Массовая вставка гиперссылок в excel
= Мир MS Excel/Статьи об Excel
Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6] |
Приёмы работы с формулами [13] |
Настройки Excel [3] |
Инструменты Excel [4] |
Интеграция Excel с другими приложениями [4] |
Форматирование [1] |
Выпадающие списки [2] |
Примечания [1] |
Сводные таблицы [1] |
Гиперссылки [1] |
Excel и интернет [1] |
Excel для Windows и Excel для Mac OS [2] |
Теперь Вы можете выбрать тип ссылки (внутренняя - местом в документе, или внешняя - файлом, веб-страницей, новым документом или электронной почтой), указать текст ссылки и путь. Но это общеизвестный способ, а мы рассмотрим варианты, как ещё можно создать гиперссылку.
Итак, для внешних ссылок:
Самый распространённый способ - это простое копирование нужного адреса из браузера и вставка его в ячейку. Начиная с версии Excel 2000, программа распознаёт URL если в тексте есть следующие сочетания символов (буквы только английского алфавита, регистр роли не играет):
Второй способ - это использование функции =ГИПЕРССЫЛКА(). Например ссылка на это сайт будет выглядеть так:
в английской версии:
При этом двойные кавычки Вам ставить не надо, функция сделает это сама.
- Откройте Веб-страницу, адрес которой необходимо получить как гиперссылку в Excel;
- Перейдите в Excel, выделите ячейку в которую необходимо вернуть гиперссылку и нажмите сочетание клавиш Ctrl+K;
- Нажмите Alt+Tab для перехода в Internet Explorer;
- Нажмите Alt+Tab для перехода назад в Excel;
- Нажмите ОК
Для внутренних ссылок:
Можно использовать функцию =ГИПЕРССЫЛКА(), как описано выше, только заменить адрес ссылки на внутренний (подробнее в описании функции =ГИПЕРССЫЛКА())
Но можно использовать менее известный, но на мой взгляд, не менее удобный, способ. В чём он заключается:
Выделите ячейку, на которую Вы хотите дать ссылку и нажав кнопку Alt на клавиатуре, наведите курсор на нижнюю границу ячейки до появления крестика со стрелочками, а затем нажав и удерживая правую кнопку мыши перетащите эту ячейку на нужное Вам место (можно даже на другой лист). После чего отпустите кнопку Alt, а затем отпустите и правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню
выберите пункт Создать гиперссылку. Вот и всё :) Подробнее смотрите на видео.
0 Спам
0 Спам
0 Спам
0
0
0 Спам
Добрый день. Столкнулся с проблемой. Есть некая папка "аудио записи разговоров" (каталог 1), в ней папки с "наименованием клиента" (каталог 2)(где собственно и лежит запись). Можно ли сделать так, что бы эксель пыталась перейти по пути в конечную папку с наименованием контрагента, но если такой папки нет, тогда открывалась общая папка с аудио записями?
Что то типа =ЕСЛИ(ГИПЕРССЫЛКА(Путь к каталогу 1&[@Клиент];[@Клиент])=ИСТИНА;ГИПЕРССЫЛКА(Путь к каталогу 1&[@Клиент];[@Клиент]);ГИПЕРССЫЛКА(Путь к каталогу 1;[@Клиент]))
Буду очень признателен.
0 Спам
Здравствуйте. Проблема такая. При предоставлении общего одновременного доступа к книге, кнопка "ГИПЕРССЫЛКА" становится неактивной. Можно ли решить эту проблему, не убирая общего доступа к книге?
0
0 Спам
63773 - строчки в файле, в каждой гиперсылка на пдф документ. При добавлении новых гиперссылок - они становятся "не рабочими" как обычный текст в ячейке, если удалить первых 1500 строки - тогда все нормально, можно добавлять дальше - гиперссылка работает. Подскажите есть ли какое то ограничение по количеству гиперссылок в файле?
0
0 Спам
Добрый день, подскажите пожалуйста если я на одном листе сделал таблицу с данными и гиперссылками а на втором поиск этих гиперссылок через вертикальный просмотр ВПР, то почему вставляются не гиперссылка а обычный текст?И как сделать чтобы при поиске возвращалась именно гиперссылка?
0 Спам
0 Спам
Здравствуйте, скажите пожалуйста, можно ли при переходе по гиперссылке в другую ячейку выделить ее цветом?) Чтоб в море инфы она в глаза бросалась сразу?)
Как преобразовать кучу текстовых URL-адресов в активные гиперссылки в Excel?
Если у вас есть список URL-адресов, которые представляют собой обычный текст, как вы могли бы активировать эти текстовые URL-адреса для интерактивных гиперссылок, как показано на следующем снимке экрана?
Преобразование набора текстовых URL-адресов в активные гиперссылки с формулами
Двойной щелчок по ячейке, чтобы активировать гиперссылки одну за другой, будет тратить много времени, здесь я могу представить вам несколько формул, пожалуйста, сделайте следующее:
Введите эту формулу: = ГИПЕРССЫЛКА (A2; A2) в пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам, которые вы хотите, и все текстовые URL-адреса были преобразованы в активные гиперссылки, см. снимок экрана:
Преобразуйте кучу текстовых URL-адресов в активные гиперссылки с кодом VBA
Приведенный ниже код VBA также может помочь вам решить эту задачу, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.
Код VBA: преобразование кучи текстовых URL-адресов в активные гиперссылки:
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе ячеек, которые вы хотите преобразовать в интерактивные гиперссылки, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK , URL-адреса в виде обычного текста были преобразованы в активные гиперссылки, см. снимок экрана:
Преобразование кучи текстовых URL-адресов в активные гиперссылки Kutools for Excel
Вот удобный инструмент -Kutools for Excel, С его Конвертировать гиперссылки функция, вы можете быстро и преобразовать кучу текстовых URL-адресов в интерактивные гиперссылки и извлекать реальные адреса гиперссылок из текстовой строки гиперссылки.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выделите ячейки, содержащие текстовые URL-адреса, которые вы хотите активировать.
2. Затем нажмите Кутулс > Ссылка > Конвертировать гиперссылки, см. снимок экрана:
3. В Конвертировать гиперссылки диалоговое окно, выберите Содержимое ячейки заменяет адреса гиперссылок вариант под Тип преобразования раздел, а затем проверьте Преобразовать исходный код range, если вы хотите поместить фактические адреса в исходный диапазон, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok Кнопка, и текстовые URL-адреса были активированы сразу, см. снимок экрана:
Внимание: Если вы хотите поместить результат в другую ячейку вместо исходной, снимите флажок Преобразовать исходный код range и выберите ячейку, в которой вам нужно вывести результат из диапазона результатов, как показано на следующем снимке экрана:
Здравствуйте.
Имеется папка с картинками и имеется столбец с названиями этих файлов (без расширения). Необходимо, что-бы при протягивании формулы, создавалась гиперссылка, которая бы брала название из ячейки и производила поиск этого файла в папке.
P.S. Похожего решения я не нашел среди уже созданных тем (просмотрел страниц 10, дальше уже нерабочие ссылки)
P.SS. В гугле тоже смотрел.
Очень надеюсь на помощь, заранее спасибо
Здравствуйте.
Имеется папка с картинками и имеется столбец с названиями этих файлов (без расширения). Необходимо, что-бы при протягивании формулы, создавалась гиперссылка, которая бы брала название из ячейки и производила поиск этого файла в папке.
P.S. Похожего решения я не нашел среди уже созданных тем (просмотрел страниц 10, дальше уже нерабочие ссылки)
P.SS. В гугле тоже смотрел.
Очень надеюсь на помощь, заранее спасибо UberFull
P.S. Похожего решения я не нашел среди уже созданных тем (просмотрел страниц 10, дальше уже нерабочие ссылки)
P.SS. В гугле тоже смотрел.
Очень надеюсь на помощь, заранее спасибо Автор - UberFull
Дата добавления - 09.04.2019 в 15:36
Создать гиперссылки можно с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА. Проверки существования и правильности ГС не будет
Если не разберетесь как именно создавать ГС функцией - кладите кусок файла и более точное описание - полный путь к папке с картинками, полный путь к файлу Excel, расширения картинок
Создать гиперссылки можно с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА. Проверки существования и правильности ГС не будет
Если не разберетесь как именно создавать ГС функцией - кладите кусок файла и более точное описание - полный путь к папке с картинками, полный путь к файлу Excel, расширения картинок _Boroda_
Если файл Excel и картинки лежат в одной папке (я сделал такой вывод из формул в Вашем файле), то достаточно вот так
Если файл Excel и картинки лежат в одной папке (я сделал такой вывод из формул в Вашем файле), то достаточно вот так
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Нужно чтобы гиперссылка создавалась автоматически на книгу.
Книги все лежат в разных подпапках, но в одной папке "d:\VirtualBox(Sys)\disk\. отчетность\УМС\Рейтинг\2019-2020\Весна\ИРИА\"
Сама книга находится по адресу
d:\VirtualBox(Sys)\disk\. отчетность\УМС\Рейтинг\2019-2020\Весна\ИРИА\Промышленное рыболовство\Для МДИ\Иностранные языки\Ин.Яз_ПРб-112_Экз.xlsx
сделал как-то так, но не создается гиперссылка:
ГИПЕРССЫЛКА("d:\VirtualBox(Sys)\disk\. отчетность\УМС\Рейтинг\2019-2020\Весна\ИРИА\ L5 & 'Для' &'\'& N5 &'\'& M5 & E186&_&D186& _&C186&.xlsx")
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Нужно чтобы гиперссылка создавалась автоматически на книгу.
Книги все лежат в разных подпапках, но в одной папке "d:\VirtualBox(Sys)\disk\. отчетность\УМС\Рейтинг\2019-2020\Весна\ИРИА\"
Сама книга находится по адресу
d:\VirtualBox(Sys)\disk\. отчетность\УМС\Рейтинг\2019-2020\Весна\ИРИА\Промышленное рыболовство\Для МДИ\Иностранные языки\Ин.Яз_ПРб-112_Экз.xlsx
сделал как-то так, но не создается гиперссылка:
ГИПЕРССЫЛКА("d:\VirtualBox(Sys)\disk\. отчетность\УМС\Рейтинг\2019-2020\Весна\ИРИА\ L5 & 'Для' &'\'& N5 &'\'& M5 & E186&_&D186& _&C186&.xlsx") Dikey
Как изменить сразу несколько путей гиперссылок в Excel?
Для некоторых целей вы можете создать несколько гиперссылок для своих данных на листе, и все гиперссылки связаны с одним и тем же путем или адресом файла, но теперь вам нужно заменить этот путь гиперссылки на другой адрес за раз. Изменение пути гиперссылок по отдельности может тратить много времени, есть ли быстрый способ решить эту проблему?
Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок на листе с помощью кода VBA
Предположим, у вас есть список данных с теми же гиперссылками, что и на следующем снимке экрана, и с кодом VBA, вы можете быстро заменить старый путь к файлу или адрес на листе новым.
1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.
Код VBA: изменить сразу несколько путей гиперссылок
3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода и окно подсказки, позволяющее ввести старый адрес гиперссылки в Старый текст коробка. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, и появится другое окно подсказки, напоминающее вам о вводе нового адреса гиперссылки, который вы хотите использовать.
5, Затем нажмите OK, все те же старые адреса гиперссылок были сразу заменены на новые. Смотрите скриншоты:
Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок на листе / книге / нескольких листах / выделении с помощью удивительной функции
Если вы хотите заменить пути гиперссылок из выделенного фрагмента, нескольких листов, текущей рабочей книги или нескольких книг, как вы могли бы это сделать? С участием Найти и заменить особенность Kutools for Excel, вы быстро справитесь с этой задачей.
Примечание: Чтобы применить это Найти и заменить утилиту, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Нажмите Кутулс > Навигация, см. снимок экрана:
2. В открытом Навигация панели, нажмите Найти и заменить в Найти и заменить панели, нажмите Замените tab, а затем выполните следующие операции:
- Введите текст старой гиперссылки, которую хотите найти, в Найти то, что текстовое поле, а затем введите новый текст гиперссылки, который вы хотите заменить, в поле Заменить текстовое окно;
- Укажите область, в которой вы хотите найти, и замените путь гиперссылки из В раскрывающийся список;
- Затем выберите «Гиперссылки» в раскрывающемся списке «Искать в»;
- Наконец, нажмите Найти все Кнопка, все соответствующие ячейки, содержащие конкретный текст гиперссылки, перечислены в нижнем списке.
3, Затем нажмите Заменить все кнопки старые пути гиперссылок были сразу изменены на новые, см. снимок экрана:
Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).
Примечание : Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши – ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.
Открываем файл на диске
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe
Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула
= ГИПЕРССЫЛКА(“[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;”Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5”)
После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .
Переходим на другой лист в текущей книге
Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .
Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).
=ГИПЕРССЫЛКА(“[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;”Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1”)
Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги – обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).
Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).
Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB – будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Как редактировать гиперссылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
- Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
- Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
- в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.
Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.
На новом листе создадим следующую таблицу:
Для создания гиперссылки используем формулу:
Описание аргументов функции:
- “[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1” – полный адрес ячейки A1 листа «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».
- “Прибыль” – текст, который будет отображать гиперссылка.
Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:
Динамическая гиперссылка в Excel
Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.
В результате получим:
Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.
Виды гиперссылок
Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:
- Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
- Место в документе (лист или ячейка).
- Новый документ (путь к новому документу).
- Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).
Существующие типы гиперссылок
Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).
Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.
Создание ссылки на другой лист
В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.
В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.
Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5 .
Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.
- Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
- Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
- Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.
Внешняя ссылка на другую книгу
Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.
Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.
Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.
При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.
Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5 .
Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5 .
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
- Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
- Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
- После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
- В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.
Добавление гиперссылок
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
вставка безанкорных гиперссылок
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
-
После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».
Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
- В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
- В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
-
Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».
Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
- В Excel 2007 нажмите кнопку Office, затем Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010 или 2013, то перейдите на вкладку File (Файл), затем – Options (Параметры).
- В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) перейдите на вкладку Proofing (Правописание) и щелкните по кнопке AutoCorrect Options (Параметры автозамены).
- В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) откройте вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе) и снимите галочку с пункта Internet and network paths with hyperlinks (Адреса интернета и сетевые пути гиперссылками).
- Дважды щелкните ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на рабочий лист Excel.
Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке – Excel будет сохранять их в текстовом формате.
Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).
Заключение
Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.
Читайте также: