Как поставить фильтр в опен офис эксель
Столбец — это вертикальный ряд ячеек от строки 1 до строки 65 536.
Как выделить столбец
Первый способ
В окне открытой таблицы щелкните по имени нужного столбца один раз левой кнопкой мыши с курсором-стрелкой.
Второй способ
В окне открытой таблицы выделите любую ячейку нужного столбца и используйте сочетание клавиш Shift+Ctrl+Space (клавиша пробела).
2. В окне Удалить содержимое в группе Выбор выберите нужный параметр удаления:
• Удалить все — для полного удаления содержимого строки;
• Текст — для удаления только текста (форматы, формулы, числа и даты не удаляются);
• Числа — для удаления только чисел (форматы и формулы не удаляются);
• Дата и время — для удаления только дат и значений времени (форматы, текст, числа и формулы не удаляются);
• Формулы — для удаления только формул (текст, числа, форматы, даты и время не удаляются);
• Примечания — для удаления только примечаний к ячейкам строки (все остальные элементы не удаляются);
• Форматы — для удаления только атрибутов формата, примененных к ячейкам строки (содержимое ячеек не удаляется);
• Объекты — для удаления только объектов (содержимое ячеек не удаляется).
3. Закройте окно кнопкой ОК.
Работа со столбцом
Столбец — это вертикальный ряд ячеек от строки 1 до строки 65 536.
Как выделить столбец
Первый способ
В окне открытой таблицы щелкните по имени нужного столбца один раз левой кнопкой мыши с курсором-стрелкой.
Второй способ
В окне открытой таблицы выделите любую ячейку нужного столбца и используйте сочетание клавиш Shift+Ctrl+Space (клавиша пробела).
Как задать точную ширину столбца
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец.
3. В дополнительном меню выберите пункт Ширина.
4. В окне Ширина столбца задайте нужное значение регулятором Ширина.
-Максимальная ширина столбца равна 100 см.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как задать ширину столбца по умолчанию
По умолчанию ширина столбца считается равной 2,27 см.
Если после изменения ширины столбцов необходимо вернуться к данной ширине, активируйте соответствующую настройку.
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец.
3. В дополнительном меню выберите пункт Ширина.
4. В окошке Ширина столбца активируйте пункт По умолчанию.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как скрыть столбец
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец.
3. В дополнительном меню выберите пункт Скрыть.
Скрытые столбцы перестанут отображаться вместе со своими именами, а также с содержащейся в них информацией. При этом не будут нарушены связи со скрытыми ячейками в формулах и функциях.
Как показать диапазон скрытых столбцов
Данный способ подходит, если диапазон скрытых столбцов известен.
1. В окне открытой таблицы выделите диапазон столбцов, включающий скрытые столбцы.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец.
3. В открывшемся меню выберите пункт Показать.
Как показать все скрытые столбцы
Данный способ подходит, если диапазон скрытых столбцов неизвестен или необходимо отобразить все скрытые столбцы.
1. В окне открытой таблицы выделите все табличное поле.
2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец.
3. В дополнительном меню выберите пункт Показать.
Как вставить столбец
Первый способ
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец, левее которого необходимо добавить новый.
2. Откройте меню Вставка.
3. В списке команд выберите пункт Столбец.
Второй способ
1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по столбцу, левее которого необходимо добавить новый.
2. В контекстном меню выберите пункт Вставить столбцы.
-Для вставки нескольких столбцов одновременно необходимо предварительно выделить нужное количество столбцов.
Как закрепить столбец на экране
Фиксация столбцов на экране позволяет работать с длинными строками данных, которые не умещаются в просматриваемой области электронной таблицы.
1. В окне открытой таблицы выделите столбец правее того, который будет зафиксирован, например, если необходимо закрепить на листе столбец 10, выделите столбец 11.
2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. -Все столбцы левее выбранного будут зафиксированы с непрокручиваемой областью. Как отключить фиксацию столбцов В окне открытой таблицы раскройте меню Окно и отключите пункт Фиксировать.
Как удалить столбец
Первый способ
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец.
2. Откройте меню Правка.
3. В списке команд выберите пункт Удалить ячейки.
Второй способ
1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по нужному столбцу.
2. В контекстном меню выберите пункт Удалить столбцы.
-Для удаления нескольких столбцов одновременно необходимо предварительно выделить нужное количество столбцов.
Как быстро удалить содержимое столбца
В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов и нажмите клавишу Backspace.
Как выборочно очистить столбцы
1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов и нажмите клавишу Delete.
2. Далее действуйте согласно инструкции «Как выборочно очистить строку ».
Высота строк задается в сантиметрах. При этом она может быть точной, свободной и оптимальной. Как быстро изменить высоту строки В Подробнее:
Каждый лист книги Calc разбит на столбцы, которые обозначаются буквами (от А до AMJ), и 65 536 пронумерованных строк. Столбцы Подробнее:
Простейший способ сортировки в InfraOffice.pro Calc – использование пункта меню Данные → Сортировка .
Однако, данный способ не сохраняет порядок сортировки после внесения изменений в таблицу. Для обхода проблемы необходимо применять формулы. Пример на первом листе «Automatic sorting» во вложении. На нём показана сортировка 20 строк, используются из которых только 16. Можно сортировать большее количество строк изменяя значение $21, используемое в формулах, для большого числа ячеек удобно использовать меню Правка → Найти и Заменить , вставив формулы в неиспользуемые строки, выделив их маркером заполнения (под маркером заполнения понимается черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки). Сведения о маркере заполнения есть в Справке.
У приведённого метода есть недостатки:
- Построение формул требует времени и определённой подготовки пользователя, нежели простое использование меню Данные → Сортировка .
- Необходимо сделать копию данных, потому что формулы не могут сортировать "на месте", так что размер таблицы будет расти.
Использование формул для больших объемов данных не эффективно т. к. занимает много времени. С помощью меню Данные → Сортировка выполняется только один проход по таблице. Но формулы для каждой строки сортирует все 20 пунктов, а затем удаляет из них 19 (описание работы алгоритма в следующем абзаце). Таким образом, для 20 строк, выполняются 20 отдельных проходов. На современных ПК незаметна задержки на 20 строках, но представьте себе сортировку на 20 000 строк, что предполагает 20 000 проходов для каждой.
Посмотрим, как работают формулы на листе «Automatic sorting» таблицы. Ячейка B2 – счётчик (COUNTA), в котором хранится значение определяющее количество используемых ячеек в первом столбце. Колонка C содержит порядковые номера по возрастанию. Формула в столбце D, проверяет не является ли пустой текущая строка в столбце A. Если строка пуста, то в текущую строку столбца D ничего не заносится. В противном случае, функция OFFSET выбирает 16 используемых элементов, затем функция SMALL выполняет сортировку и выбирает наименьшее значение для первой строки в столбце D. SMALL(…;1) = MIN(…). В строке ниже, SMALL снова выполняет сортировку и находит второе наименьшее SMALL(…;2). Ячейка D17 содержит наибольшее из 16 значений SMALL(…;16). В столбце E, с помощью функции LARGE, выполняется обратная операция.
Шаг 2. Фильтрация данных
Простейший способ фильтрации — меню Данные → Фильтр . Однако, здесь та же проблема — надо повторно фильтровать при изменении данных в таблице. Автоматизируем процесс с помощью формул. За примером идём на второй лист таблицы во вложении — «Automatic subset». Снова работаем с 20 ячейками, 16 из которых содержат значения. Если надо сортировать больше значений, используем тот же приём что и при сортировке ( Найти и Заменить ). При фильтрации формулы более эффективны, чем при сортировке.
Описание работы сортировки.
Ячейка B2 – счётчик (COUNTA), в котором хранится значение, определяющее количество используемых ячеек в первом столбце. В столбце C находится формула, определяющая применение фильтра для текущей позиции. В примере фильтруются нечётные значения, но можно использовать любые условия которые возвращают ИСТИНА/ЛОЖЬ. Столбец D содержит номера позиций соответствующих условию ИСТИНА.
Формула в D12-D21 возвращает ошибку, т. к. функция MATCH больше не находит значений ИСТИНА. В столбце Е проверяется — была ли ошибке в столбце D, и, при выполнении условия, строка остаётся пустой. В противном случае, функция INDEX выбирает позицию, определённую по столбцу D — Е5 выбрана седьмым пунктом (D5=7) в столбце А (897).
Шаг 3. Фильтрация и сортировка данных
Теперь объединим данные приёмы.
Пример на листе «Automatic subset and sort» вложения. Обратите внимание, т. к. используется функция COUNTA, в ячейке B2 на первом листе, формулы не будут работать корректно, если какие-либо ячейки диапазона А2-А17 пусты.
Если ваш список содержит пустые ячейки и вы хотите использовать формулы для динамической сортировки, используйте способ как на третьем листе и формулу NOT(ISEMPTY(…)), как проверку в столбце С.
Поскольку это учебное пособие, листы таблицы во вложении содержат несколько столбцов для промежуточных расчётов. Это сделано для лучшего понимания принципов работы. В зависимости от ваших требований и мастерства, вы можете комбинировать формулы, используя меньше вспомогательных столбцов. Во вложении не используются формулы массивов [1] , но данный способ позволяет сортировать\фильтровать и с меньшим количеством вспомогательных столбцов (возможно даже без них), за счёт усложнения формул.
Без сомнения, есть много альтернативных методов написания этих формул. Можно указывать функцию OFFSET вместо INDEX, используя другие параметры. Выбор методов рассмотренных в руководстве, обусловлен их простотой для понимания и любовью автора к ним (о вкусах не спорят). Электронные таблицы позволяют использовать множество методов для достижения одной цели; поиск и выбор условия ИСТИНА в столбце С второго листа возможен и иным способом. Но данный пример протестирован и гарантированно работает. Выделение цветом на втором и третьем листах сделано условным форматированием для наглядного выделения нечётных чисел. Таблица отлично работает и с форматированием по-умолчанию.
Перед использованием данных методов в «промышленной» эксплуатации в них необходимо хорошо разобраться, в противном случае предпочтительно использовать стандартные методы из меню Данные → Сортировка и Данные → Фильтр .
Достоинства и недостатки
Недостатки Повышенные требования к знанию и пониманию набора функций электронных таблиц; слабо подходит для объёмных таблиц.
Достоинства Универсальность и независимость от изменения данных; многократное использование.
Один из удобных методов анализа созданного документа — использование фильтрации данных, которая позволяет находить и отображать нужные данные в списках. Фильтрация дает возможность выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ. Возможен отбор и по нескольким столбцам, то есть можно одновременно применять несколько фильтров.
При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, отфильтрованные предыдущим. Отфильтрованные данные по-прежнему можно изменять, редактировать, использовать для создания диаграммы, но при этом нельзя изменять и перемещать их порядок.
Арифметические функции учитывают и ячейки, которые не отображаются из-за применения фильтра. Возможны три типа фильтрации списков:
• Автофильтр — для автоматической фильтрации и создания однострочных списков;
• Стандартный фильтр — для создания фильтрации согласно параметрам по умолчанию;
• Расширенный фильтр — для создания фильтрации с более сложными условиями отбора. К одному диапазону ячеек в пределах столбца можно применить лишь один вид автофильтра.
-Для получения корректных результатов фильтрации рекомендуется не использовать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа, числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. В противном случае, если в столбце будет находиться несколько форматов, отобразится только команда для преобладающего формата.
Как применить автофильтр
1. В окне открытого листа выделите столбцы данных или весь диапазон данных.
2. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Фильтр.
3. В раскрывшемся списке щелкните по строке Автофильтр.
4. В первой строке выбранного диапазона отобразятся стрелки полей списка.
5. Щелкните по стрелке списка нужного столбца и выберите условие фильтрации:
• Все — для отображения полного списка;
• 10 первых — для отображения
• 10 верхних значений списка;
• Стандартный фильтр — для переключения в режим работы с окном Стандартный фильтр;
• Пусто — для отображения только пустых ячеек;
• Не пусто — для отображения заполненных ячеек. 6. Отобразятся только строки, соответствующие фильтру. При этом в качестве заголовка также будет отображаться первая строка диапазона ячеек.
-О наличии фильтрации строк можно судить по пропущенным номерам строк. Цвет кнопки со стрелкой в столбце, где производилась фильтрация, изменится.
Как отобразить отфильтрованные строки
В окне открытого листа раскройте список нужного столбца и выберите условие фильтрации Все.
Как применить стандартный фильтр
1. В окне открытого листа выделите столбцы данных или весь диапазон данных.
2. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Фильтр.
3. Щелкните по строке Стандартный фильтр.
4. В окне Стандартный фильтр щелкните по кнопке До полнительно и выберите критерии фильтрации:
• Учитывать регистр — для учета при фильтрации прописных и строчных букв;
• Область содержит заголовки столбцов — для включения в первую строку диапазона ячеек заголовков столбцов;
• Копировать результат в — для размещения в выбранном диапазоне результатов фильтрации. Диапазон задается после активации пункта Сохранить условия;
• Регулярное выражение — для использования в определении фильтра подстановочных знаков;
• Без повторений — для исключения из списка отфильтрованных данных повторяющихся строк.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как удалить фильтр
1. В окне открытого листа выделите фильтрованный диапазон данных .
2. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Фильтр.
3. В списке щелкните по строке Удалить фильтр.
Как применить расширенный фильтр
Данный фильтр не создает раскрывающиеся списки столбцов. Для фильтрации используется диапазон условий, который располагается над списком, что позволяет задавать более сложные варианты отбора. Диапазон условий отбора (матрица фильтра) должен включать заголовок столбца с тремя (как минимум) пустыми строками.
1. В окне открытого листа скопируйте необходимые заголовки столбцов диапазонов в свободное место.
2. В строке под заголовками введите критерии для фильтрации.
-Горизонтально расположенные данные в строке будут логически связаны оператором И, а вертикально расположенные данные в столбцах — оператором ИЛИ.
3. Откройте меню Данные и в списке команд наведите курсор на пункт Фильтр.
4. В раскрывшемся списке щелкните по строке Расширенный фильтр.
5. В окне Расширенный фильтр щелкните по кнопке Дополнительно и выберите критерии фильтрации (аналогично стандартному фильтру).
6. Щелкните по кнопке Свернуть/развернуть и выделите на листе созданную матрицу фильтра.
7. Закройте окно кнопкой ОК.
-На листе останутся видны только строки, содержимое которых соответствует заданным критериям фильтрации, а остальные строки будут временно скрыты. Для их отображения откройте меню Формат, выберите пункт Строка, а затем — Показать.
Если результат вычисления при помощи формулы известен, но неизвестны значения, которые используются для получения данного результата, рекомендуется использовать средство Подбор Подробнее:
В программе Calc для скрытия и отображения данных, расположенных на листе, можно создать многоуровневую структуру, позволяющую изменять уровень детализации отображения Подробнее:
Консолидация данных — это объединение значений из нескольких диапазонов данных, например сведение в итоги значений в диапазонах на разных рабочих Подробнее:
Совмещенные операции можно применять, если необходимо использовать одну и ту же формулу к разным ячейкам с различными параметрами, например для Подробнее:
Использование стандартного и расширенного фильтров
Стандартный фильтр позволяет выбрать строки из диапазона по условиям, заданным по нескольким столбцам (в фильтре могут использоваться условия для одного, двух или трех столбцов). Вызывается стандартный фильтр из выпадающего списка автофильтра (пункт “Стандартный”) или из меню “Данные”>“Фильтр”>“Стандартный фильтр. ” (предварительно необходимо выбрать диапазон ячеек, которые должны быть отфильтрованы). На экране появится окно “Стандартный фильтр”. Кроме условий выбора строк можно также задать дополнительные параметры фильтрации – для этого нажмите кнопку “Детали >>”.
Условия задаются следующим образом:
В списке “Имя поля” выберите столбец, по которому будете фильтровать.
В списке “Условие” выберите условие фильтрации. Например, здесь можно задать выбор наибольшего или наименьшего значения, или значений, которые будут больше, меньше или равными значению, заданному в следующем поле – “Значение”.
Если необходимо задать еще одно условие, то выберите в поле “Оператор” следующей строки один из логических операторов (И или ИЛИ) и задайте второе условие аналогичным образом. Оператор ИЛИ позволяет настраивать фильтра так, что он будет выбирать строки, удовлетворяющие хотя бы одному из условий, а оператор И будет выбирать строки только в том случае, когда выполняются все условия.
В дополнительных параметрах можно включить опцию “Учитывать регистр”, или указать куда скопировать результаты фильтрации, например, в другую часть таблицы – аналогично настройкам сортировки.
Расширенный фильтр – это еще более сложный инструмент. Он позволяет выбирать данные из таблицы на основе запросов почти так же, как это делается в системах управления базами данных. Мы не будем его рассматривать, т.к. для использования расширенного фильтра необходимы знания в области систем хранения данных.
Сортировка данных
Выделите те ячейки, данные в которых нужно отсортировать. Эти ячейки должны находится в одном столбце.
Если для сортировки выбран диапазон, включающий несколько столбцов, то сортировка производится по самому левому столбцу из выделенного диапазона.
Для сортировки также можно использовать более гибкий инструмент. Выделите диапазон данных, который нужно отсортировать. Затем в меню “Данные” выберите пункт “Сортировка”. Появится окно “Сортировка”.
В этом окне вам нужно выбрать, по значениям в каком столбце нужно сортировать данные, а также способ сортировки – по возрастанию или по убыванию. Поля “Сортировать по”, “Затем по” и “В последнюю очередь по” дают возможность указать порядок сортировки по трем различным столбцам или строкам: сначала по первому, для одинаковых значений в первом – по второму и т.д.
В окне “Сортировка” можно указать и более “тонкие” настройки сортировки. Для этого используется вкладка “Параметры”.
Если включить пункт “Учитывать регистр” , то при сортировке по алфавиту будут различаться строчные и прописные буквы. Если проводится сортировка по возрастанию, сначала будут следовать слова, начинающиеся с прописных букв, а затем – со строчных. (При сортировке по убыванию – наоборот).
Если включить пункт “Заголовки столбцов в области”, то при сортировке первая строка выделенного диапазона будет пропускаться – она останется на прежнем месте.
Если в пункте “Включая форматы” флажок установлен, то при сортировке ячейки перемещаются вместе с оформлением (обрамлением фоном, свойствами шрифта и т.п.). В противном случае оформление отдельных ячеек остаётся неизмененным при сортировке, а данные перемещаются.
Следующий пункт, “Выдавать результаты сортировки в” , позволяет разместить результаты сортировки, например, рядом с исходной областью или даже на другом листе. При этом исходные данные останутся неизменными.
В выпадающем списке “Порядок сортировки, определенный пользователем” можно выбрать особые правила сортировки. Например, названия дней недели при обычных условиях будут упорядочены по алфавиту, но с помощью этой опции можно сортировать их в той последовательности, в которой они следуют друг за другом в календаре.
И, наконец, с помощью группы “Направление” можно задать направление сортировки: сверху вниз или слева направо.
Читайте также: