Идентификатор фиас для больничного в 1с как найти
Перед тем как вводить в программу основные сведения об организации, контрагентах и сотрудниках, желательно загрузить в нее адресный классификатор и настроить проверку правильности заполнения адресов на соответствие ФИАС.
В данной статье мы рассмотрим:
- как загрузить в 1С адресный классификатор;
- как заполнить адрес с помощью классификатора.
- Что такое ФИАС
- Как загрузить ФИАС в 1С
- Как заполнить адрес по новому формату
Загрузка Адресного классификатора
С 1 июля 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 N 443-ФЗ, обязавший использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС) в качестве единой базы адресов для всех государственных и муниципальных организаций.
В новой информационной адресной системе имеется уникальный идентификатор для каждого дома, что исключает дублирование и неправильную нумерацию домов. Кроме того, отпадает необходимость очищать адресный классификатор перед обновлением, как это было ранее с адресным классификатором КЛАДР.
Для работы с Адресным классификатором теперь необходимо его загружать в программу! Загрузка адресов онлайн через веб-сайт 1С на данный момент недоступна.
Если ранее у вас был загружен адресный классификатор, обновите его заново.
Загрузить адресный классификатор можно в разделе Администрирование – Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы – Адресный классификатор — ссылка Загрузить классификатор .
Классификатор можно загрузить:
- с историей изменения адресных объектов;
- актуальные данные на текущий момент, без истории.
Если места на диске немного, то флажок Загружать историю изменений адресных объектов не устанавливайте.
Если флажок установлен, то, помимо актуальных данных адресных объектов, при загрузке будет подбираться информация о переименовании объектов, а также переподчинении или удалении адресных сведений.
С веб-сайта 1С
Для загрузки с веб-сайта 1С адресного классификатора необходимо иметь действующий договор ИТС (для версий ПРОФ), логин и пароль для подключения поддержки в программе.
Для загрузки адресного классификатора с веб-сайта установите переключатель С веб-сайта 1С и нажмите кнопку Загрузить адресные сведения .
Загрузка из файла
Файл нужно скачать с сайта ИТС, а потом загрузить его из папки на диске.
Из файла есть возможность скачать адреса с поддержкой:
- муниципального деления;
- административно-территориального деления.
Пошаговая инструкция скачивания файлов с сайта ИТС
Шаг 2. Щелкнув мышкой по полю с файлом или наименованию района, запустите скачивание файла.
Имя файла имеет номер региона и расширение zip, например, для Санкт-Петербурга — 78.zip.
Проделайте операцию скачивания для всех нужных регионов или скачайте файл Все регионы.
Шаг 6. Перейдите в форму загрузки данных.
Установите флажки напротив тех регионов, какие нужно загрузить.
Шаг 7. Для загрузки данных из файла в разделе Вариант загрузки установите переключатель в положение Из папки на диске . В поле выбора пути выставите место сохранения скаченных файлов.
Чтобы не тратить время на прокрутку списка регионов, которые нужно загружать, наберите на клавиатуре номер региона (или часть его названия) и нажмите ввод. Или же воспользуйтесь кнопкой Найти .
Шаг 8. Нажмите на кнопку Загрузить адресные сведения .
Ввод адреса
Ввод адреса осуществляется по:
- муниципальному делению;
- административно-территориальному делению.
Для того чтобы ввести адрес, в поле Город, населенный пункт начните писать адрес, в т. ч. улицу, — и программа автоматически отберет подходящие адреса. При этом черным будет подсвечиваться адрес, который установлен по умолчанию, а серым другой, не используемый формат. Но если мы его выберем тип адреса изменится автоматически.
Ранее введенные адреса в административно-территориальном формате так и остались в нем. При необходимости формат можно изменить, при этом недостающие поля заполнятся автоматически.
Муниципальное деление
Рассмотрим ввод адреса в формате муниципального деления на примере.
Организация приобрела земельный участок, который находится по адресу:
142718, Московская обл, Ленинский муниципальный район, Сельское поселение Булатниковское, Битца п, Варшавское шоссе тер., Варшавское шоссе 21 км, участок 25ю/1-8.
Для переключения ввода адреса по муниципальному делению по кнопке Еще выберите Муниципальное деление .
Чтобы указать адрес вручную, зайдите в форму Населенный пункт , где укажите:
- флажок Муниципальный ;
- данные адреса по муниципальному делению.
Остальные поля заполните в форме Адрес местонахождения .
Административно-территориальное деление
Рассмотрим ввод того же адреса только в формате административно-территориального деления.
Организация приобрела земельный участок, который находится по адресу:
142718, Московская обл., Ленинский р-н, Битца п, Варшавское шоссе тер., Варшавское шоссе 21 км, участок 25ю/1-8.
Для переключения ввода адреса по административно-территориальному делению по кнопке Еще выберите Административно-территориальное деление .
Чтобы указать адрес вручную, зайдите в форму Населенный пункт , где укажите:
- флажок Административно-территориальный ;
- данные адреса по административно-территориальному делению.
Остальные поля заполните в форме Адрес местонахождения .
- Помощник внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП
- Нужно ли указывать в счетах-фактурах адрес, как указано в выписке ЕГРЮЛ?
- Интернет-поддержка
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Чтобы в справочники 1С добавлялись корректные адреса, программа предусматривает их..Коллеги, обратите внимание в ЗУП 3.1.8 использование веб-сервиса фирмы «1С»..
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день.
Уточните про какой демодоступ вы говорите? Если вы говорите о демодоступе к нашему сайту, то мы не даем демодоступ к базам данных программы 1С. На нашем сайте вы можете найти объяснения и ответы, как работать с программой.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.5.
ФИАС (Федеральная информационная адресная система) введена в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 443-ФЗ, доступна на сайте ФНС, обеспечивает формирование, ведение и использование государственного адресного реестра.
Для идентификации адреса в этой системе используется уникальный номер адреса объекта в государственном реестре.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность контроля корректности ввода адресов в соответствии с ФИАС. При этом адрес автоматически содержит уникальный номер адреса объекта, и если отчетность, например, передаваемая в ФСС в регионах «прямых выплат», подразумевает указание этого кода, то он подставляется автоматически.
Подключается проверка в меню Администрирование – Общие настройки - Виды контактной информации для выбранного вида адреса по ссылке Дополнительные настройки адреса. При установленном флаге Только российский адрес следует установить флаг Запрещать ввод некорректного адреса, выбрав вариант проверки по ФИАС.
Если вносимый в программу адрес не соответствует ФИАС, то предоставляется возможность самостоятельно проверить адрес на сайте ФИАС по одноименной ссылке.
В решениях «старого поколения» (программах «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5), «1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3) и т. п.) и в продуктах «1С:Предприятие 7.7» по-прежнему доступен ручной ввод адресов, в том числе и уникального номера адреса объекта в государственном реестре. При этом не предусмотрены подсказки, автозаполнения и проверки корректности адресов. Уникальные коды адресов надлежит самостоятельно определить на сайте ФИАС и заполнить соответствующее поле. Единожды указанный адрес и его код сохраняются, и в дальнейшем используется в отчетах. При смене адреса сотрудника пользователям решений «старого поколения» придется самостоятельно указать код нового адреса.
База данных ФИАС используется в различных сферах деятельности организаций. Применение ФИАС для больничных позволяет работодателям в автоматическом режиме выгружать необходимые идентификационные коды для отправки листков нетрудоспособности в ФСС.
Что это такое?
Федеральная информационная адресная система (ФИАС) – это государственный реестр, содержащий данные о существующих на территории РФ адресах. Оператором ФИАС является Федеральная налоговая служба (ФНС).
Данная адресная система была разработана в 2011 г., в 2014 г. ее начали применять. Создание и поддержка базы данных были поручены ФНС по причине того, что ведомство в течение нескольких предшествующих лет использовало КЛАДР – классификатор адресной информации. Уникальный номер по ФИАС для больничного листа необходим для того, чтобы документ получил официальный статус и был признан службой соцстраха подлинным.
Идентификационный код определяется по адресу регистрации сотрудника.
В целях унификации адресных данных с 2018 года КЛАДР нельзя обновить или скачать. В программных продуктах 1С устаревший КЛАДР полностью заменила ФИАС, став единым классификатором для всех ведомств.
Как найти уникальный номер?
Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:
- встроенного сервиса сайта ФНС;
- загруженной базы данных, не требующей подключения к Интернету.
Поиск через сайт ФИАС
Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.
После авторизации следует:
- перейти в раздел электронных сервисов;
- выбрать раздел ФИАС;
- ввести адрес регистрации сотрудника, учитывая административное или муниципальное деление региона;
- получить уникальный номер, сформированный системой по адресной информации.
Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.
Использование загруженной базы данных
ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.
Для загрузки базы данных необходимо:
- на сайте ФНС найти ФИАС в электронных сервисах;
- выбрать опцию скачивания базы данных;
- установить скачанное приложение.
В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».
Программа предлагает два способа использования классификатора:
- через онлайн-сервис;
- путем загрузки из папки на диске.
Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.
[expert_bq у которых возникла проблема с получением уникального кода по определенному адресу, рекомендуется обращаться в местную администрацию. Она обязана следить за изменениями сведений адресной базы.[/expert_bq]
Как получить бумажный вариант с адресными сведениями?
Портал ФНС дает возможность получения выписки с адресными данными из реестра на бумажном носителе.
Запросить выписку можно следующим образом:
- зарегистрироваться на сайте ФНС;
- в разделе электронных сервисов выбрать «Заявка в ФИАС»;
- перейти на вкладку услуги «Запрос выписки»;
- заполнить предложенную анкету;
- оплатить госпошлину.
После данных действий заявка на бумажный вариант с адресными сведениями уходит на рассмотрение. По присвоенному системой заявке номеру можно отследить, на каком этапе работы она находится.
Выписка будет готова через 5 дней. Получить ее можно в отделении ФНС или в МФЦ. Запрошенные данные также будут доступны в личном кабинете. Возможен запрос выписки или обобщенной информации о нужном адресе через личное обращение в службу. Для этого понадобится предварительно скачать и заполнить анкету, а также оплатить госпошлину.
При обращении в МФЦ получение выписки произойдет позже, так как на отправку запроса сотрудником центра потребуется определенное время. Некоторые работодатели столкнулись с проблемой отказа соцстраха в возмещении листков нетрудоспособности после введения ФИАС. Несоответствие указанных адресов данным реестра не позволяет осуществлять оплату больничных. Решить вопрос можно, запросив выписку или сводку по объекту в ФНС.
Это быстро и бесплатно!
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Размер и способы оплаты госпошлины
Для получения бумажной выписки из ФИАС необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и оплатить госпошлину, размер которой составляет:
- 115 руб. за 1 экземпляр – для физических лиц;
- 1000 руб. за 1 экземпляр – для юридических лиц.
Сайт ФНС предлагает пользователям сервис «Уплата госпошлины», с его помощью можно сформировать и распечатать квитанцию. Все реквизиты будут внесены в документ в автоматическом режиме.
Можно оплатить госпошлину без комиссии в любом банке или воспользоваться услугой электронных переводов. Безналичная оплата пошлины онлайн может осуществляться клиентами банков-партнеров портала.
С 2013 г. предоставление квитанции не является обязательным, так как налоговый орган имеет возможность найти подтверждение перечислений за госпошлину в системе государственных платежей.
Через личный кабинет на сайте ФНС можно подать обращение с просьбой о добавлении сведений о новом строении, приложив отсканированные подтверждающие документы.
ФИАС, пришедшая на смену КЛАДР, стала единым классификатором адресных сведений для всех служб и ведомств. Уникальный код ФИАС для листка нетрудоспособности необходим работодателям, чтобы получить от Фонда социального страхования возмещение расходов по больничным.
Для того чтобы больничный лист носил официальный статус, а также мог быть признан подлинным, на нем должны быть проставлены определенные уникальные коды, один из которых формируется на основании сведений из ФИАС. Что это за система и каким образом получить такой код?
Понятие ФИАС
ФИАС – Федеральная информационная адресная система, которая содержит информацию о существующих адресах на территории Российской Федерации. Данная система выступает в качестве оператора Государственного адресного реестра. Управление данной системой, в свою очередь, возложено на Федеральную налоговую службу Российской Федерации.
Использование ФИАС происходит в различных сферах, но наиболее частое ее применение происходит в случае, когда речь идет об отправке электронных больничных листов в Фонд социального страхования, если в автоматическом режиме сведения о месте проживания сотрудника у работодателя не выгрузились по каким-то причинам, в том числе и технического характера. Формируемый в данном случае код используется для того, чтобы облегчить идентификацию сотрудника, на которого оформлен листок нетрудоспособности, в различных реестрах.
Варианты поиска данных в больничном для кода ФИАС
ФИАС – это специальная система, которая работает в связке с различными базами данных ФНС России.
Для того чтобы получить необходимые идентификационные коды из ФИАС, потребуется осуществить поиск необходимого адреса, по которому проживает тот или иной сотрудник.
В настоящее время всем заинтересованным лицам, которые осуществляют пользование данной системой, доступны два варианта поиска адресных данных и формирования кода:
- с помощью официального сайта Федеральной налоговой службы (поиск осуществляется посредством использования специального встроенного сервиса);
- с помощью специально сформированной базы, использование которой возможно после получения регулярного обновления и без доступа в сеть интернет.
Порядок действий
Если речь идет об использовании официального сайта Федеральной налоговой службы, то в данном случае порядок действий будет выглядеть следующим образом:
- после авторизации на сайте необходимо перейти в раздел доступных электронных сервисов. Система предложит список доступных конкретному пользователю электронных сервисов. При этом следует помнить, что авторизация должна осуществляться только с использованием учетной записи юридического лица или его представителя. В противном случае функционал сайта может ограничить доступные сервисы для пользователя;
- выбрать раздел, посвященный ФИАС, и получить доступ к его возможностям использования;
- при вводе адреса сотрудника придется учесть применяемое деление в рамках конкретного региона на административное или муниципальное по существующим территориальным единицам;
- получить сформированный системой код, который вводится в специальное поле при формировании данных по больничному для отправки в ФСС.
При использовании базы данных, которая устанавливается на компьютер, порядок действий выглядит несколько иначе:
- саму базу, если она ранее не была установлена, потребуется скачать и установить на компьютер. Для этого потребуется воспользоваться предоставленной возможностью сайта Федеральной налоговой службы;
- при первом использовании базы потребуется ее обновить до актуальной версии, в том числе в части имеющихся данных об адресах, а также формируемых кодов;
- ввести адрес сотрудника и получить сформированный код.
Кроме того, каждый раз такой код будет уникальным и различаться будет в отношении одного и того же сотрудника.
В 1С:ЗУП 3 возможны два варианта работы в адресным классификатором ФИАС (настройка производится пользователем с полными правами в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Адресный классификатор ):
При выборе варианта Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов классификатор хранится в интернете на веб-сервисе 1С. При вводе адреса автоматически подгружается актуальная информация по адресам и выбор происходит из классификатора из интернета. Поэтому в этом случае требуется иметь подключение к интернету.
В текущих версиях ЗУП 3 режима Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов нет. Теперь адреса можно вводить в базу без загрузки классификатора, если подключена интернет-поддержка ( Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы ).
Если классификатор загружен в базу, то при вводе адреса и его проверке будут использоваться сведения из программы, иначе адресные сведения будут получены через веб-сервис.
При выборе варианта Загружать классификатор в программу производится загрузка классификатора ФИАС в программу. В этом случае классификатор требуется периодически обновлять.
Ввод адресов 1С:ЗУП 3 отличается от ввода адресов в 1С:ЗУП 2.5. В 1С:ЗУП 2.5 были отдельные поля для ввода региона, района, города, населенного пункта. В 1С:ЗУП 3 ввод в поле Город, нас.пункт начинается сразу с ввода названия города или населенного пункта. Автоматически определяется регион и район:
Если в поле Город, нас.пункт нажать кнопку выбора, то откроется форма с четырьмя полями для ввода адреса.
В ФИАС номера домов загружены в классификатор, поэтому их можно выбирать из списка.
При вводе адреса почтовый индекс определяется автоматически.
Начиная с ЗУП 3.1.8 используется новый формат ввода адресов по ФИАС — см. Новый формат ввода адреса по ФИАС (ЗУП 3.1.8)
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной публикации рассматривается операция загрузки Классификатора банков РФ в.Перед тем как вводить в программу основные сведения об организации.Коллеги, обратите внимание в ЗУП 3.1.8 использование веб-сервиса фирмы «1С»..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
В ЗУП 3.1.10.571 в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Адресный классификатор нет возможности выбрать вариант «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». Может потому, что ранее классификатор был загружен в программу, но кроме как «Загрузить классификатор» другой выбор не предлагает. А если один сотрудник с пропиской в Москве, а остальные из Сибири, неучто надо загружать классификатор Москвы? Думала временно установить переключатель и адрес задать через сервис — не получается. Статья актуальна?
Попробовали ввести адрес Московский — получилось. Сделали вывод, что если классификатор региона не загружен в базу — автоматически используется сервис 1С. Отлично, даже красноты после ввода адреса не было…
Это значит, что у Вас был загружен классификатор по Москве. Без загруженного классификатора можно только вручную ввести данные адреса.
Читайте также: