Какие вкладки с инструментами содержит программа microsoft word файл главная масштаб
Моя практика показывает, что сколько бы ты не создавал тексты, документы, бланки, шаблоны в программе Microsoft Word, все равно найдется такая задача, которую придётся порешать, причём "попотев". Именно поэтому хочется поделиться своим опытом и знаниями, чтобы пользователям, а это Вы, удавалось всё делать быстро, качественно и профессионально.
Если Вы еще не знаете, как и где можно применять текстовый редактор на практике, то я подскажу. И это те причины, которые, на мой взгляд, поменяют Ваше мнение о том, что достаточно знать лишь буквы на клавиатуре и клавишу Enter.
Для чего нужно изучать MS Word?
- Создание доклада, сочинения, реферата, курсовой, диплома в школе, колледже, вузе (а это заметьте, нужно уметь делать не только ученикам, но и их родителям)
- Оформление документов в различные инстанции, учреждения (это могут быть устройство на работу - резюме, автобиография, суды - составление иска, различных форм заявлений и т.д.)
- Под этим пунктом может быть любая задача по созданию документа, который Вам необходимо оформить и презентовать в работающей компании, например, Отчет, Коммерческое предложение, Исходящее письмо, при этом, используя брендовые стили (шрифты, логотипы, цвета) Вашей организации.
Дополню еще тем, что с помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет вам составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Он умеет работать с математическими формулами, самостоятельно создавать оглавления, указатели и списки иллюстраций.
Понятия и определения в Word
На первом уроке хочу предложить лишь несколько понятий, определений, которыми придется оперировать в дальнейшем при изучении программы, и чтобы у нас не возникло разночтений в осмыслении команд в MS Word.
Лирическое отступление: довольно часто пользователи называют разными именами те или иные команды или изображения, глядя на экран программы.
Кто-то видит «вкладку» или «закладку», а кому-то представляется и вовсе «просто полоска с иконками и значками» и т.д. Отсюда недопонимание и немой вопрос, а где это и куда смотреть?
Чтобы окончательно понимать, где находится Вкладка, Группа, Лента и другие команды и иконки рассмотрим на экране самого текстового редактора MS Word (см. Рис. 1).
- Строка названия - отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа. В правом верхнем углу размещены команды "Свернуть, Развернуть, Закрыть". За строку названия, при нажатой левой кнопке мыши, можно перемещать окно программы по экрану (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).
- Лента - широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.
- Вкладка - часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые обычно совместно выполняются для достижения определенных целей. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане.
- Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
- Панель быстрого доступа - на ней размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Можно добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.
- Строка состояния размещена внизу документа и позволяет дополнить команды для работы с программой Word.
- Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы»
- Текстовое поле в центре окна Word располагается текстовое поле (рабочая область), в области которого и происходит непосредственный набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
- Полоса прокрутки - внизу и справа окна (горизонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также для передвижения по документу и изменения вида документа.
Обычно последовательность команд, которые будут перечисляться через «стрелочку» или «слеш» дает направление к совершению действий в программе Word. Например, такая последовательность действий:
на вкладке Главная в группе Редактирование выполните последовательно действия Найти , затем Расширенный поиск
на вкладке Макет в группе Параметры страницы найдите команду Ориентация и выберите действие Альбомная.
Для первого урока достаточно усвоить лишь несколько понятий, чтобы нам общаться на одном языке, ведь это важно называть вещи своими именами.
Мне будет приятно, если вы поставите лайк статье. Жду комментарии на канале "Изучаем Word: шаг за шагом" .
Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке «Главная».
[note]Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.
Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.[/note]
Внешний вид вкладки Главная
Мы рассмотрим вкладку «Главная» и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.
Группа «Буфер обмена»
В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.
- Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
- Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
- Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
- Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.
Группа «Шрифт»
Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.
- Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
- Размер шрифта – размер текста на странице.
- Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
- Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
- Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
- Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
- Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
- Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
- Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
- Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
- Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: тексттекст
- Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: текст текст
- Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
- Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
- Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.
Группа Шрифт
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.
- Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
- Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
- Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
- Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
- Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
- Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
- Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
- Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
- Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
- Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
- Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
- Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
- Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
- Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.
Группа Абзац
Группа «Стили»
Здесь располагаются кнопки выбора предустановленных стилей. Чтобы воспользоваться одним из стилей, выделите текст и нажмите на кнопку устанавливаемого стиля текста левой клавишей мыши, чтобы применить его.
Группа Стили
С помощью кнопок 1 и 2 вы можете перемещаться по списку. Кнопку 3 позволяет открыть весь список стилей, а также открывает дополнительные кнопки.
Дополнительный кнопки позволяют создать свой собственный стиль (1) для оформления текста, очистить все оформление и форматирование текста (2) и применить требуемый стиль к документу (3)
Развернутый список группы Стили
Группа «Редактирование»
Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:
- Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью данной функции вы сможете найти слово или фрагмент в документе.
- Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью которого можно один фрагмент текста заменить другим в автоматическом режиме.
- Выделить – здесь расположены функции выделения текста и объектов. Вы сможете выделить все содержимое документа, только объекты или фрагменты с одинаковым оформлением.
Мы рассмотрели с вами первую вкладку Microsoft Word – «Главная». В следующих статьях я расскажу об остальных вкладках и о функциях, которые выполняют кнопки на этих вкладках. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.
Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты ! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке « Главная ».
Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.
Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.
Мы рассмотрим вкладку « Главная » и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.
Группа «Буфер обмена»
В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.
1. Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
2. Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
3. Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
4. Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.
Группа «Шрифт»
Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.
1. Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
2. Размер шрифта – размер текста на странице.
3. Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
4. Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
5. Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
6. Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
7. Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
8. Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
9. Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
10. Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
11. Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: тексттекст
12. Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: тексттекст
13. Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
14. Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
15. Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.
1. Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
2. Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
3. Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
4. Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
5. Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
6. Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
7. Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
8. Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
9. Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
10. Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
11. Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
12. Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
13. Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
14. Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.
Основными элементом интерфейса текстового процессора, которое содержит все остальные элементы, является Главное окно . В Главном окне , как видно на рисунке, размещаются:
- лента пиктографического меню;
- горизонтальная и вертикальная линейки
- линейка прокрутки документа;
Элементы интерфейса
На панели заголовка отображается имя документа, название приложения (т.е. Microsoft Word). В левой части строки заголовка размещены кнопки управления Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод, Управление окном, Настройка быстрого доступа.
В правой стороне панели помещены кнопка вызова справочной системы, кнопки управления размером окна и его закрытием.
Панель меню
Панель меню располагается под панелью заголовка. На ней размещены следующие меню: Файл, Главная, Дизайн, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид . Каждое из этих меню объединяет набор функций, имеющих общую функциональную направленность. Каждое меню открывает свою ленту , на которой размещены функциональные пиктографические кнопки, позволяющие включить ту или иную функцию. Для удобства управляющие элементы ленты сгруппированы по назначению:
- меню Главное открывает ленту, содержащую три группы управляющих элементов: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование;
- лента меню Дизайн содержит две группы элементов – Форматирование документа и Фон страницы;
Подобным образом сгруппированы управляющие элементы лент остальных меню.
Для выбора нужной функции можно использовать два варианта:
- кликнуть по соответствующему названию меню, а затем, при появлении на экране соответствующей ленты, кликнуть по нужной кнопке;
- использовать контекстное меню (меню правой кнопки), кликнув в том месте экрана, которое соответствует контексту. Например, если кликнуть правой кнопкой на окне, в котором отображается документ, то появится контекстное меню , содержащее только те команды, которые могут быть выполнены применительно к документу или его части, например, такие как установить параметры шрифта, установить параметры абзаца, вставить из буфера, создать гиперссылку и др.
Линейка
Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная линейка. На ней отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для того абзаца, в пределах которого расположен курсор. Все установки на линейке выполняются с помощью мыши. Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, установки и снятия табуляторов, установки ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте.
Включение и выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды Вид > Линейка (группа Показ).
Панель состояния
Расположенная в нижней части экрана панель состояния содержит ряд индикаторов и инструментов, полезных при работе с документом.
На ней помещены индикаторы:
- Число слов – отображает число слов в документе и в выделенной его части;
- Индикатор применяемого языка (например, Русский).
Если документ содержит ошибки правописания, то отображается кнопка Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления.
В правой части панели состояния размещены элементы управления режимом отображением документа и установи масштаба.
Клик мыши по каждой из этих кнопок приводит к активизации или отмене соответствующего режима.
Масштаб документа можно изменять, перемещая ползунок на панели мышью.
Другие элементы интерфейса будут подробно рассмотрены в ходе дальнейшего изложения. Смотрите далее .
Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы Office. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач.
Лента в Word позволяет быстро получить доступ к часто используемым командам. Она содержит большое количество команд, которые разбиты по группам. В этой статье Вы узнаете, из каких вкладок состоит Лента, а в следующих Мы рассмотрим функционал каждой команды в ней.
Главная
Вкладка Главная содержит самые основные команды при работе с документом, такие как копирование, вставка, редактирование текста, форматирование абзацев и выбор стиля документа. Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске.
Вставка
Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие средства, улучшающие восприятие информации и внешнее оформление документа.
Конструктор
Вкладка Конструктор открывает доступ к средствам настройки документа Word, включая форматирование, эффекты и оформление границ страницы, что придает документу законченный вид. В предыдущей версии (2016) имела название Дизайн.
Макет
Вкладка Макет позволяет изменять формат документа, включая ширину полей, ориентацию, разрывы страниц и т.п. Эти команды особенно полезны при подготовке документа к печати. Также в прошлой версии имела название Разметка страницы.
Ссылки
Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ различные заметки, то есть сноски и цитаты. При помощи данной вкладки можно добавить оглавление, заголовки, а также список литературы. Эти команды полезны при составлении научных публикаций в Word.
Рассылки
Рецензирование
Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над документами Word.
Вкладка Вид позволяет переключать разные режимы просмотра документа, а также разделять экран так, чтобы Вы могли просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды необходимы при подготовке документа к печати.
Справка
Контекстная вкладка
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами, а именно с таблицами или рисунками. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы.
Вкладка Файл позволяет узнать сведения и параметра документа, выбрать путь сохранения, настроить доступ, а также открыть и распечатать любой другой.
Сворачиваем ленту
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Word. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть. Для этого есть 2 способа:
1 способ заключается в том, чтобы нажать на стрелку в правом нижнем углу Ленты, после чего все инструменты исчезнут, а вкладки остаются. При нажатии на любую из вкладок инструменты снова появляются.
Во 2 способе нужно нажать на меню Параметры отображения ленты в правом верхнем углу программы. Где Вы выбираете как лента будет отображаться.
Автоматически скрывать Ленту: при выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть ленту в правой верхней части экрана.
Показывать вкладки: при выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для того чтобы вернуть Ленту просто нажмите на любую вкладку.
Показывать вкладки и команды: при выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Word.
На этом друзья мы заканчиваем в следующих статьях я раскрою Вам подробном о каждом инструменте Ленты.
Читайте также: