Как удалить дубли в google excel
Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.
Вы можете сортировать данные в алфавитном или числовом порядке, а также скрывать информацию с помощью фильтров.
Нажмите "Создать копию" ниже, чтобы получить образец таблицы и тренироваться во время просмотра видео.
Как отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите ячейки, которые нужно упорядочить.
- Если на листе есть строка заголовка, закрепите ее.
- Нажмите ДанныеСортировать диапазонРасширенные настройки сортировки диапазонов.
- Если у столбцов есть заголовки, установите флажок Данные со строкой заголовка.
- Укажите столбец, в котором вы хотите выполнить сортировку в первую очередь, и выберите нужный порядок.
- При необходимости нажмите Добавить ещё один столбец для сортировки.
- Нажмите Сортировать.
Как отсортировать данные на всем листе
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней страницы нажмите правой кнопкой мыши на букву, относящуюся к нужному столбцу.
- Выберите Сортировать лист А–Я или Сортировать лист Я–А.
Сортировка по цвету
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите диапазон ячеек.
- Выберите ДанныеСоздать фильтр.
- Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона.
- Сортировать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать или отсортировать данные. Ячейки с указанным вами цветом переместятся в верхнюю часть диапазона. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам.
- Если фильтр вам больше не нужен, нажмите ДанныеУдалить фильтр.
Как фильтровать данные
Внимание! Добавленный фильтр будут видеть все пользователи, которым доступна таблица. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите диапазон ячеек.
- Выберите ДанныеСоздать фильтр.
- Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона.
- Фильтровать по условию: выберите условия из списка или введите собственные.
- Фильтровать по значению: чтобы скрыть элемент, снимите флажок рядом с ним и нажмите "ОК".
- Поиск: введите запрос в окне поиска.
- Фильтровать по цвету: выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по альтернативным цветам.
- Если фильтр вам больше не нужен, нажмите ДанныеУдалить фильтр.
Как создать, сохранить, удалить или передать режим фильтрации
Внимание! Если у вас есть разрешение только на просмотр таблицы, вы можете создать временный режим фильтрации, который будет доступен исключительно вам. Этот режим не сохранится.
На компьютере фильтры можно использовать таким образом, чтобы отфильтрованные данные были видны только вам. Изменения режима фильтрации сохраняются автоматически.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ДанныеФильтрыСоздать новый фильтр.
- Отсортируйте и отфильтруйте данные.
- Чтобы выйти из режима фильтрации, в правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Закрыть" .
- Заданные настройки сохранятся автоматически.
Чтобы удалить или скопировать режим фильтрации, нажмите на значок настроек Удалить или Создать копию.
Если вам нужно удалить все фильтры, откройте каждый режим фильтрации, а затем нажмите на значок настроек Удалить.
Примечание. Изменять порядок режимов фильтрации нельзя.
Как посмотреть существующий режим фильтрации
Внимание! Применять несколько режимов фильтрации одновременно нельзя.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите ДанныеФильтры.
- Выберите режим фильтрации.
- Он будет применен к таблице.
- Чтобы выйти из режима фильтрации, в правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Закрыть" .
Как сохранить фильтр в качестве режима фильтрации
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Примените фильтр.
- Выберите ДанныеФильтрыСохранить как фильтр.
Как переименовать режим фильтрации
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите ДанныеФильтры.
- Выберите режим фильтрации.
- В левом верхнем углу таблицы рядом с пунктом "Название" нажмите на название фильтра и укажите новое название.
- Нажмите клавишу "Ввод".
- On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
- Apply the filter view .
- Copy the URL.
- Share the filter view link.
Дополнительные сведения о фильтрах и режимах фильтрации
Фильтры и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблицы.
Большая часть аналитики данных связана с очисткой данных. Хорошо очищенные данные — это данные, в которых отсутствуют неполные, нерелевантные и избыточные записи. Чтобы удалить избыточность, вам нужно избавиться от дубликатов, чтобы у вас остался набор уникальных записей данных. Это уменьшает беспорядок и сводит к минимуму ошибки.
Хорошей новостью является то, что таблицы Google предоставляют вам несколько простых способов, позволяющих быстро находить уникальные значения в ваших данных .
В этом руководстве я покажу вам два простых метода, которые вы можете использовать для быстрого поиска уникальных значений из данных одного столбца или данных нескольких столбцов.
- С помощью встроенного в Google Таблицы инструмента « Удалить дубликаты ».
- Использование функции UNIQUE .
Предположим, у нас есть следующий набор данных, из которого мы хотим удалить повторяющиеся записи:
Обратите внимание, что в строках 2 и 5, а также в строках 6 и 7 есть повторяющиеся записи.
Мы рассмотрим, как использовать два упомянутых метода для удаления этих повторяющихся записей из набора данных.
В этом руководстве я покажу вам, как найти уникальные значения, когда у вас есть несколько столбцов. Вы можете использовать те же методы, если у вас есть данные в одном столбце.
Поиск уникальных значений с помощью инструмента «Удалить дубликаты»
Google Таблицы предлагает пункт меню, который посвящен именно этой задаче — удалению дубликатов для поиска уникальных значений. Используя этот метод, вы можете удалить дубликаты всего за три клика.
Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:
Теперь вы должны обнаружить, что строки 5 и 7 удалены. Это связано с тем, что, когда инструмент «Удалить дубликаты» находит повторяющиеся значения, он сохраняет только первое вхождение значения, удаляя все остальные.
Если вы хотите удалить все строки, содержащие дубликаты имени, вы можете просто снять флажок рядом со столбцом B в диалоговом окне «Удалить дубликаты» (шаг 5).
В этом случае вам придется удалить три повторяющихся строки, поскольку строка, содержащая имя Пола Родригеса, также считается дубликатом.
Тогда ваш результирующий набор данных будет следующим.
Поиск уникальных значений с помощью функции UNIQUE
Инструмент «Удалить дубликаты» работает с исходным набором данных. Поэтому, когда он удаляет дубликаты, он изменяет исходные данные. Если, однако, вы хотите сохранить исходный набор данных, то лучшим вариантом будет использование функции UNIQUE.
Синтаксис функции UNIQUE
Синтаксис функции UNIQUE:
Здесь диапазон (range) — это диапазон данных, из которых вы хотите извлечь уникальные записи.
Диапазон может включать в себя либо диапазон имен столбцов, либо диапазон ссылок на ячейки. Функция покажет результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.
Использование уникальной функции для поиска уникальных значений в Google Таблицах
Давайте поработаем с тем же набором данных, чтобы понять, как применяется функция UNIQUE.
Чтобы вы могли легко увидеть различия между исходными и результирующими данными, мы собираемся отобразить результат на том же листе (в соседнем диапазоне ячеек). Однако вы даже можете ввести УНИКАЛЬНУЮ формулу на новом листе и отобразить там уникальные записи.
Вот шаги, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите использовать функцию UNIQUE для удаления дубликатов из указанного выше набора данных:
Теперь вы должны увидеть, что набор уникальных записей занимает диапазон от ячейки D1 до E8.
Обратите внимание, что функция UNIQUE позволяет динамически удалять дубликаты, поэтому любые изменения, которые вы вносите в исходный набор данных, автоматически обновляются для вывода функции.
Фактически, основное различие между двумя методами, описанными в этом руководстве, заключается в том, что инструмент «Удалить дубликаты» работает и изменяет исходный диапазон данных.
Функция UNIQUE, с другой стороны, отображает уникальные данные в новом диапазоне данных, тем самым сохраняя исходные данные неизменными.
Если вы хотите сохранить результаты функции UNIQUE (чтобы вы могли выполнять с ней последующие операции), вам необходимо преобразовать результат формулы в статические значения.
Для этого вам нужно выделить ячейки, содержащие результат, и скопировать их. Затем используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V (на ПК) или CMD + SHIFT + V (на Mac), чтобы вставить значения скопированных ячеек.
В этом руководстве мы показали вам два способа найти уникальные значения в Google Таблицах , удалив дубликаты. Первый метод использует встроенную функцию «Удаление дубликатов» в Google Таблицах. Вы можете использовать этот метод для удаления дубликатов и замены исходных данных только уникальными записями.
Второй метод использует УНИКАЛЬНЫЙ метод. Этот метод идеален, если вы не хотите вносить какие-либо изменения в исходные данные. Оба метода отлично работают и быстро справляются со своей задачей.
При работе с данными в Google Таблицах рано или поздно вы столкнетесь с проблемой дублирования данных. Это могут быть повторяющиеся данные в одном столбце или повторяющиеся строки в наборе данных. Приложив немного условного форматирования, вы можете легко выделить дубликаты в Google Таблицах. После того, как вы их выделите, вы можете решить, сохранить их или удалить.
В этом уроке я покажу вам несколько простых способов выделить дубликаты в Google Таблицах .
Выделите повторяющиеся ячейки в столбце
Наиболее распространенная ситуация — это когда у вас есть набор данных в столбце, и вы хотите быстро выделить дубликаты.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите выделить все имена, повторяющиеся в столбце A.
Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в столбце:
- Выберите набор данных names (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование. Это откроет панель правил условного формата справа.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
- В поле ниже введите следующую формулу: =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1
- В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
- Нажмите Готово
Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с повторяющимися именами указанным цветом.
В условном форматировании замечательно то, что оно динамическое . Это означает, что если вы измените данные в любой из ячеек, форматирование обновится автоматически. Например, если вы удалите одно из имен, у которых есть дубликаты, выделение этого имени (в другой ячейке) исчезнет, поскольку теперь оно стало уникальным.
Как это работает?
При использовании настраиваемой формулы в условном форматировании каждая ячейка проверяется по указанной формуле.
Если формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она выделяется в указанном формате, а если она возвращает ЛОЖЬ, это не так.
В приведенном выше примере проверяется каждая ячейка, и если имя появляется в диапазоне более одного раза, для формулы СЧЁТЕСЛИ возвращается ИСТИНА, и ячейка выделяется. В остальном он остается без изменений.
Также обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ A $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что, когда формула переходит в следующую ячейку (в строке ниже), общий диапазон, который проверяется на количество имен, остается неизменным.
Если вы хотите удалить выделенные ячейки, вам необходимо удалить условное форматирование. Для этого выберите ячейки, к которым применено форматирование, щелкните параметр «Формат», щелкните «Условное форматирование» и удалите правило из панели, которая открывается справа.
Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах
В приведенном выше примере у нас были все имена в одном столбце.
Но что, если имена находятся в нескольких столбцах (как показано ниже).
Вы по-прежнему можете использовать условное форматирование, чтобы выделить повторяющиеся имена (которые могут быть именем, которое встречается более одного раза во всех трех столбцах, вместе взятых.
Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в нескольких столбцах:
- Выберите набор данных names (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
- В поле ниже введите следующую формулу:
Вышеупомянутые шаги будут выделять ячейку, если имя появляется более одного раза во всех трех выбранных столбцах вместе.
Как это работает?
Этот тоже работал последним.
В формуле СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) мы охватили все ячейки в трех столбцах. Таким образом, каждая ячейка в диапазоне проверяется с использованием указанной формулы и возвращает либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Если есть имя, которое повторяется в любом из столбцов, оно будет выделено в указанном формате.
Опять же, обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ C $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что диапазон остается неизменным, в то время как условное форматирование проверяет количество имени в ячейке.
Выделите повторяющиеся строки / записи
Это немного сложно.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все повторяющиеся записи.
В этом случае запись будет дубликатом, если она имеет точно такое же значение в каждой ячейке в строке (например, в строках 2 и 7 в приведенном выше примере).
Причина, по которой это немного сложно, заключается в том, что теперь вам не нужно проверять отдельные ячейки. Вы должны проверить всю строку и выделить только те строки, в которых повторяются все ячейки.
Но не волнуйтесь, это не так уж и сложно.
Ниже приведены шаги по выделению повторяющихся строк с использованием условного форматирования:
- Выберите набор данных (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
Вышеупомянутые шаги выделят все записи, которые повторяются в наборе данных (как показано ниже).
Как это работает?
Этот работает так же, как наш первый пример (где мы просто выделили ячейки в столбце, в котором были дубликаты).
Но поскольку есть целая строка, которую нам нужно сравнить со всеми другими строками, мы объединили содержимое всех строк и создали одну строку для каждой строки.
Следующая часть формулы создает массив строк, в котором объединено все содержимое ячеек в строке (выполняется конкатенация с использованием знака амперсанда).
Этот массив используется в формуле Countif, и используемое условие снова представляет собой объединенную строку, которая имеет все значения в строке. Это делается с использованием следующих критериев:
Теперь это преобразовано в простую конструкцию типа столбца, в которой функция COUNTIF проверяет, сколько раз эта объединенная строка повторяется в созданном нами массиве строк.
В результате будут выделены все повторяющиеся записи.
В Google Таблицах не выделяются дубликаты — возможные причины
Иногда может случиться так, что вы выполните все вышеперечисленные шаги и используете те же формулы, но Google Таблицы по-прежнему не выделяют дубликаты.
Вот несколько возможных причин, по которым вы можете проверить:
Лишние места в камерах
Есть ли лишние пробелы (начальные или конечные пробелы) в тексте в одной ячейке, а не в другой?
Поскольку мы ищем точное совпадение двух или более ячеек, которые будут считаться дубликатами, если в ячейках есть лишние пробелы, это приведет к несоответствию.
Поэтому, даже если вы видите дубликат, он может не выделиться.
Чтобы избавиться от этого, вы можете использовать функцию TRIM (и функцию CLEAN), чтобы избавиться от всех лишних пробелов.
Неправильная ссылка
В Google Таблицах есть три разных типа ссылок.
- Абсолютные ссылки (пример — $ A $ 1)
- Относительные ссылки (пример — A1)
- Смешанные ссылки (пример — A1 или A $ 1)
Если формула требует одного типа ссылки, а вы в конечном итоге используете другие, у вас, скорее всего, возникнет проблема.
Поэтому проверьте ссылки, чтобы убедиться, что Google Таблицы выделяют дубликаты должным образом.
Таким образом, вы можете выделить дубликаты в Google Таблицах с помощью условного форматирования.
Google Таблицы постепенно становятся для многих выбором электронных таблиц. Легкость, с которой вы можете сотрудничать в Google Таблицах, намного превосходит все другие инструменты для работы с электронными таблицами.
Еще одна причина, по которой Google Таблицы так широко используются, связана с простотой использования. Команда, стоящая за ним, постоянно добавляет новые функции и возможности, которые упрощают и ускоряют работу.
В этом уроке я покажу вам несколько способов удаления дубликатов в Google Таблицах.
Удалите дубликаты с помощью инструмента «Удалить дубликаты»
Удаление дубликатов — это настолько обычное дело, что люди делают в Google Таблицах, что теперь есть специальная опция для быстрого удаления дубликатов записей.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных.
Ниже приведены шаги по удалению дубликатов из набора данных в Google Таблицах:
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят все повторяющиеся записи из набора данных, и вы получите результат, как показано ниже.
Когда вы используете опцию «Удалить дубликаты», чтобы избавиться от повторяющихся записей, это не повлияет на данные вокруг них. Это означает, что при его использовании не удаляются строки и не удаляются ячейки. Он просто удаляет повторяющиеся записи из ячеек (без нарушения ячеек в наборе данных).
Удалите дубликаты с помощью УНИКАЛЬНОЙ функции
В Google Таблицах также есть функция, которую вы можете использовать для удаления повторяющихся значений и сохранения только уникальных значений.
Это УНИКАЛЬНАЯ функция.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных:
Приведенная ниже формула удалит все повторяющиеся записи, и вы получите все уникальные:
= УНИКАЛЬНЫЙ (A2: B17)
Приведенная выше формула даст вам результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.
Одним из ограничений использования функции UNIQUE является то, что она будет рассматривать как дубликаты только те записи, где повторяется все содержимое строки. Если вы хотите сохранить только один экземпляр названия страны и удалить все остальные, UNIQUE сделает это только в том случае, если остальные значения столбца для этой записи также совпадают.
Если в ваших данных есть начальные, конечные или дополнительные пробелы, уникальная функция будет рассматривать записи как разные. В таком случае вы можете использовать следующую формулу:
= МассивФормула (УНИКАЛЬНО (ОБРЕЗАТЬ (A2: B17)))
Удалить дубликат с помощью надстройки
Google Таблицы, как правило, поддерживают огромную библиотеку различных надстроек, чтобы решить все мыслимые проблемы или проблемы.
Все надстройки для удаления дубликатов могут использоваться для одной и той же цели. В Выкрутить Дубликаты надстройка по AbleBits является одним из лучших дополнений для удаления повторяющихся записей из набора данных.
Чтобы использовать надстройку, вам сначала нужно добавить ее в свой документ Google Таблиц.
Ниже приведены шаги по добавлению надстройки в документ Google Таблиц:
- Откройте документ Google Таблиц, в котором вы хотите удалить дубликаты.
- Перейдите на вкладку «Дополнения».
- Нажмите «Получить надстройки».
- В открывшемся диалоговом окне «Надстройки» найдите «Удалить дубликат» в поле в правом верхнем углу.
- В отображаемом списке надстроек щелкните надстройку «Удалить дубликаты».
- На экране надстройки «Удалить дубликаты» нажмите синюю кнопку «Установить».
- В появившемся диалоговом окне он может попросить вас подтвердить свою учетную запись, войдя в свой Gmail. Введите учетные данные и нажмите синюю кнопку «Разрешить».
Вышеупомянутые шаги добавят надстройку Remove Duplicate в ваш документ Google Sheets, и теперь вы можете начать ее использовать.
Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления повторяющихся записей в Google Таблицах:
- Выберите набор данных, в котором есть дубликаты, которые вы хотите удалить.
- Выберите в меню опцию «Надстройки».
- Наведите курсор на опцию «Удалить дубликаты».
- Щелкните «Найти повторяющиеся или уникальные строки». Откроется диалоговое окно «Найти повторяющиеся или уникальные строки» (это может занять несколько секунд).
- На шаге 1 убедитесь, что выбран правильный диапазон. Вы также можете установить флажок, чтобы создать резервную копию документа Google Sheets.
- На шаге 2 убедитесь, что выбраны дубликаты.
- На шаге 3 укажите, есть ли у ваших данных заголовок и нужно ли пропускать пустые ячейки.
- На шаге 4 выберите параметр «Удалить строки в выделенном фрагменте». Это удалит повторяющиеся записи.
- Щелкните Готово.
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят повторяющиеся записи, и у вас останутся только уникальные записи.
Поскольку в Google Таблицах уже есть способ быстрого удаления дубликатов с помощью встроенной функции, лучше использовать его, если это возможно. Единственная причина, по которой я бы рекомендовал использовать надстройку, — это когда вы хотите сделать гораздо больше, чем просто удалить дубликаты.
Google Таблицы позволяют удалять дубликаты из документа тремя способами — от простой интегрированной функции до настраиваемого сценария. Хотя это не так очевидно, как в Excel, Таблицы предлагают более разнообразный способ удаления дубликатов в вашей электронной таблице.
Обновление: теперь вы можете сделать это с помощью встроенного «Удалить дубликаты »В Google Таблицах.
Удаление дубликатов с помощью уникальной функции
Первый метод, который мы рассмотрим, использует встроенную функцию Google Sheets, которая находит все уникальные записи, позволяя вам избавиться от всего остального в наборе данных.
Запустите браузер и откройте электронную таблицу, чтобы начать работу.
Затем щелкните пустую ячейку, в которую вы хотите выводить данные, введите = UNIQUE, а затем щелкните предложенную функцию, которая появляется в диалоговом окне.
Отсюда вы можете вручную ввести диапазон ячеек или выделить их, чтобы функция проанализировала. Когда вы закончите, нажмите Enter.
Как по волшебству, Таблицы выделяют все уникальные результаты и отображают их в выбранной ячейке.
Если вы копируете и вставляете информацию обратно в Google Sheet, не забудьте щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить, а затем выберите «Специальная вставка»> «Вставить только значения» — в противном случае в новую ячейку скопируется только формула.
Удаление дубликатов с помощью надстройки
Для следующего метода вам необходимо установить надстройку для Google Таблиц. Если вы никогда раньше не использовали надстройки, они похожи на расширения браузера, которые открывают для вас дополнительные функции внутри приложений Google, такие как Документы, Таблицы и Презентации.
В этом примере мы будем использовать Удаление дубликатов с помощью AbleBits . Поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией; Премиум-членство стоит 59,60 долларов за пожизненную подписку или 33,60 доллара в год.
Установка дополнения
Чтобы получить надстройку, откройте файл в Google Таблицах, нажмите «Надстройки», а затем «Получить надстройки».
Введите «Дубликаты» в строку поиска и нажмите кнопку «Бесплатно».
Щелкните учетную запись Google, которую хотите использовать для установки надстройки.
После установки надстроек вам необходимо предоставить им определенные разрешения. Это основа для работы надстройки. Убедитесь, что вы полностью понимаете разрешения и доверяете разработчику перед установкой любого дополнения.
Использование надстройки
Вы можете использовать надстройку «Удалить дубликаты» для одного столбца или для нескольких строк. В этом примере мы будем искать дубликаты в строках, но в основном это работает одинаково для одного столбца.
В своей электронной таблице выделите все строки, в которых вы хотите найти дубликаты. После этого нажмите «Надстройки»> «Удалить дубликаты»> «Найти повторяющиеся или уникальные строки».
После открытия надстройки убедитесь, что указан правильный диапазон, а затем нажмите «Далее».
Затем выберите тип данных, которые вы хотите найти. Поскольку мы удаляем дубликаты, выберите «Дубликаты» и нажмите «Далее».
Выберите столбцы для надстройки для поиска. Если вы не включили заголовки — или, может быть, ваша таблица вообще не имеет заголовков — убедитесь, что вы сняли флажок «Моя таблица имеет заголовки». В противном случае первая строка будет опущена. Нажмите «Далее.»
Наконец, выберите, что надстройка будет делать со своими результатами, и нажмите «Готово».
На странице результатов надстройка сообщает нам, что были найдены и удалены четыре повторяющиеся строки.
Вуаля! Все повторяющиеся строки исчезнут с вашего листа.
Удалите повторяющиеся строки с помощью редактора скриптов Google
Последний метод удаления дубликатов на вашем листе включает использование Google App Script, бесплатной облачной платформы разработки для создания настраиваемых легких веб-приложений. Хотя это связано с написанием кода, пусть это вас не пугает. Google предоставляет обширная документация и даже предоставляет вам скрипт для удаления дубликатов. Просто скопируйте код, проверьте надстройку, а затем запустите ее на своем листе.
В текущей таблице Google нажмите «Инструменты», а затем «Редактор скриптов».
Скрипт Google Apps открывается в новой вкладке с пустым скриптом.
Удалите пустую функцию внутри файла и вставьте следующий код:
Сохраните и переименуйте ваш скрипт. Когда закончите, нажмите значок «Выполнить».
Вам нужно будет просмотреть разрешения, необходимые для вашего скрипта, и предоставить ему доступ к вашей электронной таблице. Щелкните «Просмотр разрешений», чтобы узнать, какой доступ требует этот сценарий.
Примите запросы и нажмите «Разрешить», чтобы авторизовать сценарий.
После того, как он закончит работу, вернитесь к своему Листу и, как и в предыдущих методах, все повторяющиеся записи исчезнут из вашего файла!
Это все, что нужно сделать. Независимо от того, хотите ли вы использовать встроенную функцию Unique, надстройку стороннего производителя или создать собственную надстройку с помощью скрипта приложений, Google предлагает несколько способов управления дубликатами в вашей электронной таблице.
Читайте также: