Не работает ctrl a в excel
Перейдя на относительно новый и устоявшийся пакет офисных программ, обнаружилась странная вещь – привычные сочетания клавиш (Ctrl+Z, Ctrl+C т.д.) не работают!
Это шок! Привычка, записанная в подкорку дала сбой!
Давайте посмотрим, что поменялось в 2013 и 2016 версиях Office:
Для начала забежим в «Параметры», далее в левой части окна настроек выбираем пункт «Настроить ленту» и в самом низу, в блоке «Сочетания клавиш» жмём кнопку «Настройка».
Перед нами появится окно с 3 блоками: в первом перечислены вкладки программы, во втором перечислены команды (к сожалению, на английском языке), в третьем сочетания клавиш.
Итак, нас (в рамках данной статьи) интересуют: вкладка «Главная» и команды «Копировать», «Вырезать», «Вставить». Английские названия соответственно – «EditCopy», «EditCut», «EditPaste».
Нам остаётся только убрать лишние сочетания, которые появились в новых версиях Office.
Щёлкаем на ненужное сочетание клавиш и жмём «Удалить».
Таким же образом можно поступить с любым действием для которого изменились сочетания клавиш.
В приложенном файле - удобная таблица сочетаний клавиш для любых версий Microsoft Excel в русском и английском вариантах. В качестве бонуса там же - 12 лучших быстрых трюков из серии "wow-effect" для моментального очарования коллег и начальства:
Распечатайте и повесьте над столом - результат гарантирую ;)
Ссылки по теме
Узнал много нового.
До сих пор добавлял столбцы\строки\листы вручную
Оказалось, для этого есть горячие клавиши.
Переключите язык по умолчанию на английский (правой кнопкой мыши по языковой панели - Параметры) и перезапустите Excel.
То же самое, что и в комментарии выше. Некоторые сочетания работают только для "родного" для Excel английского языка. Переключите язык по умолчанию на английский (правой кнопкой мыши по языковой панели - Параметры) и перезапустите Excel.
Просто потрясающие подсказки! Спасибо!
Не за что - пользуйтесь
Николай, а не подскажете клавиши для запуска Сводной таблицы (Вставка/Сводная таблица) ?
Где-то в хелпах находил комбинацию Alt + D + P, но она у меня не срабатывает.
Тонкость с переключением на инглиш и перезапуском Экселя (о чем речь шла выше) - учёл.
На русском Office 2010 это ALT, C, B, B (русские буквы).
В общем случае, жмите на клавиатуре ALT и смотрите на ленту - появятся подсказки. Для перехода на вкладку Вставка , например, нужно будет нажать С. Как только нажмете - покажет подсказки для каждой кнопки на вкладке на следующем шаге.
Добрый день.
Не подскажете как можно выбрать функцию из выпадающего списка, при вводе ее в ячейку?Например, я начинаю писать "=ср. ", зная, что функция вычисления среднего значения начинается со "ср. ". Соответственно, появляется список, но как из него выбрать нужную мне без использования мыши?
Спасибо.
Tab
Николай,подскажите пожалуйста, как отключить горячие клавиши в Excel 2013 и если вас не затруднит ответить ещё на один вопрос - можно ли добавить слово,что бы я повторно не вводила несколько раз?
Добрый день!
Отличная табличка. Скажите, пожалуйста, есть ли аналог для Microsoft Excel 2011 for Mac?
Заранее спасибо
Николай, добрый день!
Подскажите, как можно использовать клавишу F4 для абсолютной фиксации ячеек с установленной Windows 8? После нажатия клавиши выпадает Поисковик. Я уже добавил знак $ на панель быстрого доступа и вставляю его в ячейку "вручную". Может есть другое решение?
Windows 8 тут не причем, у меня с ней все отлично работает. Скорее всего дело в драйвере клавиатуры или специальных программах, которые вешают на функциональные клавиши дополнительные функции.
Николай, добрый день. У меня MS для дома и учебы 2013.
Не работают сокращения Ctrl+' и Ctrl+Shift+"
Что-то можете подсказать?
Но позвольте, это же одна и та же кнопка на клавиатуре.
В чем секрет? ))
Во всех конфликтных случаях у меня работает только одно сочетание из описанных.
Добрый день! Почему может не работать клавиша F4 когда хочу установить абсолютную или относительную ссылку? Делала как и всегда, много лет. Но сейчас новый компьютер, тут не получается. Может что-то с параметрами Эксель?
Нина, на некоторых клавиатурах верхний ряд клавиш иногда по-умолчанию работает в другом режиме (громкость, яркость и т.д.). Поищите клавишу Fn и попробуйте с ней вместе нажать F4 .
Спасибо, Николай! Вы мне ооочень помогли. Так и есть Fn+F4 и получается. А я думала, что в экселе какой-то настройки не хватает
CTRL + SHIFT + 6 - вставить текущее время
CTRL + SHIFT + 2 - копирование текста из ячейки сверху
кнопка WIN + M - сворачивает все окна
кнопка WIN + D - сворачивает все окна
кнопка WIN + стрелки - уменьшает/увеличивает размер активного окна
При написании формул часто нужны значки, находящиеся то в кириллице, то в латинице (на левой цифровой клавиатуре):
Всем доброго времени суток.
Возникла следующая проблема - к примеру, имеются два документа MS Excel. И в первом документе в конкретной ячейке есть ссылка на конкретную ячейку 2-ого документа (то есть она забирает оттуда значение). Во всех предыдущих версиях при выделении ячейки (в которой есть ссылка на другой документ) в первом документе и нажатии комбинации клавиш CTRL+[ открывается документ, на который указывает ссылка в выделенной ячейке первого документа. НО. В MS Excel 2010 Данная комбинация не работает! Это баг или она все же где-то включается?
Ответы
Ну, раз пересоздание - не вариант (кстати, почему?), то пойдем долгим и трудным путем без гарантий успеха. Если что-то не работает в профиле пользователя, то причина может быть либо в реестре, либо в поврежденных настройках данной программы. Реестр пока не трогаем, т.к. он за горячие клавиши Office не отвечает. Следовательно, идем в папку C:\Users\%username%\Application Data\Local\Microsoft\ в нормально работающем профиле пользователя на этой же машине и благостно копируем всю папку Office по аналогичному пути в проблемный профиль. Перезагружаемся и смотрим, что получилось. Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий
Все ответы
Пока что вы описываете переход по гиперссылке. Ctrl+левая кнопка мыши выполняют переход? Если да, попробуйте записать макрос для даного действия и "подвесить" его на горячую клавишу. Кстати, в предыдущих версиях я тоже не видел такой комбинации
Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий
Я не говорю о переходе по гиперссылке. Я говорю о функции Identifying precedents:
You can identify cells used by a formula in the active cell in a number of ways:
Press F2. The cells that are used directly by the formula are outlined in color, and the
color corresponds to the cell reference in the formula. This technique is limited to identifying
cells on the same sheet as the formula.
Display the Go to Special dialog box. (Choose Home ➪ Editing ➪ Find & Select ➪
Go to Special.) Select the Precedents option and then select either Direct Only (for direct
precedents only) or All Levels (for direct and indirect precedents). Click OK, and Excel
selects the precedent cells for the formula. This technique is limited to identifying cells on
the same sheet as the formula.
Press Ctrl+[. This selects all direct precedent cells on the active sheet.
Также эта функция осуществляет переход на тот документ, который указан в выделенной нами ячейке (если конечно там указана ячейка, находящаяся в другом документе).
Ни о каких гиперссылках здесь речи нет.
После некоторой проверки выяснилось, что в Excel 2010 работает данная комбинация. НО! Интересно, почему у меня везде она работает, кроме как на одном ПК. Переустановка, возврат к дефолтным настройкам, исправление офиса не привели к нужным результатам.
Перейдя на относительно новый и устоявшийся пакет офисных программ, обнаружилась странная вещь – привычные сочетания клавиш (Ctrl+Z, Ctrl+C т.д.) не работают!
Это шок! Привычка, записанная в подкорку дала сбой!
Давайте посмотрим, что поменялось в 2013 и 2016 версиях Office:
Для начала забежим в «Параметры», далее в левой части окна настроек выбираем пункт «Настроить ленту» и в самом низу, в блоке «Сочетания клавиш» жмём кнопку «Настройка».
Перед нами появится окно с 3 блоками: в первом перечислены вкладки программы, во втором перечислены команды (к сожалению, на английском языке), в третьем сочетания клавиш.
Итак, нас (в рамках данной статьи) интересуют: вкладка «Главная» и команды «Копировать», «Вырезать», «Вставить». Английские названия соответственно – «EditCopy», «EditCut», «EditPaste».
Нам остаётся только убрать лишние сочетания, которые появились в новых версиях Office.
Щёлкаем на ненужное сочетание клавиш и жмём «Удалить».
Таким же образом можно поступить с любым действием для которого изменились сочетания клавиш.
Программа MS Excel имеет достаточно много полезных горячих клавиш по выполнению различных функций и команд, начиная с самых ранних версий. Одним из важных сочетаний клавиш является отображение просмотра формул и просмотра значений формул на листе в ячейках – и это клавиши CTRL + ` (апостроф). Значок ` (апостроф) находится на клавиатуре на букве "ё" .
Справка программы MS Excel указывает на то, что сочетание клавиш CTRL + ` должно работать, но случается так, что то в Excel 2003 (XP), то Excel 2007 не переключает отображение формул и значений (результаты вычислений формул) в ячейках на рабочем листе Excel. Как это выглядит смотрите на рисунках (Рис.2 и Рис.3).
Рисунок 2. На рабочем листе отображаются значения формул (результаты вычислений)
Рисунок 3. Отображение самой формулы на рабочем листе Excel
Рисунок 4. Панель управления. Язык и региональные стандарты
2. В диалоговом окне Язык и региональные стандарты выберите вкладку Язык -> Дополнительно (см. Рис.5).
Рисунок 5. Установка Английского языка по умолчанию на компьютере
3. Перегрузите компьютер (обязательное условие, иначе настройки не вступят в силу). 4. Запустите программу Excel и пользуйтесь сочетанием клавиш Переключение режимов просмотра формул и просмотра значений формул на листе – Нажмите CTRL + ` (апостроф). Для справки : для того чтобы постоянно отображать формулы в ячейках на листе используйте установку галочки в Параметрах Excel. Для этого выполните следующую команду Кнопка Office (Файл) -> Параметры Excel -> Дополнительно -> Показывать формулы, а не их значения (см. Рис. 6).
Рисунок 6. Показывать формулы на листе в Excel, а не их значения
Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.
Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.
- Ctrl + N : создать новую книгу
- Ctrl + O: открыть существующую книгу
- Ctrl + S: сохранить книгу
- F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть книгу
- Ctrl + F4: Закрыть Excel
- F4: Повторите последнюю команду или действие.
- Shift + F11: добавьте новый лист
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
- F1: откройте панель справки
- Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
- F7: проверить орфографию
- F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
- Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
- Alt или F10: включение или выключение подсказок
- Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
- Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
- F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
- Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
- Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
- Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
- Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
- Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
- Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
- Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
- Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
- Alt + X: переход на вкладку надстроек
- Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
- Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: вставить функцию
- Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
- Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
- Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
- Tab: переход к следующей ячейке
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
- Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.
- F2: редактирование ячейки
- Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
- Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
- Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
- F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
- Alt + H + D + C: Удалить столбец
- Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
- Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул
Форматирование ячеек
Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!
- Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
- Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + H + H: выберите цвет заливки
- Alt + H + B: добавить границу
- Ctrl + Shift + &: применить границу контура
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
- Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
- Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
- Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
- Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
- Ctrl + Shift +%: применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Программа MS Excel имеет достаточно много полезных горячих клавиш по выполнению различных функций и команд, начиная с самых ранних версий. Одним из важных сочетаний клавиш является отображение просмотра формул и просмотра значений формул на листе в ячейках - и это клавиши CTRL + ` (апостроф). Значок ` (апостроф) находится на клавиатуре на букве "ё" .
Справка программы MS Excel указывает на то, что сочетание клавиш CTRL + ` должно работать, но случается так, что то в Excel 2003 (XP), то Excel 2007 не переключает отображение формул и значений (результаты вычислений формул) в ячейках на рабочем листе Excel. Как это выглядит смотрите на рисунках (Рис.2 и Рис.3).
Рисунок 2. На рабочем листе отображаются значения формул (результаты вычислений)
Рисунок 3. Отображение самой формулы на рабочем листе Excel
Рисунок 4. Панель управления. Язык и региональные стандарты
2. В диалоговом окне Язык и региональные стандарты выберите вкладку Язык -> Дополнительно (см. Рис.5).
Рисунок 5. Установка Английского языка по умолчанию на компьютере
3. Перегрузите компьютер (обязательное условие, иначе настройки не вступят в силу). 4. Запустите программу Excel и пользуйтесь сочетанием клавиш Переключение режимов просмотра формул и просмотра значений формул на листе - Нажмите CTRL + ` (апостроф). Для справки : для того чтобы постоянно отображать формулы в ячейках на листе используйте установку галочки в Параметрах Excel. Для этого выполните следующую команду Кнопка Office (Файл) -> Параметры Excel -> Дополнительно -> Показывать формулы, а не их значения (см. Рис. 6).
Рисунок 6. Показывать формулы на листе в Excel, а не их значения
Читайте также: