Как посмотреть расходы в 1с
Любой бухгалтер знает, что списание расходов – одна из основных функций любой учётной системы. Порой, начиная работать в 1С, бухгалтеры сталкиваются с проблемой закрытия месяца и устранением ошибок из-за некорректных настроек программы. Разберём основные моменты на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
На примере данной статьи разберём вариант настроек, когда организация осуществляет выполнение работ, оказание услуг. При этом использует 20, 25 и 26 счета. Затраты с 26 учитывает как косвенные, остальные – прямые.
Начнём с заполнения учётной политики. Переходим в раздел «Главное» – «Настройки» – «Учётная политика». Основной счёт учёта затрат у нас 20.01. Ставим флаг напротив вида деятельности «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам». В программе предусмотрено 3 варианта списания затрат по 20-му счёту:
1) Без учёта выручки: закрывается без проверки у организации выручки.
2) С учётом всей выручки: закрывается, только если есть документы реализации услуг. Именно услуг, в самой номенклатуре должна стоять галочка, что это услуга.
3) С учётом выручки только по производственным услугам. Здесь то же самое, что во втором варианте, только используется документ «Оказание производственных услуг» из раздела «Производство».
По общехозяйственным расходам указываем, что они включаются в себестоимость продаж (директ-костинг). При этой настройке 26 счёт будет автоматически закрываться на 90.08. Это уже будут косвенные расходы. Если укажем второй вариант – в себестоимость продукции, работ, услуг, то 26 счёт будет закрываться на 20.01 при указании базы распределения.
Что касается 25-го счёта, то он в нашем случае должен закрываться на 20. Для этого переходим по ссылке «Методы распределения косвенных расходов» и создаём запись по 25-му счёту. Статью затрат и подразделение прописываем, только если хотим закрыть определённые. Если полностью списываем 25 на 20, то их оставляем пустыми. Указываем базу распределения из предложенного перечня. Выбрать нужно вариант – пропорционально чему будет списываться 25 счёт на 20.
Важно помнить, что база распределения должна ежемесячно быть, иначе при закрытии месяца программа выдаст ошибку. Если нам нужно, чтобы определённая сумма осталась на сальдо по дебету 20-х счетов, то оформляем документ «Инвентаризация НЗП» из раздела «Производство».
Кроме того, для ровного списания на 90.02 как в БУ, так и в НУ необходимо сделать соответствующие записи. Переходим по пути: «Главное» – «Настройки и отчёты» – «Налог на прибыль» – «Перечень прямых расходов». Указываем 6 основных расходов налогового учёта:
3) налоги и сборы,
5) страховые взносы,
В случае, если компания использует другие виды расходов, их тоже прописываем в этом перечне. Что касается остальных строк, предлагаемых при открытии окна заполнения, то достаточно указать ещё счёт Дт 20.01. При указании более полной аналитики нужно будет дополнительно прописывать строки. Или по аналитике, которая не указана в данном перечне, суммы закроются в дебет 90.08 в НУ, вместо 90.02.
Если в процессе работы вы решите изменить какие-либо настройки, то это нужно делать через историю изменений с нужной даты.
В данной статье мы рассмотрели выполнение одного из основных и наиболее важных процессов в работе в 1С. Его корректное и безошибочное исполнение влияет на формирование достоверной отчётности предприятия. Обращайтесь в наш центр экспертной поддержки 1С компании «Что делать Консалт». Наши эксперты легко и быстро решат любой ваш вопрос. Работайте в программах 1С с удовольствием!
Расширенный анализ затрат в разрезе статей, счетов учета, организаций, подразделений, периодов, корреспондирующих субконто. Например, оплата труда в разрезе сотрудников или амортизация в разрезе основных средств.
Внешний отчет предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчет показывает затраты за произвольный период, сгруппированные по по организациям, подразделениям, статьям затрат, периодам, счетам учета, а также корреспондирующим субконто.
Для формирования отчета необходимо ввести период и список счетов учета. Список счетов может быть любым. Если выбран счет-группа (20 или 26), то выводятся итоги по всем субсчетам, входящим в эту группу. Единственное ограничение - на счете должно быть субконто "Статьи затрат", иначе этот счет будет проигнорирован при формировании отчета.
Показатель отчета - обороты по дебету (сумма по БУ). Вы можете получить расшифровку отчета с детализацией по документам.
Отчет формируется в валюте регламентированного учета.
В отчете 4 варианта:
- Затраты по месяцам.
- Затраты по годам.
- Затраты по подразделениям.
- Подробный отчет по затратам.
Выбор варианта отчета
Затраты по месяцам
Отчет выводится в виде таблицы, в строках которой расположены статьи затрат и корреспонденты, а в столбцах – месяцы выбранного периода.
Затраты по годам
Отчет выводится в виде таблицы, в строках которой расположены статьи затрат и корреспонденты, а в столбцах – годы выбранного периода.
Затраты по подразделениям
Затраты по подразделениям – отчет, где в столбцах таблицы – подразделения.
Затраты подробно
Затраты подробно – это обычный вертикальный отчет со всеми подробностями, по всем изменениям: организация, подразделение, счет учета, статья затрат, корреспондент. Чтобы было удобнее переключать группировки, они вынесены в форму отчета. Первичные документы включаются в выдачу через настройки.
Код открыт, так что вы сможете при необходимости доработать отчет для своих нужд.
Добавьте отчет в список дополнительных отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение" укажите раздел "Руководителю" или любой другой, из которого он будет впоследствии вызываться.
Отчет протестирован на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851), конфигурации Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.95.15).
Внимание! Совместимость с актуальными версиями БП и БП КОРП смотрите в комментариях.
Расширенный отчет по затратам и прочим расходам для версии КОРП
UPD: Добавлен внешний отчет, в котором выводятся данные по счетам прочих доходов и расходов (91.02). Этот отчет рекомендован для версии КОРП, так как в нем задействованы подразделения, а в версии ПРОФ на счете 91.02 подразделений нет.
Подробнее смотрите в видео:
Отчеты за рубли вы можете приобрести в составе комплекта: Доходы и расходы – отчеты для БП ПРОФ и КОРП
Увы, Россия не сможет остаться в стороне от финансового кризиса: для национальной экономики наступает период спада. Поэтому сейчас владельцам малого и среднего бизнеса будет совсем не лишним подстраховаться и "потуже затянуть пояса". В период кризиса оптимизация расходов - это уже не столько средство увеличения прибыли, сколько вопрос выживания. В данной статье Кирилл Шлык и Николай Куров рассказывают о том, как можно контролировать расходы предприятия с помощью программного продукта "1С:Управляющий".
Для начала давайте выясним, что же понимается под расходами предприятия. Если бухгалтера в своем понимании расходов руководствуются стандартами ПБУ, то директора зачастую опираются только на свою интуицию. А это не всегда дает верное представление о расходах. В частности, в малом бизнесе расходы иногда путают с платежами денег. На самом деле расходы не всегда совпадают с платежами. Расходы в "1С:Управляющем" определяются "по отгрузке". Например, расходы возникают в тот момент, когда мы начисляем зарплату сотрудникам, а не когда выдаем им деньги.
Далее, не всякие затраты являются расходами. Например, если предприятие произвело продукцию, но еще не продало ее, то понесенные затраты не являются расходами. Расходами считаются только такие затраты, благодаря которым был получен доход. Это необходимо для того, чтобы можно было корректно определить прибыль предприятия за период как разницу между доходами и расходами.
Определяемся с расходами предприятия
Для начала давайте выясним, что же понимается под расходами предприятия. Если бухгалтера в своем понимании расходов руководствуются стандартами ПБУ, то директора зачастую опираются только на свою интуицию. А это не всегда дает верное представление о расходах. В частности, в малом бизнесе расходы иногда путают с платежами денег. На самом деле расходы не всегда совпадают с платежами. Расходы в "1С:Управляющем" определяются "по отгрузке". Например, расходы возникают в тот момент, когда мы начисляем зарплату сотрудникам, а не когда выдаем им деньги.
Далее, не всякие затраты являются расходами. Например, если предприятие произвело продукцию, но еще не продало ее, то понесенные затраты не являются расходами. Расходами считаются только такие затраты, благодаря которым был получен доход. Это необходимо для того, чтобы можно было корректно определить прибыль предприятия за период как разницу между доходами и расходами.
Контролируем расходы по статьям
Любое предприятие вынуждено нести на себе багаж самых разных расходов: начиная от "крупных" - аренды и зарплаты - и заканчивая "мелкими" пустяками вроде карандашей и скрепок. И за каждым нужно следить. Что же делать руководителю в такой ситуации? Если пытаться уследить за каждым расходом, то просто не останется времени ни на что другое. Поэтому расходы удобно контролировать через "статьи расходов".
Например, если руководителю потребуется узнать, почему у предприятия за последний месяц было больше расходов, чем за предыдущий, ему не нужно проверять множество записей. Достаточно просто посмотреть, по каким статьям расходы выросли, и сделать соответствующие выводы. В "1С:Управляющем" для этого служит отчет "Финансовые результаты деятельности", сформированный по показателю "расходы".
Анализируем динамику расходов предприятия
Отчет "Финансовые результаты деятельности" позволяет отслеживать расходы предприятия в динамике по месяцам. Благодаря этому руководитель может сравнить расходы последнего месяца с расходами, например, предыдущего месяца. А иногда бывает полезно сравнить расходы за истекший месяц с расходами за этот же месяц прошлого года. Это актуально для тех предприятий, которые испытывают сезонные колебания расходов. Например, для цветочного или шиномонтажного бизнеса.
Например, руководитель может увидеть в отчете, что расходы по статье "Командировочные" в последнем месяце внезапно выросли. Тогда руководитель может выполнить двойной щелчок по интересующей сумме и получить "расшифровку" - полный перечень всех расходов по данной статье за месяц. При этом можно просмотреть детальную информацию о хозяйственных операциях, включая комментарии.
Информацию о расходах предприятия удобно анализировать с помощью диаграмм. По сравнению с таблицами, диаграммы обладают огромным преимуществом - наглядностью. Например, если построить отчет о расходах за месяц, то структуру расходов очень удобно анализировать на круговой диаграмме. Доля каждой статьи расходов при этом отображается в процентах. А вот если отчет строится за период в несколько месяцев, то информацию удобно анализировать с помощью столбчатой диаграммы (гистограммы).
Планируем расходы и проводим их план-фактный анализ
Чтобы эффективно управлять бизнесом, недостаточно смотреть только в прошлое: нужен также взгляд в будущее. А именно, важно не только сравнивать текущие расходы с предыдущими, но и планировать их. И в течении всего запланированного периода необходимо контролировать выполнение составленных планов, то есть проводить "план-фактный анализ".
В "1С:Управляющем" для отражения планируемых расходов предприятия служит "Бюджет доходов и расходов", который можно составлять на каждый месяц. В бюджете можно указать планируемую сумму расходов по каждой статье. В период кризиса, когда особенно важно экономить, разумно будет устанавливать для статей расходов достаточно "жесткие" лимиты.
В дальнейшем можно будет проверить, насколько реальные расходы предприятия соответствуют нашим планам. Для этого нужно запустить отчет "Финансовые результаты деятельности" и выбрать режим "План-фактный анализ".
Бюджет доходов и расходов можно составлять как в целом по всему предприятию, так и по отдельным направлениям его деятельности или проектам. В частности, можно спланировать расходы отдельно по каждому объекту строительства или проекту и затем контролировать их. Это особенно актуально для строительных и проектных организаций.
Как в 1С найти перечень прямых расходов в НУ за прошлые годы?
Чтобы посмотреть в программе список прямых расходов по годам, перейдите в раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты .
- Организация — наименование организации, по которой необходимо получить информацию, если учет ведется по нескольким организациям в базе.
Установите курсор в левой части окна на вкладку Налог на прибыль .
В правой части окна перейдите по ссылке История изменений .
Выберите двойным щелчком мыши строку с нужным годом.
Перейдите по ссылке Перечень прямых расходов .
Откроется регистр сведений Методы определения прямых расходов производства в НУ за определенный год.
Также данный регистр можно открыть через меню Все функции — Регистры сведений — Методы определения прямых расходов производства в НУ .
Для просмотра данных за определенный год установите отбор по году.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 01.01.2019 разрешено уменьшать налогооблагаемую прибыль на расходы, связанные с.Книга учета доходов и расходов — важный налоговый регистр, применяющийся.Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Очень насыщенный семинар по изменениям НДФЛ 2021. Много-много полезной информации! Спасибо за темп и массу отвеченных вопросов!
Учет затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется в разрезе статей затрат. Для этого в разделе Справочники есть одноименный справочник.
Здесь можно создать любое количество необходимых для учета статей затрат, которые затем указываются в качестве субконто по счетам БУ.
Рассмотрим подробнее настройки статей затрат и их значение для БУ и НУ.
Статья затрат в бухгалтерском учете в 1С 8.3 Бухгалтерия
В БУ статьи затрат используются для удобного ведения учета по элементам затрат при заполнении соответствующего субконто к счетам затрат.
В справочнике создайте статьи затрат, необходимые для вашей организации.
Например, можно создать несколько статей для различных видов материальных затрат по конкретной организации.
С их помощью можно анализировать затраты, например, для управленческого учета в стандартных отчетах по БУ.
Статья затрат в налоговом учете в 1С 8.3 Бухгалтерия
Статьи затрат — это основа налогового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
При создании статьи затрат необходимо указать Вид расхода .
Вид расхода выбирается из закрытого перечня, от него зависит автоматическое отражение данного вида затрат в декларации по налогу на прибыль.
Также статьи затрат используются для проверки заполнения декларации по налогу на прибыль — при помощи расшифровки строк декларации по статьям затрат.
Статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия — примеры
Рассмотрим настройку статьи затрат на примере амортизационной премии.
- Наименование — наименование элемента расходов, удобное именно для вашего учета.
- Группа статей — при организации справочника по группам. Например, все статьи по амортизации удобно разместить в одной группе Амортизация .
- Вид расхода — вид расхода из закрытого перечня, в данном случае есть отдельный вид расходов НУ — Амортизационная премия. Расходы по этой статье автоматически попадают в стр. 043 Приложения 2 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль. PDF
- Использование по умолчанию — выберите, при возможности, из закрытого перечня документ, в который данная статья будет подставляться автоматически.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Справочник Статьи затрат — является стратегическим инструментом для работы бухгалтера..Данный справочник особенно необходим для тех, кто заполняет одну из..
(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Очень насыщенный семинар по изменениям НДФЛ 2021. Много-много полезной информации! Спасибо за темп и массу отвеченных вопросов!
Читайте также: