Ограничить количество символов в ячейке в excel
Лист Excel не всегда используется для обработки данных. Расположение строк и столбцов — это удобный способ представления и управления большим объемом информации, а функции Excel позволяют использовать электронную таблицу в качестве инструмента сбора данных.
Excel предлагает некоторые функции, которые позволяют вам использовать его как форму, которую могут заполнять другие пользователи, но если вам нужно ввести инструкции по заполнению формы в электронную таблицу, это будет беспорядочно.
Более простой способ убедиться, что вы получаете правильные данные, — это добавить лимиты и ограничения к ячейке. Любые данные или значения, выходящие за пределы лимита, будут отклонены.
Предел символов для ячеек в Excel
Вы можете установить ограничение на количество символов для ячеек в Excel. Это ограничение работает таким образом, что введенное значение должно содержать минимальное количество символов или не длиннее определенного количества символов.
Это полезно, когда пользователь должен ввести номер телефона, почтовый индекс или что-то подобное.
- Откройте файл Excel вы хотите добавить ограничения на количество символов.
- Выберите ячейки / столбцы / строки к которому будет добавлен лимит.
- Перейти к Вкладка «Данные».
- Нажмите «Проверка данных». на панели инструментов Data Tools.
- Перейти к Вкладка «Настройки».
- Открой Раскрывающийся список «Разрешить» и выберите «Длина текста».
- Открой Раскрывающийся список «Данные» и выберите ограничивающие критерии. Чтобы ограничить его определенным числом, выберите «Меньше или равно».
- Чтобы установить максимальное значение, введите значение в поле Максимум.
- Щелкните ОК.
Добавить всплывающую подсказку для ограничения количества символов
Пользователь не сможет определить, есть ли в ячейке ограничение на количество символов, поэтому добавление всплывающей подсказки поможет им.
Вывод
Вы можете добавить верхний или нижний предел символов для ячеек или ввести точное количество символов, которое пользователь должен ввести, чтобы значение было принято. Просмотрите различные варианты и добавьте тип ограничения данных, который вам нужен для ячейки, столбца или строки.
Вы можете установить числовые значения с определенными ограничениями, выполнив следующие действия:
1. Выберите диапазон, в котором вы будете устанавливать записи числовых значений, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Настройка» и:
(1) Выберите Целое число элемент из Разрешить выпадающий список. См. Первый снимок экрана ниже:
(2) Выберите один элемент из Данные раскрывающийся список в соответствии с вашими потребностями. Смотрите второй снимок экрана выше:
(3) Введите конкретные числа для ограничения в максимальная/минимальный/Длина коробка в соответствии с вашими потребностями.
3. Нажмите OK кнопку.
Этот метод может устанавливать ограничение только для числовых значений, вводимых в ячейки. Следующий метод поможет вам установить ограничение для текстовых записей.
Ограничьте ввод в ячейку любым числовым значением (целыми / десятичными числами) или запретите использование определенных символов
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его Предотвратить ввод функция ограничения ввода в ячейку числовыми значениями, буквами или другими специальными символами по мере необходимости, а также поддержка предотвращения ввода числовых чисел, букв или определенных символов в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
Ограничьте ввод ячеек целыми или десятичными числами:
Запретить вводить буквы в указанном диапазоне:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Ограничить ввод ячейки списком записей текстовых значений
Вы можете установить ограничение для текстовых записей, выполнив следующие действия:
1. Предустановите все тексты, которые другие пользователи могут вводить в ячейки, говоря, что предварительно установите список имен в A2: A10 как показано на следующем снимке экрана:
2. Выберите диапазон, в котором вы установите ограничение для текстовых записей в ячейках, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных.
Ограничить ввод ячейки списком записей текстовых значений
Вы можете установить ограничение для текстовых записей, выполнив следующие действия:
1. Предустановите все тексты, которые другие пользователи могут вводить в ячейки, говоря, что предварительно установите список имен в A2: A10 как показано на следующем снимке экрана:
2. Выберите диапазон, в котором вы установите ограничение для текстовых записей в ячейках, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных.
3. В диалоговом окне Проверка данных перейдите к настройка вкладка и:
(1) Выберите Список элемент из Разрешить раскрывающийся список;
(2) Проверьте Раскрывающийся список внутри ячейки вариант;
(3) Укажите предустановленный источник. В данном случае это список имен в A2: A10.
4. Нажмите OK кнопку.
Затем выберите одну ячейку в диапазоне с ограничением ввода текста, она добавляет стрелку помимо активной ячейки. Щелкните стрелку, появится раскрывающийся список со списком предустановленных имен. Вы можете выбрать одно имя, чтобы легко заполнить активную ячейку. Смотрите скриншот ниже:
Ограничьте ввод дубликатов в один столбец / список одним щелчком мыши
Иногда вам может потребоваться ввести уникальные значения в столбец или список. Вы можете сделать это одним щелчком мыши с помощью Kutools for Excel's Предотвратить дублирование утилита.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
Выберите столбец или список, в котором вы ограничите ввод дубликатов, а затем щелкните Кутулс > Предотвратить дублирование. С этого момента, когда в указанном столбце или списке появляются повторяющиеся записи, он немедленно предупредит вас:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: разрешить или запретить ввод только определенных символов в Excel
Легко ограничить ввод ячеек целыми / десятичными числами только в Excel
Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Как ограничить длину символов в ячейке в Excel?
Иногда вам может потребоваться ограничить количество символов, которые пользователь может ввести в ячейку. Например, вы хотите ограничить до 10 символов, которые можно ввести в ячейку. В этом руководстве вы узнаете, как ограничить количество символов в ячейке Excel.
Ограничить длину символов в ячейке
1. Выберите диапазон, в котором вы будете ограничивать записи даты указанием длины символа.
2, Нажмите Валидация данных в Инструменты данных группа под Данные меню.
3. В диалоговом окне Проверка данных выберите Длина текста элемент из Позволять: выпадающий список. См. Следующий снимок экрана:
4. В Данные: В раскрывающемся списке вы получите много вариантов и выберите один, см. следующий снимок экрана:
(1) Если вы хотите, чтобы другие могли вводить только точное количество символов, например 10 символов, выберите равно пункт.
(2) Если вы хотите, чтобы количество вводимых символов было не более 10, выберите меньше, чем пункт.
(3) Если вы хотите, чтобы количество вводимых символов было не менее 10, выберите больше пункт.
4. Введите точное количество, которое вы хотите ограничить в максимальная/минимальный/Длина коробка в соответствии с вашими потребностями.
5. Нажмите OK.
Теперь пользователи могут вводить текст только с ограниченным количеством символов в выбранных диапазонах.
Легко предотвратить ввод специальных символов, цифр или букв в ячейке / выделенном фрагменте в Excel
С Kutools для Excel Предотвратить ввод вы можете легко ограничить типы символов в ячейке или выделенном фрагменте в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
A. Запретить вводить специальные символы, например *, !, и т.д.;
B. Запретить вводить определенные символы, например цифры или определенные буквы;
C. Разрешите вводить только определенные символы, такие как цифры, буквы и т. Д. По мере необходимости.
4. Нажмите OK.
Установить оповещение об ошибке для ограничения длины текста
Другой альтернативный способ сообщить пользователю, что ячейка ограничена длиной текста, - установить значение ошибки. Предупреждение об ошибке будет отображаться после ввода неверных данных. Смотрите скриншот:
1. В диалоговом окне Проверка данных переключитесь на Предупреждение об ошибке диалоговое окно.
2, Проверить Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных опцию.
3. Выберите Предупреждение элемент из Стиль: выпадающий список.
5. Нажмите OK.
Один щелчок, чтобы предотвратить ввод повторяющихся данных в один столбец / список
По сравнению с настройкой проверки данных по одному, Kutools for Excel's Предотвратить дублирование Утилита поддерживает пользователей Excel, чтобы предотвратить дублирование записей в списке или столбце одним щелчком мыши. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Для реализации данного эффекта надо применить возможность под названием “Проверка данных”.
1. Выделить диапазон, на который надо наложить ограничение.
2. Выполнить команду ДАННЫЕ — ПРОВЕРКА ДАННЫХ.
3. На вкладке “Параметры” выбрать Тип данных “Длина текста”
4. установить ограничение.
С уважением.
Олег Видякин.
Метки записи: excel, длина текста, количество символов в ячейке, проверка данных
Категория записи: Консультация Написал: vidyakin
Последнее обновление: 09 Jul 2014
=ЛЕВСИМВ (A1;5)*5 — это кол-во символов
— Выделить ячейку с формулой, поймать за правый нижний квадратик и потянуть вниз до конца таблицы
— выделить и скопировать новый столбец — кликнуть правой мышкой в нужном месте — специальная вставка — значения — ОК
Описание функции
Функция =СЧЁТСИМВЛ(ТЕКСТ, СИМВОЛ) имеет два обязательных аргумента:
- ТЕКСТ — Строка, в которой необходимо посчитать количество символов.
- ШАБЛОН — Символ, который необходимо посчитать.
Если вы забыли синтаксис данной функции, вы всегда сможете вызвать формулу из выпадающего списка функций в надстройке.
Теперь к практике. Далее привожу множество примеров использования данной функции.
Пример 1
Посчитать количество пробелов в тексте.
Пример 2
Посчитать количество заданных символов.
Пример 3
Посчитать количество символов не обращая внимание на регистр.
Пример 4
Посчитать количество слов в тексте.
Пример 5
Посчитать количество слов в тексте не обращая внимания на двойные пробелы.
Пример 6
Посчитать количество всех символов в строке за исключением пробелов.
Альтернатива данной функции
Excel позволяет пользователям достичь правильного решения разными путями. Данная формула не исключение. Заменить данную функцию можно с помощью двух других: ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ. Чтобы определить количество заданного символа сначала определите длину всего текста функцией ДЛСТР, а затем отнимите от этого значения длину этого же текста, только с предварительно удаленными символами (которые вы ищите): =ДЛСТР(B13)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B13;» «;»»)). В файле для скачивания приведены конкретные примеры.
Компоновка строк и столбцов является удобным способом управления большими объемами информации, а особенности Excel позволяют использовать электронные таблицы в качестве инструмента для сбора данных. Редактор предоставляет некоторые функции, которые позволяют использовать его в качестве заполняемой формы. Но если нужно создать инструкции по ее заполнению, это не всегда удобно. Более простой способ убедиться в правильности вводимых данных — это установить ограничение на количество символов в ячейке Excel для всех пользователей.
Сегодня мы с вами разберемся, как это сделать. Для примера мы будем использовать настольную версию табличного процессора 2016.
Количество символов в ячейке Excel
Установленный лимит на ввод работает таким образом, что введенное значение является минимальным или не большим определенного количества символов. Это полезно, например, когда пользователь должен ввести номер телефона, почтовый индекс и т.п.
Типы данных, доступных для проверки:
- любое значение;
- целое число;
- действительное;
- список;
- дата;
- время;
- длина текста;
- другой.
Значение может быть:
- между;
- вне;
- равно;
- не равно;
- больше;
- меньше;
- больше или равно;
- меньше или равно.
Откройте новую или ранее созданную электронную таблицу и выберите нужную ячейку, столбец или строку. Перейдите на вкладку «Данные». Раскройте список по кнопке «Проверка данных» и выберите одноименную опцию.
Кнопка «Проверка данных»
На вкладке «Параметры» выберите необходимый вам тип данных из списка и его значение. В примере определим условие — допускается ввод 8 символов или меньше.
Установка опций для проверки
Заключение
Таким способом мы научились устанавливать определенный лимит на количество символов в ячейке Excel. Функция работает отлично, но вам желательно потренироваться работать со всеми типами допускаемых данных из списка, если планируете использовать ее часто. Спасибо за внимание!
Читайте также: