Как вставить несколько таблиц в excel

Обновлено: 24.06.2022

Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными книгами. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть сложным и долгим процессом, особенно если книги, которые вам нужно объединить, содержат много листов. Итак, как подойти к этой проблеме? Вы будете копировать их вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel?

Ниже вы найдете несколько хороших способов, позволяющих реализовать объединение.

Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы найдете подробную инструкцию в другой статье: Как объединить несколько листов в один.

Простой метод — копировать листы руками.

Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:

  1. Откройте книги, которые мы планируем объединить.
  2. Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.

Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:

  • Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
  • Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
  • Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .
  1. В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
    • В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
    • Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
    • Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
    • Нажмите ОК , чтобы завершить операцию.


Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.

Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.

Как объединить файлы Excel с VBA

Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрым способом будет автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.

Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.

Важное замечание! Макрос работает со следующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты физически или находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.

Как добавить этот макрос в книгу

Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные действия:

  1. нажимать Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши ThisWorkbook на левой панели и выберите « Вставить» > « Модуль» в контекстном меню.
  3. В появившемся окне (Окно кода) вставьте указанный выше код.

Более подробная инструкция описана в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel .

Кроме того, вы можете загрузить макрос в файле Excel, открыть его в этой книге (включить выполнение макросов, если будет предложено), а затем переключиться на свою собственную книгу и нажать Alt + F8 для его запуска. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.

Как использовать макрос MergeExcelFiles

Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:

  1. Нажмите комбинацию Alt + F8 , чтобы открыть окно диалога.
  2. В разделе « Имя макроса» выберите MergeExcelFiles и нажмите «Выполнить».
  1. Откроется стандартное окно проводника, вы выберите одну или несколько книг, которые хотите объединить, и нажмите «Открыть» . Чтобы выбрать несколько файлов , удерживайте нажатой клавишу Ctrl, указывая на их имена.

В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут для их обработки. После завершения всех операций он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:


Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.

С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить. И это могут быть два файла или несколько — не важно.

  1. Открыв главную книгу, перейдите на вкладку «Ablebits Data» и нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» >«Выбранные в одну книгу (Selected Sheets to one workbook)».
  1. В диалоговом окне выберите файлы (а в них — листы), которые вы хотите объединить, и нажмите «Далее (Next)» .

Советы:


  • Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто поставьте галочку в поле рядом с именем книги, и все они в этом файле будут выбраны автоматически.
  • Чтобы объединить листы из закрытых книг, нажмите кнопку «Добавить файлы…» и выберите столько книг, сколько нужно. Это добавит выбранные файлы только в окно копирования, не открывая их в Excel.
  • По умолчанию копируются все данные. Однако, в разных листах можно выбрать разные диапазоны для объединения. Чтобы скопировать только определенную область, наведите указатель мыши на имя вкладки, затем щелкните значок и выберите нужный диапазон.
  • При необходимости укажите один или несколько дополнительных параметров и нажмите «Копировать» . На снимке скриншоте а ниже показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.

Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!

На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.

Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.

Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.

6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один - В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить: объединить все данные с выбранных листов,объединить несколько листов с различным порядком столбцов,объединить…

Как работать с мастером формул даты и времени - Работа со значениями, связанными со временем, требует глубокого понимания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка позволяет быстро выполнять вычисления даты и времени и без особых…

Как найти и выделить уникальные значения в столбце - В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные…

Как получить список уникальных значений - В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel - В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. - Объединение строк в Excel - одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме…

Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных. - Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не…

Как сцепить ячейки в Excel при помощи различных функций и операторов - В этом руководстве вы узнаете о различных способах соединения текстовых строк, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с использованием функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ и оператора «&». В таблицах данные…

Декоративный значок.

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Используйте Excel клавиатуре и средстве чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создать таблицу, добавить строки и столбцы в таблицу, а также удалить строки и столбцы из таблицы.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.

Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите флажок.

Совет: Имена столбцов по умолчанию можно изменить позже, выделив текст в заголовке столбца и введя нужное имя.

Чтобы закрыть диалоговое окно "Создание таблицы" и вернуться на лист, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для таблиц

Ниже приведена удобная ссылка на сочетания клавиш, которые применяются к таблицам в Excel.

Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию

CTRL+T или CTRL+L

Создание таблицы путем выбора стиля в меню "Формат как таблица "

Вставка строки выше

Вставка столбца слева

Удаление одной или нескольких строк

Удаление одного или нескольких столбцов

Открытие вкладки "Конструктор таблиц "

Создание и удаление заголовков таблицы

Открытие контекстного меню

Shift+F10 или клавиша Windows меню

Добавление в таблицу строки или столбца

Перейдите к расположению, в которое нужно добавить новую строку или столбец.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.

Чтобы вставить строку ниже, нажмите клавишу B. Этот параметр доступен только в последней строке таблицы.

Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.

Чтобы вставить столбец справа, нажмите клавишу T. Этот параметр доступен только в том случае, если вы используете последний столбец в таблице.

Удаление строки или столбца из таблицы

Перейдите к строке или столбцу, которые нужно удалить.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить текущую строку, нажмите клавишу L.

Чтобы удалить текущий столбец, нажмите клавишу M.

См. также

Используйте Excel для Mac клавиатуры и VoiceOver , встроенного в macOS средства чтения с экрана, для упорядочения данных в таблицу для ускорения анализа.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Создание таблицы

Если у вас есть лист с некоторыми данными, можно легко преобразовать ячейки в таблицу.

На листе выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выбрать ячейки, используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке, которая должна быть левым верхним углом таблицы, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать дополнительные строки и столбцы. VoiceOver объявляет диапазон выделенных ячеек после каждого нажатия клавиши, например "От A1 до C2, выбрано".

Совет: Если вы хотите быстро выбрать все ячейки, содержащие данные, нажмите клавиши COMMAND+A в одной из ячеек, содержащих данные.

Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите флажок. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, если он выбран.

Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

Добавление в таблицу строки или столбца

В таблице перейдите к расположению, в которое нужно добавить новую строку или столбец.

Выполните одно из следующих действий:

См. также

С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Сделайте таблицы более доступными, добавив в таблицу замещающий текст. Можно также развернуть таблицы, добавив новые строки и столбцы, или отобразить данные в виде диаграммы.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Вставка таблицы

Добавьте таблицу, чтобы представить данные эффективным и системным способом. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить данные. Кроме того, можно быстро создать таблицу с помощью данных в существующем кластере ячеек.

Чтобы перейти к ячейке, в которую нужно вставить таблицу, проводите пальцем по экрану, пока не услышите нужный текст. Если вы хотите преобразовать существующие данные в ячейки в таблицу, просто перейдите к одной из ячеек в кластере ячеек. Затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставка, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и перейдите к следующему шагу.

Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.

Таблица будет добавлена на ваш лист.

Добавление альтернативного текста в таблицу

Чтобы сделать таблицы в Excel доступными для более широкой аудитории, добавьте в нее короткий и описательный замещающий текст.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Замещающий текст, меню", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза "Замещающий текст".

Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести короткий замещающий текст для таблицы. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.

Чтобы вернуться в меню вкладки " Таблица", проведите пальцем вниз, а затем влево.

Добавление в таблицу строки или столбца

Вы можете легко развернуть таблицу, добавив в нее дополнительные строки или столбцы.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите расположение, в которое нужно добавить новую строку или столбец, а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.

Выполните одно из следующих действий:

Удаление строки или столбца из таблицы

Вы можете быстро удалить ненужные строки или столбцы из таблицы.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите строку или столбец, которые нужно удалить.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Удалить строки, кнопка" или "Удалить столбцы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Применение форматирования к таблице

Вы можете выбрать стандартный стиль для таблицы.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вкладка таблицы", а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный стиль. Стили упорядочены по трем категориям: Светлый, Средний и Темный. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.

Представление данных на диаграмме

Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.

Проводите пальцем по правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Выкл., дополнительные параметры, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу "Меню вкладок", а затем выбранную вкладку, например "Главная, выбрано".

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставка, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужного типа диаграммы, например "Круговая диаграмма, меню". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя выбранного типа диаграммы, например "Круговая диаграмма". Откроется список типов диаграмм.

В списке типов диаграмм проведите пальцем вправо или влево, чтобы просмотреть список. Вы услышите имена элементов списка, например "3D pie, list item". Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана.

На листе появится диаграмма.

Дополнительные сведения

Используйте Excel в Интернете клавиатуре и средстве чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы протестируете его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

При использовании Excel в Интернете с средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и отключить полноэкранный режим.

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

В Excel в Интернете выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.

Если выделенный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок "Моя таблица" с заголовками .

Если вы хотите использовать имена по умолчанию, Excel (например, Column1, Column2 и т. д.), не установите флажок и перейдите к следующему шагу.

Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Теперь можно ввести данные в таблицу. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.

Совет: Дополнительные сведения о добавлении или изменении данных см. в разделе "Основные задачи" с помощью средства чтения с экрана Excel.

Добавление в таблицу строки или столбца

Перейдите к строке, над которой нужно добавить новую строку, или к столбцу, слева от которого нужно добавить новый столбец.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.

Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.

Удаление строки или столбца из таблицы

Перейдите к строке или столбцу, которые нужно удалить.

Сводные таблицы удобно использовать для анализа данных и создания отчетов с ними. А если это реляционные данные (т. е. такие, которые хранятся в отдельных таблицах, но при этом их можно объединить благодаря общим значениям), вы можете всего за несколько минут создать такую сводную таблицу:

Сводная таблица, содержащая несколько таблиц

Чем отличается эта сводная таблица? Обратите внимание, что в списке полей справа отображается не одна таблица, а целый набор таблиц. Каждая из этих таблиц содержит поля, которые можно объединить в одну сводную таблицу для получения различных срезов данных. Не требуются ручное форматирование и подготовка данных. Сразу после импорта данных можно создать сводную таблицу на основе связанных таблиц.

Чтобы объединить несколько таблиц в списке полей сводной таблицы:

Можно импортировать их из реляционной базы данных, например, Microsoft SQL Server, Oracle или Microsoft Access. Вы можете импортировать несколько таблиц одновременно.

Можно импортировать несколько таблиц из других источников данных, в том числе из текстовых файлов, веб-каналов данных, данных листа Excel и т. д. Вы можете добавить эти таблицы в модель данных в Excel, создать связи между ними, а затем создать сводную таблицу с помощью модели данных.

Ниже приведена процедура импорта нескольких таблиц из базы данных SQL Server.

Убедитесь, что вам известны имя сервера, имя базы данных и учетные данные, необходимые для подключения к SQL Server. Все необходимые сведения можно получить у администратора базы данных.

Щелкните Данные > Получение внешних данных > Из других источников > С сервера SQL Server.

В поле Имя сервера введите сетевое имя компьютера с запущенным сервером SQL Server.

В разделе Учетные данные входа в систему выберите команду Использовать проверку подлинности Windows, если вы подключаетесь с помощью своих учетных данных. В противном случае введите имя пользователя и пароль, предоставленные администратором базы данных.

Нажмите клавишу ВВОД и в разделе Выбор базы данных и таблицы выберите нужную базу данных, а затем щелкните Разрешить выбор нескольких таблиц.

Флажок

Выберите необходимые для работы таблицы вручную, если вы знаете, какие именно нужны вам. Или же выберите одну или две, а затем щелкните Выбор связанных таблиц для автовыбора таблиц, связанных с уже указанными.

Если установлен флажок Импорт связи между выбранными таблицами, оставьте его, чтобы разрешить Excel воссоздать аналогичные связи таблиц в книге.

Нажмите Готово.

В диалоговом окне Импорт данных выберите элемент Отчет сводной таблицы.

Диалоговое окно

Обратите внимание: список полей содержит несколько таблиц. Это все таблицы, выбранные вами во время импорта. Каждую таблицу можно развернуть и свернуть для просмотра ее полей. Так как таблицы связаны, вы можете создать сводную таблицу, перетянув поля из любой таблицы в область ЗНАЧЕНИЯ, СТРОКИ или СТОЛБЦЫ.

Список полей сводной таблицы

Перетащите числовые поля в область ЗНАЧЕНИЯ. Например, если используется образец базы данных Adventure Works, вы можете перетащить поле "ОбъемПродаж" из таблицы "ФактПродажиЧерезИнтернет".

Перетащите поля даты или территории в область СТРОКИ или СТОЛБЦЫ, чтобы проанализировать объем продаж по дате или территории сбыта.

Кнопка

Работа с другими типами баз данных

Для использования других реляционных баз данных, например Oracle, может понадобиться установить дополнительное клиентское программное обеспечение. Обратитесь к администратору базы данных, чтобы уточнить, есть ли такая необходимость.

Вы можете импортировать несколько таблиц из приложения Access. Подробнее об этом можно узнать в учебнике по импорту данных в Excel и созданию модели данных.

Импорт таблиц из других источников

Помимо SQL Server, вы можете импортировать таблицы из ряда других реляционных баз данных.

Реляционные базы данных — это не единственный источник данных, который поддерживает работу с несколькими таблицами в списке полей сводной таблицы. Вы можете использовать таблицы в своей книге или импортировать каналы данных, а затем интегрировать их с другими таблицами данных в книге. Чтобы все эти несвязанные данные работали вместе, нужно каждую таблицу добавить в модель данных, а затем создать связи между ними с помощью соответствующих значений полей.

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

Возможно, вы создали связи между таблицами в модели данных и теперь готовы использовать эти данные для анализа. Ниже описано, как создать новую сводную таблицу или сводную диаграмму с помощью модели данных в книге.

Щелкните любую ячейку на листе.

Выберите Вставка > Сводная таблица.

Раскрывающийся список вставки сводной таблицы с параметром

В диалоговом окне Создание сводной таблицы щелкните Из внешнего источника данных.

Сводная таблица из внешнего источника

Выберите вариант Выбрать подключение.

Таблицы в модели данных

На вкладке Таблицы в разделе Модель данных этой книги выберите Таблицы в модели данных книги.

Добавление строки в Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Переход к добавлению строки в Microsoft Excel

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Строка в Microsoft Excel добавлена

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Строка не включена в состав таблицы в Microsoft Excel

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Продление таблицы вниз в Microsoft Excel

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Очистка содержимого в Microsoft Excel

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Ячейки очищены в Microsoft Excel


Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

Форматирование как таблица в Microsoft Excel

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

Указание расположения таблицы в Microsoft Excel

«Умная таблица» готова.

Умная таблица в Microsoft Excel

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Вставка строки в Microsoft Excel выше

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Добавление строки при помощи табуляции в Microsoft Excel

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

Перетягивание таблицы вниз в Microsoft Excel

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

Пустые ячейки в Microsoft Excel

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Включение строки в состав таблицы в Microsoft Excel

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

как вставить таблицу в таблицу excel

Примечание: Все действия, представленные в статье, выполняются в версиях программы Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, в связи с чем некоторые наименования элементов интерфейса и их месторасположение в других редакциях может отличаться.

Способ 1: Меню «Таблицы»

Несмотря на то что Excel по умолчанию является табличным процессором, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений. Для этого потребуется проделать следующие действия:

    Выделите область данных, которую необходимо преобразовать в таблицу, после чего откройте вкладку «Вставка».

как вставить таблицу в таблицу excel_01

как вставить таблицу в таблицу excel_02

как вставить таблицу в таблицу excel_03

Сразу после этого таблица будет вставлена в Excel. Стоит отметить, что выполненное форматирование в некоторых случаях может отличаться от желаемого, и в таком случае потребуется произвести настройку вручную. На эту тему есть отдельная статья, в которой подробно описано использование всех соответствующих инструментов программы.

как вставить таблицу в таблицу excel_04


Обратите внимание! Можно пойти от обратного, сначала вставив таблицу в приложение, а затем заполонив все ее ячейки данными. В случае недостачи строк или столбцов следует выполнить их добавление. Этот процесс подробно разобран в другом материале на сайте.

Подробнее: Как добавить столбцы / строки в программу Microsoft Excel

как вставить таблицу в таблицу excel_05

Способ 2: Копирование из Word

При необходимости перенести таблицу из текстового редактора Word в Excel можно воспользоваться стандартными инструментами копирования, но итоговый результат будет зависеть от метода вставки. Альтернативный метод подразумевает применение функции импорта, процесс довольно трудоемкий, зато он позволяет произвести гибкую настройку перемещаемых данных, что актуально при работе с большим объемом информации. Оба упомянутых решения детально разобраны в отдельной статье на нашем сайте, с которой и рекомендуем ознакомиться.

как вставить таблицу в таблицу excel_06

Способ 3: Копирование из Excel

При переносе диапазона данных из одной книги в другую тоже используются штатные инструменты копирования, но в сравнении с ранее рассмотренным методом их значительно больше. Доступно пять способов перемещения значений, каждый из которых отличается алгоритмом выполнения и конечным результатом.

как вставить таблицу в таблицу excel_07

Стоит отметить, что применение специальной вставки не ограничивается теми случаями, которые описаны в вышеприведенной статье. Имеется гораздо больше возможностей, и все они были рассмотрены в представленной по ссылке ниже инструкции.

как вставить таблицу в таблицу excel_08

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: