Как в 1с провести отпуск с последующим увольнением в 1с
Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен по желанию работника. Однако сначала нужно проверить, действительно ли человек имеет право на отпуск, а затем уже приступать к оформлению документов.
Как оформить отпуск с последующим увольнением
Для корректного оформления отпуска с последующим увольнением весь процесс можно разделить на следующие шаги:
- установление права сотрудника на отпуск перед увольнением;
- получение заявления;
- формирование приказа на отпуск и увольнение;
- отражение записи в трудовой книжке;
- расчет суммы к выплате;
- выдача окончательного расчета и документации.
Шаг 1 — Установление права на отпуск перед увольнением
Пойти в отпуск с последующим увольнением по ТК РФ может работник, который в это время должен быть в ежегодном отпуске по графику или вне графика, но с разрешения работодателя.
Если с сотрудником расторгают трудовые отношения из-за его виновных действий, он не имеет права на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК). К примеру, работник несколько раз нарушал трудовую дисциплину и к нему применялись дисциплинарные взыскания.
Работодатель самостоятельно принимает решение о том, давать отпуск перед увольнением или нет. Такой момент указан в том числе в Определении КС РФ от 05.02.2004 г. № 29-О. Соответственно, вместо отдыха работодатель может компенсировать увольняемому сотруднику неиспользованные отпускные дни (Письмо Роструда от 30.04.2008 г. № 1025-6).
Когда стороны трудовых отношений заключают соглашение об увольнении, в котором указывается, что перед увольнением работник идет в отпуск, работодатель не вправе поменять решение.
Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
Шаг 2 — Получение заявления
Для ухода в отпуск перед увольнением работник подает соответствующее заявление. Бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме.
В заявлении работник указывает, на сколько дней он хочет взять отпуск. Когда продолжительность не согласована с работодателем, предоставляются все дни неиспользованного отпуска. Однако оплачивается только то количество дней, которые сотрудник заработал на дату увольнения (ст. 122 ТК, п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 г. №5277-6-1).
Шаг 3 — Формирование приказа на отпуск и увольнение
Приказ можно составлять один — и на отпуск, и на увольнение, поскольку законодательством это не запрещено. Но такое действие безопасно только в том случае, когда форма приказа зафиксирована в учетной политике (ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).
Когда в учетной политике указано, что компания составляет приказы по регламентированным формам, нужно формировать два разных документа — один на отпуск (форма № Т-6 или № Т-6а) и второй на увольнение (форма № Т-8 или № Т-8а). Это позволит защитить работодателя от претензий со стороны проверяющих из инспекции по труду. Отметим, что унифицированные формы не являются обязательными для заполнения, а потому работодатель может сам их разработать. Во втором случае их обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.
Шаг 4 — Отражение записи в трудовой книжке
Расчеты с сотрудником, уходящим в отпуск перед увольнением, нужно произвести заранее — до отпускного периода. Получается, ему нужно выдать трудовую книжку со всеми записями (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК). Либо нужно выдать информацию о трудовой деятельности, если на дату увольнения сотрудник выбрал ведение электронной трудовой книжки.
В качестве даты увольнения проставляется последний день отпуска, а не последний рабочий день (ст. 127 ТК, Определение КС от 25.01.2007 г. № 131-О-О).
В период отпуска могут быть праздничные дни, к примеру, 1 или 9 мая. В этом случае отпуск нужно продлить, а дата увольнения фиксируется с учетом праздников, попавших в период отпуска.
Запись в трудовой книжке делается с указанием следующих моментов:
- номер записи по порядку;
- дата увольнения — последний отпускной день;
- факт увольнения по собственному желанию, статья ТК и реквизиты приказа на увольнение.
Кадровик заверяет запись в трудовой книжке своей подписью. С 01.09.2021 г. не требуется удостоверять увольнительную запись подписью работника.
Шаг 5 — Расчет суммы к выплате
Работодатель рассчитывает отпускные и выдает их за три дня до начала отпуска с увольнением (ст. 136 ТК, Письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).
Например, сотрудник в отпуске с пятницы, тогда отпускные выплачиваются не позже понедельника. В крайний рабочий день перед отпускным периодом также нужно выдать зарплату за последний месяц.
Обновите 1С:ЗУП до последней версии!
- Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства;
- Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
- Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
- Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
Шаг 6 — Выдача окончательного расчета и документации
В последний рабочий день работодатель не только выплачивает окончательный расчет сотруднику, но и выдает ему:
- бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р);
- справку № 182н (регламентирована Приказом Минтруда от 30.04.2013 г. № 182н);
- копию СЗВ-М за последний месяц;
- копию СЗВ-СТАЖ за последний год до момента увольнения;
- копию разд. 3 РСВ за последние три месяца расчетного периода (с начала квартала до момента увольнения).
Работодатели частично освобождены от обязанности выдавать сотрудникам при расторжении трудовых отношений справку о среднем заработке. Она требуется для того, чтобы увольняемый сотрудник мог оформить пособие по безработице. Однако Минтруда планирует изменить порядок — информация будет запрашиваться в ПФР напрямую. Законопроект находится на рассмотрении.
Выдавать справку нужно по заявлению декретницам и сотрудникам, более 3-х месяцев получавшим доходы, которые не облагаются страхвзносами. К примеру, когда сотрудник был на больничном больше 3-х месяцев.
Также по письменному заявлению работника ему выдаются и другие документы — справка о доходах и суммах НДФЛ и др.
Со дня высылки уведомления работодатель освобожден от ответственности за несвоевременную выдачу документов, в т.ч. и трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
Если работник получил уведомление и дает согласие на отправку трудовой книжки по почте, ее можно отправлять. Согласие должно быть оформлено в письменной форме (Письмо Минтруда от 10.04.2014 г. № 14-2/ООГ-1347).
По общим правилам выдача трудовой книжки производится в течение 3-х рабочих дней с даты поступления письменного обращения работника, которому не выдан документ после расторжения трудовых отношений. Этот срок требуется соблюсти и при отправке трудовой книжки по почте. Отсчет срока начинается с даты получения письма-ответа на уведомление, отправленного работодателем, или другого письменного заявления работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
Увольнения сотрудников в большинстве компаний происходят регулярно, при этом бухгалтеру необходимо не только корректно заполнить кадровые документы, правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, но и отразить все перечисленные этапы в программах 1С. Сейчас мы рассмотрим, как оформить увольнение в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
Сначала создадим приказ об увольнении. Способ его создания зависит от того, какой способ ведения кадрового учета выбран в настройках: упрощенный или полный. Посмотреть и изменить данную настройку можно в разделе «Зарплата и кадры», выбрав пункт «Справочники и настройки», «Настройки зарплаты».
Если вы ведете упрощенный кадровый учет, то в карточке сотрудника («Зарплата и кадры», «Кадровый учет», «Сотрудники») просто заполняете дату увольнения и по кнопке «Печать» можете сразу же распечатать приказ.
Мы же сейчас подробно рассмотрим второй вариант, когда организация применяет полный кадровый учет. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Кадровый учет» и выбираем пункт «Увольнения»
Нажимаем кнопку «Создать» и в открывшемся документе заполняем всю необходимую информацию. Проводим документ и по кнопке «Приказ об увольнении (Т-8)» можем распечатать приказ.
Также сотруднику необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Автоматический расчет данной компенсации в программе в настоящее время не поддерживается, поэтому необходимо рассчитать сумму вручную, а в программу внести готовые данные. Для того, чтобы это сделать, нужно создать и настроить соответствующий вид расчета.
Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», пункт «Начисления»
Щелкаем кнопку «Создать» и заполняем поля. Обращаю ваше внимание на то, что в поле «Код» должно быть уникальное значение (может включать в себя любой набор цифр или букв, который не должен совпадать с кодами других видов расчета), для целей учета НДФЛ используется код 2012, начисление является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами, и не входит в состав начислений для расчета РК. В расходах на оплату труда учитывается по пп. 8 ст. 255 НК РФ.
Вид расчета создан, нажимаем «Записать и закрыть».
Далее необходимо начислить компенсацию увольняющемуся сотруднику. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления».
Выбираем «Начисление зарплаты»
И заполняем документ, указывая месяц начисления, дату и организацию, нажимаем кнопку «Заполнить». При автоматическом заполнении осуществляется расчет повременной оплаты за дни, отработанные сотрудником в месяце увольнения.
Затем необходимо перейти на закладку «Начисления» и по кнопке «Добавить» ввести новую строку, в которой указать сотрудника, созданный вид расчета «Компенсация отпуска» и сумму компенсации, рассчитанную вручную
Колонки «чс», «код вычета» и «сумма вычета» в нашем случае не заполняются.
Обращением внимание на колонку «Дата выплаты», данный параметр очень важен для заполнения формы 6-НДФЛ, поэтому проверяем и корректируем дату при необходимости. Проводим и закрываем документ. Для проверки произведенных начислений сформируем «Расчетный листок», нажав ссылку в левом нижнем углу: сотруднику был начислен оклад за 6 отработанных дней и компенсация отпуска.
Теперь можно выплачивать сотруднику причитающуюся сумму и перечислять удержанный НДФЛ в бюджет.
Случаи расторжения трудового договора организации с сотрудником не редки и требуют в свою очередь как оформления приказа об увольнении, так и выполнения всех необходимых расчетов. Главный вопрос, ответ на который постараемся получить в этой статье, как в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" произвести увольнение сотрудника. В редакции 3.0 изменен механизм работы с увольнениями, теперь все действия происходят в одном документе.
Располагается данный документ в разделе "Кадры", к нему можно обратиться не только напрямую, но и выбрав пункты "Все кадровые документы" или "Приемы, переводы, увольнения".
В следующем разделе "Компенсация основного отпуска" предлагается три действия:
Автоматически программа указывает признак необходимости компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск и также автоматически рассчитывается весь блок, исходя из тех остатков отпусков организации, которые были обнаружены программой.
Что касается выходного пособия, то оно используется в двух случаях: либо по соглашению сторон, либо при сокращении штата. В таких случаях количество рабочих дней указывается вручную.
Также имеем возможность внести данные по дополнительным отпускам, в соответствующей табличной части добавляем строки и заполняем.
Раздел расчетов предлагает подробную информацию по начислениям и удержаниям, которые автоматически рассчитываются на основании всех введенных данных. С помощью "карандашика" можно посмотреть как происходил расчет среднего заработка.
Не забываем ниже выбрать, каким образом и когда будет проходить выплата начислений. В случае межрасчетного периода документом предусмотрена возможность выплаты по соответствующей кнопке.
На закладке "Начисления и удержания" встретимся с подробностями всех начислений и удержаний, как можем заметить, здесь содержаться еще 6 вкладок, которые заполняются автоматически.
И последняя закладка в этом документе "Дополнительно", на ней указываем документ, который стал основанием для увольнения. Это в свою очередь отразится в печатной форме приказа об увольнении. Так же, как и сведения о руководителе и других ответственных работниках организации в записке-расчете, такие дополнения заполняются в разделе подписи по одноименной гиперссылке.
В итоге проводим документ, сотрудник считается уволенным. Можем воспользоваться печатными формами, предлагаемыми документом, а это не только унифицированные формы №Т-8 и №Т-61, но и расчеты среднего заработка и начислений.
На основании документа "Увольнение" можно ввести следующие документы: справка о доходах и справка для расчета пособий, а также документ "Выплата бывшим сотрудникам", предназначенный для регистрации выплат бывшим сотрудникам, таких как сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность. Подробнее о настройках расчета зарплаты можете прочитать в статье Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0.
В ситуации, когда требуется создать групповое увольнение, необходимо обратиться к журналу документов "Приемы, переводы, увольнения" и выбрать по кнопке "Создать" соответствующую позицию.
Далее при добавлении сотрудников, по каждому открывается такая же форма, как и для одиночного увольнения.
После того, как будут внесены все данные по каждому увольняемому сотруднику, а это будет происходить по описанному выше алгоритму, документ проводится и мы можем распечатать приказ об увольнении по форме № Т-8а.
Хочется еще раз отметить, что вся работа по увольнению в программе происходит в одном документе, который видоизменяется в зависимости от прав пользователя, работающего с ним. Чтобы этот момент не вызывал вопросов, проиллюстрируем подобную ситуацию.
Например, у сотрудника кадрового отдела специально настроенный интерфейс, тогда при открытии рассматриваемого документа ему доступно лишь две закладки. Где он вносит дату и причину прекращения трудового договора, также имеет возможность только отметить необходимость в компенсациях или удержаниях. После проведения таким образом заполненного документа можно распечатать приказ об увольнении.
Расчетная информация будет доступна пользователю с правами расчетчика. Тогда, если документ начал заполнять кадровик, то расчетчик, чтобы продолжить его заполнение, находит его в списке документов. Для удобства в таком случае документ выделен жирным шрифтом.
Как только документ полностью заполнен и установлен флаг "Расчет утвердил", то документ больше не выделяется в журнале, а сотрудник с кадровыми правами не может внести информацию. Стоит заметить, что расчетчик в свою очередь не может редактировать кадровые данные.
Таким образом, когда пользователю сразу установлены права и кадровика, и расчетчика, ему будет доступна полная форма со всеми данными, заполнение которой и было рассмотрено изначально.
Казалось бы, это простая тема, неоднократно обсуждаемая в бухгалтерской среде. Однако все равно вызывает много вопросов. В этой публикации мы «расставим все точки над i»: разберем не только действия бухгалтера в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 при начислении и оплате такого отпуска, но и затронем обязательные документы, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении.
• предоставление сотруднику отпуска с последующим его увольнением.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей 84.1. ТК РФ.
Разберем ситуацию предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением на конкретном примере: сотрудник Лагунова Е.И. написала заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Неиспользованные дни отпуска сотрудника составили 14 дней. Отпуск предоставляется с 05.11.2020 г. по 18.11.2020 г., после чего сотрудник увольняется.
В такой ситуации, день увольнения – это последний день отпуска сотрудника. В нашем примере – 18.11.2020 года.
Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).
Так как период нахождения в отпуске не входит в стаж, дающий право на отпуск, то количество неиспользованных дней отпуска определяется на дату, предшествующую отпуску. Поэтому важно соблюдать порядок ввода документов. К этому моменту мы еще вернемся.
Итак, пользователь вводит документы в следующей последовательности:
1. Начисление отпуска;
Начисление отпуска с последующим увольнением
Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» - «Отпуска».
Шаг 2. Создайте и заполните документ «Отпуск».
Для начисления зарплаты за текущий месяц установите галочку «Рассчитать зарплату за Ноябрь 2020».
При наличии использования не всех дней отпуска сотруднику в этом же документе можно выплатить компенсацию. Для этого установите галочку «Компенсация отпуска».
Зарплату за фактически отработанное время текущего месяца и компенсацию отпуска можно начислить как в документе отпуск, так и в дальнейшем в документе «Увольнение».
Шаг 3. Перейдите по гиперссылке «Как сотрудник использовал отпуск?»
Отчет отражает накопленные и использованные дни отпуска, а также остаток неиспользованных дней после проведения документа «Отпуск».
В нашем примере сотруднику предоставлен и оплачен отпуск за все накопленные за период дни.
При установленной галочке «Рассчитать зарплату за Ноябрь 2020» на закладке «Начислено (Подробно)» отразится начисление за фактически отработанное время.
Если вы начислили зарплату в этом документе, то при формировании документа «Увольнение» данная галочка не ставится.
Увольнение сотрудника с предоставлением отпуска
После оформления документа «Отпуск» сформируйте приказ на увольнение.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения».
Шаг 2. Создайте документ «Увольнение» и заполните данные:
• Выберите сотрудника Лагунову Е.И.
• Установите дату увольнения 18.11.2020 год – последний день ее отпуска. Заполните поле «Основание увольнение», указав статью ТК РФ.
• Если зарплату за текущий месяц не начисляли в документе «Отпуск», установите галочку «Начислить зарплату».
• Укажите дату выплаты. С сотрудником необходимо рассчитаться до последнего для его выхода на работу. В нашем примере это 04.11.2020 год, с 05.11.2020 он уходит в отпуск.
При установленной галочке «Начислить зарплату», начисления за текущий месяц отразятся на закладке «Начисления и удержания».
Шаг 3. Перейдите на закладку «Компенсации отпуска».
Так как сотруднику в счет неиспользованных дней отпуска начислены «отпускные», то компенсация отпуска при увольнении ему не начисляется. Если неиспользованные дни остались, то программа покажет их количество и предложит компенсировать.
Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются! Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику за период отпуска с 05.11.2020 г. по 18.11.2020 г. не положена.
Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов «Справка об остатках отпусков», «Остатки отпусков», «Остатки отпусков (кратко)» в Разделе «Кадры» - «Кадровые документы».
Так случилось и в нашем случае: как раз начислилось лишних 2,33 дня, поэтому исправляем вручную данные.
Шаг 4. Проведите документ – «Провести и закрыть».
Сотрудник уволен с предоставлением отпуска.
Какие документы предоставляются сотруднику при увольнении?
У бухгалтера возникает вопрос: «Какие документы выдаются сотруднику при увольнении и где они формируются в 1С: ЗУП?»
Существует обязательный пакет документов и документы, выдаваемые по заявлению сотрудника.
В обязательный перечень входит:
• Трудовая книжка. При переходе на электронные трудовые книжки – форма СТД-Р;
• Справка о заработке сотрудника за два года по форме из Приказа Минтруда от 30.04.2013г №182Н.
Документы о стаже сотрудника:
• раздел 3 отчета Расчеты по страховым взносам, в его персональными данными;
• выписка из отчета СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
По запросу работника организация выдает:
• Справку о среднем заработке сотрудника для службы занятости, форма из письма Минтруда от 10.01.2019 года №16-5/В-5;
• Копии кадровых приказов, например, о премировании сотрудника или переводе на другую должность.
• Копия формы СПВ-2 при уходе сотрудника на пенсию по возрасту или по инвалидности, для предоставления в пенсионный фонд.
Большинство перечисленных форм можно сформировать из документа «Увольнение».
Здесь же можно сформировать сразу весь комплект документов при увольнении, выбрав одноименный пункт, нажав «Печать».
Шаг 2. При печати комплекта документов в открывшейся форме задайте количество комплектов для печати и отметьте галочками нужные формы.
Количество копий можно задать и в строке каждой формы.
Нажимая на строку с формой, сбоку отображается ее печатный вариант. Проверьте сформированные данные перед печатью.
Но в документе «Увольнение» имеются не все формы, которые могут понадобиться.
Рассмотрим, как и в каком разделе 1С: ЗУП ред. 3.1 можно еще сформировать перечисленные документы.
Расчетный листок
При увольнении расчетный листок выдается в день увольнения сотрудника. В нем отражаются все начисления и удержания – п. 1 статья 136 ТК РФ.
Шаг 1. Для формирования расчетного листка перейдите в раздел «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Выберите отчет «Расчетный листок».
Расчетный листок может быть отправлен сотруднику по электронной почте. Подробнее об этом читайте в статье «Рассылка расчетных листков в 1С».
Трудовая книжка или форма СТД-Р
Трудовая книжка на бумажном носителе выдается сотруднику в день увольнения. При переходе на ведение электронных трудовых, при увольнении выдается форма СТД-Р. Порядок формирования и предоставления сведений о трудовой деятельности закреплен в ст. 66.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.
Форма СТД-Р в программе 1С: Зарплата и управление персоналом формируется в разделе «Кадры» - «Электронные трудовые книжки».
Шаг 1. Перейдите в журнал документов «Электронные трудовые книжки».
Нажмите «Создать» и выберите «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».
Распечатайте документ – кнопка «СТД-Р».
Печатная форма имеет следующий вид.
Справка о сумме заработной платы
(приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н)
Форма справки о заработной плате 182Н и «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» формируются в разделе «Отчетность, справки» - подраздел «Справки сотрудникам».
Справка формы 182Н в программе 1С: ЗУП называется «Справка для расчета пособий (исх.)».
Шаг 1. Перейдите в журнал «Справки для расчета пособий (исх.)» и нажмите «Создать».
Шаг 2. Выберите сотрудника и проверьте заполненные данные по закладкам документа:
• «Данные о страхователе»;
• «Даные о застрахованном лице».
Для формирования печатной формы нажмите кнопку «Справка».
Печатная форма имеет следующий вид.
Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников
В этом же разделе – «Отчетность, справки» формируется «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».
Справка выдается по требованию сотрудника и печатается в двух экземплярах – один экземпляр справки выдается сотруднику при увольнении, второй – передается в налоговую инспекцию – Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
Шаг 1. Перейдите в журнал «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» и нажмите «Создать».
Шаг 2. Укажите сотрудника. Данные автоматически заполнятся из программы. Проверьте их, проведите и распечатайте документ. Кнопка печати - «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
Печатная форма сформирована.
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
Указанные формы отчетов формируются в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность».
Шаг 1. Перейдите в раздел «1С–Отчетность» и нажмите кнопку «Создать». Чтобы не искать формы в списке отчетов, наберите в строке поиска «СЗВ», в окне отобразится перечень форм.
Выберите нужную форму – СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, и заполните ее.
Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М
Шаг 1. Для заполнения формы отчета «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М, с помощью кнопки «Подбор» выберите увольняемого сотрудника – Лагунова Е.И.
Шаг 3. Распечатайте документ – кнопка «Печать».
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется аналогично рассмотренному выше способу.
Шаг 1. Выберите сотрудника – кнопка «Подбор».
Шаг 2. Для формирования печатной формы нажмите «Печать» и выберите «СЗВ-СТАЖ».
Щелкнув мышкой дважды на строке, откроются сведения о стаже сотрудника.
Печатная форма имеет следующий вид.
Раздел 3 отчета Расчет по страховым взносам (РСВ)
Отчет «Расчет по страховым взносам» формируется в разделе «Отчетность, справки» - «1С: Отчетность».
Шаг 2. Нажмите «Заполнить» и перейдите в раздел 3 отчета, который содержит персонифицированные сведения о застрахованном лице – выберите нужного сотрудника. В нашем примере – Лагунова Е.И.
Шаг 3. Проверьте правильность информации и нажмите гиперссылку «Напечатать страницу».
Шаг 4. Нажмите «Печать».
Раздел содержит информацию о выплатах и о начисленных страховых взносах по сотруднику.
Справка о среднем заработке сотрудника для службы занятости
Форма из письма Минтруда от 10.01.2019 года №16-5/В-5 выдается при увольнении по запросу сотрудника в течении трех дней с момента подачи заявления.
Формируется печатная форма в списке печатных форм приказа об увольнении.
Выберите «Справка для пособия по безработице».
Форма имеет следующий вид.
Форма СПВ-2 – «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».
Форма выдается по запросу сотрудника при уходе на пенсию. Она содержит сведения о стаже. Сотруднику выдается копия, а в десятидневный срок оригинал направляется в пенсионный фонд.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» - «Пачки СПВ-2».
Шаг 2. В журнале «Пачки СПВ-2» нажмите «Создать» и с помощью кнопки «Подбор» выберите сотрудника.
Здравствуйте!
В марте сотрудник ушел в отпуск (за свой счет, если это важно). который заканчивается в апреле. По возвращении из отпуска оформлен документ увольнение, с расчетом компенсации за неиспользованные отпуска. Дата выплаты в документе увольнение 28.03.18
В расчетном листке за март нет данных по компенсации отпусков, они есть в расчетном листке за апрель.
На вкладке Начисления вижу в строках с компенсацией период Апрель, страховые взносы разбились на март и апрель, а НДФЛ верный — 28.03.18 у компенсации и 31.03.18 у оклада.
Какая-то мешанина получается.
- Поясните пожалуйста следующий момент. Вы пишите «В марте сотрудник ушел в отпуск (за свой счет, если это важно), который заканчивается в апреле. По возвращении из отпуска оформлен документ увольнение» с датой выплаты 28.03.18. Получается отпуск за свой счет был все-таки прерван?
- Приложите скриншот документа «Увольнения» вкладку «Условия увольнения»
c v8 запросили пошаговый пример, прикладываю получившийся файл и вам.
Здравствуйте!
1. При оформлении «Отпуска без сохранения оплаты», который захватывает период два месяца, в программе рекомендуется разбивать его на два документа. В Вашем случае необходимо оформить два документа «Отпуска без сохранения оплаты» за март и апрель с указанием соответствующих периодов
2. По какой причине в документе «Увольнения» в поле «Месяц» Вы указали «Март 2018», хотя дата увольнения — 09.04.18? Если из-за того, что дата приказа должна быть 28.03.18, то укажите данную дату в поле «Дата», а в поле «Месяц» — Апрель 18. Это корректное заполнение данного документа.
Если внесете такие исправления, то вначале отмените документ «Увольнение» и рассчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за март, чтобы в этот документ попали начисления за март. Потом уже рассчитывайте документ «Увольнение»
3. Почему Вы ставите в документе «Увольнение» в поле «Дата выплаты» 28.03.18, хотя в расчетном листке видно, что 28.03.2018 выплачивается аванс? Если в действительности выплаты по увольнению будут только 09.04.18, значит данную дату и нужно ставить в поле «Дата выплаты».
4. Проверьте данные в документе «Увольнение» на вкладке «Корректировки выплаты». Скорее всего сумма, показанная как «НДФЛ к зачету в счет будущих платежей», попала туда. Это правильно, если у Вас действительно есть излишне удержанный НДФЛ. Проверить данные по излишне удержанному НДФЛ можно, сформировав отчет «Анализ НДФЛ по месяца» с отбором по сотруднику. Излишне удержанный НДФЛ может уйти в следующих случаях:
а) при оформлении документа «Возврат НДФЛ»
б) при выплате очередных начислений сотруднику (в Вашем случае скорее всего это будет «Ведомость» при увольнении).
Можно сейчас предварительно проверить станет ли исчисленный и удержанный НДФЛ одинаковым, т.е. уйдет ли излишне удержанный НДФЛ. Для этого создайте «Ведомость» и заполните ее суммами автоматически. При этом в колонку «НДФЛ к перечислению» сумма должна загрузиться меньше, чем НДФЛ исчисленный (тот, что проходит по расчетным листкам).
Спасибо большое!
Дата выплаты действительно 28.03.18, т.к. отпуск с последующим увольнением и расчеты должны быть выполнены до начала отпуска.
Ведомость на мартовскую зарплату — 28.03.18 месяц Март, ведомость на выплату по документу увольнения — тоже 28.03.18 но месяц Апрель, верно?
После выполнения рекомендаций всё аккуратно разделилось на два месяца, излишне удержанного НДФЛ нет.
Дата получения дохода — 28.03.18
В расчетном листке, в отчете Налоги и взносы (кратко) — выплаты при увольнении относятся к апрелю, в «Сводной» справке 2 НДФЛ — к марту. Остается у меня путаница с месяцами, не понимаю как должно быть.
Это я в первом письме ввела в заблуждение, что увольнение во время отпуска, а не перед.
Всё получилось, спасибо!
Некорректно написала, по окончании отпуска оформлено увольнение. Сейчас смотрю на период отпуска и не понимаю, правильно или нет. Последний день отпуска — день увольнения.
Скриншот отпуска, увольнения и начислений увольнения приложен
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: