Какие возможности по организации учета существуют в программе 1с бухгалтерия 8
Прикладные решение от 1С уже стали незаменимыми помощниками прогрессивных предпринимателей. Ведь они помогают снизить усилия при управлении бизнесом, контролировать все аспекты деятельности и уделять время другим моментам, где не обойтись без участия сотрудников. Но везде есть свои плюсы и минусы, в том числе и в программах для бухгалтеров.
Зачем нужна 1С: Бухгалтерия 8?
Начиная развивать свою компанию, предприниматель часто думает о том, стоит ли привлекать внештатного сотрудника или же лучше ограничиться своими усилиями. Некоторые выбирают потратиться и нанять сотрудника на постоянной основе.
В то же время грамотные руководители выбирают автоматизировать все процессы и исключить риск человеческого фактора, доверившись программным решениям, в том числе конфигурации 1С: Бухгалтерия 8. Это бесспорный лидер на рынке, который учитывает нюансы разных сфер бизнеса, четко сегментирует полученную информацию, формирует в автоматическом режиме документы. Пользователю достаточно вводить числовые показатели, а провести расчеты и другие необходимые действия система сможет автоматически.
На этапе формирования рыночных отношений, финансовая результативность является крайне важной составляющей, и она напрямую связана с выбором ПО. В рыночных отношениях принимают участие разнообразные хозяйственные субъекты, например, физлица и юрлица. И бухгалтерские отчеты – это связующее звено между всеми участниками, которое выступает в роли основного источника информации.
Особенности конфигураций
У 1С существует две базовые разновидности конфигураций:
- В основе первой платформы лежит автоматизация всех основных аспектов деятельности организации. Здесь все аналитические и учетные моменты воспроизводятся самостоятельно.
- В основе второй лежит специализированный конструктор, предоставляющий свободу выбора при автоматизации разных процессов.
1С: Бухгалтерия 8 – это самая распространенная и востребованная система, которая гарантирует автоматизацию на высоком уровне. Инновационные информационные технологии и решения 1С способствуют повышению эффективности, оптимизации, результативности и скорости при формировании отчетов. В процессе использования данного ПО многие предприниматели уже успели выделить для себя преимущества и недостатки данной программы.
Минусы программы 1С: Бухгалтерия 8
Есть в системе и свои недостатки, которые нужно учитывать тем, кто уже пользуется этой конфигурацией, и тем, кто только планирует ее внедрение.
Среди них:
- Медлительность некоторых вычислений. Нельзя вести динамический учет.
- Программа в целом универсальна. Но существует около 5% узкопрофильных предприятий, для которых она не подойдет.
- Повышенная ресурсоемкость. Система относится к категории «прожорливых продуктов». Она использует внушающее количество системных ресурсов. Чтобы все нормально функционировало, ПК должен обладеть достаточно высокими характеристиками.
- Сложность интерфейса. В целом, программа является простой, но чем больше пользователю нужно производить расчетов, тем сложнее она будет казаться. Ведь это напрямую связано с количеством информации, которая поступает в систему. Соответственно возрастает количество документов и отчетов.
- Отсутствует свобода творчества. Если пользователь нестандартно выполнит проводку, либо решит задачу не так, как нужно, можно столкнуться с серьезными проблемами. В программу встроен конкретный механизм с перечнем процедур, и шаг влево и шаг вправо подразумевает сбои.
- В основном, программа рассчитана на резидентов РФ, поэтому жителям Беларуси, Украины, Казахстана и других стран приходится адаптировать шаблоны под себя.
В целом, 1С: Бухгалтерия 8 – это полезный комплексный продукт, который пригодится предпринимателям разного уровня. Если сравнивать с другими проектами, то можно утверждать, что целесообразнее эксплуатировать именно эту программу.
Программа обеспечивает уникальную возможность вести непрерывный документооборот. Она подходит для применения работники любого уровня и из любых подразделений. А учитывая, что рыночные потребности растут, система совершенствуется и популяризируется день за днем.
Плюсы программы 1С: Бухгалтерия 8
Программа имеет как позитивные, так и негативные стороны. Об этом сообщают отзывы на форумах и независимые источники. Но большинство клиентов все указывают на множество преимуществ, которые можно получить благодаря внедрению программ 1С.
Распространенность
На рынке программного обеспечения для бизнеса представлено огромное множество различных решений. Но многие из них не адаптированы для потребителей из России и стран СНГ.
Например, когда предприятие находится в РФ, а интерфейс выполнен на английском языке, и, соответственно, возникают сложности в восприятии данных. Но программы 1С созданы российскими разработчиками, поэтому они полностью русифицированы и доступны для использования в местных организациях.
Также распространенность 1С гарантирует, что:
- программой пользуется большое количество фирм и их партнеров;
- об этих решениях знают эксперты в сфере IT;
- предлагается русскоязычная техническая поддержка;
- и многое другое.
Работодателю, к тому же, всегда будет проще отыскать необходимого сотрудника, так как огромное количество специалистов взаимодействуют именно в этой системе. В свою очередь работнику, знающему особенности 1С, всегда будет проще найти для себя новое рабочее место, ведь конфигурацией пользуется огромное количество организаций.
Устойчивость и стабильность
Продукт уже успел укорениться на рынке. И если раньше в программе были различные недочеты, то со временем разработчики доработали систему и усовершенствовали ее до нужного уровня.
Здесь внедрена оптимальная модель работы, которая максимально удобна для компаний разного уровня. Естественно, 1С не забывают про инновации, поэтому в каждую последующую версию добавляют новинки и дополнительные возможности.
Интеграция с внешними программами
1С: Бухгалтерия 8 подразумевает, что человек, без применения дополнительных программ, может интегрировать внешние сервисы для создания отчетов, документооборота и прочих задач.
Комплексная платформа
В программе есть готовые настройки, интегрированные шаблоны, простые функции и опции. Не нужно дополнительно обучать сотрудников, поскольку все вполне доступно и понятно с первого раза.
«1С:Бухгалтерия 8» поднимает автоматизацию учета на качественно новый уровень.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) — новая версия популярной программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Она создана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». Программа вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».
«1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг) и применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, патентную систему налогообложения).
Оболочка программы легко настраивается под нужды конкретного пользователя, делая работу удобной и комфортной. В зависимости от задач, поставленных для работающего в программе сотрудника, можно включать или отключать функционал по отдельным участкам учета:
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет в иностранной валюте;
- учет в розничной торговле;
- учет посреднических операций и т.д.
Если какой-то функционал отключен, то автоматически исключаются соответствующие разделы, документы или справочники, связанные с ним. Это значит, что интерфейс становится более простым и удобным, позволяя быстро находить действительно нужные команды и реквизиты.
«1С:Бухгалтерия 8» позволяет автоматизировать не только работу бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж (выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур) или руководящих сотрудников (мониторинг основных финансовых показателей).
Для государственных (муниципальных) учреждений фирма «1С» выпускает отдельный программный продукт: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Для некоммерческих организаций выпускается продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)».
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.
В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.
1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0
Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0. Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.
*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.
Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.
Особенности ведения учета в версии 8.2
Учет по нескольким организациям в одной базе
В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.
*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.
Учет по разным системам налогообложения
1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:
- Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
- Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.
При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.
*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.
Возможности настройки
Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.
Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:
Стартовый помощник
Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.
Рис.1 Стартовый помощник
Справочник корреспонденции счетов
Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.
Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.
Рис.2 Раздел "Корреспонденция счетов"
Выглядит помощник следующим образом:
Рис.3 Справочник корреспонденции счетов
Помощник по учету заработной платы
Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.
Рис.4 Помощник по учету заработной платы
Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2
В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».
Рис.5 Признак ведения налогового учета в едином плане счетов
Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:
Рис.6 Настройки счета
Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».
Рис.7 Результат проведения документа
На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.
В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».
*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».
Порядок закрытия периода
При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.
В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.
Рис.8 Проведение закрытия периода
Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.
Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.
Рис.9 Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.
В зависимости от задач вашего бизнеса, специалисты компании Wiseadvice осуществят для вас настройку/доработку 1С:Бухгалтерия, переход на 1С БП 3.0 или произведут комплексную автоматизацию бухгалтерского учета.
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Учет в обособленных подразделениях, автоматизация работы по структурированию налога на прибыль по обособленным ответвлениям основной компании
Конфигурация «1С Бухгалтерия предприятия 3.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки регламентированной отчетности в организации.
Несмотря на то, что программа 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0 вышла довольно давно, большинство предприятий все еще работают на версии 2.5, а некоторые пользователи продолжают работать на самой старой версии, созданной еще на прошлой платформе – «семерке». При этом пользователям версии 2.5 переход на 1С Бухгалтерия 3.0 упрощен – он может быть осуществлен простым обновлением, тогда как с версии 7.7 он осуществляется только сложным переносом данных. Если вас интересует переход с 1С:Бухгалтерия 2.0 на 3.0 – вы можете дополнительно ознакомиться с различиями редакций, составом услуг и порядком работ.
Столкнувшись с этой проблемой пользователей, разработчики реализовали механизм более простой способ загрузки данных из «семерки», и конфигурация 1С Бухгалтерия 3.0 получила такую функцию, как «Загрузка из 1С:Предприятия 7.7», меню «Главное-Начало работы».
Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия» (версия 3.0), пункт меню «Главное»
Рис.2 Окно загрузить данных из «1С:Предприятие 7.7»
Осуществляя апгрейд старого программного обеспечения, пользователь экономит до 50% от стоимости новой программы.
Редакция 3.0
В настоящее время в новой редакции вышло три версии программы:
Базовая версия ориентирована на небольшие организации. Возможности базовой версии отличаются от ПРОФ тем, что она не позволяет:
- Вести учет по нескольким организациям;
- Работать в программе нескольким пользователям одновременно;
- Изменять функциональность программы и саму конфигурацию;
- Организовать работу территориально распределенных баз.
В остальном 1С:Бухгалтерия Базовая имеет тот же функционал, что и ПРОФ, и если эти ограничения вас устраивают, при покупке программы стоит рассмотреть именно базовую версию, а в случае необходимости к базовой версию в любое время можно сделать апгрейд до ПРОФ, с доплатой разницы в цене.
Версия КОРП удобна для крупных предприятий, так как поддерживает все возможности версии ПРОФ. Ее отличие заключается в том, что в ней есть возможность вести учет не только по предприятию в целом, но и по его обособленным подразделениям, при этом подразделения могут быть как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Между обособленными подразделениями с отдельными балансами версия КОРП поддерживает бухгалтерский документооборот.
Новшества и хитрости 3.0: интерфейс
Одним из преимуществ новой версии является ее наглядный интерфейс с упрощенной навигацией и возможностью донастройки по своему желанию. Каждый раздел программы снабжен панелью навигации, а переключение между ними осуществляется одним щелчком.
Рис.3 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0»
Основные разделы располагаются не сверху, а слева. Однако их довольно-таки легко можно переместить в любое другое место – нажать на стрелку в верхнем левом углу, меню «Вид-Настройка панелей». Далее в шаблоне необходимо перетащить панель разделов в любое удобное для вас место.
Рис.4 Переход в меню настройки панелей разделов
Рис.5 Настройка размещения панелей в окне программы
В результате мы имеем вот такой вид окна:
Рис.6 Перемещение «Панели разделов» в верхнюю часть окна
Создаваемые документы и журналы открываются в отдельном окне, а переходить между ними можно на панели открытых окон.
Рис.7 Панель открытых окон
При этом мы можем закрепить окно или открыть рядом с другим окном, для чего существует кнопка в правом верхнем углу.
«Показать вместе с другим окном или закрепить».
Рис.9 Кнопка «Показать вместе с другим окном или закрепить»
Нажав на эту кнопку, мы можем расположить два окна рядом.
Рис.10 Настройка расположения окон в программе
Так, одна из целей разработки интерфейса «Такси» – улучшение навигации по программе. Но если для вас непривычен новый интерфейс, можно переключиться на более привычный вид, например, как в программах «1С:Бухгалтерия 8» или даже «1С:Бухгалтерия 7.7». Для этого в меню «Сервис-Параметры» надо переключить внешний вид «Формы в закладках».
Рис.11 Переход в меню «Параметры»
Рис.12 Окно настройки внешнего вида программы
После переключения внешнего вида мы имеем вот такой вид программы.
Рис.13 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0» - внешний вид «Формы в закладках»
Также переключить интерфейс «Аналогичный 1С:Бухгалтерии 7.7» можно в меню «Интерфейс», в разделе «Администрирование».
Рис.14 Переключение интерфейса «Аналогичный 1С:Бухгалтерия 7.7»
Результатом станет такой вид программы, где меню представлено в виде разделов «Справочники», «Документы, «Отчеты», «Журналы».
Рис.15 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0» - интерфейс аналогичный 1С: Бухгалтерия 7.7
Переключив вид – «Формы в закладках» мы имеем другой вид программы.
Рис.16 Переключение вида программы «Формы в закладках»
Рис.17 Вид программы «1С:Бухгалтерия 7.7» формы в закладках
Избранное, ссылки на объекты
Еще одной удобной функцией «1С:Бухгалтерия 3.0» является добавление элементов в избранное. Пользователь может из меню, из формы или из диалога истории добавлять нужные элементы в «Избранное» для ускорения доступа к информации. Для этого достаточно пометить элемент «звездочкой».
Рис.18 Добавление элемента в избранное
Нажав «звездочку» в левом верхнем углу, мы заходим в список избранных элементов.
Рис.19 Раздел избранного
Теперь все объекты в базе имеют внутренние ссылки. Получив такую ссылку, пользователь может быстро найти в базе нужный ему объект – документ, справочник и т.д. Для работы со ссылками, в верхнем правом углу предназначены кнопки «Перейти по ссылке» и «Получить ссылку» или же меню «Сервис-Получить ссылку», «Перейти по ссылке».
Рис.20 Кнопки работы со ссылками
Рис.21 Меню программы «Сервис», работа со ссылками
Работа со списками
Еще одним приятным новшеством программы является то, что в списках – в справочниках или документах, можно выполнять действия, например, проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и т.п., одновременно для нескольких элементов. Для выделения нескольких строк используются клавиши Ctrl и Shift, выделить все строки – комбинация Ctrl + A. Выделенные элементы помечаются другим цветом.
Рис.22 Пример выделения и выполнения действия над группой объектов
Еще одна «плюшка» от 1С в работе со списками – это древовидная структура списка и условное форматирование, позволяющая для наглядности списка отображать его в виде дерева и при заданных условиях выделять цветом. Рассмотрим пример: в журнале документов «Счета» зайдем в «Еще-Настройка списка».
Рис.23 Меню журнала документов – «Настройка списка»
В открывшемся окне, на закладке «Группировка» выбираем необходимые поля из доступных, например, «Контрагент», или если сгруппировать по оплате – «Состояние документа». Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» и получаем счета, сгруппированные по контрагенту.
Рис.24 Диалоговое окно «Настройка списка»
Рис.25 Настройка списка, группировка счетов по контрагенту
Кроме этого появилось множество новшеств, которых не было в предыдущих версиях программы, например, возможность заполнить или проверить контрагентов по ИНН – кнопка «Заполнить по ИНН». В случае ошибки в заполнении ИНН, программа сообщит об этом.
Рис.26 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0», карточка контрагента, заполнение реквизитов
Удобным новшеством является вкладка «Документы», на которой можно отобразить все документы, имеющиеся в программе с данным контрагентом.
Рис.27 Карточка контрагента, закладка «Документы»
Для удобного отслеживания лицензий на алкоголь, добавлена закладка «Лицензии поставщиков алкогольной продукции».
Кроме этого, появилась возможность печатать договоры с реквизитами из «1С». Для этого необходимо добавить новый шаблон в справочник «Шаблоны договоров» и вставить текст нужного договора, или использовать любой из уже имеющихся шаблонов – пункт меню «Справочники-Покупки и продажи-Шаблоны договоров».
Рис.28 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Справочники»
Рис.29 Окно справочника «Шаблоны договоров»
Рис.30 Шаблон договора оказания услуг
Также программа позволяет изменять и другие печатные формы документов, сохраняя макеты документов в пользовательском интерфейсе. Для этого необходимо, находясь в печатной форме («кнопка «Печать»), зайти в кнопку «Еще» и выбрать меню «Изменить макет». Сделав необходимые изменения, сохранить. При этом внесенные изменения сохраняются навсегда.
Рис.31 Изменение макета документа
Также появилась возможность добавить факсимильную печать и роспись для автоматической подстановки в документ, чтобы сразу отправлять сформированный счет клиентам из 1С, не распечатывая его и не сканируя, а также добавлять логотип компании. Все это задается в карточке организации – раздел «Логотип и печать».
Рис.32 Окно заполнений реквизитов организации - настройка логотипа, подписи и печати
Рис.33 Заполнение информации об электронной почте
Рис.34 Окно программы «1С:Бухгалтерия», отчет «Счета, не оплаченные покупателями»
Рис.35 Отчет «Счета, не оплаченные покупателями»
Рис.36 Настройка учетной записи электронной почты
Рис.37 Настройка учетной записи электронной почты
Рис.38 Отправка напоминания о неоплаченных счетах
Настройка функциональности
«1С:Бухгалтерии 8.3» отличается более широкими функциональными возможностями, которые можно настроить в зависимости от особенностей работы предприятия. Поскольку лишние документы и справочники затрудняют поиск нужных объектов и вводят в заблуждение пользователя, что может послужить причиной ошибок ведения учета, для упрощения работы и исключения ошибок в программе ненужную функциональность можно отключить, оставив только нужную. Сделать это можно в разделе «Администрирование-Настройки программы-Функциональность».
Рис.39 Раздел настройки функциональности программы
В открывшемся окне можно установить один из трех предложенных вариантов функциональности – «Основная», «Выборочная» или «Полная», и сделать настройки в соответствующих закладках.
Рис.40 Настройка функциональности программы
В программе реализовано множество удобных новшеств для заполнения документов и формирования отчетов. Появились совершенно новые документы. Например, в разделе учета зарплаты добавлена возможность формирования документов «Больничный лист», «Исполнительный лист», «Отпуск» (функция доступна, если на предприятии числится до 60 человек). Добавлен документ «Пересчеты страховых взносов» и «Акт проверки страховых взносов при создании данных документов».
Рис.41 Перерасчет страховых взносов
Из административных функций в редакции 3.0 предусмотрена настройка доступа пользователя к базе данных в режиме «Только для просмотра». Эта функция полезна при аудиторских и налоговых проверках, при этом проверяющий может самостоятельно просматривать всю необходимую ему информацию, и бухгалтер будет спокоен за сохранность данных. Эта настройка делается в режиме «Конфигуратор», для чего создается новый пользователь с предоставлением прав «Только для чтения».
Мы рассмотрели полезные новшества, реализованные в программе «1С:Бухгалтерия 3.0», хотя основной функционал программы намного шире.
Если вас интересует автоматизация бухгалтерского учета на базе программы 1С:Бухгалтерия, вы можете адресовать ваши вопросы консультанту нашей компании.
На этой странице мы подробно расскажем, что такое программа — «1С: Бухгалтерия». Почему она называется Бухгалтерия предприятия, в чем ее отличие от 1С Упрощенка.
Если сравнить программу 1С Бухгалтерия 8 редакции 3 с ее предшественницами (редакции 2, 1.6 и даже версию 7.7), то можно с уверенностью сказать, что функционал программы серьезно увеличился, появились возможности и сервисы, которых раньше вообще не было. Теперь вести бухучет в программе 1С Бухгалтерия стало намного проще, поскольку многие участки учета стали более автоматизированными. Интерфейс стал более дружелюбным для пользователя, а различные помощники в 1С Бухгалтерия позволяют делать рутинные операции очень быстро.
Давайте посмотрим какие задачи можно решить с помощью автоматизированного бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия.
Сначала разберемся какие задачи решает программа 1С Бухгалтерия?
Зачем нужна 1С Бухгалтерия?
1С Бухгалтерия - это самая популярная программа для бухгалтерского учета, самое известное решение фирмы 1С. 1С Бухгалтерия предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, простого кадрового и зарплатного учета. С помощью 1С Бухгалтерия можно подготовить и сдать отчетность компании или индивидуального предпринимателя.
Сколько стоит 1С Бухгалтерия?
Простая версия для 1 пользователя стоит 3 300 руб. – это программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия.
Увеличивать количество пользователей можно в версии ПРОФ, 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ стоит 13 000 руб.
Для учета обособленных подразделений есть версия 1С Бухгалтерия 8 КОРП, она стоит 33 600 руб.
А программа с возможностью ведения учета по международным стандартам - 1С Бухгалтерия 8 КОРП МСФО стоит 50 000 руб.
Что может 1С Бухгалтерия?
1С Бухгалтерия может автоматизировать операции, связанные с учетом. Она может взаимодействовать с другими программами и сервисами. В 1С Бухгалтерия есть разные версии, которое подходят как для самых маленьких, так и для очень крупных предприятий. Использование 1С Бухгалтерии позволяет сократить трудоемкость и затраты за счет повышения эффективности работы сотрудников.
- Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.
- Автоматизирован учет имущественных налогов.
- Расчет НДФЛ и взносов выполняется автоматически, достаточно указать сумму начисления работникам. Отчетность по НДФЛ и страховым взносам формируется автоматически.
- Суммы доходов и расходов при упрощенке определяется автоматически, также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.
- Налоговый учет по налогу на прибыль в 1С:Бухгалтерии 8 использует тот же план счетов, что и бухгалтерский учет, это просто и наглядно.
Почему 1С Бухгалтерия так популярна?
Во-первых, 1С Бухгалтерия – это программа с функционалом, разработанным для разных компаний, в том числе крупных, доступная по цене даже самым маленьким за счет базовых версий.
Во-вторых, важное преимущество, благодаря которому система интересна крупным и средним компаниям, это возможность настраивать программу под потребности каждой конкретной организации.
Но настраивать программу под себя можно не только с помощью программирования. Даже в базовой версии, где возможность программирования отключена, пользователь может настраивать для себя интерфейсы, формы, отчеты, не используя встроенный язык 1С. Например, формы документов можно гибко изменять, а выполненные настройки копировать для использования другими пользователями.
Можно открыть документ или элемент справочника, с которым недавно работали.
Или можно добавить любой документ, справочник, отчет в Избранное.
В-третьих, кроме локальных компьютерных версий – программа для ПК, точно такую же программу можно использовать в облаке, с помощью браузера. Этот сервис называется 1С-ФРЕШ. Работа в облаке 1С-ФРЕШ происходит на серверах и программе фирмы 1С, поэтому покупать собственную программу 1С не нужно. За обновлениями также следит фирма 1С, они включены в абонентскую плату. При этом работа в облаке и работа в обычной компьютерной программе 1С Бухгалтерия для пользователя в части интерфейса программы практически не отличаются, переучиваться не нужно.
Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от ПРОФ?
Базовые версии – это программа для одного пользователя, как правило, не отличающаяся по функциональности ведения учета от более дорогих аналогов. Т.е. это не значит, что в базовой версии нельзя делать какие-то платежки или баланс формируется с ограничениями. Нет, учетные функции базовой версии 1С не отличаются от более дорогих версий. В базовой версии отключена функциональность, которая действительно не нужна маленьким компаниям, где с программой работает один человек. Например, это клиент-серверный вариант работы, многофирменный учет в одной базе, актуальный для холдинговых структур и т.д. При этом вести несколько фирм в разных базах в базовой версии можно.
Подробно об основных отличиях 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от версии ПРОФ можно узнать из следующей таблицы:
Возможности 1С:Бухгалтерия 8 | базовая | ПРОФ |
---|---|---|
Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. | да | да |
Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. | да | да |
Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. | нет | да |
Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. | нет | да |
Ограничения по количеству установок программы. | три | нет |
Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение - ИТС. | нет | да |
Возможность обновления программы через интернет. | да | да |
Возможность изменения конфигурации программы, доработки, настройки, программирования. | нет | да |
Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 версия ПРОФ от КОРП?
Версии ПРОФ и КОРП это разные варианты программы 1С:Бухгалтерия 8. В отличие от версии ПРОФ, версия КОРП ориентирована на ведение учета для предприятий имеющих обособленные подразделения. В программе 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям, аналитический учет по обособленным подразделениям ведется в версии КОРП на всех счетах бухгалтерского учета. В 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП разработан специальный документ "авизо" для операций между, выделенными на отдельный баланс, подразделениями. Покупать программу 1С Бухгалтерия 8 КОРП рекомендуется предприятием, которым необходим учет по обособленным подразделениям.
Более подробно о некоторых отличиях 1С:Бухгалтерия 8 версии ПРОФ от КОРП можно узнать из следующей таблицы.
Возможности 1С:Бухгалтерия 8 | ПРОФ | КОРП |
---|---|---|
Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. | да | да |
Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. | да | да |
Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. | да | да |
Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. | да | да |
Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение - ИТС. | да | да |
Возможность обновления программы через интернет. | да | да |
Аналитический учет по обособленным подразделениям на счетах учета. | нет | да |
Документ Авизо для передачи расходов между подразделениями. | нет | да |
Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению. | нет | да |
Есть ли демоверсия 1С Бухгалтерия?
Да, есть демоверсия 1С Бухгалтерия, доступная здесь на сайте 1С онлайн прямо через браузер. Попробовать возможности программы 1С:Бухгалтерия 8 можно до ее покупки на демонстрационной базе или создав свою собственную. Демоверсия 1С Бухгалтерия доступна двумя способами – демонстрационная база, доступ к которой возможен в браузере просто с сайта 1С или в сервисе 1С-ФРЕШ, где есть бесплатный тестовый период 30 дней, в течение которого можно не только воспользоваться демонстрационной базой, но и сделать свою собственную чистую базу и попробовать вести в ней свой собственный учет. Из сервиса 1С-ФРЕШ можно потом выгрузить свою базу для использования с собственной программой 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
Чем отличается 1С Упрощенка 8 от 1С Бухгалтерия?
Программа 1С Упрощенка 8 является одной из версий поставки программы 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия. Программа 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести учет для организаций на общем режиме налогообложения, на упрощенной системе налогообложения и учет индивидуальных предпринимателей. Выбор варианта учета осуществляется при вводе в программу данных о реквизитах вашего предприятия в настройках параметров учета организации. Для программы 1С Упрощенка 8 этот переключатель по умолчанию уже установлен в режим "упрощенная система налогообложения", однако это при необходимости не мешает использовать и другие режимы. Сейчас можно купить 1С Упрощенка 8.3 - это актуальная версия.
Таким образом, в программе 1С Упрощенка 8, так же как и в программе 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия, можно вести учет организаций по упрощенной системе налогообложения, а в случае необходимости в отдельной информационной базе, например, можно вести учет для предприятия и на общем режиме налогообложения. Покупать для этого новую программу не нужно.
Читайте также: