Как включить интеллектуальные службы powerpoint
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Office 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Office 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Microsoft 365 для Mac Еще. Меньше
Office постоянно совершенствуется: новые интеллектуальные функции позволяют использовать облако, чтобы экономить время и добиваться лучших результатов. Эти функции помогают повысить качество текстов в Word и Outlook, анализировать данные в Excel и создавать динамичные презентации в PowerPoint.
Примечание: Многие из этих функций доступны только при наличии подписки Microsoft 365 подписки. Если вы являетесь Microsoft 365подписчиком , убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Рассмотрим некоторые из новых служб Microsoft Office, а также способы их включения и выключения.
Анализ данных в Excel
Анализ данных в Excel позволяет понимать данные с помощью высокоуровневой наглядной сводки, тенденций и закономерностей. Просто щелкните ячейку в диапазоне данных и нажмите кнопкуАнализ данныхнавкладке Главная.Анализ данных в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные сведения о них в области задач.
Дополнительные сведения см. в том, для каких данных работает анализ данных?
Конструктор PowerPoint
Конструктор PowerPoint позволяет с легкостью создавать великолепные слайды одним щелчком мыши. По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения см. в статье Конструктор PowerPoint.
Корректор
Редактор помогает улучшить текст в Word и Outlook в Интернете, выявляя слова и фразы, которые могут потребоваться более доской. Редактор анализирует текст по мере его текста и дает рекомендации, если он находит опечатки и возможности для улучшения синтаксиса.
Если редактор включен, улучшенные варианты проверки орфографии и грамматики будут автоматически доступны вам независимо от того, используете ли вы контекстное меню или области задач.
Дополнительные сведения о Редакторе см. в этой статьи. Редактор — это ваш интеллектуальный помощник по написанию текстов в документах, почте и в Интернете.
Интеллектуальный поиск
Чтобы получать результаты поиска, не выходя из приложения, вы можете сосредоточиться на задаче, используя Bing интеллектуальный поиск. Выбирая слово или фразу, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите интеллектуальный просмотр. В области результатов интеллектуального поиска есть определения, темы, статьи Википедии и основные поисковые запросы из Интернета. Вы также можете в любой момент ходить к интеллектуальному поиску, переходить в> Справочные материалы > интеллектуальный поиск.
Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, дважды коснитесь слова, чтобы выбрать его, и выберите интеллектуальный просмотр.
Переводчик
В Word можно переводить выделенные слова, фразы или целые документы на или с 60 языков.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения о word Переводчик см. в документе Перевод текста на другой язык.
Тренер литералов
В PowerPoint для Интернета вы можете прорепетировать презентацию, и тренер выведет советы по выбору и выбору слова, а также о том, как это сделать. На вкладке "Слайд-шоу" есть вкладка "Тренер слайдов".
Добавление замещающего текста
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Чтобы включить или отключить эту функцию, выберите Файл > Параметры > Специальные возможности. Соответствующий параметр находится в разделе Автоматический замещающий текст.
И многое другое.
Новые функции добавляются каждый месяц. Ниже перечислены другие службы, которые мы добавили.
Быстрое добавление текста или фигур в презентацию с помощью цифрового пера: Преобразование пера в фигуры или текст PowerPoint для Microsoft 365
Ввод слов и фраз для выполнения задач в Office: Помощник, ускоряющий выполнение различных задач
Голосовой ввод текста в Office: Диктовка текста в Office
Включение и отключение этих функций
При первом Microsoft 365 вы увидите окно, в которое можно включить эти функции.
Свое решение можно изменить в любое время. Просто откройте любое Microsoft 365 настольное приложение в Windows, перейдите к файлу учетной записи > (или Office Учетная запись в Outlook) и выберите Управление Параметры в области Конфиденциальность учетной записи.
Анализ данных в Excel
Анализ данных в Excel позволяет понимать данные с помощью высокоуровневой наглядной сводки, тенденций и закономерностей. Просто щелкните ячейку в диапазоне данных и нажмите кнопкуАнализ данныхнавкладке Главная.Анализ данных в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные сведения о них в области задач.
Дополнительные сведения см. в том, для каких данных работает анализ данных?
Конструктор PowerPoint
Конструктор PowerPoint позволяет с легкостью создавать великолепные слайды одним щелчком мыши. По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.
Дополнительные сведения см. в статье Конструктор PowerPoint.
Переводчик
В Word можно переводить выделенные слова, фразы или целые документы на или с 60 языков.
Дополнительные сведения о word Переводчик см. в документе Перевод текста на другой язык.
Интеллектуальный поиск
Чтобы получать результаты поиска, не выходя из приложения, вы можете сосредоточиться на задаче, используя Bing интеллектуальный поиск. Когда вы выбираете слово или фразу, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите интеллектуальный поиск ,в области интеллектуальный поиск будут предоставляться определения, темы, статьи Википедии и основные связанные поисковые запросы из Интернета. Вы также можете в любой момент ходить к интеллектуальному просмотру, переходить в > интеллектуальный просмотр.
Автозамесяный текст в Word и PowerPoint
Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.
И многое другое.
Новые функции добавляются каждый месяц. Ниже перечислены другие службы, которые мы добавили.
Ввод слов и фраз для выполнения задач в Office: Помощник, ускоряющий выполнение различных задач
Получите преимущества машинного обучения для решения орфографических и грамматических проблем: Редактор — ваш помощник по написанию.
Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.
Включение и отключение этих функций
При первом Microsoft 365 вы увидите окно, в которое можно включить эти функции.
Свое решение можно изменить в любое время. Просто откройте любое Microsoft 365 настольное приложение на компьютере Mac, перейдите в меню приложения (например, Word или PowerPoint),выберите Параметры > Конфиденциальность, а затем в Office Интеллектуальныеслужбы выберите или скройте его.
У вас есть вопросы о Office?
Посетите веб-сайт Microsoft Answers Community вопросы и ответы, опубликованные другими людьми, или получите ответы на свои вопросы.
Искусственный интеллект — последнее слово в мире технологий. Благодаря Microsoft 365 и Windows 10 эти новые технологии создают более привлекательные и удобные документы с меньшими игнорируйте проблемыами и экономить время. Каждый день.
Типы данных
Добавляйте котировки акций и географические данные прямо на лист.
Выберите несколько ячеек.
Щелкните появившиеся типы данных и значки.
Хотите узнать больше?
Профессиональное оформление
Конструктор PowerPoint автоматически предлагает на выбор идеи для оформления.
Просто вставьте рисунок, маркированный список или временную шкалу.
Конструктор > Идеи для оформления
Выберите идею для оформления.
Хотите узнать больше?
При первом открытии классического приложения Microsoft 365 вы увидите окно, позволяющее выбрать, нужно ли включать эти функции.
Узнайте больше о том, как сделать так, чтобы Microsoft 365 работал более разумнымобразом.
Экономьте время на выполнение задач
Персональная настройка Кортаны
Временная шкала
Без труда узнавайте, над чем вы работали ранее в текущий день или несколько недель назад с помощью прокрутки назад.
Погружение в Delve
Находите и упорядочивайте сведения, которые могут быть интересны вам в этот момент.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Office PowerPoint намного проще в использовании. Оригинальное приложение содержит новые инструменты, такие как Designer , в которых используются технологии машинного обучения и облачные технологии Microsoft для обработки изображений и выбора подходящего макета для изображения. Кроме того, вы можете изменить свой контент, чтобы слайды выглядели намного лучше.
Конструктор PowerPoint в Office 365
Как видно из названия, Designer позволяет создавать красивые слайды в кратчайшие сроки. Чтобы использовать PowerPoint Designer, откройте приложение. Если вы находитесь в сети, PowerPoint Designer автоматически предложит варианты добавления изображения в презентацию PowerPoint.
Далее выберите слайд, к которому вы хотите добавить изображение.
Затем перейдите в меню «Вставка»> «Изображения» и выберите изображение, которое хотите добавить.
Когда закончите, выберите «Let’s Go». PowerPoint покажет идеи дизайна. По некоторым причинам, если вы не видите никаких предложений PowerPoint Designer, вот что вы можете попробовать!
Во-первых, убедитесь, что вы в сети, то есть вы подключены к Интернету. PowerPoint Designer необходим доступ к Интернету для создания идей дизайна на основе загруженного вами контента.
Используйте изображения в этих форматах (.JPG, .PNG, .GIF или .BMP) на слайд. Также убедитесь, что размер файла изображения не превышает 200 x 200 пикселей.
Используйте тему, назначенную PowerPoint (а не ту, которую вы скачали из других источников).
Убедитесь, что макет слайда имеет формат слайда «Заголовок» или «Заголовок + Содержание».
Если вы не нашли Designer полезным, вы можете выйти из этой функции, выбрав «Файл»> «Параметры»> «Основные», а затем снимите флажок «Включить PowerPoint Designer».
Обратите внимание, что функция Designer все еще находится в стадии разработки. Таким образом, Microsoft планирует добавить больше возможностей в ближайшем будущем. Например, функции, которые могут быть размещены, включают в себя автоматические параметры цвета, чтобы выделить заметные цвета из изображения и соответствующим образом настроить стиль слайда.
Все основные клиентские приложения Microsoft Office 365 — Word, Excel, PowerPoint и Outlook — содержат параметр, позволяющий включать «интеллектуальные службы Office». Итак, что это такое, почему они включены и следует ли их отключать? Давай выясним.
Единый флажок «Включить службы» работает во всех этих приложениях, поэтому он включен или выключен для всех приложений; Там нет индивидуального выбора. Включение его в любом приложении включит его в каждом приложении, а также отключение в любом приложении отключит его в каждом приложении.
Что такое интеллектуальные службы Office?
Проще говоря, Office Intelligent Services (OIS) — это динамические облачные сервисы, которые предоставляют полезные дополнительные функции для улучшения вашей работы. Например, Microsoft предлагает функцию перевода , которая переведет часть текста или весь документ. Это функция OIS, которая доступна только для пользователей O365, у которых установлен флажок «Включить службы».
Другие функции OIS включают инструмент визуализации данных для Excel , помощник по дизайну PowerPoint, инструмент «умного поиска», который поможет вам найти информацию о предмете, а также возможность диктовать текст, а не печатать его . Существует также немало других сервисов , и Microsoft регулярно добавляет новые.
Примечание. Чтобы использовать некоторые другие службы, необходимо также включить другое значение по умолчанию. В Word, Excel, PowerPoint или Outlook откройте Файл> Параметры> Центр управления безопасностью и нажмите «Настройки центра управления безопасностью».
Выберите «Параметры конфиденциальности» слева, а затем справа, убедитесь, что оба «Параметры конфиденциальности» включены.
Почему интеллектуальные службы Office включены и следует их отключать?
Когда вы в первый раз открываете клиентское приложение, которое использует OIS, вас спросят, хотите ли вы включить их, поэтому если флажок «Включить службы» включен, то это потому, что вы согласились на это. Но не волнуйся! Теперь вы знаете, как снова их выключить.
Однако функции OIS полезны, и заявление о конфиденциальности Microsoft является довольно всеобъемлющим документом, поэтому вы можете прочитать его и принять осознанное решение, прежде чем отключать OIS (или даже включать его). Те из нас, кто из How-To Geek и кто использует O365, имеют OIS, потому что мы используем полезные функции, но мы не можем дать вам рекомендации, кроме как сказать, что это ваш выбор, и мы не знаем о веская причина не использовать их.
Заметки докладчика PowerPoint могут помочь вам освоить важную презентацию в школе или работать. Перечислите все моменты, которые вы хотите охватить, и никогда больше не теряйте ход мыслей. И если вы не видите экран во время разговора, распечатайте заметки в качестве резервной копии.
Позвольте нам показать вам, как добавлять заметки докладчика в PowerPoint, как просматривать их во время презентации и как печатать свои заметки.
Зачем добавлять заметки докладчика PowerPoint
Проецирование уверенности при проведении презентации — нелегкая работа. Если вы боитесь, что можете забыть сложную деталь вашей презентации или просто хотите, чтобы она прошла без сучка и задоринки, заметки докладчика — это то подтверждение, которое вы искали.
Вы можете ссылаться на свои заметки во время показа слайд-шоу своей аудитории. Во время презентации заметки видны на вашем мониторе, но не для всех остальных. Добавление заметок также является отличным способом хранения дополнительной информации, которой вы хотели бы поделиться с аудиторией во время презентации, но лучше оставить ее вне слайдов.
Как добавить заметки в PowerPoint
Чтобы добавить заметки докладчика, при работе над презентацией начните вводить свои замечания в поле, которое появляется под каждым слайдом. Если по какой-либо причине панель «Примечания» не появляется, откройте ее, нажав « Примечания» на панели задач в нижней части окна PowerPoint.
Вы можете увеличить панель заметок, если ваши заметки превышают выделенную длину. Используйте вертикальную полосу прокрутки справа или перетащите верхнюю линию панели вверх (недоступно в PowerPoint Online).
Когда вы начнете презентацию и перейдете в представление «Презентатор», вы получите доступ к заметкам, в то время как на экране проектора для вашей аудитории будут отображаться только слайды.
Измените размер текста в поле «Заметки», чтобы было удобно читать его во время презентации.
Как отформатировать страницы заметок
Вы можете просматривать свои заметки в режиме презентации или распечатывать их, чтобы они были перед вами. Однако, прежде чем они будут готовы к печати, вы можете посмотреть, как будут выглядеть ваши заметки на странице.
В режиме просмотра страницы заметок вы найдете свои заметки под каждым слайдом в презентации, все на отдельных страницах. В этом режиме вы можете добавлять данные, такие как диаграммы, таблицы или другие иллюстрации, к вашим заметкам. Здесь вы также можете увеличить, переместить или отформатировать область слайдов или заметок.
Для получения дополнительных параметров форматирования, таких как изменение стиля шрифта для всех заметок, выберите «Мастер заметок». На вкладке « Вид » выберите « Мастер» , затем нажмите « Мастер заметок» .
С Notes Master вы можете размещать логотипы на страницах заметок, изображениях, а также изменять внешний вид и положение области слайдов, области заметок, редактировать верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и дату.
Как распечатать PowerPoint с заметками
Если во время презентации недостаточно просматривать ваши заметки в режиме презентации, вы можете распечатать их. Напечатайте заметки докладчика PowerPoint без миниатюр слайдов или включите их, чтобы раздать их аудитории или помочь себе подготовиться к презентации.
Для печати заметок PowerPoint с миниатюрами слайдов:
- Перейдите на вкладку « Файл » и нажмите « Печать» .
- В разделе «Настройки» измените полностраничные слайды по умолчанию на страницызаметок . *
- Нажмите Печать .
* Если вы хотите изменить ориентацию страницы (слайды, заметки или и то, и другое), перейдите в « Параметры страницы» для просмотра дополнительных параметров.
Чтобы напечатать заметки PowerPoint без миниатюр слайдов:
Обратите внимание, что вы можете печатать только одну страницу заметок докладчика на каждую напечатанную страницу, даже если вы решили печатать их без миниатюр.
Больше вариантов представления
Присутствует на нескольких мониторах
Просмотр примечаний докладчика PowerPoint в частном порядке при представлении с двумя мониторами. Зеленая альтернатива печати заметок — использование Presenter View . Подготовьте презентацию с заметками докладчика на своем ноутбуке, а аудитория увидит слайд-презентацию на другом мониторе.
Используйте свой смартфон
Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика.
Чтобы включить этот режим, откройте свою презентацию в режиме презентации на своем смартфоне. Перемещайтесь по слайдам одним касанием и используйте лазерную указку, чтобы привлечь внимание аудитории к наиболее важным частям вашей презентации.
Вот идеальная презентация
Вы подготовили свою презентацию, заметки докладчика, чтобы поддержать вас — все, что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что все идет гладко, — это отрепетировать вашу презентацию и посмотреть, как долго будет Избегайте распространенных ошибок PowerPoint и ваша презентация непременно впечатлит вашу аудиторию.
Вы когда-нибудь чувствовали, что пропускаете заметки докладчика во время важной презентации? Считаете ли вы заметки докладчика PowerPoint полезными или они отвлекают вас от взаимодействия с аудиторией?
Читайте также: