Outlook сколько адресатов можно поставить
Бывают случаи, когда нужно разослать однотипные электронные письма большому количеству получателей. Это можно сделать просто вставив в поле «Кому…» несколько адресов. Но что делать, когда в каждое письмо необходимо вставить текст, относящийся к определенному получателю, например персональное приветствие. Можно, конечно, написать шаблон письма, и на его основе создавать письма для каждого получателя в отдельности. Но представьте сколько это займет времени если список адресатов состоит из десятков, а то и сотен записей. В таком случае будет намного удобнее и быстрее воспользоваться функцией «Слияние», реализованной в Microsoft Office. Для того, чтобы воспользоваться функцией «Слияние» необходимо иметь файл данных, в котором представлена вся необходимая персональная информация. Это может быть, например, таблица Excel или папка контактов Outlook.
Далее нужно выбрать источник данных о получателях с персональной информацией. Для этого нажимаем на кнопку «Выбор получателей» и выбираем способ получения данных. В нашем примере мы будем использовать папку контактов Outlook, поэтому выбираем пункт «Выбрать из контактов Outlook…» (Рис.2).
Выбираем нужную папку контактов и жмем Ok(рис.3).
Далее появится окно со списком получателей слияния. Если нужно кого-то убрать из списка, то снимаем галочку напротив соответствующей записи. Жмем Ok (Рис.4).
Теперь нам нужно задать поля с информацией из источника данных, которые будут уникальны для каждого получателя. Для этого нужно выбрать тип поля на панели «Составление документа и вставка полей». В нашем примере мы вначале письма вставим персональную строку приветствия, а в конце адрес электронной почты получателя. Для начала поместим курсор туда, где должна быть наша строка приветствия. Далее нажимаем кнопку «Строка приветствия» и в появившемся окне задаем формат приветствия и жмем Ok (Рис.5).
Для того, чтобы вставить в текст письма адрес электронной почты получателя ставим курсор в нужное место, жмем кнопку «Вставить поле слияния» и выбираем пункт «Электронная почта» (Рис.6). Так же вы можете вставить и другие персональные данные, взятые из контактов Outlook.
В самом документе вставленные поля будут в виде названия поля в угловых кавычках (Рис.7).
Далее вводим название темы в соответствующее поле и жмем Ok. После этого по все адресам из списка получателей будет отправлено по письму с персональным приветствием и адресом электронной почты (Рис.9).
- Проверьте параметр автозаполнения в Outlook
- Очистить список автозаполнения
- Отключить надстройки Outlook
- Откройте Outlook в безопасном режиме
- Сброс автозаполнения
- Восстановить файл PST
1. Проверьте параметр автозаполнения в Outlook
– СВЯЗАННО: оплачивайте свои счета прямо из почтового ящика Outlook через Microsoft Pay
2. Очистите список автозаполнения
Если вам не нужно выбирать Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при наборе текста в параметрах Кому, Копия и Скрытая копия , обратите внимание на кнопку Пустой список автозаполнения рядом с ним. , Outlook включает в себя не более 1000 записей в своем списке автозаполнения, который можно очистить, нажав кнопку Пустой список автозаполнения . Нажмите эту кнопку и нажмите Да , чтобы очистить список автозаполнения. Обратите внимание, что вам нужно будет полностью ввести все адреса электронной почты один раз, прежде чем автозаполнение Outlook отобразит их снова.
- ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 5 лучших программ для поиска электронной почты на 2019 год
3. Отключите надстройки Outlook
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 5 лучших программ для защиты электронной почты
4. Откройте Outlook в безопасном режиме
- Кроме того, вы можете открыть Outlook в безопасном режиме, который отключает все надстройки приложения. Для этого нажмите клавишу Windows + горячую клавишу X.
- Выберите Выполнить , чтобы открыть окно на снимке экрана ниже.
– СВЯЗАННЫЕ: ИСПРАВЛЕНИЕ: Outlook не будет искать все электронные письма в Windows 10
5. Сброс автозаполнения
Вы можете сбросить автозаполнение, очистив его кеш. Папка RoamCache содержит кеш автозаполнения. Вы можете сбросить этот кеш, отредактировав папку RoamCache следующим образом.
- Сначала откройте проводник.
- Затем откройте эту папку в проводнике:% LOCALAPPDATA% MicrosoftOutlook.
- Нажмите правой кнопкой мыши папку RoamCache и выберите Переименовать .
- Введите «old_RoamCache» в качестве заголовка папки.
- Outlook откроет новую папку RoamCache при открытии приложения.
6. Восстановите файл PST
Создайте рассылку в конструкторе за 15 минут. Отправляйте до 1500 писем в месяц бесплатно.
Outlook — сервис электронной коммуникации и планирования задач. Программу можно установить на компьютер или работать в онлайн-версии.
Для чего нужен Outlook:
- Отправка электронных писем.
- Сортировка почты по папкам.
- Назначение встреч и совещаний.
- Планирование через синхронизированный календарь.
- Работа с несколькими почтовыми ящиками.
В онлайне более современный интерфейс и дополнительные возможности интеграции, например со Skype. Десктоп — привычная и простая программа с базовым функционалом. Еще недавно в ней работало большинство сотрудников российских офисов.
Например, некоторые версии Outlook скрывают фоновые изображения, блокируют картинки и красивые кнопки.
Базовые функции в онлайн-версии можно расширить с помощью дополнительного платного софта. Например, Microsoft MyAnalytics отслеживает эффективность работы с почтой и помогает правильно планировать день с учетом загруженности.
Некоторые предприниматели используют Outlook для массовых рассылок. Рассказываем, как это сделать и какие трудности могут возникнуть в процессе.
В онлайн-версии Outlook зайдите в раздел «Контакты». Добавьте нужных для рассылки пользователей вручную или импортируйте адреса с помощью загрузки CSV-файла.
Предварительно не забудьте получить согласие пользователей на отправку им рекламных писем от вашей компании. По закону нельзя делать рассылки без согласия адресатов.
В дополнительном меню выберите команду «Создать список контактов».
Придумайте имя для списка контактов, добавьте в него пользователей, которые уже есть в адресной книге.
В десктопной версии действует этот же алгоритм. Основное отличие — в программе нет функции импорта через CSV файл, поэтому придется добавлять контакты вручную.
Представьте, вам нужно внести в программу 200 контактов. У каждого из них будет email, имя и, например, день рождения. Итого: 600 строк вручную. Как думаете, сколько времени вы на это потратите?
Минусы использования Outlook для массовых рассылок
И всё это потому, что Outlook не предназначен для массовых рассылок. Он хорош для планирования и ежедневной коммуникации с коллегами и партнерами.
Как делать массовые рассылки легко и быстро
Для массовых рассылок лучше использовать специальные сервисы. Они просты, удобны и безопасны для репутации отправителя.
Например, в Unisender можно создать массовую рассылку в три шага.
Шаг 1. Импорт контактов
Загрузите контакты в сервис из любого файла в формате csv, txt, xls, xlsx. То есть из текстового документа или таблицы Excel.
Шаг 2. Создание рассылки
Соберите письмо в конструкторе на базе готовых шаблонов. Вы справитесь с версткой, даже если никогда этого не делали. А ваши подписчики получат красивую современную рассылку.
Шаг 3. Отправка и аналитика
Придумайте тему письма и выберите список контактов. Отправьте рассылку в один клик.
Через некоторое время после отправки можно смотреть отчет по рассылке. Вы увидите, сколько получателей открыли письмо и перешли по ссылкам.
Попробуйте конструктор писем Unisender без регистрации или создайте личный кабинет с бесплатным тарифом на 1500 писем и протестируйте все возможности сервиса.
В наше время принято владеть более чем одним адресом электронной почты. Но как вы могли добавить более одного адреса электронной почты для контактов в Outlook? В этой статье будет представлено несколько методов решения этой проблемы.
- Добавление нескольких адресов электронной почты для одного контакта в режиме просмотра «Люди»
- Добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в режиме просмотра «Телефон/список»
Добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в представлении «Люди»
Этот метод поможет вам добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в люди вид Outlook 2013/2016. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Откройте папку контактов, содержащую указанный контакт, и измените вид папки, нажав Просмотр > Изменить вид > Люди .
2 . Щелкните указанный контакт, чтобы просмотреть его в области чтения, а затем нажмите Изменить . См. Снимок экрана:
Примечания:
(1) Чтобы добавить третий адрес электронной почты, повторите этот шаг еще раз.
(2) Один контакт может иметь не более трех адресов электронной почты в Outlook.
Легко добавлять отправителей и получателей электронных писем в качестве участников контактной группы в Outlook
Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги , и, похоже, невозможно добавить нескольких отправителей или получателей нескольких электронных писем в группу контактов сразу. Но с отличной функцией Добавить в группы в Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей электронных писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в режиме просмотра» Телефон/список «
Если вы хотите добавить несколько адресов электронной почты для нового контакта или добавить несколько адресов электронной почты для существующих контактов в режиме просмотра «Телефон/Список/Карточка», сделайте следующее:
1 . Откройте папку контактов и измените ее вид, нажав Вид > Изменить вид > Визитная карточка / Карта / Телефон / Список по мере необходимости. См. Снимок экрана:
2 . Создайте новый контакт, нажав Главная > Новый контакт или откройте существующий контакт, дважды щелкнув его.
3 . В окне контакта нажмите стрелку рядом с полем Электронная почта , выберите Электронная почта 2 из раскрывающегося списка и введите второй адрес электронной почты. адрес в правом поле.
Примечание : для добавления третий адрес электронной почты, нажмите стрелку рядом с полем Электронная почта , выберите E -mail 3 из раскрывающегося списка и введите третий адрес электронной почты в правое поле.
4 . При необходимости внесите другие изменения, а затем нажмите Контакт > Сохранить и закрыть , чтобы сохранить изменения.
На оф. сайте есть информация о создании правил, но ничего подходящего мне я не нашел.
Подскажите, где я делаю ошибку? И вообще, может ли в Outlook 2007 сделать такое правило (чтобы оно работало :))?
Зараннее благодарен, Кобзарев Дмитрий.
- Изменен тип osr_ MVP, Moderator 30 октября 2009 г. 11:35 это вопрос
- Изменен тип Vinokurov Yuriy Moderator 17 ноября 2009 г. 13:12
Все ответы
Попробуйте так.
Зайдите в папку, в которую доставляются письма, требующие сортировки. Щёлкните ПКМ полях, отображаемых в папке. Появится контекстное меню с параметрами сотрировки. Выберите "Настраиваемое". В появившемся окне выберите кнопку "Поля". В новом окне выберите нужную Группу полей для выбора. Из появившегося списка полей (слева - доступные поля, справа - которые уже присутствуют в вариантах сортировки) слева выберите нужное поле, переместите его в правый список. Теперь Вы сможете делать группировку в папке по выбранному полю.
Мне кажется в Вашем случае это Группа "Все поля контакта" - Поле "Имя" (но могу ошибаться).
Попробуйте найти требуемое поле. В дальнейшем Вы сможете делать и сортировку и группировку по этому полю.
С уважением, Максимов Сергей.
Добрый вечер.
Сергей, спасибо за ответ, но это не совсем то.
Видимо я неверно задал вопрос, поэтому еще раз попробую его "раскрыть":
Если использовать мастер создания правил, то там просто нет данного поля как такового.
С уважением, Кобзарев Дмитрий.
Или я что-то не понимаю, или.
Например я получаю уведомления, если в теме на данном форуме, где я уже отвечал, ещё кто-то что-то написал.
Если на заголовке этого письма щёлкнуть дважды ЛКМ, то я могу прочитать, что письмо отправлено от "Краткое имя: Оповещения Windows Live Alerts от службы TechNet Forums".
Убедились, что именно является кратким именем.
Теперь, уже в списке писем нажимаем ПКМ на нужном письме, в контекстном меню выбираем "Создать правило". В появившемся окне первое же поле будет "От: Оповещения Windows Live Alerts от службы TechNet Forums". Отмечаю поле птичкой. В нижнем разделе выбираю "Переместить элемент в папку:", выбираю папку, жму Ок, будет предложено сохранить правило, и поставить галочку "Применить правило для уже существующих писем в текущей папке".
Voila.
Нет проблем. В дальнейшем, все письма с конкретным коротким именем будет перемещаться в нужную папку.
Надо будет создать несколько правил для соответствующего количества "Коротких имён".
С уважением, Максимов Сергей.
Да! Наконец-то мы разобрались с тем, что я имел ввиду под "Краткое имя".
А теперь, представьте ситуацию, когда письмо приходит от трех адресатов:
При создании правил я так и не смог найти отдельный пункт, связанный с полем "Краткое имя".
Надеюсь, теперь вы понимаете, в чем загвоздка.
Большое спасибо вам, что пытаетесь мне помочь.
С уважением, Кобзарев Дмитрий.
С уважением, Максимов Сергей.
Создания правила, в котором в качестве условий отбора входящей почты, стоят из:
1) От (соответственно, ввожу нужный адрес отправителя)
2) Содержащие в адресе отправителя (соответственно, ввожу нужное значение)
ничего не дает. При таких условиях вообще ни одно письмо не переносится в нужную папку.
То есть, по логике, пункт "Содержащие в адресе отправителя (соответственно, ввожу нужное значение)", не соответствует пункту "Краткое имя".
Остается два варианта - либо выяснять, какой пункт при создании правила, соответствует пункту "Краткое имя", или же, если данному пункту ничего не соответствует, искать способ добавить новый пункт в меня создания правил, который бы соответствовал пункту "Краткое имя".
С уважением, Кобзарев Дмитрий.
P.S.
Сергей, я над этим вопросом уже около 4 месяцев бьюсь. Перерыл все что мне было доступно (в плане понимания), но увы, ничего подобного моей ситуации не нашел даже приблизительно.
Я писал на форум, от которого мне приходят подобные письма с просьбой изменить формат рассылки. В качестве довода я указывал вышеописанную проблему фильтрации и сортировки входящей почты. На это мне админы формума сказали: пользуйтесь TheBat, он прекрасно с этой задачей справляется. Меня это зацепило, я решил найти ответ, как решить эту задачу в Outlook. Не может же "Outlook 2007" не делать того, что делает "TheBat".
Сначала я думал, что я чего-то не понимаю, и не так делаю, но после нашего общения понял, что все не так просто :).
И тут у меня возникает вопрос: почему программа "TheBat" умеет делать это, а более дорогая, "тяжелая", именитая программа Outlook (замечу, что речь идет не о старых версиях "Outlook", а о самом последнем "Outlook 2007"), не умеет этого?
Прошу прощения за это лирическое отступление. Просто очень хочеться знать, кому в действительности можно задать этот вопрос.
Читайте также: