В ms excel мастер диаграмм применяется для упрощения создания функций
Диаграммы используются для графического отображения и анализа данных рабочего листа.
Диаграмму можно внедрить как объект в рабочий лист, содержащий исходные данные. Таким образом, данные, на основе которых построена диаграмма, и сама диаграмма будут отображены рядом и в таком виде могут быть распечатаны. Внедренные диаграммы сохраняются как объекты рабочего листа в рабочей книге.
Диаграмму можно создать на отдельном листе - листе диаграмм. При этом лист диаграмм будет вставлен в рабочую книгу и сохранен вместе с другими листами рабочей книги.
Диаграмма, независимо от места ее размещения, будет связана с исходными данными рабочего листа (на основе которых она построена). Изменение данных в листе автоматически приведет к изменениям в диаграмме.
Для построения новой диаграммы Excel предоставляет в помощь пользователю мастера диаграмм, что делает этот процесс максимально интуитивно понятным. Создание диаграммы сводится к выделению диапазона ячеек, содержащих исходные данные, и активизации мастера диаграмм. Далее, в выведенных последовательно на экран окнах мастера диаграмм, стоит задать нужные параметры создаваемой диаграммы, определяющие ее вид, оформление, специфику рассмотрения исходных данных.
При работе с диаграммами удобно использовать панель инструментов «Диаграммы», что позволяет, например, легко изменить тип диаграммы. С помощью панели инструментов «Диаграммы» можно создать диаграмму сразу без помощи мастера диаграмм. Для отображения указанной панели на экране выполните команду «Вид – Панели инструментов» и укажите ее имя. Можно также выбрать имя панели из контекстного меню любой отраженной панели инструментов.
При активизации диаграммы Excel переходит в режим работы с ней, изменяя соответствующим образом главное меню, максимально приспосабливая его к возможностям изменения и оформления диаграммы. В частности, пункт меню «Данные» заменяется на пункт «Диаграмма», меняются подменю пунктов «Вставка», «Формат» и др.
При создании и работе с диаграммами Excel часто использует понятия: ряды данных и категории.
Ряды данных - это наборы значений, которые будут отображаться на диаграмме. Например, при построении прибыли компании за прошедшее десятилетие рядом данных является набор значений прибыли за каждый год.
Категории служат для упорядочения значений в рядах данных. При рассмотрении прибыли за прошедшие десять лет категориями являются года.
Иными словами, ряды данных - это те значения, которые нужно вывести на диаграмме, а категории - это "заголовки", над которыми эти значения откладываются. Возможно, полезной окажется естественная математическая аналогия: категории представляют собой значение аргумента, а ряды данных - соответствующие значения функции.
Создание диаграмм
Для построения диаграммы Excel предоставляет пользователю мастер диаграмм, который последовательно в четырех окнах диалога запрашивает необходимую информацию и создает в соответствии с ней диаграмму. Чтобы воспользоваться мастером диаграмм:
ü Выделите в рабочем листе данные для построения диаграммы. Текстовые заголовки данных можно включить в выделенный диапазон. Можно выделить и несколько несмежных диапазонов.
ü Щелкните на кнопке - «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная» или выполните команду «Вставка – Диаграмма . ».
ü Выберите вид диаграммы (поля «Тип» и «Вид»).
ü Проверьте диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы. При необходимости укажите путем ввода с клавиатуры (или выделения на рабочем листе с помощью мыши) другой диапазон ячеек.
ü Определите, расположены данные в строках или столбцах.
ü Укажите, при желании, название для диаграммы и осей координат.
Созданную диаграмму можно в любой момент изменить и переместить в другую область листа, если диаграмма создана не на отдельном листе.
Если вы указали, что диаграмму нужно вставить на отдельном листе, то лист диаграммы с временным именем «Диаграмма 1» будет вставлен непосредственно перед текущим рабочим листом. При необходимости можно переименовать или переместить лист диаграммы, как и любой рабочий лист.
Существует возможность также выделить данные для построения диаграммы на отдельном рабочем листе, нажав клавишу . Excel вставит в рабочую книгу лист диаграмм и создаст диаграмму на основе формата, используемого по умолчанию.
Типы диаграмм
Excel предоставляет на выбор 34 различных типов диаграммы, для каждого из которых существует несколько видов. Путем выбора другого типа диаграммы или иного вида можно значительно изменить информативность и наглядность диаграммы. Изменение типа диаграммы может относиться как ко всей диаграмме, так и к отдельному ряду или категории данных. При этом создаются смешанные диаграммы.
Для изменения типа всей диаграммы:
ü Щелкните левой кнопкой мыши на изменяемой диаграмме и воспользуйтесь командой «Диаграмма – Тип диаграммы . », или выберите в контекстном меню диаграммы команду «Тип диаграммы . ». Тип диаграммы можно изменить, нажав кнопку - «Тип диаграммы» панели инструментов «Диаграммы».
ü Выберите тип диаграммы.
В окне диалога «Тип диаграммы» можно быстро просматривать различные типы диаграмм для отдельных рядов данных. Для этого нажмите и удерживайте кнопку «Просмотр результата».
В созданной диаграмме можно изменять следующие параметры: комбинировать типы диаграмм, изменять легенды (краткая информация, что объясняет график), сетку, метки данных, цвета и узоры.
Изменение диаграммы
В построенную диаграмму в любой момент можно внести необходимые изменения. Некоторые возможности, связанные, например, с изменением типа диаграммы, были рассмотрены выше. Но изменить можно и отдельные элементы диаграммы. Диаграмма Excel состоит из следующих основных элементов можно выделить и редактировать: область диаграммы, легенда, оси, текст, линии сетки. Можно также изменять порядок отображения линии рядов, добавлять новые ряды данных и др.
Чтобы иметь возможность внести необходимые изменения, диаграмму нужно активизировать, щелкнув ее левой кнопкой мыши. После активизации диаграммы в главном меню будут представлены команды, предназначенные для работы с ней.
Для активизации диаграммы, созданной на отдельном листе диаграмм, достаточно перейти на соответствующий лист диаграмм.
Активизированную диаграмму можно переместить или удалить. Кроме того, с помощью маркеров выделения, расположенных на границе области диаграммы, можно традиционным образом изменить размеры этой области и самой диаграммы.
В активизированной диаграмме можно выделить элемент диаграммы, щелкнув его левой кнопкой мыши. Выделенный элемент будет отмечен маркерами выделения. Название выделенного элемента диаграммы будет отражена в поле имени строки формул. Чтобы выделить отдельный элемент группы (например, точку данных), нажмите на нужной группе (ряд данных), а затем - еще раз в нужном элементе (точка данных).
Снять выделение самой диаграммы или ее элемента можно клавишей Esc>.
Для изменения размера выделенного элемента диаграммы достаточно, воспользовавшись маркерами выделения, переместить их в нужном направлении.
Переместить выделенный элемент диаграммы можно путем перетаскивания его в нужную позицию. Аналогичным образом можно переместить и саму внедренную диаграмму или диаграмму, построенную на листе диаграмм (уменьшив перед этим ее размеры).
Для удаления элемента диаграммы (или самой диаграммы) достаточно выделить соответствующий элемент (диаграмму) и нажать клавишу Delete>.
Диаграмма, созданная на листе диаграмм, по умолчанию будет отражена в "альбомной" ориентации и заполнит весь лист. Для изменения ее размера можно, кроме указанной выше возможности, воспользоваться также командой «Файл –Параметры страницы . » и в окне диалога, перейти на вкладку «Диаграмма».
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Лабораторная работа №10
Использование формул. Мастер функций . Построение диаграмм.
Действия над ячейками
При работе с ячейками производятся различные операции, такие, как копирование, вырезание, перемещение.
Для копирования ячеек выделяем их и используем одним из указанных способов:
● Правка → Копировать;
● вызываем контекстное меню на выделенных ячейках и выбираем Копировать;
● воспользуемся горячими клавишами CTRL+C.
Затем кликаем на ячейку, в которую надо вставить скопированные данные и выполняем один из способов:
● Правка → Вставить;
● вызываем контекстное меню на выделенных ячейках и выбираем Вставить;
● воспользуемся горячими клавишами CTRL+V.
Также существует специальная вставка – это вставка содержимого в формате, который можно указать. Для данной вставки выбираем пункт меню Правка → Вставить как…
Рис. 1. Параметры специальной вставки
Параметры специальной вставки.
Выбор: выбор формата для содержимого, которое требуется вставить:
● Вставить все - вставка содержимого всех ячеек, примечаний, форматов и объектов в текущий документ;
● Строки - вставка ячеек, содержащих текстовые строки;
● Числа - вставка ячеек, содержащих числа;
● Дата и время - вставка ячеек, содержащих значения даты и времени;
● Формулы вставка ячеек, содержащих формулы;
● Примечания - вставка примечаний, присоединенных к ячейкам;
● Форматы - вставка атрибутов форматов ячеек;
● Объекты - вставка объектов, содержащихся в выбранном диапазоне ячеек (это могут быть объекты диаграмм или рисованные объекты).
Операции: выбор операции, которая будет применена при вставке ячеек на лист
● Нет - при вставке диапазона ячеек операция не применяется;
● Сложить - сложение значений скопированных ячеек со значениями ячеек назначения;
● Вычесть - вычитание значений скопированных ячеек из значений ячеек назначения;
● Умножить - умножение значений скопированных ячеек на значения ячеек назначения;
● Разделить - деление значений ячеек назначения на значения скопированных ячеек.
Параметры - задание параметров вставки:
● Пропуск пустых ячеек - пустые скопированные ячейки не заменяют ячейки назначения. Если данный параметр используется вместе с операциями Умножить или Разделить, эта операция не применяется к ячейке назначения для пустой ячейки в буфере обмена;
● Транспонировать - ячейки из левого столбца становятся верхней строкой, а верхняя строка — левым столбцом. Масштаб объектов, содержащихся в скопированных ячейках, изменяется в соответствии с диапазоном вывода;
● Вставить связь - диапазон ячеек вставляется как связь, так что изменения, внесенные в ячейки в исходном файле, обновляются в конечном файле. Чтобы гарантировать, что изменения, внесенные в пустые ячейки в исходном файле, будут обновлены в конечном файле, убедитесь, что параметр Вставить все так же выбран.
Переместить ячейки - задаются параметры смещения конечных ячеек при вставке скопированных:
● Не перемещать - вставленные ячейки заменяют конечные ячейки;
● Вниз - при вставке скопированных ячеек конечные ячейки сдвигаются вниз;
● Вправо - при вставке скопированных ячеек конечные ячейки сдвигаются вправо.
Аналогично используем Правка → Вырезать.
Для того чтобы переместить данные, выделяем ячейку или блок, помещаем курсор на рамку ячейки или блока, нажимаем левую кнопку мыши и, удерживая её, перемещаем ячейку или блок в требуемое место. При этом вместе с содержимым ячейки перемещается её формат (границы, заливка, выравнивание и так далее).
Если в ячейке написана формула, то ссылки на ячейки остаются теми же, а результат отображается в новой ячейке. Копирование данных производится аналогично перемещению, но с нажатой клавишей Ctrl.
Для удаления данных из ячеек воспользуйтесь командой Правка - Удалить содержимое, либо контекстное меню пункт Удалить содержимое и выберите нужные параметры удаления.
Проведение расчетов
Все расчеты в Сalc проводятся с помощью формул. Формулы состоят из арифметических или логических выражений, состоящих из чисел, адресов ячеек и функций, соединенных между собой знаками арифметических операций и операций отношения, и начинающееся со знака =.
При записи формулы следует соблюдать обычные правила алгоритмических языков: арифметические операции выполняются слева направо в порядке старшинства (возведение в степень ^ , умножение *, деление /, сложение +, вычитание ). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки, аргумент функции также берется в круглые скобки, количество открывающих скобок равно количеству закрывающих скобок. Адреса ячеек вводят с помощью мыши. Кликнув на ячейку при написании формулы, её имя отображается в формуле и выделено красным цветом.
^ возведение в степень
Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных.
При построении диаграммы двухмерная таблица преобразуется в двухмерное графическое представление.
На вертикальной оси (Y) откладываются числовые значения, а на горизонтальной оси (Х) – категории.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
Этапы создания диаграммы
- Построение таблицы данных.
- Выделение объекта, содержащего данные для построения диаграммы
- Вызов «Мастера диаграмм» на панели инструментов
- Выбор типа диаграммы из предлагаемого набора
Редактирование диаграммы
Редактирование диаграммы производится с помощью команд контекстного меню, позволяющих изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных.
Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалять ранее построенные диаграммы.
Виды диаграмм
Гистограмма
Гистограмму удобно использовать, когда необходимо получить наглядную сравнительную характеристику каких-либо данных.
Линейчатая диаграмма
Линейчатая диаграмма отображает значения различных категорий.
График
Отображает развитие процесса во времени или по категориям.
Круговая диаграмма
Круговую диаграмму удобно использовать для просмотра распределения какого-либо процесса во времени.
Точечная диаграмма
Точечную диаграмму удобно использовать, когда необходимо проследить, как меняется одна величина, в зависимости от другой.
Диаграмма с областями
Отображает изменение значений ряда с течением времени
Кольцевая диаграмма
Сходна с круговой диаграммой, но может отображать несколько рядов данных.
Лепестковая диаграмма
Представляет собой график в полярной системе координат.
Поверхность
Отображает изменения значений по двум измерениям в виде поверхности.
Пузырьковая диаграмма
Отображает на плоскости наборы из трех значений.
Вопросы
1. Что такое диаграмма?
2. Для чего предназначены диаграммы и графики?
3. Виды диаграмм и графиков.
4. Процесс построение диаграммы или графика.
5. Редактирование диаграммы.
Список использованных источников
1. Урок на тему: «Cоздание диаграмм в Microsoft Excel», Гостев И. А., г. Харьков.
2. Жвалевский А. Книга Excel 2010 без напряга. - Питер, 2010 г.
3. Винстон У. Книга Microsoft Office Exel 2007. Анализ данных и бизнес-моделирование (+CD). - БХВ, 2008 г.
Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.
Над уроком работали
Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.
Практическая работа №5 по дисциплине "Информатика" на тему "MS Excel: визуализация данных". Построение графиков математических функций, диаграмм различных видов, спарклайнов.
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL
Практическая работа №5 Визуализация данных
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Для выполнения заданий практической работы создайте документ MS Excel под именем Фамилия_Имя_Excel_5.xlsx.
Переименуйте в рабочей книге Лист 1 на Задание _1_Ваша фамилия, выполните задание 1.
1. Создайте таблицу для построения графиков функций y 1 = 1 x и 2
y 2 = 2 x на отрезке − 3; 3 с шагом 0,5. При заполнении таблицы используйте
формулы для вычисления y 1 и y 2 .
2. Сравните построенную Вами таблицу с представленной на рис. 1. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу таблицу необходимые изменения.
3. Ниже таблицы вставьте диаграмму, тип диаграммы – точечная с гладкими кривыми и маркерами (вкладка Вставка → Диаграммы
Точечная → Точечная с гладкими кривыми и маркерами).
Примечание: для того, чтобы построить диаграмму необходимо для начала выделить таблицу.
4. Установите цвет линий графика и маркеров: для y 1 – темно-синий
(тип маркера – «ромб»), для y 2 – черный (тип маркера – «круг»). Для изменения типа маркеров и цвета линий для графиков необходимо – нажать на линию или маркер, на главной ленте появится вкладка Формат, где в разделе Текущий фрагмент нажмите на Формат выделенного, в итоге у Вас появится окно Формат ряда данных, в котором можно определить цвет линии или маркера, тип маркера.
5. Добавьте название диаграммы «Графики функций», выполнив команду – Вкладка Макет → Раздел Подписи → Название диаграммы → Над диаграммой.
6. Отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Горизонтальные линии сетки у Вас автоматически отображены, а вертикальные необходимо отобразить самостоятельно, выполнив команду – Вкладка Макет → Раздел Оси → Сетка → Вертикальные линии сетки по основной оси → Основные линии сетки
7. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от – 3 до 3, выполнив действия – нажмите на значения горизонтальной оси → Вкладка Формат → в разделе Текущий фрагмент нажмите на Формат выделенного → появится окно Формат оси, в котором Вам самостоятельно необходимо определить минимальное и максимальное значение, цену промежуточных делений.
8. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 2. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.
Для выполнения Задания 2 создайте Лист 2 и переименуйте его в Задание_2.1_Ваша фамилия.
1. Введите данные на Лист 2 (см. рис. 3).
2. Ниже таблицы постройте диаграмму – график с маркерами (Вставка → Диаграммы График → График с маркерами).
3. Увеличьте размер диаграммы (потяните за рамку диаграммы).
4. Измените для ряда Продукты питания тип диаграммы на гистограмму с группировкой (нажмите на график Продукты питания → вкладка Конструктор → раздел Тип → Изменить тип диаграммы → выберите вам необходимый).
5. Установите для гистограммы ряда Продукты питания градиентную заливку «Рассвет» (Формат выделенного → Заливка → Градиентная заливка → Название заготовки «Рассвет»).
6. Установите для линий графика следующие цвета: платежи – красный, обслуживание автомобиля – синий, выплата кредитов – оранжевый, прочие расходы – зеленый.
7. Вставьте название диаграммы «Динамика расходов за первое полугодие».
8. Установите вертикальное выравнивание подписей по горизонтальной оси категорий (Формат выделенного → Выравнивание → Направление текста).
9. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 4. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.
10. На этом же рабочем листе для исходных данных постройте линейчатую диаграмму с накоплениями.
11. Установите размер диаграммы: высота – 8 см., ширина – 20 см (Формат выделенного → Размер).
12. Вставьте название диаграммы и подписи данных.
13. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 5. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.
14. Таблицу с данными, расположенную на Листе 2, скопируйте и вставьте на Лист 3. Лист 3 переименуйте в Задание_2.2_Ваша фамилия.
15. В исходной таблице вычислите суммарные расходы за полугодие и постройте по ним КОЛЬЦЕВУЮ ДИАГРАММУ (изображения данной диаграммы нет – самостоятельное понимание)
16. Вставьте название диаграммы и подписи данных.
17. В исходной таблице, расположенной на Листе 3, вычислите суммарные расходы по каждому месяцу и постройте по ним объемную круговую диаграмму.
18. С помощью команды Конструктор → Переместить диаграмму расположите ее на отдельном листе (Лист 4) и переименуйте его на Задание_2.3_Ваша фамилия.
19. Отформатируйте область диаграммы: граница – сплошная линия темно-синего цвета, шириной 2 пт, с тенью.
20. Удалите легенду.
21. Измените подписи данных: у каждого сектора диаграммы отобразите месяц и долю в процентах от общих расходов за первое полугодие.
22. Сектор с максимальными расходами расположите отдельно от остальных секторов.
23. Сравните построенную диаграмму с рис. 6.
Для выполнения Задания 3 создайте Лист 5 и переименуйте его в
Задание_3_Построение спарклайнов_Ваша фамилия.
1. С Листа 2 скопируйте таблицу и вставьте ее на Лист 5.
2. В таблице вычислите ежемесячные расходы, добавьте строку Ежемесячные доходы и определите ежемесячные накопления (доход – придумайте самостоятельно, накопления вычисляются с использованием формулы, накопления – это то, что у Вас получилось сэкономить за месяц)
3. Добавьте в таблицу столбец Тенденции и постройте в ячейках этого столбца спарклайны следующих типов: для расходов – спарклайн График, для доходов – спарклайн Столбец (Гистограмма), для накоплений – спарклайн Выйгрыш/пройгрыш.
4. Измените высоту строк и ширину столбцов со спарклайнами для наглядного отображения тенденций.
5. Отметьте маркерами на графиках спарклайнов минимальные и максимальные значения.
6. На гистограмме спарклайна выделите цветом минимальное значение.
7. Сравните построенные Вами результаты с представленными на рис. 8. При наличии расхождений между ними внесите необходимые изменения.
Мастер диаграмм – это пошаговая подсказка, которая позволяет создавать новые и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Чтобы вызвать его, нажмите кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов Microsoft Excel.
Однако прежде чем прибегать к услугам этого замечательного помощника, необходимо выделить данные, с которыми в дальнейшем будет работать Мастер диаграмм. Эти данные условно можно разделить на две группы:
- данные для диаграммы.
В нашем случае данными диаграммы будут сведения, содержащиеся в ячейках А6:А8. теперь необходимо определиться с данными для диаграммы. Это могут быть сведения из ячеек В6:В8, С6:С8, D6:D8 и Е6:Е8. Можно сделать диаграмму и для всех четырёх столбцов. Но для первого примера, чтобы не запутаться, возьмём всё тот же сентябрь. То есть построим диаграмму «Количество перевезённых пассажиров за сентябрь». В этом случае данными для диаграммы будут сведения, содержащиеся в ячейках В6:В8.
Выделите их курсором и нажмите на кнопку «Мастер диаграмм». Появится диалоговое окно, в левой части которого будет список возможных диаграмм, а в правой – варианты выбранной вами диаграммы (по умолчанию в окне отображается гистограмма) (рис. 66).
Поскольку построение диаграмм – пошаговая операция, то все этапы названы шагами. Выбор типа диаграмм – первый из них.
Допустим, вы хотите сделать цилиндрическую диаграмму. Теперь надо выбрать, какой именно вид она будет иметь. Для этого нажмите по очереди на каждый из предложенных образцов и прочитайте описание в правом нижнем углу. Можете даже нажать на кнопку «Просмотр результата» и посмотреть, как примерно будет выглядеть ваша собственная диаграмма. Если вас не устраивает ни одна диаграмма из набора «Стандартные», можете нажать кнопку «Нестандартные» и выбрать тип диаграммы из этого списка. Если же вы определились, например «Цилиндрическая \Гистограмма со столбцами в виде цилиндров», нажмите кнопку «Далее». Появится следующее диалоговое окно, отображающее внешний вид будущей диаграммы и способы ее построения:
1. Ряды в строках (рис 67).
2. Ряды в столбцах (рис 68).
Выберем «Ряды в строках» и нажмём кнопку «Далее».
Появится следующее окно, в котором вы можете вносить и убирать различные детали вашей диаграммы (рис. 69).
· в меню «Подписи данных» можно пометить пункт «значение», тогда над столбцами (цилиндрами) диаграммы появятся числовые значения, присущие каждому региону;
· если в меню «Таблица данных» поместить пункт «Таблица данных», то внизу под диаграммой появится таблица с числовыми значениями для каждого региона;
· можно убрать или добавить основные и промежуточные линии сетки на различных осях координат (в меню «Линии сетки);
· можно убрать или добавить сами оси координат (в меню «Оси»);
· можно убрать или добавить легенду, которая по умолчанию располагается справа от диаграммы, а также изменить её местоположение (в меню «Легенда»);
· наконец, для удобства и наглядности можно присвоить название всей диаграмме и отдельным её осям (для этого вам понадобится зайти вам понадобится зайти в меню «Заголовки).
Допустим, вы хотите, чтобы легенда диаграммы располагалась внизу – отметьте соответствующий пункт в меню «Легенда», а чтобы над каждым столбцом стояло его числовое значение – отметьте пункт «значение» в меню «Подписи данных». Можете поместить в диаграмму саму таблицу, если пометите галочкой пункт «Таблица данных».
· в строку «Название диаграммы» впишите «Количество перевезённых пассажиров за сентябрь»;
· в строку «Ось Х (категорий)» впишите «регион»;
· в строку «Ось Z (значений)» впишите «пассажиры»
После этого ещё раз нажмите кнопку «Далее».
Появится последнее диалоговое окно, в котором программа предложит вам выбрать место размещения диаграммы:
·на отдельном листе (листе диаграмм);
·или на имеющемся (листе текущей книги) (рис.70).
Отметьте пункт «имеющемся» и нажмите кнопку «Готово». На рабочем поле текущего листа появится диаграмма (рис. 71)
Вполне вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры.
Если вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким образом, чтобы появилась надпись «Область диаграммы», щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля (рис. 72).
Если вы хотите изменить размер диаграммы (например, увеличить ее в длину), щелкните кнопкой мыши по области диаграммы, затем установите курсор на появившийся центральный нижний черный квадратик таким образом, чтобы курсор превратился в двухстороннюю стрелочку, и «потяните» диаграмму вниз на нужную вам длину.
Точно таким же способом можно изменить ширину диаграммы (рис. 73).
Если вам потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите, не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в диаграмме также выстроятся по росту. Microsoft Excel сделает это самостоятельно.
Читайте также: