Как выгрузить декларацию ндс из 1с
В программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Бухгалтерия КОРП» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.48 реализована возможность загрузки регламентированного отчета из файла электронного представления. О том, как пользоваться такой возможностью, БУХ.1С рассказали эксперты 1С.
Создать или открыть регламентированный отчет из файла электронного представления возможно следующим образом:
- путем переноса данных регламентированных отчетов между конфигурациями платформы» 1С:Предприятие»;
- путем загрузки данных из файлов, сформированных другими программами бухгалтерского учета или сервисами, в том числе переноса архива отправленных отчетов из программ и/или сервисов специализированных операторов связи.
Механизм загрузки отчетов
Механизм предназначен для организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»: программы версий 7.7 и регламентированные отчеты программ версий 8.X, содержащие подсистему «Регламентированная отчетность».
Механизм позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, Росстата и других контролирующих органов.
Например, если отчет сформирован в другой программе 1С или в сторонней программе, при выгрузке отчета формируется файл. Этот файл и является основой для механизма загрузки отчетов.
Возможности механизма загрузки отчетов
- загрузка данных в существующий регламентированный отчет;
- создание нового отчета из файла выгрузки;
- в загруженном отчете изменение отчетного периода в допустимых пределах (не ранее 2015 года);
- в загруженном отчете выбор другой организации;
- редактирование загруженного файла;
- отправка отчета через 1С-Отчетность.
Как загрузить отчет
1. Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов
В Журнале отчетов при нажатии на кнопку Загрузить выберите Форму отчета.
Затем в появившемся окне найдите папку с сохраненным файлом и откройте его.
Откроется окно файла отчета. Программа автоматически определит Вид отчета, Период отчета, Вид документа и Организацию.
В окне можно выбрать:
- другую организацию (или добавить новую);
- другой период или установить период в отчете, для которого период отчета не загрузился (отсутствует в файле выгрузки);
- вид документа (первичный\корректирующий).
Для открытия экранной формы отчета необходимо нажать кнопку Загрузить и закрыть.
На что следует обратить внимание
1. Нет возможности расшифровать данные.
Причина: расшифровке подлежат данные, полученные непосредственно из программы ведения учета.
Решения нет в виду отсутствия первоначальных данных учета.
2. Отключен авторасчет
Причина: показатели загружаются в первоначальном виде, без искажений посредством авторасчета.
Решение: открыть Настройки отчета и снять флажок в поле Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.
2. Загрузка данных в существующий регламентированный отчет
При необходимости загрузить данные в открытый отчет следует воспользоваться кнопкой Загрузить на верхней панели открытого отчета.
Остальные действия аналогичны указанным в п. «Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов».
Загрузка декларации по НДС
Для такого сложного отчета, состоящего из нескольких файлов выгрузки, как Декларация по НДС, необходимо загрузить все файлы электронного представления.
В окне загрузки для добавления файлов используется кнопка Добавить.
Каждый загруженный файл можно открыть.
После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть в декларации по НДС заполняются разделы из всех загруженных файлов электронного представления и запускается процедура проверки контрагентов сервисом ФНС.
Решение для выгрузки Декларации НДС в файл, начиная с 1 квартала 2019 г. Доработка позволяет игнорировать ошибки и сформировать файл с выгрузкой.
Проверено на релизе БП 3.0.70.30.
Проверено на релизе БП 3.0.108.36 (04.03.2022).
Чтобы выгрузить с ошибками, нужно добавить следующую строку в указанном ниже общем модуле:
Общий модуль «РегламентированнаяОтчетностьПроверкаНДС»:
- Не указан ИНН юридического лица
- Не указан ИНН физического лица
- ИНН юридического лица должен состоять из 10 цифр
- ИНН физического лица должен состоять из 12 цифр
- В ИНН есть буквы, а он должен состоять только из цифр
- ИНН не должен начинаться на 00
- Указано неправильное контрольное число ИНН
- Не указан КПП юридического лица
- КПП должен состоять из 9 символов
- В КПП не должно быть букв на позициях, кроме 5-й и 6-й
- КПП не должен начинаться на 0
Специальные предложения
Самому интересно, ведь скоро выгружать. Видел в регламентных задачах можно отключить проверку контрагентов, может это поможет?
(1)Отключение проверки в регламентных заданиях не помогает. Декларация имеет свой блок проверок. Практическая ситуация возникла из-за того, что клиент в счете-фактуре указал неверные ИНН/КПП. И чтобы проверка с налоговой прошла корректно, мы также должны были указать такие же реквизиты. При этом у нас выгрузка декларации блокируется с ошибкой.
После выгрузки с ошибкой на нашей стороне, файл с декларацией был успешно загружен в Контур.
(4) Да, выгрузить получилось после внесения изменений в типовую конфигурацию, описанных в данной статье.
(6) // Чтобы выгрузить с ошибками, нужно раскомментировать следующую строку:
// РезультатПроверки.КоличествоОшибок = 0;
Иногда мешает выгрузить Декларацию по НДС вовсе не "Проверка контрагентов через сервис ФНС", а несоотсветствие ИНН и КПП в самой программе (т.е лишние пробелы, отсутствие КПП у юр.лиц, присутствие КПП для ИП. и тому подобные вещи.)
Огромное спасибо. Очень помогли.
Бухгалтре прицепилась, хочу выгрузить с ошибками и все тут. С Вашей подсказкой создали временное расширение
Просмотры 8188
Загрузки 13
Рейтинг 1
Создание 19.04.19 17:21
Обновление 04.03.22 09:29
№ Публикации 1050867
Тип файла Нет файла
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Налоги НДС
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Да
См. также
Кубик-рубик для деклараций 11 и 12 по данным 1С.Розница, ЕГАИС и других программ и источников. (Сбор/разбор деклараций на части и их анализ) Промо
Рассмотрены самые сложные ситуации(даже когда все данные утеряны). Алкогольные декларации 11 и 12 по данным 1С.Розница и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные(изначально кажущиеся безвыходными) ситуации. Подходит тем, кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.
09.12.2016 23267 liginrambler 7
Проверка РСВ - 2022: инструкция со скринами и пояснениями
Успеваем сдать РСВ до 04.05.2022г. Воспользуйтесь шпаргалкой от Инфостарт.
29.04.2022 565 Infostart 0
УПП: Ошибка при взаимодействии с ФСС
При обновлении релиза УПП до 1.3.178.2 пользователи начали жаловаться, что не отправляются в ФСС документы "Ответ на запрос ФСС для расчета пособия" и "Сведения о застрахованных лицах, ФСС". В статье предложен вариант обхода данной ошибки, возможно, это кому-то поможет.
28.04.2022 300 alex_bob 1
Ошибки при составлении отчетности 1C
20.04.2022 462 Koder_Line 1
1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета Промо
Залогом правильного ведения бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Бухгалтерия 8 является правильная настройка параметров учета и учетной политики. Разработчики 1С постарались, чтобы эти настройки были простыми и понятными. Тем не менее, есть ряд подводных камней, о которые могут спотыкаться даже опытные пользователи.
05.11.2011 230022 vdi1950 124
Опыт внедрения ФСБУ 25 в лизинге на БИТ ЦУЛ и Хомнет БЛК
С января 2022 года для Лизингодателей обязательное ведение учета по стандарту ФСБУ 25/2018. В этой статье и последующих буду освещать свой опыт внедрения ФСБУ 25. В статье изложено кратное описание нововведений учета аренды у арендодателя.
13.04.2022 667 PEHATA 1
Проблемные ситуации при переходе на ФСБУ 6/2020
Рассмотрены следующие проблемы: - разница в копейки между амортизацией в БУ и НУ после перехода; - не начисляется амортизация, или начисляется не весь оставшийся срок после перехода.
12.04.2022 5415 niko11s 5
Переход на ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 с 01.01.2022
Рекомендации по переходу и применение в 1С:ERP. Статья подготовлена Фроленковой Альфией - экспертом по регламентированному учету в 1С:ERP. Занимается автоматизацией на базе программ 1С более 15 лет. Имеет 5 сертификатов по 1С:ERP.
02.02.2022 42735 1СERP 15
Отчет "Анализ начисленных налогов и взносов" в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0
Для бухгалтеров, работающих с расчетом и начислением налогов и взносов с заработной платы и подготавливающих регламентированную отчетность по ним, всегда жизненно важен вопрос проверки базы для начисления этих взносов и оперативный самостоятельный аудит начислений, выполненных в учетной программе автоматическими алгоритмами. Поскольку сейчас в большинстве случаев для расчета заработной платы и связанных с ней налогов и страховых взносов используют программы семейства 1С, рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, как с помощью штатного отчета "Анализ начисленных налогов и взносов", который существует и в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, и в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (более специализированная программа), можно облегчить жизнь бухгалтерам и расчетчикам.
28.01.2022 1779 Koder_Line 0
Переход на ФСБУ 6/2020 "Основные средства" в 1С по альтернативному алгоритму
Организации, которые не имеют права на упрощенный бухучет и отчетность, обязаны переходить на ФСБУ 6/2020 ретроспективно. В статье разберем упрощенный ретроспективный – альтернативный алгоритм перехода на ФСБУ 6 в 1С.
Возникла необходимость перенести счета-фактуры из "Бухгалтерии 4.5" (и других) в "Налогоплательщик ЮЛ" (программа с сайта nalog.ru ФНС, формат 5.04, 5.06). Поэтому была написаны обработки в помощь бухгалтерии, которая использует проверенную в работе платформу 7.7 и не ищет добра от добра.Эти файлы из архива надо поместить в папку ExtForms информационной базы
После этого, в 1С выбрать из меню "Сервис" - "Дополнительные возможности"
"Книга продаж 1137 КНД 1115102 с выгрузкой в XML" или "Книга покупок 1137 КНД 1115102 с выгрузкой в XML"
Откроется книга продаж с дополнительными кнопками.
Выбираем период, нажимаем "Сформировать"
Откроется печатная форма (если не стоит галочка "Без печати"), закрываем её или переходим обратно на форму обработки, в которой внизу будет список счетов-фактур.
Где "Папка для выгрузки" кнопкой справа ". " выбираем пустую папку, в которую будут выгружаться счета-фактуры.
Нажимаем "Выгрузить в файл"
Внизу экрана будет написано какие с/ф выгрузились, файлы имеют имя вида ON_SFAKT_№ с/ф.xml
Переходим в "Налогоплательщик ЮЛ" - "Документы" - "Сведения для декларации по НДС" - "Выставленные счета-фактуры"
Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем папку, в которой находятся выгруженные счета фактуры.
Галочками отмечаем все, нажимаем "Выбрать" - получаем список в базе "Налогоплательщика ЮЛ"
Затем "Документы" - "Сведения для декларации по НДС" - "Книги покупок и продаж", если надо, добавляем документ КНД 1115103 "Книга продаж".
В неё кнопка "Добавить строки", выбираем "Данные из списка счетов-фактур", "Выбрать", выбираем за нужный период.
Затем "Документы" - "Налоговая отчетность" - "Книги покупок и продаж", если надо, добавляем документ КНД 1151001 "Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость".
Добавляем новую строку, в окне редактирования выбираем "Раздел 9" "Ввод данных", кнопка "Перенос данных из книги продаж"
Кроме этого, реализована выгрузка в файлы книги покупок и продаж без разбивки по счетам-фактурам - 1115102.xml и 1115103.xml.
Обновление: 04.03.2015, 07.03.2015, 18.03.2015, 31.03.2015, 08.04.2015, 09.04.2015, 10.04.2015, 14.04.2015 , 15.04.2015, 18.04.2015, 19.04.2015, 21.04.2015, 22.04.2015, 23.04.2015, 25.04.2015, 26.04.2015, 13.05.2015, 01.07.2015, 05.07.2015, 10.07.2015, от 13.07.2015, 14.07.2015,15.07.2015, 16.07.2015, 19.07.2015, 19.07.2015, 20.07.2015, 22.07.2015, 26.07.2015 , 01.10.2015 , 04.10.2015 , 20.01.2016 , 30.01.2016, 19.01.2016, 17.04.2016,
12.04.2019 из "1С:Бухгалтерия", "1С:ТиС" 969, "1С:ТиС" 941 в НП ЮЛ 4.62, формат обмена 5.06, "1С:ПБОЮЛ" 290 в НП ЮЛ 4.62-4.64, формат обмена 5.06, (книга продаж - 5.04, 5.03 и 5.01)
Обработки проверены на большом количестве конфигураций различных версий (около ста организаций), что позволяет получать предсказуемый результат при подготовке налоговой отчетности. Выгрузка из 1С Управление торговлей 11.4.6 реализована отдельно.
25.01.2022 1C:Бухгалтерия 664 выгрузка книги покупок в формате 5.05, книги продаж в формате 5.06
22.03.2022 1C:Производство+Услуги+Бухгалтерия 308 выгрузка книги покупок в формате 5.05, книги продаж в формате 5.06
Важное примечание, по поводу загрузки журналов счетов-фактур в налогоплательщик (ответ разработчиков "Налогоплательщик ЮЛ"):
Программа "Налогоплательщик ЮЛ" разработана по заказу ФНС России, функционал реализован в рамках заказа. Заявка на реализацию приема xml-файлов в соответствии с приказами ФНС России от 19.12.2018 №ММВ-7-15/820@, от 12.10.2020 №ЕД-7-26/736@ отсутствует.
В связи с утратой силы с 01.10.2021 приказа ФНС России от 13.04.2016 NММВ-7-15/189@ возможность загрузки счетов-фактур в режиме "Документы/ Сведения для декларации по НДС/ Выставленные/полученные счета-фактуры" исключена начиная с версии 4.73.3, о чем прописано в readme.doc и в пункте меню "Помощь/ Что нового в этой версии".
Рекомендуем загружать xml-файлы книг покупок/ продаж, сформированных в в соответствии с приказом ФНС России от 08.06.2021 №ЕД-7-26/547@, или xml-файлы соответствующих разделов декларации по НДС.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
В конфигурациях 1С 8.3 есть несколько способов сформировать декларацию по НДС:
- Из общего списка регламентированных отчетов (рабочее место «1С-регламентированная отчетность»)
- Из помощника по учету НДС
- Из справочника «Регламентированные отчеты»
- Из документа «Регламентированные отчеты»
Составление отчетности из 1С
Общий список регламентированных отчетов вызывается из раздела «Отчеты» , подраздел «Регламентированные отчеты» (рис.1).
Этот вариант удобен тем, что содержит сразу все регламентированные отчеты, сформированные пользователем (рис.2), включая различные варианты. Кроме того, здесь подключены различные сервисы для отправки, контроля и сверки с налоговыми органами.
Второй, не менее удобный вариант формирования декларации по НДС, — использование помощника по учету НДС (рис.3).
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
На панели помощника последовательно перечислены все действия, которые необходимо выполнить перед формированием декларации (рис.4), а также отмечено их состояние. Та операция, которую нужно выполнить на текущий момент, отмечена стрелкой.
В нашем примере это пункт «Переход на раздельный учет НДС». Ярким шрифтом отмечены операции, не требующие корректировки, бледный шрифт – сигнал о возможных ошибках. Сама декларация выведена последним пунктом.
Все формы регламентированных отчетов хранятся в базе 1С в специальном справочнике – «Регламентированные отчеты» (рис.5). Именно сюда будут записаны последние печатные версии после установки нового релиза.
Из этой панели можно получить подробную информацию о каждом отчете, включая изменения законодательства. Попасть в это окно можно из общего списка справочников (кнопка «Все функции»). Создать декларацию можно по кнопке «Новый», выделив курсором нужную строчку.
Если в справочнике «Регламентированные отчеты» содержатся актуальные печатные формы отчетов, то в одноименном документе хранятся сами отчеты с данными (рис.6). Попасть в документ можно из общего списка документов по кнопке «Все функции». Из этой панели можно открыть декларацию без стартовой формы. Здесь же можно посмотреть журнал выгрузки.
Проверка учета НДС в базе
НДС – сложный налог, для его правильного расчета в конфигурациях 1С предусмотрены специальные возможности. Выше уже упоминался помощник по учету НДС. Кроме него стоит использовать обработки «Экспресс-проверка» и «Анализ учета по НДС» (рис.7).
Экспресс-проверка содержит разделы по учету НДС с перечнем ошибок и подсказками для их исправления (рис.8).
Обработка «Анализ учета НДС» проверяет правильность заполнения книги покупок, книги продаж и декларации по НДС после проведения всех регламентных операций по НДС (рис.9).
Однако и это еще не все. В самой декларации также есть дополнительная проверка (Рис.10).
Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом. Забегая вперед, отметим, что если по прочтение статьи вам будет нужно задать вопрос по 1С, обратитесь к нашим специалистам по телефону или через заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Данные, которые можно выгружать из 1С
1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- PDF;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Выгрузка печатных форм и отчетов
Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.
Рис.1 Сохранение печатной формы и отчета
После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:
Рис.2 Окно сохранения файла
Возможные проблемы при выгрузке из 1С
В некоторых случаях кнопка меню «Сохранить как» может быть недоступна для выбора:
Рис.3 Сохранение невозможно
Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:
Рис.4 Активация печатной формы
Теперь пункт меню «Сохранить как» будет доступен. Если при выгрузке данных у вас возникли также и другие проблемы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.
Выгрузка в Excel
Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-. (*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):
Рис.5 Сохранение нужных данных в формате Excel
Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.
Выгрузка произвольных таблиц из 1С
В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.
В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:
Рис.6 Выгрузка списков
Далее требуется указать нужные колонки и нажать кнопку ОК:
Рис.7 Выбор колонок
Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:
Рис.8 Табличный документ
Как выгрузить данные, которые не видно в списке
Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:
Рис.9 Выгрузка данных, не отображающихся в списке
Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку «Добавить поля», то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.
Рис.10 Добавить поля
Рис.11 Выгрузить данные
После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список».
Обмен данными с 1С
Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!
Перенос данных 1С
Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
Читайте также: