1с персональные настройки пользователя
На линию консультаций 1С бухгалтеры часто обращаются с просьбой настроить те или иные права для пользователей в программе. И как только консультант выводит на экран список доступных профилей, а их в программе более десятка, начинаются вопросы: «Ой, ого их сколько много!», «А чем они отличаются друг от друга?» и т.д. В нашей публикации мы не только дадим на них исчерпывающие ответы, но и расскажем с чем вы можете столкнуться при настройке прав пользователей в программе 1С: ЗУП ред. 3.1.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом список пользователей находится в разделе «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
При различной настройке интерфейсов данный пункт может быть вынесен в раздел «Администрирование» - «Пользователи».
О том, что делать, если меню «Пользователи» не доступно, как создать пользователя и установить пароль, мы уже рассматривали в статье «Как установить или поменять пароль при входе в программу 1С?» на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия. В программе 1С: ЗУП данные действия не отличаются от рассмотренного варианта.
Нажав кнопку «Создать» в справочнике «Пользователи», можно добавить нового пользователя информационной базы или, открыв имеющегося, отредактировать его данные.
Основные настройки задаются на закладке «Главное». Но есть и другие разделы настроек.
Создавая пользователей, сразу возникает вопрос: какие права у них имеются и какие действия они смогут выполнять в программе? Ведь логически неправильно, если все имеют одинаковые права, и делают все, что им захочется: вводят документы, вносят исправления в данные других пользователей и т.п.
В карточке пользователя, перейдя по гиперссылке «Права доступа», определяются группа доступа и разрешенные действия – роли пользователя.
Так, чтобы ограничить действия пользователей, в 1С можно выполнить настройку прав, в которой определить круг полномочий вошедшего в систему человека. Для этого в конфигурации задействованы такие объекты, как права и роли. Они назначаются определенным пользователям в зависимости от их должности и выполняемых функций. Данную настройку можно выполнить в режиме 1С: Предприятие.
Возможна и более гибкая настройка прав в режиме «Конфигуратор» в разделе «Администрирование» - «Пользователи».
Открыв пользователя, на закладке «Прочие» производится разграничение ролей. Установив галочки доступных ролей и прав, назначаются возможные действия выбранному пользователю.
Возможно включение определенного интерфейса.
Но в таком количестве всевозможных прав и ролей легко запутаться и подбирать права и роли в «Конфигураторе» весьма трудоемко.
Так как разработчики 1С позаботились о возможности выполнения настройки прав в пользовательском режиме с помощью справочников «Профили групп доступа» и «Группы доступа», мы рассмотрим именно этот вариант.
В данных справочниках описаны предопределенные роли, которые можно взять за основу настройки. В большинстве случаев их достаточно для работы и разделения полномочий.
Настройка прав пользователей 1С: ЗУП ред. 3.1 в режиме 1С: Предприятие
Начнем с того, что уже не в первый раз мы сталкиваемся с вопросами отсутствия нужных пунктов настройки или вообще удаленными предопределенными элементами справочников, используемых для настройки.
Поэтому рассмотрим сначала 2 вопроса: «Что должно быть в программе изначально?» и «Что делать если некоторые пункты меню отсутствуют?».
Ведь по каким-то причинам пользователь 1С может столкнуться и с такой проблемой.
Для определения прав пользователя при первоначальной настройке программы используется раздел «Настройки пользователей и прав».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
В разделе находится и справочник «Пользователи», и нужные нам шаблоны настроек прав доступа пользователей – «Профили групп доступа» в подразделе «Группы доступа».
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия этот пункт также находится в разделе «Настройки пользователей и прав».
Рассмотрим пример из другой базы 1С: ЗУП. Откроем раздел «Настройки пользователей и прав».
Нам нужен справочник «Профили групп доступа».
Открыв раздел, мы видим, что его нет.
В чем причина? Дело в правах пользователя, под которым осуществлен вход в систему и настройках программы, или, возможно, при настройке программы эти пункты просто убрали.
Исправляем ситуацию, ведь необходимо включить видимость нужных разделов.
Настройка видимости справочника «Профили групп пользователя»
Шаг 2. В разделе «Администрирование» нажмите кнопку в виде «шестеренки» - «Настройки» и выберите команду – «Настройка навигации».
Шаг 3. В открывшемся окне «Настройка панели навигации» в разделе «Доступные команды» найдите строку «Профили групп доступа» и, выделив ее, нажмите кнопку «Добавить». Она перенесется в окно «Выбранные команды».
Шаг 4. По нажатию «Ок» пункт меню закрепится на рабочем столе.
В разделе «Администрирование» появился нужный нам справочник «Профили групп доступа».
Перейдем к справочнику «Профили групп доступа».
Справочник «Профили групп доступа» - поставляемые элементы
Справочник «Профили групп доступа» включает список поставляемых системой пользовательских настроек.
Если вы установите отбор – показать «Поставляемые», то увидите, что весь список предопределен. Настройки профилей автоматически обновляются вместе с программой.
В справочнике имеются профили:
• «Кадровик (без доступа к зарплате»;
• «Расчетчик» и другие.
Можно добавить и свои профили, но зачастую при наличии имеющихся настроек в этом нет необходимости. Например, если по каким-то причинам предопределенные элементы удалены, то можно создать свой профиль.
Для того нажмите кнопку «Создать».
Пропишите наименование профиля и галочкой отметьте разрешенные действия (роли) для профиля.
В системе заложены предопределенные настройки прав для пользователей и интерфейсов рабочего стола:
• «Интерфейс Руководитель подразделения»;
Установить интерфейс недостаточно, нужно четко прорабатывать каждую роль, и это достаточно трудоемкий процесс.
Если по каким-то причинам у вас в базе отсутствуют нужные роли, вы можете установить «Демо-версию» программы 1С и посмотреть образец заполнения там.
Откроем для примера предопределенную роль «Кадровик». На закладке «Разрешенные действия (роли)» перечислены разрешенные действия и настройки.
Справочник «Группы доступа»
Еще один справочник, используемый при настройке прав, это «Группы доступа».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - гиперссылка «Группы доступа».
В ней объединены пользователи по профилям и ролям. Например, «Старшие кадровики» имеют профиль «Старший кадровик», «Старшие расчетчики» - профиль «Старшие расчетчики».
Вид профиля задается при создании группы. Здесь же можно подобрать и пользователей данной группы. Например, в организации несколько расчетчиков, кадровиков и т.п.
Создадим для примера новую группу «Кадровики» и назначим профиль «Кадровик».
Шаг 3. Укажите наименование группы и задайте предопределенный профиль из справочника «Профили групп доступа». В нашем примере «Кадровик».
Шаг 4. Нажмите «Записать и закрыть», сохранив настройку. Участников группы мы не задаем. В дальнейшем они будут закрепляться в настройке пользователя и автоматически объединяться в заданные группы.
Группа пользователей «Кадровики» создана.
Создание пользователя в 1С: ЗУП и назначение ему прав
Рассмотрев основные настройки прав, перейдем к вопросу как назначить эти права пользователю в 1С: Зарплата и управление персоналом.
Шаг 1. Откройте справочник «Пользователи» - раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав». Нажмите «Создать».
Шаг 2. Заполните поля:
Пользователя можно выбрать из справочника «Физические лица».
Нажмите «Записать» и перейдите по ссылке «Права доступа».
Нажав на строку или кнопку «Изменить группу», вы увидите состав группы «Кадровики».
Назначая данную группу прав пользователям таким образом они объединяются.
Шаг 4. Перейдите на закладку «Разрешенные действия (роли)» и увидите список действий, закрепленный за данной ролью, и действия, которые пользователь может выполнять.
Таким образом вы можете, используя предопределенные роли, создавать пользователей и назначать им различные права. При необходимости можно скопировать роль, задать ей другое имя и более гибко выполнить настройку, отключив или добавив определенные функции.
Виды интерфейсов и прав пользователей в ЗУП
Посмотрим, как меняется интерфейс и возможности программы при входе под разными ролями.
Закройте программу и зайдите под именем созданного нами пользователя с правами «Кадровик».
Интерфейс «Кадровика» выглядит следующим образом – меню «Кадры»:
• «Работа с кадрами»;
• справочник «Сотрудники и т.д.
Другие разделы ему не доступны. Это ограничено его ролью и правами.
Кадровик может работать с документами: добавлять плановые начисления, отражать больничные, отпуска, премии и т.п.
В отличие от профиля «Кадровик», роль «Кадровик (без доступа к зарплате)» не имеет возможности изменять и просматривать плановые начисления, а соответственно и документы, где они отражены.
Например, для такого пользователя приказ о приеме на работу не доступен для редактирования и скрывает информацию о начислениях сотруднику.
Роль «Кадровик (без доступа к зарплате)» применяется для тех пользователей, которым не надо видеть плановые начисления сотрудников – оклады, надбавки и другое.
Создадим пользователя с правами «Табельщик» и посмотрим его интерфейс и возможности.
Он имеет право просматривать кадровые и другие документы, имеющиеся в интерфейсе, но без права вносить изменения.
Откроем для примера кадровые приказы. Как видите, поля и кнопки блеклые, т.е. недоступны для редактирования.
В разделе зарплата «Табельщик» может работать лишь с документами учета времени:
Остальные разделы доступны только для просмотра. Для примера, откроем журнал «Работа в выходные и праздничные дни». Как видите в них нет кнопки «Создать».
Все возможные действия определены ролью - профилем «Табельщик».
Запустим 1С под именем пользователя, имеющего права «Старший расчетчик».
Интерфейс и функционал программы изменился. Он имеет те же функции, что и просто профиль «Расчетчик» и пользователь может:
• просматривать и изменять документы расчета и выплаты зарплаты, взносов, данных о сотрудниках, касающихся расчета зарплаты;
• просматривать кадровые документы, не редактируя их;
• изменять или добавлять плановые начисления;
• задать или изменять график работы сотрудников и т.д.
Но пользователь с профилем «Старший расчетчик» может изменять настройки расчета зарплаты, начислений и удержаний в разделе «Настройка»:
• «Шаблоны ввода исходных данных» и т.д.
Профилю «Расчетчик» эти действия недоступны.
Создавать и назначать права пользователям может пользователь с профилем «Администратор», он имеет полные права и обязательно должен присутствовать. Если вы зайдете под профилем «Администратор», вам будут доступны все функции программы.
Для разграничения пользователей зачастую достаточно предопределенных ролей 1С: ЗУП.
Поэкспериментируйте с настройками. В любой момент, если каких-то функций не будет хватать, вы можете самостоятельно изменить профиль пользователя, добавить или отключить возможные действия.
Ни для кого не секрет, что многие руководители компаний предпочитают сами заходить в 1С и смотреть конкретные данные: кого-то интересуют реализации и выручка, кто-то следит за движением денежных средств по счетам и т.д. Но в связи с неопытностью многих директоров и неумением обращаться с 1С, это может привести к печальным последствиям: не туда зашел, нечаянно провел документ прошлого периода и т.д. Поэтому очень важно установить права каждого пользователя программы во избежание неловких ситуаций. Ранее мы уже рассматривали вопросы о том, как установить пароль на вход в информационную базу, как заблокировать пользователя, а одной из самых популярных статей на нашем сайте стала публикация о том, как найти того, кто изменил данные в документах. В данной статье сделаем небольшой обзор по разграничению прав и ролей для пользователей 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.
Совсем недавно мы писали о настройке прав и интерфейса пользователей в 1С: ЗУП. Повторяться не будем, так как все действия, рассмотренные там, применимы к любой конфигурации 1С. Различным может быть лишь «наполнение», в нашем случае – это пользователи и их роли, которые зависят от конфигурации и от того, что заложил в нее разработчик.
Как и в других конфигурациях 1С, настройка пользователей и их прав размещена в разделе «Администрирование» - «Настройка программы» - «Настройка пользователей и прав».
Сразу небольшой нюанс: если у вас отличается картинка от вышеуказанного скриншота, то значит вы как пользователь не наделены полными правами. Менять свои права или устанавливать права другим пользователям может только пользователь с полными правами!
Продолжим рассматривать открывшуюся вкладку «Настройки пользователей и прав».
1 – в разделе «Пользователи» задается список пользователей, их права и настройки.
2 – в справочнике «Профили групп пользователей» задаются поставляемые конфигурацией шаблоны прав профилей пользователей.
Профили групп доступа
Поставляемый список профилей выглядит следующим образом:
• «Менеджер по продажам и т.д.».
Открыв карточку, вы увидите перечень доступных пользователю действий.
Кроме должностных ролей, так же как и в 1С: ЗУП ред. 3.1, в справочник включены профили, используемые как дополнение. В 1С: Бухгалтерии предприятия это:
• «Корректировка нераспознанных документов»;
• «Открытие внешних отчетов и обработок»;
• «Синхронизация данных с другими программами»;
Эти профили не могут работать самостоятельно, поэтому они добавляются к назначенному основному. Отдельно, назначив только эту роль, пользователь не сможет войти в программу.
Некоторые функции могут выполняться только под именем «Администратора», например, синхронизация данных. Но мы можем дополнить этой возможностью другой профиль, например, «Бухгалтер».
Перейдя на закладку «Описание», можно ознакомиться с краткими характеристиками профиля.
Создадим нового пользователя и назначим ему определенные права.
Создание пользователя в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» и откройте справочник «Пользователи».
У нас имеется лишь пользователь с именем «Администратор» и все действия выполняются через него. Напоминаем, что если у вас уже выполняли настройку вашего пользователя и ограничили вам возможности, то вы можете не увидеть нужные разделы и настройки.
Шаг 2. Задайте полное имя пользователя. Из справочника «Физические лица» можно «привязать» имеющегося сотрудника и указать подразделение. Сохраните данные – «Записать» и для дальнейшей настройки перейдите в раздел «Права доступа».
Шаг 3. Галочками отметьте права, назначаемые пользователю, указав профиль. Профили можно комбинировать из списка.
Шаг 4. По нажатию кнопки «Отчет по правам доступа», можно ознакомиться с установленными пользователю настройками.
Шаг 5. Запишите изменения, перейдите на закладку «Основное» и сохраните пользователя.
Задача выполнена: пользователь создан, права назначены.
Закройте программу и войдите под именем созданного пользователя.
Визуально отличий в работе с документами вы можете не сразу заметить. Но имеются некоторые ограничения, например, бухгалтер не может менять параметры учета, настройки учетной политики, выполнять какие-то сервисные функции: редактировать пользователей, удалять помеченные объекты, сворачивать базу и т.п. Видно, что список гиперссылок раздела «Администрирование» значительно сокращен для него по сравнению с пользователями с полными правами.
Для примера создадим еще пользователей и назначим им разные роли из предложенных.
Шаг 6. Создадим пользователя «Главный бухгалтер», назначив ему соответствующую роль.
Роль «Главного бухгалтера» не отличается от администратора, но все же лучше этого пользователя выделить, а административные функции передать именно программисту, обслуживающему информационную базу.
Сравнивая интерфейс «Бухгалтера» и «Главного бухгалтера», видно отличие пунктов в разделах программы. Это ограничение роли пользователя. Некоторые пункты меню, имеющиеся у «Главного бухгалтера», у пользователя «Бухгалтер» отсутствуют. Например, раздел «Главное» - у главного бухгалтера имеется пункт «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП», у профиля «Бухгалтер» его нет.
Его интерфейс и права несколько отличны от рассмотренных выше «бухгалтерских полномочий». Так, используя предопределенные роли, можно назначать их пользователям.
Шаг 7. Создадим еще одного пользователя – «Руководитель» и назначим ему роль – «Только просмотр».
Зайдите под именем этого пользователя в программу 1С и попробуйте изменить документ. Доступ к редактированию закрыт. Внести изменения этот пользователь не сможет, т.к. ему разрешен лишь просмотр документов и формирование отчетов.
Создание нового профиля групп
Как вы заметили, предопределенные профили в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 закрыты для редактирования. Но пользователь может создать при необходимости свой профиль. И самый простой способ — это скопировать имеющийся и взять его за основу.
Шаг 1. Выделите «образец профиля» и нажмите кнопку «Копировать» или «F9» на клавиатуре.
Шаг 2. В открывшейся копии профиля нажмите кнопку «Только выбранные». Отразятся все доступные действия, и вы можете дополнить настройки пользователя, установив нужные вам галочки, или снять, ограничив возможности пользователя.
Вот таким способом можно разграничить права пользователей, используя поставляемые разработчиками профили и дополняя своими.
Остановимся еще на одном интересном моменте – на настройке «Ограничение доступа пользователей в 1С на уровне записей». Что это такое и как это можно применить?
Ограничение доступа пользователей в 1С на уровне записей
В разделе «Настройки пользователей и прав» - подраздел «Группы доступа» имеется галочка – «Ограничивать доступ на уровне записей».
Ее установка предполагает расширенную настройку, позволяющую более гибко регулировать права пользователей для доступа к документам, справочникам и отчетам программы. Наиболее распространенный на практике пример – это разграничение пользователей по организациям.
Шаг 1. Установите галочку на запрос программы о включении настройки, ответьте «Да».
Шаг 2. Перейдите в раздел «Пользователи».
Шаг 3. Откройте карточку пользователя.
Шаг 4. Перейдите на закладку «Права доступа». Выделив профиль, справа отобразится его вид доступа и значение доступа (Все запрещены/Все разрешены).
В нижней части настройки – «Разрешенные значения (Организации)» добавьте из списка организаций ту, с которой разрешено работать пользователю. Значение доступа изменится – «Все запрещены, кроме 1 значения».
Соответственно, для такого разбиения, вам необходимо создать дополнительные роли, способом как мы рассматривали выше и задать им расширенные настройки учета по организациям.
Для предопределенных профилей пользователя доступна настройка, установленная по умолчанию – «Организации».
Откроем профиль пользователя, созданный нами путем копирования.
Шаг 5. На закладке «Ограничение доступа» с помощью кнопки добавить можно дополнить параметры ограничений:
• «Ученые записи электронной почты»;
• «Виды поступления наличных».
Шаг 6. Выбрав значение ограничения для пользователя в нижней части укажите его значение.
Например, пользователю все операции поступления наличных (ПКО) запрещены, кроме выбранных вариантов вида поступления наличных – в нашем примере это «Оплата от покупателя». Другому пользователю можно установить, что он может работать лишь с видом поступления – «Розничная выручка» и т.п.
Но использование разделения прав на уровне записей имеет свои недостатки. Активация настройки вызывает замедление работы программы, т.к. системе приходится проверять наличие прав доступа пользователя к той или иной форме, формируя запросы.
Производительный и стандартный варианты работы
При включенной настройке «Ограничивать доступ на уровне записей» возможен выбор вариант работы:
• «Стандартный» - используемый по умолчанию, применим для файловых ИБ;
• «Производительный» - рекомендуем для клиент-серверных ИБ.
При выборе варианта работы «Производительный» доступ проверяется с помощью регламентного задания. При переключении его можно запустить, нажав на гиперссылку «Обновление доступа на уровне записей».
До завершения выполнения регламентной операции используется «Стандартный вариант работы».
Этот вариант работы рекомендован для клиент-серверных информационных баз, где он работает более эффективно. В файловой информационной базе такой вариант может привести к снижению скорости работы и для них предпочтительней «Стандартный» вариант. Но если в файловой базе работает один пользователь, то производительный вариант не вызовет ограничений и ускорит работу пользователя.
После включения варианта работы «Производительный», в разделе «Регламентные и фоновые задания» появится пункт «Обновление доступа на уровне записей». В задании необходимо установить галочку «Включить», чтобы оно автоматически выполнялось. О включении регламентного задания нам говорят установленные зеленые галочки.
Мы рассмотрели вопросы разграничения прав пользователей в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Используя предопределенные шаблоны и принципы настройки прав, о которых мы рассказали, даже начинающий пользователь 1С справится с этой задачей. Для более выполнения более серьезной настройки и решения затруднительных вопросов советуем обратиться к специалистам.
Персональные настройки пользователя ( Главное – Сервис – Персональные настройки ) доступны для каждого пользователя и действуют только для него:
В персональных настройках можно указать:
- рабочую дату, которая по умолчанию будет подставляться как дата для новых документов;
- необходимость запроса подтверждения при завершении работы программы.
Рабочая дата не определяет текущий месяц начисления заработной платы!
Для установки месяца начисления, который будет по умолчанию подставляться при создании новых документов, следует в разделе Зарплата – Расчеты и выплаты выбрать нужное значение рядом с полем Организация :
Например, в рабочем месте Расчеты и выплаты ( Зарплата – Расчеты и выплаты ) выбран месяц начисления, который будет использоваться по умолчанию – Ноябрь 2017
В этом случае при создании, например, документа Разовое начисление ( Зарплата – Разовые начисления ) автоматически в поле Месяц будет установлен Ноябрь 2017:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С программой 1С может работать не один человек, а несколько.Ошибка Недостаточно прав на исполнение операции появляется при использовании в.Сотрудники, имеющие персональные учетные записи, могут столкнуться с ошибкой при..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
« Персональные настройки» — это настройки параметров, которые действуют для текущего пользователя Системы и могут быть изменены им в любой момент.
Команда « Персональные настройки » расположена в меню раздела « Настройка » .
Для удобства работы персональные настройки разделены на отдельные тематические группы.
Настройки файлов
Для перехода в персональные настройки по работе с файлами нужно выбрать пункт меню "Файлы".
Действие при выборе файла
Настройка позволяет выбрать действие, которое произойдет, если дважды щелкнуть по файлу мышью или нажать клавишу Enter :
- Открывать файл – будет открыта текущая версия файла для просмотра или редактирования;
- Открывать карточку – будет открыта карточка файла.
Выбор режима открытия при выборе файла
Если флажок установлен, то каждый раз при выполнении двойного щелчка мыши или нажатии клавиши Enter на файле программа будет предлагать режим открытия файла: для просмотра или для редактирования.
Показывать занятые файлы при завершении работы
Если флажок установлен и в Системе есть файлы, занятые текущим пользователем для редактирования, то перед завершением работы с программой будет показан список этих файлов.
Настройки документов
Для перехода в персональные настройки по работе с документами нужно выбрать пункт меню "Документы".
Виды документов
Настройка позволяет выбрать вид входящего, исходящего или внутреннего документа, который будет автоматически подставляться при создании нового документа.
Организация
Настройка позволяет выбрать организацию, к которой относится текущий пользователь. Выбранная организация будет автоматически подставляться при создании нового документа.
Валюта
Указывается основная валюта для документов, в которых присутствует сумма, например для договоров.
Настройки уведомлений
Каждый пользователь самостоятельно определяет, какие уведомления он хочет получать от Системы. Е сли администратор не установил запрет на изменение настроенных им уведомлений по умолчанию.
Для перехода в персональные настройки уведомлений нужно выбрать пункт меню "Уведомления".
Настройки о тправки уведомлений устанавливаются на следующих закладках:
Копирование настроек выполняется через Персональные настройки пользователя : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей .
Копирование производится по ссылкам:
- Копирование настроек — через копирование пользовательских настроек между учетными записями;
- Настройки пользователей — через управление пользовательскими настройками отчетов.
Мы рассмотрим каждый из этих вариантов, а вы сможете выбрать тот, что больше понравится.
Копирование настроек между учетными записями
В данном варианте выбранные настройки копируются от заданного пользователя другим пользователям 1С. Копирование происходит по ссылке Копирование настроек : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек .
В открывшейся форме указывается конкретный пользователь, настройки которого нужно передать другим пользователям.
Копирование настроек между учетными записями позволяет перенести любые настройки указанного пользователя другим пользователям 1С.
Вызов формы копирования настроек
Откройте форму Копирование настроек : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек .
Настройка шапки формы
В форме шапки укажите:
При подборе настроек будет вызвана специальная форма выбора, в которой нужно будет отметить флажком переносимые настройки.
Копирование выбранных настроек
После заполнения формы копирования настроек нажмите кнопку Скопировать .
Проверка переноса настроек
Для проверки переноса настроек заданным пользователям перейдите в форму настроек пользователей: раздел Администрирование —Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей.
В шапке формы укажите пользователя, которому переносили настройки:
Программа автоматически построит по данному пользователю полный отчет о доступных настройках. На вкладке Настройки отчетов проверьте для пользователя Бухгалтер наличие скопированных настроек от пользователя Администратор.
Управление настройками пользователей
Управление настройками пользователей выполняется в специальной форме: раздел Администрирование — Настройки программы —Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей , которая позволяет:
- скопировать настройки другим;
- скопировать настройки от других.
Не все пользователи знают, что можно выбрать для копирования не одну настройку, а сразу несколько. Для этого нужно отметить все нужные настройки в списке, удерживая клавишу CTRL — они будут выделены в списке желтым цветом.
Копирование настроек другим пользователям
Выполняется из формы настройки пользователей: раздел Администрирование — Настройки программы —Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей по кнопке Скопировать другим .
Настройка шапки формы
Укажите в шапке формы пользователя, настройки которого будете копировать.
Выбор копируемых настроек
На вкладке Настройки отчетов выделите настройки для переноса другим пользователям. При множественном выборе используйте клавишу CTRL.
Выбранные настройки выделяются желтым цветом.
Копирование настроек
В форме выбора пользователей для копирования настроек выставите флажок у пользователей, которым будут копироваться указанные настройки.
Проверка переноса настроек
Для проверки переноса настроек пользователю Бухгалтер выберите этого пользователя в шапке формы. На вкладке Настройки отчетов отобразятся перенесенные пользователю настройки:
- Анализ зарплаты помесячно (исправленный) — ПРОФБУХ;
- Анализ зарплаты ПРОФБУХ.
Копирование настроек от других пользователей
Выполняется из формы настройки пользователей: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей по кнопке Скопировать от .
Настройка шапки формы
Укажите в шапке формы пользователя, которому переносятся настройки.
Выбор копируемых настроек
- Пользователя, от которого будете копировать настройки.
- Кому копировать — заполняется автоматически из шапки настроек пользователя и недоступно для изменения. PDF
- Что копировать — предлагаются варианты:
- Все настройки — копируются все настройки выбранного пользователя.
- Отдельные настройки — подбираются отдельные настройки выбранного пользователя. При подборе настроек вызывается специальная форма, в которой нужно отметить флажком переносимые настройки. PDF
Копирование настроек
После выбора копируемых настроек нажмите кнопку Скопировать и закрыть .
Проверка переноса настроек
Для проверки переноса настроек пользователю Администратор выберите этого пользователя в шапке формы настройки пользователей. На вкладке Настройки отчетов отобразится перенесенная настройка:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Минфин в Письме от 13.08.2019 N 03-11-11/61091 напомнил, что форма..Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется.Продолжим разбор ситуации из статьи Выход участника из общества и.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобрый день, Ирина.
Здесь мы не отвечаем на вопросы. Задать свой вопрос вы можете здесь: Личный кабинет .Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо большое! Как всегда,бесподобный вебинар с исчерпывающими ответами для нас «бедных» бухгалтеров! Всем лекторам благодарность.
Читайте также: