Как задать формулу в excel гугл
В данной статье мы поговорим о том, что такое формула в Гугл таблицах и как ими пользоваться — как вставлять и удалять, переносить и копировать, рассмотрим формулы массивов в Гугл таблицах, научимся считать используя формулы.
Какие бывают типы формул в Гугл таблицах
Формулы в Гугл таблицах бывают двух видов: простые и комплексные. Простые как правило содержат константы, ссылки на ячейки внутри рабочего листа и операторы. Комплексные формулы могут содержать гораздо больше данных – ссылки на ячейки, одновременно несколько функций, константы, операторы, имена диапазонов.
Элементы формул в Гугл таблицах
Давайте поближе познакомимся с элементами формул в гугл таблицах.
Константы – это какие-то фиксированные данные, чаще всего цифры.
Операторы – это символы вычитания, сложения, деления и умножения, символом деления служит так называемый слеш /.
Ссылки на ячейки – очень часто формулы содержат ссылки на ячейки внутри рабочего листа или ссылки на ячейки на других листах рабочей книги. Ссылки бывают трех типов – относительные, абсолютные и смешанные.
Относительные ссылки выглядят примерно так: =A2-A4 .
В данном случае мы вычитаем содержание ячейки A4 из ячейки A2. При копировании данной простой формулы в другую ячейку, поменяются адреса ячеек и в формуле. Например, если скопировать эту ячейку и вставить в ячейку C1, то мы увидим, что адреса в ссылках внутри формулы также сменились:
Абсолютные ссылки выглядят таким образом: =$A$2-$A$4
Теперь куда бы мы не скопировали нашу простую формулу, то ссылки по прежнему будут указывать на ячейки A2 и A4: =$A$2-$A$4
Смешанные ссылки имеют такой вид: A$2-A$4
Скопировав данную формулу в нашу новую ячейку C1, мы получим следующий результат: =С$2-С$4
Как видим, столбец сменился на C, потому что ссылка столбца относительная, а строки остались по прежнему 2 и 4, поскольку на строки мы указали абсолютные ссылки.
Имена диапазонов – как и в excel, в гугл таблицах диапазонам и отдельным ячейкам можно давать имена. Делается это для того, чтобы было легче проводить вычисления в больших таблицах.
Кроме того, если именованные диапазоны даже перенести в другое место, то результаты вычислений останутся не тронутыми в отличие от диапазонов с содержанием относительных ссылок. Более подробно именованные диапазоны мы рассмотрим чуть ниже.
Функции – так же как и в excel, гугл таблицы имеют функции. Например, СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT) и т.д. Все это элементы формул, которые могут творить чудеса в умелых руках, ниже мы рассмотрим несколько примеров простых и комплексных формул.
Как в Гугл таблицах вставить формулу, отредактировать ее и скопировать
Все формулы в Гугл таблицах начинаются со знака равенства = .
Для того, чтобы добавить новую формулу, выделите необходимую ячейку и поставьте курсор в строку формул:
Или нажмите F2 на вашей клавиатуре.
Для редактирования формулы необходимо так же выделить ячейку с формулой, которую вы хотите отредактировать и нажмите F2 на клавиатуре или же поставьте курсор в строку формул.
Чтобы удалить формулу просто выделите ячейку с формулой и нажмите Delete на вашей клавиатуре.
Скопировать формулу можно двумя способами:
- Поставьте курсор в ячейку с формулой, нажмите сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки содержимого ячейки вместе с формулой.
- Выделите ячейку с формулой, кликните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт Копировать, для вставки содержимого ячейки вместе с формулой выделите нужную ячейку куда хотим вставить, кликните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.
Но что, если нам формула в новой ячейке не нужна, а только значение? Для того, чтобы вставить в новую ячейку только значение ячейки где есть формула, нам надо сделать пару действий.
После того как мы вставили данные в новую ячейку появится вот такая подсказка:
По нажатию на нее откроется небольшое контекстное меню:
В нем нам необходимо выбрать пункт Вставить только значения.
Как создать формулу в Гугл таблицах с данными расположенными на разных листах
Бывают случаи, когда необходимо посчитать сумму значений диапазонов, которые расположены на разных листах вашей Гугл таблице.
Для того, чтобы посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе, необходимо использовать формулу, в состав которой входит ссылка на тот самый лист.
Например, у нас есть диапазон данных B4:B8 на первом листе:
И у нас есть потребность посчитать эти данные, но на другом листе. Пусть это будет лист2.
Для этого переходим на лист2, активируем ячейку где нам необходимо вывести результат и вводим следующую формулу: =СУММ('Лист1'!B4:B8) .
Обратите внимание на то, что ссылку на Лист1 необходимо взять в одинарные кавычки, иначе формула не будет работать. После ссылки на необходимый лист ставим символ восклицательного знака и диапазон ячеек значения которых мы хотим посчитать.
Весь диапазон мы закрываем в скобки и перед ними подставляем функцию СУММ, которая будет суммировать все значения в данном диапазоне.
Но что, если нам необходимо посчитать значения с нескольких листов в нужных нам диапазонах?
Например, посчитать данные из вышеуказанного диапазона B4:B8 на первом листе и данные диапазона B4:B6 на втором листе. И все это суммировать в одной ячейке.
В таком случае формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ('Лист1'!B4:B8;'Лист2'!B4:B6)
Как вы уже поняли, мы просто добавили еще один лист и вписали его в общую формулу, разделив листы с диапазонами символом точка с запятой ; .
Формулы в Гугл таблицах – примеры
В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.
Простая формула в Гугл таблицах
Простая формула, как правило это формула содержащая пару констант и операторы:
Данная формула выполнит умножение содержимого в ячейках A2 и B4 в нашей Гугл таблице.
А вот пример формулы в которой есть константа и ссылка на ячейку:
Такая формула сложит цифру 25 и содержимое ячейки C3.
Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах
Именованные диапазоны упрощают жизнь человеку работающему с большим массивом данных в таблицах, в том числе и Гугл таблицах.
Для начала, нам необходимо дать диапазонам имена, а потом уже мы их будем использовать в формуле.
Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон.
Либо пройти путь в меню панели управления Данные -> Именованные диапазоны..
После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы):
Давайте дадим ему название «Январь». Предположим, что это расчет доходов за январь.
Ниже указан будет наш выделенный диапазон на данном листе. Его можно поменять и в том числе сам Лист. Жмем Готово ниже.
Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: =СУММ(Январь) — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM:
Теперь куда бы мы не переносили наш диапазон Январь, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем указаны и мы можем делать расчеты не задумываясь о том, в каких ячейках и листах теперь он находится. Удобно, не так ли?
Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:
Как видите, все тот же диапазон, то же имя, но другой лист. И никаких затруднений с ячейками и номерами листов! Точно так же мы можем переместить (не скопировать!) наш диапазон в другое место или даже лист. Для этого просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + X для того, чтобы вырезать диапазон и Ctrl + V для того, чтобы вставить в другом месте.
Формулы массива в Гугл таблицах
Массивы как правило включают в себя несколько функций и используются массивы для более сложных вычислений.
Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта:
Используем для этого следующую формулу массива: =MAX(IF(($A$3:$A$9="Максим") * ($B$3:$B$9="Груши"), $C$3:$C$9,""))
После ввода формулы массива необходимо жать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter .
Наслаждаемся результатом:
Мы получили значение максимальной продажи Груш менеджером по продажам Максимом.
Вот и подошла к концу данная статья, надеюсь она была полезна. Если я что-то пропустил или у вас есть дополнительные вопросы, то задавайте, я постараюсь ответить на них.
Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.
В Google Таблицах можно выполнять различные виды вычислений, используя функции для создания формул. Полный список доступных функций можно найти здесь.
Нажмите "Создать копию" ниже, чтобы получить образец таблицы и тренироваться во время просмотра видео.
Как использовать формулы
- Откройте таблицу.
- Введите в ячейку знак равенства (=) и название функции. Примечание. Система может автоматически предлагать формулы и диапазоны на основе имеющихся данных.
- Окно с названием и синтаксисом вводимой формулы, а также примерами ее использования будет открыто на протяжении всего редактирования. Чтобы увидеть статью полностью, нажмите "Подробнее" в нижней части окна подсказок.
Совет. Вам доступны подсказки подходящих функций для формул, которые вы вводите. Следовать подсказкам не обязательно.
Чтобы включить или отключить подсказки, вверху страницы нажмите ИнструментыВключить подсказки формул.
Дополнительные возможности при создании формул
Режим выбора диапазона
- При редактировании формулы рядом с курсором появится значок выбора диапазона в виде серой скобки. После этого вы можете задать нужный диапазон с помощью стрелок на клавиатуре.
- Чтобы включить или выключить этот режим, используйте быстрые клавиши F2 или Ctrl + E. Когда режим отключен, вы можете перемещать курсор в поле ввода, нажимая стрелки на клавиатуре.
- Чтобы выбрать диапазон, можно также просто выделить нужные ячейки в таблице.
Редактирование диапазона
- Если в формуле выделен текст диапазона, нажмите F2 или Ctrl + E, чтобы перейти в режим выбора диапазона и внести необходимые правки.
- Чтобы внести изменения в любую часть диапазона внутри формулы, нажмите Shift + F2 или Shift + Ctrl + E во время редактирования текста.
Примечание. Диапазон, используемый в формуле, может содержать ячейки, которые расположены не рядом. Чтобы выбрать несколько ячеек, выделяйте их по очереди, удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Cmd (macOS).
Исправления формулы
Если после применения формулы к диапазону возникнут ошибки, на экране появится окно "Рекомендуемая формула" с советами по их устранению.
Как принять или отклонить рекомендации:
- Нажмите "Принять" или "Отклонить" .
- Нажмите Ctrl + Ввод на компьютере с Windows или Cmd + Return, если у вас компьютер с macOS.
Как включить или выключить рекомендации в отношении формул:
- Вверху слева на странице нажмите ИнструментыАвтозаполнение.
- Выберите Включить исправления формул.
Функция, используемая в одной и той же ячейке с другой функцией, называется вложенной. Расчет начинается с функции самого нижнего уровня. Вложенная функция заключается в скобки и становится одним из компонентов функции уровнем выше.
Предположим, нужно вычислить абсолютное значение суммы чисел в диапазоне ячеек А1:А7. Чтобы подсчитать эту сумму, введите в ячейку формулу "=СУММ(A1:A7)".
Чтобы получить абсолютное значение, нужно объединить формулу суммы с формулой абсолютного значения. Введите обе формулы в одну ячейку. Это будет выглядеть так: "=ABS(СУММ(A1:A7))". Обратите внимание, что сначала будет вычислена функция "=СУММ()", а ее результат будет использован как аргумент функции "=ABS()".
Цветовое кодирование упрощает ввод и редактирование формул. Когда вы добавляете в формулу ячейки, они выделяются различными цветами. То же самое происходит, когда вы нажимаете на ячейку, содержащую законченную формулу.
Чтобы уменьшить или увеличить панель формул, нажмите на ее нижнюю часть и перетащите вверх или вниз.
Примечание. Чтобы изменить размер панели, вы также можете нажать на нее и использовать быстрые клавиши:
- Ctrl + стрелка вверх или Ctrl + стрелка вниз (Windows);
- Ctrl + Option + Стрелка вверх или Ctrl + Option + Стрелка вниз (macOS).
Вызывает динамически подключаемую библиотеку или программный ресурс. Google Таблицы не поддерживают эту функцию, так как ресурс может быть недоступен на всех устройствах.
Совет. Вместо этой функции можно использовать макросы или скрипты приложений Google Apps.
Позволяют работать с кубами данных в Excel.
Совет. Если вы хотите применять похожие функции, то можете воспользоваться коннекторами данных.
Возвращает информацию о файле документа, например путь к нему.
Примечание. В Google Таблицах сделан акцент на совместную работу в Интернете, и значительная часть информации, полученная этим способом, может быть недоступна или непонятна большинству пользователей.
Получает регистрационный идентификатор от Windows.
Примечание. Эта функция не поддерживается, так как Google Таблицы не связаны ни с одной операционной системой.
Получает данные от сервера автоматизации COM (Component Object Model).
Совет. Не у всех есть доступ к серверу COM, поэтому вы можете использовать макросы или скрипты приложений Google Apps.
Полностью зависит от Windows.
Примечание. Эта функция не поддерживается, так как Google Таблицы не связаны ни с одной операционной системой.
Соавтор(ы): Travis Boylls. Трэвис Бойллз — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет опыт в написании статей на технические темы, оказании компьютерной технической поддержки и графическом дизайне. Специализируется на Windows, macOS, Android, iOS и Linux. Изучал графический дизайн в Муниципальном колледже Пайкс-Пик.
В этой статье мы расскажем вам, как на компьютере с Windows и Mac OS X применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах.
- Если вы еще не вошли в свой аккаунт Google, сделайте это сейчас.
- Если таблица содержит строку с заголовками, не вводите формулу в ячейку с заголовком.
Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Для этого нажмите и удерживайте значок в виде маленького квадрата в нижнем правом углу ячейки с формулой, а затем перетащите этот значок до последней нужной ячейки. Когда вы отпустите кнопку мыши, формула, которая находится в первой ячейке, отобразится во всех нужных ячейках.
Обычно мы пишем про хостинги, в частности про зарубежный shared хостинг в США. Но чтобы писать, нужно иметь аналитические данные под рукой. Вот как раз тут требуется помощь Google Docs, если файл получится предположительно меньше 400 000 строк.
За несколько месяцев работы с таблицами Google пришлось много раз анализировать посредством формул разного рода данные. Как и ожидалось — то, что можно было решить в MS Excel, можно реализовать и в Google таблицах. Но многочисленные попытки решить проблемы с помощью любимого поисковика приводили только к новым вопросам и почти к нулевым ответам.
Посему, было решено облегчить жизни другим и прославить себя.
Кратко о главном
- буквенно — цифровое (БУКВА = СТОЛБЕЦ; ЦИФРА = СТРОКА) например «А1».
- стилем R1C1, в системе R1C1 и строки и столбцы обозначаются цифрами.
Рисунок 2
Как видно из Рисунка 3, значения ячеек идут относительно той ячейки, в которой будет написана формула со знаком равно. Для сохранения эстетичного вида формул, в них прописаны символы [0], которые можно и не писать: R[0]C[1] = RC[1].
Рисунок 3
Отличие Рисунка 2 от Рисунка 3 в том, что Рисунок 3 — это универсальная формулировка, не привязанная к строкам и столбцам (смотрите на значения строк и столбцов), чего не скажешь о рисунке 2. Но стиль RC в spreadsheet, в основном, используется для написания скриптов javascript.
Типы ссылок (типы адресации)
- Относительные ссылки (пример, A1);
- Абсолютные ссылки (пример, $A$1);
- Смешанные ссылки (пример, $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Относительная ссылка «запоминает», на каком расстоянии (в строках и столбцах) вы щелкнули ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили " https://habrastorage.org/r/w1560/getpro/habr/post_images/419/55a/02d/41955a02d1e46ecf4854c5cd1711bb29.jpg" alt="ok" data-src="https://habrastorage.org/getpro/habr/post_images/419/55a/02d/41955a02d1e46ecf4854c5cd1711bb29.jpg"/>
Рисунок 4
Упростим пример, применив знак $ (Рисунок 5).
Рисунок 5
Но не всегда нужно закреплять все столбцы и строки, иногда используется закрепление только строки или только столбца.(Рисунок 6)
Ошибки формул
Если вы неправильно напишете формулу, об этом вас известит комментарий о синтаксической ошибке в формуле (Рисунок 7).
Рисунок 7
Хотя ошибки могут быть не только синтаксические, но и, например, математические, такие как деление на 0 (Рисунок 7) и другие (Рисунок 7.1, 7.2, 7.3). Для того чтобы увидеть примечание, в котором показана какая ошибка произошла, наведите курсор на красный треугольник в правом верхнем углу ошибки.
Рисунок 7.1
Рисунок 7.2
Рисунок 7.3
Для удобства восприятия таблицы все ячейки с формулами будем окрашивать в фиолетовый цвет.
Для того чтобы увидеть формулы «в живую» необходимо нажать горячую клавишу Ctrl + или выбрать в меню сверху Вид (Просмотр) > Все формулы. (Рисунок 8).
Рисунок 8
О том, как пишутся формулы
В формулировке формул в справочнике и в формулах, которые используются для работы на данный момент, присутствуют отличия. Они заключаются в том, что вместо «запятой», которая использовалась раньше во многих формулах, уже используется «точка с запятой» (изменения произошли более полугода назад).
Для того чтобы посмотреть, на что ссылается формула на данной странице (Рисунок 9), необходимо щелкнуть мышкой в строке формул справа от надписи Fx (Fx находится под основным меню, слева).
Рисунок 9
ВАЖНО: Для правильного функционирования формул, они должны быть написаны ЛАТИНСКИМИ буквами. Русская (кириллическая) “А” или “С” и латинская “А” или “С” для формулы — это 2 разные буквы.
Формулы
Арифметические формулы.
Расписывать, конечно, вечные операции сложения, вычитания и т.д., никто не будет, но они помогут понять сами азы. На нескольких примерах вы поймете, как они работают в этой среде. В документе, ссылка на который дана в конце статьи, приведены все формулы, мы же просто остановимся на скриншотах.
Сложение, вычитание, умножение, деление.
- Описание: формулы сложения, вычитания, умножения и деления.
- Вид формулы: “Ячейка_1+Ячейка_2”, “Ячейка_1-Ячейка_2”, “Ячейка_1*Ячейка_2”, “Ячейка_1/Ячейка_2”
- Сама формула: =E22+F22, =E23-F23, =E24*F24, =E25/F25.
Рисунок 10
Прогрессия.
- Описание: формула для увеличения всех последующих ячеек на единицу (нумерация строк и столбцов).
- Вид формулы: =Предыдущая ячейка + 1.
- Сама формула: =D26+1
Рисунок 11
Округление.
- Описание: формула для округления числа в ячейке.
- Вид формулы: =ROUND(ячейка с числом); счетчик (сколько цифр надо округлить после запятой).
- Сама формула: =ROUND(E28;2).
Рисунок 12
Округление “ROUND” происходит по математическим законам, если после запятой стоит цифра 5 или больше, то целая часть увеличивается на единицу, если 4 и меньше, то остается неизменной, также округление можно сделать с помощью меню ФОРМАТ — > Числа -> «1000,12» 2 десятичных знака (Рисунок 13). Если же вам необходимо большее количество знаков, то нужно нажать ФОРМАТ — > Числа -> Персонализированные десятичные -> И указать количество знаков.
Рисунок 13
Сумма, если ячейки идут не последовательно.
- Описание: суммирование чисел, которые находятся в разных ячейках.
- Вид формулы: =SUM(число_1; число_2;… число_30).
- Сама формула: "=SUM(E30;H30)" пишем через ";" если разные ячейки.
- Описание: суммирование чисел, которые идут друг за другом (последовательно).
- Вид формулы: =SUM(число_1: число_N).
- Сама формула: =SUM (E31:H31)" пишем через ":" если это непрерывный диапазон.
- Имеем начальные данные в диапазоне ячеек E31:H31, а результат в ячейке D31 (Рисунок15).
Среднее арифметическое.
- Описание: суммируется диапазон чисел и делится на количество ячеек в диапазоне.
- Вид формулы: =AVERAGE (ячейка с числом либо число_1; ячейка с числом либо число_2;… ячейка с числом либо число_30).
- Сама формула: =AVERAGE(E32:H32)
Рисунок 16
Конечно, есть и другие, но мы идем дальше.
Текстовые формулы.
Из великого количества текстовых формул, с помощью которых можно сделать все, что угодно с текстом, самая востребованная, на мой взгляд — это формула для «склеивания» текстовых значений. Существует несколько вариантов ее исполнения:
Склеивание текстовых значений (формулой).
- Описание: «склеивание» текстовых значений (вариант А).
- Вид формулы: =CONCATENATE(ячейка с числом/текстом либо текст_1; ячейка с числом/текстом либо текст_2; …, ячейка с числом/текстом либо текст_30).
- Сама формула: =CONCATENATE(E36;F36;G36;H36).
Рисунок 17
Склеивание числовых значений.
- Описание: “склеивание” текстовых значений руками, без использования специальных функций (вариант B — ручное написание формулы, сложность формулы любая.).
- Вид формулы: =ячейка с числом/текстом 1&" "&ячейка с числом/текстом 2&" "&ячейка с числом/текстом 3&" "& ячейка с числом/текстом 4 (" " — пробел, знак & означает склеивание, все текстовые значения пишутся в кавычках “”).
- Сама формула: =E37&" "&F37&" "&G37&" "&H37.
Рисунок 18
Склеивание числовых и текстовых значений.
- Описание:«склеивание» текстовых значений руками, без использования специальных функций (вариант С — смешанный тип, сложность формулы любая).
- Вид формулы: = «текст_1 » &ячейка_1&«текст_2»&ячейка_2&«текст_3»&ячейка_3
- Важно: весь текст, который будет написан в “” будет неизменным для формулы.
- Сама формула: =«Еще 1 » &E38&" использования "&F38&" как НАМ "&G38.
Рисунок 19
ЛОГИЧЕСКИЕ И ПРОЧИЕ
Перенос данных из любых листов одного и того же файла.
- Описание: перенос данных из любых листов одного и того же файла (для Excel можно как переносить из листа одной книги в другой лист той же книги, так и из листа одной книги в лист другой книги).
- Вид формулы: = «Название_Листа»! ячейка_1
- Сама формула:=Data!A15 (Data — лист, А15 — ячейка на том листе).
Рисунок 20
Рисунок 20.1
Массив формул.
Большинство программ для работы с таблицами содержат два типа формул массива: «для нескольких ячеек» и «для одной ячейки».
Таблицы Google разделяют эти типы на две функции: CONTINUE (ПРОДОЛЖИТЬ) и ARRAYFORMULA.
Формулы массива для нескольких ячеек позволяют формуле возвращать несколько значений. Вы можете использовать их, даже не зная этого, просто вводя формулу, возвращающую несколько значений.
Формулы массива «в одной ячейке» позволяют записывать формулы с помощью ввода массива, а не выходных данных. При заключении формулы в состав функции =ARRAYFORMULA можно передать массивы или диапазоны функциям и операторам, которые, как правило, используют только аргументы, не принадлежащие массивам. Данные функции и операторы будут применяться по одному для каждой записи в массиве, и возвращать новый массив со всеми выходными данными.
Если вы хотите изучить вопрос более детально, вам следует посетить support.google.
Говоря простыми словами, для работы с формулами, которые возвращают массивы данных, во избежание синтаксических ошибок, необходимо заключать их в массив формул.
Суммирование ячеек с условием ЕСЛИ.
- Описание: суммирование ячеек с условием ЕСЛИ (формула SUMIF).
- Вид формулы: = SUMIF(‘Лист’! диапазон; критерии; ‘Лист’! суммарный_диапазон)
Рисунок 21
Имеем начальные данные в листе Data (Рисунок 21), а результат на листе Formula в столбце D (Рисунок 22). В столбцах E, F, G показаны аргументы, применяемые в формуле, а в столбце H общий вид формулы, которая находится в столбце D и высчитывает результат.
Рисунок 22
Пример выше показывает общий вид работы формулы “Сумма Если” с одним условием, но чаще всего используется “Сумма ЕСЛИ” (с множеством условий).
Суммирование ячеек ЕСЛИ, множество условий.
- Описание: сумма ЕСЛИ (с множеством условий).
- Вид формулы: = SUMIF(‘Data’! диапазон_1&‘Data’! диапазон_2; критерии_1&критерий_2; ‘Data’! суммарный_диапазон).
- Сама формула:=(ARRAYFORMULA(SUMIF((Data!E:E&Data!F:F);(B53&C53);Data!G:G)))
Рисунок 23
Допустим, что на листе Formula, в ячейке В53 (критерий_1 = Пиво) должно быть название напитка, а ячейка С53 (критерий_2 = 2), это количество друзей, которые принесут Пиво. В итоге в ячейке D53 окажется результат, что нам нужно докупить 15 бутылок пива. (Рисунок 23.1) то есть, формула определит сумму по двум критериям — пиво и количество друзей.
Рисунок 23.1
Если таких позиций будет больше, строки 16 и 21(Рисунок 24), то количество пузырей в колонке G суммируется (Рисунок 24.1).
Рисунок 24
Итого:
Рисунок 24.1
Теперь приведем более интересный пример:
Ха… вечеринка продолжается, и вы вспоминаете, что нужен торт, но непростой, а супер – мега торт, с разными специями, которые, как назло, еще и зашифрованы под цифровые обозначения. Задача состоит в том, чтобы купить специи в нужном количестве пакетиков каждой из специи. Нужное количество повар зашифровал в таблицу (Рисунок. 25.1), столбцы A и B (в соседних столбцах делаем наши вычисления).
Каждая специя имеет свой порядковый номер: 1,2,3,4. (Рисунок 25).
- Описание: подсчет количества одинаковых цифр в больших массивах при дополнительных условиях.
- Вид формулы: СЧИТАТЬ ЕСЛИ(‘Formula’! диапазон_A55: А61+’Formula’! диапазон_B55:B61; УсловиеА”Специи”+УсловиеБ”число от 1 до 4”; Лист”Formula’! диапазон_B55:B61)/УсловиеБ ”число от 1 до 4”)
- Сама формула: =((ARRAYFORMULA(SUMIF('Formula'!$A$55:$A$61&'Formula'!$B$55:$B$61; $F$55&$E59;'Formula'!$B$55:$B$61)))/$E59)
- Описание: вычисление процента специй.
- Вид формулы: Количество*100%/Общее_количество
- Сама формула: =F58*$G$56/F$56
Подсчет значений в объединенных ячеек.
- Описание: формула для подсчета значений, в которых присутствует символ @.
- Вид формулы: СЧИТАТЬ ЕСЛИ(В столбце F листа “Formula” есть текст с содержимым @).
- Сама формула: =COUNTIF('Formula'!F65:F68; "*@*").
Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.
- Описание: подсчет количества ячеек, содержащих цифры без текстовых переменных.
- Вид формулы: COUNT(значение_1; значение_2; … значение_30)
- Сама формула: =COUNT(E45;F45;G45;H45)
Рисунок 27.
Ячейки, содержащие текст и цифры также не считаются.
Рисунок 27.1.
Подсчет количества ячеек содержащих цифры с текстовыми переменными.
- Описание: подсчет количества ячеек, содержащих цифры с текстовыми переменными.
- Вид формулы: COUNTA(значение_1; значение_2; … значение_30)
- Сама формула: =COUNTA(E46:H46)
Рисунок 28.
Также, формула считает ячейки, содержащие только знаки препинания, табуляции, но не считает пустые ячейки.
Рисунок 28.1
Подстановка значений при условиях.
- Описание: подстановка значений при условиях.
- Вид формулы: "=IF(AND((Условие1);(Условие2)); Результат равен 0, если условие 1 и 2 выполняется; если не выполняется, то результат равен 1)"
- Сама формула: "=IF(AND((F73=5);(H73=5));0;1)"
- Вид формулы:"=COUNTA(Диапазон_А)-COUNTIF(Диапазон_А; «автоответ»)-COUNTIF(Диапазон_А; "-")-COUNTIF(Диапазон_А; «занято»)"
- Сама формула: =COUNTA($E74:$H75)-COUNTIF($E74:$H75; «автоответ»)-COUNTIF($E74:$H75; "-")-COUNTIF($E74:$H75; «занято»)
Рисунок 30
Вот мы и подошли к концу нашего маленького ликбеза по формулам в Google SpreadSheet и у меня большие надежды, что я пролил свет на некоторые аспекты аналитической работы с формулами.
Формулы, честно говоря, были в прямом смысле выстраданы. Каждая из них создавалась в течение долгого времени. Надеюсь, вам понравилась моя статья и примеры, приведенные в ней.
И в завершение, в качестве подарка. И да простят меня разработчики!
Формула «УБИЙЦА ДОКУМЕНТА».
Если Вам необходимо скрыть документ от чужих глаз навсегда, то эта формула для Вас.
Сама формула:"=(ARRAYFORMULA(SUMIF($A:$A&$C:$C;$H:$H&F$2; $C:$C)))". $H:$H регулирует распространение формулы. После того как фомлулу запустите (Рисунок 31), ниже в ячейках она начнет размножать следующую функцию CONTINUE(ячейка; строка; столбец).
Очень много букв, но есть разборы интересных кейсов, все примеры, кстати, можно рассмотреть поближе в Google Документе goo.gl/cOQAd9 (файл-> создать копию, чтобы скопировать файл себе на Google Диск и иметь возможность редактирования).
Оглавление:
Если результат формулы занимает больше одной ячейки
Сначала про важную особенность отображения результатов формул в Google Таблицах. Если ваша формула возвращает более одной ячейки, то весь этот массив отобразится сразу и займет столько ячеек и столбцов, сколько для него потребуется (в Excel для этого нужно было бы во все эти ячейки ввести формулу массива). На следующем примере посмотрим, как это работает.
Поможет отсортировать диапазон данных по одному или нескольким столбцам и сразу вывести результат.
=SORT(сортируемые данные; столбец_для_сортировки; по_возрастанию; [столбец_для_сортировки_2, по_возрастанию_2; . ])
Пример на скриншоте ниже, мы ввели формулу только в ячейку D2 и сортируем данные по первому столбцу (вместо ИСТИНА/ЛОЖЬ можно вводить TRUE/FALSE).
(здесь и далее — примеры для российских региональных настроек таблицы, рег. настройки меняются в меню файл → настройки таблицы)
Как в SORT добавить заголовки таблицы?
С помощью фигурных скобок <> создаем массив из двух элементов, шапки таблицы A1:B1 и функции SORT, элементы отделяем друг-от-друга с помощью точки с запятой.
Как объединить несколько диапазонов данных и отсортировать (и не только)?
Давайте рассмотрим, как можно объединять диапазоны для использования в функциях. Это касается не только SORT, этим приемом можно пользоваться в любых функциях, где это возможно, например в ВПР или ПОИСКПОЗ.
Кто читал предыдущий пример уже догадался, что делать: открываем фигурную скобку и собираем массивы для объединения, отделяя их друг-от-друга точкой с запятой и закрываем фигурную скобку.
Можно объединить массивы и не использовать их в формуле, а просто вывести на лист, скажем, собрав данные с нескольких листов вашей книги. Для вертикального объединения необходимо соблюсти только одинаковое кол-во столбцов во всех фрагментах (у нас везде по два столбца).
А на скриншоте ниже — пример горизонтального объединения, в нем вместо точки с запятой используется обратный слэш и нужно, чтобы кол-во строк во фрагментах совпадало, иначе вместо объединенного диапазона формула вернет ошибку.
(точка с запятой и обратный слэш — это разделители элементов массива в российских региональных настройках, если у вас не работают примеры, то через файл — настройки таблицы, убедитесь, что у вас стоят именно они)
Ну а теперь вернемся к горизонтальному массиву и вставим его в функцию SORT. Будем сортировать данные по первому столбцу, по убыванию.
Объединение можно использовать в любых функциях, главное — соблюдать одинаковое количество столбцов для вертикального или строк для горизонтального объединения.
Все разобранные примеры можно рассмотреть поближе в
Google Документе.
FILTER
С помощью FILTER мы можем отфильтровать данные по одному или нескольким условиям и вывести результат на рабочий лист или использовать результат в другой функции, как диапазон данных.
Одно условие
Пример, у нас есть таблица с продажами наших сотрудников, выведем из нее данные по одному работнику.
Введем в ячейку E3 вот такую формулу:
Обратите внимание, синтаксис немного отличается от привычных формул, вроде СУММЕСЛИН, там диапазон условия и само условие отделялось бы при помощи точки с запятой.
Введенная в одну ячейку формула возвращает нам массив из 9-ти ячеек с данными, но после примеров с функцией SORT мы этому уже не удивляемся.
Помимо знака равенства (=) в условиях можно использовать еще >, >=, <> (не равно), , а для чисел или дат можно использовать все эти знаки.
Два условия и работа с датой
Давайте усложним формулу и добавим в нее еще одно условие, по дате продаж, оставим все продажи начиная с 01.02.17
Так будет выглядеть формула, если вводить аргументы условия сразу в нее, обратите внимание на конвертацию текстовой записи даты при помощи ДАТАЗНАЧ:
Интерактивный график при помощи FILTER и SPARKLINE
А знаете, как еще можно использовать функцию FILTER? Мы можем не выводить результат функции на рабочий лист, а использовать его как данные для другой функции, например, спарклайна. Спарклайн — это функция, которая строит график в ячейке на основе наших данных, у спарклайна существует много настроек, таких, как вид графика, цвет элементов, но сейчас мы не будем на них останавливаться и воспользуемся функцией без дополнительных настроек. Перейдем к примеру.
Выпадающий список. Наш график будет меняться в зависимости от выбранного сотрудника в выпадающем списке, список делаем так:
- выделяем ячейку Е2;
- меню Данные → Проверка данных;
- правила: Значение из диапазона и в диапазоне выбираем столбец с сотрудниками из исходных данных, не переживайте, что фамилии повторяются, в выпадающем списке останутся лишь уникальные значения;
Нажимаем «Сохранить» и получаем выпадающий список в выбранной ячейке:
Ячейка с выпадающим список станет условием для формулы FILTER, напишем ее.
И вставим эту формулу в функцию SPARKLINE, которая на основе полученных данных будет рисовать в ячейке график.
Так это выглядит в динамике:
А вот как нарядно может выглядеть SPARKLINE с дополнительным настройками, в реальной работе, диаграмма выводит результаты деятельности за один день, зеленые столбцы — положительные значения, розовые — отрицательные.
IMPORTRANGE
Для переноса данных из одного файла в другой в Google Таблицах используется функция IMPORTRANGE.
В каких случаях она может пригодиться?
- Вам нужны актуальные данные из файла ваших коллег.
- Вы хотите обрабатывать данные из файла, к которому у вас есть доступ «Только для просмотра».
- Вы хотите собрать в одном месте таблицы из нескольких документов, чтобы обрабатывать или просматривать их.
Синтаксис формулы следующий:
spreadsheet_key (ключ) — последовательность символов атрибута «key=» (ключа) в ссылке на таблицу (после «spreadsheets/…/»).
Пример формулы с ключом:
В вашем файле будет отображаться диапазон A1:CM500 с Листа1 из файла, который находится по соответствующей ссылке.
Если в исходном файле может меняться количество столбцов или строк, вводите во втором аргументе функции открытый диапазон (см. также подраздел «Диапазоны вида A2:A»), например:
! Имейте в виду, что если вы загружаете открытый диапазон (например, A1:D), то вы не сможете вставить никакие данные вручную в столбцы A:D в файле, где находится формула IMPORTRANGE (то есть в конечном, куда загружаются данные). Они как бы “зарезервируются” под весь открытый диапазон — ведь его размерность неизвестна заранее.
Ссылку на файл и ссылку на диапазон можно вводить не в формулу, а в ячейки вашего документа и ссылаться на них.
Так, если в ячейку A1 вы введете ссылку на документ (без кавычек), из которого нужно загрузить данные, а в ячейку B1 — ссылку на лист и диапазон (тоже без кавычек), то импортировать данные можно будет с помощью следующей формулы:
Вариант со ссылками на ячейки предпочтительнее в том смысле, что вы всегда можете легко перейти к исходному файлу (щелкнув по ссылке в ячейке) и/или увидеть, какой диапазон и из какой вкладки импортируется.
Импорт форматирования из исходной таблицы
Как мы уже заметили, IMPORTRANGE загружает только данные, но не форматирование исходной таблицы. Как с этим быть? Заранее «подготовить почву», скопировав форматирование из исходного листа. Для этого зайдите на исходный лист и скопируйте его в вашу книгу:
После нажатия кнопки Копировать в… выберите книгу, в которую будете импортировать данные. Обычно нужная таблица есть на вкладке Недавние (если вы действительно недавно работали с ней).
После копирования листа выделите все данные (нажав на левый верхний угол):
И нажмите Delete. Все данные исчезнут, а форматирование останется. Теперь можно ввести функцию IMPORTRANGE и получить полное соответствие исходного листа — как в части данных, так и в части формата:
IMPORTRANGE как аргумент другой функции
IMPORTRANGE может быть аргументом другой функции, если диапазон, который вы импортируете, подходит на эту роль.
Рассмотрим простой пример — среднее значение по продажам из диапазона, находящегося в другом документе.
Это исходный документ. Пусть данные будут добавляться и нам нужно среднее по продажам 2016 (то есть от ячейки D2 и до упора вниз).
Сначала импортируем этот диапазон:
Получаем результат, который будет обновляться при добавлении новых строк в исходном файле в столбце D.
IMAGE: добавляем изображения в ячейки
Функция IMAGE позволяет добавлять в ячейки Google Таблиц изображения.
У функции следующий синтаксис:
URL – единственный обязательный аргумент. Это ссылка на изображение. Ссылку можно указать напрямую в формуле, взяв в кавычки:
Или же поставить ссылку на ячейку, в которой ссылка хранится:
Последний вариант удобнее в большинстве случаев. Так, если у вас есть список книг и ссылки на обложки, достаточно одной формулы, чтобы отобразить их все:
На практике бывает, что ссылки на изображения хранятся на отдельном листе, и вы достаете их с помощью функции ВПР (VLOOKUP) или как-то иначе.
Аргумент mode может принимать четыре значения (если его пропустить, по умолчанию будет первое):
- изображение растягивается до размеров ячейки с сохранением соотношения сторон;
- изображение растягивается без сохранения соотношения сторон, целиком заполняя
- изображение вставляется с оригинальным размером;
- вы указываете размеры изображения в третьем и четвертом аргументам функции [height] и [width]. [height], [width], соответственно, нужны только при значении аргумента mode = 4. Они задаются в пикселях.
Четвертый режим может быть удобен, если вам нужно подбирать точный размер изображения в пикселях, меняя параметры height (высота) и width (ширина). Картинка будет сразу обновляться.
Обратите внимание, что при всех режимах, кроме второго, могут оставаться незаполненные области в ячейке, и их можно залить цветом:
GOOGLETRANSLATE и DETECTLANGUAGE: переводим текст в ячейках
В Google Таблицах есть занятная функция GOOGLETRANSLATE, позволяющая переводить текст прямо в ячейках:
Синтаксис функции следующий:
text – это текст, который нужно переводить. Можно взять текст в кавычки и записать прямо в формулу, но удобнее сослаться на ячейку, в которой текст записан.
[source_language] – язык, с которого мы переводим;
[target_language] – язык, на который мы переводим.
Второй и третий аргументы задаются двухзначным кодом: es, fr, en, ru. Их тоже можно указать в самой функции, но можно брать из ячейки, а язык исходного текста и вовсе можно автоматически определять.
А как быть, если мы хотим переводить на разные языки? И при этом не хотим каждый раз указывать язык исходника вручную?
Тут пригодится функция DETECTLANGUAGE. У нее единственный аргумент – текст, язык которого нужно определить:
Как и с любой другой функцией, прелесть здесь в автоматизации. Можно быстро поменять текст или язык; быстро перевести одну фразу на 10 языков и так далее. Конечно, мы понимаем, что это текст онлайн-переводчика – качество будет соответствующим.
Евгений Намоконов и Ренат Шагабутдинов, а еще мы ведем канал в телеграмме, где разбираем разные кейсы с Google Таблицами, если вам интересно — заглядывайте в гости, ссылку можно найти в моем профиле.
Читайте также: