Как в либре офисе скрыть ячейки в excel
Думаю, многие уже знакомы с таким полезным инструментом как Excel, с помощью которого можно создавать разнообразные таблицы для различных целей. У нас на сайте периодически появляются статьи с советами о полезных инструментах, которые можно применять в таких офисных пакетах как: Microsoft Office или Libre Office.
Данное руководство, так же относится к категории таких статьей так, как здесь будут показаны примеры того, как можно в Excel от Майкрософт или Calc от Libre Office, зафиксировать строки и столбцы, для более удобно просмотра документа.
То есть, мы попробуем сделать так, чтобы например, были зафиксированы первый столбец и первая строка, ну а остальное содержимое документа могло спокойно перемещаться.
В общем, если нужно закрепить только одну строчку или столбец, можно воспользоваться вторым или третьим пунктом, если же таких строк у вас несколько, тогда вам нужно будет выбрать именно первый вариант.
Вот и все, после этого необходимые вам строки и столбы в Excel буду зафиксированы, и вы без проблем сможете перелистовать содержимое. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Так, как не смотря на то, что Microsoft Office является платным офисным пакетом, он все равно остается самым популярным среди большинства пользователей, которым приходиться иметь дело с документацией, поэтому, думаю, начнем мы именно с Excel.
Руководство по функциям LibreOffice Calc IF — Медицинская — 2022
- Закрепить области – отвечает за фиксацию, как столбцов, так и строк;
- Закрепить верхнюю строку – выбрав этот параметр вы зафиксируете только первую строку в вашем документе;
- Закрепить первый столбец – отвечает за закрепление только первого столбца.
При желании вы также можете перейти в Инструменты, Параметры автокоррекции и в меню «Завершение слова» снимите флажок «Разрешить завершение слова». Если вы не хотите или не используете автозаполнение слов, что, на мой взгляд, иногда раздражает, вы можете внести свой вклад в производительность.
Для чего это нужно? Это нужно для визуального выделения нужных данных среди всех остальных, либо для облегчения визуального восприятия информации. Причем пользователю не нужно всматриваться, пытаться анализировать данные, а затем вручную что-то выделять или помечать. Программа всё сделает за Вас.
Доступны следующие варианты: Условие, Цветовая шкала, Гистограмма, Набор пиктограмм, Дата. Рассмотрим каждый из них подробнее:
На иллюстрации ниже видно, что для ячейки необходимо выбрать один из вариантов условия, при соответствии которому, к ячейке будет применён задаваемый стиль форматирования.
Для некоторых типов условий необходимо будет дополнительно задать значения в поле справа от выпадающего списка, о чём выдаётся соответствующее предупреждение «Введите значение!».
Количество условий для ячеек не ограничено. Можно задать одной ячейке условия на все возможные варианты вводимых данных.
На иллюстрации ниже привёден пример результата работы условного форматирования с тремя условиями для каждой ячейки: диапазон от 1 до 10 — красный, от 10 до 50 — жёлтый, свыше 50 — зелёный. Пример абсолютно абстрактный конечно же.
При изменении значения в любой ячейке соответственно изменится форматирование, если число будет относиться к иному заданному диапазону.
Стиль для форматирования ячейки можно выбрать из имеющихся, а можно создать свой, выбрав первый пункт в выпадающем списке «Применить стиль».
Этот вариант применим только к диапазону ячеек, поскольку оперирует некоторыми минимальными и максимальными значениями в ячейках диапазона. Поэтому при выборе этого варианта в диалоге Условное форматирование сразу выбрано «Все ячейки»:
Доступно два типа цветовой шкалы: 3 значения и 2 значения. На иллюстрации ниже показаны примеры для трёх (красный, жёлтый, зелёный) и для двух (синий, красный) цветов.
Этот вариант условного форматирования применим также только к диапазону ячеек. Отображает в каждой ячейке полоску длиной, соответствующей значению в ячейке.
Можно выбрать различные вариации для минимального и максимального значений из выпадающих списков: автоматическое или явное определение минимума и максимума, перцентиль, точное значение, процент или формулу. А также очень важные настройки скрываются под кнопкой «Ещё. «:
Помещает в каждую ячейку выбранный пользователем тип значка, своим видом зависящий от значения в ячейке. Внутри каждого типа существует разделение типа отрицательный, нейтральный, положительный, либо по наполненности от пустого до полного.
Такой тип условного форматирования работает также для некоего диапазона ячеек. В LibreOffice Calc есть достаточно большое разнообразие типов из 3, 4 и 5 значков:
ИМХО, 3 значка — это когда нужно показать что «всё плохо», «средне», «хорошо»; 4 значка — это когда «всё пропало и погибло», «всё плохо, но не смертельно», «не плохо», «всё хорошо»; 5 значков — «результат ноль», «есть что-то», «уже половину написал», «ещё чуть чуть осталось», «выполнили план!».
Для значков можно задать явные граничные значения, некий процент, который зависит от минимального и максимального значения в диапазоне, а также формулу.
Этот вариант можно назначить каждой отдельной ячейке или каждой ячейке из диапазона. Есть некоторое количество условий по дате, обратите внимание на иллюстрацию ниже:
Выпадающий список можно пролистать, чтобы увидеть дополнительные варианты дат. При соответствии выбранному условию к ячейке будет применено форматирование стилем, выбранным в выпадающем списке «Применить стиль». Тут все аналогично типу условного форматирования «Условие».
Ещё мои статьи по теме:
Руководство по условному форматированию в LibreOffice Calc
Условное форматирование в зависимости от даты
Условное форматирование. Копирование форматирования
Условное форматирование. Условие в виде формулы
Условное форматирование. Пустая ячейка обрабатывается, как ноль
По просьбам читателей публикую материал, как закрепить заголовки таблицы, чтобы они не прокручивались при просмотре, а менялось лишь наполнение таблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Оказывается, это фича LibreOffice: если данные отсортированы автоматической фильтрацией, то копируются только видимые (нескрытые) ячейки/строки. А вот если данные скрыты вручную (скрыть строку/столбец), то копирование происходит вместе со скрытыми данными и точка.
Как в опен офис закрепить шапку таблицы. Удобная навигация в LibreOffice Calc
При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.
Свободное программное обеспечение для бизнеса и дома.
среда, 15 октября 2014 г.
Как скрыть диапазон и зачем это нужно в LibreOffice Calc
Решил написать пару-тройку советов по удобной работе в LibreOffice Calc, а именно по скрытию диапазонов. Причиной послужило часто встречающееся непонимание, зачем использовать это свойство в электронных таблицах. Постараюсь, как всегда, пошагово и простым языком показать все нюансы использования.
Откуда вообще пошло скрытие диапазонов
Основной причиной скрытия диапазонов является желание убрать их с глаз долой. Просто чтобы они не маячили постоянно перед глазами. Очень удобно видеть всю модель, пока мы её разрабатываем, но как только наша модель переходит в готовое состояние, нам начинают мешать лишние таблички (строчки, столбики). Они постоянно попадаются на глаза, вылезают при печати, в конце концов, можно случайно повредить структуру этой модели. Последнее, кстати, является второй причиной, почему нужно скрывать все служебные диапазоны. Просто чтобы случайно их не повредить и не рвать потом себе волосы. Третьей причиной, уже не столь важной, но тоже присутствующей, является желание ограничить своё пространство для работы. В этом случае скрываются не служебные диапазоны, а просто ненужные (пустые).
Как скрыть столбец или строку
Для того, чтобы скрыть столбец, его нужно сначала выделить. Щёлкните мышкой в столбце или можно щёлкнуть на заголовок, там где на серых прямоугольниках нарисованы буквы (A, B, C . ).
- Можно выбрать в меню Формат → Столбец → Скрыть;
- Или нажать на заголовке столбца (там где буквы) правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Скрыть».
Для того, чтобы скрыть несколько столбцов, стоящих подряд, нажмите на любую ячейку в первом столбце, который хотите скрыть, или на его заголовок, и протяните курсор мыши до того столбца, который будет последним. Или же, вы можете выделить первый скрываемый столбец (любую ячейку или заголовок), зажать клавишу Shift и нажать на соответственно любую ячейку или заголовок последнего скрываемого столбца. Если нужно скрыть разорванный диапазон, для его выделения, можно использовать зажатую клавишу Ctrl. После выделения нужного диапазона для его скрытия смотри вышеописанные пункты 1 или 2.
- выделите столбец B;
- зажмите Shift и нажмите на заголовок столбца D;
- теперь отпустите Shift, зажмите Ctrl и щёлкните на заголовок столбца F;
- отпустите Ctrl, зажмите снова Shift и щёлкните на заголовок столбца H.
Теперь можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (любого из выделенных), затем, скрыть, и все выбранные столбцы скроются. Я показал этот пример, чтобы вы понимали: мы можем разом скрыть любой необходимый произвольный диапазон столбцов, даже нестоящих рядом. Это очень удобно при сложных таблицах, когда таблицы довольно большие и служебные диапазоны приходится делать прямо посреди них, но эти диапазоны мешают читать результат.
Что со строками? Со строками, всё тоже самое, только выделять нужно строки, а контекстное меню вызывать щёлкая заголовки строк (серые прямоугольники с надписями 1, 2, 3. ) или, если вы пользуетесь главным меню, то выбирать Формат → Строка → Скрыть, вот и всё отличие.
Ограничиваем рабочую область
Существует возможность ограничить свою рабочую область на листе. Зачем это нужно? Например, если мы протягиваем формулы или данные на большое количество ячеек, то по скрытым диапазонам они не будут протягиваться. Это удобное свойство, можно использовать себе во благо. Кроме того, мы получаем «туннельный эффект» который увеличивает нашу концентрацию.
- поставьте курсор в столбец, следующий сразу за тем, который должен быть последним видимым;
- нажмите Ctrl+Shift+«стрелка в право», это выделит все ячейки в столбцах от текущего до последнего;
- теперь скройте их так же, как было описано выше.
Для строк нужно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+«стрелка вниз».
Чтобы скрыть сразу и столбцы и строки, необходимо поставить курсор на ячейку ниже и правее той, что должна быть последней видимой, нажать стрелку вправо и вниз удерживая Ctrl+Shift, тогда мы быстро получим диапазон, обрезанный и снизу и справа (как показано на изображении выше).
Как отобразить столбец или строку
Когда вы скрываете строки или столбцы на их месте в заголовках образовываются чёрные (зависит от выбранной темы) жирные полосы. Чтобы отобразить скрытый столбец, выделите столбцы справа и слева от этой полосы.
- В главном меню пройдите Формат → Столбец → Показать;
- Или щёлкните правой кнопкой мыши на заголовке выделенного столбца и в контекстном меню выберите «Показать».
Естественно, мы так же, как и при скрытии, можем использовать клавиши Ctrl и Shift, чтобы выделить сложные диапазоны. Для строк, будет работать всё тоже самое, только в главном меню будем выбирать Формат → Строка → Показать.
Если у нас много скрытых диапазонов, и нам нужно все их сделать видимыми, то можно использовать следующий метод:
- Нужно выделить весь лист, сделать это можно тремя способами:
- В главном меню выберите Правка → Выделить всё;
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+A;
- Нажать на квадратик слева вверху на пересечении заголовков столбцов и строк.
- Затем показать столбцы и/или строки.
Как отобразить первый (последний) скрытый столбец или строку
Часто бывает так, что начальная информация находится в первых столбцах и мы естественно хотим её скрыть, так как нам «сырец» не нужно видеть, а нужны только обработанные результаты. И также часто люди спрашивают: «Как отобразить первый скрытый столбец/строку?». На самом деле всё очень просто:
- поставьте курсор в первый видимый столбец;
- нажмите левую кнопку мыши и тяните курсор в лево, туда где заголовки строк;
- а дальше всё как и раньше, либо выбираем в меню Формат → Столбец → Показать, либо жмём правой клавишей на заголовок столбца и выбираем «Показать».
Для строк будут те же самые действия, только выбирать нужно первую строку и тянуть мышку вверх к заголовкам столбцов. Если вы решите использовать ограничение рабочей области, как было показано в предыдущем параграфе, для того, чтобы показать все столбцы после последнего видимого, выделите его и тяните курсор вправо , а для последней строки — вниз.
Скрыть или показать лист
Ситуация, когда у нас на рабочем листе появляется много служебных таблиц, довольно не приятная. Они постоянно маячат перед глазами, даже если скрыты, мешают аккуратно организовать рабочее место. Поэтому их лучше выносить на отдельный лист. Но если у нас рабочая модель и на ней множество служебных листов, тоже не очень приятно, поэтому их нужно скрывать. Скрывать листы можно также тогда, когда у вас много их, а работать в настоящее время вам нужно только с некоторыми. Нерабочие листы можно спрятать, чтобы они не путались под рукой.
Как это сделать?
Если нам нужно скрыть сразу несколько листов, то можно выделить первый, и потом использовать клавиши Ctrl и Shift. Логика их использования немного иная чем со столбцами и строками. При зажатом Shift выделятся будут листы от первого выбранного до того, на который будем щёлкать. Поэтому, для того, чтобы выделить листы, как показано на скриншоте ниже, удобнее нажать на «Лист 2», зажать Shift, щёлкнуть по «Лист 10», отпустить Shift, зажать Ctrl, и щёлкнуть по «Лист 6» и «Лист 8».
То есть, мы сначала выбираем больший диапазон, а затем отменяем те листы, которые нам не нужно скрывать в середине этого диапазона. Логика немного не привычна, но приспособиться к ней можно.
Допустим, мы уже поработали с моделью и нам вдруг понадобился скрытый лист ;)
В меню выберите Формат → Лист → Показать. или же, нажмите на ярлык любого листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Показать. ». Появится диалоговое окно со списком скрытых листов, в котором мы сможем выбрать те, которые нужно отобразить снова.
В этом окне можно использовать клавиши Ctrl и Shift для выбора или отказа от выбора диапазона листов. Когда закончим с выбором листов, нам просто нужно нажать «Да», и листы отобразятся.
Как скрыть или показать сразу и строки и столбцы
Если нам нужно скрыть диапазон и по строкам и по столбцам, то нам необходимо в начале выделить его. Допустим нам нужно скрыть диапазон B4:D6.
Показать столбцы и строки на определённом участке можно аналогичным образом, выделить диапазон и воспользоваться меню сначала для строк, потом для столбцов (или наоборот, если так будет угодно).
Встроенной функции показать/скрыть всё пока нет, но эту проблему можно обойти. Есть прекрасная возможность записать макрос. Как включить возможность записи макроса я рассказывать в статье «Использование инструмента «Запись макроса» в LibreOffice». Тут я коснусь только тех моментов, которые нужно учесть для данной задачи.
Первое что мы делаем, это записываем макрос, например, для скрытия всех строк и столбцов выделенного диапазона. Для этого:
- выделяем диапазон;
- запускаем запись макроса;
- скрываем строки и столбцы;
- останавливаем запись макроса.
Макрос лучше записать в раздел «Мои макросы», чтобы он был доступен в любом документе на этом компьютере.
Теперь нам нужно сделать кнопку на панели для этого макроса:
- открываем в главном меню Сервис → Настройка.
- переходим на вкладку «Панели инструментов»;
- нажимаем «Создать. »;
- в появившемся окне «Название» вводим название панели и нажимаем «Да»;
- теперь нажимаем «Добавить»;
- выбираем макрос, который мы создали (он находится в LibreOffice → Мои макросы Standart) и нажимаем «Добавить», а затем «Закрыть»;
- чтобы дать человекочитаемое имя макросу, выбираем его в списке панели инструментов (если он один, он по умолчанию выбран) нажимаем на «Изменить → Переименовать»;
- вводим желаемое название и нажимаем «Да»;
- в конце нам нужно нажать «Да» в окне «Настройка».
Теперь у вас есть панель с макросом, её как и любую другую панель можно скрыть или показать в меню «Вид → Панели инструментов → ».
Те же самые действия можно сделать для макроса «Показать всё» и добавить его на эту же панель.
Вместо заключения
Сама идея скрытых диапазонов приходит тогда, когда мы начинаем работать со сложно структурированными документами. Но очень быстро она переходит на все без исключения. Причина в том, что это действительно очень удобный инструмент, который быстро вживается в нашу работу. Главное им овладеть. Приспособить к нашим задачам. Как только это произойдёт, вся наша модель становится более читабельной, юзабельной, и её проще разрабатывать и изменять при необходимости.
Поэтому, я всем рекомендую его освоить и желаю удачи в этом.
Свободное программное обеспечение для бизнеса и дома.
вторник, 17 февраля 2015 г.
Удобная навигация в LibreOffice Calc
Чем удобнее нам перемещаться по листу в электронной таблице, тем меньше мы тратим время на её редактирование, а значит у нас остаётся больше времени на анализ её содержимого. Конечно, удобство это очень относительная вещь. И каждый человек создаёт своё рабочее пространство исходя из своих привычек и идей. Я буду рассказывать об основных принципах как можно быстрее перемещаться по листу, а вы уже сами решайте, что вам принимать на вооружение, а что нет.
Перед началом, рекомендую ознакомиться со статьёй о том как скрывать диапазоны. Ограничение области тоже помогает быстрее перемещаться.
Как закрепить строку и столбец
Первое что приходит на ум, когда работаешь с большими таблицами в LibreOffice Calc или MS Excel, — это закрепление заголовков таблиц. Естественно, что таблица может уходить вправо и вниз, поэтому желательно уметь фиксировать и строки, и столбцы.
Выделите ячейку A2 и пройдите в главном меню «Окно» и установите флажок в пункте «Фиксировать». Результатом будет зафиксированная первая строка.
Основной принцип фиксации строк, что в LibreOffice Calc, что в MS Excel, — всегда закрепится вся область (строки и столбцы) выше и левее выделенной ячейки. То есть, если нам нужно зафиксировать только первый столбец, то мы должны поставить курсор в ячейку B1, а если нам необходимо зафиксировать первые строку и столбец, то в ячейку B2. Скажу по секрету, программе всё равно сколько строк и столбцов будет зафиксировано. Но иногда бывает ситуация, когда для заголовка таблицы отведено несколько строк (столбцов), а нам нужна для работы только одна, что делать в этом случае? Просто скройте все лишние части заголовка.
Открепить зафиксированный диапазон также просто — снимите галочку «Фиксировать» в меню «Окна». Где будет наш курсор в это время не важно, весь закреплённый диапазон и строк, и столбцов будет освобождён.
Иногда нам нужно поменять закреплённую область, это может быть связано с тем, что мы не правильно её выбрали или нам теперь нужна другая закреплённая область. Очевидно это можно сделать в два шага: первое, открепить существующий диапазон, второе, закрепить нужный диапазон. Следовательно, может возникать ещё один вопрос: как сделать это быстрее? Правильный ответ: назначить горячие клавиши. Да, по умолчанию комбинация клавиш для этого действия не назначена, но сделать это можно самостоятельно. Если вы только начали использовать LibreOffice, то наверное, вам будет тяжело интуитивно это осуществить. Так что я расскажу по шагам.
Проходим в главном меню «Сервис» → «Настройки. » и в открывшемся окне переходим на вкладку «Клавиатура».
Выделите в списке «Комбинации клавиш» любой пункт и нажмите желаемую комбинацию на клавиатуре (например, Ctrl+Shift+X). Если комбинация свободна, то напротив неё будет пустое место. Также можно просто пролистать список и посмотреть что на что назначено, и выбрать то, что больше понравится. После того как вы определились с комбинацией клавиш (обязательно выделите её), выберите в списке «Категории» раздела «Команды» пункт «Вид», в списке «Команда» в самом низу будет «Фиксировать окно» (сам в шоке от названия), и нажмите кнопку «Назначить». В поле «Клавиша» появится выбранная комбинация. Если всё сделали правильно, жмите «Ok», если нет — «Отменить». Подробное объяснение работы этого окна потребует отдельной статьи, так как логика его работы, мягко говоря странная, поэтому пока на этом всё. На всякий случай уточняю, что данная команда «Фиксировать окно» служит как для закрепления диапазона, так и для открепления.
Теперь у нас есть горячие клавиши для закрепления и освобождения области. Если вы забыли какие горячие клавиши назначили пункту меню, то знайте, что они отображаются рядом с этим пунктом, и всегда можно себе напомнить.
Разделение окна
Ситуация когда мы имеем не просто большую таблицу, но она ещё и вся связана формулами, приводит к тому, что закрепление строк или столбцов может становиться неэффективным. В этом случае нам часто хочется разделить окно на части, чтобы видеть разные фрагменты одного листа. Разделение окна тоже можно сделать несколькими способами, и тут действительно есть выбор. Какой из этих способов более простой и удобный — решать вам.
Первым, как вы уже догадались, будет способ при помощи меню. Выделяем ячейку в первом столбце (например A9) и, открыв в главном меню пункт «Окна», ставим галочку напротив «Разбить». Окно будет разделено на две части. В обеих будет один и тот же лист, но у каждого из них будут собственные полосы прокрутки, а значит мы добиваемся желаемого.
Принципы разбиения окна в LibreOffice Calc такие же, как и при закреплении области ячеек — разбиение на части будет проходить сверху и слева от ячейки. Как вы понимаете, мы можем разбить лист на 2 части вертикально, если поместим курсор где-либо в первой строке, или горизонтально, если поместим курсор где-либо в первом столбце, или на 4 части, если поместим курсор где-нибудь по середине листа. Последняя возможность используется очень редко, но мало ли вам понадобится.
Второй способ — это назначить комбинацию клавиш. Делается это аналогично назначению клавиш для закрепления области, только в разделе Команды нам нужно выбрать «Разбить окно». Могу вас заверить, ни одно стекло при этом не пострадает. :)
Есть третий способ. И людям, которые предпочитают использовать мышку, а не горячие клавиши, он, наверное, понравится больше остальных (кстати, MS Excel 2013 так не умеет, так что можно при случае кинуть в него камень). При условии, когда на нашем листе не используется закрепление строк и/или столбцов и разделение окна, наверху правой полосы прокрутки и справа нижней полосы прокрутки есть маленькие прямоугольники.
Схватите за один из них и тяните, правый влево, а верхний вниз. Результат вы увидите сами. А я вам лучше расскажу об условии, которое привёл в предыдущем абзаце. Понятно, что если мы разделим лист по вертикали, то правого прямоугольника у нас не будет, и наоборот. Фокус состоит в другом, если у мы закрепили, например, первую строку, то верхнего прямоугольника не будет, а правый останется, и если мы потянем за него, то получим не разделение страницы, а закреплённую первую строку плюс вертикальный диапазон того размера, где отпустим линию. Звучит страшно, просто попробуйте и все поймете. Для столбцов будет аналогично. С одной стороны, то, что мы не можем одновременно и зафиксировать область и разделить страницу иногда печалит. С другой стороны, этот фокус может позволить не возвращаться в начало страницы лишний раз, а просто при необходимости фиксировать перпендикулярный диапазон дополнительно к уже имеющемуся. К сожалению, изменять размер закреплённой области после отпускания клавиши мыши, нам придётся либо через меню, либо горячими клавишами. Но всё же, как вариант.
Перемещение при помощи горячих клавиш
Навигатор
Эта вещь нужна не всем, реально удобной она становится при работе с документами LibreOffice Calc, содержащими большое количество листов, диаграмм, рисунков, диапазонов. Вызвать её можно нажав F5.
Поиск зависимых и влияющих ячеек
Есть мнение, что о зависимых и влияющих ячейках нужно говорить при описании работы с формулами. Да, это действительно работает только, когда в документе LibreOffice Calc есть формулы, и мы хотим проследить откуда мы используем значения и куда мы их затем посылаем. Но когда мы работаем с большими таблицами, эта функция позволяет нам быстро и безошибочно ориентироваться в документе, и возможно проследить допущенную ошибку. И именно поэтому, я решил упомянуть об этой возможности тут. Вот простой пример:
Визуальная информация воспринимается проще чем текстовая, не правда ли? Весь функционал по работе с влияющими и зависящими ячейками находится в меню «Сервис» → «Зависимости».
Есть возможность использовать горячие клавиши. Правда, те горячие клавиши, которые стоят по умолчанию не совсем удобны. Для себя я их переназначил, а также назначил горячие клавиши на пункты «Убрать стрелки к влияющим ячейкам», «Убрать стрелки к зависимым ячейкам» и «Убрать все стрелки». Но эти пункты доступны с клавиатуры и без этого, просто нужно нажать чуть больше кнопок. Например, чтобы показать «Влияющие ячейки» нажмите последовательно сочетание клавиш Alt+t, Alt+p и Alt+d. Обратите внимание, как я уже говорил, нужные буквы для сочетания с клавишей Alt подчеркнуты в пунктах меню.
Выводы
Как видите, панацеи из этого не получается. Это всего лишь предложения для самостоятельных выводов. И многое будет зависеть не только от того, захотите ли вы ускорить свою работу, но и от уже привитых привычек и конкретных решаемых задач. По моему опыту, только за счёт навыков навигации по большим документам можно ускорить работу в 5-6 раз. Чтобы было наглядно, то, что мы делаем за неделю, можно сделать за день. И это, кстати, не предел, это лишь начало. Попробуйте разобраться с этим, пока я пишу вам новую статью, я думаю там будет не меньше информации. Приятной вам работы :)
Чтобы заполнить выбранный диапазон ячеек формулой, введенной в строке ввода, нажмите Alt+Enter. Удерживайте клавиши Alt+Enter+Shift, чтобы применить формат ячейки ввода ко всему диапазону ячеек.
Для создания матрицы, в которой все ячейки содержат информацию, введенную вами в Строке ввода, нажмите Shift+Ctrl+Enter. Вы не можете редактировать компоненты матрицы.
Для выбора нескольких ячеек в различных местах листа удерживайте Ctrl и выбирайте ячейки в различных областях.
Для выбора нескольких листов в электронной таблице, удерживайте Ctrl и нажимайте имена листов в нижней части рабочего пространства. Для выбора только одного листа из выборки удерживайте Shift и нажмите имя интересующего вас листа.
Чтобы вручную вставить в ячейку разрыв строки, щёлкните в ячейке и нажмите Ctrl+Enter.
Чтобы удалить содержимое выбранных ячеек, нажмите клавишу Backspace. Появится диалоговое окно Удалить содержимое, с помощью которого можно уточнить, какое именно содержимое следует удалить. Для удаления содержимого ячеек без вызова диалога используйте клавишу Delete.
Содержание
Переходы в электронных таблицах
Сочетания клавиш | Результат |
---|---|
Ctrl+Home | Перемещает курсор в первую ячейку листа (A1). |
Ctrl+End | Перемещает курсор в последнюю ячейку листа, содержащую данные. |
HOME | Перемещает курсор в первую ячейку текущей строки. |
END | Перемещает курсор в последнюю ячейку текущей строки. |
Shift+Home | Выделяет ячейки от текущей до первой в текущей строке. |
Shift+End | Выделяет ячейки от текущей до последней в текущей строке. |
Shift+Page Up | Выделяет ячейки в текущем столбце, начиная с текущей, или расширяет существующее выделение на одну страницу вверх. |
Shift+Page Down | Выделяет ячейки в текущем столбце, начиная с текущей, или расширяет существующее выделение на одну страницу вниз. |
Ctrl+стрелка влево | Перемещает курсор к левому краю текущего диапазона данных. Если столбец слева от ячейки, в которой находится курсор, пуст, курсор перемещается в следующий столбец слева, содержащий данные. |
Ctrl+стрелка вправо | Перемещает курсор к правому краю текущего диапазона данных. Если столбец справа от ячейки, в которой находится курсор, пуст, курсор перемещается в следующий столбец справа, содержащий данные. |
Ctrl+стрелка вверх | Перемещает курсор к верхнему краю текущего диапазона данных. Если строка выше ячейки, в которой находится курсор, пуста, курсор перемещается вверх в следующую строку, содержащую данные. |
Ctrl+стрелка вниз | Перемещает курсор к нижнему краю текущего диапазона данных. Если строка ниже ячейки, в которой находится курсор, пуста, курсор перемещается вниз в следующую строку, содержащую данные. |
Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой | Выбирает все ячейки с данными от текущей ячейки до конца непрерывного диапазона ячеек данных в направлении нажатой стрелки. Если используется для одновременного выбора строк и столбцов, то выбирается прямоугольный диапазон ячеек. |
Ctrl+Page Up | Перемещает на один лист влево. |
В режиме предварительного просмотра страницы: Перемещает к предыдущей странице печати.
В режиме предварительного просмотра страницы: Перемещает к следующей странице печати.
Выбирает диапазон данных, в котором находится курсор. Диапазон — это непрерывная последовательность ячеек, содержащих данные, ограниченная пустыми строками и столбцами.
Выбирает диапазон матричной формулы, в котором находится курсор.
Функциональные клавиши, используемые в электронных таблицах
Сочетания клавиш | Результат |
---|---|
Ctrl+F1 | Выводит комментарий, указанный в примечаниях к текущей ячейке. |
F2 | Переключается в режим правки и помещает курсор в конце содержимого текущей ячейки. Для выхода из режима правки снова нажмите эту клавишу. |
Если курсор находится в диалоговом окне, в котором есть кнопка Свернуть, диалоговое окно скрывается, а поле ввода остаётся видимым. Снова нажмите клавишу F2, чтобы открыть диалоговое окно полностью.
Как заблокировать ячейку, чтобы предотвратить изменение ее значения в обозримом будущем?
- 1 хорошо, я понял это, сначала нужно снять защиту ячеек, которые вы хотите бесплатно редактировать, с помощью Format Cells . -> Cell Protection-> Protected (так как все ячейки защищены по умолчанию, но не работают до следующего шага), ЗАТЕМ вы защищаете лист, щелкнув правой кнопкой мыши на листе, Защитить лист . затем вуаля: D
- 3 Правильный способ дать свое решение - опубликовать ответ на свой вопрос.
- Выберите ячейки, для которых вы хотите указать параметры защиты ячеек.
- выберите Формат ячеек и щелкните Защита клеток таб.
- Выберите нужные параметры защиты. Все параметры будут применены только после того, как вы защитите лист из меню «Инструменты» - см. Ниже. Снимите отметку Защищено чтобы позволить пользователю изменять выбранные в данный момент ячейки. Выбрать Защищено чтобы предотвратить изменение содержимого и формата ячейки. Выбрать Скрыть формулу скрыть и защитить формулы от изменений. Выбрать Скрыть при печати чтобы скрыть защищенные ячейки в печатном документе. Ячейки не скрываются на экране.
- Нажмите Хорошо.
- Примените параметры защиты. Чтобы защитить ячейки от изменения / просмотра / печати в соответствии с вашими настройками в Формат ячеек диалог, выберите Инструменты - Защита документа - Лист. Чтобы защитить структуру документа, например количество, имена и порядок листов, от изменения, выберите Инструменты - Защита документа - Документ.
- Необязательно) Введите пароль. Если вы забудете свой пароль, вы не сможете отключить защиту. Если вы хотите защитить ячейки только от случайных изменений, установите защиту листа, но не вводите пароль.
- Нажмите Хорошо.
Как защитить клетки в Libreoffice calc:
Сначала выберите ячейки, которые вы хотите НЕ защитить.
Если в дальнейшем вы захотите защитить или снять защиту ячеек, сделайте следующее:
Читайте также: