Как в 1с добавить оборудование в
Организации часто приобретают оборудование, состоящее из частей, и самостоятельно (или с помощью подрядчика) собирают из него основные средство. Разберемся, как отразить операции по комплектации ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Учет оборудования в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
21 января Организация приобрела оборудование — Станция зарядная СЗ Х-05НД в разобранном виде на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
24 января Оборудование передано подрядчику для сборки и монтажа в производственном помещении.
28 января подрядчиком выполнены работы по сборке и монтажу объекта на сумму 10 000 руб. (без НДС).
В тот же день объект введен в эксплуатацию.
Согласно бухгалтерской учетной политике Организации объект является основным средством.
Монтаж оборудования в 1С 8.3 пошаговая инструкция PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Поступление оборудования | |||||||
21 января | 07 | 60.01 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | Принятие к учету оборудования к установке | Поступление (акт, накладная, УПД) — Оборудование |
19.01 | 60.01 | 40 000 | 40 000 | Принятие к учету НДС | |||
Принятие НДС к вычету по оборудованию | |||||||
31 марта | 68.02 | 19.01 | 40 000 | Принятие НДС к вычету | Формирование записей книги покупок | ||
— | — | 40 000 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок | |||
Передача оборудования в монтаж | |||||||
24 января | 08.03 | 07 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | Передача оборудования в монтаж | Передача оборудования в монтаж |
Поступление монтажных работ | |||||||
28 января | 08.03 | 60.01 | 10 000 | 10 000 | 10 000 | Учет затрат на монтаж в стоимости актива | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги (акт, УПД) |
Ввод в эксплуатацию ОС | |||||||
28 января | 01.01 | 08.03 | 210 000 | 210 000 | 210 000 | Ввод в эксплуатацию ОС | Принятие к учету ОС — Объекты строительства |
Поступление оборудования
На поступившее оборудование оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование в разделе Покупки .
В документе на вкладке Оборудование укажите все комплектующие из документа поставщика. В нашем примере оборудование указано одной позицией несмотря на то, что требует сборки.
Счет учета подставляется автоматически, если Вид номенклатуры — Оборудование к установке.
В нижней части документа зарегистрируйте счет-фактуру или установите переключатель УПД, если поставщик предоставил его. НДС будет принят к вычету в документе Формирование записей книги покупок.
Если составные части поступили несколькими партиями, каждую оформите аналогично.
Проводки
Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3
После того как все комплектующие поступили и началась сборка основного средства, создайте документ Передача оборудования в монтаж в разделе ОС и НМА .
Объекты строительства в 1С 8.3 — это справочник. Создайте элемент справочника для данного объекта и укажите в соответствующем поле. Счет учета заполняется автоматически.
В табличной части укажите все оборудование, передаваемое в монтаж.
Проводки
По данному объекту строительства будут накапливаться все затраты на создание основного средства на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств».
Поступление монтажных работ
Работы по монтажу примите к учету документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги в разделе Покупки .
В графе Счета учета укажите тот же Объект строительства .
Проводки
Затраты на монтаж увеличат стоимость объекта.
Ввод в эксплуатацию основного средства
Когда все затраты собраны и объект смонтирован, введите его в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС вид Объекты строительства в разделе ОС и НМА .
На вкладке Объект строительства выберите нужный объект, и по кнопке Рассчитать суммы стоимость собранных по нему затрат заполнится автоматически.
На вкладке Основные средства укажите вновь созданный элемент одноименного справочника.
Заполните все необходимые параметры бухгалтерского и налогового учета основного средства на соответствующих вкладках.
Проводки
Стоимость объекта переносится на счет 01.01.
Контроль
Сформируйте ОСВ по счетам учета оборудования за период от его поступления до ввода основного средства в эксплуатацию.
Эти счета не должны иметь сальдо по данному оборудованию, кроме счета 01.01 «Основные средства в организации».
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако.В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета.Очень часто, начиная работать в 1С 8.3 Бухгалтерия, в учете.Первоначально назначение сотруднику графика работы выполняется документом Прием на работу.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
Для подключения торгового оборудования в поставку типовых решений системы «1С:Предприятие 8», содержащих функционал для управления торговыми операциями, включены специальные обработки обслуживания, а программное обеспечение поставщиков торгового оборудования должно содержать специальную внешнюю компоненту, соответствующую требованиям по реализации общей концепции взаимодействия с торговым оборудованием («Устройством»). Использование такого подхода позволяет упростить процесс подключения любых новых программно-технических комплексов к системе «1С:Предприятие 8».
Реализовано подключение и настройка различного торгового оборудования: сканеры штрихкода, фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, считыватели магнитных карт, электронные весы, электронные весы в режиме Offline, контрольно-кассовые машины в режимах Offline и Online, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток.
Подключение и настройка торгового оборудования в системе «1С:Предприятие» осуществляется с помощью специального помощника подключения и настройки торгового оборудования.
Следуя подсказкам помощника подключения можно легко и просто подключить и настроить торговое оборудование:
- добавить новую обработку обслуживания или выбрать из списка ранее загруженную обработку обслуживания; причем если требуется обновить обновить уже загруженную обработку обслуживания, то необходимо установить флаг «Обновить обработку обслуживания»
- указать путь и загрузить обновленную обработку обслуживания
- выбрать подключаемое устройство из списка ранее подключенных устройств или добавить новое
- заполнить экранную форму «Настройка параметров».
После выполнения перечисленных действий помощник сообщит, что устройство подключено и готово к работе.
Фирма «1С» проводит сертификацию торгового оборудования, выпускаемого как партнерами фирмы «1С», так и другими организациями, на совместимость с системой программ «1С:Предприятие 8». Условия получения сертификата опубликованы на сайте в разделе 1С:Совместимо!
У пользователей 1С:Управление торговлей, использующих терминальный доступ для работы в программе, могут возникнуть проблемы при подключении торгового оборудования. Эти проблемы связаны с тем, что в конфигурации УТ 10.3 настройки торгового оборудования хранятся с привязкой к имени компьютера, а работа в режиме терминального доступа означает, что у всех работающих с программой будет одно и тоже имя компьютера. В статье рассмотрим способы решения данной проблемы.
Настройки торгового оборудования в конфигурации "Управление торговлей" ред. 10.3 хранятся в регистре сведений "Торговое оборудование":
Каждое оборудование привязывается к имени компьютера. Соответственно, если мы работаем в терминальном режиме, имя компьютера у нас получается одно и то же у каждого пользователя. Поэтому оборудования добавленное для одного пользователя получится подключенным к каждому сотруднику, работающему с программой. Это очень часто приводит к ошибкам, таким, как невозможность подключения любого оборудования с одним com портом на разных компьютерах, также если у одного из пользователей будет подключено оборудование (например, com-портовый сканер штрих кодов), то у всех остальных пользователей, работающих с программой, будет выскакивать ошибка, что это устройство у них не подключено.
Решение проблемы становится очевидным, это добавление к имени компьютера информации о пользователе. Это решит проблему и позволит делать независимую настройку торгового оборудования для каждого пользователя. Имя компьютера 1С получает в обработке "ТОСервер", в функции ПолучитьИмяКомпьютераТО. Вот текст этой функции:
Штатными средствами 1С получить имя пользователя windows в терминальном сеансе мы не сможем. Поэтому если решать проблему штатными средствами 1С, то можно только получить имя пользователя в программе и прибавить его к имени компьютера, выглядеть это будет так:
В таком случае, для пользователя с именем "Администратор" и сервером терминалов с именем "Server" данная процедура вернет имя компьютера равное "SERVERАДМИНИСТРАТОР". Это, конечно, решит нашу проблему, но в некоторых случаяюх это будет не совсем удобно. Например если у пользователя нет доступа к настройке торгового оборудования, а ему нужно, например, подключить сканер штрих кодов. В таком случае придется добавлять указанному пользователю права, заходить под ним в программу, настраивать ему необходимое оборудование и заново ограничить права. Поэтому рассмотрим еще один вариант решения данной проблемы.
Получить имя пользователя операционной системы в терминальном сеансе мы можем средствами Windows Script Host. WSH позволит получить имя пользователя в терминале, которое можно также сложить с именем компьютера и получить уникальное значение для каждого пользователя в терминальной сессии. Выглядеть это будет так:
При данной настройке, можно зайти в терминальной сессии пользователя в программу 1С под правами администратора, настроить нужое пользователю оборудование, и у него все будет работать, когда он зайдет под собой в программу.
Вот два простых способа, позволяющих настраивать торговое оборудование иднивидуально под каждого пользователя. Данная проблема актуальна не только для УТ 10.3, но также и Рознице ред 1.0 и БП 2.0 - вобщем всем программным продуктам 1С на "не управляемых формах". В конфигурациях УТ 11, Розница 2.0, УНФ и прочих программных продуктах на управляемых формах работа с торговым оборудованием переделана и использует все новые преимущества БСП, поэтому данная проблема при использовании этих программ не возникает.
Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).
Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.
Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.
После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства "Система видеонаблюдения".
Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Создаём оборудование
Заходим в раздел "Справочники" пункт "Номенклатура":
Заходим в группу "Оборудование к установке" и создаём видеокамеру и сервер регистрации:
Вот карточка видеокамеры:
А вот карточка сервера видеорегистрации:
Покупаем оборудование
Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":
Создаём новый документ поступление оборудования:
На закладке "Оборудование" указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:
Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.
Передаём оборудование в монтаж
Передадим это оборудование в монтаж.
Заходим в раздел "ОС и НМА" пункт "Передача оборудования в монтаж":
Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент "Система видеонаблюдения".
Счёт затрат для монтажа 08.3:
В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:
Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:
Отражаем услуги монтажа
Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.
Для этого заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":
Создаём новое поступление "Услуги (акт)":
Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:
Добавляем в справочник номенклатура (группа "Услуги") услугу "Монтаж системы видеонаблюдения":
Вот её карточка:
И подставляем её в табличную часть:
По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3. Откроем настройки счетов учёта:
И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):
Получилось вот так:
Отлично затраты отнесены верно.
Принимаем ОС к учету
Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел "ОС и НМА" пункт "Принятие к учету ОС":
Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем "Объекты строительства":
Способ поступления "Строительство (создание)", объект строительства - наша система, счёт строительства - 08.3.
Наконец, нажимаем кнопку "Рассчитать суммы":
1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто "Система видеонаблюдения" и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:
Переходим на закладку "Основные средства", добавляем новый элемент:
В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:
Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ "Принятие к учету ОС".
Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:
Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта - 5 лет.
В соответствии с этим заполняем закладки.
. и налоговый учёт:
И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.
Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Под модернизацией основных средств в 1С 8.3 понимается изменение их первоначальных свойств. Как правило, имеет смысл модернизировать в лучшую сторону. Например, добавить дополнительный функционал или точность обработки.
Соответственно, для этого необходимо закупить нужное дополнительное оборудование и произвести работы по его установке. Работы можно производить своими силами, а можно сторонними. В данной статье рассмотрим вариант, когда работы выполняет другая организация, так как это более полно раскроет тему.
Для примера модернизируем деревообрабатывающий станок из демонстрационной базы данных 1С Бухгалтерия 8.3. А именно, заменим у него двигатель.
Поступление объекта ОС для модернизации
Сначала нужно оформить покупку этого двигателя. Поступление оформляется обычным документом поступления, только вид операции нужно выбрать «Объект строительства»:
Заполняем необходимые реквизиты:
- Организацию;
- Контрагента;
- Договор;
- В табличной части 1С выбираем объект строительства. По умолчанию (по крайней мере, в моей базе данных) в разделе «Справочники» справочник «Объекты строительства» отсутствует. Его нужно добавить в выбранные команды. Заходим в меню «Справочники» и нажимаем кнопку настроек:
В выпадающем списке нажимаем настройку навигации.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Откроется окно с двумя панелями. В левой находим справочник «Объекты строительства» и переносим его в правую панель:
Теперь можно внести в справочник наш двигатель. Назовем его «Двигатель БМ-500».
Если модернизация основных средств проводится нечасто, можно поступить проще.
В табличной части вновь созданного документа поступления объекта строительства нажимаем кнопку «Добавить». Добавится новая строка документа. В столбце «Объект строительства» выбираем «Показать все»:
Откроется справочник «Объекты строительства», там заносим новый объект и выбираем в документ.
- Теперь добавим на вкладке «Услуги» услугу по установке двигателя. Здесь никаких хитростей нет, услуга выбирается из справочника «Номенклатура», указывается количество и стоимость. Единственный момент – это счет затрат. По умолчанию он встает 26. Я же хочу, чтобы услуга была включена в стоимость модернизации. Поэтому я поменял вручную счет затрат на 08.03.
Проводим документ. Должны сформироваться следующие проводки:
Стоимость двигателя и услуги по его установке собирается на счете 08.03.
Модернизация основного средства в 1С
Модернизация производится документом «Модернизация ОС». Попасть в список документов модернизации можно через меню «ОС и НМА».
Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем шапку документа.
Ниже выбираем объект строительства и счет учета актива 08.03. Нажимаем кнопку «Рассчитать сумму». Программа должна просуммировать стоимость двигателя и стоимость его замены. У меня так и вышло:
На закладке «Основные средства» указываем основное средство, которое модернизируем, и нажимаем кнопку «Распределить». Программа сама проставит суммы:
Проводим документ и смотрим проводки в 1С по модернизации ОС:
Как видно, стоимость основного средства увеличилась на 32 000 рублей.
Читайте также: