Как загрузить таблицу excel
Аннотация. Это первый учебник из серии, который поможет ознакомиться с программой Excel и ее возможностями объединения и анализа данных, а также научиться легко использовать их. С помощью этой серии учебников вы научитесь создавать с нуля и совершенствовать рабочие книги Excel, строить модели данных и создавать удивительные интерактивные отчеты с использованием надстройки Power View. В этих учебниках приводится описание возможностей средств бизнес-аналитики Майкрософт в Excel, сводных таблиц, Power Pivot и Power View.
Примечание: В этой статье описаны модели данных Excel 2013. Тем не менее те же функции моделирования данных и Power Pivot, Excel 2013, также относятся к Excel 2016.
Вы узнаете, как импортировать и просматривать данные в Excel, строить и совершенствовать модели данных с использованием Power Pivot, а также создавать с помощью надстройки Power View интерактивные отчеты с возможностью публикации, защиты и предоставления общего доступа.
Учебники этой серии
Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных
В этом учебнике вы начнете работу с пустой книги Excel.
Разделы учебника
В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания.
В этом учебном ряду используются данные об олимпийских медалях, странах, принимающих олимпийских играх, а также различных олимпийских соревнованиях. Мы рекомендуем вам перейти к каждому учебнику по порядку. Кроме того, в учебниках Excel 2013 с Power Pivot включена. Дополнительные сведения о Excel 2013 можно найти здесь. Чтобы получить инструкции по Power Pivot, щелкните здесь.
Импорт данных из базы данных
Начнем работу с учебником с пустой книги. В этом разделе вы узнаете, как подключиться к внешнему источнику данных и импортировать их в Excel для дальнейшего анализа.
Сначала загрузим данные из Интернета. Эти данные об олимпийских медалях являются базой данных Microsoft Access.
Чтобы скачать файлы, которые мы используем в этом ряду учебников, перейдите по следующим ссылкам: Скачайте каждый из четырех файлов в папку, которую легко найти, например "Загрузки" или "Мои документы", или в новую папку:
> OlympicMedals.accdb Access
>OlympicSports.xlsx Excel книги
> Population.xlsx Excel книги
>DiscImage_table.xlsx Excel книги
Откройте пустую книгу в Excel 2013.
Выберите пункт ДАННЫЕ > Получение внешних данных > Из Access. Лента динамически изменяется по ширине книги, поэтому команды на ленте могут выглядеть не так, как в представленных ниже окнах. В первом окне показана лента при развернутой книге, а во втором ширина книги изменена таким образом, что она занимает лишь часть окна.
Выберите файл ОлимпийскиеМедали.accdb и нажмите кнопку Открыть. Появится окно "Выбор таблицы", в котором отобразятся таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных похожи на листы или таблицы в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц. Затем нажмите кнопку ОК.
Появится окно "Импорт данных".
Примечание: Обратите внимание на то, что в нижней части окна вы можете добавить эти данные в модель данных ,показанную на следующем экране. Модель данных создается автоматически при одновременном импорте или работе с двумя или более таблицами. Модель данных интегрирует таблицы, позволяя провести большой анализ с помощью с помощью Power Pivot, таблиц и Power View. При импорте таблиц из базы данных существующие связи между ними используются для создания модели данных в Excel. Модель данных в Excel, но ее можно просматривать и изменять непосредственно с помощью Power Pivot надстройки. Модель данных подробно рассмотрена далее в этом учебнике.
Выберите параметр Отчет таблицы, который импортирует таблицы в Excel и подготавливает таблицу для анализа импортируемых таблиц, и нажмите кнопку ОК.
После завершения импорта данных будет создана сводная таблица на основе импортированных таблиц.
Теперь, когда данные импортированы в Excel и автоматически создана модель данных, можно приступить к их просмотру.
Просмотр данных в сводной таблице
Просматривать импортированные данные удобнее всего с помощью сводной таблицы. В сводной таблице можно перетаскивать поля (похожие на столбцы в Excel) из таблиц (например, таблиц, импортированных из базы данных Access) в разные области, настраивая представление данных. Сводная таблица содержит четыре области: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.
Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы определить, в какие области следует перетащить поле. Можно перетаскивать из таблиц любое количество полей, пока представление данных в сводной таблице не примет нужный вид. Не бойтесь перетаскивать поля в любые области сводной таблицы — это не повлияет на базовые данные.
Рассмотрим в сводной таблице данные об олимпийских медалях, начиная с призеров Олимпийских игр, упорядоченных по дисциплинам, типам медалей и странам или регионам.
В разделе Поля сводной таблицы разверните таблицу Medals, щелкнув расположенную рядом с ней стрелку. В развернутой таблице Medals найдите поле NOC_CountryRegion и перетащите его в область СТОЛБЦЫ. Аббревиатура NOC обозначает Национальный олимпийский комитет — организационную единицу уровня страны или региона.
Затем перетащите виды спорта из таблицы Disciplines в область СТРОКИ.
Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отображались только пять видов спорта: стрельба из лука (Archery), прыжки в воду (Diving), фехтование (Fencing), фигурное катание (Figure Skating) и конькобежный спорт (Speed Skating). Это можно сделать в области Поля сводной таблицы или в фильтре Метки строк в самой сводной таблице.
В разделе Поля сводной таблицы перетащите поле Medal из таблицы Medals в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически изменит поле Medal на Count of Medal.
В таблице Medals снова выберите поле Medal и перетащите его в область ФИЛЬТРЫ.
Давайте отфильтруем сводную таблицу таким образом, чтобы отображались только страны или регионы, завоевавшие более 90 медалей. Вот как это сделать.
В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки столбцов.
Выберите Фильтры по значению, а затем — Больше.
Сводная таблица будет иметь следующий вид:
Не затрачивая особых усилий, вы создали сводную таблицу, которая содержит поля из трех разных таблиц. Эта задача оказалась настолько простой благодаря заранее созданным связям между таблицами. Поскольку связи между таблицами существовали в исходной базе данных и вы импортировали все таблицы сразу, приложение Excel смогло воссоздать эти связи в модели данных.
Но что делать, если данные происходят из разных источников или импортируются не одновременно? Обычно можно создать связи с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем этапе вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете об этапах создания новых связей.
Импорт данных из таблицы
Теперь давайте импортируем данные из другого источника, на этот раз из существующей книги, а затем укажите связи между существующими и новыми данными. Связи по возможности анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и иммерсивные визуализации на личных данных, которые вы импортируете.
Начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.
Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports.
Перейдите к папке, в которой содержатся загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.
Выберите и скопируйте данные на листе Sheet1. При выборе ячейки с данными, например, ячейки А1, можно нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.
На листе Sports поместите курсор в ячейку А1 и вставьте данные.
Нажмите клавиши Ctrl + T, чтобы отформатировать выделенные данные в виде таблицы. Кроме того, можно отформатировать данные в виде таблицы через ленту, выбрав команду ГЛАВНАЯ > Форматировать как таблицу. Поскольку у данных есть заголовки, установите флажок Таблица с заголовками в окне Создание таблицы, как показано ниже.
Форматирование данных в виде таблицы имеет множество преимуществ. Таблице можно присвоить имя, чтобы ее было легче идентифицировать. Также можно установить связи между таблицами, позволяющие просматривать и анализировать данные в сводных таблицах, Power Pivot и Power View.
Присвойте таблице имя. В средстве > КОНСТРУКТОР > свойства, найдите поле Имя таблицы и введите Sports. Книга будет выглядеть так же, как на следующем экране.
Импорт данных с помощью копирования и вставки
Теперь, когда данные из книги Excel импортированы, давайте сделаем то же самое с данными из таблицы на веб-странице или из любого другого источника, дающего возможность копирования и вставки в Excel. На следующих этапах мы добавим из таблицы города, принимающие Олимпийские игры.
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Используйте Excel клавиатуре и средстве чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создать таблицу, добавить строки и столбцы в таблицу, а также удалить строки и столбцы из таблицы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите флажок.
Совет: Имена столбцов по умолчанию можно изменить позже, выделив текст в заголовке столбца и введя нужное имя.
Чтобы закрыть диалоговое окно "Создание таблицы" и вернуться на лист, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для таблиц
Ниже приведена удобная ссылка на сочетания клавиш, которые применяются к таблицам в Excel.
Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию
CTRL+T или CTRL+L
Создание таблицы путем выбора стиля в меню "Формат как таблица "
Вставка строки выше
Вставка столбца слева
Удаление одной или нескольких строк
Удаление одного или нескольких столбцов
Открытие вкладки "Конструктор таблиц "
Создание и удаление заголовков таблицы
Открытие контекстного меню
Shift+F10 или клавиша Windows меню
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите к расположению, в которое нужно добавить новую строку или столбец.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.
Чтобы вставить строку ниже, нажмите клавишу B. Этот параметр доступен только в последней строке таблицы.
Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.
Чтобы вставить столбец справа, нажмите клавишу T. Этот параметр доступен только в том случае, если вы используете последний столбец в таблице.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбцу, которые нужно удалить.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить текущую строку, нажмите клавишу L.
Чтобы удалить текущий столбец, нажмите клавишу M.
См. также
Используйте Excel для Mac клавиатуры и VoiceOver , встроенного в macOS средства чтения с экрана, для упорядочения данных в таблицу для ускорения анализа.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание таблицы
Если у вас есть лист с некоторыми данными, можно легко преобразовать ячейки в таблицу.
На листе выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выбрать ячейки, используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке, которая должна быть левым верхним углом таблицы, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать дополнительные строки и столбцы. VoiceOver объявляет диапазон выделенных ячеек после каждого нажатия клавиши, например "От A1 до C2, выбрано".
Совет: Если вы хотите быстро выбрать все ячейки, содержащие данные, нажмите клавиши COMMAND+A в одной из ячеек, содержащих данные.
Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите флажок. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, если он выбран.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Добавление в таблицу строки или столбца
В таблице перейдите к расположению, в которое нужно добавить новую строку или столбец.
Выполните одно из следующих действий:
См. также
С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Сделайте таблицы более доступными, добавив в таблицу замещающий текст. Можно также развернуть таблицы, добавив новые строки и столбцы, или отобразить данные в виде диаграммы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Вставка таблицы
Добавьте таблицу, чтобы представить данные эффективным и системным способом. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить данные. Кроме того, можно быстро создать таблицу с помощью данных в существующем кластере ячеек.
Чтобы перейти к ячейке, в которую нужно вставить таблицу, проводите пальцем по экрану, пока не услышите нужный текст. Если вы хотите преобразовать существующие данные в ячейки в таблицу, просто перейдите к одной из ячеек в кластере ячеек. Затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставка, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.
Выполните одно из следующих действий:
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и перейдите к следующему шагу.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.
Таблица будет добавлена на ваш лист.
Добавление альтернативного текста в таблицу
Чтобы сделать таблицы в Excel доступными для более широкой аудитории, добавьте в нее короткий и описательный замещающий текст.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Замещающий текст, меню", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза "Замещающий текст".
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести короткий замещающий текст для таблицы. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
Чтобы вернуться в меню вкладки " Таблица", проведите пальцем вниз, а затем влево.
Добавление в таблицу строки или столбца
Вы можете легко развернуть таблицу, добавив в нее дополнительные строки или столбцы.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите расположение, в которое нужно добавить новую строку или столбец, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.
Выполните одно из следующих действий:
Удаление строки или столбца из таблицы
Вы можете быстро удалить ненужные строки или столбцы из таблицы.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите строку или столбец, которые нужно удалить.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Удалить строки, кнопка" или "Удалить столбцы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.
Применение форматирования к таблице
Вы можете выбрать стандартный стиль для таблицы.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный стиль. Стили упорядочены по трем категориям: Светлый, Средний и Темный. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.
Представление данных на диаграмме
Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.
Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставка, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужного типа диаграммы, например "Круговая диаграмма, меню". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя выбранного типа диаграммы, например "Круговая диаграмма". Откроется список типов диаграмм.
В списке типов диаграмм проведите пальцем вправо или влево, чтобы просмотреть список. Вы услышите имена элементов списка, например "3D pie, list item". Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана.
На листе появится диаграмма.
Дополнительные сведения
Используйте Excel в Интернете клавиатуре и средстве чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы протестируете его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
При использовании Excel в Интернете с средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и отключить полноэкранный режим.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
В Excel в Интернете выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок "Моя таблица" с заголовками .
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и перейдите к следующему шагу.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Теперь можно ввести данные в таблицу. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.
Совет: Дополнительные сведения о добавлении или изменении данных см. в разделе "Основные задачи" с помощью средства чтения с экрана Excel.
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите к строке, над которой нужно добавить новую строку, или к столбцу, слева от которого нужно добавить новый столбец.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.
Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбцу, которые нужно удалить.
Если вы хотите хранить записи о своей работе в одном месте или моментальный снимок данных, можно добавить на страницу записной книжки Excel (или лист) OneNote таблицу. В мире книг и папок это означало бы, что вы сделали копию электронной таблицы и приложили ее к своим бумажным заметкам.
Добавить электронную таблицу Excel на страницу OneNote можно представленными ниже способами.
Помните, что изменения, внесенные в электронную таблицу в OneNote, не отображаются в исходном файле в Excel. Точно так же изменение исходной электронной таблицы Excel не повлияет на ее копию в OneNote.
Вложение файла Excel
Если вы хотите создать копию электронной таблицы и добавить ссылку на нее прямо в заметки, туда, где она понадобится вам в будущем, воспользуйтесь этим вариантом. Ссылка появится в виде значка, дважды щелкнув который, можно открыть полнофункциональную электронную таблицу Excel.
Важно: Помните, что вы создаете копию исходной электронной таблицы Excel. Изменения, внесенные в копию файла в OneNote, не отображаются в исходном файле. Изменение оригинала также не влияет на копию.
На вкладке Вставка выберите команды Электронная таблица > Существующая электронная таблица Excel.
Найдите и щелкните файл, который нужно добавить, а затем выберите команду Вставка.
Выберите команду Вложить файл.
Ниже показано, как будет выглядеть вложенная электронная таблица.
Важно: Не удаляйте значок, так как в этом случае вы не сможете редактировать электронную таблицу.
Внедрение статического изображения электронной таблицы
В этом случае будет создана копия электронной таблицы, а ссылка на нее будет добавлена прямо в заметки вместе со статическим изображением таблицы. Ссылка появится в виде значка, дважды щелкнув который, можно открыть полнофункциональную электронную таблицу Excel. При обновлении связанной электронной таблицы внедренное изображение будет автоматически обновлено для отображения изменений.
Важно: Помните, что вы создаете копию исходной электронной таблицы Excel. Изменения, внесенные в копию файла в OneNote, не отображаются в исходном файле. Изменение оригинала также не влияет на копию.
На вкладке Вставка выберите команды Электронная таблица > Существующая электронная таблица Excel.
Найдите и щелкните файл, который нужно добавить, а затем выберите команду Вставка.
Выберите команду Электронная таблица.
Совет: Если вы хотите внедрить только таблицу или диаграмму, а не весь лист, выберите команду Диаграмма или Таблица.
Ниже показано, как будет выглядеть внедренная электронная таблица.
Важно: Не удаляйте значок, так как в этом случае вы не сможете редактировать электронную таблицу.
Создание новой электронной таблицы
Если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel, это можно сделать прямо из заметок.
Так же как и при внедрении статического изображения существующей электронной таблицы, в этом случае на страницу будет вставлен значок, дважды щелкнув который, можно открыть полнофункциональную электронную таблицу Excel, и добавлено статическое изображение электронной таблицы. При обновлении связанной электронной таблицы внедренное изображение будет автоматически обновлено для отображения изменений.
На вкладке Вставка выберите команды Электронная таблица > Новая электронная таблица Excel.
На странице появятся значок Excel и статическое изображение пустой электронной таблицы.
Чтобы изменить электронную таблицу, дважды щелкните значок.
Важно: Не удаляйте значок, так как в этом случае вы не сможете редактировать электронную таблицу.
Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.
Перенос таблицы из Эксель в Ворд
Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.
Способ 1: Копирование и вставка
Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.
-
Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.
- Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
- Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
- Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».
Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.
- Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.
Способ 2: Копирование и специальная вставка
В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.
-
Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.
- «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
- «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.
Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.
Способ 3: Вставка из файла
Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.
-
Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».
-
Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.
Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.
Способ 4: Вставка пустой таблицы
Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.
-
Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».
В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.
Способ 5: Самостоятельное создание
Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.
-
Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».
Заключение
Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Примечание: Все действия, представленные в статье, выполняются в версиях программы Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, в связи с чем некоторые наименования элементов интерфейса и их месторасположение в других редакциях может отличаться.
Способ 1: Меню «Таблицы»
Несмотря на то что Excel по умолчанию является табличным процессором, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений. Для этого потребуется проделать следующие действия:
-
Выделите область данных, которую необходимо преобразовать в таблицу, после чего откройте вкладку «Вставка».
Сразу после этого таблица будет вставлена в Excel. Стоит отметить, что выполненное форматирование в некоторых случаях может отличаться от желаемого, и в таком случае потребуется произвести настройку вручную. На эту тему есть отдельная статья, в которой подробно описано использование всех соответствующих инструментов программы.
Обратите внимание! Можно пойти от обратного, сначала вставив таблицу в приложение, а затем заполонив все ее ячейки данными. В случае недостачи строк или столбцов следует выполнить их добавление. Этот процесс подробно разобран в другом материале на сайте.
Подробнее: Как добавить столбцы / строки в программу Microsoft Excel
Способ 2: Копирование из Word
При необходимости перенести таблицу из текстового редактора Word в Excel можно воспользоваться стандартными инструментами копирования, но итоговый результат будет зависеть от метода вставки. Альтернативный метод подразумевает применение функции импорта, процесс довольно трудоемкий, зато он позволяет произвести гибкую настройку перемещаемых данных, что актуально при работе с большим объемом информации. Оба упомянутых решения детально разобраны в отдельной статье на нашем сайте, с которой и рекомендуем ознакомиться.
Способ 3: Копирование из Excel
При переносе диапазона данных из одной книги в другую тоже используются штатные инструменты копирования, но в сравнении с ранее рассмотренным методом их значительно больше. Доступно пять способов перемещения значений, каждый из которых отличается алгоритмом выполнения и конечным результатом.
Стоит отметить, что применение специальной вставки не ограничивается теми случаями, которые описаны в вышеприведенной статье. Имеется гораздо больше возможностей, и все они были рассмотрены в представленной по ссылке ниже инструкции.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: