Контекстные вкладки для редактирования диаграмм называются в excel
Некоторые вкладки появляются на экране только тогда, когда вы решаете определенные задачи или вставляете в документ какой-либо объект. Такие вкладки называются контекстными вкладками . В этом разделе мы приведем примеры некоторых контекстных вкладок:
• вкладка Макет (Layout) и вкладка Конструктор (Design), объединенные в группу Работа с таблицами (Table Tools), появляются при добавлении в слайд таблицы;
• если вы редактируете текстовое поле, в группе Средства рисования (Drawing Tools) на ленте отображается вкладка Формат (Format);
• если слайд содержит диаграмму, то при каждом щелчке по данному объекту на ленте появляются вкладки Конструктор, Макет и Формат, объединенные в группу Работа с диаграммами (Chart Tools). Контекстные вкладки с названием группы отображаются после основных вкладок в правой части ленты.
Чтобы активировать инструменты вкладки на ленте, необходимо щелкнуть по заголовку этой вкладки, который при наведении указателя мыши подсвечивается прямо- угольником. Состав кнопок, команд и полей на вкладках с одинаковым названием может изменяться в зависимости от объекта, с которым вы в данный момент работаете.
Например, при работе с таблицами на вкладке Конструктор доступны стили таблиц и параметры границ, а при работе с диаграммой на данной вкладке отображаются стили и макеты диаграмм, то есть инструменты только для работы с диаграммой (рис. 2.16).
• с помощью команды Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) открывать окно для выбора внешнего вида диаграммы, содержащее различные типы диаграмм и формы их представления;
• изменять диапазон данных, представленных на диаграммах, при по- мощи команды Выбрать данные (Select Data);
• редактировать значения данных, на которых основана диаграмма, в приложении Microsoft Excel, щелкнув по кнопке Изменить данные (Edit Data);
• изменять компоновку элементов диаграммы, выбрав подходящий вариант в группе Макеты диаграмм (Quick Layout); • выбирать стиль оформления диаграммы с помощью цветных визуальных изображений в группе Стили диаграмм (Chart Styles).
При работе с рисунками на вкладке Формат доступны следующие возможности: • коррекция яркости, контрастности, резкости в раскрывающемся списке видоизмененных миниатюр Коррекция (Corrections); • настройки насыщенности, оттенков цвета или окрашивания изображения в раскрывающемся списке Цвет (Color); • добавление интересных художественных эффектов (стекло, размытие, набросок карандашом) в предложенных вариантах рисунка, раскрывающихся при щелчке по кнопке Художественные эффекты (Artistic Effects) — рис. 2.17. • автоматическое удаление нежелательных частей рисунка при помощи кнопки Удалить фон (Remove Background); • выбор стилей представления рисунков на слайдах; • задание параметров обрамления; • применение различных вариантов обрезки рисунка. ПРИМЕЧАНИЕ Как уже было отмечено выше, воспользовавшись функцией динамического просмотра миниатюр в раскрывающихся группах, вы можете видеть изменение внешнего вида объекта, перемещая указатель мыши по списку и «примеривая» различные эффекты дизайна.
При модификации фигур на вкладке Формат вы можете: • задавать экспресс-стили с различными вариантами заливки, используя галерею Стили фигур (Shape Styles); • назначать эффекты сглаживания или отражения к тексту фигур, выбирая подходящий вариант в списке Стили WordArt (WordArt Styles); • изменять высоту и ширину фигур в группе Размер (Size). Параметры созданной таблицы настраиваются с помощью следующих инструментов вкладки Макет : • одна из команд группы Строки и столбцы (Rows & Columns) — добавление строки или столбца в таблицу; • соответствующие команды группы Объединить (Merge) — объединение и разбиение ячеек таблицы; • шесть кнопок группы Выравнивание (Alignment) — форматирование текста относительно границ ячейки; • параметр Направление текста (Text Direction) — оптимальное соотношение содержимого ячеек.
В этой статье пойдет речь про основные вкладки в Excel.
Набор команд, который будет отображаться на ленте, зависит от того, какую вкладку вы выберете. Каждая ленточная вкладка содержит несколько групп род ственных команд. Перечислим и кратко охарактеризуем отдельные ленточные вкладки Excel.
Главная. Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel. На этой вкладке содержатся группа команд Буфер обмена, группы команд форматирования, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, группы Ячейки и Редактирование. Назначение команд понятно по названию групп, в которые они входят.
Вставка. Команды, расположенные на этой вкладке, что-то вставляют в рабочий лист, а именно: таблицу, иллюстрацию, диаграмму, символ и т.д.
Разметка страницы. Команды этой вкладки влияют на внешний вид рабочих листов, включая параметры представления печатных страниц рабочих листов.
Формулы. Команды данной вкладки используются для создания формул, именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управле ния процессом вычислений в Excel.
Данные. Здесь собраны все команды, необходимые для обработки и анализа данных.
Рецензирование. Эти команды выполняют различные действия: создают приме чания к ячейкам, контролируют правописание и выполняют перевод на другие языки, следят за изменениями в рабочих книгах (включая их защиту) и управ ляют ими.
Вид. Команды этой вкладки управляют всеми аспектами отображения рабочих книг на экране компьютера. Некоторые из команд на этой вкладке также доступ ны в строке состояния.
Разработчик. Эта вкладка по умолчанию не отображается на экране. Команды, содержащиеся на этой вкладке, будут полезны при программировании. Чтобы отобразить вкладку Разработчик, выберите команду Файл^Параметры, а затем — Настроить ленту. В разделе Настроить ленту, расположенном в правой стороне окна, убедитесь в том, что в раскрывающемся списке выбран пункт Основные вкладки, и установите флажок Разработчик.
Надстройки. Эта вкладка появится в том случае, если вы открыли старую ра бочую книгу или надстройку, содержащую созданные пользователем меню или панели инструментов. Поскольку в Excel 2019 стандартные меню и панели инструментов отсутствуют, созданные пользователем меню и панели инструментов будут отображаться на этой вкладке.
При вставке диаграммы на ленте появятся контекстные вкладки для работы с диаграммой - Работа с диаграммами(Конструктор, Макет и Формат) (Рис. 39).
С их помощью можно изменить тип вставленной диаграммы, изменить данные (при этом снова откроется окно Excel с таблицей, в которой нужно изменить данные), выбрать для диаграммы макет, стиль, положение в тексте и т. д. При построении таблицы с помощью Microsoft Graph появится дополнительное меню для редактирования диаграмм.
Рис. 39. Контекстные вкладки Работа с диаграммами
Рисунки SmartArt
Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести информацию.
Коллекция рисунков SmartArt содержит 7 типов:
Список | - для отображения непоследовательных сведений |
Процесс | - для отображения этапов процесса или временной шкалы |
Цикл | - для отображения непрерывного процесса |
Иерархия | - для создания организационной диаграммы или дерева решений |
Связь | - для иллюстрирования связей |
Матрица | - для отображения связи частей в едином целом |
Пирамида | - для отображения отношений пропорциональности. |
Для создания новой организационной диаграммы необходимо:
· установить курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место;
· во вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку SmartArt;
· в окне Выбор рисунка SmartArt (Рис. 40) выбрать тип вставляемого рисунка, а затем сам рисунок и дважды щелкнуть по нему мышью или нажать кнопку ОК.
Рис. 40. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt
· в области текста или непосредственно в фигурах рисунка ввести необходимый текст;
· по окончании ввода текста щелкнуть мышью за пределами области рисунка.
Редактирование и все изменения в рисунках SmartArtпроизводятся с помощью контекстных вкладок Работа с рисунками SmartArt(КонструкториФормат) (Рис. 41).
Рис. 41.Контекстные вкладкиРабота с рисунками SmartArt
Задание по работе
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.
Задание 1
1. Откройте новый документ Word.
2. Создайте таблицу Ведомость. С помощью встроенной в Word функции рассчитайте средний балл по каждому предмету. Созданная таблица должна иметь аналогичные образцу типы линий и форматирование. В столбце № п/п должен быть создан нумерованный список.
Таблица 6 - Ведомость
№ п/п | Фамилия, Имя, Отчество | Предметы Оценки | |
Физика | Химия | История | Ин. яз. |
1. | Сидоров М.И. | ||
2. | Петров А.Р | ||
3. | Ковалев К.Е. | ||
4. | Иванов В.В. | ||
Средний балл |
3. Сохраните документ с именем Таблица_1.
Задание 2
1. Откройте документ с именем Таблица_1.
2. Добавьте две строки. Отсортируйте фамилии по алфавиту. При этом нумерация в столбце № п/п должна быть продолжена.
3. Примените к таблице стиль Простая таблица 1. С помощью встроенных в Word функций рассчитайте максимальный балл по дисциплинам.
Таблица 7 - Ведомость
№ п/п | Фамилия, Имя, Отчество | Предметы Оценки | |
Физика | Химия | История | Ин. яз. |
1. | Сидоров М.И. | ||
2. | Петров А.Р | ||
3. | Ковалев К.Е. | ||
4. | Иванов В.В. | ||
5. | Алексеев А.П. | ||
6. | Воробьёва С.С. | ||
Максимальный балл |
4. Сохраните документ с именем Таблица_2.
Задание 3
1. Откройте документ с именем Таблица_2.
2. На основе таблицы постройте диаграмму в соответствии с рисунком 42.
Рис. 42. Гистограмма с группировкой
3. Сохраните документ с именем Диаграмма_1.
Задание 4
1. Откройте документ с именем Таблица_1.
2. На основе данных таблицы постройте диаграмму в соответствии с образцом на рисунке 43.
Рис. 43. Объемная круговая диаграмма
3. Сохраните документ с именем Диаграмма_2.
Задание 4
1. Откройте новый документ Word.
2. Создайте организационную диаграмму Горизонтальная иерархия в соответствии с образцом. К рисунку применить стиль Красочный диапазон – Контрастные цвета 4-5(Рис. 44).
Рис. 44. Рисунок SmartArt Горизонтальная иерархия
3. Сохраните документ с именем Рисунок SmartArt 1.
Задание 5
1. Откройте новый документ Word.
2. Создайте организационную диаграмму Вертикальный список рисунков в соответствии с образцом. Первый прямоугольник – заливка красным цветом, второй – синим, третья - зелёным. На места картинок вставить рисунки из папки D:\Задания Word 2007 (Рис. 45).
Лента – фиксированный элемент интерфейса программы Excel. Вы не можете поменять местами вкладки, добавить или удалить отдельные кнопки, но можете свернуть ленту, увеличив тем самым рабочую область документа.
Перемещаться по ленте можно с помощью клавиатуры. Нажмите клавишу Alt. У всех доступных команд на ленте появятся подсказки (буквы) для перехода к соответствующей вкладке. Если вы нажмете одну из клавиш перехода, на выбранной вкладке будут отображены всплывающие подсказки ко всем командам этой вкладки.
Прокручивать вкладки ленты можно с помощью колесика Scroll мыши. Для этого достаточно навести мышь на ленту и прокрутить Scroll до нужной вкладки.
4-я строка (новое!) – строка формул (Вид –Показать или скрыть: строка формул),в ее левойчастирасполагается адрес активной (поле имени) в данный моментячейки, справа отображается содержимое активной ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях содержимое ячейки и строки формул совпадает.
В Excel 2007 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.
Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого ЛКМ по кнопке Развернуть \Свернуть строку формул (Ctrl+Shift+U)
5-я строка (новое!) – заголовки столбцов. (Вид – Показать или скрыть: Заголовки)
Слева вертикально (новое!) – заголовки строк (Сервис – Параметры – Вид).
Предпоследняя строка (новое!) – строка линеек прокрутки над строкой статуса или состояния (внизу окна). Эта строка содержит средства прокрутки рабочих листов, переключатель вкладок (ярлычки) для трех таких листов (с названиями Лист1, Лист2 и т. д.), кнопку Вставить лист (Вид – Показать или скрыть: строка формул)
Если для перемещения по листу используется ползунок, в Excel отображается всплывающая подсказка с указанием номера строки или буквы столбца (или номера столбца, если для книги используется стиль ссылок R1C1), чтобы можно было определить положение на листе.
Размер ползунка показывает, какая часть от используемой области листа отображена на экране. Положение ползунка указывает местоположение видимой части на листе.
Окно можно разделить таким образом, чтобы можно было одновременно прокручивать лист в двух или четырех областях. Наведите указатель мыши на вешку разбивки на вертикальной или горизонтальной полосе прокрутки. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки , перетащите полосу разделения в нужное место листа. Чтобы удалить полосу разделения, дважды щелкните ее (2ЛКМ).
Включение / выключение строки линеек прокрутки и ее элементов: Office – Параметры Excel – Дополнительно: Показывать параметры для следующей книги…
Последняя строка окна – называется строкой состояния (строка статуса). В строке состояния, находящейся в нижней части окна программы Excel, выводится информация о состоянии программы, режимах ее работы и выполняемых операциях. В строке состояния по умолчанию отображен текущий режим выделенной ячейки листа, далее идет кнопка Запись макроса, три кнопки изменения режима просмотра рабочего листа, ползунок Масштаб. Пользователь может настроить строку состояния по своему выбору (ПКМ на строке состояния…) Например, если на клавиатуре включен режим Num Lock, слева в строке состояния отображается надпись Num Lock. Строка состояния также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово Готово.
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.
В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните ПКМ по выделенной области.
Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу. Рабочая книга может содержать любое количество рабочих листов (по умолчанию 3 рабочих листа, максимум 255[6] (Office –Параметры Excel – Основные…)).
Рабочие листы имеют табличную структуру и могут содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, находящемся в его нижней части. Помимо рабочих листов книга Microsoft Excel может содержать листы диаграмм и диалога.
Окно таблицы можно разделить на части, перемещая «выпуклые» вешки разбивки. Одна из них находится над вертикальной линейкой прокрутки и задает (при активизации мышью) перемещение горизонтальной жирной линии раздела, а другая расположена у правой границы горизонтальной линейки прокрутки и задает перемещение вертикальной линии раздела. Итого можно получить 4 подокна (F6 – перемещение по подокнам).
Размер таблицы – 16 384 столбца и 1 048 576 строк, т.е. содержит больше 17 миллиардов ячеек — почти по 3 ячейки на каждого жителя нашей планеты. Другими словами, рабочий лист Excel 2007 имеет в тысячу раз больше ячеек, чем рабочий лист Excel 2003. Несмотря на то, что вы имеете в своем распоряжении рабочий лист таких огромных размеров, это совсем не означает, что вы можете заполнить все ячейки этого листа какими-то данными. Реальное количество используемых ячеек рабочего листа зависит от объема оперативной памяти вашего компьютера.
Строки пронумерованы целыми числами (1, 2, 3,…, 1 048 576), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, …, Z, AA, AB, …, XFD). На пересечении столбца и строки находится ячейка. Ячейки A1 – XFD1048576. Ячейки YMN34 нет.
Контекстные вкладки являются одним из преимуществ ленточного интерфейса. Они динамически изменяются в зависимости от текущего инструмента с которым вы работаете и представляют собой быстрые ссылки на инструменты и функции, которые вам могут понадобиться в следующий момент.
В контекстных вкладках собраны все инструменты для редактирования соответствующих объектов (узлов, элементов, суперэлементов). Большинство инструментов для редактирования доступны в основных вкладках «Создание и редактирование» и «Расширенное редактирование» (задание жесткостей, нагрузок и материалов). Но есть отдельные функции, которые есть только в контекстных вкладках (редактирование местной/локальной системы координат, смена типа конечного элемента и т.п.). Чтобы внести такие изменения, необходимо предварительно выделить соответствующие объекты (узлы, элементы, суперэлементы).
Контекстные вкладки появляются справа от последней стандартной вкладки:
По умолчанию программа настроена так, что контекстные вкладки появляются только после выбора соответствующих объектов. Чтобы контекстные вкладки включались не по выделению, а по наличию в схеме (появляется сразу, как создать соответствующий объект), необходимо в настройках быстрого доступа выбрать «Другие команды» и выключить галочку «Контекстные вкладки по выделенным объектам»
Читайте также: