Клипы мультимедиа вставленные или обновленные в этой версии powerpoint будут сохранены как рисунки
Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открывать и работать с более старыми файлами PowerPoint. Если у вас есть последняя версия, режим совместимости также позволяет работать с более старыми форматами файлов. Вы также можете запустить проверку совместимости, чтобы убедиться, что в презентации нет проблем с совместимостью и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, можно преобразовать презентацию в файл текущего типа.
Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в сведениях о режиме совместимости в PowerPoint.
Включить режим совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.
Откройте PowerPoint презентации.
На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Сохранить как"и выберите "Обзор".
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).
Примечание: Нажав кнопку "Сохранить", вы можете получить оповещение о проверке совместимости, как по ссылке ниже, с уведомлением о том, какие возможности могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.
Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.
Примечание: Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, см. статью "Возможности PowerPoint 2013 и 2016"в более ранних версиях.
Отключение режима совместимости
Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (PPTX).
Откройте презентацию в PowerPoint.
На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Сохранить как"и выберите "Обзор".
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите "Презентация PowerPoint (PPTX)".
Запуск проверки совместимости
Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.
Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
Щелкните файл >, а затем рядом с кнопкой "Проверка презентации" нажмите кнопку ">проверка совместимости".
Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" выберите "Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003".
Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.
В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint формате.
Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.
Щелкните файл в > .
В режиме совместимости нажмитекнопку "Преобразовать",а затем в диалоговом окне "Сохранить как" нажмите кнопку "Сохранить как".
Включить режим совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.
Откройте PowerPoint презентации.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).
Примечание: Нажав кнопку "Сохранить", вы можете получить оповещение о проверке совместимости, как по ссылке ниже, с уведомлением о том, какие возможности могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.
Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.
Отключение режима совместимости
Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (PPTX).
Откройте презентацию в PowerPoint.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите "Презентация PowerPoint (PPTX)".
Запуск проверки совместимости
Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.
Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
Щелкните файл,а затем рядом с кнопкой "Подготовить к совместному доступу" нажмите кнопку ">проверки совместимости".
Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" выберите "Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003".
Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, презентацию PowerPoint 97–2003 можно преобразовать в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.
В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint 2010 формате.
Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.
Включить режим совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.
Откройте PowerPoint презентации.
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).
Важно: Возможности, указанные ниже, недоступны в PowerPoint 2007, поэтому при сохранение файла PowerPoint 97–2003, который содержит данные, связанные с этими функциями в PowerPoint 2007, данные будут окончательно потеряны:
Широковещательный показ презентации
редактор скриптов (Майкрософт)
Отключение режима совместимости
Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.
В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите "Презентация PowerPoint (PPTX)".
Запуск проверки совместимости
Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.
Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении презентации, в диалоговом окне Microsoft Office средства проверки совместимости PowerPoint, в диалоговом окне "Проверка совместимости" выберите "Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003".
Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.
В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint 2007 формате.
Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.
В этом разделе.
Некоторые типы содержимого в более поздних версиях PowerPoint нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint. Например, в некоторых более ранних версиях PowerPoint фигуры и текст с новыми эффектами преобразуются в рисунки (растровые изображения), что позволяет точно передать их внешний вид в презентации. В результате изменить толщину линии, цвет заливки или другие параметры фигур и текста становится невозможно. Кроме того, после преобразования текста в растровое изображение никакие эффекты анимации для этого текста в презентации не отображаются.
Совет: Если вы хотите изменить Графический элемент SmartArt, фигуру или другие объекты в презентации, сохраните копию презентации PowerPoint, а затем сохраните эту копию как файл PowerPoint 97–2003 (с расширением PPT). Это позволит вам изменять Графические элементы SmartArt, фигуры или другие объекты в исходной презентации PowerPoint, если при сохранении в формате файла более ранней версии они будут преобразованы в изображения.
Презентация содержит графический объект SmartArt, недоступный в более ранних версиях PowerPoint
Чтобы сохранить внешний вид графического элемента SmartArt, он преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
Графический элемент SmartArt.
При сохранении презентации, которая содержит графический элемент SmartArt, в виде PPT-файла (совместимого с PowerPoint 97–2003), Графический элемент SmartArt преобразуется в изображение. Если применить форматирование к изображению при редактировании презентации в PowerPoint 2004 или более ранней версии, то изображение не будет снова преобразовано в редактируемую фигуру в версиях, следующих за PowerPoint 2008.
Презентация содержит внедренный клип мультимедиа, недоступный в более ранних версиях PowerPoint
Чтобы сохранить внешний вид клипа мультимедиа, он преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint. Объект мультимедиа окончательно преобразуется в рисунок. Звук или видео будет невозможно воспроизвести или изменить после сохранения презентации в этом формате.
Внедренный клип мультимедиа.
Создайте ссылку на звуковой или видеофайл, вместо того чтобы встраивать его.
Презентация содержит эффекты анимации в пользовательском макете, недоступные в более ранних версиях PowerPoint
Эффект анимации, добавленный в заполнитель на пользовательском макете.
При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет пользовательский заполнитель на стандартный заполнитель без анимации.
Замените заполнитель надписью или фигурой и примените к ним эффект анимации.
Презентация содержит анимацию фигуры, например графического объекта SmartArt, недоступную в более ранних версиях PowerPoint
После применения определенных эффектов анимации к фигурам с последующим сохранением презентации в формате файла более ранней версии PowerPoint эффекты анимации могут не отображаться. Это вызвано преобразованием фигуры или текста, с которыми связаны эффекты анимации, в изображение.
Эффект анимации, примененный к фигуре, которая станет недоступной для редактирования (например, графическому элементу SmartArt).
При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет пользовательский заполнитель на стандартный заполнитель без анимации.
Преобразуйте объект в анимированный рисунок, выполнив указанные ниже действия.
Выберите фигуру на слайде.
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок.
После сохранения в меню Вставка выберите команду Рисунок, перейдите к рисунку, а затем нажмите кнопку Вставить.
Примените к рисунку эффект анимации.
Теперь вы можете удалить исходный Графический элемент SmartArt со слайда.
Чтобы узнать, как использовать проверку совместимости, см. использование режима совместимости для работы с различными версиями PowerPoint.
Во втором случае функциональность утрачивается безвозвратно. Например, изменение текста заполнителя в пользовательском макете приводит к окончательной утрате этого текста.
Некоторые типы содержимого в более поздних версиях PowerPoint нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint. Например, в некоторых более ранних версиях PowerPoint фигуры и текст с новыми эффектами преобразуются в рисунки (растровые изображения), что позволяет точно передать их внешний вид в презентации. В результате изменить толщину линии, цвет заливки или другие параметры фигур и текста становится невозможно. Кроме того, после преобразования текста в растровое изображение никакие эффекты анимации для этого текста в презентации не отображаются.
Совет. Если вы хотите изменить Графический элемент SmartArt, фигуру или другие объекты в презентации, сохраните копию презентации PowerPoint, а затем сохраните ее как файл PowerPoint 97–2003 (.ppt). Это позволит вам изменять Графические элементы SmartArt, фигуры или другие объекты в исходной презентации PowerPoint, если при сохранении в формате файла более ранней версии они будут преобразованы в изображения.
Клипы мультимедиа, внедренные или обновленные в PowerPoint 2010 или более новых версиях, преобразуются в изображения, которые невозможно редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
Возможное решение
Клип мультимедиа, вставленный или обновленный в презентации.
Вставьте клип мультимедиа повторно и используйте вместо внедрения ссылку на файл.
Изменение фигуры в более ранних версиях PowerPoint невозможно, но содержащийся в ней текст можно редактировать
Чтобы сохранить внешний вид фигуры, некоторые эффекты преобразуются в изображения, которые используются в качестве заливки фигуры. Текст остается доступен для редактирования, так как он отображается поверх этих изображений.
Возможное решение
Фигура, к которой применены один или несколько из следующих эффектов: тень (внутренняя), свечение, багетная рамка, сглаженные края или градиентная заливка.
Чтобы сохранить внешний вид, фигура и содержащийся в ней текст преобразуются в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
Возможное решение
Текст, к которому применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, тень (внутренняя), свечение, преобразование, объемное вращение, контуры текста или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Текст с зачеркиванием или двойным зачеркиванием, столбцы текста, текст 6 - 9 уровней иерархии (выделяемых отступами), вертикальный текст.
Удалите эти элементы, используя команды в группе Шрифт или Абзац на вкладке Главная.
Фигура с эффектом отражения.
Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
Возможное решение
Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Изменение графического элемента SmartArt и содержащегося в нем текста в более ранних версиях PowerPoint невозможно
Чтобы сохранить внешний вид, графический элемент SmartArt преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
Возможное решение
Графический элемент SmartArt.
Графические элементы SmartArt преобразуются в один объект, который нельзя редактировать в версиях PowerPoint предшествующих Office PowerPoint 2007. Тем не менее, вы можете разгруппировать графический элемент SmartArt на элементы, которые затем можно изменять в более ранних версиях PowerPoint. Обратите внимание на тот факт, что после преобразования графического элемента SmartArt в отдельные фигуры функции на вкладке Работа с рисунками SmartArt становятся недоступны.
Чтобы сохранить внешний вид, таблица преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
Возможное решение
Таблица с объектами WordArt в ячейках.
Таблица с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, рельефная ячейка, тень или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Возможное решение
Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint, а также удаляются любые эффекты.
Возможное решение
Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, сглаживание, рельеф, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Все специальные блоки интерфейса пользователя и настройки панели быстрого доступа для конкретного документа будут удалены при сохранении
Возможное решение
На панель быстрого доступа добавлена одна или несколько кнопок, относящихся к данной презентации.
Поскольку Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent в Office PowerPoint 2007 и PowerPoint 2010 сильно отличаются от меню и панелей инструментов в более ранних версиях PowerPoint, любые настройки, выполненные в Office PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010, недоступны в более ранних версиях PowerPoint.
В более ранних версиях PowerPoint вы можете добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.
Число столбцов или строк на диаграмме, включенной в этот документ, превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Данные, находящиеся вне первых 256 (IV) столбцов и 65536 строк, не будут сохранены
Возможное решение
Диаграмма, созданная на основе данных в ячейках вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла.
В средстве проверки совместимости Excel щелкните элемент Найти для обнаружения ячеек и диапазонов, выходящих за допустимые пределы, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.
Возможное решение
Один или несколько элементов управления ActiveX, которые были добавлены в пользовательский макет.
Если презентация не содержит код, нажмите кнопку Продолжить. Код будет удален из презентации.
Если презентация содержит код, который вы хотите сохранить, нажмите кнопку Отмена.
Нельзя сохранить код, связанный с элементами ActiveX в пользовательских макетах, в форматах файлов, предшествующих PowerPoint 2007.
Чтобы избежать потери или повреждения кода, сохраните файл в формате презентации (с расширением PPTX).
Текст настраиваемых приглашений в пользовательских макетах будет удален в более ранних версиях PowerPoint
Возможное решение
Пользовательский макет с текстом настраиваемых приглашений.
При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет текст приглашения текстом заполнителя по умолчанию либо надписью.
Замените заполнитель надписью и введите в нее свой текст приглашения.
Эффект анимации, добавленный в заполнитель на пользовательском макете.
При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет пользовательский заполнитель на заполнитель по умолчанию без анимации.
Замените заполнитель надписью или фигурой и примените к ним эффект анимации.
После применения определенных эффектов анимации к фигурам с последующим сохранением презентации в формате файла более ранней версии PowerPoint эффекты анимации могут не отображаться. Это вызвано преобразованием фигуры или текста, с которыми связаны эффекты анимации, в изображение.
Возможное решение
Эффект анимации, примененный к фигуре, которая станет недоступной для редактирования (например, графический элемент SmartArt).
При сохранении в формате более ранней версии приложение PowerPoint автоматически заменяет пользовательский заполнитель на заполнитель по умолчанию без анимации.
Преобразуйте объект в анимированный рисунок, выполнив указанные ниже действия.
Выберите фигуру на слайде.
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок.
Сохранив фигуру, на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунок.
Перейдите к сохраненному рисунку и нажмите кнопку Вставить.
Примените к рисунку эффект анимации.
Возможное решение
Неинициализированные элемент ActiveX.
"Эта презентация имеет метки, которые будут потеряны или не видны, если файл сохранен в формате более ранней PowerPoint".
Это предупреждение может появиться, если для классификации данных в документе применяется метка конфиденциальности. Метку можно увидеть в панели состояния или на домашней> конфиденциальности.
Одна или несколько меток конфиденциальности, примененных к презентации.
Повторно применив метку после сохранения документа с помощью клиента Azure Information Protection.
Все метки содержимого, примененные к документу, такие как изменения, внесенные в документ, такие как "Закладки", "Подстановка", останутся.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Во втором случае функциональность теряется окончательно. Например, изменение текста заполнителя в пользовательском макете приводит к окончательной потере этого текста.
Некоторые типы содержимого Office PowerPoint 2007 нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint. Например, в более ранних версиях PowerPoint фигуры и текст с новыми эффектами преобразуются в рисунки (растровые изображения), что позволяет точно передать их внешний вид. В результате изменить толщину линии, цвет заливки или другие параметры фигур и текста становится невозможно. Кроме того, после преобразования текста в растровое изображение никакие эффекты анимации для этого текста в презентации не отображаются.
Совет: Если вы хотите изменить графический элемент SmartArt, фигуру или другие объекты в презентации Office PowerPoint 2007, сохраните копию презентации Office PowerPoint 2007, а затем сохраните эту копию как файл PowerPoint 97–2003. Это позволит вам изменять графические элементы SmartArt, фигуры или другие объекты в исходной презентации Office PowerPoint 2007, если при сохранении в формате файла более ранней версии они будут преобразованы в растровые изображения.
Изменение фигуры в более ранних версиях PowerPoint невозможно, но содержащийся в ней текст можно редактировать
Чтобы сохранить внешний вид фигуры, некоторые эффекты преобразуются в изображения, которые используются в качестве заливки фигуры. Текст остается доступен для редактирования, так как он отображается поверх этих изображений.
Возможное решение
Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Чтобы сохранить внешний вид, фигура и содержащийся в ней текст преобразуются в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
Возможное решение
Текст, к которому применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, тень (внутренняя или перспектива), искажение, поворот объемной фигуры, контуры текста или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Текст с зачеркиванием или двойным зачеркиванием, столбцы текста, текст 6 - 9 уровней иерархии (выделяемых отступами), вертикальный текст.
Удалите эти элементы, используя команды в группе Шрифт или Абзац на вкладке Главная.
Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
Возможное решение
Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, сглаживание, рельеф, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Изменение графического элемента SmartArt и содержащегося в нем текста в более ранних версиях PowerPoint невозможно
Чтобы сохранить внешний вид, графический элемент SmartArt преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
Возможное решение
Графический элемент SmartArt.
Графические элементы SmartArt преобразуются в один объект, который нельзя редактировать в версиях PowerPoint, предшествующих Office PowerPoint 2007. Однако вы можете преобразовать графический элемент SmartArt в отдельные фигуры, которые затем можно изменять в более ранних версиях PowerPoint. Обратите внимание на то, что после преобразования графического элемента SmartArt в отдельные фигуры функции на вкладке Работа с рисунками SmartArt становятся недоступны.
Чтобы сохранить внешний вид, таблица преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint.
Возможное решение
Таблица с объектами WordArt в ячейках.
Таблица с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, рельефная ячейка, тень или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Реш ение
Фигура с одним или несколькими из следующих эффектов: отражение, свечение, рельеф, сглаживание, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Чтобы сохранить внешний вид, группа фигур преобразуется в изображение, которое нельзя редактировать в более ранних версиях PowerPoint, а также удаляются любые эффекты.
Возможное решение
Группа фигур, в которой ко всем фигурам применены один или несколько из следующих эффектов: отражение, свечение, сглаживание, рельеф, объемное вращение или заливка (градиентная, текстурная или рисунком).
Все специальные блоки интерфейса пользователя и настройки панели быстрого доступа для конкретного документа будут удалены при сохранении
Возможное решение
На панель быстрого доступа добавлена одна или несколько кнопок, относящихся к данной презентации.
Так как Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent в Office PowerPoint 2007 отличается от меню и панели инструментов в более ранних версиях PowerPoint, все настройки, сделанные в Office PowerPoint 2007, недоступны в более ранних PowerPoint.
В более ранних версиях PowerPoint вы можете добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.
Число столбцов или строк на диаграмме, включенной в этот документ, превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Данные, находящиеся вне первых 256 (IV) столбцов и 65536 строк, не будут сохранены
Возможное решение
Диаграмма, созданная на основе данных в ячейках вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла.
В средстве проверки совместимости Office Excel 2007 щелкните элемент Найти для поиска ячеек и диапазонов, выходящих за допустимые пределы, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.
Возможное решение
Один или несколько элементов управления ActiveX, которые были добавлены в пользовательский макет.
Если презентация не содержит код, нажмите кнопку Продолжить.
Если в презентации есть код, нажмите кнопку Отмена.
В Office PowerPoint 2007 нельзя сохранить код, связанный с элементами ActiveX в пользовательских макетах, в более ранних форматах файлов PowerPoint.
Чтобы избежать потери или повреждения кода, сохраните файл в формате презентации PowerPoint 2007 (с расширением PPTX).
Текст настраиваемых приглашений в пользовательских макетах будет удален в более ранних версиях PowerPoint
Возможное решение
Пользовательский макет с текстом настраиваемых приглашений.
Удалите настраиваемый текст приглашений из пользовательского макета.
В режиме образца слайдов выделите текст в заполнителе и удалите его. После этого будет использоваться стандартный замещающий текст.
Эффект анимации, добавленный в заполнитель на пользовательском макете.
Удалите эффект анимации из заполнителя, сделав следующее:
В режиме образца слайдов выберите заполнитель.
На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.
В разделе Настройка анимации область задач щелкните Удалить.
После применения определенных эффектов анимации к фигурам с последующим сохранением презентации в формате файла более ранней версии PowerPoint эффекты анимации могут не отображаться. Это вызвано преобразованием фигуры или текста, с которыми связаны эффекты анимации, в изображение.
Возможное решение
Эффект анимации, примененный к фигуре, которая станет недоступной для редактирования.
Удалите анимацию, выполнив следующие действия:
Перейдите к фигуре с анимацией, которую вы хотите удалить.
На вкладке Анимация в группе Анимация выберите в списке Анимация параметр Без анимации.
Возможное решение
Неинициализированные элемент ActiveX.
"Эта презентация имеет метки, которые будут потеряны или не видны, если файл сохранен в формате более ранней PowerPoint".
Это предупреждение может появиться, если для классификации данных в документе применяется метка конфиденциальности. Метку можно увидеть в панели состояния или на домашней> конфиденциальности.
Одна или несколько меток конфиденциальности, примененных к презентации.
Повторно применив метку после сохранения документа с помощью клиента Azure Information Protection.
Все метки содержимого, примененные к документу, такие как изменения, внесенные в документ, такие как "Закладки", "Подстановка", останутся.
Достаточно часто так происходит, что базовых средств для демонстрации чего-то важного в презентации не хватает. В такой ситуации может помочь вставка стороннего показательного файла – например, видеоролика. Однако очень важно знать, как делать это правильно.
Вставка видео в слайд
Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.
Способ 1: Область содержимого
Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.
-
Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.
-
В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.
Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.
Это — наиболее простой и эффективный способ добавления. Во многом он даже превосходит следующий.
Способ 2: Стандартный способ
Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.
-
Нужно перейти во вкладку «Вставка».
В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.
Способ 3: Перетаскивание
Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.
Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.
Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.
Настройка видео
После того, как вставка будет осуществлена, можно произвести настройку данного файла.
Для этого есть два основных пути – «Формат» и «Воспроизведение». Оба этих варианта находятся в шапке программы в разделе «Работа с видео», который появляется только после выбора вставленного объекта.
Формат
«Формат» позволяет произвести стилистические корректировки. В большинстве случаев, настройки здесь позволяют изменять то, как выглядит сама вставка на слайде.
-
Область «Настройка» позволяет изменять цвет и гамму видео, добавить какой-нибудь кадр вместо заставки.
В первую очередь пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения – например, поставить имитацию монитора.
Также здесь можно выбрать, в какой форме будет клип (например, кругом или ромбом).
Воспроизведение
Вкладка «Воспроизведение» позволяет настраивать видео так же, как и музыку.
-
Область «Закладки» позволяет производить разметку, чтобы с помощью горячих клавиш перемещаться между важными моментами прямо в момент просмотра презентации.
Дополнительные настройки
Для поиска этого раздела параметров нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно выбрать вариант «Формат видео», после чего справа откроется дополнительная область с разными настройками визуального отображения.
Стоит отметить, что параметров здесь значительно больше, нежели во вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Так что если понадобится более тонкая настройка файла – нужно зайти сюда.
Всего здесь находится 4 вкладки.
-
Первая – «Заливка». Здесь можно настроить границу файла – ее цвет, прозрачность, тип и так далее.
Стоит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.
Видеоклипы в разных версиях PowerPoint
Стоит также уделить внимание более старым версиям Microsoft Office, поскольку в них некоторые аспекты процедуры отличаются.
PowerPoint 2003
PowerPoint 2007
Данная версия стала первой, в которой стал поддерживаться широкий ряд форматов видео. Здесь добавились такие виды, как ASF, MPG и другие.
Также в этой версии поддерживался вариант вставки стандартным способом, но кнопка здесь называется не «Видео», а «Фильм». Само собой, о добавлении клипов из интернета тогда и речи не шло.
PowerPoint 2010
В отличие от 2007, данная версия научилась обрабатывать еще и формат FLV. В остальном изменений не было – кнопка все также называлась «Фильм».
Но был и важный прорыв – впервые появилась возможность добавить видео из интернета, в частности из YouTube.
Дополнительно
Несколько дополнительных сведений о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.
- Версия от 2016 года поддерживает широкий ряд форматов — MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Но с последним могут быть проблемы, так как системе могут потребоваться дополнительные кодеки, которые не всегда стандартно установлены в системе. Проще всего будет конвертировать в другой формат. Лучше всего PowerPoint 2016 работает с MP4.
- Видеофайлы не являются стабильными объектами для применения динамических эффектов. Так что лучше всего не накладывать анимацию на клипы.
- Видео из интернета не вставляется напрямую в видео, здесь лишь используется проигрыватель, который воспроизводит клип из облака. Так что если презентация будет демонстрироваться не на том устройстве, где создавалась, то следует проследить, чтобы на новой машине был доступ в интернет и к сайтам-источникам.
- Следует быть осторожным при задании видеофайлу альтернативных форм. Это может негативно сказаться на отображении определенных элементов, которые не попадут в выбранную область. Чаще всего, это сказывается на субтитрах, которые, например, в круглом окне могут не полностью попадать в кадр.
Это все, что нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Обратите внимание! На нашем сайте уже была написана статья, в которой рассказано о способах добавления видеоролика на слайды всех версий редактора презентаций от Microsoft. При необходимости рекомендуем с ней ознакомиться. В этом материале будет изложена подробная инструкция по работе в PowerPoint 2007 года.
Подробнее: Общая инструкция по добавлению видео в PowerPoint
Добавление ролика
PowerPoint 2007 года имеет встроенные инструменты для интеграции в презентацию файлов различных видеоформатов. Несмотря на это, существуют некоторые ограничения. Например, нельзя в качестве объекта указывать ролик из интернета, видео экспортируется непосредственно из внутренней памяти компьютера. Следствием этого является повышение размера конечного файла презентации, но положительный аспект заключается в возможности воспроизведения добавленной записи без доступа к сети.
Шаг 1: Вставка видео из файла
Вставка ролика в PowerPoint выполняется по аналогии со всеми другими медиаматериалами. Потребуется выбрать соответствующую опцию, после чего в файловом менеджере указать требуемый объект:
- Запустите программу и перейдите к слайду, на котором необходимо разместить видеоролик. Откройте вкладку «Вставка» и на панели инструментов кликните по кнопке «Фильм», находящейся в блоке «Клипы мультимедиа».
Обратите внимание! Описанным методом можно добавить одновременно несколько видеоклипов на один слайд. Разработчиками не предусмотрены никакие лимиты, но следует учитывать, что размер файла презентации при этом существенно возрастет. В случае необходимости предварительно можно воспользоваться специальными программами для сжатия видео, список которых представлен в другой статье на нашем сайте.
Шаг 2: Редактирование параметров
После интеграции ролика в слайд презентации потребуется произвести дополнительные настройки объекта, чтобы он корректно отображался во время просмотра. Первостепенно следует выбрать месторасположение. Для этого наведите курсор на видео, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его в нужное место.
Немаловажным является размер. Для изменения этого параметра перемещайте отмеченные на изображении ниже маркеры. Боковые слева и справа отвечают за ширину, верхние и нижние — регулируют высоту, а находящиеся по углам — служат для определения масштаба.
Чтобы вносить изменения в свойства отображения и воспроизведения объекта, следует перейти на вкладку «Параметры», которая появляется только при выделении видеоклипа. На панели инструментов можно выполнять следующие действия:
- осуществлять предварительный просмотр;
- изменять громкость;
- определять поведение при показе слайд-шоу;
- перемещать объект на передний или задний план;
- упорядочивать с другим содержимым;
- более точно изменять размер окна просмотра.
Поддерживаемые форматы
PowerPoint 2007, по понятным причинам, поддерживает не все современные форматы видео, поэтому перед добавлением ролика в презентацию рекомендуется ознакомиться с таблицей ниже, где также представлено сравнение с другими версиями офисной программы.
Формат видеоклипа | PowerPoint 2003 | PowerPoint 2007 | PowerPoint 2010 | PowerPoint 2013 – 2021 |
---|---|---|---|---|
AVI | + | + | + | + |
FLV | — | — | + | + |
ASF | — | + | + | + |
WMV | + | + | + | + |
MPG / MPEG | — | + | + | + |
MP4 / M4V / MOV | — | — | — | + |
Если интегрируемый в презентацию видеоролик имеет отличное от указанного расширение, можно воспользоваться другой версией PowerPoint для решения этой проблемы. Но предпочтительнее выполнить конвертацию файла посредством специализированного программного обеспечения или онлайн-сервисов. На нашем сайте есть соответствующие статьи на эту тему.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: