Как в outlook изменить время напоминания
Как изменить время напоминания по умолчанию для событий на весь день в Outlook?
Обычно время напоминания о мероприятии на весь день по умолчанию составляет 18 часов в Outlook 2007/2010 и 0.5 дня в Outlook 2013. Иногда время напоминания по умолчанию для мероприятия на весь день может не соответствовать вашему рабочему графику. Здесь мы представим способ изменить время напоминания по умолчанию о событиях на целый день в Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Изменение времени напоминания о мероприятии на целый день в Outlook
Следующие шаги помогут вам изменить время напоминания по умолчанию для события на целый день в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Создайте новое мероприятие на весь день:
- В Microsoft Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый элемент >Назначение на Главная вкладка;
- В Microsoft Outlook 2007 щелкните значок Файл >Новое >Назначение.
Шаг 2: В окне встречи отметьте опцию Событие на весь день за Время начала подано. См. Снимок экрана:
Шаг 3: перейдите к Доступные опции группы на События и нажмите Напоминание: поле и укажите новое время напоминания из раскрывающегося списка.
Шаг 4. Составьте это мероприятие на весь день и нажмите Сохранить и закрыть кнопку.
Изменение напоминания по умолчанию для мероприятий на весь день в Outlook 2013
Следующий макрос VBA поможет вам легко изменить время напоминания по умолчанию для событий на целый день в Microsoft Outlook 2013.
Шаг 1. Откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений, нажав кнопку другой + F11 одновременно.
Шаг 2. На левой панели разверните Объекты Microsoft Outlookи вставьте следующий макрос VBA в ThisOutlookSession.
VBA: изменение времени напоминания по умолчанию для мероприятий на целый день в Outlook 2013
Примечание: Количество 360 означает время напоминания по умолчанию 360 минут, и вы можете изменить его по своему усмотрению.
Шаг 3. Сохраните макрос VBA и перезапустите Microsoft Outlook 2013.
Примечание. Этот макрос VBA не только работает для мероприятий на весь день, но также изменяет время напоминания по умолчанию для встреч и собраний в Outlook 2013.
С этого момента, когда вы создаете новое мероприятие на целый день в Microsoft Outlook, время его напоминания автоматически изменится на 6 часов после сохранения.
Пометка для себя
Щелкните Сегодня, Завтра, На этой неделе, На следующей неделе, Без датыили Пользовательские.
Чтобы добавить напоминание для себя, нажмите кнопку К > добавить напоминание. Введите дату и время появления диалоговых окна с напоминанием.
Пометка получателей
Выберите пункт Другой.
Проверьте флажок Пометить для получателей.
Для наглядности можно добавить напоминание. Напоминания — это диалоговое окно оповещения, которое появляется при сроке к началу собрания или встречи.
Чтобы добавить напоминание для получателей, проверьте флажок Пометить для получателей, а затем введите дату и время, которые должны отображаться в диалоговом окне напоминания для получателей.
Совет: Используйте осторожность при добавлении напоминания к флагу для получателей. Спросите себя, нужно ли прервать получателя в диалоговом окне напоминания или достаточно флага.
Как работают даты пометки в меню "К работе"?
Пометка элементов для последующего применения и напоминаний с помощью пометок. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, сроки и время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.
Начальная дата
Дата выполнения
Напоминание
За час до окончания текущего дня
Текущая дата плюс один день
Текущая дата плюс один день
Время начала текущего дня и один рабочий день
На этой неделе
Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего дня на этой неделе
Последний рабочий день на этой неделе
Время начала текущего дня плюс два дня работы
На следующей неделе
Первый рабочий день следующей недели
Последний рабочий день следующей недели
Время начала первого дня следующей недели
(все форматы)
Отображается текущая дата; Выберите настраиваемую дату при желании
Отображается текущая дата; Выберите настраиваемую дату при желании
Отображается текущая дата; Выберите настраиваемую дату при желании
См. также
Пометка для себя
Выполните одно из указанных ниже действий.
Пометка получателей
Как работают даты пометки в меню "К работе"?
Пометка элементов для последующего применения и напоминаний с помощью пометок. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, сроки и время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.
Outlook напоминания по электронной почте или календарю будут напоминать о запланированном событии.
Примечание: Эта функция не поддерживается в Outlook 2019.
Показывать напоминания по другим программам и приложениям
Вы можете настроить Outlook для отображения окна напоминания поверх других программ, в которые вы работаете.
Выберите Файл> параметры> Дополнительные параметры.
В разделе Напоминания , чтобы показывать напоминания поверх других окон.
Примечание. Эта функция недоступна для Outlook 2013, Outlook 2016 или 2019. Для Microsoft 365, эта версия доступна, если у вас версия 1804 (сборка 9226.2114) или более высокая.
Добавление и удаление напоминаний для собраний
Это относится ко всем встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
Установите время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
в нижней части экрана выберите Календарь;
Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:
чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;
На вкладке Собрание (для повторяющегося собрания — вкладка Ряд собраний нажмите кнопку Напоминания и выберите время, за какое время до встречи или собрания вы хотите получить напоминание). Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
Автоматическое отклонение напоминаний о прошедших событиях
Если вы не хотите, чтобы напоминания о событиях в прошлом были, вы можете Outlook, чтобы напоминания о прошедших событиях автоматически отключались. Например, если вы не на месте в течение трех дней, вы можете не возвращаться и не видеть напоминания о собраниях, которые произошли во время вас.
Выберите Файл >параметры > Дополнительные параметры.
В разделе Напоминания выберите Автоматически отклонять напоминания о прошедших событиях.
В нижней части экрана выберите Почта.
Нажмите Главная > К исполнению > Добавить напоминание.
В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.
Добавление напоминаний для задач
В нижней части экрана выберите Задачи.
Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.
Щелкните задачу в списке.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить напоминание о задаче в список задач, выберите задачу, а затем в группе К последующим задачам выберите период времени для выполнения крайнего срока.
Чтобы удалить напоминание о задаче из списка To-Do задач, в группе Управление задачей нажмите кнопку Удалить из списка.
Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.
В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание.
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание, за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
На стандартной панели инструментов нажмите кнопку к следуйте и выберите добавить напоминание.
В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.
Совет: Если приложение Outlook закрыто, напоминания на экране не появляются. Оно должно быть открыто или свернуто на панель задач.
Как изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook?
Обычно время напоминания по умолчанию для встречи в Microsoft Outlook составляет 15 минут, что может не соответствовать вашим потребностям. Например, вам нужно напомнить вам за 1 час до начала мероприятия. На самом деле есть уловка, которая поможет вам изменить время напоминания по умолчанию. И эта статья расскажет вам, как изменить время напоминания по умолчанию для встреч в Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2010 и 2013
Следующие шаги помогут вам изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2010 и 2013.
- Нажмите Файл в верхнем левом углу.
- Выберите Доступные опции.
- Нажмите Календарь.
- Изменить Напоминания по умолчанию до 10 минут, 5 минут или чего угодно. См. Следующий снимок экрана:
Примечание: Это время напоминания по умолчанию не работает для мероприятий на весь день.
Обычно время напоминания по умолчанию для событий на весь день в Outlook 18 составляет 2010 часов, а в Outlook 0.5 - 2013 дня. Когда вы создаете мероприятие на весь день, время напоминания автоматически изменяется на 18 часов (или 0.5 дня), и он требует, чтобы вы каждый раз вручную меняли время напоминания.
Изменить время напоминания о встрече по умолчанию в Outlook 2007
Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете изменить время напоминания о встрече по умолчанию, выполнив следующие действия:
- Нажмите Инструменты >Доступные опции.
- Перейдите в Календарь в диалоговом окне Параметры щелкните значок Напоминание по умолчанию: поле и выберите время в раскрывающемся списке. См. Следующий снимок экрана:
Изменить время напоминания о встрече по умолчанию для одной встречи
Независимо от обычных встреч или событий на весь день, вы можете вручную изменить время напоминания при создании.
1. Создайте новую встречу:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл >Новое >Назначение.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новинки >Назначение на Главная меню.
2. К Доступные опции группы на Назначение , нажмите Напоминание: поле и выберите новое время напоминания в раскрывающемся списке. См. Следующий снимок экрана:
Как добавить ежедневное / еженедельное / ежемесячное / ежегодное напоминание в Outlook?
Предположим, вам нужно составить расписание на ближайшие рабочие недели и каждую неделю отправлять его своему руководителю, и как сделать напоминание, которое будет предупреждать вас о том, что вам нужно составлять и отправлять свой план каждое утро понедельника? А что, если вовремя предупреждать вас каждый день, неделю, месяц и год? Повторная встреча в Microsoft Outlook поможет вам в этом.
В этой статье вы узнаете, как легко установить ежедневное / еженедельное / ежемесячное / ежегодное напоминание в Microsoft Outlook.
Easily delete all duplicate emails from specified email folder in Outlook:
Kutools for Outlook's Duplicate Mails utility can help you easily delete all duplicate emails from a specified email folder in Outlook. Download the full feature 60-day free trail of Kutools for Outlook now!
Kutools for Outlook: with more than 40 handy Outlook add-ins, free to try with no limitation in 45 days. Download and free trial Now!
Добавить ежедневное / еженедельное / ежемесячное / ежегодное напоминание в Outlook
Шаг 1. Создайте или откройте встречу одним из следующих способов:
- В Outlook 2010/2013 создайте новую встречу, щелкнув значок Новые предметы >Назначение в Новое группы на Главная меню.
- В Outlook 2007 создайте новую встречу, щелкнув значок Файл >Новое >Назначение.
- Открыть имеющуюся встречу до двойной щелчок это в вашем календаре.
Шаг 2. В окне встречи щелкните значок Повторение в Доступные опции группы под Назначение меню.
Шаг 3: В диалоговом окне Повторение встречи,
Назначьте время встречи: В разделе Время встречи выберите время оповещения в Начало: коробка и Конец: поле и установите период предупреждения в поле Продолжительность: пунктом.
Выберите шаблон повторения: Он поддерживает четыре стиля повторения: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Отметьте один из шаблонов повторения.
Установите диапазон повторения: По умолчанию время начала - это дата начала встречи. И вы можете закончить повторение к назначенной дате, или закончить после заранее установленного количества вхождений, или в дату окончания.
Шаг 4: нажмите OK в диалоговом окне Повторение встречи.
Шаг 5. Составьте встречу и нажмите Сохранить и закрыть Кнопка на Назначение меню.
Удалить существующее повторяющееся напоминание в Outlook
Перейдите в свой Календарь, щелкните правой кнопкой мыши повторяющуюся встречу, которую вы удалите, и щелкните значок Удалить > Удалить серию в контекстном меню.
Примечание: В Outlook 2007 вы не найдете Удалить серию в контекстном меню. Пожалуйста, нажмите на Удалить элемент, а затем появится диалоговое окно Подтверждение удаления, проверьте Удалите серию. и нажмите OK.
Читайте также: