Как сформировать журнал проводок в 1с 7
Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С:Предприятие хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию.
Журнал операций
В системе 1С:Предприятие журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д.
Журнал проводок
Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.
Ввод и редактирование операций
Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций.
Удаление (пометка на удаление) операции (документа)
Так как операции в системе 1С:Предприятие принадлежат документам, то удаление и пометка на удаление в журнале операций (проводок) будет выполняться собственно для документа. | Заметим, что при выполнении удаления (пометки на удаление) в журнале проводок действие будет относиться не к текущей строке, а ко всей операции (документу), к которому относится данная проводка.
Отмена пометки на удаление операции (документа)
Для отмены пометки на удаление операции (документа) поместите курсор на нужную строку в журнале и нажмите клавишу Del, или нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт "Отменить пометку на удаление" в меню "Действия" главного меню программы.
Изменение времени операции (документа)
Все документы (в том числе и операции, введенные вручную) в 1С:Предприятии образуют единую последовательность. Она, фактически, отражает очередность событий, которые отражаются документами и операциями. | Для определения последовательности документов в пределах одной даты используется время.
Переход в журнал операций и журнал проводок
При работе в журнале операций, журнале проводок и в форме операции существует возможность перейти в журнал операций и журнал проводок. При этом текущая позиция подбирается в соответствии с текущей позицией в той форме, из которой выполняется переход.
Включение и выключение проводок операции
Те операции, которые содержат проводки, влияют на подсчет бухгалтерских итогов. При желании можно исключить операцию из подсчета итогов. Для этого достаточно выбрать нужную операцию в журнале операций (проводок), а затем выбрать пункт "Выключить проводки" в меню "Действия".
Проверка проводок в журналах
1С:Предприятие имеет специальный режим "Корректные проводки", который позволяет определить список допустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлять проверку проводок операций на соответствие введенному списку.
Действия над документами
Так как операции и, соответственно, проводки принадлежат документам, то при работе в журнале операций и в журнале проводок доступны практически все действия, которые могут выполняться с документами в журнале документов. Эти действия вызываются различными пунктами подменю "Документ" меню "Действия".
Увидеть сформированные в 1С:Бухгалтерия 7.7 документы можно с помощью журналов. Наиболее часто используемые журналы:общий, журнал проводок, журнал операций. Чтобы открыть тот или иной журнал следует активизировать пункт строки меню Журналы, затем выбрать нужный журнал.
В Общем журнале отображены все документы любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
Журнал проводок содержит все проводки за установленный интервал видимости (интервал можно уст-ть либо в этом окне , либо через меню Сервис-Параметры…) Если в этом журнале включить селекторную кнопку “Разделять по номерам журналов” (внизу слева в окне), то все проводки разнесутся по своим закладкам, корешкам – 00, БК, ОС, МТ, ЗП, ФР…
Журнал операций - заполняется автоматически по мере формирования документов в программе. Если в общей настройке конфигурации программистом был задан признак «все документы помещать в журнал операций», то в этот журнал попадут абсолютно все формируемые нами документы.
Журнал операций специально предназначен для работы с операциями, в том числе и для создания новых операций. Клавиша Ввести операцию вручную равнозначна по своему действию с первой кнопкой панели инструментов окна журнала. При ее нажатии на экране появляется пустой бланк новой операции, в который мы можем ввести проводки вручную (1-ой кнопкой панели бланка операции). Сохраняем операцию клавишей ОК?в журнале появится запись о новом документе, называемом Операция.
Существует возможность разделения журнала операций на 2 подокна: для списка документов и для списка проводок, сформированных на основании выбранного документа. Для этого в меню Действия необходимо выбрать пункт Показать проводки. Данная возможность отображения информации есть только у журнала Операций.
Работа с документами в журналах.
1.Чтобы открыть документ для просмотра и редактирования
Выберите в журнале документ, который необходимо просмотреть, нажмите клавишу Enter или дважды щёлкните мышью на строке данного документа.
По окончании просмотра и редактирования нажмите кнопку "Ок" для сохранения сделанных изменений или кнопку "Отмена" для отказа от сохранения.
2.Чтобы ввести новый документ…
Находясь в журнале, используйте первую кнопку панели инструментов или клавишу Insert.
3.Чтобы скопировать документ…
Выберите в журнале документ, который необходимо скопировать и используйте кнопку «копировать» на панели инструментов окна журнала.
4.Чтобы удалить документы …
Установка рабочей даты и ее использование
Во всех формируемых документах «по умолчанию» предлагается рабочая дата. После запуска программы, рабочая дата соответсвует системной. Если хотим, чтобы при формировании документов предлагалась не
системная, а какая-то другая, закладываем эту дату в меню Сервис --п.
Параметры--к. «Общие» -- для установки рабочей даты.
«Журналы»- для установки интервала видимости просмотра журналов.
«Бух. Итоги»- для установки отчётного периода для расчётов.
Установка постоянного интервала видимости журналов. Изменение интервала видимости в режиме просмотра журнала.
м. Сервис --к. Параметры, в диалоговом окне можно открыть корешок: «Журналы»- для установки постоянного интервала видимости просмотра журналов. Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.При просмотре журналов сверху в окне присутствует панель инструментов. Кнопка на панели инструментов в виде двунаправленной стрелочки позволяет изменить интервал видимости документов по дате или можно нажать корешок строки меню Действия--п.Интервал.
Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.
Окно журнала проводок
Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы: пункт "Журнал проводок" главного меню "Журналы", а также другие действия, если они определены на этапе конфигурирования.
По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта "Журнал проводок" главного меню "Операции".
Журнал проводок может иметь различную форму представления, которая задастся при конфигурировании системы. Более того, может быть несколько форм представления журнала проводок. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством просмотра проводок в журнале.
Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Напомним, что проводка может содержать несколько корреспонденции, в этом случае строка журнала проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку.
В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а также данные операций, которым проводки принадлежат. Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала проводок, определяется в конфигурации.
Ниже перечислены названия колонок журнала проводок и их содержание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации.
- Дата – дата операции (документа);
- Время – время операции (документа);
- Документ – наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида – "Операция";
- Номер – номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию, как принадлежащие документам специального вида "Операция";
- Содержание – содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;
- Сумма операции – сумма операции, то есть числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции;
- Номер Проводки – порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т. е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком "/", указывает на номер корреспонденции. Например, номер 3/2 – это третья проводка операции, вторая корреспонденция проводки;
- План Счетов – наименование плана счетов, которому принадлежат счета дебета и кредита проводки;
- Счет дебета – счет дебета проводки;
- Счет кредита – счет кредита проводки;
- Субконто – субконто проводки. Реально может присутствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых может использоваться многомерная аналитика, т. е. и по дебету и по кредиту будет указываться два и более значений субконто.
Набор колонок субконто и их расположение (вертикальное или горизонтальное) определяется конфигурацией. Например, может использоваться такое расположение колонок субконто, при котором все дебетовые значения располагаются в первой строке слева направо, а кредитовые аналогично во второй:
СубконтоД1 | СубконтоД2 |
СубконтоК1 | СубконтоК2 |
Или такое, при котором в одной колонке располагаются все дебетовые значения субконто "сверху вниз", а в другой аналогично кредитовые:
Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы: пункт «Журнал проводок» главного меню «Журналы», а также другие действия, если они определены на этапе конфигурирования.
По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал проводок» главного меню «Операции».
Журнал проводок может иметь различную форму представления, которая задается при конфигурировании системы. Более того, может быть несколько форм представления журнала проводок. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством просмотра проводок в журнале.
Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Напомним, что проводка может содержать несколько корреспонденции, в этом случае строка журнала проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку.
В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а также данные операций, которым проводки принадлежат. Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала проводок, определяется в конфигурации.
Ниже перечислены названия колонок журнала проводок и их содержание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации.
Дата дата операции (документа);
Время время операции (документа);
Документ наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вруч-ную, то она принадлежит документу специального вида — «Операция»;
Номер номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию, как принадлежащие документам специального вида «Операция»;
Содержание содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;
Сумма операции сумма операции, то есть числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции;
Номер Проводки порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т. е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком «/», указывает на номер корреспонденции. Например, номер 3/2 — это третья проводка операции, вторая корреспонденция проводки;
План Счетов наименование плана счетов, которому принадлежат счета дебета и кредита проводки;
Счет дебета счет дебета проводки;
Счет кредита счет кредита проводки;
Субконто. субконто проводки. Реально может присутствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых может использоваться многомерная аналитика, т. е. и по дебету и по кредиту будет указываться два и более значений субконто.
Набор колонок субконто и их расположение (вертикальное или горизонтальное) определяется конфигурацией. Например, может использоваться такое расположение колонок субконто, при котором все дебетовые значения располагаются в первой строке слева направо, а кредитовые аналогично во второй:
Или такое, при котором в одной колонке располагаются все дебетовые значения субконто «сверху вниз», а в другой аналогично кредитовые.
Валюта наименование валюты проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
Курс текущий курс валюты проводки (на дату операции). Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
Количество количество проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение количественного учета;
Вал. сумма сумма проводки в валюте. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
Сумма сумма проводки.
Кроме вышеперечисленных реквизитов, журнал может содержать и другие реквизиты проводки и операции, которые могут быть определены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содержание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка. Например, использование номера журнала позволит разделить все многообразие проводок па группы, в зависимости от их принадлежности — проводки, относящиеся только к расчету зарплаты, проводки, отражающие учет основных средств и т. п.
Самая левая графа журнала проводок является служебной и содержит пиктограмму, поясняющую содержимое строки журнала проводок.
Проводка операции, введенной вручную.
Проводка операции, введенной через документ.
Главная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.
Главная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.
Подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.
Подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.
Вид пиктограммы может изменяться для помеченных на удаление операций и операций, у которых отключены проводки.
При отображении субконто в проводках специальной строкой « » отображаются пустые (не выбранные) значения субконто. Это позволяет легко отличить при просмотре проводок те субконто, которые не заполнены при вводе операции, от тех субконто, которые не используются для ведения аналитического учета по конкретному счету.
Справочники хранят информацию об однородных объектах, используемых в программе «1С: Бухгалтерия».Чаще всего объектами справочников являются аналитические счета, варианты заполнения какого-либо реквизита документ и т.п. Например, сотрудники, материалы, ставки НДС и др.
Справочники открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции ® Справочники.
Справочник представляет собой список древовидной структуры.
В справочнике могут быть объекты и группы ( текущая группа).
У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели.
Для каждого справочника открывается отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы.
Справочники бывают основные и подчиненные. Подчиненные справочники содержат объекты, принадлежащие основному справочнику. Например, для справочника контрагентов (организаций) подчиненным справочником является справочник Расчетные счета, Договоры.
Некоторые реквизиты справочников являются периодическими, то есть их значения меняются с течением времени, например, оклад, цена, норма амортизации и т.п. Периодические реквизиты позволяют выполнять перерасчет сумм и документов, относящихся к прошлым периодам.
При заполнении справочника значения периодических реквизитов сохраняются с указанием даты, с которой эти значения начинают действовать. В качестве даты используется рабочая дата. Она устанавливается: Сервис ® Параметры ® Общие ®Рабочая дата ® Ок. Рабочую дату настоятельно рекомендуется установить до заполнения справочника.
Справочники можно заполнять как до начала ведения учета, так и в процессе. Содержимое некоторых справочников лучше продумать и внести заранее, чтобы впоследствии вести учет наиболее систематизированно, например, статьи затрат. В процессе настройки программы сначала заполняют наиболее простые справочники: единицы измерений, статьи затрат, подразделения, ставки налогов и др., так как на эти справочники будут ссылаться более сложные справочники. Например, при вводе материалов единицы измерений выбираются из справочника единиц измерений, поэтому будет удобнее если последний справочник будет заполнен раньше, чем справочник материалов.
в виде опреаций, содержащих проводки или документы.
При занесении хозяйственной операции в журнал любого типа, она автоматически показывается в журналах других типов, так как все типы журналов содержат одну и ту же информацию, только с разной степенью детализации.
Например, после того, как бухгалтер введет документ на приход материалов в журнал документов, журналы отражают:
Общий журнал | Журнал операций | Журнал проводок |
Поступление материалов 600 руб. | Поступление материалов 600 руб. | Дт 10.9 – Кт 60.1 500 руб. Дт 18.1.3 – Кт 60.1 100 руб. |
Если бухгалтер будет вводить проводки вручную в виде операции, то в журналах отразится:
Журнал документов | Журнал операций | Журнал проводок |
Операция | Дт 10.9 – Кт 60.1 500 руб. Дт 18.1.3 – Кт 60.1 100 руб. |
Основой для формирования оборотов и сальдо по бухгалтерским счетам являются проводки. Проводки можно вводить вручную, либо использовать типовые операции, проведенные документы автоматически формируют проводки.
Журналы документов содержат бухгалтерские документы. Все журналы открываются с помощью пункта меню Журналы. Также можно открыть любой журнал: Операции ®Журналы документов ® Выбрать журнал ® Ok.
Существует общий журнал документов (открывается кнопкой (Общий журнал документов)) – он содержит все введенные документы и операции. Кроме него есть журналы документов: счета, счета-фактуры выданные, счета-фактуры полученные, банк, платежные документы, касса, авансовые отчеты и др. Они выбирают из общего журнала только документы одного или нескольких взаимосвязанных типов.
Окно журнала содержит панель инструментов, а ниже, таблицу, каждая строка которой отражает один документ. Документы в журналах видны за определенный период, чтобы было удобнее находить нужный документ.
Для установки интервала видимости записей во всех журналах выполните: Сервис ®Параметры ® Журналы ® Выберите начало и конец интервала.
Для установки интервала видимости записей в одном журнале выполните: Действия ®Интервал (или нажмите кнопку Интервал в панели инструментов).
Ввод нового документа:
щелкните по кнопке (Новая строка), выберите документ, Ok, заполните реквизиты документа, кнопка Печать – распечатка документа, кнопка Ok – записать документ.
Ввести новый документ можно и не открывая журнала используя меню Документы. Введенный документ автоматически вписывается в нужный журнал.
Примечание: дата документа, а в дальнейшем операции или проводки проставляется рабочая, ее можно изменить. При загрузке программы рабочей датой становится текущая. Чтобы изменить рабочую дату выполните: Сервис ® Параметры ® Общие ® измените рабочую дату с помощью календаря ® Ok.
Ввод нового документа на основании существующего:
Выберите документ, который будет служить основанием, щелкните по кнопке (Ввести на основании), выберите нужный вид документа, Оk.
Копирование документа:
Выберите документ, который необходимо скопировать, щелкните по кнопке (Копировать строку), далее исправьте реквизиты и Ok.
Удаление документа:
Выберите в журнале документ, который необходимо удалить, щелкните по кнопке (Пометить на удаление), Да.
Снять пометку на удаление можно аналогичным методом.
Читайте также: