Для чего предназначен элемент окна ms powerpoint миниатюры слайдов
Окно PowerPoint и его компоненты аналогично продуктам Microsoft, в частности, Microsoft Word и Microsoft Excel.
Вверху окна PowerPoint находится Главное меню, предоставляющее доступ к командам через пункты: Файп, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно. Каждая команда многоуровневая.
Ниже Главного меню располагаются кнопки Панели инструментов. Включение (Отключение) Панелей инструментов осуществляется через команду меню Вид/Панели инструментов. Основные Панели инструментов, используемые в PowerPoint: Стандартная, Форматирование, Web, Word Art, Команды, Настройка изображения, Рецензирование, Рисование, Элементы управления, Эффекты анимации. Каждая из панелей содержит достаточно богатый набор пиктограмм, предоставляющих быстрый доступ к соответствующим командам.
Внизу экрана находится Строка состояния, информирующая в частности о номере текущего слайда и виде презентации.
Справа экрана расположена полоса прокрутки и бегунок перехода от слайда к слайду. Во время перетаскивания бегунка PowerPoint отображает номер и название каждого слайда.
В левом нижнем углу экрана находятся три кнопки, переключения режимов просмотра:
Обычный режим устанавливается по умолчанию, служит для разработки и редактирования отдельного слайда.
Режим сортировщика слайдов располагает на экране подготовленные слайды. Он дает возможность просмотреть сразу все слайды и при необходимости сделать их ручную перестановку, копирование или удаление.
Режим Показ слайдов позволяет просмотреть работу готовой презентации, показ начинается с текущего слайда.
В обычном режиме слева расположена Область навигации, позволяющая быстро и удобно перемещаться по слайдам, ориентируясь на выносимый в эту область содержащийся в них текст. В Области навигации помещаются маленькие эскизы слайдов или структура (выносится в эту область содержащийся текст в слайдах). Так что даже при отсутствии текста на слайдах ориентироваться среди них легко и просто.
Закладки позволяют переключаться между двумя видами: слайды и структура.
Область задач расположенная справа в окне приложения, и содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами. У вас всегда под рукой необходимый инструмент для создания презентации, что значительно упрощает работу с PowerPoint.
В данном уроке рассматриваются различные типы макетов для представления различного типа содержимого на слайдах презентации: текст, графика, таблицы, диаграммы.
При первом запуске PowerPoint, экран должен выглядеть примерно так, как показано на рисунке выше.
Элементы интерфейса
1. Каждая страница рабочей области презентации называется слайдом. Новая презентация открывается с титульным слайдом и готова к редактированию.
2. Данная область служит для переключения между режимом «Слайды» и режимом «Структура». Режим «Слайды» показывает миниатюры всех слайдов презентации. Режим структуры показывает весь текст всех слайдов в виде списка.
3.Область справа - Панель задач. Ее содержание варьируется в зависимости от текущей задачи. Изначально данная область может не отображается и появляется при вызове какого-либо пункта меню, имеющего дополнительные параметры. Например, «Формат – Оформление слайда» или «Вставка – Создать слайд». Чтобы расширить основную рабочую область (1) можно закрыть панель задач, щелкнув по крестику в правом верхнем углу этой панели.
Титульный слайд
Когда мы открываем PowerPoint для создания новой презентации, программа предполагает, что наша презентация начнется с заголовка. Добавление заголовка и подзаголовка на слайд осуществляется следующим образом. Щелкаем внутри блока текстового поля. Появляется курсор, который показывает начало позиции, куда будет вводится текст. Подзаголовок – аналогичным образом.
Добавление нового слайда презентации
Чтобы добавить новый слайд, нажмите на кнопку Создать слайд, которая находится на панели инструментов в верхнем правом углу окна или выберите Вставка> Создать слайд в меню Вставка. Также можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl + M.
Слайд добавляется в презентацию, в правой части экрана откроется панель задач Разметка слайда.
По умолчанию PowerPoint предполагает, что вы хотите выбрать макет «Маркированный список». Если этот макет не нужен, нужно кликнуть по тому макету, который требуется для нового слайда.
После выбора нужного макета слада панель задач можно закрыть, щелкнув по крестику в правом верхнем углу. При этом рабочее поле для работы со слайдом существенно увеличивается.
Маркированный список слайдов
Маркированный список слайдов является вторым по частоте использования в PowerPoint.
Маркированный список на слайде используется для ввода отдельных тезисов, ключевых моментов темы доклада. Для создания нового пункта списка необходимо нажимать клавишу enter на клавиатуре.
Двух колоночный маркированный список
Двух колоночный маркированный список часто используется для сравнения продуктов или идей.
Структура/Слайды
Выберите для просмотра миниатюры слайдов или текста в виде структуры.
Заметим, что каждый раз при добавлении нового слайда, уменьшенная копия появляется в панели Структура / Слайды в левой части экрана. Вы можете переключаться между вкладками в верхней части панели.
Нажатие на любую из этих миниатюр слайдов, называемых эскизами, приводит к открытию слайда в обычном режиме для дальнейшего редактирования.
Макет «Содержимое»
Этот тип макета слайдов позволяет легко добавлять различные виды контента: изображения, диаграммы, таблицы.
Предлагается на выбор целый ряд различных вариантов макета типа «Содержимое». Некоторые макеты слайдов имеют несколько шаблонов для ввода текста. Другие сочетают шаблоны текста с таблицами или графиками.
Какой тип контента соотвествует этому слайду?
На этом слайде PowerPoint предлагает шесть различных типов контента.
Типы содержимого макета слайда позволяет использовать любой из следующих вариантов содержания:
- Таблица
- График
- Картинки
- Изображения
- Диаграмма или Организационная структура
- Медиа-клип
Наведите курсор на различные значки, чтобы увидеть, какой тип содержания каждый значок представляет. Щелкните по соответствующему значку на презентации. Это позволит запустить соответствующий апплет, так что вы можете ввести свои данные.
Диаграмма
На данном рисунке показан слайд с Диаграммой. Изначально PowerPoint отображает диаграмму (или график) данных по умолчанию. Как только вы начнете вводить свои данные в прилагаемую таблицу, диаграмма автоматически обновится и отобразит ваши данные.
Данные диаграммы в любой момент могут быть изменены. Для внесения изменений в диаграмму нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по объекту диаграммы (например, цвет столбцов или размер шрифта легенды), в который хотите внести изменения.
Перемещение Текстового поля - Изменение макета слайда
Как перемещать текстовые поля в презентации PowerPoint?
Важно помнить, что вы не ограничены внутри выбранного макета слайда, как это может показаться на первый взгляд. Вы можете добавлять, перемещать или удалять надписи или другие объекты в любое время на любом слайде.
Для перемещения блоков на слайде необходимо навести указатель мыши на границу текстового блока, щелкнуть левой кнопкой мыши и, удерживая левую кнопку мыши, переместить блок в нужную позицию на слайде. Для изменения размеров блоков служат узлы, расположенные на углах и границах блоков. На узел наводится указатель мыши. При появлении двунаправленной стрелки нажимается левая кнопка мыши. Удерживая левую кнопку мыши, изменяем размер блока в сторону уменьшения или увеличения.
Итак, в данном уроке мы рассмотрели четыре макета слайдов:
- Титульный слайд
- Маркированный список
- Двухколоночный маркированный список
- Макет «Содержимое»
Перечисленные макеты – наиболее часто употребляемые. Другие типы макетов слайдов являются комбинацией этих четырех типов. Если вы не можете найти нужный макет, вы всегда можете создать его самостоятельно.
Когда мы открываем PowerPoint для создания новой презентации, программа предполагает, что наша презентация начнется с заголовка. Добавление заголовка и подзаголовка на слайд осуществляется следующим образом. Щелкаем по блоку текстового поля. Появляется курсор, который показывает начало вводимого текста. Подзаголовок – аналогично.
PowerPoint - программа для создания презентаций. Она позволяет создавать динамические презентации с помощью слайдов. Созданные презентации могут включать текст, таблицы, изображения, графики, диаграммы, анимацию, видео и многое другое.
На первом уроке познакомимся со средой PowerPoint, основными элементами программы.
Первое знакомство с PowerPoint 2016
Внешне PowerPoint 2016 похож на PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010. Если вы пользовались этими версиями программы, то PowerPoint 2016 должен показаться вам знакомым. Ну а если вы новичок в PowerPoint или работали с более старшими версиями, то потребуется какое-то время, чтобы адаптироваться к PowerPoint 2016.
Интерфейс PowerPoint 2016
После запуска программы попадаем в начальное окно PowerPoint. Здесь мы можем:
- создать новую презентацию;
- выбрать тему презентации;
- открыть одну из последних презентаций.
Выберем «Пустая презентация» и познакомимся с интерфейсом PowerPoint.
1. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа предоставляет быстрый доступ к наиболее востребованным функциям системы. Мы можем настроить панель быстрого доступа на свое усмотрение.
2. Лента инструментов
Лента инструментов состоит из вкладок с командами, функционально сгруппированным по решаемым задачам. Переход от одной вкладки к другой осуществляется кликом мыши.
3. «Что вы хотите сделать?»
Поле «Что вы хотите сделать?» работает как панель поиска. Мы вводим слово или фразу, и система находит нужный инструмент или команду, который мы искали для работы.
4. Учетная запись Microsoft
В этой панели мы можем получить доступ к своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и изменить параметры учетной записи.
5. Линейка
Линейка находится вверху и слева от текущего слайда. С помощью линейки легко выравнивать текст и объекты на слайде.
6. Панель слайдов
Это рабочее поле. Здесь мы можем просматривать и редактировать выбранный слайд.
7. Эскизы
Панель с эскизами слайдов позволяет просматривать и упорядочивать слайды в презентации.
8. Поле нумерации слайдов
В этой области мы видим общее количество слайдов нашей презентации, а также номер текущего слайда.
9. Заметки
Заметки помогают докладчику добавлять краткие тезисы к слайдам. В режиме демонстрации презентации заметки не видны на экране, но доступны докладчику.
10. Примечания
Примечания представляют собой комментарии к слайдам или отдельным объектам на слайде.
11. Параметры просмотра слайдов
Существует четыре способа просмотра презентации: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, слайд-шоу. Нажимаем на иконку, чтобы выбрать нужный вид.
12. Управление масштабированием
Нажимаем и перетаскиваем ползунок, чтобы отдалить или приблизить слайд. Число справа от ползунка показывает процент масштабирования.
13. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки
Полосы прокрутки позволяют прокручивать вверх - вниз или из стороны в сторону. Захватываем полосу прокрутки левой кнопкой мыши и перемещаем в нужном направлении.
По умолчанию при открытии файла презентации PowerPoint в левой части экрана отображается эскиз каждого слайда. Презентация состоит из множества слайдов, на каждом из которых есть небольшая миниатюра, чтобы пользователям было удобно отслеживать число.
И если пользователи считают, что эти эскизы слайдов занимают много места, они могут уменьшить их размер или захотеть увеличить масштаб, чтобы упростить просмотр. Мы можем полностью настроить размер миниатюр слайдов или при желании скрыть их. В следующей статье показано, как настроить эскизы слайдов PowerPoint.
- Представление слайд-шоу в PowerPoint 2016
- Как добавлять и распечатывать заметки на слайдах PowerPoint
- Как автоматически настроить размер фотографий PowerPoint
- Как вырезать фотографии с помощью Microsoft PowerPoint
Инструкции по настройке эскизов PowerPoint
Открыть файл презентации в обычном режиме. Мы можем настроить режим отображения слайдов PowerPoint, щелкнув «Просмотр» и выбрав «Нормальный».
Затем в левой части экрана появится миниатюра слайда, как показано ниже, отделенная от слайда содержимого вертикальными полосами.
Чтобы уменьшить размер миниатюры слайда, щелкните и перетащите полосу, состоящую из двух частей, влево.
Чем больше вы перетаскиваете влево, тем меньше размер слайдов PowerPoint, как показано ниже. Количество отображаемых миниатюр слайдов увеличится.
Если вы хотите скрыть весь столбец миниатюр на этом слайде, мы перетаскиваем разделительную полосу влево, пока они не исчезнут. В то время интерфейс отображает только слайды с контентом.
Если вы хотите показать его снова, перетащите продольную вертикальную полосу вправо.
Чтобы увеличить эти миниатюры, просто перетащите их вправо, но только до определенной степени.
Еще одна уловка для увеличения и уменьшения миниатюры слайда PowerPoint — навести указатель мыши на миниатюру слайда PowerPoint, нажать клавишу Ctrl, а затем использовать колесо прокрутки для прокрутки вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить размер столбца миниатюр. слайды, но таким способом нельзя скрыть эскизы слайдов.
2. Как изменить режим слайд-шоу PowerPoint
При работе со слайдами PowerPoint вам часто нужно скрыть миниатюру слайда, вы можете настроить отображение слайда, больше нет необходимости уменьшать размер миниатюры.
Щелкните значок Office и выберите Параметры PowerPoint.
Перейдите в интерфейс настройки PowerPoint, нажмите «Дополнительно».
Посмотрите на содержимое справа в разделе «Отображение» и перейдите в раздел «Открыть все документы в этом представлении», затем щелкните треугольник, чтобы отобразить раскрывающееся меню.
Отображение списков с различными режимами просмотра слайдов PowerPoint. Отсутствие эскизов означает, что нет эскизов слайдов PowerPoint. Выберите новый тип отображения и нажмите OK ниже.
Например, выберите «Обычный — контур», и слайд для слайдов PowerPoint будет таким, как показано ниже. Слева находится содержание Outline, а справа — главный слайд.
В зависимости от того, как вы работаете и перемещаете слайд PowerPoint, вы можете изменить миниатюру слайда по своему вкусу. Если вы выберете другой режим отображения слайдов, файлы PowerPoint позже будут иметь установленный стиль по умолчанию.
Есть несколько способов работы со слайдами в PowerPoint 2003.
Режим работы со слайдами в любой презентации PowerPoint выбирается в зависимости от текущей задачи с помощью пункта меню Вид.
Примечание. Скриншоты в данном уроке демонстрируют работу в PowerPoint 2003. Однако, во всех версиях PowerPoint, от 97 до 2003, существуют аналогичные режимы. Хотя несущественные отличия могут иметь место.
Обычный вид или просмотр слайдов
Наиболее часто используемые режимы работы со слайдами
Обычный вид или просмотр слайдов является наиболее часто используемым режимом при создании презентаций в PowerPoint.
При первом запуске программы на экране откроется в режиме слайдов. Работа в данном режиме удобна при создании презентации.
Режим структуры
Выберите вкладку Структура в левом верхнем углу экрана, чтобы переключиться в данный режим.
Режим структуры отображает все тексты всех слайдов в виде списка в левой части экрана PowerPoint. Без графики.
Режим структуры удобен при редактировании слайдов. Текст в данном режиме может быть скопирован в документ Word для использования в качестве раздаточного материала.
Сортировщик слайдов
Сортировщик слайдов показывает миниатюры слайдов. Двойной клик левой кнопкой мыши возвращает в Обычный режим.
В режиме сортировщика показываются миниатюрные версии или эскизов слайдов.
Вид Сортировщик слайдов показывает миниатюрные версии всех слайдов в виде горизонтальных рядов. В данном режиме слайды можно легко удалить или переставить в нужном порядке. Также в режиме сортировщика слайдов можно применить переходы к группе слайдов.
Щелкните в текстовом поле для ввода заметки к выбранному слайду. Докладчик может использовать эти записи в качестве вспомогательного средства во время выступления.
В режиме заметок показывается уменьшенный вариант слайда. Расположена область заметок под рабочим полем слайда. Докладчик может напечатать эти страницы, чтобы использовать как листы с тезисами во время своего выступления.
Читайте также: