Как разделить документ ворд на страницы
Извлекайте нужные страницы из документов DOCX легко, быстро и точно. Надежный инструмент для бесплатного разделения DOCX на независимые страницы онлайн. Для печати или отправки вашего DOCX по сети вы можете разделить Ворд на части различными способами. Разделитель Ворд поддерживает несколько режимов извлечения страниц: разделить DOCX по каждой странице, по нечетным и четным страницам, по заданному номеру страницы или по диапазону страниц.
Не стоит печатать или отправлять по почте Ворд лишние страницы. Экономьте время и деньги с помощью Бесплатного Разделителя DOCX для немедленного разделения страниц DOCX. Чтобы разделить Ворд на части, просто задайте требуемый режим разделения и нажмите кнопку SPLIT. Это онлайн-приложение абсолютно бесплатно.
Простой способ извлекать страницы из Ворд Онлайн
Вы можете делить документы на части в операционных системах Windows, Linux, Mac и iOS. Наше онлайн-приложение работает во всех современных веб-браузерах и не требует установки какого-либо плагина или дополнительного ПО. Онлайн DOCX Разделитель реализован на базе Aspose API, используемым многими ведущими компаниями из списка Fortune 100 в 114 странах.
Как разделить Ворд
- Загрузите Ворд файлы, чтобы бесплатно разделить их онлайн.
- Укажите параметры операции и нажмите кнопку, чтобы разделить страницы в Ворд.
- Загрузите разделенный Ворд для просмотра или отправьте ссылку для скачивания на email.
- Выходные файлы будут удалены с наших серверов через 24 часа, а ссылки для скачивания перестанут работать.
Как разделить документ Ворд на отдельные файлы
Разделите Ворд онлайн бесплатно. Наш веб-разделитель Ворд Splitter поддерживает несколько режимов извлечения страниц. Чтобы разделить документ Ворд на несколько файлов, просто укажите нужный режим, установите формат выходного файла и нажмите кнопку. Вы можете сохранить не объединенный Ворд в различных форматах, включая DOCX, PDF, HTML, TXT, JPG, PNG и многие другие.
С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.
Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Не разрывать абзац
Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.
Выделите строки, которые должны находиться вместе.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не разрывать абзац.
Не отрывать от следующего
Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.
Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не отрывать от следующего.
Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем
Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок С новой страницы.
Запрет висячих строк
По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.
Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Запрет висячих строк.
Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу
В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Вставка разрыва строки вручную
При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.
Щелкните место, где нужно разорвать строку.
Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.
В Word будет вставлен разрыв строки ().
Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
Вставка разрыва страницы вручную
В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.
Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.
В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.
В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.
Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.
В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.
Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.
Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.
Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.
Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.
Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.
Создание раздела
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.
Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.
Зачем нужны разрывы страниц?
Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.
Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.
Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.
Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.
Добавление принудительного разрыва страницы
Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:
1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.
3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.
Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.
Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.
1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.
Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.
Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.
Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.
Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.
Управление автоматическим разбиением на страницы
Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.
Запрет разрыва страницы в середине абзаца
1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.
2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.
4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.
5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.
Запрет разрыва страницы между абзацами
1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.
2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.
3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.
4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.
Добавление разрыва страницы перед абзацем
1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).
3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.
4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.
Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?
Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.
1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.
3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.
Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.
Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?
В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.
Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.
1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.
2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.
3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.
4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.
5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Важно! Проблема с пустыми листами в Microsoft Word связана с невидимыми символами разметки, которые применяются программой для создания абзацев и разрывов. В материале рассмотрено решение проблемы как с чистыми, на первый взгляд, страницами, так и с листами, на которых есть текст или другие данные.
Способ 1: Средства Microsoft Word
Выполнить удаление страницы в документе Word можно различными способами. Все зависит от ситуации, и помогут в каждой из них определенные возможности текстового редактора.
Если на странице есть текст или другие данные по типу графики и таблиц, то удалить ее проще всего. Для этого следуйте пошаговой инструкции, рассмотренной ниже:
-
Откройте файл, в котором нужно вырезать лист ненужной информации.
Способ подходит не только для страниц с данными, но и листов, кажущихся пустыми. Скрытые символы также можно выделить, но удобно это делать другим методом, который будет рассмотрен далее.
Вариант 2: Пустая страница
Иногда юзеры создают новые страницы для формирования разделов документа с помощью вставки множества абзацев между страницами с данными. Впоследствии пустые страницы может понадобиться убрать. Действовать следует аналогичным образом, что и в первом случае, но с активацией одной функции Microsoft Word — «Отобразить все знаки»:
- Откройте документ Word, в котором нужно удалить пустую страницу, и переместитесь на нее.
Таким нехитрым образом можно быстро удалить ненужный пустой лист в документе Word. Если он находится в конце файла, то, скорее всего, вы нажали клавишу «Enter» после последнего абзаца текста. Чтобы вырезать его, достаточно переместиться в конец документа, нажав на сочетание клавиш «Ctrl + End» и нажать на «Backspace» или «Delete».
Мы разобрали простые ситуации, но иногда лист в Word не получается вырезать обычным способом, так как он создается разрывом страницы.
Вариант 3: Пустая страница с разрывом
Грамотное создание разделов для оформления содержания требует разделять главы разрывами. Это более простой способ переноса текста, чем добавление множества пустых абзацев, но вот увидеть разрыв страницы в обычном режиме просмотра и удалить его не выйдет. Действовать нужно следующим образом:
-
Откройте файл, который будете редактировать, и найдите пустую страницу.
Метод похож на предыдущий, только вместо абзацев мы удаляем разрыв страницы, делящий документ на разделы.
Вариант 4: Пустая страница после таблицы
Ни один из вышеперечисленных методов не поможет, если в конце документа находится таблица, которая заканчивается именно на последней странице последнего абзаца. Так бывает не часто и проблему можно устранить простым удалением пары предложений текста в верхних страницах, но не всегда хочется это делать. Более разумно будет поступить следующим образом:
-
Откройте документ Word и пролистайте его до последней страницы, где находится таблица.
Данный метод работает со всех версиях Word, так как проблема добавления пропуска после таблицы существует еще с первых версий текстового редактора.
Способ 2: VBA
В Microsoft Word и другие программы из пакета Office встроен язык программирования Visual Basic for Applications. VBA — простое и многофункциональное дополнение для работы с Microsoft Word, которое поможет быстро решить множество проблем с редактированием, форматированием и объединением документов. С его помощью можно создать простой макрос для удаления необходимой страницы. И неважно, будет ли на ней текст или скрытые символы, или нет. Для этого:
-
Откройте файл, в котором есть рассматриваемая проблема.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: