Как в 8 3 1с создать осв по счету 10 по подразделениям
Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.
В этой статье на сквозном примере разберём работу с Оборотно-сальдовой ведомостью в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Внимание, это урок - повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).
Заходим в раздел "Отчёты" и выбираем пункт "Оборотно-сальдовая ведомость" ( у вас другое меню? ):
В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год) и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку "Сформировать":
В моём случае отчёт выглядит как-то вот так:
Раскрываем субсчета 60 счёта
Давайте заставим оборотку раскрыть 60 счёт (поставщики) по субсчетам. Для этого заходим в настройки отчёта (кнопка "Показать настройки"):
Переходим на закладку "Группировка" и нажимаем кнопку "Добавить":
Добавляем группировку по 60 счёту, ставим галку "По субсчетам" и очищаем поле "По субконто":
Настройка будет выглядеть вот так. После этого нажимаем кнопку "Сформировать":
Отлично! В оборотке раскрылся только 60 счёт. Появились субсчета 60.01, 60.02 и 60.21:
Выводим 60 счёт в разрезе контрагентов
А давайте сделаем так, чтобы прямо в оборотке эти субсчета выводились в разрезе контрагентов! Как вам идея?
Для этого снова заходим в настройки отчёта, переходим на закладку "Группировка" и нажимаем кнопку многоточие в поле "По субконто":
Видим возможные варианты субконто для 60 счёта и ставим галку "Контрагенты":
Нажимаем кнопку сформировать:
Раскрываем все счета по субсчетам
А если нам раскрыть все счета по субсчетам? Да очень просто.
Снова заходим в настройки, страница "Группировка" и ставим общую галку "По субсчетам":
Делаем отбор по налоговым счетам
А давайте теперь сделаем отбор и оставим в оборотке только счета, по которым ведётся налоговый учёт (для налога на прибыль)?
Для этого заходим в настройки отчёта, уже на закладку "Отбор" и нажимаем кнопку "Добавить":
Выбираем признак "Счет"->"Налоговый учет":
В поле "Значение" указываем "Да" (то есть отобрать все счета у которых признак "Налоговый учет" равен "Да"):
Снова нажимаем кнопку "Сформировать":
И вот они наши счета, по которым помимо бухгалтерского ведётся налоговый учёт:
Выводим показатели налогового учета
Счета-то мы налоговые отобрали, но показателей налогового учёта пока не видим , давайте же выведем их рядом с данными бухгалтерского учёта.
Для этого зайдём в настройки отчёта, закладка "Показатели" и отметим галку "НУ (данные налогового учета)":
Нажмём кнопку "Сформировать", готово:
Разворачиваем сальдо 60 счёта
Снова вернёмся к обычной форме оборотки и обратим наше внимание на 60 счёт:
Как мы знаем, 60 счёт активно-пассивный, потому что в него входят как активные субсчета (60.02 - выданные авансы), так и пассивные (60.01 - расчёты с поставщиками).
Поэтому просто остаток по нему в 374 118,04 нам ни о чём не говорит. Ведь в этой цифре учитывается наша задолженность перед поставщиками и выданные авансы одновременно.
То ли мы должны поставщикам эту сумму, то ли просто сумма нашей задолженности превышает выданные авансы на 374 118,04.
Эту дилемму можно легко разрешить, настроив вывод 60 счёта по субсчетам, как мы это делали выше. Но что, если мы хотим развернуть это сальдо (374 118,04) прямо по 60 счёту, не переходя к субсчетам?
Именно для этого и существует закладка "Развёрнутое сальдо" в настройках отчёта. Перейдём к ней и нажмём кнопку "Добавить":
Добавим 60 счёт и нажмём кнопку "Сформировать":
И вуаля! 374 118,04 магическим образом развернулись на две цифры: 145 873,20 (сумма выданных авансов) и 519 991,24 (наша задолженность перед поставщиками):
Выводим вид счёта
Начинающие бухгалтеры, бывает, путают вид счетов и субсчетов (активный, пассивный, активно-пассивный). А давайте выведем эту информацию в качестве дополнительного поля прямо в оборотке?
Для этого заходим в настройки отчёта, закладка "Дополнительные поля" и нажимаем кнопку "Добавить":
Выбираем поле "Счет"->"Вид":
И нажимаем "Сформировать":
Делаем "красивости"
Для красоты - отчёт можно оформлять. Как душе угодно
К примеру, перейдём на закладку "Оформление" и изменим "Вариант оформления" на "Арктика":
Нажмём кнопку "Сформировать":
Снова перейдём на закладку "Оформление" и нажмём кнопку "Добавить":
Изменим шрифт отчёта:
На "Comic Sans MS" и поставим размер 12:
Сохраняем и восстанавливаем настройки отчёта
Наконец, все сделанные нами настройки мы можем сохранить, чтобы всегда вернуться к ним в будущем. Для этого на панели найдём кнопку "Сохранить настройки. ":
Чтобы вернуться к сделанным настройкам найдём кнопку "Выбрать настройки. ":
Чтобы установить настройки, рекомендованные фирмой 1С по умолчанию нажмём кнопку "Стандартные настройки":
Сдаём оборотку в электронный архив
Кстати, сформированную оборотку можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит, к примеру, в будущем вернуться к оборотке за 2013 год без её формирования в программе.
Это бывает полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и поплыла оборотка.
Я вообще всем советую после закрытия периода сохранять его оборотку в электронном архиве.
Для этого просто сформируйте нужную оборотку и нажмите кнопку "Регистр учета"->"Сохранить":
А чтобы открыть уже сохраненные оборотки: "Регистр учета"->"Открыть архив".
Отправляем оборотку на почту
Суммируем ячейки
Наконец, не будет лишним напомнить по такую "потрясающую" возможность как суммирование выделенных ячеек в оборотке:
Делаем расшифровку ячеек
А, чтобы прямо из оборотки перейти к другим бухгалтерским отчётам по этим же измерениям, используйте расшифровку (двойной щелчок по интересующей нас цифре):
На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только
Подписывайтесь на новые уроки
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Как настроить оборотно-сальдовую ведомость по счету 10, чтобы выводилось полное наименование материала?
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» позволяет проанализировать движение материала за определенный период. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету (ОСВ) расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
При формировании ОСВ по счету 10 «Материалы» со стандартными настройками выводится наименование материала из поля Наименование карточки номенклатуры.
Рассмотрим настройки отчета для вывода наименования номенклатуры из поля Полное наименование карточки номенклатуры.
Заполнение шапки отчета
Откройте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 «Материалы». В шапке отчета укажите:
- Период — период составления отчета.
- Счет — 10 «Материалы».
Настройка отчета
Перейти к настройкам можно нажатием кнопки Показать настройки в шапке отчета.
Вкладка Группировка
На вкладке Группировка в поле Номенклатура двойным щелчком откройте окно Выбор поля группировки .
В поле Номенклатура откройте + и выберите Полное наименование .
После настроек на вкладке Группировка в графе Поле отобразится Номенклатура.Полное наименование.
Остальные вкладки настраиваются по необходимости. Сформируйте ОСВ.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» после настроек.
- Оборотно-сальдовая ведомость
- ОСВ по счету 10: полное наименование МПЗ
- Данные не помещаются в ОСВ
- Как в 1С сформировать журналы-ордера, ведомости и материальные отчеты, которые требует налоговая?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 является незаменимым регистром бухгалтерского учета. С ее помощью формируются обороты и сальдо по счетам, из данных которой формируется бухгалтерская отчетность. Рассмотрим общие принципы формирования и оформления ОСВ в 1С 8.3.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет сформировать и проанализировать ОСВ сразу по всем счетам и по выбранному счету отдельно. В зависимости от поставленной цели следует выбирать соответствующие строки в меню Стандартные отчеты:
Выбрав интересующий период, перейдем к другим настройкам, которые помогут по-разному визуализировать состояние счетов в учете 1С 8.3.
Настройки оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3
Кнопка Показать настройки открывает все закладки возможных настроек. Пройдемся по ним подробнее.
Закладка Группировка
Данная закладка позволит в 1С 8.3 сгруппировать данные по счетам, субсчетам, а также по объектам аналитики конкретно указанных пользователем счетов:
Результат такой настройки будет выглядеть так:
Как сделать настройку аналитики по счетам и субконто в ОСВ в 1С 8.2 рассмотрено в следующем видео уроке:
Закладка Отбор
- Во-первых, на этой закладке можно установить видимость забалансовых счетов в ОСВ.
- Во-вторых, можно выбрать организацию, если в базе 1С 8.3 ведется учет по нескольким фирмам, а также конкретный счет учета, подразделение, субконто. Будет полезно, в частности, если у организации имеются подразделения, в том числе обособленные, по которым ведется учет затрат и выручки:
Вид сравнения показателей можно поставить как «равно», так и выбрать другие значения из предлагаемого списка:
Закладка Показатели
Позволяет манипулировать данными учета. Можно выбрать каждый показатель отдельно или совместно несколько показателей. Для предприятий, ведущих учет в соответствии с ПБУ 18/02, актуальны показатели разниц между бухгалтерским и налоговым учетом: ПР (постоянные разницы) и ВР (временные разницы):
Как настроить ОСВ по видам учета (БУ и НУ) в 1С 8.2 смотрите в нашем видео:
Закладка Развернутое сальдо
Позволяет указать счета, по которым в ОСВ нужны развернутые результаты. Это, как правило, активно пассивные счета. Например, счет 76. Вот так будет выглядеть ОСВ при указанных настройках:
Как сделать настройку развернутого сальдо по активно-пассивным счетам в ОСВ в 1С 8.2 изучено в следующем видео:
Закладка Дополнительно
Используя данную закладку, можно добавить в ОСВ дополнительные данные. Например, вывести наименование бухгалтерского счета. Такая информация будет понятна сотрудникам не бухгалтерских служб:
Как настроить в 1С 8.2 вывод информации по забалансовым счетам и наименование всех счетов в ОСВ рассмотрено в нашем видео уроке:
Закладка Оформление
Используя доступные варианты оформления, можно оформить экранную и печатную форму ОСВ по своему вкусу. Можно выбрать цвет фона, цвет, тип и размер шрифта, отступы и цвет граней и т.д.:
Вот так будет выглядеть ОСВ с заданными выше параметрами:
Варианты настроек ОСВ в 1С 8.3 можно сохранять и использовать в дальнейшем. Для сохранения настройки служит специальная кнопка Сохраните настройки. Каждому варианту настройки присвойте свое уникальное название и используйте при нажатии кнопки Выбрать настройки. Подробнее как сохранить настройки ОСВ в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:
Какие еще есть возможности при работе с ОСВ?
Иногда при анализе ОСВ возникает необходимость подсчитать итоговый оборот или сальдо только по некоторым счетам. Например, денежные средства организации, наличные и безналичные. Подсчитать сумму можно выделив курсором счета, по которым нужно получить итог и нажать значок :
При формировании ОСВ по конкретному счету на закладке Группировка появляется больше возможностей при выборе периодичности представления данных: за период, по дням, по месяцам, по кварталам и т.д.:
Кроме того, доступную аналитику к данному счету можно комбинировать и располагать в требуемом порядке. Например, при выборе счета 60 доступны поля Контрагенты и Договоры, Документы расчетов с контрагентами. Их можно менять местами, пользуясь голубыми стрелками:
Вот так выглядит фрагмент ОСВ по счету 60 с выбранной периодичностью по месяцам и по контрагентам:
На закладке Отбор можно выбрать конкретное значение субконто, используя вид сравнения Равно и другие.
Как получить детализацию по каждому счету в ОСВ в 1С 8.2 (8.3) рассмотрено в следующем видео:
Дата публикации 20.02.2018
Использован релиз 3.0.58
Для ведения учета затрат по каждому подразделению установите в программе две настройки:
- в форме "Параметры учета" настройте аналитику плана счетов;
- в справочнике "Подразделения" добавьте новые элементы – подразделения.
Настройка Параметров учета.
- Раздел: Администрирование – Параметры учета.
- Перейдите по ссылке "Настройка плана счетов".
- Если в разделе "Учет затрат" ссылка имеет значение "Сводно, по организации в целом", то перейдите по ней и установите переключатель в положение "По каждому подразделению" (рис. 1).
- Кнопка "Записать и закрыть".
Добавление новых подразделений.
- Раздел: Главное – Организации.
- Дважды щелкните по нужной организации.
- По ссылке "Подразделения" откройте справочник "Подразделения". По умолчанию в справочнике есть только одно "Основное подразделение" (его можно переименовать).
- Кнопка "Создать" (рис. 2).
- Введите наименование подразделения.
- Флажок "Обособленное подразделение" устанавливается, если в программе планируется вести учет зарплаты работников обособленного подразделения (для организацией с численностью до 60 человек).
- Кнопка "Записать и закрыть".
- Кнопки с синими стрелками позволяют настроить нужную последовательность подразделений в списке.
Смотрите также
За основу взят типовой отчет.
На форме выведено два флажка.
"Подразделение" и "Проект".
При установке, появляется возможность производить отборы и группировку по данным реквизитам у регистраторов.
П.С.
Для корректной работы расшифровки, так же следует заменить типовой отчет "Анализ счета".
Специальные предложения
Неплохо было получить такой отчет в разрезе подразделений и для управляемых форм.
Кстати в Бухгалтерии КОРП в отчете "ОборотноСальдоваяВедомость" (по всем счетам) такая возможность в типовом отчете отсутствует.
(2) paulpit, все верно.
как и в обычной БП.
Так как в таблице проводок по бух счетам этих данных нет и не было.
Просмотры 5570
Загрузки 35
Рейтинг 0
Создание 19.11.13 12:51
Обновление 19.11.13 12:51
№ Публикации 237278
Кому Бухгалтер
Операционная система Windows
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Универсальный бухгалтерский отчет Промо
Стандартные отчеты на СКД из 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, адаптированные для: 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для Украины, 1С:Бухгалтерия для Беларуси, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление производственным предприятием для Украины, 1С:Управление торговым предприятием для Украины.
1 стартмани
24.08.2009 27822 2462 bonv 173
Открыть Анализ субконто, ОСВ по счету из движений документа
Думаю, многие пользователи ловят себя на мысли, что при просмотре движений документа было бы неплохо посмотреть обороты по этому договору, по этой номенклатуре, да хотя бы просто "провалиться", чтобы посмотреть вложения и т.п. Однако в типовой конфигурации это сделать невозможно.
1 стартмани
Расшифровка ОСВ по счетам отложенного налога
В публикации представлен отчет, позволяющий получить расшифровку ОСВ по счетам отложенного налога (09 и 77).
1 стартмани
13.10.2021 2031 3 vikhrov53 0
Бухгалтерский баланс на СКД
Подключаемый внешний отчет для БП 3.0 - Бухгалтерский баланс на СКД.
10 стартмани
11.10.2021 2594 14 TimofeySin 6
Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 - расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только Промо
Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто - наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет "ОСВ по счету" в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.
3 стартмани
22.03.2017 54141 380 TSSV 12
Остатки и обороты по счетам с субконто по месяцам: БП 3, КА 2, ЕРП 2
Отчет выводит информацию об остатках и оборотах с выводом субконто по счетам предприятия по месяцам. Присутствует возможность вывода с отбором по периоду, организации и счетам учета. Выводятся начальные остатки (Дт, Кт), обороты (Дт, Кт), конечные остатки (Дт, Кт). Разработано для конфигураций: 1С: Бухгалтерия 3, 1С: Комплексная автоматизация 2, 1С: ERP.
10 стартмани
30.05.2021 3622 10 user1527257 0
Оборотно-сальдовая ведомость из документа Требование-накладная
Обработка табличной части, позволяющая вызвать стандартный отчет ОСВ из Требования-накладной с отбором по номенклатуре из табличной части.
1 стартмани
27.11.2020 4765 6 CyberMax 0
Сводные проводки и остатки БУ
Типовой отчет для БП 3.0 предназначен для представления списка сводных корреспонденций счетов за определенный период. Доработан для вывода в дополнительные колонки субконто "Контрагенты" при наличии соответствующей аналитики у счета.
1 стартмани
18.11.2020 2799 6 nail_giz 0
1С:Предприятие 8. Нужные отчеты. В копилку бухгалтера и специалиста 1С. Обновлено 07.03.2016 г. Промо
Пакет нужных отчетов - "Остатки и движение запасов" , "Остатки и движение денег", "Сравнительный анализ себестоимости и цен реализации". СКД и Построитель отчетов не использованы. НЕ управляемые формы. Запросы строились только по данным Хозрасчетного плана счетов. Сравнительный анализ - очень нужный отчет для предприятий, реализующих продукцию собственного производства. На сумму продаж ниже себестоимости нужно доначислить доход со всеми вытекающими. Отчет позволит своевременно выявить и откорректировать плановую стоимость продукции.
1 стартмани
13.01.2016 37747 39 kompas-dm 8
Анализ вычета НДС по предоплате и восстановления НДС с выданного аванса
Помогает бухгалтеру проверить вычет НДС по предоплате и восстановленному НДС с выданного аванса. Отчет формируется по счетам 60.02, 62.02, 76.АВ, 76.ВА
1 стартмани
09.09.2020 4422 39 artemua 1
Сальдо в оборотно-сальдовой ведомости по счету 50 и Анализе счета 50
Стандартная ОСВ по счету 50 (как и Анализ счета 50) показывает только обороты и не позволяет увидеть Сальдо на начало и конец в разрезе статей ДДС. Данное расширение позволяет это сделать с использованием дополнительного счета 50А. Также оно будет удобно тем, у кого есть розничные торговые точки, и они хотят видеть на каждую торговую точку розничную выручку (сальдо и обороты) по счету 50. Для этого нужно на каждую торговую точку задать статью Розничная выручка (скопировать предопределенную и переименовать, например, Розничная выручка Магазин 1).
1 стартмани
29.07.2020 6412 2 GrafFromTomsk 3
Универсальный конструктор отчетов по бухгалтерским оборотам и остаткам
Универсальный конструктор отчетов на основе оборотов и остатков регистров бухгалтерии. Имеется возможность настройки бланка отчета. Гибкое оформление позволяет в том числе готовить финансовую отчетность на иностранных языках для иностранного руководства. Может работать в любой типовой конфигурации, поддерживающей бухгалтерские проводки, и не требует ее изменения или доработки. Поддерживает любое количество настроенных вариантов отчетов. Все варианты хранятся внутри базы и не потеряются при копировании базы в другое место (например, на ноутбук). Поддерживает работу с любым регистром бухгалтерии. В одном отчете можно использовать источники из разных регистров. В качестве показателей могут выступать любые ресурсы регистров бухгалтерии (не только "Сумма").
3 стартмани
04.01.2020 6892 9 1cspecialist 2
Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость 3.0 для управляемых форм Промо
Полностью универсальная Оборотно-сальдовая ведомость, также включающая возможности ОСВ по счету, Анализа счета и другие. С возможностью интерактивных разворотов в пару кликов по любым разрезам регистра бухгалтерии с подключением к типовым механизмам конфигураций расшифровки.
2 стартмани
19.07.2015 107696 3643 Леонов Александр 120
ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту - Анализ не закрытых авансов
Отчет ОСВ по счету 60, 62 сделан на СКД с группировкой Организация / Контрагент / Договор / Счет будет полезен тем, кто анализирует не закрытые авансы в разрезе контрагентов.
2 стартмани
16.12.2019 14772 50 a_v_u 13
Карточка счета с отбором по типу регистратора для Бух 3.0
Карточка счета с отбором по типу документа (регистратора). Отчет позволяет сформировать карточку счета с отбором по типу документа, например, надо посмотреть все ручные операции по 10 счету.
Читайте также: