Нумерация приказов о приеме на работу в 1с 8 значение не уникально
И еще вопрос: почему это вышло только на этом документе ? Ведь у меня получается, что это не первый повторяющийся документ ( в 2020 та же нумерация) ?
Попробуйте присвоить вручную следующий номер
«А что, так можно было?» Подскажите, теперь в дальнейшем это не испортит картину ? Так же и продолжать заводить вручную ?
Я про то, что может быть с нулями ставить , как правильнее ? Напр. У меня нумерация № 003К-000000, я меняла последние три цифры: 003К-00011У. (номер не уникален, так как этот же номер есть в 2020 году). Сейчас я ставлю, как вы посоветовали, вручную : 11У, все так ? Или добавить впереди нули ?
Нули в номере обязательно нужны! У вас должен быть номер такого формата XXXX-XXXXXX.
Я ппредлагала поставить 003Л-00012У, ну я бы наверное так бы сдалала)))
Я так понимаю, что у меня эта проблема возникает еще при перепроведении документа. Вот сейчас попыталась перепровести созданный документ ( с «ручным» номером), опять пишет, что номер не уникален. Получается, что программа запоминает этот номер ? Даже , если документ не проведен ?
А по хорошему не стоит строгать номер, который присваивает программа, поставьте тот, который пропустит. А в тот, что на печать ставьте что угодно.
да, я поняла, настрогала дров. Программа ничего не предлагает, в поле номер пусто. Поэтому я написала вручную , сработало. Пока так. А там видно будет. Спасибо!
Все равно не получается. Вернее, одного сотрудника получилось уволить, а следующего нет. У меня срочники, меняется дата увольнения . Так вот при изменении даты увольнения программа ругается, что номер не уникален: хоть вручную, хоть тот же , но следующим порядковым номером. Подскажите, пожалуйста, как мне отредактировать номера ?
Вы пишите: «У меня срочники, меняется дата увольнения . Так вот при изменении даты увольнения программа ругается, что номер не уникален: хоть вручную, хоть тот же , но следующим порядковым номером».
Уточните, пожалуйста, в каком документе вы изменяете дату? Какая дата в этом документе стоит сейчас? На какую дату вы ее изменяете?
При создании документа «Увольнение» поле «Номер» пустое, можно без проблем изменять любые данные. И только при записи документа программа автоматически сформирует номер. Пусть этот номер останется такой — какой его сформировала программа. Как вам советовали выше, нужный вам номер документа укажите в поле «Печатать как».
Так получится провести документ «Увольнение»?
На всякий случай еще уточните конфигурацию и версию. Спасибо!
Тогда придется дождаться ответа эксперта)))
Я ее читала. У меня не исправляется номер, так как этот документ не редактируется. А в примере сказано про платежки. Принцип нумерации я поняла, поэтому про нули и спрашивала.
Какой конкретно номер вы указываете и программа говорит, что он неуникальный? Почему не укажите следующий по порядку номер увольнению?
Я указываю, но при изменении даты увольнения программа ругается и никакой номер не дает.
Приложите, пожалуйста, скан окна программы с ошибкой. Спасибо!
Если отменить проведение этого документа и сформировать новый документ «Увольнение» на этого сотрудника (или любого другого сотрудника) — не изменять номер — пусть программа сама установит номер — какой считает нужным — в этом случае программа дает сохранить и провести новый документ «Увольнение»?
И еще такой момент, перед началом редактирования документа, который уже был проведен, желательно, отменить проведение документа и после этого редактировать, а затем провести документ.
Лучше все же не изменять номера документов.
Опишите ситуацию подробнее: у вас есть документ «Увольнение» на сотрудника Иванов, дата документа 01/07/2001, номер изменили руками на ЗП00-00024У. Сейчас пытаетесь изменить в этом документе дату на 17/07/2021. Номер нужно оставить тот же ЗП00-00024У. Изменяете Дату документа и документ не проводится — выдает ошибку — «текст ошибки».
Опишите вашу ситуацию, с вашими датами и номерами. Я попробую смоделировать.
Описанный мной пример в тестовой базе отрабатывает корректно.
2. Хочу уволить сотрудника Бузяков Р.Р. Сформировала документ «Увольнение»,дата документа 16.07.21, номер изменила руками на 003К-0012У. Документ рассчитался. СКРИН №2
3. Теперь мне надо поменять в этом документе дату увольнения. Я делаю этот документ не проведённым, меняю дату. Программа ругается. СКРИН №3
4. Создаю новый документ, с другой датой, номер в документе пустой (для меня уже не принципиально, лишь бы провелся). СКРИН №4
5. Пытаюсь завести номер сама, программа ругается. СКРИН №5
С предыдущим сотрудником (Коротков №003К-00011У )было тоже самое, но мне кто-то из подписчиков в ответе посоветовали поменять номер. Я поменяла просто на №11, и сработало: документ провелся, как мне надо. Потом уже исправила на который есть . И возможно, поэтому при заведении нового сотрудника нумерация пустая. И и теперь при новом документе так выходит.
Здравствуйте!
При проведении документа прием на работу возникла проблема, программа выдает предупреждение: "Значение "0000-00005к" поля "Номер" не уникально, хотя в самом документе значение стоит 8к. Проверила нумерацию всех кадровых документов "Значение "0000-00005к" нет вообще, перезагрузка программы с последующ. обновление проблему тоже не решили.
Подскажите пожалуйста в чем причина и как ее устранить.
Наталья , пробуем, предварительно создав копию базы:
1 - если документ создавали копированием, удалите его и создайте вновь вчистую;
2 - очистите кэш;
3 - проведите тестирование и исправление базы (ТИИ штатное + chdbfl.exe).
На каждом шаге см. результат.
Valentin46 , документ создавала вновь. Подскажите как очистить кэш и где найти "тестирование и исправление базы (ТИИ штатное + chdbfl.exe)"
Если у вас файловый режим базы (об этом см. в Справке о программе).
1. Очистка кэша: удаляем базу, затем добавляем её же в окне запуска 1С Предприятия.
2. ТИИ: открываем конфигуратор, в меню выбираем "Администрирование - Тестирование и исправление. ".
3. chdbfl.exe: тест-утилита 1С, которая находится в bin-папке платформы (C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.16.1502\bin\).
Valentin46 , проделала все перечисленные манипуляции, проблема не решилась.
Высылаем ответ отдела разработки:
Откройте кадровый документ и по кнопке "Еще изменить форму" выведите реквизит "Рег.номер". Это системный номер документа.
Нумерация в программе – 11 символов: 2 символа – префикс базы, 2 символа – префикс организации, спецсимвол тире «-», 6- символов – порядковый номер.
Изменив рег. номер Вы сбили нумерацию. Восстановите ее – в документах уберите последний буквенный символ и добавьте в номерной части «0 (чтобы сохранилась 11 символьная нумерация) - например, если было 0000-00043к, должно стать 0000-000043. Сделать это надо для всех кадровых документов.
Номер кадрового документа, соответствующий Вашей внутренней нумерации следует указывать в соответствующем поле «Номер».
В организации на протяжении всей деятельности кадровые документа нумеровались так: прием на работу: 1к,2к, 3к и т.д, отпуск 00000001-ОТ, 00000002-ОТ и д.т., перевод 1, 2, 3 и т.д. до сегодняшнего дня проблем не было. Открыла регистрационные номера, номер 0000-00005к занят, но за ним был успешно проведен 0000-00007к
Ошибка возникает при создании нового документа. При записи программа 1С 8.3 автоматически присваивает элементу новый номер, но сохранить новые данные не может, где-то в журнале документов уже есть объект с таким же номером.
Причиной этой ошибки чаще всего служит ручное исправление номеров документов.
Значение поля «Номер» не уникально 1с 8.3
Программа 1С сообщает пользователю, что номер 0000-0006 уже существует.
Нумерация документов в программе осуществляется автоматически. При этом, каждому новому документу присваивается номер в хронологическом порядке, который состоит из определенного количества цифр.
В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, номер состоит из двух частей:
- префикс информационной базы — может быть задан, если есть обмен с другими базами 1С;
- сам номер документа.
В том случае, если пользователь начинает изменять нумерацию вручную или случайно изменил номер, сбив при этом нумерацию документов, программа продолжает нумерацию от номера, содержащего меньшее количество знаков. Изначально, мы видим, что в 1С заложено для номера документа:
Таким образом, сам номер может принимать значение от 0000-000001 до 0000-999999. Если пользователь вручную сокращает длину номера, то она продолжает нумерацию от нового значения. При внесении изменения в префикс, нумерация все равно продолжается от последнего номера, содержащего наименьшее количество знаков. В нашем примере при сбое в нумерации она продолжилась, используя под номер 4 знака: 0000-0005, 0000-0006 и т.д.
Рассмотрим ситуацию далее.
Что произойдет, если пользователь сократит числовой резерв для номера до двух или, куда хуже, до одного знака?
Программа 1С будет присваивать номера до тех пор, пока не будет пройден последний максимальный номер. Например, изменив вручную в документе номер на 0000-01, программа сможет автоматически присвоить всего 99 номеров. После номера 0000-99 возможность автоматической нумерации документов закончится и придется каждый раз исправлять номер вручную
Когда пользователь сокращает длину номера документа (договора и т.п.) — это приводит к сбою нумерации. Поэтому, если возникает необходимость изменить номер документа вручную, надо использовать максимально допустимое число символов.
После этого добавляем нули перед значением номера.
После приведения в порядок нумерации, ошибка появляться не будет.
Если исправлений в номерах было много, то можно воспользоваться обработкой для автоматической перенумерации объектов.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Конфигурация 1С состоит из объектов: Константы, Документы, Регистры и ряда.В совместном Письме Минфина и ФНС от 28.08.2019 N БС-4-11/17090@.
(4 оценок, среднее: 4,75 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день! Уже несколько лет работаю с Вами. Всегда доброжелательны и внимательны к нашим проблемам. Вы динамично меняетесь, замечаете любые проблемы при работе с программой. Хотелось, чтобы и 1с решала проблемы быстрее.
Всего Вам доброго.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Здравствуйте, Любовь.
Уточните какой номер программа устанавливает автоматически? Попробуйте выполнить действия при нестандартных ситуациях:
Попробуйте почистить кэш: Очистка кэш 1С 8.3 Сделайте тестирование базы: Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить Перед тестирование обязательно сделайте копию базу: Как сделать копию базы 1С 8.3 Приведите скрин списка документов Увольнения.
программа не устанавливает номер. По логике должен быть следующий: 0000-0057/К, но ругается на 0000-0051/К, хотя я его даже не писала, документ новый и поле с номером чистое при записи другого номера через редактирование вручную-та же самая ошибка. Скриншот я приложила к вопросу изначально, он не открывается?
К сожалению очистка кэш и тестирование и исправление ИБ не исправили ситуацию.
Вышлите список документов Увольнения. Журнал операций-кнопка Ещё-Настроить список. На вкладке Обор укажите отбор по документу Увольнения. Уточните в базе ведётся учёт по одной организации?
В базе ведется учет по одной организации. Не могу найти в отборе документ ….скрин прилагаю
В правой части кнопка Добавить новый элемент из предложенного списка выберите Документ тип сравнения Равно
В журнале операций у меня нет отбора по типу документа Увольнение. И вообще в журнале операций нет увольнения, только отпуск….
Извините надо зайти в раздел Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы и поставить галочку в поле Тип документа — Увольнение
У вас в базе есть документ с номером 0000-0051/К от 09.07.2020 г, а дата увольнения (Дата события) указана 05.10.2020 г. Проверьте правильность заполнения данного документа. Если это ошибка, попробуйте его удалить и создайте документ Увольнение заново. Либо проверьте правильность заполнения данного документа. Уточните когда и как меняли нумерацию документов.
Удалила этот приказ 51/К от 09.07.2020. Сделала заново. Номер по уволенному от 05.10 почему то автоматом такой же как 09.07.2020. Скрин прилагаю. И второй вопрос: если номер таким оставлять, то как отчитываться по СЗВ-ТД?
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день! Уже несколько лет работаю с Вами. Всегда доброжелательны и внимательны к нашим проблемам. Вы динамично меняетесь, замечаете любые проблемы при работе с программой. Хотелось, чтобы и 1с решала проблемы быстрее.
Всего Вам доброго.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В программе ведется автоматическая нумерация документов. Номер документа формируется при его записи автоматически как следующий по порядку (в пределах года и вида документа) в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе Администрирование – Синхронизация данных. Префиксы позволяют отличать документы, введенные в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не используются, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Номера используются для заполнения в кадровые приказы и другие формы, в том числе в СЗВ-ТД. При выводе номеров в эти места все незначащие символы (префиксы или нули, дефис, лидирующие нули номера) по умолчанию автоматически отбрасываются.
Во многих организациях нет собственных сложившихся традиций нумерации, и им вполне подходит нумерация, предлагаемая программой.
Но во многих случаях организациям требуется вести нумерацию по собственным правилам, связанным, например, с объединением бумажных кадровых приказов в тома для хранения в архивах или с ведением различных журналов. В прошлых версиях для этого приходилось либо вносить нужный номер в документ вручную (при этом каждый раз отвечая на предупреждение с вопросом "Продолжить редактирование?", что довольно неприятно), либо редактировать номер непосредственно в тех местах, куда он попадает из документа (в печатной форме, в мероприятии для электронной трудовой книжки). Наименее трудоемкий из этих вариантов – первый, но и он таит в себе "подводные камни". Если введенный вручную номер имеет вид, например, "12-к" или "1234-к", то при выводе на печать (и в другие места) первые два или четыре символа до дефиса считаются префиксом, а следующая после дефиса буква не является числом и поэтому не считается номером. В результате от номера ничего не остается.
Именно для таких ситуаций в программе изначально была предусмотрена возможность отключения удаления префиксов из номеров при их выводе, т.е. для тех, кто не пользуется стандартной нумерацией.
Если этот флажок снять, то номера будут везде выводиться "как есть", без всяких преобразований (для влияния настройки на уже существующие документы их нужно перепровести).
Однако и такой вариант не всегда устраивает пользователей: эта настройка распространяется на документы всех видов. А по документам некоторых видов может устраивать стандартная нумерация, и после отключение настройки они станут неожиданно выводиться со всеми нулями и префиксами.
Но выход был и в этой ситуации – не отключать настройку, а приписывать к собственным номерам "ненужный" префикс: например 00-15-к. Однако и тут таится подвох: мало того, что это довольно неудобно – не забывать приписывать к номеру "искусственный" префикс, так ещё он занимает 3 из предусмотренных для номера 11 символов. А в некоторых организациях номера состоят даже из, скажем, 13-ти значащих символов.
Таким образом, назрела проблема для пользователей, ведущих собственную нумерацию кадровых документов: не все из них знают о настройке и мучаются, а в некоторых случаях даже и настройка не позволяет забыть о проблемах. В связи с появлением электронной трудовой книжки эта ситуация особенно обострилась.
Решение в новой версии
В новой версии для всех документов программы, в которых сейчас предусмотрена возможность отражения в трудовой книжке, рядом со стандартным номером добавлено новое необязательно поле.
Автоматически это поле не заполняется. И если оно не заполнено, программа ведёт себя точно так же, как раньше, как будто этого поля и не существует. Если поле не заполнено, в него серым цветом выводится подсказка – значение из поля Номер с учетом настройки удаления префиксов. Т.е. ровно то, как значение из поля Номер будет выведено в приказ и в другие формы (в СЗВ-ТД).
Если же стандартный номер не подходит и приходится его менять, то теперь достаточно его внести в это новое поле. Во-первых, при этом не будет задан раздражающий вопрос. Во-вторых, этот номер будет выведен и в печатную форму, и в форму СЗВ-ТД ровно в таком виде, как его внесли, без всяких преобразований (т.е. независимо от положения настройки удаления префиксов). И теперь можно внести номер длиной до 20 символов!
При этом автоматически сформированный номер в старом поле Номер можно оставить любым – он нигде кроме как для представления документа в интерфейсе программы использоваться не будет. А если он мешается, то через меню "Еще – Изменить форму…" можно настроить форму как будет удобно именно вам. Например, практически так же, как было до обновления:
Аналогично, через меню "Еще – Изменить форму…" новое поле можно вывести в формы списков и журналов, и при необходимости скрыть старое.
- Если вас устраивает автоматическая нумерация – для вас ничего не меняется. Новое поле заполнять не нужно. Оно теперь просто содержит подсказку, как номер будет выглядеть в печатной форме/отчете СЗВ-ТД. Если новое поле мешается, его можно скрыть с форм, аналогично показанному выше способу (через "Еще – Изменить форму…" в каждой форме);
- Если автоматическая нумерация вас не устраивает, и раньше вы вносили нужный номер в поле Номер вручную (или вовсе вносили его непосредственно в сформированную печатную форму/отчет СЗВ-ТД), то теперь нужно вносить его в новое поле печатать как. Старое поле можно не трогать и вовсе скрыть его из документов/списков. Настройку удаления префиксов можно установить в нужное положение с учетом особенностей нумерации тех документов, в которых новое поле не появилось.
Обращаем внимание, что автоматическая нумерация для нового поля не предусмотрена, т.е. оно заполняется только вручную.
Переименование и Установление до 2020 года
В то же время на сайте ПФР (Вопросы-ответы 3) приведен пример:
Мы дополнительно консультировались в ПФР по этому вопросу, и нам подтвердили, что до 2020 года обязательно нужно включить в отчет последний перевод или прием. Остальные виды мероприятий (в частности, переименование и установление), которые имели место после этого последнего, включать в отчет не обязательно. Но если их включить, ошибкой это также не будет.
В СЗВ-ТД до 2020 года в этом примере заполнялся только последний перевод:
В связи с многочисленным обращениями пользователей, желающих включить в отчет и такие необязательные мероприятия тоже, в новой версии реализовано их автоматическое заполнение:
- если зарегистрировать до 2020 года одни лишь переименования или установления, без приема или перевода, в отчет они заполнены не будут, поскольку прием или перевод являются обязательными мероприятиями, а остальные лишь дополняют их;
- по тем сотрудникам, по которым уже отправили до 2020 года один прием или перевод, в очередной отчет новые "дополнительные" мероприятия заполнены не будут, поскольку не являются обязательными.
Расширение перечня оснований увольнения
В классификатор оснований увольнения к уже имеющемуся там пункту:
п. 8 ч. 1 ст. 77: Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы
добавлены два подпункта, которые можно использовать при необходимости конкретизировать это основание:
- п. 8 ч. 1 ст. 77 (Отказ): Отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением
- п. 8 ч. 1 ст. 77 (Отсутствие): Отсутствие у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением
Также добавлены пункты:
- ч. 4 ст. 348.4 (Возврат): На основании статьи 348.4 ТК РФ в связи с истечением срока временного перевода (временной работы) переведен для продолжения работы
- ч. 4 ст. 348.4 (Перевод): На основании статьи 348.4 ТК РФ переведен (на временную работу)
И добавлены пункты Федерального закона от 08.05.1996 № 41-ФЗ "О производственных кооперативах".
Для того чтобы легко понять, к какому нормативному документу относится тот или иной пункт, можно через меню "Еще" справочника либо настроить список и сделать группировку по полю "Ссылка.Документ основание", либо изменить форму и добавить это поле в список.
Читайте также: