Как сохранить шрифт в презентации powerpoint
Шрифты и PowerPoint – один из самых запутанных и противоречивых аспектов этой гениальной программы, поэтому я решил копнуть максимально глубоко, чтобы выяснить все раз и навсегда. Текст содержит небольшое количество технической занудистики по шрифтам, без этого никуда.
В двух словах, PP может внедрять шрифты в презентацию. Но не все и не всегда. Эта возможность зависит от версии программы и от формата шрифта. И это таит в себе ряд засад.
На маке внедрение шрифтов поддерживается c версии PowerPoint 16.17 (Сентябрь 2018). Более ранние версии просто не отобразят внедренные шрифты. Засада, но ладно. Кстати, на Windows шрифты можно внедрять с версии 3.0 (Май 1992).
Обзор третьей версии PowerPoint с упоминанием функции Alan J., PowerPoint 3.0 catches up with the best, InfoWorld, 1992, 14(34), 61
Допустим, у вас свежайший офис и вы даже знаете какую галочку в настройках надо поставить, но не тут-то было.
Существует три основных формата: TrueType, PostScript и OpenType. Остановимся на каждом на пару слов.
TrueType. Один из двух самых распространенных форматов. Большая часть шрифтов на вашем компьютере – TrueType. Файлы имеют расширение *.ttf.
PostScript. Древнючий формат, заточенный под профессиональную печать. Файлы имеют расширение *.pfb, *.pfm, *.afm. Сегодня встречается чрезвычайно редко.
OpenType. Своеобразный синтез TrueType и PostScript. Это самый современный и прокачанный формат. Может иметь расширение *.otf или *.ttf. В первом случае шрифт основан на PostScript, во втором – на TrueType. И это вторая засада: разные форматы шрифтов могут иметь одинаковое расширение файла!
Итак, мы разобрались какие бывают шрифты, теперь отбросим те, которые PP встроить не может в принципе:
- Шрифты PostScript
- Шрифты OpenType на основе PostScript
Засада номер три: вы можете встраивать шрифты TrueType, но не все, а только те, которые создатель шрифта разрешил внедрять . Существует 4 степени внедряемости шрифтов:
Свежие версии iOS, Android и веб-версия PowerPoint Online поддерживают внедренные шрифты.
Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2021 PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac Word 2019 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Некоторые Office можно вставлять шрифты в документы. В этом случае, если вы поделитесь документом с кем-то, у кого не установлены те же шрифты, что и вы, шрифты, макет и стиль документа не изменятся, а специальные символы не будут иметь смысла.
За последние годы мы переместили шрифты Office в облако, чтобы они были доступны всем подписчикам Office с доступом к Интернету и их не нужно встраить. Внедрив шрифты, вы по-прежнему сможете использовать нестандартные шрифты или если вы ожидаете, что презентацию будет редактировать или просматривать в автономном режиме кто-то другой.
Кроме того, возможность встраить в документ пользовательские шрифты помогает с преобразованием в pdf-файлы в Интернете.
Когда мы встраим в документ такие пользовательские шрифты, в веб-преобразовании будут применяться эти шрифты (если они соответствуют следующим ограничениям: Некоторые из ваших шрифтов нельзя сохранить в презентации ), чтобы избежать замены шрифтов.
Встраив шрифты в Word или PowerPoint
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры (она находится в левом нижнем углу окна).
В левом столбце выберите вкладку Сохранить.
В нижней части в разделе Сохранитьиндивидуальность при совместном использовании презентации , выберите шрифты в файле.
Если выбрать "Встраить" только символы, используемые в презентации, размер файла уменьшится, но его редактирование будет ограничиться одним и тем же шрифтом. Если оставить этот поле пустым, размер файла увеличится, но лучше всего разрешить другим пользователям редактировать документ и использовать тот же шрифт.
Если другой человек может редактировать файл, мы рекомендуем оставить его пустым.
Устранение неполадок
Не работает ли при встраии шрифта? Не все шрифты TrueType можно внедрять. Разработчики шрифтов могут настроить различные параметры шрифтов, в том числе такие параметры, как "Не встраиваемые", "Предварительный просмотр", "Печать", "Редактируемое" и "Установить". Чтобы узнать, какой уровень встраить установленный шрифт, перейдите на панель управления в Windows щелкните Шрифты. Если щелкнуть шрифт, будет показан параметр "Встраить шрифт".
Ваш размер файла слишком велик после того, как вы встраили шрифты? Некоторые шрифты могут быть очень большими по сравнению с другими, поэтому если размер файла вас беспокоит, рассмотрите альтернативные шрифты. Если вы хотите удалить этот параметр, отключите параметр "Встраить" в диалоговом окне Параметры > файла (как описано выше) и сохраните файл. После закрытия и повторного открытия файла вместо внедренного ранее шрифта заменяется другой шрифт.
В Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2021 для Mac и PowerPoint 2019 для Mac, вы можете встраить шрифты в файл.
Word 2019 для Mac и Excel 2019 для Mac в настоящее время не поддерживают внедренные шрифты.
Встраив шрифты в документ или презентацию
Откройте файл, в который нужно встраить шрифты.
В меню приложения(PowerPointили Word) выберите Параметры.
В диалоговом окне в разделе Вывод и общий доступвыберите Сохранить.
В области "Встраить шрифты"выберите "Встраить шрифты в файл".
При этом используемые в нем шрифты будут внедрены в файл.
Рекомендации для встраиния шрифтов
При встраии шрифта старайтесь не использовать только символы, используемые в презентации. Лучше встраить все символы в шрифт, чтобы другой пользователь при необходимости могли успешно редактировать файл.
Используйте OpenType (. OTF) или TrueType (. TTF), если это возможно. Шрифты OpenType занимает меньше места при внедрении Office документа.
Избегайте встраиания шрифтов Postscript (. PFB. PFM) по возможности. Некоторые пользователи сообщают о затруднениях при открытии Office с внедренным в него шрифтом Postscript.
Устранение неполадок
Проверьте эту статью, чтобы убедиться, что вы используете оптимальный формат файла для этой функции: Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации
Не работает ли при встраии шрифта? Не все шрифты TrueType можно внедрять. Разработчики шрифтов могут настроить различные параметры шрифтов, в том числе такие параметры, как "Не встраиваемые", "Предварительный просмотр", "Печать", "Редактируемое" и "Установить". Чтобы узнать, какой уровень встраить установленный шрифт, перейдите в приложение "Шрифты" и выберите в левом верхнем октете кнопку Сведения. Щелкнув шрифт, вы увидите сведения о нем в области справа, а для многих (но не всех) шрифтов можно найти сведения о том, можно ли внедрять шрифт.
Ваш размер файла слишком велик после того, как вы встраили шрифты? Некоторые шрифты могут быть очень большими по сравнению с другими, поэтому если размер файла вас беспокоит, рассмотрите альтернативные шрифты. Если вы хотите удалить этот параметр, отключите параметр "Встраить" в диалоговом окне Параметры (как описано выше) и сохраните файл. После закрытия и повторного открытия файла вместо внедренного ранее шрифта заменяется другой шрифт.
Требования для внедренных шрифтов
Сохранение внедренных шрифтов в файле
Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365
PowerPoint 2019 для Mac
найдите номер Office версии
В PowerPoint 2016 для Mac нельзя внедрять шрифтыPowerPoint 2016 для Mac но правильно отображаются шрифты, внедренные в файл более современной версией PowerPoint.
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно встроить (сохранить) используемые пользовательские шрифты в презентацию Microsoft PowerPoint, при этом другие пользователи смогут просматривать и использовать сохраненные в презентации шрифты, даже если такие шрифты не установлены на их компьютерах.
Если вы когда-либо открывали презентацию PowerPoint с нестандартным шрифтом, который у вас не встроен, то вы должны знать, что PowerPoint изменяет пользовательский шрифт на шрифт по умолчанию. Это изменение может испортить макет вашей презентации и сделать её несколько небрежной.
При необходимости можно встроить пользовательские шрифты в презентацию Microsoft PowerPoint, чтобы сохранить форматирование и макет при отправке другому пользователю. Встраивание шрифтов делает размер файла презентации немного больше, но в некоторых ситуациях оно того стоит.
Как встроить шрифты в презентацию Microsoft PowerPoint
Чтобы встроить шрифты, используемые в презентации PowerPoint, откройте соответствующий файл презентации и выберите вкладку Файл.
Затем в боковой панели выберите пункт Параметры.
В открывшемся окне "Параметры PowerPoint" выберите категорию Сохранение и в правой части окна в разделе Сохранение качества при совместном использовании презентации: установите флажок опции Внедрить шрифты в файл и нажмите кнопку OK.
Также в качестве дополнительной опции (включается по умолчанию), можно внедрить в презентацию только те знаки (символы), которые есть в презентации, тем самым уменьшив размер файла, для этого включите опцию Внедрять только знаки, используемые в презентации (уменьшение размера файла)
При необходимости можно включить опцию Внедрять все знаки (возможность изменения другими пользователями) . Включение этого параметра увеличивает размер файла, так как встраивает общие системные шрифты и отменяет предыдущую опцию. Для сохранения настроек нажмите кнопку OK.
Теперь шрифты, используемые в презентации, встроены в файл, и презентация будет выглядеть лучше, когда её будут просматривать пользователи на другом компьютере.
Облачный сервис iSpring Cloud поддерживает большинство стандартных шрифтов, которые изначально установлены в вашей системе, и воспроизводит их при просмотре презентации. Однако если вы установили и использовали в презентации какие-либо необычные шрифты, то после загрузки в iSpring Cloud они могут выглядеть совсем по-другому, поскольку по умолчанию шрифты не включаются в файл презентации.
Например, в нашей презентации использован нестандартный шрифт Lobster. Так он выглядит в PowerPoint:
А так он будет выглядеть, если загрузить презентацию в iSpring Cloud через веб-интерфейс:
Почему так происходит?
Решение 1. Использование инструментов iSpring
Если для работы вы используете инструменты iSpring, то самый простой способ сохранить исходный вид PowerPoint презентаций – загружать их в iSpring Cloud напрямую, например, из iSpring Suite или iSpring Converter Pro. Программа автоматически включит шрифты в состав опубликованной презентации и корректно отобразит все тексты.
Подробнее о публикации в iSpring Cloud из программ iSpring вы можете почитать в нашей Базе Знаний:
Решение 2. Внедрение шрифта
Если вы загружаете презентацию через веб-интерфейс, сначала нужно убедиться, что для вашего шрифта отключена опция Только чтение , что он является Устанавливаемым (Installable) или Редактируемым (Editable). Затем можно встроить шрифт в файл презентации.
Шаг 1. Проверьте параметры шрифта
Откройте Проводник и зайдите в папку C:\Windows\Fonts
Правой кнопкой мыши нажмите на нужный шрифт и выберите Свойства (Properties)
Убедитесь, что опция Только чтение отключена и нажмите OK . Обратите внимание, что для этого вы должны иметь права Администратора.
Перейдите во вкладку Подробно (Details). Убедитесь, что используемый шрифт можно встраивать в файл. Для этого в графе Внедрение шрифта должен быть статус Устанавливаемый (Installable) или Редактируемый (Editable).
Теперь мы можем встроить шрифт в файл презентации.
Шаг 2. Внедряем шрифт в презентацию
Откройте презентацию и в главном меню выберите Сохранить как (Save as).
Разверните выпадающий список Сервис (Tools) и выберите Параметры сохранения (Save options. ).
В открывшемся окне Параметры Powerpoint (PowerPoint options) отметьте галочкой Внедрить шрифты в файл (Embed fonts in the file) и нажмите на OK .
Если вы хотите, чтобы пользователи могли скачивать и редактировать ваш файл, лучше выбрать вторую опцию Внедрять все знаки .
Нажмите OK и сохраните презентацию.
Итак, теперь Вы можете загрузить презентацию в iSpring Cloud. Поскольку шрифт включен в состав презентации, он будет отображаться точно так же, как в PowerPoint.
Если у вас остались вопросы по загрузке презентаций в iSpring Cloud, свяжитесь с нами. Наши технические специалисты всегда рады вам помочь.
Текст в презентации PowerPoint используется не только как средство передачи информации, но и как элемент оформления. С его помощью автор презентации может расставить акценты на важных деталях и информации. Плюс правильно оформленный текст, как по цвету, так и по размеру выглядит очень красиво. Итак, давайте в ходе текущей статьи рассмотрим возможности цветового оформления текста в программе PowerPoint.
Как изменить цвет текста в PowerPoint
Функционал этой программы для создания и работы с презентациями включает в себя большой список инструментов по работе с текстом. Перекрасить его в любой цвет для вас не должно составить большого труда.
Ниже мы рассмотрим все доступные варианты выполнения данной операции.
Вариант 1: Стандартный способ
В первую очередь форматирование текста можно произвести с помощью встроенных инструментов. Вот как это делается:
- Откройте презентацию и нужный слайд с текстом, который хотите оформить. Перейдите во вкладку «Главная», если она не открылась по умолчанию.
- Перейдите в поле редактирования текста. Для этого просто кликните два раза по тексту на слайде, чтобы получить доступ к его редактированию. Выделите фрагмент, которому собираетесь изменить цвет оформления.
- Снова обратите внимание на верхнюю часть интерфейса PowerPoint. Здесь, во вкладке «Шрифт» жмите на букву «А» с цветным подчёркиванием. Чаще всего там будет красный цвет.
- После нажатия на неё, цвет текста станет красным, если стояло соответствующее подчёркивание. Если же нужно выбрать другой цвет, кликните по стрелочке и выберите среди доступных вариантов нужный цвет.
- Цвета выбираются по следующей схеме:
- «Цвета темы». Здесь расположены цвета из палитры дизайнерского оформления презентации;
- «Стандартные цвета». Тоже самое, но представлены только стандартные оттенки, вне зависимости от используемого варианта оформления презентации;
- «Другие цвета». Вызывается специальное окошко, где можно выбрать цвета из спектра или задать их самостоятельно по какой-либо цветовой модели – RGB, HEX и т.д.;
Вариант 2: Использование шаблонов
Этот способ подходит уже в тех случаях, когда нужно сделать нестандартное оформление текста на определённом слайде или на каком-то участке. Обычно, тогда вручную выделять текст и обрабатывать его бывает слишком долго, поэтому рассмотрим такой вариант для экономии времени.
- Откройте презентацию и слайд, с которым будете работать. Нажмите на вкладку «Вид».
- Кликните по кнопке «образец слайдов». Она тоже находится в верху, в блоке «Режимы образцов».
Этот метод позволит подготовить макет для изменения цвета на однотипных участках в разных слайдах, что дополнительно позволит сэкономить немного вашего времени, чем если бы вы всё это делали вручную на каждом слайде.
Вариант 3: Вставка с исходным форматированием
Иногда в PowerPoint не получается изменить цвет текста. Причин этого может быть много, но в основном это какой-то сбой в программе. В таком случае вы можете попытаться перезапустить её или изменить цвет текста в другой программе, а потом просто вставить этот текст с имеющимся форматированием и оформлением к себе на слайд. Этот способ является своеобразным «костылём», поэтому применять его на регулярной основе не рекомендуется.
- Перейдите в любую программу, в которой можно работать с текстом и его оформлением. Мы далеко не будем ходить и откроем текстовый файл в программе MS Word. Пропишите или вставьте нужный текст.
- Выделите его и в верхней части интерфейса выберите букву «А» с цветным подчёркиванием. Укажите нужный цвет текста.
- Снова выделите весь блок с информацией и скопируйте его. Это можно сделать с помощью сочетания клавиш Ctrl+C. Если оно не работает, то жмите правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбирайте пункт «Копировать» из контекстного меню.
- Теперь же откройте презентацию в PowerPoint и перейдите к работе с текстовым блоком.
- Вставьте туда скопированный ранее текст с помощью комбинаций клавиш Ctrl+V. Если текст вставился без оформления, то нажмите по нужной части слайда, куда собираетесь его добавить, правой кнопкой мыши. Из контекстного меню, в блоке «Параметры вставки» выберите «Сохранить исходное форматирование». Этот пункт отмечен на скриншоте для вашего удобства, так как он обозначен иконкой и не подписан.
Вариант 4: WordArt
WordArt – это инструмент, появившейся в программах офисного пакета Microsoft Office для работы с текстом именно как с дизайнерским элементом, а не заголовком или блоком содержимого. Добавить текст в виде стилистического объекта, с возможность изменения цвета, можно по следующей инструкции:
- Откройте презентацию и нужный слайд.
- Перейдите в блок «Вставка». Здесь, в разделе «Текст» найдите иконку в виде буквы «А» под наклоном. Это инструмент «WordArt». При нажатии на него выберите «Добавить объект WordArt».
- Вы будет предложено несколько вариантов дизайнерского оформления элементов WordArt. Все предложенные элементы из списка отличаются не только по цвету оформления, но и стилистике с эффектами. Не бойтесь, если не нашли из вариантов подходящий цвет. Его можно будет выбрать другой при необходимости.
С помощью этого способа вы можете делать эффектные заголовки и подписи к слайдам с необычным видом.
Вариант 5: Изменение дизайнерских шаблонов
Мы уже рассматривали, как поменять макет для одного слайда. Сейчас посмотрим, как это можно сделать для всей презентации с помощью изменения дизайнерского макета.
- Откройте вкладку «Дизайн». Здесь представлены доступные темы оформления презентаций.
- При выборе шаблона меняется не только цветовая гамма самого слайда, но и фон, форматирование текста, его цвет, шрифт и некоторые другие параметры. Примените одну из предложенных тем и посмотрите, подходит ли вам такое изменение цвета текста.
- Если сама тема вам более чем подходит, но вы бы хотели сделать детальную настройку некоторых её пунктов, например, цветов, то тему можно более тонко настроить. Это может быть не так удобно, как менять текст вручную. В блоке «Варианты» кликните по кнопке, отвечающую за показ более тонки настроек тем. Она отмечена на скриншоте ниже.
Этот вариант больше подойдёт для создания дизайна презентации вручную с «нуля», либо для настроек форматирования уже по всей готовой презентации.
В этой статье мы познакомились с инструментами изменения цветов в презентации. Старайтесь подбирать цветовой баланс под саму презентацию, чтобы все элементы на неё хорошо сочетались по цветовой гамме. Тогда всё будет выглядеть эстетически приятно.
Читайте также: