Оператор эвм 1с бухгалтерия что за профессия
Если вы искали работу на бесплатных досках объявлений или специализированных сайтах, наверняка, нередко видели, что людям требуются операторы ЭВМ. Действительно, такие работники могут быть необходимы, но чаще всего это попытка потенциального, нечестного на руку «работодателя» обмануть. Раньше с таким методом развода можно было столкнуться повсеместно, почему многие начали считать, что такой профессии не существует. На самом деле это не так.
Операторы ЭВМ, как бы это смешно не звучало, на самом деле существуют и даже есть такие корочки (я, например, получил их ещё в начале 2 курса обучения). Так что сама специальность, как таковая, есть на самом деле. Однако, кто же этот человек и чем он занимается?
Обязанности
Операторов ЭВМ нередко путают и с сисадминами, и прочими работниками IT-сферы, что отчасти может быть правдой, но почему же?
Все потому что четкого определения обязанностей оператора ЭВМ нет. То есть, в зависимости от самой компании, где планируется работать на этой должности, вас могут «попросить» делать следующее:
- Вносить сведения в Word, Excel, т.е. работать с офисными программами, печатать. Тут получается, что оператор ЭВМ никто иной, как секретарша.
- В других случаях могут возложить чуть-чуть более серьезные обязанности, например, работать с базами данных (так же вносить данные, а не работать с запросами и прочим).
- Также, оператор ЭВМ может работать с аудио, графическими и прочими видами данных.
Получается, что оператор ЭВМ – своеобразная начальная ступень, и в зависимости от организации, куда планируете устраиваться, на вас могут быть возложены самые разные задачи от работы с офисом до администрирования и пр.
Что нужно для работы и сколько я буду получать?
Если не разбивать эту профессию по категориям, как выше, можно сказать, что оператор ЭВМ должен знать на зубок работу с офисными программами, вроде Word, Excel, Power Point, некоторые графические редакторы (Corel Draw, Photoshop), свободно пользоваться периферийными устройствами, интернетом. То есть, ничего специфичного, все максимально просто, единственное – читайте требования конкретного работодателя, а почему – рассказал выше.
Естественно, за такую простейшую работу, вы не будете получать заоблачную зарплату. В Москве она варьируется в пределах от 20-60 тысяч рублей. По России средняя зарплата операторов ЭВМ – 17-45 тысяч.
Найти подходящие вакансии очень сложно по ряду причин:
- во многих случаях можно столкнуться с банальным разводом;
- оператор ЭВМ в лёгкую замещается другими сотрудниками;
- зачастую низкая стоимость оплаты труда.
В общем и целом, как для старта карьеры в IT, например студенту в качестве подработки, это может оказаться неплохим подспорьем.
Ширится и углубляется проникновение в нашу жизнь информационных технологий – им принадлежит будущее. Ныне профессия оператора ЭВМ не столь редка, как это было пару десятков лет тому назад. Это именно та специальность, что даёт возможность получать неплохой заработок.
Кроме того, она является стартовым этапом для построения успешной карьеры.
Описание профессии
Согласно тарифно-квалификационным характеристикам, содержащимся в соответствующем перечне ЕТКС, специальность оператора ЭВМ включает:
- осуществление обработки информации по специально разработанным инструктивным документам;
- ввод информации в ЭВМ с различных носителей и каналов передачи и её вывод;
- передача по каналам имеющихся в машинах различных расчетных данных для проведения цепочки последовательных операций;
- форматирование носителя информации на предусмотренных для этого устройствах;
- производство записывающих операций, считывания (расшифровки) и перезаписи данных с одних типов носителей на иные;
- осуществление контрольных функций над носителями;
- обеспечение правильной реализации вычислительных операций согласно разработанным программам;
- контроль над порядком и качеством функционирования ЭВМ;
- выявление причин возникновения различного рода ошибок в ходе работы оборудования;
- учёт и контроль над процессом использования затраченного времени и выявленными дефектами в работе техники, ведение специального журнала;
- учёт результатов выполненных системой работ.
История развития и становления профессии свидетельствует о том, что её основная особенность, пожалуй, состоит в универсальности. Конкретная функциональная её наполненность в значительной мере зависит от специфики организации, направленности её деятельности.
Это отражается в должностных инструкциях оператора по месту его работы.
Плюсы и минусы
Ныне данная профессия востребована и престижна, она есть на большинстве предприятий. Кроме того, её вполне можно назвать стартовой для приобретения таких продвинутых специальностей, как IT-специалист, программист, веб-мастер и так далее.
Профессия имеет и свои недостатки. Так, длительная работа за экраном наносит вред всему организму оператора. Монитор негативно влияет на зрение, а от малоподвижности проявляются симптомы сердечно-сосудистых заболеваний, возникают болезненные ощущения в позвоночнике и костях малого таза.
В целях уменьшения негативного воздействия важно делать регулярные перерывы, периодически разминаться, проводить специальные упражнения для восстановления зрения.
Должностные обязанности
Полный перечень обязанностей специалиста-оператора разрабатывается с учётом особенностей организации и полностью зависит от пожеланий руководства. Указанные требования прописываются в инструктивном порядке, обязательном для исполнения. Приведём примерный перечень того, чем занимается оператор.
- Подготовка документации для ежедневной, рутинной деятельности предприятия. Например, обновление информационных массивов, ввод различных дополнений, придание документам соответствующего нормативной базе вида, их распечатка. Копирование документации.
- Оперативный набор текстов по заданию руководства. При этом все тексты надлежит проверять самому оператору, они должны быть исполнены грамотным языком и без ошибок.
- Работа с базой данных: обновление старой информации и внесение новой. Это работа с различными по объёмам и направленности информационными массивами, требующая отменного знания и понимания особенностей деятельности фирмы.
- Рутинный разбор материалов электронной почты заключается в их просмотре и сортировке. Возможно здесь и формирование рассылок.
- Работа с электронными документами, включающая и сортировку, и систематизацию, и обеспечение соответствующего быстрого к ним доступа.
- Мероприятия по контролю и учёту над расходными материалами, для обеспечения бесперебойного рабочего цикла.
- Контроль над качественной и бесперебойной работой техники. При возникновении сбоев или поломок оператор обязан немедленно информировать руководство.
Дополнительно к тому, что делает оператор, отдельными пунктами может быть предписано:
- выполнение указаний руководства в рамках должности;
- соблюдение сроков исполнения назначенных ему работ;
- оказание помощи коллегам в рамках своей компетенции;
- предоставление информации, необходимой для работы иным структурным подразделениям или сотрудникам;
- неразглашение фактов и сведений, считающихся коммерческой или служебной тайной предприятия;
- соблюдение внутреннего распорядка фирмы;
- соблюдение антипожарных предписаний, техники безопасности и санитарных норм;
- добросовестное исполнение своих производственных функций;
- сохранение имущества предприятия.
Требования и необходимые навыки
Человек, избравший для себя описываемую профессию, должен обладать определенными качествами и навыками.
Личные
Кроме того, что оператор многое должен знать и уметь, его личные качества во многом определяют эффективность работы, а значит, и продвижение по карьерной лестнице. Оператору, независимо от его половой принадлежности, должны быть свойственны:
- чувство ответственности и исполнительность;
- способность мыслить аналитически и цепкая память;
- умение концентрировать внимание и скрупулезность;
- грамотность и готовность к длительной рутинной деятельности;
- высокий уровень переключаемости по видам операций;
- терпение и усидчивость;
- умение хранить в тайне конфиденциальные сведения.
Профессиональные
Существует определённый профстандарт практических навыков специалистов-операторов. Согласно разработанному для них профстандарту, операторы с уровнем (разрядом) ниже 4, по сути, являются просто продвинутыми пользователями ПК. Им соответствуют, например, следующие должности: секретарь, делопроизводитель, оператор 1С.
Квалификационные требования, предъявляемые специалистам в этой области, также подчиняются определённому стандарту. Так, они обязаны знать:
- правила техники безопасности;
- правила эксплуатации, технико-эксплуатационные параметры ЭВМ;
- методы и способы контроля при эксплуатировании устройств;
- рабочую инструктивную документацию;
- программные продукты и порядок системного обеспечения;
- основной функционал ОС;
- базовые особенности работы различных пакетов программ;
- наиболее применяемое ПО и правила сетевого обращения с ним;
- особенности организации локальной и глобальной сети (Internet);
- основные макеты автоматизированной обработки данных;
- особенности обработки первичной документации;
- виды поступающих и отрабатываемых документов;
- порядок коммутации и основные блок-схемы настройки устройств;
- виды и главные параметры носителей информации, устройств периферии, их способы подключения и способы ликвидации несложных сбоев;
- законодательные установления и профессиональную этику;
- машинопись;
- шифры и коды;
- методы осуществления расчетов и способы проверки информационных носителей;
- порядок контроля над машинным временем;
- основополагающие правила, определяющие порядок и суть исполняемых технологических операций;
- установления по охране труда, порядку применения средств пожаротушения;
- базовые элементы работы программиста в объеме среднего специального или общего образования.
Оператор должен уметь:
- вводить и выводить сведения с носителей, а также каналов передачи;
- исполнять вывод данных на принтер;
- реализовывать порядок обработки информации на ПК;
- отсылать по каналам передачи полученные на ЭВМ результаты расчётов на дальнейшую их реализацию;
- проводить контроль над принимаемой документацией и регистрировать её в спецжурнале;
- исполнять обработку данных и правильно фиксировать итоги работ в соответствии с инструкциями;
- осуществлять обработку первичной документации на ЭВМ различного типа с её дальнейшим выводом по назначению в установленном виде;
- исполнять интеграцию и таксировку сведений в цифровом виде;
- производить основные математические вычисления;
- осуществлять сортировку, надлежащее размещение, выборку, подборку, уметь объединять массивы по групповым признакам;
- уметь обращаться с математическими справочниками и данными в табличном виде;
- выписывать счета, оформлять ведомости, сводки и отчёты;
- оформлять сопроводительную документацию и рабочие наряды на исполненные работы;
- владеть способами проверки безошибочной работы оборудования, готовить его к работе;
- производить настройку ЭВМ по несложным схемам коммутации, уметь самому устранять отдельные неисправности;
- выявлять и устранять сбои в функционировании оборудования;
- устанавливать ОС, антивирусное ПО, уметь правильно подключать периферийное оборудование;
- работать с шаблоном;
- вводить текстовые сведения в беглом порядке;
- исполнять правила охраны труда и противопожарной безопасности.
Разряды
В соответствии с ЕТКС, специальность оператора делится на уровни (разряды), получение которых соответствует определённому объёму профессиональных умений и знаний.
Специалист 4 уровня обязан следить за работой техники, уметь работать с текстовым редактором, таблицами и иными данными. Считывать и переносить информацию на различные виды носителей, распечатывать тексты. Производить замену и заправку картриджей. Владеть современной оргтехникой.
Специалист 5 уровня должен владеть методами обработки данных с применением ЭВМ, уметь вводить информацию с различных носителей и каналов передачи. Работать с табличными и текстовыми редакторами, уметь тестировать программные продукты.
В квалификацию специалиста 6 уровня уже входит умение инсталлировать программы, обеспечение функциональности компьютерной системы, определение ошибок в работе системы. Для 7 разряда обязательно умение не только устанавливать ПО, но и отслеживать его работоспособность, следить за бесперебойностью работы системы.
Для специалистов 8 разряда необходимо умение устанавливать и настраивать операционную систему с использованием возможностей по её модернизации. Здесь нужны навыки по восстановлению работы ОС, программных продуктов и драйверов.
Образование
Специальность оператора ЭВМ приобретают в учреждениях среднего профессионального образования, которые распространены сегодня по всей территории страны. Многие из них обрели статус структурных подразделений университетов или имеют специальные соглашения с высшими учебными заведениями. Поэтому молодые люди, получившие специальность, могут поступать в вузы на льготных условиях.
Специалистов с такой квалификацией выпускают технологические колледжи, техникумы радиоэлектроники и иные заведения. Кроме того, по этому профилю организованы специальные дистанционные курсы обучения, готовящие кадры на областных уровнях. Существует и множество различных обучающих центров, в которых можно получить соответствующие знания и навыки. Например, академия «АйТи» имеет ряд филиалов в двадцати городах России. В них можно освоить самые распространенные программные продукты. Сюда можно отнести УЦ «IT-курс», международную компьютерную академию «ШАГ», а также ряд многих иных организаций.
Важно понимать, что учёба в техникумах и колледжах делает уклон на получение практических навыков работы на ПК. Теоретические же знания можно углубить, поступив в вуз.
Сколько зарабатывает?
Размер зарплаты оператора ЭВМ зависит от разряда, который имеет специалист. Средний же её уровень по России составляет 14300-45000 рублей, а в Москве – 30000-50000 рублей.
Где работать?
Ныне довольно сложно найти организацию или предприятие, где не применяются информационные технологии. Технологические линии и производства на предприятиях автоматизируются и компьютеризируются. Поэтому знающий своё дело специалист сможет найти себе достойное применение практически в любой сфере деятельности. Тем более при наличии опыта работы и качественного образования.
Зачастую работники этого профиля используются в медицинских учреждениях (поликлиниках, регистратурах, больницах). То есть там, где подлежит систематизации амбулаторная информация о пациентах, ведётся детальный учет медикаментов, готовятся письма в госучреждения и лечебные инстанции. В сфере банковского сектора и бухгалтерского учёта нередко имеются специальные сотрудники, занимающиеся систематизацией финансовой информации, формированием и поддержанием в актуальном состоянии баз данных и списков.
В торговле такие специалисты нужны для учета первичных документов, подготовки ведомостей, накладных, расходных ордеров, формирования и кодировки информационных массивов. Сегодня магазины, кафе, торговые и многочисленные развлекательные заведения с удовольствием принимают таких специалистов на работу. В СМИ спросом пользуются грамотные наборщики текстов, специалисты, способные работать с рекламой, дизайнеры. В телестудиях редкая передача обходится без привлечения компьютерщиков для формирования рекламных эфирных сюжетов и монтажа фильмов.
Операторы ЭВМ трудятся во многих структурах государственных органов. Например, в полиции, где существуют специальные аналитические структуры, оснащённые мощной компьютерной техникой, в том числе и поисковой. В таких подразделениях актуален оперативный поиск нужных сведений в огромных информационных массивах (базах данных). Зачастую заинтересованные работодатели, нуждающиеся в соответствующих специалистах, оплачивают обучение желающих в учебных заведениях.
А еще сегодня трудно себе представить секретаря, не владеющего компьютерной грамотностью и не имеющего навыков работы с офисной техникой.
Перспективы и карьерный рост
Касаясь перспектив обсуждаемой профессии, отметим, что уровень её востребованности в ближайшие годы падать не будет. Наоборот, он станет возрастать вместе с повышением требований к операторам с разрядами выше 4. Набирающая сегодня популярность удаленная занятость составит реальную конкуренцию операторам до 4 разряда, поскольку этот вид работ не представляет особой сложности для молодых матерей, студентов или начинающих этот бизнес людей.
В целом же это стартовая специальность. Чтобы иметь приличный заработок, важно продолжать обучение, достигая на выбранном направлении реального профессионального мастерства. И действительно, только усвоив хорошие навыки и соответствующую теоретическую базу, можно получить квалификацию программиста или веб-разработчика.
А для перехода на руководящую должность стоит получить высшее образование, например, по специальности менеджера.
Учебный план программы курса: «Оператор ЭВМ со знанием системы программ 1С»
Контингент обучаемых:
Граждане с 18 лет
Уровень образования:
любое
260 академических часов
Уровень получаемого образования:
- лекции 32 акад. часа
- самостоятельная 110 акад. часа
- практическая работа 110 акад. часа
- экзамен 8 акад. часов
Дневная, вечерняя, выходной день
По окончании выдаётся документ:
Диплом профессиональной подготовки
Основные устройства и аппаратные средства ПК: порядок подключения к ПК, включение, выключение.
Техника безопасности при работе с ПК.
Общие сведения о программе «1С»: Предприятия 8.3» Структура и объекты конфигурации .Назначение и возможности программы «1С» Настройка параметров ,создание нового пользователя. Установка пароля пользователя
Знакомство с программой «1С Управление торговлей» Основные сведения о настройке программы . Основные документы программы «1С Управление торговлей» Работа с документами
Основные схемы по документообороту: Покупка ТМЦ,.продажа ТМЦ с резервированием и без. Связь заказов покупателей с заказами поставщиков
Назначение и использование договоров
Планирование: План закупок и план продаж Планирование и контроль поступления и расходование денежных средств.
Отчеты: Продажи, закупки. Продажи по оплате за период. Взаиморасчеты с контрагентами. Ведомость по денежным средствам.
Аналитические и бухгалтерские отчеты,учет НДС, учет коммерческих затрат.
Расчеты заработной платы :Начало расчетного периода. Учет отработанного времени. Ввод начислений и удержаний. Начисление и удержание на одного сотрудника
Составление отчетов: Отчеты, табель, расчетные ведомости ,кадровые отчеты.
Налоговая ведомость. Распределение зарплаты по счетами формирование проводок. Кадровые отчеты. Расчет налогов. Сервисные возможности. со схемами.
Работа с приказами( прием на работу, предоставления отпуска ,о переводе на другую работу, о прекращении трудового договора. Работа со штатным расписанием
Экзаменационная работа. Работа над ошибками, сдача выпускной работы.
32 академических часа
Блок самостоятельных работ
Самостоятельное включение/выключение домашнего персонального компьютера (ноутбука), включение/выключение периферийных устройств: принтера, сканера, мыши, клавиатуры, подключение периферийных устройств к компьютеру через различные виды портов. Практическое применение правил техники безопасности при работе на персональном компьютере.
Самостоятельная работа с клавиатурным тренажёром. Приобретение навыков набора текста на русском и английском языках. Практические навыки поискового метода работы с цифрами и специальными символами клавиатуры.
Самостоятельная загрузка операционной системы Windows. Работа с окнами: открытие, закрытие, изменение размера, вида окна, упорядочивание нескольких открытых окон различными способами. Изменение настроек рабочего стола: разрешение, тема, заставка. Настройка даты и времени, смена языка. Настройка панели быстрого доступа.
Самостоятельная работа с дисководом ПК. Запись информации на компакт-диск стандартными способами операционной системы Windows. Самостоятельная установка программ. Создание, изменение и удаление учетных записей пользователей на домашнем ПК.
Самостоятельная работа по созданию, переименованию, копированию, перемещению файлов и папок. Создание иерархической структуры папок. Поиск файлов. Удаление объектов в корзину, восстановление из корзины, очистка корзины. Настройка параметров папки: изменение вида содержимого папки, упорядочивание значков по различным критериям. Создание ярлыков и работа с ними.
Самостоятельная работа со стандартными программами ОС Windows: создание рисунков и настройка параметров изображений в Paint; набор и редактирование текста в Блокноте; осуществление вычислений в Калькуляторе.
Самостоятельная работа в текстовом процессоре Microsoft Office Word. Создание, открытие, закрытие, сохранение документов, вывод документов на печать. Изменение параметров страницы, добавление рамок и подложек. Ввод и оформление текста. Работа с панелями инструментов Word.
Вставка в документ Microsoft Word изображений, формул, объектов WordArt, работа с ними. Рисование схем. Создание и форматирование таблиц, добавление и удаление строк и столбцов.
Самостоятельный поиск информации в глобальной сети Интернет посредством браузера Internet Explorer. Сохранение найденной информации с последующим редактированием в Microsoft Word.
Создание, редактирование и отправка писем и открыток по сети Интернет посредством электронной почты.
Оператор ПК – человек, деятельность которого напрямую связана с работой за компьютером. Профессия подойдет для людей, которым нравится информатика и делопроизводство. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Краткое описание
Эта профессия сформировалась около 70 лет назад в тот период, когда были изобретены первые ЭВМ. Появление операторов ПК стало настоящим прорывом в вопросах делопроизводства, хранения, систематизации и обработки данных. Они востребованы в любых сегментах: торговля, медицина, образование, военно-промышленный комплекс и иные. Современные операторы ПК иногда совмещают свою работу с обязанностями секретаря или сисадмина (зависит от уровня подготовки), являясь опытными и многозадачными специалистами.
Особенности профессии
Оператор ПК относится к техническим специалистам, в этой сфере могут работать люди, имеющие любое образование или свидетельство о прохождении курсов. На первый план выходит знание пакета программ Microsoft Office, «1С» и делопроизводства, умение использовать оргтехнику. К основным должностным обязанностям стоит отнести следующие:
- набор текста, составление графиков, таблиц, диаграмм, распечатка документов;
- регистрация сделок, технических изменений и внесение других данных в базы;
- формирование и отправка счетов на оплату, договоров, иной документации;
- ведение баз данных, содержащих сведения о клиентах, сотрудниках, партнерах, сделках и т. д.;
- осуществление проверки информации через базы данных, регулярное обновление последних, выгрузка информации;
- контроль правильности использования оргтехники. Формирование заявок на техническое обслуживание, ремонт или замену оборудования.
Начать работать оператором ПК может каждый выпускник 9-11 класса, ведь компании, нуждающиеся в этих сотрудниках, нередко принимают в штат людей без опыта. В этом случае работодатели обучают операторов ПК, давая им узкие знания о конкретных программных пакетах.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы
- Профессия не требует специфических профессиональных знаний.
- Огромное количество вакансий с разным уровнем заработной платы.
- Операторы ПК востребованы в больших и маленьких городах.
- Устроившись на работу в компанию, молодой оператор ПК может пройти бесплатное обучение.
- Такая деятельность станет хорошим стартом, она позволяет получить общие знания и опыт.
- Возможен свободный график. Поэтому есть возможность взять подработку, продолжать обучение и решать иные задачи.
- Перспективы карьерного роста или получения более престижной должности в компании, в которой оператор ПК трудится.
Минусы
- Работа считается вредной, ведь оператор ПК практически все рабочее время проводит за компьютером. Велик риск развития профессиональных заболеваний: снижение качества зрения, развитие синдрома сухих глаз и другие.
- Низкая заработная плата.
- Работа малоподвижная, активным людям она может показаться скучной.
Важные личные качества
Оператор ПК должен быть быстро обучаемым и усидчивым человеком, готовым уделять много времени однообразной работе. Необходимы высокая острота зрения, точность и координация движений, умение сосредотачивать внимание, хорошая оперативная память. Такая работа противопоказана людям с серьёзными проблемами зрения, позвоночника.
Обучение на оператора ПК
Профессия не требует каких-то особых знаний, конечно, необходимо иметь навыки работы за компьютером. Получить образование можно в ссузе, рассмотрев следующие направления:
- «Наладчик компьютерных сетей»,
- «Сетевое и системное администрирование».
Однако лучше пройти подготовку на курсах, длительность которых может составлять от 2-х недель до 3-х месяцев. Во многих компаниях открыты вакансии, в условиях которых прописано обучение операторов ПК на местах.
ТОП-3 колледжа для оператора ПК
- Колледж связи №54.
- КП №11.
- КАИТ № 20.
Курсы
ГЦДПО
В центре открыт модульный курс, где готовят операторов ПК. Программа состоит из шестнадцати модулей, срок обучения – 58 ак. ч., количество занятий – 14. Стоимость обучения со скидкой составляет 10500 руб. Люди, прослушавшие курс, получают удостоверения или диплом. География работы – Москва, доступны разные формы обучения (дневная, вечерняя, выходного дня).
УЦ «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана
На сайте УЦ доступно большое количество курсов, которые позволят оператору ПК получить первичные знания или расширить сферу деятельности. Можно изучать Microsoft Office и отдельные программные продукты пакета, а также Microsoft Visio, машинопись. Длительность курса составляет от 16 до 84 ак. ч., стоимость стартует 6200 руб. Доступно обучение в режиме онлайн и очная форма.
Место работы
Наиболее востребованы операторы ПК в компаниях, специализирующихся на оптовой и розничной торговле, строительстве и ремонте, производстве какой-либо продукции. Также они без проблем трудоустроятся в СМИ, event-агентства, рекрутинговые и друге компании, где необходимо набирать текст, заниматься обновлением, ведением баз данных и подготовкой документов.
Зарплата оператора ПК
Уровень оплаты труда невысокий, но стоит не забывать о том, что такая работа чаще всего рассматривается как временная или дополнительная. Однако размер зарплаты зависит от специфики деятельности компании, в которой оператор ПК трудится. Ведение торговых и контактных баз, работа с программными продуктами «1С» оплачивается лучше, чем обычный набор текста и копирование документов.
Специалисты, в совершенстве владеющие персональным компьютером, сегодня востребованы практически во всех сферах деятельности. Многие абитуриенты задаются вопросом, кто такой оператор ЭВМ. Сегодня люди с такой должностью работают в вычислительных центрах, свой специалист этого профиля есть практически на каждом предприятии, в поликлиниках и других организациях. Но не каждый понимает, какие должностные обязанности возлагаются на этого профессионала.
Что это за профессия
В общем, это профессия, которая не имеет четких понятий, а границы должностных обязанностей размыты. Деятельность в первую очередь подразумевает выполнение определенных заданий, связанных с персональным компьютером.
А в остальном руководитель может придумать для своего подчиненного различные варианты действий, которые потребуется выполнять на протяжении рабочего дня.
Очень часто такие сотрудники на предприятии ведут базы данных. Кроме того, в их обязанности входит распечатка и систематизация документов, общение с клиентской базой в виде обмена информации и электронная почта. Получается, деятельность ограничена технической частью. Человек, который стремится занять такую должность, должен хорошо владеть компьютером, знать его составляющие и основные принципы функционирования.
Это интересно!Какие предметы нужно сдавать на экзаменах на психолога
Одной из особенностей этой профессии является ее универсальность. С этого стоит начать разговор, когда встает вопрос, кто такой оператор ЭВМ. Существует перечень должностных обязанностей, которые необходимо выполнять, вне зависимости от специфики предприятия, на которое устраивается человек.
Чтобы понять, что это за профессия, нужно знать основные моменты, который должен выполнять сотрудник:
- слежение за состоянием компьютеров и периферийных устройств,
- выполнение поручений и заданий начальства,
- информирование руководства о том, что заканчиваются расходные материалы, и необходимо произвести их закупку,
- оказание помощи коллегам,
- поддержание в рабочем состоянии вверенного имущества и слежение за его сохранностью,
- хранение коммерческой и служебной тайны,
- соблюдение техники безопасности и внутреннего распорядка.
В общей сложности, такие требования можно применять к любой должности и вакансии на предприятии, но должностная инструкция сотрудника, работающего с ЭВМ, будет содержать их на сто процентов.
Обязанности оператора ЭВМ
В специфике этой специальности стоит разобраться прежде, чем идти учиться или выбирать вакансию. Это специалист, который занимается вводом информации в базы данных или другие программы, их обработкой, а также отвечает за их сохранность. По другому данная вакансия может звучать как оператор ПК (персонального компьютера). Принципиальной разницы нет.
Это интересно! Какие предметы нужно сдавать на экзаменах на юриста
Но не стоит думать, что для того чтобы претендовать на такую вакансию, достаточно быть просто опытным пользователем персональных компьютеров. Требуется также знание принципов функционирования некоторых операционных систем, специализированных программ, а также необходимо владеть основами бухучета, документооборота и кадровой деятельности.
Благодаря таким навыкам сотрудник может не только вводить информацию, но и контролировать ее правильность, составлять различные отчеты, делать таблицы и презентации, заполнять ведомости и журналы. Теперь немного стало понятно, кто такой оператор ЭВМ.
Важно! Точные обязанности прописываются работодателем при составлении должностной инструкции. Для каждой организации документ может быть различным, чтобы отображать специфику деятельности предприятия.
Особенности должностной инструкции
Законодательством не установлено четкой структуры такого документа, как должностная инструкция оператора ЭВМ, но все же принято при ее составлении руководствоваться общепринятым вариантом в кадровом делопроизводстве.
В общей сложности должностная инструкция состоит их трех основных разделов:
- Общие положения. В том разделе работодатель указывает основные требования к работнику: профессиональные навыки, образование, имеющийся опыт. Также здесь описывается перечень нормативных и локальных документов, которыми стоит руководствоваться. Определяется порядок принятия на должность, увольнения, определяется место штатной единицы в общей структуре.
- Должностные обязанности и права. Этот раздел является основным, так как определяет в подробностях все обязанности человека, который будет занимать указанную должность. Если правильно подойти к разработке этой части, то можно учесть все моменты в работе сотрудника.
- Ответственность. В этом разделе будет оговорен список нарушений, которые может совершить человек, а также возможные варианты наказания. Но стоит помнить, что современное законодательство запрещает назначать наказания жестче, чем установлены законодательством. Здесь также оговаривается зарплата оператора.
Курсы операторов ЭВМ
Многим может показаться, что обучение компьютерным навыкам в наше время не актуально, но на самом деле на занятиях по освоению этой специальности учат не включать компьютер или печатать текст. Эти навыки преподают на курсах компьютерной грамотности. Программа обучения, которую предлагают курсы оператора ЭВМ, охватывает намного больше. Здесь человек научится:
- работать с базами данных,
- заполнять ведомости, таблицы и другие документы бухгалтерского учета,
- работать с персональными данными,
- знать основные способы защиты информации на компьютере,
- профессиональной владеть текстовыми редакторами и электронной почтой,
- обмениваться данными с клиентами с полной сохранностью вверенной информации.
Такое обучение подходит спокойным и усидчивым людям, так как профессия требует максимальной внимательности и сосредоточенности от человека.
Здесь высока ответственность. Иногда она бывает моральной, если просто в тексте сделать опечатку, а иногда и очень печальной, если допустить ошибку в заполнении ведомостей, цифры которой влияют на расчеты на предприятия.
Это интересно! Где применяется и что это такое асу
Оператор ЭВМ: разряды
Согласно ЕТКС есть разделение этой специальности на разряды. Присвоение определенного разряда обязывает работника владеть навыками и знаниями, которые различаются между собой в некоторых моментах:
- 4 разряд. Специалист должен следить за функционированием техники, выполнять с помощью текстовых редакторов набор текстов, таблиц и ввод других данных. Записывать, считывать информацию с одного носителя на другой, выводить необходимые данные на печать. Заниматься заменой и заправкой картриджей, уметь использовать современную оргтехнику в работе.
- 5 разряд. Специалист с таким разрядом занимается обработкой информации с помощью ЭВМ, а также вводит информацию с любых носителей и каналов связи. Работа с редакторами таблиц, текстов, а также умение проводить тестирование программных продуктов, например, антивирусных программ. Естественно, зарплата оператора в этом случае должна быть выше.
- 6 разряд. В обязанности специалиста этого уровня уже будет входить не только использование установленных на ПК программ, но и их инсталляция. От него будет требоваться обеспечение функциональности компьютерной системы, определение ошибок, которые возникают во время работы.
- 7 разряд. В этом случае требования к работнику еще выше, он должен устанавливать программное обеспечение, следить за его работоспособностью и выполнять определенные действия.
- 8 разряд. В обязанности оператора ЭВМ с такой квалификацией входит установка и настройка операционной системы, использование возможностей модернизации ПК, восстановление работы операционной системы, программных продуктов, а также драйверов.
Важно! Сотрудник, которому присваиваются разряды, должен полностью соответствовать определенному списку обязанностей.
Доход специалистов такого направления отличается друг от друга очень сильно. На некоторых предприятиях зарплата оператора минимальна, а другие специалисты получают приличные гонорары за свою работу. Очень многое зависит от того, что делает сотрудник в рабочее время. Заработная плата в первую очередь зависит от предприятия, на котором работает человек.
Чаще всего специалист подобного уровня со стандартным перечнем обязанностей будет получать минимальную заработную плату, особенно в бюджетных организациях.
Нередко руководители, понимая мизерный размер оплаты работы, стараются привлекать работников премиями и дополнительными пунктами в контрактах. Также встречаются ситуации, когда в их обязанности входит дополнительная работа, приносящая более высокий доход.
Это интересно! Как стать it специалистом и кто это такой
Где может работать оператор ЭВМ
Сегодня очень сложно найти организацию, где нет компьютеров и оргтехники. Большинство производственных процессов автоматизированы и механизированы. Квалифицированный сотрудник, который владеет в совершенстве работой на компьютере, всегда сможет найти себе профессию. Специалист с такой профессией может работать:
- В бухгалтерии. Ни одна бухгалтерия не обходится без сотрудника, работающего с ПК. Здесь необходимо постоянно формировать ведомости, вносить данные, заполнять справочники и базы данных.
- Обслуживающий персонал. Многие точки обслуживания, кафе, рестораны, торговые центры, спортивные залы нуждаются в людях, которые владеют такими навыками.
- СМИ. На телевидении и в редакциях, наверное, намного больше работы для таких специалистов, чем в других организациях. Нужно формировать программные и эфирные сетки, набирать статьи, составлять расписания и многое другое.
- Секретарь. Очень сложно в этом мире представить работу приемной руководителя без секретаря, а такого работника – без навыков владения компьютерной техникой. Составление писем, реестры, прочая корреспонденция – это все входит в обязанности секретаря, а они не могут быть выполнены без современной оргтехники.
- Учреждения здравоохранения. Не менее важна значимость таких сотрудников и в поликлиниках, особенно, после того, как стали вводиться различные программные комплексы по учету больных, приема и прочих моментов, связанных с работой медицинского учреждения. Прежде чем идти на такую работу, стоит узнать, что делает конкретный специалист данного профиля в выбранной организации.
Важно! Везде, где есть компьютер, может работать профессионал в этой сфере.
Обязанности оператора ЭВМ, который работает в поликлинике, принципиально не будут отличаться от дел, которыми занимается аналогичный специалист в других организациях. Среди его обязанностей могут встречаться:
- слежение за рабочим состоянием оргтехники,
- ввод данных о пациентах,
- оформление талонов,
- заполнение ведомостей,
- набор документов делопроизводства,
- помощь ввода информации в бухгалтерии и многое другое.
Ранее «Единый квалификационный справочник работ и профессий рабочих» содержал в себе такую должность, причем подробно расписывались не только обязанности различных разрядов этой профессии, но и указывалась тарифная ставка и должностной оклад.
Сегодня зарплата оператора начисляется по-разному. Этот вопрос решается исключительно на предприятии, где работает специалист. А вот установление разрядов осталось практически прежним, как и предлагает квалификационный справочник.
Сегодня специалист может иметь разряд от первого до восьмого. Каждый из них подразумевает различный уровень подготовки и знаний. В зависимости от присвоенного разряда начисляется и заработная плата, у каждого работника она будет отличаться.
Полезное видео
Подведем итоги
Как видно, для современного мира эта профессия не теряет своей актуальности. Правильнее, наоборот, сказать, что без специалистов такого класса не обходится деятельность ни одного предприятия. Причем большинству организаций требуются не просто операторы, а сотрудники, которые владеют дополнительно такими знаниями.
Читайте также: