Как сжать фото в ворде
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Эти функции недоступны в Office в Интернете, только в классических версиях набора Office.
Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.
Сжатие отдельных рисунков
Если для получения приемлемой версии изображения не пиксель все изображения, можно сжать рисунки, чтобы размер файла был меньше.
Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.
Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.
В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.
Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.
Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.
В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
Разрешение рисунков по умолчанию в Office составляет 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или отключить сжатие рисунков.
Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.
Из-за потери детализации сжатие рисунка может привести к тому, что оно будет выглядеть по-другому. В связи с этим перед применением художественного эффекта следует сжать рисунок и сохранить файл.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.
Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.
Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.
Все сведения об изменениях, внесенных в изображение, хранятся в файле. Удав эти данные редактирования, вы можете уменьшить размер файла, но если вы захотите отменить изменения, вам потребуется повторно вменить рисунок.
Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.
В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.
Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.
См. также
Обратная связь
Эта статья была обновлена Беном 17.08.2019 с помощью ваших комментариев. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), используйте элементы управления отзывами ниже, чтобы оставить нам отзыв о том, как ее улучшить.
Сжатие отдельных рисунков
Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите "Файл" > "Сжать рисунки" (или "> уменьшить размер файла").
Выберите параметр в поле "Качество рисунка". Первое разрешение указано первым, а наименьшее — последним.
Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.
Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.
Примечание: Если выбрать все рисунки на шаге 1 с помощью меню "Файл", эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено к всем рисункам в документе.
Если размер файла Word слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя следующим советам:
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе. Обратите внимание, что становится доступна вкладка Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
В области Параметры сжатиясделайте следующее:
Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе и перейдите на вкладку Формат.
Выберите Сжать рисунки.
В диалоговом окне Сжатие рисунков сделайте следующее:
Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
В области Выходных данныхвыберите Использовать разрешение документа. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.
Сохранение изображений с более низким разрешением
Перейдите в меню > параметры> Дополнительные параметры.
В области Размер и качество изображениясделайте следующее:
Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.
Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.
В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.
Не вставлять шрифты
Внедренные шрифты используются для чтения и печати документа с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в своей системе. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.
Перейдите в меню >параметры> сохранить.
В области Сохранить индивидуальность при сохранении этого документасделайте следующее:
Убедитесь, что не выбрано встраить шрифты в файл.
Если вы встраили шрифты, выберите Встраить только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла) и Не встраить распространенные системные шрифты.
Объём документа Word обычно ощутимо возрастает не из-за текста, а из-за изображений. Существенно уменьшить вес графических файлов можно за счёт их сжатия. Для обработки отдельного элемента выполните такую последовательность действий:
-
Выделите нужную картинку, перейдите во вкладку «Формат» в верхнем меню Word, в блоке «Изменение» выберите функцию «Сжать рисунки».
Если документ содержит большое количество изображений, можно сжать их все сразу:
- Перейдите в меню «Файл», кликните по «Сохранить как», выберите «Обзор».
Изображения можно сжимать и предварительно с помощью специальных онлайн-сервисов – наиболее эффективные из них рассмотрены в материале ниже.
Способ 2: Отказ от внедрения шрифтов
В каждый документ Word внедряются шрифты, использованные автором. Это обеспечивает возможность чтения и печати с помощью этих шрифтов даже в ситуации, когда они отсутствуют в используемой системе. Отказ от их внедрения поможет уменьшить размер конечного файла:
-
В открытом документе перейдите во вкладку «Файл», откройте пункт «Параметры».
Способ 3: Изменение формата
В актуальных выпусках Word по умолчанию используется формат DOCX – ранее применялся обычный DOC. Один и тот же файл, сохранённый в DOCX, получится меньшего объёма, чем в DOC. Чтобы переформатировать DOC в DOCX без использования сторонних сервисов, следуйте такой инструкции:
-
Откройте DOC, перейдите в «Файл», воспользуйтесь опцией «Экспорт», нажмите на «Изменить тип файла» и выберите первый доступный вариант.
Способ 4: Удаление автосохранённых версий
Во время работы с документом автоматически создаются копии. Удалив устаревшие версии файла, можно снизить его размер:
- В меню «Файл» разверните раздел «Сведения», перейдите в пункт «Управление документом», кликните по «Восстановить…».
Способ 5: Отказ от сохранения миниатюр
Word сохраняет миниатюры обрабатываемого файла, используемые для быстрого просмотра содержимого. Отказавшись от использования этой опции, можно немного уменьшить размер объекта:
-
В меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения», раскройте пункт «Свойства» и откройте «Дополнительные свойства».
Способ 6: Удаление скрытых данных
Word сохраняет сведения о свойствах файла – эти скрытые параметры также увеличивают размер конечного файла. Удаление личных данных не только сэкономит пространство, но и обеспечит конфиденциальность при передаче файлов:
-
Перейдите в «Файл», откройте «Сведения». В блоке «Проверка документа» воспользуйтесь функцией «Найти проблемы» и выберите опцию «Проверить документ».
Способ 7: Архивирование документа
Если документ нужно сжать только для переноса на другое устройство, можно воспользоваться услугами архиваторов. Если на ПК уже установлено такое ПО, раскройте контекстное меню документа и воспользуйтесь пунктом «Добавить в архив».
В материале ниже разобран процесс работы с самыми популярными архиваторами.
Способ 8: Использование онлайн-сервисов
Если времени на выполнение описанных действий нет, а файл нужно сжать быстро, можно воспользоваться онлайн-сервисами – например, Compress.
-
Кликните по области добавления файлов, с зажатой клавишей Ctrl выберите до 100 документов для сжатия.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При добавлении графического файла в документ MS Word его размер не изменяется. Сжатие изображения позволяет облегчить итоговый объем документа или упростить совместное его использование. Чтобы уменьшить размер картинки, проделайте следующее:
-
Откройте документ, где есть рисунок, затем найдите его и выделите одинарным нажатием левой кнопкой мыши.
При сжатии доступно несколько вариантов качества файла на выходе: высокое, HD, изображение для печати, веб-качество, для отправки по электронной почте, а также пользовательские настройки графического файла.
Что касается функции удаления обрезанных областей изображения, то после обрезки лишних границ информация продолжает храниться в документе. Это занимает пространство на диске и усложняет обработку и отправку файла Ворд. Кроме того, содержатся и сведения о том, что картинка обрезана. Функция, позволяющая удалить обрезанные области, делает файл меньше, стирая из памяти ненужные данные.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Способы сжатия документа Word
Существует множество сервисов, предоставляющих возможность уменьшить размер исходного документа. Все они используют разные алгоритмы работы, по этой причине эффективность может отличаться. Для наглядности сначала будет зафиксирован исходный размер файла, чтобы в будущем сравнить его с итоговым. За основу берется документ размером 3 632 294 байт, который содержит текстовую информацию объемом 20 970 символов и 60 изображений различного качества.
Примечание! Важно понимать, что степень сжатия файла зависит от множества факторов, поэтому эффективность обработки документа, в котором есть изображения, может отличаться от содержащего исключительно текст.
Способ 1: YouCompress
YouCompress — многофункциональный компрессор, который способен сжать не только документы Microsoft Word, но и файлы других форматов: Excel, PowerPoint, OpenOffice, APK, WAV, MP3, MP4, MOV, AVI, PDF, PNG, JPG, TIFF и GIF. Чтобы уменьшить размер исходных данных, потребуется загрузить файл и запустить процесс обработки.
-
Перейдите на сайт, кликнув по кнопке, расположенной выше. Находясь на главной странице, нажмите «Выбрать файл».
Как видно, сайт автоматически предоставляет сравнительные сведения о двух файлах — изначальном и итоговом. Если перепроверить данные, воспользовавшись свойствами документов, будет видно, что все сходится.
Способ 2: Wecompress
Wecompress, в отличие от предыдущего ресурса, может сжать файлы меньшего числа форматов, но DOCX поддерживает тоже. Позволяется уменьшить размер документов PowerPoint, Excel, PDF, PNG, JPEG и TIFF. Стоит отметить, что на сервисе есть ограничение на объем загружаемых данных: нельзя сжать файл, размером более 75 Мб, для этого потребуется использовать фирменное программное обеспечение.
-
Откройте главную страницу сайта и щелкните по кнопке в виде плюса на фиолетовом фоне.
Воспользовавшись информацией из файлового менеджера, можно заметить, что документ Word стал весить 2 099 775 байт, изначальная его версия была размером 3 632 294 байта. В процентном соотношении разница составляет 42,192 %.
-
Воспользуйтесь кнопкой, расположенной выше, чтобы перейти на сайт, и кликните по выделенному полю.
Обратите внимание! Перед выбором файла для дальнейшего сжатия можно задать параметры обработки данных — указать качество изображений в документе и количество пикселей на дюйм. Делать это рекомендуется только опытным пользователям, в противном случае есть риск сильно снизить качество исходного материала. По умолчанию настройка сбалансирована — позволяет уменьшить размер без ухудшения содержания.
При сравнении исходного документа с итоговым, размер которого равен 1 567 814 байтам, наблюдается разница в 56,837 %.
Способ 4: ASPOSE
ASPOSE, в отличие от предыдущих сервисов, предоставляет возможность выбирать степень сжатия. Таким образом, чтобы вычислить эффективность использующихся при обработке алгоритмов, будет произведено сравнение каждого итогового файла.
-
Откройте в браузере страницу сервиса и сразу установите переключатель на желаемый уровень сжатия. После этого кликните по области «Выберите Word файлы».
Для определения эффективности этого сервиса было произведено три сжатия одного и того же файла. Точные результаты можно наблюдать в таблице ниже.
Уровень сжатия | Исходный размер | Итоговый результат | Процентное соотношение |
Низкий | 3 632 294 байта | 3 625 451 байт | 0,188 % |
Средний | 3 782 263 байта | — 4,129 % | |
Высокий | 3 525 300 байт | 2,946 % |
Как и стоило ожидать, наибольшую эффективность ресурс ASPOSE показал при обработке документа на высоком уровне сжатия. Но результат этот, в сравнении с другими сервисами, ничтожно мал — всего 2,946 %. Поразительно, что при среднем уровнем сжатия сервис сделал итоговый файл большим по размеру, чем был исходный.
Обратите внимание! Нужно понимать, что результат с другими документами может быть кардинально противоположным. Здесь играет роль количество изображений в документе, инфографики, текста и прочих объектов.
Способ 5: ClipCompress
ClipCompress может работать со множеством документов различных форматов, при этом разработчики заверяют, что сжатие способно достигать 90 %. Но загружаемый на сервис файл не должен быть более 50 Мб.
-
Воспользовавшись ссылкой выше, перейдите на главную страницу сайта, а затем кликните по кнопке «Select File to Compress».
Есть основания полагать, что этот сервис является аналогом рассмотренного нами в первом способе YouCompress, так как после обработки файл стал такого же размера — 1 587 831 байт. В процентном соотношении отличие от оригинала составляет 56,286 %.
Эффективность сервисов
Анализируя всю вышеизложенную информацию, можно подвести итоги, составив таблицу эффективности сжатия каждого рассмотренного сервиса. Результаты можно увидеть ниже.
№ | Название | Изначальный размер | Размер итогового файла | Процент сжатия |
1 | Compresss.com | 3 632 294 байта | 1 567 814 байта | 56,837 % |
2 | YouCompress | 1 587 831 байт | 56,286 % | |
ClipCompress | 1 587 831 байт | 56,286 % | ||
3 | Wecompress | 2 099 775 байт | 42,192 % | |
4 | ASPOSE | 3 525 300 байт | 2,946 % |
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: