Ошибка импорта файл не соответствует утвержденному формату
Ребят, помогите. При обмене с казначейством экспорт настроен. все хорошо работает. а импорт не пашет. расскажите по пунктам что и как делать для настройки.
(3) sas37, я узнала версию СЭДа: СЭД ПБС v 1.46B.251.13(PBS) .Может для данной версии какие-то другие настройки нужны.
Версию СЭДа к сожалению не знаю. Тренируюсь на файликах, которые мне бухгалтер скинула, имя и формат: 87895200.VP3
(6) evgalex, что там тайного? контрагентов имена переобзовите в рога и копыта, цифру поставьте 100 руб, ну и все,что связано с вашими наименованиями тоже. мы же все равно этот файлик переделаем под себя, под свои организации.))
При импорте из казначейства должен идти не один файл выписки а два или три файла связанные между собой. Из сэда импортируете 1 файл - файл выписки из лицевого счета, 2 (расходные) и 3 (если были поступления)- тоже из сэда в котором должны быть платежки федерального казначейства или кассовые поступления. После этого все вмести эти файлы одновременно загружаются. Состыковываются они между собой по длинному коду внутри файла ( в вашей выписке он присутствует) . При загрузке в 1с должен появиться документ выписка из лицевого счета, на второй вкладке документы - или кассовые поступления или заявки ина кассовый расход. по команде провести выписку - происходит проведение документов ( к сожалению, проводятся если нет ни одной ошибки в перечне всех документов на 2 вкладке выписка из дицевого счета) Установливается галочка оплачено на последней вкладке заявки на кассовый расход, дата проведения и в правом нижнем углу появляется ссылка на подтверждающий документ федерального казначейства. Это платежка федерального казачейства.
(9) avdmail, да , у меня как раз 3 файлика, но не импортируется, в чем может быть загвоздка? может из СЭДа не в том формате выгрузили. я просто с СЭДом не работала.
Не найдено файлов, соответствующих настройкам обмена
Такая ошибка у Вас выходит?
А что вы вообще принимаете? У меня допустим список документов пр импорте показывается и все, ничего ни загружается ни каких ошибок не выдается.
Файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М — общее обозначение группы ошибок, связанных с заполнением отдельных граф отчета СЗВ-М. О том, что это за ошибки и что следует делать в случае их возникновения, поговорим в этой статье.
Что такое XSD-схема файла и ошибка в ней?
XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:
- разделы, содержащие информацию;
- модель (параметры) содержания;
- тип и вид данных;
- синтаксис данных.
То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме». Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!
Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».
Начиная с отчетности за май 2021 года СЗВ-М сдается по новой форме. Актуальный образец отчета можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?
Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:
- 1 — орган, куда представляется отчет;
- 2 — регистрационный номер страхователя;
- 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
- 4 — вид представляемого отчета;
- 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
- 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
- 7 — расширение файла отчета (только xml).
Корректное имя должно выглядеть следующим образом:
Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.
ВАЖНО! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным. Отчет не пройдет.
Порядок действий в случае форматных ошибок
Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:
1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.
- сам файл отчета (обязательно);
- файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
- информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
- ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
- иные сведения (по необходимости).
Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:
1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.
4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось – обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.
Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М
В случае получения отрицательного протокола проверки с формулировкой «Файл не соответствует XSD-схеме» отчет будет считаться не принятым. У страхователя есть всего 5 дней на устанение ошибок. В противном случае ПФР выставит санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете.
Что делать, если отчет сдано вовремя, а отрицательный протокол поступил уже после окончания срока сдачи отчета? Здесь главное уложиться в 5 дневный срок после получения акта. В этом случае штрафа не будет. Если же в такой ситуации страхователь все-таки получит ошибочно сформированный акт о выявлении правонарушения, необходимо будет обратиться в ПФР с возражениями, и акт будет аннулирован.
Обратите внимание! Устранить ошибки нужно с первого раза. Если повторно сданный отчет не пройдет проверку, то избежать штрафа уже не удастся.
Итоги
Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода. Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла. Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.
постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Выявленные проблемы в механизмах обмена с ИС ЭСФ в конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана, 1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана, 1C:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана, 1С:Управление торговлей для Казахстана.
Выявленные проблемы в механизмах обмена с ИС ЭСФ
В новой версии ИС ЭСФ, запущенной в работу Комитетом государственных доходов 02.10.2017 (API 5.0.0), был изменен адрес веб-сервиса, используемого для получения актуальной версии ИС ЭСФ (отличается от сведений ранее опубликованной документации по API ИС ЭСФ).
В этой связи в типовых решениях для Казахстана, выпущенных ранее для работы с новой версией ИС ЭСФ, в настоящее время возникают следующие проблемы:
- Механизм, разработанный для определения актуальной версии системы ИС ЭСФ, работает неверно. Вместо актуальной версии «5.0.0» по запросу системы 1С сервер ИС ЭСФ возвращает значение старой версии API ИС ЭСФ («4.0.0»).
В результате выгрузка документов в XML, отправка документов на сервер и другие процедуры выполняются в формате API 4.0.0 применявшемся до 01.10.2017 и не актуальном на текущий момент.
Чтобы решить проблему необходимо вручную указать значение версии ИС ЭСФ в параметрах подключения к серверу ИС ЭСФ в виде «5.0.0» (без кавычек, запятых и пробелов).
- Механизм проверки доступа к серверу ИС ЭСФ выдает ошибку соединения с сервером ИС ЭСФ, несмотря на то, что сервер работает и доступен.
Рекомендуем не использовать указанный сервис для оценки доступности сервера ИС ЭСФ. Несмотря на отрицательный результат теста, функции обмена данными с ИС ЭСФ (отправка и получение счетов-фактур) работают в штатном режиме.
Для корректного обмена с ИС ЭСФ новой версии через выгрузку/загрузку XML-файлов необходимо установить версию ИС ЭСФ в параметрах подключения к серверу в значение «5.0.0».
Для этого необходимо:
- временно установить признак «Прямой обмен с ИС ЭСФ» на закладке «Способы обмена с ИС ЭСФ»;
- открыть окно «Параметры подключения к серверу ИС ЭСФ» при помощи ссылки «Настроить параметры подключения к серверу ИС ЭСФ» закладки «Подключение к ИС ЭСФ»;
- в данном окне заполнить параметр «Версия ИС ЭСФ», значением «5.0.0» (остальные параметры можно не заполнять) и сохранить параметры по кнопке «ОК»;
- отключить признак «Прямой обмен с ИС ЭСФ» на закладке «Способы обмена с ИС ЭСФ».
Поддержка новой версии ИС ЭСФ в типовых решениях для Казахстана
Обмен новой формой ЭСФ с новой версией API ИС ЭСФ доступен в следующих версиях типовых решений:
- Бухгалтерия для Казахстана, начиная с версии 3.0.15
- Бухгалтерия для Казахстана, начиная с версии 2.0.25
- Управление предприятием 2 для Казахстана, начиная с версии 2.1.3
- Управление торговым предприятием для Казахстана, начиная с версии 2.0.12
- Управление производственным предприятием для Казахстана, начиная с версии 1.3.14
- Управление торговлей для Казахстана, начиная с версии 3.1.4
Пользователям предыдущих версий типовых решений, учетные системы которых не адаптированы к работе с новой версией ИС ЭСФ, необходимо выполнить обновление конфигурации, либо воспользоваться средствами для конвертации, представленными Комитетом государственных доходов.
Средства для конвертации счетов-фактур из версии 1 в версию 2 (новый бланк ЭСФ)
Комитет государственных доходов, предоставил временную возможность, позволяющую налогоплательщикам выполнить отправку счетов-фактур, даже в случае, если их учетные системы не были адаптированы для работы с новой версией:
- Средства прямого обмена данными с ИС ЭСФ версии 4.0 (API 4.0.0) в настоящее время позволяют выполнить отправку ЭСФ в старой версии. При этом:
- В прежней версии API пользователю доступна только отправка и регистрация счета-фактуры в ИС ЭСФ, все остальные операции (включая обновление статуса отправленного документа, получение его регистрационного номера и пр.) не доступны(при попытке их использования будут возникать ошибки).
- Документы, отправленные из учетных систем, применяющих API 4.0.0, автоматически конвертируются системой ИС ЭСФ в новую версию электронного счета-фактуры (документ версии v1 преобразовывается в документ версии v2). Подробнее на сайте Комитета государственных доходов министерства финансов Республики Казахстан .
- На портале ИС ЭСФ реализована возможность конвертации счетов-фактур версии 1 в версию 2 (новый бланк) в процессе их импорта из XML файла:
- Для импорта в ИС ЭСФ счетов-фактур, выгруженных в старой версии, необходимо установить признак «Импорт бланка версии 1в черновики».
- Используется неправильное представление.
- Заданы неправильные даты.
- Ошибки в загруженном файле.
- Неправильное добавление импортированных данных (проблемы с ключом схемы набора данных).
- Использование неправильного режима импорта.
- неверный формат заголовка;
- неверный формат содержания.
В этом случае система ИС ЭСФ проведет загрузку файла, сформированного в прежнем формате, и автоматически сконвертирует счета-фактуры из представленного пакета из версии 1 в версию 2. Полученные в результате конвертации счета-фактуры версии 2 (новый бланк ЭСФ) будут размещены в журнале «В работе — Черновики».
Не видите импортированные данные в отчетах? В этой статье мы рассмотрим, как устранить эту проблему.
Импорт данных может не работать по следующим причинам:
Наиболее вероятные причины
При устранении неполадок советуем начинать с простых вопросов ("Включена ли функция?"). Прежде всего, проверьте наиболее вероятные причины неполадки.
Импорт данных осуществляется на уровне представления. Поэтому убедитесь, что выбран правильный аккаунт, ресурс и представление.
При импорте данных требуется некоторое время на обработку загруженных данных и их добавление в представление. Возможно, следует подождать несколько часов.
Загружены ли данные для указанного периода? Убедитесь, что импортируемый файл содержит требуемые даты (например, если загружаются данные о расходах или данные возврата средств). Для других типов импорта убедитесь, что выбран период после загрузки (если только не используется режим импорта во время запроса).
Возникла ошибка? Найдите целевой набор данных в таблице Управление загрузками (см. ниже).
Ошибки в загруженном файле
В случае обнаружения ошибок в загруженном файле никакие данные из него обработаны не будут. В таблице Управление загрузками такой файл получит статус "Ошибка".
Существует две основные причины ошибок при загрузке файлов:
Ошибки заголовка файла
Ошибки заголовка файла возникают в случаях, когда строка заголовка в загружаемом CSV-файле содержит неправильные названия полей, или когда названия полей в заголовке не соответствуют схеме набора данных, или когда количество полей в содержании отличается от количества полей в заголовке.
Требования к заголовкам файлов
Заголовок загружаемого вами файла CSV должен соответствовать выбранному для загрузки набору данных. Вы должны добавить столбцы для всех параметров и показателей, указанных в схеме набора данных. Порядок столбцов в файле CSV не имеет значения, поскольку каждому параметру и показателю соответствует свой столбец.
Кроме того, здесь следует указать внутренние названия полей, а не названия параметров или показателей, выбранные в пользовательском интерфейсе при определении схемы.
Ошибки в содержимом файла
Ошибки в содержимом файла встречаются, когда оно неправильно отформатировано (например, когда в определенной строке меньше ячеек, чем в заголовке) или когда данные в той или иной ячейке имеют неправильный формат.
Проверка ключа схемы набора данных
Если вы успешно импортировали данные в набор (нет ошибок загрузки), однако они отсутствуют в отчетах, убедитесь, что задан правильный ключ схемы набора данных. При этом необходимо использовать внутренние названия параметров и показателей ( ga:source , а не Источник ). Кроме того, область действия основных параметров должна соответствовать типу импортированных данных.
Проверка режима импорта
Если вы успешно импортировали данные в набор (нет ошибок загрузки) и уверены, что схема определена правильно, однако в отчетах для периода, ПРЕДШЕСТВУЮЩЕГО дате импорта, данные отсутствуют, причина может быть в использовании режима импорта во время обработки, который предназначен для обращений, полученных ПОСЛЕ даты импорта. Чтобы проверить, так ли это, создайте отчет для даты, следующей после загрузки. Если в этом отчете появятся данные, которые не отображаются в отчетах по более ранним периодам, скорее всего, выбран режим импорта во время обработки.
Для сравнения, импорт во время запроса применяется к имеющимся данным. Однако он доступен только для аккаунтов Google Analytics 360.
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
Большое количество ошибок связано с тем, что отчетность по форме СЗВ-М предоставляется впервые, и, зачастую, в программе 1С ранее были незаполненные некоторые обязательные поля, необходимые для правильного предоставления отчетности.
![]()
Какое имя файла отчета СЗВ-М соответствует требованием ПФР?
Отрицательный протокол «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР» возвращается в случае, если в момент формирование файла, имя файла было сформировано с ошибкой. Правильное имя файла должно содержать следующие разделы:
1 – Орган, в который представляется отчетность - ПФР;
2 – Регистрационный номер ПФР организации;
3 – Код органа ПФР, в который предоставляется отчет;
4 – Вид представляемой формы – СЗВ-М;
5 – Период за который предоставляется отчет;
6 – Уникальный идентификатор файла, формируется автоматически программой;
7 – Расширение файла – xml.
Разделы с 1 по 6 разделяются «нижней чертой»
В случае если какой-то раздел имени файла заполнен с ошибкой, отчет не будет принят ПФР.
![]()
Как проверить соответствует ли подготовленный файл требованиям ПФР?
После открытия Интернет страницы будет предложено выбрать файл для проверки. После загрузки файлов необходимо нажать кнопку «Проверить выбранные файлы». В случае наличия ошибок в файле, соответствующая информация будет выведена в колонке «Статус». Более подробную информацию можно получить, нажав кнопку «Показать протокол»
![]()
Распространенные ошибки.
В имени файла не заполнен или заполнен неправильно Код органа ПФР.
Ошибка возникает в случае, если в программе 1С не заполнен «Код органа ПФР». Код органа ПФР заполняется в справочнике организации на закладке «Коды»
Для исправления ошибки необходимо заполнить Код органа ПФР и выгрузить файл с отчетом повторно.
В имени файла «Уникальный идентификатор файла» не соответствует требованиям ПФР.
В некоторых случаях, буквенно-цифровой идентификатор формируется с ошибками. Группа букв и цифр, расположенных перед расширением файла ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать 12 знаков.
![]()
Краткая информация об отчете СЗВ-М.
Напоминаем, начиная с 2 квартал 2016 организации должны представлять новый вид отчета в ПФР РФ о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце организацией были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договора, договора гражданского-правового характера и т.д.
Впервые форма должна быть предоставлено за апрель 2016 года.
Срок предоставления отчета 10 мая 2016.
В случае, если в организации в отчетном периоде числилось 25 и более сотрудников, форма предоставляется в обязательном порядке в электронном виде.
В случае непредставления формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, сведения о которым не были предоставлены в ПФР.
Читайте также: