Как выгрузить список сотрудников из 1с зуп
Добрый день!
У нас конфигурация программы 1С ЗУП редакция 3.1 (3.1.13.146).
Нужно выгрузить отчет по персональным данным работников в виде таблички для подготовки трудовых договоров.
Информация, которую нужно выгрузить:
— ФИО полностью
— ФИО с инициалами
— паспортные данные (с кодом подразделения)
— СНИЛС
— ИНН
— регистрация по паспорту
Пожалуйста помогите! Дайте пожалуйста инструкцию пошагово.
Заранее благодарна и признательна!
С уважением, Алевтина
Добрый день! Все необходимые данные можно вывести в отчете Личные данные сотрудников (Кадры — Кадровые отчеты — Личные данные сотрудников). Скорректировать состав поле можно в настройках отчета: Настройки — вкладка Поля и сортировки. В левой табличке настраивает я состав полей. Большинство перечисленных Вами полей и так выводится в отчете, добавить нужно только поле «Фамилия и инициалы», а также «Адрес по прописке представление» (по умолчанию в отчете выводится адрес проживания, а не прописки). порядок полей можно моменять кнопками с изображением синих срелок. С не нужных полей снимите флажки, чтобы они не выводились в отчет.
Скажите пожалуйста, если нужно выгрузить и сотрудников и работников по ГПХ, то как настройку нужно изменить и как все же выгрузить регистрацию по паспорту, а не не фактическое место проживания?
Здравствуйте! По поводу адреса я выделила на скриншоте, что нужно выбрать поле «Адрес по прописке представление» — это адрес по паспорту.
К сожалению,работников по договору ГПХ в этом отчете вывести уже нельзя. Но есть другой отчет, называется «Договорники». В нем можно тоже вывести необходимые поля. Только добавлять их надо у структуру группировки. Заходите в настройки отчета — Расширенный, — вкладка Структура. Щелкайте на нижнюю группировку и добавляйте нужные поля.
Можно сформировать отдельно эти два отчета,сохранить оба в Excel и потом уже в Excel объединить их в один. К сожалению, сразу общий отчет в ЗУП не получится сформировать. 🙁
При настройке синхронизации ЗУП 3 и Бухгалтерии 3 можно указать, что выгрузка выполняется Сводно по сотрудникам . В Бухгалтерии в Параметрах учета есть аналогичная настройка. В чем разница?
Если в настройках синхронизации выбран вариант выгрузки Сводно по сотрудникам , то выгруженный в Бухгалтерию документ Отражение зарплаты в бухучете не будет содержать информацию о сотрудниках в табличной части. Документы Ведомость… ( Ведомость в банк , Ведомость в кассу и т.д.) в бухгалтерскую базу выгружаться не будут совсем.
Если же в настройках синхронизации выбран вариант С детализацией по сотрудникам , а в Параметрах учета на стороне Бухгалтерии указано Сводно по всем работникам (раздел Администрирование – Параметры учета – настройка плана счетов – Учет расчетов с персоналом ), то из зарплаты выгрузятся Ведомости , документ Отражение зарплаты в бухучете будет содержать информацию о сотрудниках в табличной части. Но при проведении такого документа проводки будут делаться сводно, как раз за счет настройки в Параметрах учета бухгалтерской программы.
То есть настройка в синхронизации определяет состав выгружаемых данных. Настройка в Параметрах учета определяет состав субконто на счетах расчетов с персоналом, и влияет на то, как формируются проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете .
Посмотреть выбранный способ выгрузки можно в списке настроек синхронизации ( Администрирование– Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных ). Для этого следует выделить мышью нужную настройку синхронизации и воспользоваться кнопкой Настроить :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Для того, чтобы бухгалтеры могли выписывать документы по сотрудникам в конфигурации 1С: БП, необходимо было настроить одностороннюю выгрузку справочников Сотрудники из 1С: ЗУП 3.1 в 1С: БП 3.0. Выгружаются только измененные справочники за текущий день. Обработка обмена работает через COM. Правила обмена разрабатывались в 1С: КД релиз (2.1.8.1). 1С: ЗУП релиз 3.1.8.246, разрабатывалось на релизе 3.1.6.38 (после обновления все работает). 1С: БП релиз 3.0.67.70, разрабатывалось на релизе 3.0.60.59 (после обновления все работает). Платформа с релиза 8.3.12.1440 по 8.3.12.1685 работает.
В модуле объекта обработки в процедуре "Выполнить команду", вносим все свои данные по базе приемнику, как указано на рисунке
После внесения изменений, сохраняем обработку.
Для того чтобы перегрузить все имеющиеся справочники (Сотрудники, Физические лица, Подразделения, Должности) открываем обработку как внешнюю, выбираем дату выгрузки текущую дату и нажимаем кнопку "Выполнить отправку"
После этого можно добавить обработку во внешние обработки конфигурации ЗУП, и настроить расписание выгрузки
Время выгрузки лучше ставить конец дня, так как обработка анализирует все записи в регистре сведений "Версии объектов" по всем 3 справочникам (Сотрудники, Физические лица, Должности). Для того что бы записи в этом регистре сведений появились соответственно нужно настроить регистр сведений "Настройки хранения истории изменений" у необходимых справочников (Сотрудники, Физические лица, Должности)
Если запись за текущий день есть, тогда выгружаются данные только по измененному элементу справочника
Перечень метаданных участвующих в выгрузке указан на рисунке
Правила обмена хранятся в макете внешней обработки
Но иногда некоторым бухгалтерам разрешено менять данные справочники в БП, для этого нужно создать новый элемент "Разрешить добавлять физ.лиц" в дополнительных сведений для справочника "Пользователи"
Имя для разработчиков у нового элемента должно полностью совпадать с тем что указано на рисунке, иначе работать не будет
Для нужного пользователя устанавливаем данный элемент в значение "Истина" и после этого пользователь сможет добавлять или изменять все 3 справочника (Сотрудники, физические лица, должности)
Обновление от 04.10.2019 г.
Обновил свои конфигурации до релизов 1С: ЗУП 3.1.10.135 и 1С: БП 3.0.72.66 выгрузка работает стабильно.
P.S. если кому-то понравилась публикация, не забываем ставить "звездочки" в рейтинге.
В процессе работы у кадровика либо бухгалтера часто возникает необходимость сформировать список сотрудников компании по каким-либо определенным критериям. Рассмотрим самые популярные варианты: например, руководитель поставил задачу кадровику предоставить перечень сотрудников с личными данными (дата рождения, паспортные данные, ИНН, Снилс). При правильном ведении учета и заполнения личных карточек сотрудников все эти данные можно оперативно сформировать в программе. Заходим в раздел Кадры-Кадровые отчеты-Личные данные сотрудников.
В открывшейся форме нужно установить отбор по дате, организации (в случае если в базе их несколько), далее нажимаем кнопку Настройка, здесь мы можем добавить отборы по сотрудникам, если нужны не все, либо по должностям. Для настройки вывода необходимых параметров переключаем Вид на расширенный
Переходим на вкладку Поля и сортировка, галочками отмечаем необходимые значения для вывода в отчет.
Далее нажимаем Закрыть и сформировать. Проверяем результат.
Если список сформировался с ФИО не в алфавитном порядке, то потребуется сделать дополнительную настройку. В разделе Настройки-Дополнительные Настройки:
Указать необходимые приоритеты для формирования отчетов.
Рассмотрим следующую задачу. Бухгалтеру нужно сформировать список работающих физических лиц с номерами телефонов и адресами электронных почт. Эти данные так же хранятся в карточке сотрудника, чтобы вывести общий список заходим в Кадры-Кадровые отчеты-Контактная информация сотрудников.
Принцип работы с отчетом аналогичен предыдущему случаю, устанавливаем даты формирования отчета, выбираем организацию, идем в настройке, задаем необходимые параметры. Проверяем сформировавшийся отчет. В список попадут те сотрудники, у которых требуемые данные заполнены в личной карточке.
Так же может возникнуть потребность в отчете по занимаемым должностям и условиям труда для анализа данных руководителю. Под эти нужды есть отдельный отчет, находится он так же в списке кадровых отчетов, называется Штатные сотрудники. Схема формирования однотипная, через настройки задали нужные отборы:
В открывшейся форме отчета переходим в настройки и устанавливаем отборы по дате увольнения: больше либо равно 01.01.2018 и меньше либо равно 31.12.2019, нажимаем закрыть сформировать
Таким образов в отчет попадут все уволенные за период с 2018 по 2019г.
Эти же данные можно вывести через отчет Кадровые изменения.
В шапке отчета задаем требуемый период 01.01.2018 по 31.12.2019г, переходим в настройки и устанавливаем Вид события-увольнение.
Полученный результат будет соответствовать предыдущему отчету, вопрос выбора отчета в данном случае остается на усмотрение пользователя.
В заключении рассмотрим еще один быстрый и простой способ формирования отчета по кадровым данных сотрудников. Заходим в раздел Кадры-Сотрудники, в этой форме переходим по кнопке Еще-изменить форму
отмечаем пункты, которые необходимы нам в отчете, далее нажимаем Применить
Затем снова кнопка Еще-вывести список-ОК.
Полученный результат сохраняем либо распечатываем.
Так же напоминаем, что периодически необходимо актуализировать персональные данные сотрудников, такие как паспортные данные. В программе реализована дополнительная проверка по ведению учета, при заполненных паспортных данных и дате рождения, при достижении сотрудником возраста смены паспорта в списке сотрудников будет выходить дополнительное предупреждение, для его анализа нужно открыть карточку сотрудника и будет доступно пояснение.
В данном ситуации необходимо связаться с сотрудником и запросить новые паспортные данные и ввести их карточку сотрудника по ссылке Личные данные
Далее по синей ссылке История изменения документа, удостоверяющего личность. Откроется окно для ввода данных по новому документу, затем ОК, Записать и закрыть.
Для того, чтобы бухгалтеры могли выписывать документы по сотрудникам в конфигурации 1С: БП, необходимо было настроить одностороннюю выгрузку справочников Сотрудники из 1С: ЗУП 3.1 в 1С: БП 3.0. Выгружаются только измененные справочники за текущий день. Обработка обмена работает через COM. Правила обмена разрабатывались в 1С: КД релиз (2.1.8.1). 1С: ЗУП релиз 3.1.8.246, разрабатывалось на релизе 3.1.6.38 (после обновления все работает). 1С: БП релиз 3.0.67.70, разрабатывалось на релизе 3.0.60.59 (после обновления все работает). Платформа с релиза 8.3.12.1440 по 8.3.12.1685 работает.
В модуле объекта обработки в процедуре "Выполнить команду", вносим все свои данные по базе приемнику, как указано на рисунке
После внесения изменений, сохраняем обработку.
Для того чтобы перегрузить все имеющиеся справочники (Сотрудники, Физические лица, Подразделения, Должности) открываем обработку как внешнюю, выбираем дату выгрузки текущую дату и нажимаем кнопку "Выполнить отправку"
После этого можно добавить обработку во внешние обработки конфигурации ЗУП, и настроить расписание выгрузки
Время выгрузки лучше ставить конец дня, так как обработка анализирует все записи в регистре сведений "Версии объектов" по всем 3 справочникам (Сотрудники, Физические лица, Должности). Для того что бы записи в этом регистре сведений появились соответственно нужно настроить регистр сведений "Настройки хранения истории изменений" у необходимых справочников (Сотрудники, Физические лица, Должности)
Если запись за текущий день есть, тогда выгружаются данные только по измененному элементу справочника
Перечень метаданных участвующих в выгрузке указан на рисунке
Правила обмена хранятся в макете внешней обработки
Но иногда некоторым бухгалтерам разрешено менять данные справочники в БП, для этого нужно создать новый элемент "Разрешить добавлять физ.лиц" в дополнительных сведений для справочника "Пользователи"
Имя для разработчиков у нового элемента должно полностью совпадать с тем что указано на рисунке, иначе работать не будет
Для нужного пользователя устанавливаем данный элемент в значение "Истина" и после этого пользователь сможет добавлять или изменять все 3 справочника (Сотрудники, физические лица, должности)
Обновление от 04.10.2019 г.
Обновил свои конфигурации до релизов 1С: ЗУП 3.1.10.135 и 1С: БП 3.0.72.66 выгрузка работает стабильно.
P.S. если кому-то понравилась публикация, не забываем ставить "звездочки" в рейтинге.
Читайте также: