Как в 1с посмотреть кто работает в программе
Программами 1С пользуется все больше и больше предприятий, как крупных, так и небольших. Для каждой организации можно подобрать необходимое решение. Например, для малых и средних предприятий удобным является продукт 1С :Управление нашей фирмой. Подробная информация об УНФ и ее возможностях есть на нашем сайте.
Тема статьи более узкая – «Где посмотреть активность пользователя в 1С УНФ?»
Содержание:
1.Пользователь программы: определение и права
Пользователем программы 1С: УНФ является физическое лицо. Это может быть любой сотрудник предприятия, которому предоставлены определенные права доступа. В решениях 1С при установки версий ПРОФ число таких лиц неограниченно. Соответственно, одновременно в программе могут работать несколько человек.
Права у каждого сотрудника для работы в системе могут быть разными. Полными правами, обычно, обладают системный администратор и руководитель предприятия. Остальным сотрудникам выдаются права на пользование либо отдельными блоками системы, либо с ограниченной функциональностью.
Например, сотруднику кадровой службы нет необходимости работать с документами коммерческого отдела. Соответственно, будут предоставлены права работы в модуле «Кадры». А рядовому сотруднику бухгалтерской службы могут быть установлены права на просмотр и печать документов без возможности их редактирования.
О том, как вводить нового пользователя в 1С и установить ему права можно прочитать в статье на сайте.
- отслеживать действия работников в системе,
- понимать с какими документами они работают,
- какие изменения вносят
в 1С: Управление нашей фирмой есть возможность посмотреть активность пользователей.
Впрочем, такая возможность есть во всех решениях 1С.
2.Где посмотреть активность пользователей в 1С: УНФ?
Для того, чтобы попасть в нужный раздел, следует перейти в меню «Компания». Затем в открывшемся списке категорий выбрать «Настройки» — «Администрирование».
В открывшемся окне, разделенном на 2 части, следует в левой колонке выбрать «Администрирование». Затем нажать на «плюс», чтобы раскрыть подразделы, и выбрать «Поддержка и обслуживание».
В правой части раскроется перечень гиперссылок, в котором есть «Активные пользователи».
Нажатием на гиперссылку откроется окно со списком всех сотрудников, работающим в программе в данное время.
3.Возможности работы с разделом «Активные пользователи»
В данном окне можно:
- посмотреть активность пользователя;
- завершить сеанс его работы;
- выбрать сотрудников, которые работают в определенном сеансе;
- узнать с какими событиями, данными и метаданными работает человек;
- посмотреть информацию о самом сотруднике и правах доступа;
- вывести список всех работников в табличный документ для редактирования, сохранения и печати;
- сортировать список по алфавиту в прямом и обратном порядке.
Активность пользователей представлена в табличном виде.
В колонке «Пользователь» указывается его имя так, как он был введен в программу. В графе «Приложение» указывается через какое приложение работник вошел в систему. Посмотреть все варианты можно в списке сеансов над таблицей. Соответственно, можно выбрать только участников определенного сеанса.
В колонке «Начало работы» отображается дата и время, когда сотрудник вошел в систему. Так можно отслеживать работу подчиненных.
Посмотреть через какой компьютер, если работа ведется через сервер организации, можно в следующем столбце. Количество сеансов одного участника отображается в соответствующей колонке.
Узнать информацию о сотруднике можно кликнув на строку с именем. Откроется окно, в котором отображены сведения об имени, аутентификации в системе, режиме запуска, контактных данных.
Из этого окна можно посмотреть и откорректировать настройки пользователя, права доступа, установить ограничения.
4.Как узнать с какими событиями работает активный пользователь?
В окне «Активные пользователи» над таблице расположена кнопка «Журнал регистрации». При клике на нее открываются сведения о событиях, данных и метаданных, с которыми работает сотрудник.
Если необходимо найти определенные события, например, где появилась ошибка, то следует указать «Критичность».
В этом случае в таблице отобразятся только события с ошибкой.
Кликнув на соответствующую строку можно раскрыть более полную информацию о происходящем, добавить комментарий.
Через кнопку «Выгрузить в файл» можно сохранить сведения из Журнала на свой персональный компьютер. Тогда можно поработать с информацией позже или передать ее другому лицу, например, техническому специалисту.
Вверху, в правой части экрана есть возможность сохранения и печати документа.
5.Завершение сеанса
Если система ограничена по количеству участников, то возникает момент, когда нужно удаленно завершить работу одного из них. Чтобы другой сотрудник мог войти в систему. Осуществляется эта операция также из окна «Активные пользователи».
Требуется выделить строку с работником и нажать над табличной частью кнопку «Завершить сеанс». В зависимости от настроек система запросит имя и пароль администратора кластера.
После ввода данных следует нажать кнопку «ОК».
Если по ошибке попытаться завершить сеанс своей работы, система выдаст предупреждение. После чего порекомендует завершить сеанс закрытием главного окна программы.
6.Блокировка пользователей
Встречаются ситуации, когда требуется блокировка пользователя программы. Это может быть нужно:
- Главному бухгалтеру для самостоятельной работы в программе, чтобы в данный момент не вносились никакие сведения или изменения.
- Администратору при проведении обновлений с целью верного отображения данных в программе.
- Руководству при проведении проверок.
Ждать, когда каждый из участников закончит свою работу в 1С, нецелесообразно, так как образуется простой в работе топ-менеджера. Соответственно, в Управлении нашей фирмой, да и в других решениях, предусмотрена возможность блокировать вход всем участникам.
Осуществить это может сотрудник с правами администратора в программе.
Для использования данной функции необходимо проделать тот же путь, что и для перехода к окну «Активные пользователи». Выбрать в меню «Компания», в категории «Настройки» раздел «Администрирование». В открывшемся окне в левой части нажать «плюс» рядом с «Администрирование» и выбрать «Поддержка и обслуживание». В правом списке нажать гиперссылку «Блокировка пользователей».
Заблокированные участники не смогут входить в систему.
Во всплывающем окне можно:
- посмотреть активных пользователей,
- написать комментарий для них,
- указать период блокировки, код для разблокировки.
Необходимо помнить, что блокировка затронет и аккаунт администратора. Поэтом необходимо вводить код разблокировки.
Сотрудники, которые работает в данный момент в системе получать уведомление в виде всплывающего окна то том, что в указанное время будет прекращена работа. Затем за 20 минут до начала блокировки несколько раз всплывет напоминание о завершении работы и выходе из программы.
Для снятия блокировки также необходимо пройти по гиперссылке «Блокировка пользователей». Во окне ввести код и нажать кнопку «Снять блокировку».
7.Отчет «Активность пользователя»
В системе предусмотрена возможность формирования отчета по работе сотрудника в программе. Здесь можно увидеть:
дату и время работы в программе,
с какими документами и справочниками работал участник,
осуществлялось создание или корректировка данных.
Для того, чтобы сформировать такой отчет, следует пройти в меню «Главное». В категории «Аналитика» выбрать «Отчеты».
В открывшемся окне представлены различные отчеты. Для быстрого выбора нужной формы следует в окне поиска ввести слово «активность». В выпадающем списке выбрать «Активность пользователя».
Затем установить период, за который требуется получить сведения, выбрать сотрудника и нажать «Сформировать».
Откроется информация в виде таблицы и графика к ней. Здесь можно посмотреть с какими документами работал выбранный сотрудник, какие изменения вносил, какие новые данные вводил.
Таблица демонстрирует сведения в свернутом формате. Чтобы узнать подробности следует нажать на «плюс». Мало того, кликнув на документ, можно открыть его прямо из отчета и посмотреть всю информацию.
8.Просмотр изменений
Оценить внесенные изменения и определить, когда они были сделаны можно в самом документе. Над табличной частью есть кнопка «История изменений» (карандаш с часами). Если такой кнопки нет, то следует нажать на кнопку «Еще» и в выпадающем списке выбрать требуемый пункт.
Появится таблица со сведениями об авторе изменения, времени и дате корректировок. При клике на нужную версию откроется информация о том, что содержится в документе. Версии можно сравнивать друг с другом, чтобы находить отличия. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Сравнить».
На примере выше видно, что вносились изменения в характеристики номенклатурной позиции. В легенде можно понять, что именно производилось с информацией:
- изменение – голубой цвет,
- новые данные – зеленый цвет,
- удаление – красный цвет.
Так можно посмотреть все справочники и формы, с которыми работал пользователь.
9. Анализ активности пользователей
В УНФ предусмотрена возможность проанализировать работу сотрудников в программе. Благодаря чему, руководитель видит сколько времени работник провел в системе и чем занимался.
Попасть в этот раздел легко. В меню выбрать «Главное», категория «Аналитика, раздел «Отчеты». Также по аналогии в строке поиска ввести слово «активность» и в перечне выбрать «Анализ активностей пользователей».
Установить интересующий период и выбрать одного или нескольких участников. Для этого следует в открывшемся окошке в левой части выбрать одного человека или с помощью клавиши «CTRL» выделить нескольких сотрудников. Затем нажать на стрелку вправо, отмеченные работники отобразятся в правой части.
Если ошибочно выбраны не те сотрудники, то их можно переместить влево соответствующей кнопкой или полностью очистить список кнопкой с двойной стрелкой. После выбора нажать клавишу «Подобрать и закрыть».
Затем нажать «Сформировать». Откроется окошко с таблицами и графиком.
В первой таблице отображаются данные об активности каждого пользователя и суммарно:
- число подключений за период;
- количество часов работы в системе;
- объем измененных и введенных документов и справочников;
- ошибки и предупреждения.
Здесь также по нажатию на «плюс» можно раскрыть дополнительные строки с подробной информацией. Кликом на документ открывается его форма. В ней по алгоритму, описанному ранее, можно посмотреть историю изменений документа.
Во второй таблице содержатся сведения о максимальном количестве одновременно работавших в программе сотрудниках.
На графике отображается объем введенных и измененных отдельно документов и отдельно справочников с указанием автора корректировок.
10.Вывод
Таким образом, реализация в продуктах 1С возможности просмотра и оценки активности пользователей позволяет:
- определить кто и когда работал в программе,
- узнать какие сведения и в какие документы и справочники вносились,
- посмотреть новые данные, введенные в систему,
- Оценить объем работ сотрудников в целом и персонально,
- завершить сеанс пользователя при необходимости,
- заблокировать работу в программе всем пользователям.
Следовательно, данный функционал обеспечивает анализ и контроль работы сотрудников предприятия в системе.
Инструкция о том, как посмотреть активность пользователя в 1с: УНФ получилась подробной. Если все-таки остались какие-то вопросы, вы всегда можете задать их нашим специалистам.
Работа с журналом регистрации в 1С включает разделение входящих данных по удобным категориям. Пользователь может определять, какая именно информация будет отображаться и сохраняться.
Где находится Журнал регистрации
Чтобы найти ЖР, нужно зайти в раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Обслуживание».
В открывшемся окне административных операций, необходимо найти пункт «Журнал регистрации» и кликнуть по нему правой кнопкой мыши.
После выполнения этих действий на экране отобразится журнал регистрации.
Как выполнять поиск в Журнале регистрации
Для более эффективного поиска нужной информации в журнале есть меню настроек, которое находится в верхней части рабочего окна.
Поле «Показывать» используется для определения количества событий, которые будут выводиться на экран. Есть возможность выбора нескольких значений:
- 200;
- 500;
- 1 000;
- 10 000 событий.
Чем больше в журнале отображается информации, тем дольше он формируется.
Еще одна группа параметров поиска доступна в поле «Критичность»:
- Все события. Этот пункт используется при необходимости выведения на экран всех событий.
- Ошибки. Раздел нужен для поиска исключительно ошибок.
- Предупреждения. Используется для отображения всех предупреждений, зафиксированных в системе.
Кнопка «Установить отбор» позволяет задать временный интервал, в рамках которого производится поиск. Также с ее помощью можно определять и другие параметры, на основании которых система будет подбирать информацию.
Такую же функцию выполняет и ссылка «Отбор». Если нажать не нее, то откроется «Отбор журнала регистрации».
В этом разделе можно устанавливать дополнительные фильтры для более точного поиска:
- Интервал. Позволяет определить границы периода поиска – начальную и конечную дату.
- Важность. Здесь можно поставить галочку напротив нужного типа данных.
- События. Используется для определения типа событий, которые нужно найти. Чтобы установить подходящие параметры, необходимо нажать на «…» и определить нужный вариант в открывшемся окне «Выбор значений для отбора». Напротив подходящих типов информации потребуется поставить галочку. Также нужно сохранить настройки нажатием кнопки «ОК».
В «Окне журнала регистрации» можно фильтровать информацию по отдельным сотрудникам.Для этого нужно зайти в меню «Пользователи» и выбрать отдельного работника.
Если оставить поле пустым, то система выведет информацию по всем специалистам.
Также отбирать данные можно по отдельным ПК. Для этого понадобится открыть поле «Компьютер» и указать конкретного пользователя. Если нужна информация по всем рабочим станциям, то выбирать ничего не нужно.
Поле «Метаданные» используется для фильтра типов информации. Например, если нужны акты или накладные, то необходимо выбрать пункт «Реализация».
Когда поле остается пустым, система выдает все метаданные.
Можно выполнять поиск отдельных групп документов. Делается это при помощи раздела «Данные». Если нажать на него, появится окно «Выбор типа данных».
Определив подходящий вариант, нужно нажать «Ок». После этого действия на экран выведется список необходимых документов.
Если кликнуть мышкой на подходящий вариант и нажать «Выбрать» в верхней левой части экрана, то этот документ отобразиться в поле «Данные».
После того, как в «Окне отбора» будут установлены все фильтры, которые нужны для точного поиска, понадобится нажать кнопку «Применить и закрыть».
Далее на экране отобразится вся нужная информация в новом окне.
Структура данных в Журнале регистрации
После открытия окна с отфильтрованной информацией, стоит обратить внимание на его показатели и особенности:
- В поле «Дата и время» можно увидеть, когда произошло отдельное событие.
- В разделе «Пользователь, компьютер, приложение, сеанс» отображается, кто и на каком ПК выполнял конкретное действие.
- Чтобы узнать, какие события связаны с отдельным документом, нужно изучить информацию в поле «События, данные и метаданные…». Это может быть, как добавление документа, так и его последующее изменение.
Настройка Журнала регистрации
Выполнять настройку ЖР 1С нужно в режиме конфигуратора. Для этого необходимо сначала выбрать раздел «Бухгалтерия». После потребуется нажать кнопку «Конфигуратор».
В окне, которое откроется, необходимо выбрать раздел «Администрирование», затем кликнуть по ссылке «Настройка журнала регистрации».
В итоге откроется окно с различными настройками. Используя его, можно выбирать один из 5 основных форматов сохранения информации:
- Не регистрировать. Этот вариант подходит, когда не нужно распределять информацию по событиям в процессе сохранения. Отказ от регистрации позволяет ощутимо ускорить работу программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Это достигается за счет того, что при работающей функции сохранения данных с разделением по событиям журнал потребляет больше оперативной памяти и может работать медленно.
- Регистрировать ошибки. При выборе этого пункта будет выполняться только сохранение ошибок.
- Регистрировать ошибки, предупреждения. Сохраняются типы файлов, указанные в названии поля.
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию. Сохраняются только указанные типы данных.
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.
Выбрав подходящий вариант, необходимо нажать «ОК», чтобы настройки вступили в силу.
После выполнения этого действия, система будет фиксировать в журнале регистрации только выбранные типы данных. Если формирование журнала не является необходимым, нужно отметить «Не регистрировать».
Как сокращать Журнал регистрации
В меню доступна функция, позволяющая уменьшить объем данных, которые будет обрабатывать программа, и тем самым высвободить дополнительное место на жестком диске.Чтобы использовать ее, нужно войти в режим конфигурации и найти раздел настроек журнала регистрации.
В правом меню можно увидеть кнопку «сократить». После ее нажатия появится окно «Сократить журнал…».
В нем понадобится ввести дату. После этого, все, что фиксировалось в журнале до указанного дня, будет удалено.
Далее нужно поставить галочку напротив пункта «Записать удаляемые события…». Это позволит сохранить в отдельном файле массив информации, стертый из журнала.
Нажав на троеточие «…», пользователь сможет создать имя файла и выбрать каталог для сохранения.Эти действия можно не выполнять, тогда удаляемые данные не сохранятся. При нажатии «ОК» просто произойдет сокращение журнала до указанной в настройках даты.
Как правило, настраивать права доступа в конфигурациях 1С стараются те предприниматели, которым необходимо получить следующие результаты:
- ограничить того или иного сотрудника в праве доступа (если он был уволен или перешел на другую позицию);
- расширить возможности для сотрудника (если он стал частью компании недавно или перешел на новое рабочее место, которое подразумевает больше опций, инструментов и полномочий).
Что такое права пользователя в 1С?
Каждая конфигурация от 1С позволяет адаптировать систему под того или иного сотрудника. В этом и заключается вся суть пользовательских прав. Например, одному менеджеру совсем не обязательно иметь доступ к базе данных другого филиала, поэтому в данном контексте можно ограничить его права. Чтобы он не мог корректировать чужие базы, брать оттуда контакты, копировать или просматривать документы.
А вот сотруднику, который недавно пришел на место директора, было бы логичнее всего дать новые полномочия и расширить возможности. Например, контролировать деятельность всех подразделений, сверять отчетность и сопоставлять полученные данные. Для этого ему необходимо предоставить доступ для просмотра, копирования, корректировки и сохранения того или иного файла.
Кроме этого, настройка прав доступа – это оптимизация пространства конфигурации 1С для того или иного пользователя. Ему не будут попадаться под руку ненужные материалы, и он за считанные секунды сможет найти желаемые документы.
Когда клиент системы попадает на запрещенную страницу программа автоматически отображает на экране табличку: «у вас недостаточно прав для редактирования».
Как настроить права доступа в программе?
Для того чтобы настроить права доступа в системе, можно воспользоваться помощью специалиста, или же ознакомиться с соответствующим материалом, который подскажет каким образом можно осуществить миссию. Вне зависимости от того, речь идет о программе для управления торговлей, университетом или о конфигурации для выплаты заработной платы. Везде механизм настройки прав доступа в целом ничем не отличается.
Но в качестве примера можно взять разработку 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Этап 1. Настройка пользователей и прав
Первым делом стоит перейти в разрез настроек разработки и кликнуть по разделу «Настройка пользователей и прав». Данную активность можно производить как через администрирование, так и при помощи базовых настроек.
Но для того, чтобы воспользоваться администрированием, необходимо иметь для этого соответствующие права. Если пользователь делает настройку прав в конфигурации первый раз, можно воспользоваться услугами специалистов сопровождающей компании.
Этап 2. Пользователи
p>
p>
p>
p>
Этап 3. Роли для группы
Категоризировать можно права также для отдельных групп людей, которые в коллективе объединены по тем или иным характеристикам. Например, если речь идет о крупном холдинге, общие права могут иметь:
- бухгалтера;
- охранники;
- кассиры;
- логисты;
- администраторы;
- преподаватели;
- и так далее.
При этом, одного и того же пользователя можно отнести к нескольким различным группам. В качестве примера можно взять преподавателя университета, который может относиться как к категории преподавателей, так и к категории заведующих кафедрами, кураторов и участником студенческих инициатив.
p>
В данном контакте роль – это метаданные. В разработке 1С метаданных довольно много, поэтому крайне важно не растеряться среди большого количества информации. Ведь по ошибке можно назначить лишнюю роль, а пользователю уже будет предоставлен доступ к различным активностям, которые ранее не были для него доступны. Таким образом могут быть слиты данные или откорректированы важные документы лицами, которые не имеют на то полномочий и так далее.
Для того чтобы понять, какие права будут предоставлены сотруднику, можно воспользоваться вкладкой «Описание». Роли делятся на базовые и специальные. Тот, кто имеет базовую роль, получает право только смотреть на документ, а специальная роль подразумевает возможность внесения коррективов.
p>
Этап 4. Профиль групп доступа
Например, администратор системы хочет позволить всем бухгалтерам предприятия вносить коррективы в реквизиты объектов. Посредством раздела «Профиль групп доступа» можно осуществить это задание и установить напротив отметку «редактировать реквизиты объектов».
p>
p>
Эксперты рекомендуют предварительно копировать нужные роли, а уже после – менять. Важно проследить чтобы клавиша «Только выбранные» не была нажата.
Этап 5. Ограничение на уровне записей
Посредством RecordLevelSecurity можно устанавливать дополнительные условия, позволяющие вносить ограничения на конкретные документы, материалы в общедоступных базах данных. Для того чтобы обеспечить работу с ограничениями на уровне записей, необходимо установить соответствующую пометку. Таким образом можно с удобством закрывать доступ к определенным файлам конкретным пользователям.
p>
При этом программа отправит предупреждение, что эти настройки могут сделать более медлительной работу всей конфигурации в целом. Это связано с тем, что программному решению придется каждый раз делать запрос информации о том, имеет ли сотрудник право доступа к тому или иному файлу. Чтобы менять права доступа, можно транспортировать сотрудника из одной группы в другую.
p>
- Подбор сотрудника в качестве участника группы доступа
- Выбор пользователя
- Завершение редактирования группы доступа
Один пользователь может стоять в разных группах доступа
Этап 6. Новые роли
Для того чтобы не растеряться и не запутаться в широком изобилии ролей, рекомендуется создавать собственные роли. Здесь не обойтись без помощи дерева метаданных. Добавить права для той или иной роли можно выставив соответствующие галочки напротив нужных прав.
p>
Задавать ограничения можно в правом нижнем углу. Также есть опции, позволяющие настраивать права доступа к конкретной информации, ограничивать изменения документов только по конкретной организации.
p>
p>
В качестве инструмента для реализации этой задачи предусмотрен конструктор ограничений доступа. Он предоставит возможность сделать выбор необходимых условий для доступа.
Помимо этого, конфигурация предложит клиенту шаблоны ограничений, чтобы ускорить процесс.
Остальные настройки в конфигурациях 1С
Программное решение предлагает дополнительные возможности.
Например:
Кроме этого, в пределах платформы можно настраивать подходящий внешний вид программы, который будет наиболее комфортным для восприятия.
p>
Присутствует возможность предоставления доступа внешним пользователям.
p>
Авторы конфигураций 1С побеспокоились о том, чтобы предоставить клиентам расширенные возможности для администрирования прав доступа. Они на первый взгляд могут показаться довольно сложными, но это впечатление обманчиво. Достаточно воспользоваться рекомендациями специалистов и бесплатными консультациями.
В таком случае не будет никаких проблем, связанных с доступом к базам данных и файлам. Также необходимо чтобы у клиента имелся актуальный договор 1С:ИТС, чтобы он мог использовать весь потенциал прикладных решений.
При работе с 1С часто возникает ситуация, в которой нужно узнать, кто в данный момент работает с программой. Например, перед тем как обновлять 1С нужно попросить всех пользователей выйти из программы, т.к. система не даст вам обновиться, когда кто-то есть в программе. Есть еще множество ситуаций, при которых необходим монопольный доступ — удаление помеченных элементов, перепроведение периода, тестирование базы и т.д. Где в 1с посмотреть активных пользователей, читайте в данной статье.
Рассмотрим на примерах 1С Бухгалтерии разных версий: 1С Бухгалтерии 2.0 и 1С Бухгалтерии 3.0.
1С Бухгалтерия 2.0
Заходим в 1С в пользовательском режиме. Выбираем пункты меню Сервис/Активные пользователи.
Как посмотреть активных пользователей в 1С
После чего вы увидите таблицу с такими данными как: пользователь, его компьютер, время начала работы, а также работает ли он в пользовательском режиме либо конфигураторе.
Активные в данный момент пользователи
1С Бухгалтерия 3.0
Для того, чтобы посмотреть список активных пользователей в Бухгалтерии 3.0 нужно зайти в меню Администрирование/Обслуживание/Активные пользователи.
Список активных пользователей в интерфейсе БП 3.0
После чего, вы увидите точно такой же список, как и в БП 2.0, только в управляемом интерфейсе.
Надеюсь, эта статья была вам полезна, если остались какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться ко мне.
Активные пользователи 1С — это пользователи, которые работают с базой 1С прямо сейчас. В этой статье узнаем, как посмотреть на активных пользователей 1С, и как «выгнать» их из базы 1С на примере стандартных конфигураций 1С ( «1С: Бухгалтерия предприятия» и « 1С: Управление нашей фирмой» ).
Как посмотреть активных пользователей в 1С
Гарантированно активных пользователей 1С в любой базе можно посмотреть в конфигураторе 1С. Для этого нужно зайти в конфигуратор 1C желательно под пользователем с полными правами.
В конфигураторе необходимо выполнить команду «Активные пользователи», которая располагается в меню «Администрирование» главного меню.
По результату откроется список активных пользователей.
В этом списке можно увидеть пользователей, у которых запущены сеансы программы. Мы можем узнать:
- Имя пользователя (колонка Пользователь);
- Приложение, которое запущено под этим пользователем (колонка Приложение, может быть Конфигуратор, Тонкий клиент, Толстый клиент и т.д.)
- Когда пользователей запустил сеанс (колонка Начало работы)
- Название компьютера пользователя (колонка Компьютер)
Имя пользователя будет то, которое отображено в поле Имя списка пользователей.
С конфигуратором разобрались, теперь посмотрим, как открыть список активных пользователей непосредственно в пользовательском режиме базы 1С. Я покажу на примере двух конфигураций: «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» и «1С: Управление нашей фирмой 1.6».
Активные пользователи в 1С бухгалтерии
Научимся определять активных пользователей в конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» в пользовательском режиме. Для открытия списка активных пользователей в пользовательском режиме, в программу желательно войти под пользователем с полными правами.
В приложении нас интересует разделе «Администрирование», в котором необходимо зайти в подраздел «Обслуживание»
В открывшемся окне нужно выполнить команду «Активные пользователи».
В результате выполнения этой команды, появится список активных пользователей аналогичный списку активных пользователей из конфигуратора.
Активные пользователи в 1С УНФ
Научимся определять активных пользователей в конфигурации «1С: Управление нашей фирмой 1.6» в пользовательском режиме. Для открытия списка активных пользователей в пользовательском режиме, также как и в «1С: Бухгалтерия», в программу желательно зайти под пользователем с полными правами.
В приложении, нас интересует раздел «Компания», в котором необходимо зайти в подраздел «Администрирование».
Где нужно выполнить команду «Активные пользователи».
Результатом выполнения этой команды появится список активных пользователей аналогичный списку активных пользователей из конфигуратора.
Как отключить активных пользователей в 1С
То, что мы узнали активных пользователей в программе 1С, это, часто, только половина работы. Вторая половина работы – нужно отключить лишних активных пользователей от базы 1С. Разберем как это сделать на примере конфигураций «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» и «1С: Управление нашей фирмой 1.6».
Так же, как и в случае выявления активных пользователей в базу программ «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» и «1С: Управление нашей фирмой 1.6» желательно зайти под пользователем с полными правами.
В конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» необходимо пройти по уже знакомому пути: раздел «Администрирование» — «Обслуживание»
В открывшемся окне «Обслуживание» необходимо выполнить команду «Блокировка работы пользователей», именно с помощью этой команды осуществляется блокировка пользователей 1с в большинстве типовых конфигураций 1С.
В конфигурации «1С: Управление нашей фирмой 1.6» идем по тому же пути, что и к списку активных пользователей: раздел «Компания» — «Администрирование».
Где в разделе «Поддержка и обслуживание» интересует команда «Блокировка работы пользователей».
Форма «Блокировка работы пользователей», которая откроется в последствие выполнения команды, одинакова в обеих конфигурациях, и действия также аналогичны.
В форме «Блокировка работы пользователей» необходимо установить время начала и время окончания блокировки, ввести текст предупреждения, если требуется, а также код разблокировки, если он необходим.
После всех приготовлений, необходимо нажать на кнопку «Установить блокировку», в результате выйдет вопрос о том, блокировать работу пользователей или нет.
Если вы ответите на этот вопрос утвердительно, то запуститься процесс блокировки.
Если вы хотите зайти в базу, то необходимо в настройках запуска базы (чтобы попасть в настройки запуска базы, нужно выделить базу в окне запуска и нажать на кнопку «Изменить»), во втором окне, в поле «Дополнительные параметры запуска» ввести «/UC» и код разблокировки после него, если вы его указали при блокировке.
Замечу, что иногда, не получается зайти в заблокированную базу, используя обычный ярлык для запуска 1С, тогда нужно запускать 1С, используя файл 1cv8.exe, который находится в каталоге bin каталога релиза платформы 1С.
Теперь, когда вы можете войти в базу без активных пользователей, то с ней можно делать все те регламентные операции, которым эти пользователи мешали. Например, сохранение базы, обновление и т.п.
Другие статьи по теме обновлений 1С:
Если по мимо задач по администрированию, перед вами стоят задачи по разработке в 1С, то рекомендую вам свою книгу «Программировать в 1С за 11 шагов», в которой подробно и основательно шаг за шагом даются основные знания по разработке в 1С.
Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»
Книга написана понятным и простым языком — для новичка.
- Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
- Научитесь понимать архитектуру 1С;
- Станете писать код на языке 1С;
- Освоите основные приемы программирования;
- Закрепите полученные знания при помощи задачника.
О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»
Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.
- Очень доступный и понятный язык изложения
- Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
- Поймете идеологию управляемого приложения 1С
- Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
- Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
- Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
- Программирование под управляемым приложением станет понятным
Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu
Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog
Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.
можно оплатить вручную:
Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655
Вступайте в мои группы:
2 thoughts on “ Активные пользователи 1С ”
Для того, чтобы так посмотреть активных пользователей нужно чтобы 1С запускалась.
Иногда бывает так, что у кого-то БД «вылетает» со словами «файл базы данных повреждён». В этом случае нужно, чтобы все, кто в данный момент работает закрыли сеансы, и запустить их по-новой. Но имеются полоротые юзвери, которые могут запустить 1С и слинять на обед. В этом случае, получить список активных пользователей стандартным методом нельзя (ты не сможешь залогигиться, пока хоть кто-то не закрыл сессию).
Вопрос, как можно посмотреть активных пользователей не запуская программы 1С?
Как вариант на сервере если серверная база
Если файловая то в конфигуратор зайти и там посмотреть, если и в конфигуратор не пускает можно попробовать воспользоваться утилитой chdb которая поставляется вместе с 1С
Читайте также: