Как создать улицу в 1с
В наших статьях раскрывалась тема настройки прав пользователей с целью исключения несанкционированной корректировки данных. Также такое разграничение помогает отражать абоненту в интерфейсе только необходимые элементы, без отвлечения внимания.
Однако, чтобы настроить права, необходимо для начала добавить самих абонентов. О том, как это сделать, расскажем в данной статье.
Содержание
1. Процесс добавления пользователя в программу
Теоретически в программе 1С бухгалтерия 8.3 можно работать и без назначения пользователя. Однако, в системе существуют регламентные операции, которые может выполнять только абонент с полными правами. Следовательно, возможна ситуация, когда программа 1С не сможет выполнить определенные регламентные процедуры. Из этого можно сделать вывод, что для корректной работы с 1С необходимо назначать пользователя и наделять его правами администратора.
Прежде чем приступить к добавлению, следует определить кому и какие права впоследствии будут назначены. Кто будет обладать полными правами администратора, а у кого будут стоять ограничения.
Начинать добавление абонента в систему стоит с того сотрудника, которому планируется предоставить полный доступ.
Далее следует в левом меню «Администрирование» выбрать в разделе «Настройки программы» подраздел «Настройки пользователей и прав». Кликнуть на подраздел и затем пройти по гиперссылке «Пользователи».
Обратите внимание, чуть ниже можно поставить «галочку» против «Отображать автора документа». В этом случае можно будет в поле «Ответственный» видеть юзера, создавшего документ.
После клика на «Пользователи» откроется окно, в котором есть возможность по кнопке «Создать» добавить работника, а по кнопке «Права доступа» наделить его определенными правами или скорректировать их. Здесь же отображаются все добавленные сотрудники. По клику на каждого из них можно изменить и/или дополнить введенные данные.
Рассмотрим ситуацию добавления первого пользователя в программу.
2. Процесс добавления
Для этого следует нажать кнопку «Создать». Откроется окно с полями для ввода данных.
В поле «Полное имя» ввести фамилию, имя, отчество сотрудника или статус, например, Администратор, Главный бухгалтер, Менеджер и т.п. Введенные данные в сокращенном варианте отразятся в поле Имя (для входа). Если вы ввели ФИО сотрудника в поле «Полное имя», то во втором поле отобразится фамилия и инициалы, к которым можно добавить статус.
В списке пользователей будет отображаться информация из поля «Полное имя».
Обратите внимание, если впоследствии этот работник не будет работать в программе, то рекомендуется проставить «галочку» «Недействителен». В этом случае он будет скрыт из всех списков при подборе в документах и других местах системы.
В полях «Физическое лицо» и «Подразделение» через стрелочку справа выбрать работника и подразделение, к которому он относится. Если вводится первый пользователь, то заполнить справочник «Физические лица».
Ввести новый пароль, подтверждение и завершить операцию клавишей «Установить пароль».
Требования к длине и сложности пароля задаются отдельно в параметрах информационной базы в конфигураторе меню «Администрирование».
При выборе пароля на вкладке «Главное» можно поставить пароль при входе, запретить изменять его соответствующими «галочками».
Далее отметить «Показывать в списке выбора».
Если предполагается иная аутентификация, то проставить соответственно «галочку» по протоколу OpenID или операционной системы.
На вкладке «Адреса и телефоны» ввести контактные данные работника. На вкладке «Комментарий» записать иную дополнительную информацию.
После заполнения всех необходимых полей нажать «Записать», а затем «Права доступа». В открывшейся форме выбрать какие права предоставляются. Допустим, Администратор. Проставить «галочку» против этой категории и нажать клавишу «Записать».
В форме добавления пользователя есть гиперссылка «Настройки». Нажав на нее можно увидеть какой интерфейс и возможности есть у сотрудника с выданными правами, и скорректировать настройки.
После того, как все поля заполнены, права установлены нажать кнопку «Записать и закрыть».
3. Хранение и изменение информации
Теперь в окне «Пользователи» будут видны все активные абоненты программы. Если внизу проставить «галочку» «Показывать недействительных пользователей», то будут видны все сотрудники, которые вводились в программу в течение всего времени работы с 1С.
Для изменения прав можно не «проваливаться» внутрь данных о работнике. Достаточно выделить в списке нужного сотрудника и нажать кнопку «Права доступа».
Если требуется ввести нового пользователя с правами как у существующего, то можно нажать кнопку «Создать новый элемент копированием предыдущего». В этом случае придется просто скорректировать соответствующие данные, а остальные оставить без изменений.
Еще одна интересная кнопка «Начать обсуждение с пользователем, нажав на которую можно перейти к диалогу с этим сотрудником.
Проверить существующую информацию об абонентах можно через кнопку «Еще» в списке пользователей.
В выпадающем списке следует выбрать «Сведения о пользователях», затем нажать клавишу «Сформировать».
Откроется табличная форма, содержащая необходимую информацию.
Встает вопрос, а какое количество пользователей может быть в программе? Ограничений по списку нет. Однако, следует учитывать версию, которой пользуется предприятие. На базовой версии существует ограничение по одновременной работе сотрудников в программе – только один. В версии ПРОФ таких условий нет.
4. Зачем настраивать пользователей в системе?
Для чего нужны настройки юзеров в системе 1С? Не проще ли ввести одного пользователя, и всем заходить под его данными? Вероятно, проще. Однако настройки пользователей и прав однозначно необходимы.
Например, для того, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда в учетной политике вдруг каким-то непостижимым образом изменились данные. При этом, если в системе пользователи с их правами будут настроены, то не всякий человек будет иметь возможность изменять положения учетной политики. И даже если это случилось, в системе можно будет увидеть кто и когда внёс изменения.
Также это необходимо для того, чтобы дать полный доступ, например, только одному человеку.
Или дать доступ только на просмотр, чтобы работник мог просматривать информацию в системе, но не мог носить в неё изменения. Такие полномочия бывают нужны при предоставлении доступа к программе проверяющим и контролирующим органам.
5. Варианты пользователей и прав доступа в 1С
Самый первый вариант, у которого нет никаких ограничений и предоставлен полный доступ к базе — это администратор. Его лучше назначать для программистов и технических специалистов которые будут обслуживать нашу программу. Постоянно находиться в базе под именем Администратора смысла нет. Мало того, это позволяет разграничивать тех, кто вносил какие-либо изменения в программу при, например, выяснении вопросов о какой-то некорректной операции в самой программе. То есть будет известно, изменения вносились техническими специалистами или пользователями — сотрудниками организации.
Далее абонент Главбух или главный бухгалтер. Он обладает не меньшими правами, но при этом всегда можно выделить конкретного сотрудника, которому назначена роль, и увидеть все изменения, вносимые им.
Следующая роль — это бухгалтер, или помощник главного бухгалтера, или другие варианты. Это сотрудники, у которых появляется ряд ограничений. Они не могут вносить изменения в учетную политику, в счета учета, в номенклатуру. Юзеры с этой ролью не смогут:
- удалять объекты, помеченные на удаление,
- менять дату запрета изменения
- и редактировать списки пользователей.
И ещё одна роль — это проверяющий у которого нет прав на изменение информации. Однако есть полный доступ к просмотру всей информации.
В форме настройки прав есть клавиша «Отчет по правам доступа». При нажатии на нее откроются сведения о возможностях и ограничениях по работе в программе у выбранного сотрудника.
Через кнопке «Еще» — «Файл» — «Печать» отчет можно вывести на печать.
6. Группа пользователей
В системе можно настроить и создать не только конкретного юзера, но и распределить права доступа по группам. Для этого необходимо продумать какие группы нужны предприятию, например, это может быть деление по должностям и уровням доступа. Допустим:
- Бухгалтеры,
- Сотрудники отдела продаж,
- Маркетологи,
- Программисты
В меню «Администрирование» выбрать «Настройки пользователей и прав». Здесь можно проставить «галку» против «Ограничивать доступ на уровне записей. Эта настройка позволит максимально гибко настраивать права доступа к справочникам и другим элементам программы.
По клику на гиперссылку «Профили групп» настраиваются группы пользователей.
Одновременно абонент может находиться в нескольких группах. Соответственно, для каждой группы будут прописаны свои правила и юзер будет иметь все права, установленные для определенной группы. Права прописываются на вкладке описание. Роль и соответственно могут быть как базовыми, то есть только для чтения и просмотра документов, так и специальными, когда пользователь может редактировать документы.
По кнопке «Записать и закрыть» группа доступа с определенными настройками будет создана.
Предположим, что необходимо внести изменения, например, добавить роль к какому-либо профилю. Например, позволить топ-менеджерам по продажам просматривать чеки коррекции.
Создавать роли заново достаточно трудоемкая операция. Проще скопировать профиль менеджеров по продажам и добавить роль в скопированный вариант.
После чего сохранить его под другим именем, допустим, «Ведущий менеджер по продажам», нажав на клавишу «Записать и закрыть».
7. Ограничения на уровне записей
Выше упоминалась настройка ограничения доступа на уровне записей. Рассмотрим ее подробнее. Через меню «Администрирование» следует войти в «Настройки пользователей и прав». Там поставить «галочку» против «Ограничивать доступ на уровне пользователей». Система выдаст предупреждение о том, что данный функционал может замедлить работу. Следует с этим согласиться.
Допустим, требуется поставить ограничение по абоненту группы «Менеджер по продажам». Следует зайти в Профили групп доступа, выбрать группу «Менеджер по продажам».
На вкладке «Ограничения доступа» установить вид – «Организации», значения – «Все запрещены, исключения назначаются в группах доступа. Клавишей «Записать и закрыть» сохранить изменения.
Далее перейти в «Настройки пользователей и прав» по гиперссылке «Пользователи». Выбрать нужного сотрудника и открыть его права доступа. Справа появятся 2 поля: с имеющимися настройками и с разрешенными значениями по виду «Организация».
В этом поле через кнопку «Добавить» следует выбрать организацию, в которой может работать данный менеджер по продажам. По кнопке «Записать и закрыть» следует сохранить изменения.
Таким образом, сама процедура добавления пользователя в 1С: Бухгалтерия 8.3 не представляет особой сложности. Осуществляется она сразу, как только установлена система на предприятии. По мере надобности добавляются новые абоненты с настроенными определенным образом правами.
Нюансы возникают именно при разграничении прав, как персонализированных, так и внутри групп. В таком случае можно порекомендовать тщательно подготовиться к разграничению полномочий работников еще до ввода данных в программу. Продумать кому и какие права в вашей организации могут быть выданы, проанализировать возможные последствия. Возможно, проконсультироваться с сотрудниками 1С и партнерами.
В этом посте я хочу показать пример того, как может быть использован сервис Google.Maps в конфигурациях 1с: Предприятие 8.2. Как вы все знаете, 1с прижилась (мягко сказать) практически во всех коммерческих структурах — вот и нас не обошла. Сфера применения картографических систем в 1с достаточно широка, например — возможность накладывания отчетности на карту, расчет стоимости маршрутов, и, конечно, поиск объектов на карте по географическим координатам, что вполне может использоваться операторами колл-центров при консультации клиентов.
О чем это я?
В основе повествования лежит Google Maps JavaScript API V3(все примеры работы с сервисом получены именно отсюда) и конечно платформа 1с: Предприятие 8.2. Компоненты 1с, используемые в примере, так же присутствуют в версии 8.1, так что с большой долей вероятности все нижеописанное будет работать и там.
Подробнее о Google.Maps
- Использование Javascript-библиотеки на клиентской стороне, так называемое «Client-Side Geocoding». Этот способ Google позиционирует как основной.
- Серверное использование, «Server-Side Geocoding». Этот способ предпочтителен для систем, где не происходит интерактивной работы с пользователем.
И немного про 1с
Мы будем использовать режим обычных форм, работающий в толстом клиенте 1с. К новомодному управляемому режиму работы с формами, появившемуся в версии 8.2 этот способ не подойдет без доработок.
Что конкретно мы сделаем:
- Создадим html-файл, содержащий javascript-функции для работы с картой
- Создадим внешнюю обработку для 1с, отображающую карту и имеющую контролы, позволяющие отображать метки, найденные по координатам или адресу
Итак, к делу:
1. Создаем файл html
Для работы с сервисом нам необходим файл, который будет содержать необходимые нам javascript-функции и будет открываться из 1с. Я не буду приводить его пример, поскольку за меня это сделали здесь: Здравствуй, мир!, а перейду к описанию.
Добавляем функции, которые при открытии html-документа получают координаты пункта «Москва» и инициализируют карту с автоматическим позиционированием на нем:
var map = null;
function initialize()
getLocation('Москва', function (results, status)
if (status == google.maps.GeocoderStatus.OK)
GoogleLocation = results[0].geometry.location;
initializeMap(GoogleLocation);
addMarkerForLocation(GoogleLocation.lat(), GoogleLocation.lng());//пример отображения метки по координатам
addMarkerForAddress('Москва Тушино');//пример отображения метки по адресу
> else alert('Координаты не определены');
>);
>
2. Создаем обработку в 1с
На форме обработки 1с добавляем контрол типа «ПолеHTMLДокумента»(назовем его «ПолеHTMLДок») — он будет отображать сформированный нами ранее файл html (назовем его google.html). На практике возможно использование так же ActiveX-объекта «Microsoft Web Browser», но, это по вкусу, особенно учитывая то, что использоваться будет в любом случае IE.
После того, как добавили поле HTML документа, нам необходимо сделать так, чтобы при открытии обработки автоматически открывалась карта. Для этого добавляем обработчик формы «ПриОткрытии», и добавляем в него: ЭлементыФормы.ПолеHTMLДок.Перейти(«c:\google\google.html»);
Этого достаточно, чтобы при запуске нашей внешней обработки в 1с автоматически открывался наш html-файл, в котором при загрузке страницы стартует функция Initialize(), заполняющая и центрирующая карту.
Если все ок, давайте добавим возможность добавления меток по событию в 1с:
Для этого добавим на форму текстовое поле ввода «Адрес», «Широта», «Долгота» и две кнопки — «Добавить метку по адресу» и «Добавить метку по координатам».
И конечно соответствующие кнопкам обработчики:
ЭлементыФормы.ПолеHTMLДок.Документ.parentWindow.eval("addMarkerForAddress('" + Адрес + "')");
ЭлементыФормы.ПолеHTMLДок.Документ.parentWindow.eval("addMarkerForLocation(" + Формат(Широта, "ЧГ=") + "," + Формат(Долгота, "ЧГ=") + ")");
Как вы уже поняли, оба обработчика при нажатии кнопок вызывают те функции Javascript, которые были заданы нами в html-файле и создают на карте отметки. Собственно, для первой версии этого уже более чем достаточно.
Несомненно, на практике этот способ можно улучшить — к примеру тем, что в 1с возможно вовсе обойтись без файла html, используя метод объекта ПолеHTMLДокумента.УстановитьТекст() — при этом код самой страницы возможно хранить в базе 1с в виде текста и не заморачиваться с поддержкой внешнего файла html.
Так же стоит подумать над тем, что Google ограничивает нас в количестве запросов на определение координат — 2500 запросов в сутки с одного ip. Логично было бы добавить хранение в базе наиболее используемых координат, что, кроме экономии запросов даст возможность дополнительного функционала в виде, к примеру, возможности отбирать и отображать нужные метки в пределах заданных географических координат относительно заданного центра.
Интересуют Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей, но для определённости буду говорить о Бухгалтерии 3.0 актуальной версии.
Задача такая. Есть контрагент. У него есть юридический адрес. Мне нужно программно изменить его, но так, чтобы изменения отобразились в истории изменения адреса. Чтобы и старый остался, и появился новый с началом действия с текущей даты. Пробую сделать так:
Последний параметр - Ложь/Истина на результат принципиально не повлиял.
Адрес меняется, но меняется только текущая запись. В истории ничего не добавляется.
Доискался, что у вида контактной информации есть реквизит "Хранить историю изменений" - в базе он у всех видов "Нет". Он имеет отношение к моей задаче? Я так понял что нет. Так как в карточке контрагента и без этого реквизита около адреса есть ссылка История, если её кликнуть открывается форма История адреса, где без проблем можно добавить адрес и указать даты действия. Но форма эта, если я правильно понимаю, непосредственно редактирует табличную часть ИсторияКонтактнойИнформации контрагента.
Отладкой дошёл из УправлениеКонтактнойИнформацией.ДобавитьКонтактнуюИнформацию в УправлениеКонтактнойИнформациейСлужебный.ДобавитьКонтактнуюИнформацию. Там увидел такую проверку:
По ней выходит, что контактная информация у контрагента вовсе не Периодическая. (Кстати в Торговле колонка ДействуетС есть).
На этом я сломался и прошу помощь клуба. Неужели надо самому разбирать две табличные части у контрагента, анализировать периоды действия, добавлять строку. Может всё-таки есть готовая процедура/функция для этого, а я её не нашёл и пользуюсь чем-то не тем?
p.s. Что-то я самый наглядный пример пропустил. Обработку ЗагрузкаКонтрагентовИзФайла. Контактная информация там записывается именно с использованием ДобавитьКонтактнуюИнформацию. Тут всё понятно, всё хорошо.
Но вот для работы с историей адреса так ничего и не нашёл, а надо. Странно как-то. Придётся видимо какие-то свои велосипеды изобретать.
Хочу рассказать о том, как я использую объектно-ориентированное программирование в 1С. Вернее его имитацию, т.к. в самом встроенном языке таких возможностей нет. Тем не менее, возможность создавать логически независимые, обособленные, самодостаточные фрагмены кода (да еще с инкапсулированными в них данными), весьма полезна.
— использовать повторно внутри одного и того же проекта;
— легко и просто (не задумываясь) переносить из одного проекта в другой;
— передать кому-то еще, или выложить в Интернете для всеобщего использования как самостоятельное средство решения определенной задачи, которое соответственно также легко может быть кем-то скопировано и вставлено в собственный проект);
— имея класс, можно создать сразу несколько объектов (строить из них массивы, коллекции, списки и т.д.);
— еще какие-то плюсы, о которых я не знаю…
В этой статье будет показаны приемы имитации ООП средствами процедурно-ориентированного языка 1С.
Как известно, встроенный язык 1С не поддерживает ООП в полной мере. Есть стандартные встроенные классы платформы со своими полями, свойствами и методами. Можно создавать объекты этих классов:
и пользоваться ими так, как это делается в обычных универсальных языках программирования. Однако определять и реализовывать собственные классы во встроенном языке нельзя. В принципе, можно сказать, что платформа 1С не поддерживает объектно-ориентированное программирование.
Впрочем, в данной статье речь пойдет не о модулях.
Итак, как же все-таки можно средствами структурного программирования реализовать хотя бы часть основных парадигм ООП?
С полиморфизмом и свойствами типа
ничего не выйдет (их вообще-то тоже можно сделать, но синтаксически это будет выглядеть слишком наворочено, некрасиво и соответственно неудобно и неочевидно в применении). Про разграничение доступа (private, protected, public) тоже придется забыть. А вот инкапсуляцию и наследование (в режиме доступа public) можно сделать вполне прилично.
Идея в общем не нова, и ее можно почерпнуть, например, в архитектуре такого мощного суперпроекта из мира Unix, как графическая библиотека GTK+. Эта библиотека реализована на языке Си, но тем не менее по факту своей архитектуры является объектно-ориентированной (см. пример инициализации библиотеки GTK+ из вышеуказанной статьи в Википедии – из него станет понятно, что имеется в виду). Возможность реализовать ООП средствами языка, который ООП не поддерживает, кроется в принятии особых соглашений о кодировании исходников.
Ведь что такое класс? Класс – это определение данных и методов их обработки «в одном флаконе». А объект – это, по сути динамически созданный набор данных, который неявно передается в качестве параметра методам класса для того, чтобы методы могли обрабатывать эти самые данные. И если средствами языка, данные и методы запихнуть в «один флакон» не получится, то воспользуемся для этого условной надстройкой над возможностями языка – соглашениями о кодировании (Code Conventions).
Будем в качестве хранилища полей объекта использовать структуры (в Си – это встроенный тип данных, в 1С – встроенный класс – хеш-таблица).
В качестве методов будем использовать процедуры и функции, используя следующие соглашения об их наименовании:
Как видно вместо неявной передачи параметра-указателя на набор полей объекта, он переда-ется явно 1-м параметром. Следом идет обычный набор параметров метода.
Рассмотрим следующий пример:
Это был пример инкапсуляции. Наследование выглядит чуть более коряво.
Естественно никаких виртуальных методов и полиморфизма здесь нет. Только переопределение одноименных методов в потомках. Одноименными они опять же являются с точки зрения логики разработки.
Как мы видим, описанный прием оформления исходников на языке 1С, расширяет возможности написанных таким образом фрагментов кода в плане наглядности, универсальности и переносимости.
В дальнейших публикациях я планирую рассказать о некоторых полезных штуках (можно сказать, инструментах), которые можно сразу взять и использовать в своих 1С-программах. Их код будет оформлен как раз в виде таких вот классов.
Всем удачи. До встречи.
P.S.: В процессе подготовки этой статьи наткнулся на описание аналогичного подхода на портале «Инфостарт». Написано, кажется в 2012-м году — примерно в это же время данный метод стал использовать и я. Поскольку в указанной статье есть существенные отличия (автор предлагает унифицировать вызов методов и доступ к свойствам класса через функции-обертки, что как бы более технологично, но на мой взгляд менее наглядно), то я решил опубликовать и собственный вариант технологии.
При покупке любого программного продукта 1С необходимо ввести первичные данные о компании, налогообложении, принципах бухгалтерского и налогового учета. В зависимости от решения справочники могут располагаться в меню «Главное» или «Компания» или НСИ.
В статье предложена пошаговая инструкция по добавлению информации о фирме в программе Бухгалтерия.
Добавление организации в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае первого взаимодействия с системой. В этот момент вводятся сведения о компании, настраиваются принципы бухгалтерского и налогового учета, формируется учетная политика.
В зависимости от версий программы, учет может вестись как для одной фирмы (обычно, в базовой версии), так и для нескольких юридических лиц и ИП (чаще это версия ПРОФ).
Рассмотрим добавление организации в систему впервые.
Содержание
1. Выбор ОПФ и системы налогообложения
После загрузки программы открывается пользовательское окно 1С: Бухгалтерия 8.3. Меню (панель задач) расположено слева, в нем сгруппированы все операции по функциональности. Каждый такой раздел называется подсистемой. Благодаря этому упрощается навигация.
Меню «Главное» позволяет настроить информацию о компании: от реквизитов до системы учета. Настройки — важная часть по работе с программой. Об отдельных настройках мы поговорим в других статьях. Сегодня затронем тему исключительно добавления сведений об организации.
Нужно отметить, что в этом же разделе есть возможность выгрузки данных о фирме и операциях, проведенных ранее, из других программ или старых версий 1С.
Чтобы добавить новую компанию, следует выбрать в меню «Главное», в разделе «Настройки» подраздел «Организации». По кнопке «Создать» откроется окно с выбором.
При создании новой фирмы система спрашивает сведения о каком лице будут добавляться:
- юридическое лицо
- или индивидуальный предприниматель.
Юридическим лицом может быть общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, публичное акционерное общество. Деятельность юридических лиц ведется на основании Устава.
Предположим, нам нужно ООО, нажимаем клавишу «Выбрать».
Дальше 1С показывает довольно удобную табличку с выбором системы налогообложения. Здесь показаны возможности каждой из предложенных систем:
Упрощенная система налогообложения
- с объектами «доходы» — 6%
- и «доходы за вычетом расходов» — 15%.
Такая система имеет ограничения в годовом доходе, численности работников и еще ряд нюансов. Но, в целом, подходит для малого и среднего бизнеса. Огромным плюсом такой системы является отсутствие учета НДС, что значительно упрощает учет и расчет налогов.
При объекте «Доходы» налог уплачивается в размере 6% с доходов компании. При объекте «доходы за вычетом произведенных расходов» — 15% от получившейся прибыли.
Предположим, что фирма планирует применять общую систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Выбрать».
После этого откроется карточка предприятия, где следует ввести все запрашиваемые сведения.
2. Ввод основных сведений о предприятии
Здесь нужно отметить, что если дополнительно подключен сервис 1С: Контрагент, то можно ввести данные в автоматическом режиме. Для этого в соответствующей строке ввести ИНН фирмы и нажать на клавишу «Заполнить реквизиты».
Все поля заполнятся на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Однако, этот сервис требует дополнительной оплаты, следовательно, подключен не у всех.
В ручном режиме следует заполнить поля:
- Сокращенное наименование предприятия;
- Полное наименование,
- Наименование в программе (для простоты поиска в справочнике),
- Префикс (также упрощает поиск и ввод),
- ИНН,
- КПП,
- ОГРН или ОГРНИП,
- Дата регистрации.
Ниже указана выбранная система налогообложения. Кликнув на подсвеченное слово, вновь откроется окно с системами налогообложения. Можно внести изменения в сделанный выбор.
Если фирма является отделением иностранной организации, следует поставить «галочку» против этой строки.
3. Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах
Банковские реквизиты заполняются в разделе «Основной банковский счёт». Здесь указываются:
- наименование банка,
- номер расчетного счёта.
В случае, когда у фирмы есть дополнительные расчетные рублевые и/или валютные счета, внести данные о них можно по ссылке «Банковские счета». Впоследствии можно поменять основной банковский счет на другой. Отметив необходимый счет «галочкой».
Кликнув на подраздел «Адрес и телефон», следует ввести в соответствующих полях юридический, фактический и почтовый адрес, а также телефон и электронную почту. Обратите внимание, если фактический и/или почтовый адреса совпадают с юридическим, то вводить дополнительно информацию не нужно. Главное, отметить «галочками», что почтовый и/или фактический адреса совпадают.
При вводе адреса система «подсказывает» к какой налоговой инспекции относится предприятие.
Подраздел «Подписи» позволяет ввести информацию о директоре, главном бухгалтере и кассире предприятия. Одним словом, о лицах, имеющих право подписи финансовых документов. Обычно эта информация вводится позже после того, как будет заполнен справочник «Сотрудники», а физические лица будут приняты на работу. Здесь проставляются фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность.
По гиперссылке «Ответственные за подготовку отчетности» откроется окно для ввода ответственных лиц за подготовку отчетов в бухгалтерских, статистических и налоговых регистров.
В подразделе «Логотип и печать» можно загрузить логотип, подпись руководителя (факсимиле) и печать предприятия. Это даст возможность позже при формировании счетов распечатывать их или отправлять по электронным средствам связи сразу с подписью и синей печатью. Что позволяет сократить время на сканирование.
Для загрузки печати необходимо проставить ее четкий оттиск на чистом листе бумаги. Затем отсканировать и обрезать в любом графическом редакторе лишние границы. Далее следует загрузить полученное изображение.
4. Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС
В следующем подразделе вводится информация о налоговой инспекции, в которой поставлено на учет предприятие:
- код инспекции,
- наименование,
- полное наименование,
- платежные реквизиты,
- ОКТМО,
- ОКАТО,
- данные о лице, подписывающем отчетность.
Здесь также есть «подсказка». При вводе кода налоговой инспекции можно нажать клавишу «Заполнить реквизиты по коду». Остальные поля заполнятся автоматически.
Аналогично вводятся данные о Пенсионном Фонде, где предприятие стоит на учете. Здесь вводится информация:
- Регистрационный номер в ПФР,
- Код территориального органа,
- Наименование территориального органа,
- Платежные реквизиты.
Если подключен 1С: Контрагент, то по кнопке «Заполнить реквизиты по коду» можно заполнить поля автоматически.
Затем также вводятся сведения о Фонде социального страхования:
- Регистрационный номер,
- Код подчиненности,
- Территориальный орган,
- Платежные реквизиты.
Далее вносятся коды статистики:
Затем нужно отметить, если предприятие является крупнейшим налогоплательщиком.
После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Разница между этими кнопками в том, что в первом случае информация запишется, но карточка предприятия останется открытой. Во втором случае – карточка закроется.
5. Дополнительные возможности
После того, как карточка предприятия записана и закрыта, в окне отображается строка с предприятием или несколькими организациями. В зависимости от используемой версии. Вверху есть кнопка «Реквизиты», нажав на которую откроются реквизиты выделенного предприятия.
Прямо из открывшегося окна можно с помощью клавиш Ctrl+С скопировать реквизиты предприятия и вставить (Ctrl+V) в любой документ Word или в другие программы. Здесь же можно через кнопку «Печать» распечатать реквизиты.
Если версия программного продукта позволяет ввести данные нескольких фирм, то сделать это можно с помощью дополнительной настройки.
Для того, чтобы добавить новую фирму или индивидуального предпринимателя в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо установить полную функциональность или выборочную функциональность.
Для этого в меню «Главное» следует выбрать «Настройки программы» — «Функциональность». На вкладке «Организация» необходимо установить галочку против «Учет по нескольким организациям». Что даёт возможность ведения учета в одной информационной базе сразу по нескольким фирмам.
В этом случае можно одну из компаний выбрать основной.
Для этого в меню «Главное» выбрать Справочник «Организации», выделить необходимую фирму и нажать клавишу «Использовать как основную». Такая фирма будет автоматически подставляться во все документы. Изменить основную организацию можно аналогичным образом. Выбрав другую и нажав на кнопку «Использовать как основную».
6. Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия
При вводе данных адресную часть можно ввести как вручную, так и с помощью адресного классификатора. Но для этого его нужно установить.
В момент добавления нового предприятия при заполнении раздела Адрес и телефон появляется кнопка «Загрузить классификатор». Можно воспользоваться ею.
Если загрузка планируется позже, то нужно войти в справочник «Организации», выбрать нужную фирму и начать редактирование адреса.
Нажимаем «Загрузить». Откроется окно с загрузкой адресного классификатора, в котором также нужно выбрать необходимый регион. После этого нажимаем кнопку «Загрузить адресные сведения». Проверьте, что стоит флажок загрузки из базы 1С.
Загрузка занимает некоторое время. Также загрузить классификатор можно при указании адреса контрагента.
7. Перенос данных при синхронизации
Чаще всего перенос случается при взаимодействии программ 1С: Бухгалтерия и Зарплата и управление персоналом или Управление торговлей. В этом случае при переносе данных сведения об организации (организациях) проверяются в системе по ИНН. В случае расхождений происходит проверка и сопоставление по другим параметрам. При этом «ведущей» является 1С: Бухгалтерия.
Обычно бывает два варианта работы, при которых требуется синхронизация.
1 вариант. Предприятие изначально планирует вести учет в программе Бухгалтерия, а кадровый учет в Зарплата и управление персоналом. В этом случае синхронизацию следует настроить сразу и определить, какие ответственные лица какие сведения могут вносить.
2 вариант. На фирме учет велся в программе Бухгалтерия, а потом было принято решение применять и ЗУП. Для того, чтобы информация о фирме попали корректно в ЗУП, при первоначальных настройках необходимо выгрузить данные из Бухгалтерии в ЗУП через раздел «Перенести данные из…».
В любом из представленных вариантов нужно отслеживать корректность перенесенных сведений и их соответствие внутри решений.
Таким образом, в статье дана инструкция по вводу первичных сведений о компании или добавлению других организаций и ИП в программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.3.
В случае возникновения затруднений вы всегда можете задать вопросы специалистам 1С.
Читайте также: