Как в 1с добавить кадровые документы
Кадровое делопроизводство включает в себя перечень процедур, который позволяет документально оформить трудовые отношения с работником. Все процедуры по формированию, учету, обработке и хранению кадровых документов организации, передаче сторонним лицам должны проводится согласно требованиям законодательства и внутренним правилам организации. Каждый работодатель, у которого трудятся наемные сотрудники, обязан вести кадровое делопроизводство.
Программа 1C:Зарплата и управление персоналом дает возможность пользователям автоматизировать кадровое делопроизводство. Она позволяет вести обязательный кадровый учет, а также применять дополнительный функционал для внутреннего ведения кадрового учета по правилам и стандартам компании.
В разделах «Кадры» и «Зарплата» доступны все документы для реализации кадрового делопроизводства в 1С.
Учет личных данных сотрудников
Учет личных данных сотрудников в программе Зарплата и управление персоналом структурирован, ведется по каждому сотруднику, имеет как обязательные для заполнения параметры (для кадровой работы, начисления зарплаты, учета налогов), так и дополнительные (для управленческого учета в 1С). Доступны:
- Печатные типовые формы документов на обработку личных данных сотрудников, срочного или бессрочного трудового договора, личной карточки сотрудника;
- учет электронных трудовых книжек;
- возможности хранения сканированных и внесенных данных в личные дела физических лиц.
В программе предусмотрен учет данных и формирование отчетных документов в проверяющие службы:
- воинский учет сотрудников (основной, в запасе) по должностям;
- персонифицированный учет для всех категорий сотрудников с аналитикой стажа, степени вредности производства;
- учет для службы занятости (декларация соответствия);
- учет для ПФР (сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД).
Создание штатного расписания в 1С
Функционал по созданию штатного расписания в 1С не является обязательным и применяется работодателем при необходимости. Функционал рекомендован для больших организаций со сложной структурой. Возможности, которые дает включение программного штатного расписания в 1С в кадровое делопроизводство:
- сократить время на оформление кадровых документов при приеме, переводе сотрудников, т.к. информация автоматически отражается из штатного расписания;
- сохранять историю изменений (в том числе в печатной форме Т-3);
- определять свободные позиции штатного расписания;
- задавать разные условия труда для должностей с одним называнием;
- классифицировать позиции по категориям, разрядам;
- на выбор вводить точные значения окладов или диапазон значений, указывать нецелое количество штатных единиц;
- вводить должности (подразделения) на определенный период, тем самым контролировать временное действие штатной единицы (отдела) в справочнике;
- вести учет штатной расстановки;
- бронировать позицию штатного расписания за сотрудником;
- штатное расписание можно индексировать.
Движения в кадровом персонале организации
Помимо создания печатных форм кадровых документов организации по приему (Т-1), переводу (Т-5), увольнению (Т-8) сотрудников, в программе можно контролировать кадровые движения, а также результат последующих действий. Доступен(а):
- контроль численности сотрудников, работающих по внешнему/внутреннему совместительству или по основному месту работы;
- функционал группового кадрового оформления единым документом (в случае открытия/закрытия подразделения, реструктуризации организации) – формыT-1а, Т-8а, Т-5а;
- учет переводов при смене должностей, окладов, с работы по совместительству на основное место (и в обратном порядке), при работе с несколькими организациями – учет смены работодателя;
- контроль и перенос остатков отпусков при смене работодателя в пределах холдинга (информационной базы);
- функционал перемещения сотрудников с различными показателями, которые отличаются по территориальному признаку;
- функционал увольнения и полного расчёта сотрудника в день увольнения, не дожидаясь закрытия месяца;
- учет уникальности кадровой нумерации документов, табельных номеров физического лица;
- возможность заключения договора гражданско-правового характера, его закрытия по мере выполнения работ поэтапно актами выполнения работ;
- возможность без кадрового перевода изменять рабочий график;
- функционал фиксирования с дальнейшей оплатой дополнительной работы сотрудника при замещении отсутствующего сотрудника, при внутреннем совмещении должностей, расширении обязанностей, увеличении объемов работы, при подработках.
Учет рабочего времени работников и их отсутствия
Одним из важных направлений кадрового делопроизводства является учет рабочего времени работников и их отсутствия. В программе предусмотрен функционал, позволяющий вести учет при различных условиях труда:
- можно использовать разные виды графиков (суммированный учет рабочего времени, с неполным рабочим днем, многосменные, пятидневную рабочую неделю, 2/2, индивидуальные графики и др.);
- есть возможность выбора производственных календарей и применения нескольких для разных регионов;
- можно регистрировать отсутствия на рабочем месте по болезни, отгулы, отпуска и другие отклонения от графика, устанавливать дополнительные часы за пределами нормы при суммированном учете рабочего времени или за работу в праздничные дни;
- можно использовать на выбор определенный вид планового времени или применить несколько вариантов, есть возможность расширить классификатор;
- возможно вести учет дней ежегодного отпуска, дополнительного, учебного отпуска для различных категорий сотрудников, формировать резервы отпусков, сформировать фактические и перенесенные отпуска по форме Т-7 в документе «График».
Унифицированные формы, применяемые в программе (макеты печатных форм) не обязательны для применения и могут быть скорректированы по внутренним правилам кадрового документооборота компании.
Единая информационная база дает возможность структурного анализа и управления кадровым составом в разных срезах, в различные периоды времени и применяется для расчета кадровых показателей: коэффициента текучести кадров, среднесписочной численности, коэффициента выбытия кадров и т.п. Что позволяет своевременно прослеживать кадровую динамику отдельных подразделений и организации в целом, выявлять проблемные участки кадрового персонала организации. Единое отражение рабочего времени и дней отсутствия в программе дают наглядную общую картину (в табеле учета рабочего времени по форме Т-13): возможность выявлять причины отсутствий сотрудников, причины потери времени, вычислять результативные показатели (например, fte). Что позволяет вносить коррективы в плановую штатную численность подразделений.
В 1С:ЗУП КОРП теперь можно регистрировать состояние оригиналов кадровых документов. Список преднастроенных состояний узе есть в ЗУП КОРП, вы можете использовать его или расширить его в соответствии с вашими процессами отправки и получения кадровых документов.
Например: из справочника можно использовать состояния Напечатан, Отправлен, Получен. А можно конкретизировать «Напечатан, «Отправлен курьером», «Отправлен по почте», «получен лично» и т. д.
Указать состояние оригинала можно вручную, а часть присваивается автоматически. Например, при печати кадровых приказов и рассылке их сотрудникам из ЗУП КОРП — программа поставит состояние оригинала распечатан и отправлен соответственно.
Отражение состояния оригиналов
В списках и журналах кадровых документов отмечают состояние оригиналов. Список возможных состояний настраивают в соответствии с кадровыми бизнес-процессами.
по команде Установить состояние оригинала указывают состояние документа. Пункт подменю Настроить открывает список состояний для настройки и добавления;
по команде с пиктограммой в виде печатного оттиска устанавливают состояние Оригинал получен;
по гиперссылке в графе Состояние оригинала устанавливают одно из состояний документа и вносят Уточнения по печатным формам.
В графе Состояние оригинала устанавливают отметку для всех печатных форм кадрового документа.
Бывает, что при оформлении кадрового приказа сотрудник подписывает несколько документов. Например, при приеме на работу нужно подписать Трудовой договор, Должностную инструкцию, График работы, Приказ о приеме Т-1, др. В этом случае состояние возврата оригиналов у разных документов может различаться. Например, оригинал Трудового договора получен, а Приказ о приеме Т-1 только отправлен сотруднику на подпись. В таких случаях указывают состояние каждой формы отдельно с помощью команды подменю Уточнить по печатным формам.
Если не всем печатным формам кадрового документа установлена отметка о получении оригинала, для такого документа в списке будет отображаться состояние Оригиналы не все.
Уточнить, какие документы их комплекта не получены можно по команде Уточнить по печатным формам. В этом случае будет видна информация, когда и какой пользователь поменял состояние оригинала.
Бывает, что кадровые документы распечатывают не из 1С:ЗУП КОРП, например должностная инструкция может печататься из Microsoft Word , но контролировать отравление и получение документа необходимо. В этом случае добавляют наименование документа и отмечают его состояние.
Автоматическая установка состояния оригиналов
При печати документов в 1С:ЗУП КОРП состояние формы, отправленной на печать, автоматически изменяется на Форма напечатана.
Состояние оригиналов документа и его конкретных печатных форм после вывода на печать устанавливается автоматически.
В 1С:ЗУП КОРП есть возможность рассылки сотрудникам Приказов на отпуск Т-6 . После рассылки состояние таких документов Форма отправлена устанавливается автоматически.
Для кадровых документов списочного типа возможно уточнить состояние оригинала для каждого сотрудника и каждой печатной формы отдельно.
Если не для всех сотрудников и печатных форм установлено состояние Оригинал получен, В списке документов отображается состояние Оригиналы не все .
Какие настройки нужны для учета состояний печатных документов
Администратор в Администрирование / Печатные формы, отчеты и обработки включает опцию Отслеживание состояний печатных документов.
После включения опции для использования готовы такие состояния оригиналов первичных документов:
Форма напечатана — состояние для конкретной печатной формы, означающее, что данная форма только печаталась. Автоматически проставляется программой после нажатия кнопки Печать в печатной форме документа;
Форма отправлена — состояние для конкретной печатной формы, означающее, что она отправлена на подпись сотруднику. Проставляется сотрудником, отправившим документ. Автоматически проставляется программой после рассылки Приказа на отпуск Т-6 из 1С:ЗУП КОРП,
Оригинал получен — состояние для конкретной печатной формы, означающее, что подписанный оригинал есть в наличии. Проставляется сотрудником, получившим оригинал;
Неизвестно — документ только создан, формы не печатались, присваивается программой; Когда Администратор включает опцию, для существующих кадровых документов в системе отображается состояние .
Список возможных состояний оригиналов кадровых документов можно дополнить в соответствии с бизнес-процессами компании.
Пользователям, работающим с оригиналами кадровых документов, можно назначить следующие роли:
Добавление и изменение состояний оригиналов первичных документов — позволяет вести список состояний оригиналов первичных документов;
Изменение состояний оригиналов первичных документов — позволяет отмечать наличие первичных документов;
Чтение состояний оригиналов первичных документов — позволяет просматривать состояния оригиналов первичных документов.
Автоматизация кадрового документооборота – одно из самых любимых направлений разработчиков и интеграторов программного обеспечения. И это оправдано! Учитывая объем кадровых документов, а также количество однотипных и регламентированных операций, этот участок идеален для перевода с ручных манипуляций в Excel на полноценную цифровизацию процессов.
Безусловным лидером на российском рынке разработчиков программного обеспечения для управления персоналом является компания 1С. Программа 1С для кадровика –1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, объединяет в себе широчайшие функциональные возможности, четкое соответствие законодательству и технологические новшества
На ее примере мы рассмотрим автоматизацию учета персонала и преимущества его ведения в автоматизированной системе. Начнем с функционала.
Расчет зарплаты
Любой кадровый документ, так или иначе, влияет на расчет заработной платы. Кадровый перевод, больничный лист, отпуск или отгул – все это корректирует в большую или меньшую сторону заработок сотрудника на предприятии. На оформление этих операций тратится немалое количество времени, что критично для выплаты зарплат сотрудникам, поскольку требует выполнения «день в день». Автоматизация позволяет минимизировать время оформления кадровой документации и вовремя передать необходимые данные в бухгалтерию.
Система как помощник
Кадровики, как и все люди на нашей планете, могут совершать ошибки. Внедрение программного обеспечения и кадровый учет в 1С:ЗУП помогает сократить количество некорректных действий, например, исключить ситуацию, когда кадровый перевод сотрудника происходит с датой, которая пересекалась бы со сроком действия другого документа о перемещении. 1С:ЗУП КОРП содержит все необходимые унифицированные формы, например, Т-1 или Т-2, которые используются кадровыми службами, с возможностью их печати.
Совместная работа и хранение документов
Кадровый документооборот не существует в вакууме, являясь частью бизнес-процессов компании. Помимо департамента расчета заработной платы и бухгалтерии, с кадровиками взаимодействуют сотрудники отделов охраны труда, нормирования, подбора персонала. Взаимодействие через бумажные документы или различные Word-файлы может привести к их потере или несинхронному ведению, когда, например, один отдел использует актуальный список кадровых переводов на начало месяца, а другой – предыдущую версию документа.
Кадровое ПО позволяет хранить все документы в одном месте, а также регулировать доступ и очередность сотрудников к их редактированию, поддерживая таким образом актуальность данных. Например, в системе можно дать доступ руководителю отдела охраны труда к приемам на работу, а отделу нормирования труда ограничить доступ к больничным листам или отпускам сотрудников.
Электронная отчетность в государственные органы
В последние несколько лет в России происходит массовый переход с бумажных отчетов на электронные: основная кадровая отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени становятся обязательными.
Возможности 1С:ЗУП для кадрового учета и управления персоналом
Использование любого программного обеспечения начинается с настроек. Программа 1С:ЗУП имеет три основных уровня настроек кадрового делопроизводства:
- Общие для всей программы;
- Для организации;
- Для подразделения.
Общие настройки программы отвечают за ее «глобальные» функциональные показатели, которые будут применены для всех организаций в базе. Перейдя в раздел «Настройки кадрового учета», будут доступны такие настройки:
- Возможность совмещения должностей и подработок;
- Ведение воинского учета и бронирования граждан;
- Учет специальностей и проведение аттестаций.
Наиболее важной среди них можно считать настройку ведения штатного расписания. Для этого необходимо пройти в одноименный подраздел.
Рис.1 Штатное расписание
При включении автоматической проверки кадровых документов будет выдаваться предупреждение, если вы, например, захотите принять сотрудника на работу при недостатке свободных ставок в позициях штатного расписания.
История изменений штатного расписания нужна для отслеживания изменений, которые в него вносят. Каждому из них будет соответствовать свой документ, имеющий дату утверждения и содержащий всю информацию об изменениях.
Рис.2 История редактирования ШР
Использование разрядов и категорий позволит составить тарифную сетку предприятия для каждого разряда или категории. Это особенно актуально для промышленных предприятий с большим числом рабочего персонала.
Настройки на уровне организации позволяют выделить обособленное подразделение или филиал.
Рис.3 Настройки организации
Здесь же можно внести данные по государственным фондам ПФР и ФСС.
Рис.4 Данные по взносам
А также выделить необходимые значения учетной политики предприятия, например:
- Применение результатов специальной оценки рабочих мест;
- Учет специальностей с правом досрочного выхода на пенсию;
- Возможность прямых выплат пособий ФСС и прочие.
Рис.5 Настройки УП
Настройки на уровне подразделения позволяют сделать его обособленным и назначить график работы сотрудников, который будет использоваться по умолчанию для сотрудников данного подразделения.
Автоматизация учета движения кадров. Кадровое делопроизводство без ошибок.
Протестируйте качество нашей работы. Первая консультация бесплатно!
Простой учет движения кадров удаленных подразделений. Сервис легко интегрируется с 1С:ЗУП
Бизнес-процессы на абсолютно любом предприятии могут потребовать изменений каких-либо условий работы сотрудников. Для решения подобной задачи в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используется документ «Кадровое перемещение».
Мы рассмотрим все возможности документа кадрового перемещения, а также узнаем о других сценариях решения задачи.
Для создания иллюстраций используется конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1, релиз 3.1.13.76.
Документ «Кадровый перевод»
Как найти документ в меню программы? Документ «Кадровый перевод» может быть открыт несколькими способами.
Способ первый, самый простой: в главном меню программы находим пункт «Все кадровые документы» или пункт «Приемы, переводы, увольнения».
Рис.1 Местонахождение документа
В обоих случаях мы попадем в перечень кадровых документов, а с помощью кнопки «Создать» можем открыть форму кадрового перемещения (либо кадрового перемещения списком, о котором будет написано немного позже).
Рис.2 Кадровый перевод и перевод списком
Это наиболее распространенный способ запуска формы документа. Второй способ – вызвать форму кадрового перевода прямо из карточки сотрудника.
Рис.3 Оформить перевод
Способ третий, самый удобный – вывести журнал кадровых переводов в раздел «Кадры». Для этого в разделе «Кадры» необходимо вызвать и открыть «Настройку навигации», как показано на рисунке ниже.
Рис.4 Настройка навигации
После этого добавьте журнал «Кадровые переводы» в «Выбранные команды».
Рис.5 Настройка панели
Теперь этот раздел появился в кадровом меню.
Рис.6 Кадровые переводы в тематическом меню
Теперь можно не искать кадровый перевод в общем списке документов, а сразу запускать список, где можно создавать его по кнопке «Добавить» без дополнительных действий. При проведении кадрового перевода проверяется соответствие со штатным расписанием. Программа его контролирует, даже если в настройках не стоит флажок «Контроль штатного расписания». Если же он стоит, об этом непременно появится отметка в журнале кадровых переводов.
Рис.7 Отметка в журнале
Если начать выяснять, откуда эта отметка, программа выдаст подробный отчет о наличии вакансий на данной позиции штатного расписания. При этом система не станет запрещать делать проводку и принимать на эту позицию «лишнего» сотрудника, как это было в ЗУП 2.5. Ее дело – предупредить, а окончательное решение остается за пользователем. Поэтому организации, где принят жесткий контроль «штатки», зачастую просят доработать этот функционал.
Итак, откроем документ «Кадровый перевод».
Шапка документа
В шапке документа мы найдем следующие поля:
Организация. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует указать организацию, в которой числится переводимый сотрудник до перевода. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то именно подразделение следует указать в качестве организации.
Если вы работаете в территориально-распределенной компании, обратите внимание на сервис «Личный кабинет кадровика» – это удобный кадровый инструмент делопроизводства и учета рабочего времени в удаленных подразделениях. Подробности уточняйте у наших специалистов.
Сотрудник – кого переводим.
Дата документа – просто дата, которая потом будет показана в печатной форме приказа, а также в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). При этом в карточке Т-2 перевод отражается только в том случае, когда в нем выбрано изменение подразделения или должности.
Дата. Именно с этого момента (включительно) вступают в действие условия кадрового перевода
Дата, по которую переводим. В случае временного перевода устанавливается вторая дата – дата окончания, и больше никаких действий делать не нужно! Система запомнит этот факт и вернет сотрудника автоматически в его старое подразделение, если не случится еще один перевод.
Номер документа формируется при его записи автоматом, как следующий по порядку, в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе «Администрирование - Синхронизация данных».
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Рис.8 Формирование номера документа
Кроме того, по ссылке «Ввести замещение на период перевода» можно создать один из предложенных программой документов, например, «Прием на работу» для другого сотрудника.
Рис.9 Ввод замещения
Подробнее с процессом приема можно познакомиться в статье «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП» на нашем сайте.
В документе несколько закладок.
Закладка «Главное»
На рисунке выше показаны все поля этой закладки. Очевидно, что любое поле дает возможность отобразить то или иное изменение, а именно:
Протестируйте качество нашей работы - первая консультация бесплатно!
Выделенная линия консультаций. Service Desk для контроля задач. Закажите первую услугу бесплатно!
Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!
Первый документ, который кадровик должен создать при появлении нового сотрудника – это приказ о приеме на работу
Документ создается в кадровой программе, разработанной на платформе 1С Предприятие 8.3. Чтобы система его сформировала, необходимо внести данные о сотруднике в предназначенные для этого справочники. Давайте подробно рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы принять сотрудника на работу.
Здесь мы немного отвлечемся и попытаемся объяснить, что «новичок» уже может присутствовать в нашей базе как физлицо, а как сотрудник – отсутствовать.
В информационной базе 1С при оформлении нового работника нас интересуют два справочника – «Сотрудники» и «Физические лица». В первый из этих справочников один и тот же сотрудник может быть внесен несколько раз. Например, сотрудник уволился, а потом передумал, и его снова приняли на работу; или сотрудник является совместителем – это также будет второй элемент первого справочника. Но физическое лицо в базе должно быть только одно*. Обязательно надо проверить этот момент при приеме на работу новичка, чтобы не создать два одинаковых физических лица, и в процессе работы также следить, чтобы двойные физические лица в базе не появлялись. Если таковые возникли, дубль надо удалить.
Принять на работу в 1С 8.3
Создадим нового сотрудника, которого нет в базе. Здесь существуют два способа:
- Заполним справочник «Физические лица», а затем, при заполнении «Сотрудники», база 1С обнаружит соответствующее сотруднику физическое лицо;
- Создаем сотрудника, не создавая физическое лицо. В этом случае физическое лицо будет создано автоматически.
Рассмотрим первый способ. В разделе «Кадры-Физические лица» по кнопке «Добавить» заносим основные сведения о сотрудниках: ФИО, дата рождения, пол, ИНН, паспортные данные, гражданство, инвалидность (если есть). Справа в пустое поле можно загрузить фотографию.
Рис.1 Заполним справочник «Физические лица», а затем - «Сотрудники»
Далее создаем сотрудника из раздела «Кадры-Сотрудники». По кнопке «Создать» в появившемся окне «Сотрудник (создание)» печатаем фамилию и имя.
Рис.2 Создаем сотрудника
Программа выдаст следующее окно:
Рис.3 Окно с физлицом
Если в базе несколько человек со схожими фамилиями и именами, программа их всех отобразит для выбора. Определившись с нужным нам физлицом, подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица.
Рис.4 Подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица
Стоит отметить, что все-таки предпочтительнее вносить сотрудников в информационную базу вторым способом, поскольку он проще и ошибок ввода при этом будет меньше. Но если физическое лицо в базе уже есть, нужно особо внимательно вносить фамилию и имя, чтобы избежать ошибки задвоения физического лица.
Задвоенные физические лица
Вернемся к рассмотрению ситуации, когда физическое лицо уже занесено в информационную базу, но при создании соответствующего ему сотрудника произошла ошибка.
Рис.5 Задвоенные физические лица
На Рис.6 показан результат ошибки, возникшей при внесении в базу неверного отчества – «Волков Марат Савельевичи». Из-за этого физическое лицо было создано вновь, и выделенные строки в списке теперь содержат информацию об одном и том же сотруднике. О том, что это не однофамилец, говорит одинаковый ИНН у сотрудников.
Рис.6 Результат ошибки
Рис.7 Объединение личных карточек
Для этого нужно нажать кнопку «Найти задвоенные карточки», выбрать любую из задвоенных позиций (поскольку они одинаковые) и нажать кнопку «Выбрать», а затем нажать кнопку «Объединить».
Рис.8 Найти задвоенные карточки
Рис.9 Кнопка «Объединить»
Программа предупредит о том, что эта операция изменит наши данные, то есть отменить внесенные изменения после будет уже нельзя.
Рис.10 Предупреждение об изменении данных
Затем нажимаем «Ок».
Рис.11 Завершение действия
После этого в списке физических лиц один из «двойных» сотрудников уже будет помечен на удаление.
Рис.12 Физлицо помеченное на удаление
Останется воспользоваться сервисом «Удаление помеченных объектов».
Рис.13 Удаление помеченных объектов
Отметим, что после использования сервиса «Объединение личных карточек», в информационной базе на физическое лицо, помеченное на удаление, не будут ссылаться другие объекты ИБ даже до того, как оно будет удалено. Корректно настроить 1С:ЗУП и показать все этапы оформления приема на работу вам помогут наши специалисты.
Также будут объединены все начисления физического лица и сведения по НДФЛ и страховым взносам. Для проверки корректности отражения данных можно сформировать, например, карточку учета страховых взносов, раздел «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Карточка учета страховых взносов». До объединения личных карточек:
Рис.14 Карточка учета страховых взносов до объединения
Рис.15 Карточка учета страховых взносов после объединения
Рис.16 Нужные месяцы
Для проверки корректности начислений и НДФЛ можно сформировать, например, Регистр налогового учета по НДФЛ, раздел «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Регистр налогового учета по НДФЛ». До объединения личных карточек:
Рис.17 Регистр налогового учета по НДФЛ до объединения личных карточек
Рис.18 До объединения личных карточек
Рис.19 Регистр налогового учета по НДФЛ после объединения личных карточек
Рис.20 Общая сумма дохода
Дополнительные услуги для оформления приема
Сервис для приема в удаленных подразделениях
Простое кадровое делопроизводство, единые стандарты и шаблоны. Легко интегрируется с 1С:ЗУП
Сопровождение ведения кадрового учета в 1С
Поддержка вашей работы в программе, регулярные консультации, помощь в настройках и устранении ошибок.
Оформление приказа о приеме на работу сотрудника
Итак, сотрудник занесен в базы, но еще не принят на работу. Для оформления приказа на работу нужно нажать гиперссылку «Прием на работу» (на Рис.18 выделено красной рамочкой).
Не стоит пытаться в этом же окне ввести дату приема на работу, а также должность и т.д. (на Рис.18 подчеркнуто синей линией): поля здесь предназначены не для ввода, а для отображения информации.
Рис.21 Окно «Прием на работу»
Чтобы попасть в приказ о приеме на работу и заполнить там все регламентные данные о сотруднике, нужно перейти по гиперссылке «Принять на работу».
Другим удобным способом оформления кадровых приказов по сотруднику является кнопка «Оформить документ», расположенная над списком сотрудников. Из «Оформить документ-Кадры» можно осуществить «Прием на работу», «Увольнение» или «Кадровый перевод».
Рис.22 Кнопка «Оформить документ»
Сотрудник появился в базе в результате переноса данных
Рассмотрим ситуацию, когда, например, переносили данные из программы ЗУП 2.5 в 3.0. Как посмотреть информацию по такому – «перенесенному» сотруднику? Это легко сделать, открыв сотрудника и нажав гиперссылку «История переводов».
Рис.23 История переводов
Откроется таблица – «История изменения места работы». В этой таблице вы увидите документ «Начальная штатная расстановка». Если у сотрудника изменился оклад или какие-то другие кадровые данные, можно оформить документ «Кадровый перевод», в котором отметить галочкой, что изменилось, и поставить нужное значение. Внести документ «Изменение оплаты труда» можно тем же путем, что и на Рис.19.
Документ «Прием на работу» кроме шапки имеет три закладки – «Главное», «Оплата труда» и «Трудовой договор». Мы их заполняем, а по кнопке «Печать» печатаем «Приказ о приеме» и «Трудовой договор».
Рис.24 ТД при дистанционной работе
Готовый приказ о приеме на работу можно посмотреть в журнале «Кадры-Приемы, переводы, увольнения».
Рис.25 Раздел кадровых документов
Там же можно вывести на печать приказ о приеме, трудовой договор и карточку Т2. Откроем документ «Прием на работу», кнопка «Печать», и выберем: Приказ о приеме (Т-1), Трудовой договор и т.д.
Рис.26 Печать документов
Печатная форма приказа:
Рис.27 Печатная форма приказа
Рис.28 Трудовой договор
Чтобы распечатать или посмотреть Карточку Т-2, зайдем в раздел «Кадры-Кадровые отчеты», далее – Личные карточки Т-2, и нажимаем «Сформировать».
Рис.29 Формирование личных карточек
Рис.30 Личные карточки Т-2
Итак, сотрудник принят на работу, его кадровые данные заполнены корректно.
Читайте также: