Как называется элемент диаграммы отражающий информацию о соответствии маркера и ряда данных в эксель
Диаграмма— это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом. Примером диаграммы, ее частным случаем является всем известный график функции.
В программе Ехсеl терминдиаграммаиспользуется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма Ехсеl представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.
Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки «Диапазон данных». Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке «Ряд». Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.
Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:
• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);
• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);
• описание построенных графиков (вкладка Легенда);
• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.
Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.
Диаграмма— это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.
1. Диаграммы могут иметь два варианта размещения:
– непосредственно на любом из рабочих листов как один из его объектов, такая диаграмма называется внедренной;
– на отдельном листе книги, не имеющем ячеек, которому присваивается имя «Диаграмма N».
Листы диаграммы динамически связаны с данными таблиц и обновляются при изменении данных в таблице. Если изменять отдельные графические элементы диаграммы, например высоту столбцов, то будут изменяться и данные в исходной таблице. При необходимости эту связь можно отключить.
При отображении данных на диаграммах Microsoft Excel выводит значения ячеек в качестве столбцов, линий, сегментов и других элементов диаграмм. При создании диаграммы числовые значения ячеек автоматически представляются в диаграммах. Например, в гистограмме мастер диаграмм для каждого значения из листа создает столбец определенной высоты. Для построения диаграмм необходимо, прежде всего, определить ряды и категории данных.
2. Типы диаграмм. Excel позволяет создавать диаграммы 14 стандартных типов: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая, цилиндрическая, пирамидальная. Каждый тип может иметь несколько вариантов (подтипов). Кроме того, имеются 20 типов нестандартных диаграмм. Примеры типов диаграмм можно посмотреть, вызвав справку Excel по теме Примеры/Диаграмма.
3. Ряд данных - группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных Данные одного ряда для большинства типов диаграмм закрашиваются одним цветом. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных, при этом сектора диаграммы окрашиваются разными цветами.
4. Категория данных – понятие, взаимосвязанное с рядом данных. Если в качестве рядов данных выбраны столбцы таблицы, то категориями будут называться строки и наоборот. Обычно названия категорий располагаются вдоль оси Х.
5. Параметры диаграммы:
6. Легенда - подпись, определяющая закраску или цвета рядов данных диаграммы. Легенда содержит ключи и соответствующие им названия рядов данных. Ключ легенды определяет цвет и узор, заданный для элементов определенного ряда.
7. Подписи данных – это значения (метки), проставленные рядом с точками данных, предоставляющие дополнительные сведения о точках данных, отображающих значения ячеек. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.
8. Таблица данных диаграммы – это таблица, размещенная на диаграмме, содержащая отображаемые на диаграмме данные. Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.
9. Область диаграммы – это вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами.
10. Область построения - это область, ограниченная осями и содержащая все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи меток оси и названия осей.
Одно из основных свойств, которое сделало Microsoft Excel мощным деловым пакетом – это возможность отображать числовые данные в виде полноцветных, легких для понимания диаграмм. Excel предоставляет широкий диапазон стандартных типов диаграмм научного и делового назначения, каждый из которых имеет несколько вариантов. Например, при создании гистограммы можно использовать перекрывающиеся, сгруппированные, составные или нормированные столбцы. Кроме того, предусмотрена возможность получения нового типа диаграмм на основе основных типов. К примеру, можно наложить график на гистограмму, чтобы отобразить на диаграмме цены акций и объемы их продаж. Можно создать “рисованные” диаграммы, которые для представления значений используют графические рисунки вместо обычных столбцов и линий. Эти типы диаграмм в сочетании со средствами форматирования Excel предоставляют необычайно широкие возможности.
Диаграммы в Excel включают много объектов, каждый из которых можно выделять и изменять отдельно. Табл. 1. предоставляет краткие сведения об основных элементах диаграмм Excel.
Таблица 1.Элементы диаграммы Excel
Название элемента | Описание |
Ось | Линия, используемая как основа измерений для построения данных на диаграмме. Ось категорий (Х) и ось значений (Y) образуют границы диаграммы и имеют шкалу для нанесения данных. Ось значений Z используется в трехмерных диаграммах |
Точка данных | Элемент данных |
Ряд данных | Совокупность точек данных, отображающая значение строк или столбцов рабочего листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных |
Легенда | Подпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы |
Маркер | Элемент, который представляет точку данных на диаграмме. Вид маркера зависит от типа и вида диаграммы. Все маркеры одного ряда данных имеют одинаковую форму и цвет |
Область построения | В двухмерной диаграмме это прямоугольная область, ограниченная двумя осями и содержащая на себе все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи делений и названия осей |
Область диаграммы | Вся диаграмма вместе со всеми ее элементами |
Формула рядов | Формула с внешними ссылками на данные определенного листа, по которым построена диаграмма |
Текст | Надписи (названия диаграммы, значения и категории на осях) и подписи (текст, связанный с точками данных). Любой текст на диаграмме можно изменять и перемещать |
Деление | Деление шкалы вдоль оси категорий (Х) и осей значений (Y и Z) |
Таблица данных | Таблица, содержащая отображаемые на диаграмме данные; обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий. Каждая строка таблицы содержит ряд данных |
В Excel можно построить внедренные диаграммы и диаграммы на отдельных листах диаграмм.
Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом. Внедрение диаграмм имеет смысл при создании отчетов, для демонстрации диаграмм рядом с данными, по которым они построены. Перед внедрением диаграммы необходимо подготовить место, вставив строки, столбцы или ячейки.
Для работы с диаграммой отдельно от данных на рабочем листе можно построить ее на отдельном листе диаграммы. Этот лист помещается в активную рабочую книгу и сохраняется вместе с ней. Диаграмма на отдельном листе удобна, если, например, нужно вывести ее на печать.
Диаграммы легко строятся с помощью Мастера диаграмм. Он руководит процессом создания диаграмм шаг за шагом и дает возможность перед завершением процесса просмотреть диаграмму и внести в нее необходимые изменения.
Если выделить данные и нажать клавишу F11, Excel создает диаграмму на листе диаграмм, используя тип диаграммы по умолчанию.
Типы диаграмм
Гистограммы. В качестве маркеров используются вертикальные столбцы, чтобы создать впечатление отдельных измерений, относящихся к разным интервалам времени (рис. 1). Категории располагаются по горизонтали, а значения – по вертикали. Этот тип диаграмм будет лучшим выбором, если отображается информация, собираемая через регулярные интервалы времени. Например, если доход подсчитывается ежемесячно, можно поставить в соответствие каждому месяцу собственный блок. Этот тип диаграмм часто используется компаниями для показа своих прибылей за определенный промежуток времени.
Линейчатые. Очень похожи на гистограммы за исключением того, что осью категорий является вертикальная ось (Y), а осью значений – горизонтальная ось (Х) (рис.2). Используется в основном для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. Можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Линейная диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.
Рис.1 Гистограмма Рис.2 Линейчатая диаграмма
Графики. Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х) (рис.3). Применяются для отображения ситуации с производством, продажей или уровнем цен на бирже, чтобы продемонстрировать тенденцию дохода или продаж во времени.
Рис.3График
Круговые. Отображают соотношение частей и целого. Строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эту диаграмму следует использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%. Сектора круговой диаграммы можно выдвинуть из общего круга, чтобы подчеркнуть точки данных, которые они отображают. Трудно делать сопоставление частей круговой диаграммы, если их больше пяти. Для отображения вклада в общую сумму каждого из поставляемых продуктов или каждого дохода в процентах. Эти диаграммы хороши для рекламных материалов и презентаций, когда требуется только общее впечатление. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной (рис.4).
Рис.4 Круговая диаграмма Рис.5 Вторичная круговая диаграмма
Точечные. Предназначены для демонстрации тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий (рис.6). Используется для представления дискретных измерений по осям X и Y. Например, данные опроса можно представить так, чтобы ответы были расположены по оси значений, а возраст опрашиваемых – по оси категорий, и тем самым отобразить разбиение мнений по возрастным группам. Многие научные и технические данные представляются точечными диаграммами.
Рис.6 Точечная диаграмма
Диаграммы с областями. Позволяют проследить непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого рядам в эту сумму (рис.7). Удобны для отображения процесса производства или продажи изделий. Объектами диаграмм с областями могут быть поставки за день или объем заказов в зависимости от времени.
Рис.7 Диаграмма с областями
Кольцевые. Сравнивают вклад частей в целое, однако, в отличие от круговых диаграмм, в них могут быть представлены два и более ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Когда необходимо различать точные процентные соотношения, лучше использовать гистограмму с ее осью значений.
Рис.8 Кольцевая диаграмма
Лепестковые. Используются, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория имеет собственную ось координат. Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду. Трудны для восприятия и интерпретации. С помощью такой диаграммы можно отобразить динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае каждой категории (лучу диаграммы) соответствует определенная диаграмма проекта, а точки на луче представляют собой затраты времени на нее к какому-то сроку. Каждый ряд данных характеризует время, потраченное на проект к определенному сроку. Чем больше площадь, охватываемая диаграммой, тем больше затраченное на проект время. Если все задачи требуют одинакового времени, диаграмма приближается к кругу (рис.9).
Рис.9 Лепестковая диаграмма
Поверхности. Подобно топографическим картам показывают низкие и высокие точки поверхности (рис.10). Это превосходный способ наглядного представления высоких и низких значений в наборе данных, который зависит от двух переменных. Форматы предлагают объемного отображения в виде каркаса и в виде поверхности. Диаграмма с поверхностью представляет собой натянутую на точки поверхность. Одинаковым цветом закрашены области, принадлежащие одному интервалу величин по вертикальной оси значений (Z).На диаграмме в виде проволочного каркаса проще сравнивать точки данных, которые могут быть скрытыми на диаграмме с поверхностью. Цветная контурная диаграмма и контурная диаграмма являются проекциями поверхности на плоскость и служат как бы топографическими картами, на которых изменения в высоте по оси значений обозначены только цветом или только контуром. Диаграмму с поверхностью можно поворачивать и видеть ее с разных точек зрения. Для этого нужно щелкнуть по одному из углов на любой оси диаграммы. После появления черных маркеров во всех углах области построения можно перетаскивать любой из них до получения желаемого ракурса.
Рис.10 Поверхность
Пузырьковые. Позволяют отображать на плоскости наборы данных из трех значений. Первые два значения откладываются по оси категорий (Х) и по оси значений (Y) так же, как при построении XY-точечных (рис.11).
Третье значение представляется размером пузырька. Для построения пузырьковой диаграммы необходимо три строки или три столбца значений: один – для значений по оси Х, один – для значений по оси Y и один – для размера пузырька. Можно использовать, например, для сравнения цены, сроки эксплуатации и количество выходящих за это время из строя компьютеров.
Рис.11 Пузырьковая диаграмма
Биржевые. Используются для отображения изменения курса акций во времени (рис.12). можно отображать следующие данные:
а) самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия;
б) курс открытия, курс закрытия, самый высокий курс и самый низкий курс;
в) объем, высокий курс, низкий курс и курс закрытия;
г) объем, курс открытия, высокий курс, низкий курс и курс закрытия.
Рис.12 Биржевая диаграмма
При выборе одного из форматов биржевой диаграммы, который отображает вместе с курсами и объем, создаются две оси значений: одна – для объема, представляемого на диаграмме столбцами, а другая – для курсов, изображаемых вертикальными линиями. При вводе одного из форматов биржевой диаграммы, который отображает вместе с курсами и объем, создаются две оси значений: одна – для объема, представляемая на диаграмме столбцами, а другая – для курсов, изображаемых вертикальными линиями. При вводе данных для биржевой диаграммы необходимо размещать данные в последовательности, которая указывается внизу диалогового окна Тип диаграммы,при выборе соответствующего формата диаграммы.
Цилиндрические, конические и пирамидальные. Объемные варианты гистограмм и линейчатых диаграмм. Маркеры, используемые в этих диаграммах, украсят и придадут эффект всей диаграмме. Однако эти типы объемных диаграмм не добавляют новой информации к представлению данных на обычных объемных гистограммах и линейчатых диаграммах.
Рис.13 Цилиндрическая диаграмма
Рис.14Коническая диаграмма
Рис.15Пирамидальная диаграмма
Процедура создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм
Шаг 0: вызов Мастера диаграмм. Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма, и нажать кнопку Мастера диаграмм или выбрать команду Вставка/Диаграмма. Мастер диаграмм позволяет задать исходные данные для построения диаграммы в процессе диалога, но предварительное выделение упрощает процесс. С помощью четырех окон диалога Мастер диаграммсоберет всю информацию, необходимую Excel для построения диаграммы.
Шаг 1: выбор типа диаграммы. В первом диалоговом окне задается тип (гистограмма, график, линейчатая и т.д.) диаграммы. Это окно диалога содержит две вкладки: для стандартных и нестандартных типов диаграмм. К последним относятся как пользовательские типы диаграмм, полученные на основе встроенных диаграмм, так и смешанные (гистограмма с графиком, гистограмма с областями, график с двумя осями значений и т.п.) диаграммы Excel.
Шаг 2: уточнение исходных данных. Второе окно диалога Мастера диаграмм, как и первое, содержит две вкладки. Вкладка Диапазон данныхпозволяет проверить или задать диапазон исходных данных. Excel автоматически выбирает ориентацию рядов, предполагая, что диаграмма должна содержать рядов меньше, чем точек. Но при необходимости можно указать, где расположены ряды данных: в строках или столбцах.
Вкладка Ряд предоставляет возможность задать имена рядов, значения рядов, а также текст, идентифицирующий точки в рядах данных.
Чтобы увидеть, из каких ячеек для конкретного ряда будут поступать значения и имя, которое появиться в легенде, нужно выбрать имя ряда в списке Ряд.В поле Значенияотображается ссылка на диапазон ячеек рабочего листа, в котором находятся значения ряда данных. Кроме того, это поле позволяет задать новый диапазон, что приведет к изменению значений ряда. Если исходный диапазон не содержит заголовков строк и столбцов, которые можно использовать в качестве имен рядов данных, то Excel назначает каждому ряду стандартные именования: Ряд 1, Ряд 2 и т.д. Чтобы изменить стандартное имя, нужно ввести текст в поле Имяили после щелчка на этом поле выделить ячейку рабочего листа, содержащую нужный текст. Если исходный диапазон содержит заголовки, в поле имя для каждого ряда отображается ссылка на ячейку, из которой поступает имя ряда. Если значение этой ячейки изменится, то автоматически изменится и имя ряда.
Если исходный диапазон не содержит заголовки строк и столбцов, которые именуют точки ряда данных, то в этом случае для точек используются стандартные обозначения 1, 2, 3 и т.д. Чтобы изменить их, необходимо ввести текстовые значения прямо в поле Подписи оси Х (Подписи категорий, Подписи второй оси Х), разделяя их точкой с запятой, или после щелчка на этом поле выделить диапазон рабочего листа, содержащий нужные подписи.
Шаг 3: задание параметров диаграммы. Третье окно диалога Мастера диаграммсодержит шесть вкладок. Они позволяют задать различные параметры диаграммы:
o название диаграммы и заголовки для ее осей;
o характеристики осей;
o подписи значений в рядах данных;
o таблицу данных.
Название диаграммы и заголовки для ее осей. На вкладке Заголовки можно задать название диаграммы и заголовок для каждой ее оси. При выводе текста в диаграмме Excel использует установленные по умолчанию шрифт, выравнивание и расположение. Заголовки – это обычные поля надписей, которые можно перемещать, форматировать и редактировать после создания диаграммы.
Характеристики осей. Некоторые диаграммы выглядят лучше без одной или нескольких осей. Вкладка Оси позволяет отменить в диаграмме вывод любой ее оси. Для этого нужно снять соответствующий флажок.
Если данные для оси Х являются датами, то Excel распознает этот факт и автоматически применяет временное масштабирование к этой оси. Временное масштабирование отличается от обычного в нескольких отношениях:
1) Excel располагает точки в хронологическом порядке с учетом относительных значений дат. Например, если на оси времени есть значения для 1 января, 2 января и 6 января, то точка 2 января располагается ближе к 1 января, чем к 6 января;
2) Excel автоматически отображает точки данных в возрастающем порядке, даже если исходные значения дат не были отсортированы по возрастанию.
Ось времени может применяться как в плоских, так и в объемных графиках, гистограммах, диаграммах с областями и линейчатых диаграммах. В этих типах диаграмм можно использовать для оси Х обычную шкалу (категории) (даже если данные имеют формат даты) или шкалу времени (даже если данные не имеют формат даты), установив в группе Основная ось переключатель категорииили ось времени соответственно. Если установлен переключатель автоматическая, Excel выберет тип оси (категории или ось времени) сам.
Размещение и скрытие легенды. Легенда автоматически располагается в правой части диаграммы. Вкладка Легенда позволяет выбрать для легенды новое место или совсем удалить ее из диаграммы. Кроме того, легенду можно переместить и после создания диаграммы, перетащив ее с помощью мыши в новое место, а команды форматирования позволяют изменить используемый шрифт.
Подписи данных. Вкладка Подписи данных предоставляет возможность подсоединить к маркерам данных различного типа подписи. Например, секторы круговых и кольцевых диаграмм могут идентифицироваться с помощью долей (процентов), абсолютных значений или одновременно с помощью того и другого. Столбцы в гистограммах и маркеры в графиках могут иметь подписи, показывающие значение каждой точки или текст соответствующей категории на оси Х.
Таблица данных. В зависимости от типа создаваемой диаграммы Excel может позволить дополнительно включить таблицу данных. Это простой и эффективный способ визуализации диаграммы и данных. Чтобы добавить таблицу данных, нужно установить флажок Таблица данных на одноименной вкладке. Присоединяемая к диаграмме таблица связывается с данными рабочего листа, что обеспечивает изменение значений в таблице при изменении соответствующих значений данных рабочего листа, взятых для построения диаграммы. После создания диаграммы можно с помощью команд форматирования изменить тип линии и шрифт, используемый в таблице данных. Таблица данных не применяется в круговых, точечных, кольцевых, пузырьковых, лепестковых и поверхностных диаграмм.
Линии сетки – это горизонтальные или вертикальные линии, которые помогают определить положение маркеров данных относительно шкал осей. В большинстве типов диаграмм Excel по умолчанию используется сетка определенного вида. Можно удалить линии сетки или отобразить их в диаграмме с помощью вкладки Линии сетки. Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии сетки – промежуточные деления. Excel автоматически определяет положение этих делений шкалы, но с помощью команд форматирования можно изменить их расположение. Линии сетки в круговых и кольцевых диаграммах не используются.
Шаг 4: размещение диаграммы. Четвертое окно Мастера диаграмм позволяет задать расположение диаграммы:
- на рабочем листе рядом с исходными данными (переключатель имеющемся),
Вспомогательная ось – дополнительная ось значений (Y), если в диаграмме представлены различные типы данных.
Деления – небольшие метки единиц измерения, как деления линейки.
Популярнейший санаторий имени Горького Подмосковье приглашает отдохнуть всех желающих но приемлемым ценам и отличным уровнем сервиса.
Ключ легенды – символы в легенде, отображающие узоры и цвета, соответствующие рядам данных в диаграмме.
Легенда – перечень, в котором определяются цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Линии – направляющие, начинающиеся от делений на оси и пересекающие область построения на диаграммах.
Лист диаграммы – дополнительный лист книги, содержащий только диаграмму.
Маркер данных – специальный элемент (полоса, область, точка, сегмент и т. д.) на диаграмме, соответствующий одному значению одной ячейки листа. При этом маркеры данных одного цвета образуют ряд данных на диаграмме.
Мастер диаграмм – мастер пошагового создания диаграмм.
Область построения – ограниченная осями область, содержащая все ряды данных.
Область диаграммы – прямоугольный контейнер, внутри которого непосредственно и размещается диаграмма.
Ось – линия, используемая в системе координат. При этом ось данных (Y) обычно располагается вертикально, а ось категории (X) обычно расположена горизонтально.
Отчет сводной диаграммы – диаграмма, выполняющая интерактивный анализ данных, как и отчет сводной таблицы.
Планка погрешностей – шкала, отображающая возможную погрешность для каждого маркера данных в ряде данных.
Подписи делений – подписи делений на осях категории и значения.
Подпись данных – подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.
Ряд данных – набор связанных между собой данных, помещенных на диаграмме. При этом каждому такому ряду данных соответствует отдельный цвет или иной способ обозначения. Диаграммы могут содержать несколько рядов данных (кроме круговой.)
Стенка и основание – области, создающие объемный эффект и ограничивающие объемные диаграммы. Обычно отображаются две стенки и одно основание.
Таблица данных – набор значений, на основе которых и была построена диаграмма.
Фигура диаграммы – графический объект, отображающий используемые значения в диаграмме.
Элементы диаграммы дают больше описания вашим диаграммам, делая ваши данные более значимыми и визуально привлекательными. В этой главе вы узнаете об элементах диаграммы.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить элементы диаграммы в график.
Шаг 1 – Нажмите на график. В правом верхнем углу диаграммы появляются три кнопки. Они –
Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы. Будет отображен список доступных элементов.
Доступны следующие элементы диаграммы –
- Топоры
- Названия осей
- Названия диаграмм
- Метки данных
- Таблица данных
- Панель ошибок
- Сетки
- легенда
- Trendline
Вы можете добавить, удалить или изменить эти элементы диаграммы.
Шаг 3 – Наведите указатель мыши на каждый из этих элементов диаграммы, чтобы увидеть предварительный просмотр их отображения. Например, выберите «Оси заголовков». Заголовки осей горизонтальной и вертикальной осей появляются и подсвечиваются.
появляется рядом с заголовками осей в списке элементов диаграммы.
Шаг 4 – Нажмите чтобы увидеть варианты названий осей.
Шаг 5 – Выберите / отмените выбор элементов диаграммы, которые вы хотите отображать на диаграмме, из списка.
В этой главе вы поймете различные элементы диаграммы и их использование.
Топоры
Диаграммы обычно имеют две оси, которые используются для измерения и классификации данных –
- Вертикальная ось (также известная как ось значений или ось y), и
- Горизонтальная ось (также известная как ось категории или ось x)
Трехмерные столбцовые диаграммы имеют третью ось, ось глубины (также известную как ось серии или ось z), так что данные могут быть нанесены на всю глубину диаграммы.
Радарные карты не имеют горизонтальных (категория) осей. Круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей.
Не все типы диаграмм отображают оси одинаково.
Диаграммы xy (точечные) и пузырьковые диаграммы показывают числовые значения как по горизонтальной, так и по вертикальной осям.
Диаграммы столбцов, линий и площадей показывают числовые значения только по вертикальной оси (значения) и текстовые группировки (или категории) по горизонтальной оси. Ось глубины (серии) является еще одной формой оси категории.
Диаграммы xy (точечные) и пузырьковые диаграммы показывают числовые значения как по горизонтальной, так и по вертикальной осям.
Диаграммы столбцов, линий и площадей показывают числовые значения только по вертикальной оси (значения) и текстовые группировки (или категории) по горизонтальной оси. Ось глубины (серии) является еще одной формой оси категории.
Названия осей
Названия осей дают представление о том, что представляет собой диаграмма.
Вы можете добавить названия осей к любым горизонтальным, вертикальным осям или осям глубины на графике.
Вы не можете добавлять заголовки осей к диаграммам, у которых нет осей (круговые или кольцевые диаграммы).
Вы можете добавить названия осей к любым горизонтальным, вертикальным осям или осям глубины на графике.
Вы не можете добавлять заголовки осей к диаграммам, у которых нет осей (круговые или кольцевые диаграммы).
Чтобы добавить заголовки осей,
Шаг 1 – Нажмите на график.
Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Из списка выберите Названия осей. Названия осей отображаются для горизонтальной, вертикальной и глубинных осей.
Шаг 4 – Щелкните Название оси на диаграмме и измените названия осей, чтобы дать осмысленные имена представляемым ими данным.
Вы можете связать названия осей с ячейками, содержащими текст на листе. При изменении текста на рабочем листе названия осей также меняются соответствующим образом.
Шаг 1 – На графике щелкните поле заголовка любой оси.
Шаг 2 – На листе в строке формул введите знак равенства (=). Выберите ячейку листа, которая содержит текст, который вы хотите использовать для заголовка оси. Нажмите Ввод.
Название оси изменяется на текст, содержащийся в связанной ячейке.
Заголовок диаграммы
Когда вы создаете диаграмму, над диаграммой появляется поле Заголовок диаграммы.
Чтобы добавить заголовок диаграммы –
Шаг 1 – Нажмите на график.
Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Из списка выберите Заголовок диаграммы . Над графиком появится поле Заголовок диаграммы.
Шаг 4 – Выберите заголовок диаграммы и введите нужный заголовок .
Вы можете связать заголовок диаграммы с ячейками, содержащими текст на листе. Когда текст на листе изменяется, название диаграммы также изменяется соответствующим образом.
Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой, выполните следующие действия.
Шаг 1 – На диаграмме щелкните поле заголовка диаграммы.
Шаг 2 – На листе в строке формул введите знак равенства (=). Выберите ячейку листа, которая содержит текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка диаграммы. Нажмите Ввод.
Название диаграммы изменяется на текст, содержащийся в связанной ячейке.
Когда вы измените текст в связанной ячейке, название диаграммы изменится.
Метки данных
Метки данных облегчают понимание диаграммы, поскольку они показывают детали о серии данных или ее отдельных точках данных.
Рассмотрим круговую диаграмму, как показано на рисунке ниже.
Из графика мы понимаем, что и классика, и загадка вносят больший процент в общий объем продаж. Однако мы не можем разобрать процентный вклад каждого.
Теперь давайте добавим метки данных в круговую диаграмму.
Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.
Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Выберите метки данных из списка элементов диаграммы. Метки данных появляются в каждом из секторов.
Из меток данных на графике мы можем легко понять, что Mystery обеспечил 32%, а Classics – 27% от общего объема продаж.
Вы можете изменить расположение меток данных на диаграмме, чтобы сделать их более удобочитаемыми.
Шаг 4 – Нажмите значок, чтобы увидеть параметры, доступные для меток данных.
Шаг 5 – Укажите на каждом из вариантов, чтобы увидеть, как метки данных будут расположены на вашем графике. Например, укажите на выноску данных.
Метки данных размещаются вне круговых фрагментов в выноске.
Таблица данных
Таблицы данных могут отображаться в виде линий, площадей, столбцов и гистограмм. Следуйте инструкциям, чтобы вставить таблицу данных в диаграмму.
Шаг 1 – Нажмите на график.
Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Из списка выберите Таблица данных. Таблица данных появляется под диаграммой. Горизонтальная ось заменяется строкой заголовка таблицы данных.
В гистограммах таблица данных не заменяет ось диаграммы, а выравнивается по диаграмме.
Панель ошибок
Столбики ошибок графически отображают количество потенциальных ошибок относительно каждого маркера данных в ряду данных. Например, вы можете показать 5% положительных и отрицательных значений потенциальных ошибок в результатах научного эксперимента.
Вы можете добавить столбцы ошибок в ряд данных в двухмерной области, столбце, столбце, линии, xy (разброс) и пузырьковых диаграммах.
Чтобы добавить строки ошибок, выполните следующие действия:
Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.
Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Из списка выберите Бары ошибок. Нажмите на значок, чтобы увидеть опции, доступные для панели ошибок.
Шаг 4 – Нажмите Дополнительные параметры… в отображаемом списке. Откроется небольшое окно для добавления серии.
Шаг 5 – Выберите серию. Нажмите ОК.
Строки ошибок появятся для выбранной серии.
Если вы изменяете значения на рабочем листе, связанном с точками данных в серии, полосы ошибок корректируются с учетом ваших изменений.
Для диаграмм XY (точечная) и пузырьковых диаграмм можно отображать полосы ошибок для значений X, Y и обоих.
Сетки
На диаграмме, которая отображает оси, для облегчения чтения данных можно отображать горизонтальную и вертикальную линии сетки диаграммы.
Линии сетки проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область графика.
Вы также можете отображать линии сетки глубины на трехмерных графиках.
Линии сетки проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область графика.
Вы также можете отображать линии сетки глубины на трехмерных графиках.
Чтобы вставить линии сетки –
Шаг 1 – Нажмите на трехмерный столбец диаграммы.
Шаг 2 – Нажмите Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Из списка выберите Бары ошибок. Нажмите на значок, чтобы увидеть опции, доступные для линий сетки.
Шаг 4 – Выберите Первичную мажорную горизонталь, Первичную мажорную вертикаль и Глубину мажор из отображаемого списка.
Выбранные линии сетки будут отображены на графике.
Вы не можете отображать линии сетки для типов диаграмм, которые не отображают оси, то есть круговые диаграммы и кольцевые диаграммы.
легенда
При создании диаграммы легенда появляется по умолчанию.
Вы можете скрыть легенду, отменив ее выбор из списка элементов диаграммы.
Trendline
Линии тренда используются для графического отображения трендов в данных и анализа проблем прогнозирования. Такой анализ также называется регрессионным анализом.
Используя регрессионный анализ, вы можете расширить линию тренда на графике за пределы фактических данных, чтобы предсказать будущие значения.
Читайте также: