Как списать ос в 1с упп
Особенности ведения учета ОС в 1с 8 УПП.Введение.
Перед Вами поставили новую задачу – ведения учета ОС (основных средств) в 1с 8.2 УПП (Управления промышленным предприятием). С чего начать? В этой вводной статье постараюсь структурировать последовательность ознакомления с новой для Вас информацией по ведению учета ОС.
1.Сначала нужно изучить национальные и международные стандарты (которые все чаще используются, особенно международными компаниями) ведения учета ОС, налоговое законодательство относительно учета ОС.
2.Вторым этапом будет изучения учетной политики компании, без знания которой правильное ведения учета будет невозможным.
3.Третьим этапом будет изучения возможностей учета ОС с помощью программного обеспечения, программы 1с 7.7 Бухгалтерия или же 1с 8.2 УПП (Управление промышленным предприятием).
Если же Вам предстоит только переход с одной системи на другую с дополнительным использованием стандартов МСФО (Международных стандартов финансовой отчетности), необходимо будет обратить внимание на особенности учета ОС в новой системе и правильно перенести данные по ОС, дополнив их новой информацией.
На сегодняшний день, большинство промышленных предприятий отдают предпочтение ведению учета своей деятельности в программе 1С 8 УПП. Поскольку, данная программа дает значительно больше возможностей по аналитике и учету информации по сравнению с 1с 7.7 Бухгалтерия, к тому же разделяет учет в разрезе: управленческий, бухгалтерский, налоговый, что дает дополнительные аналитические возможности.
В 1с 8 УПП отражаются все операции связанные с учетом ОС и необоротных активов, это: приобретение, отображение состояния ОС (принятие к учету, ввод в эксплуатацию, модернизация), ввод начальных остатков, амортизация, комплектация, списание, реализация, инвентаризация ОС и другие (Рис.1)
1с 8 УПП использует для ведения учета ОС по международным стандартам отдельные документы, что дает возможность реализовать задачи предстоящие этому виду учета.
Документы – МСФО – Поступления основных средств ( международный ) и прочие. См. рис.2
Учет и анализ ОС осуществляются только для ОС принятых к учету. Управление ОС подразумевает:
-ведение нормативно-справочной информации об ОС;
-регистрация изменений информации об ОС (изменения состояния, перемещение, продажа);
-учет стоимости ОС и ее изменения (посредством начисления амортизации, модернизации, переоценки).
-получения аналитической информации по ОС в форме отчетов для печати (инвентарные карточки, инвентарная книга, ведомость по амортизации);
- формирование отчетов по заданным параметрам, для анализа информации об ОС (например: анализ ОС по состоянию, стоимости или местонахождению).
В данном цикле статьей ми будем обращать больше внимания на особенности ведения учета в программе 1с 8 УПП, начиная от создания справочника ОС заканчивая выбытием ОС, с подробными описаниями, и дополнениями по сравнению с учетом ОС в 1с Бухгалтерия для Украини.
Выбытие ОС: списание, продажа с помощью 1с 8.2 УПП.
Учет ОС завершается при ликвидации ОС или же его продажи. В программе 1с 8.2 для этой цели предвидено документы Списание ОС, Подготовка к передаче ОС, Передача ОС (рис.1). Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Допустим раз в пол года Вы проводите Инвентаризацию ОС, о которой мы еще будем говорить в другой статье. По итогам инвентаризации, есть ОС не рабочие, по заключению техосмотра – ремонту не подлежат, их нужно списать с баланса предприятия. Для этого предназначен документ Списание ОС (рис.2).
Документы - Основные средства – Списание ОС
Последовательно заполняем документ:
1.Название организации, дату, если она не текущая;
2.Причина списания, событие для регламентированного и бухгалтерского учета (при отсутствии в списке, причину можно добавить в соответствующем справочнике, через «Добавить» (рис.6).
3.Устанавливаем счет БУ «Прочие расходы» и субконто списания, выбираем соответствующее операции налоговое назначение затрат.
4.В поле Основное средство выбираем наименования ОС из справочника (рис.4), или же вносим инвентарный номер, Enter и наименование ОС подтягивает из справочника автоматически. Для выбора ОС можно воспользоваться Подбором.
5.Поля с числовыми значения Стоимость, Амортизация, Остаточная стоимость (рис.4-5) - заполняются автоматически с помощью Заполнить (Для списка ОС или По наименовании – для всех однотипных ОС, по наименованию введенному в таблице.)Если стоимость ОС списана на затраты при вводе в эксплуатацию – отображается в строке Списано при принятии. Проводим документ списания.
Подготовка к передаче ОС
Документ подготовка к передаче, может предшествовать документу Передача ОС.
Документы – Основные средства – Подготовка к передаче ОС
В нем заполняем такие поля:
1.Собитие для регламентированного и управленческого учета (рис.7);
2.Вибираем из справочника наименование ОС и заполняем табличную часть с помощью «Заполнить»(рис.7 – 8);
Документы – Основные средства – Передача ОС
Документ заполняется в случае продажи ОС. Структура здесь посложнее предыдущих двух (рис.9-19). Сначала заполняем «шапку» документа(рис.9-10):
- наименование организации;
- контрагент, которому передаем или продаем ОС;
- расчетный документ (если был заказ покупателя покупателя);
- событие для регламентированного и бух учета – Передача или же Продажа (выбираем из справочника);
- выбираем договор купли-продажы ОС (рис.10);
- если был- выбираем документ подготовки к передаче, из списка во всплывающем окошке(рис.10).
На закладке Основные средства выбираем наименование ОС, и с помощью «Заполнить», делаем автоматическое заполнение полей числовыми значениями (рис.11-13). Устанавливаем значения в незаполненных полях: налоговое назначение, счет учета НДС, счет продажи (рис.13)
На закладке «Дополнительно» устанавливаем наименование грузополучателя, адрес доставки и подразделение (рис.14)
На закладке параметры взаиморасчетов устанавливаем соответствующие счета БУ (рис.15).
На закладке комиссия, указываем членов комиссии согласно приказу о списании (рис.16).
На закладке «Печать накладной» устанавливаем нужные для печатной формы параметры(рис.17).
Работа с отчетами по ОС в 1с 8.2 УПП ч.2
В данной статье мы продолжим говорить об отчетах по ОС и рассмотрим Инвентарную карточку, Инвентарную книгу, которая может быть представлена в 1с УПП и Расчет затрат на улучшение ОС.
Инвентарная карточка ОС
Отчеты - Основные средства - Инвентарная карточка ОС
Инвентарная карточка ОС формируется по данным либо управленческого, либо бухгалтерского учета.
С помощью данного документа ми можем сформировать таблицу с наименованиями ОС и их первоначальной стоимостью, насчитанной амортизацией, и остаточной стоимостью. Расширенная настройка дает возможность дополнительно установить в табличном документе инвентарный номер ОС(рис.1-2).
Инвентарная книга ОС (управленческий учет)(данный отчет предвиден в версии 1 с 8.2 УПП 1.3, в демонстрационной версии программы этого отчета нет)
Даний отчет, необходим для отображения наличия и движений ОС на предприятии (принятия к учету, перемещение, списание, передача). Через настройку, можно установить отбор ОС по подразделению, где они находятся, или же по МОЛ, ответственных за их эксплуатацию. В первом случае будут отражаться все ОС по подразделению , например, «Автохозяйство», а во втором – все ОС за которые ответственный Иванов И.И. В настройках также указываем за какой период ми формируем Инвентарную книгу, или же не указываем – тогда она формируется за весь период роботы предприятия. На первой странице документа буде отображаться фамилия, имя, отчество и табельный номер – ответственного за заполнение Инвентарной книги (ответственного выбираем из списка сотрудников, эта информация будет отображена на первой странице инвентарной книги.)
Инвентарная книга ОС (бухгалтерский учет) (управленческий учет)(данный отчет предвиден в версии 1 с 8.2 УПП 1.3, в демонстрационной версии программы этого отчета нет)
Инвентарная книга ОС (бухгалтерский учет) аналогична с предыдущей книгой, различия имеются только в тех случаях, когда вносились первоначально иные данные. Например, у бухгалтерском учете амортизация начисляется, а в управленческом нет. Или же используются разные валюты для бухгалтерского и управленского учета.
Еще одним из видов отчетов по ОС, является расчет затрат на улучшение ОС. В данном документе указываем период (год) и наименование организации и с помощью опции «Сформировать» рассчитываем сумму лимита на улучшения ОС, которую можно посмотреть в табличной форме документа (рис.3).
В общем с помощью отчетов по ОС, можно получить нужную информацию о местонахождении ОС, инвентарном номере, ответственному(МОЛ), остаточной ,начальной или измененной стоимости, о амортизации и прочие. Отчеты дают возможность анализа движений по ОС и изменения их стоимости, а также поиска ошибок, которые могут возникнуть в учете.
Иногда бывают такие ситуации, когда организация продает основное средство, а может быть его приходится списывать вследствие физического/морального износа или поломки. Какие проводки при этом должен сделать бухгалтер, и как правильно отразить выбытие ОС в программах 1С? Рассмотрим данную ситуацию на примере 1С: Бухгалтерии предприятия 8.
В нашем примере мы будем списывать основное средство стоимостью 100 тыс. рублей из-за поломки. Данный деревообрабатывающий станок был принят к учету в январе 2013 года и по состоянию на конец сентября 2014 года мы видим следующую картину в отчете "Анализ субконто".
Начисленная амортизация еще не равна первоначальной стоимости ОС, остаточная стоимость по состоянию на 30 сентября 2014 составляет 44 444 руб.
Таким образом, при списании ОС в октябре мы должны:
- начислить амортизацию за последний месяц использования;
- списать первоначальную стоимость на счет 01.09;
- списать сумму амортизации, начисленную за период эксплуатации, также на счет 01.09;
- списать разницу между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией (остаточная стоимость) на расходы (счет 91.02).
Для всех этих целей предназначен документ "Списание ОС", который находится на вкладке "ОС и НМА".
Создаем новый документ, указываем причину списания - поломка (можно добавить новый элемент в справочник "Причины списания ОС"). Затем выбираем организацию, счет списания - 91.02 и статью расходов - "Доходы (расходы), связанные с ликвидацией основных средств". Также нужно обязательно заполнить поле "Местонахождение ОС", указав там подразделение, в котором числится основное средство после принятия к учету. В том случае, если этот реквизит оставить незаполненным или указать неправильные данные, программа выдаст ошибку вида "Основное средство . не отражалось в учете в местонахождении <>" и не проведет документ.
В табличную часть добавляем ОС, которое должно быть списано, и документ можно проводить.
При проведении документа формируются следующие движения по счетам:
- Дт 20.01 Кт 02.01 - амортизация за октябрь
- Дт 02.01 Кт 01.09 - списана начисленная амортизация
- Дт 01.09 Кт 01.01 - списана первоначальная стоимость ОС
- Дт 91.02 Кт 01.09 - списана на расходы остаточная стоимость ОС
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .
Иногда бывают такие ситуации, когда организация продает основное средство, а может быть его приходится списывать вследствие физического/морального износа или поломки. Какие проводки при этом должен сделать бухгалтер, и как правильно отразить выбытие ОС в программах 1С? Рассмотрим данную ситуацию на примере 1С: Бухгалтерии предприятия 8.
В нашем примере мы будем списывать основное средство стоимостью 100 тыс. рублей из-за поломки. Данный деревообрабатывающий станок был принят к учету в январе 2013 года и по состоянию на конец сентября 2014 года мы видим следующую картину в отчете "Анализ субконто".
Начисленная амортизация еще не равна первоначальной стоимости ОС, остаточная стоимость по состоянию на 30 сентября 2014 составляет 44 444 руб.
Таким образом, при списании ОС в октябре мы должны:
- начислить амортизацию за последний месяц использования;
- списать первоначальную стоимость на счет 01.09;
- списать сумму амортизации, начисленную за период эксплуатации, также на счет 01.09;
- списать разницу между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией (остаточная стоимость) на расходы (счет 91.02).
Для всех этих целей предназначен документ "Списание ОС", который находится на вкладке "ОС и НМА".
Создаем новый документ, указываем причину списания - поломка (можно добавить новый элемент в справочник "Причины списания ОС"). Затем выбираем организацию, счет списания - 91.02 и статью расходов - "Доходы (расходы), связанные с ликвидацией основных средств". Также нужно обязательно заполнить поле "Местонахождение ОС", указав там подразделение, в котором числится основное средство после принятия к учету. В том случае, если этот реквизит оставить незаполненным или указать неправильные данные, программа выдаст ошибку вида "Основное средство . не отражалось в учете в местонахождении <>" и не проведет документ.
В табличную часть добавляем ОС, которое должно быть списано, и документ можно проводить.
При проведении документа формируются следующие движения по счетам:
- Дт 20.01 Кт 02.01 - амортизация за октябрь
- Дт 02.01 Кт 01.09 - списана начисленная амортизация
- Дт 01.09 Кт 01.01 - списана первоначальная стоимость ОС
- Дт 91.02 Кт 01.09 - списана на расходы остаточная стоимость ОС
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .
Читайте также: