Как поменять местами столбцы в сводной таблице excel
Как суммировать значения в сводной таблице?
Вы можете суммировать сводную таблицу, поместив поле в область AL ЗНАЧЕНИЯ на панели задач «Поля сводной таблицы». По умолчанию Excel принимает суммирование как сумму значений поля в области VALUES. Однако у вас есть другие типы вычислений, такие как, Подсчет, Среднее, Макс, Мин и т.
Как сделать из сводной таблицы обычную?
В сводной таблице выберите необходимый вам диапазон и нажмите скопируйте его (воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C). На новом листе или другом свободном месте текущего листа выделите ячейку отобразите диалоговое окно Специальная вставка.
Как рассчитать медиану в сводной таблице?
Вставьте пустой столбец рядом с исходными данными, введите медиана в качестве имени столбца введите формулу =MEDIAN(IF($B$2:$B$31=B2,$C$2:$C$31)) в первую ячейку столбца Медиана и нажмите Ctrl + Shift + Enter вместе и, наконец, перетащите маркер автозаполнения, чтобы заполнить весь столбец.
Как отсортировать данные в сводной таблице?
В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов. Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать. в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.
Как изменить общий итог в сводной таблице?
Вот как отобразить или скрыть общие итоги.
- Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.
- На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.
- Выберите подходящий вариант. Отключить для строк и столбцов Включить для строк и столбцов Включить только для строк
Как в сводной таблице поставить значение?
Добавление вычисляемого поля
Как изменить значения в сводной таблице?
Как редактировать сводные таблицы
Как посчитать количество уникальных значений в сводной таблице?
1. В новом столбце, помимо данных, введите эту формулу =IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($B$2:$B2=B2))>1,0,1) в ячейку C2, а затем перетащите маркер заполнения в ячейки диапазона, к которым вы хотите применить эту формулу, и уникальные значения будут идентифицированы, как показано ниже: 2.
Как вывести поля сводной таблицы?
Щелкните сводную таблицу. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами. Если нужно отобразить список полей сводной таблицы, на вкладке Анализ или Параметры в группе Показать нажмите кнопку Список полей.
Как посчитать среднее значение в сводной таблице?
Кликните левой кнопкой мыши на надписи «Сумма по полю Значение». Выберите «Параметры полей значений», и в открывшемся меню – «Среднее» Последний шаг. Кликните правой кнопкой мыши по любой из дат в сводной таблице.
Как отвязать сводную таблицу?
Удаление сводной таблицы
- Выберите ячейку в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить на ленте раздел Работа со сводными таблицами.
- На вкладке Анализ нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.
- Нажмите клавишу DELETE.
Что представляет собой плоская таблица?
Можно ли скопировать сводную таблицу?
Сводная таблица – это не обычный диапазон данных, это область ячеек с результатами работы инструмента. Поэтому, просто скопировать сводную таблицу в другое место нельзя. Но Вы всегда можете создать еще одну такую же таблицу в новом месте.
Как протянуть формулу в сводной таблице excel на весь столбец
Очень часто наблюдаю такую картину. Человек пытается "растянуть" формулу расположенную, например, в ячейке " E2 " на диапазон, скажем, " E3:E5000 ". И выглядит это очень грустно: палец на мышке затекает, глаза слезятся от проносящихся по экрану строк. А между тем эту задачу можно решить в один клик мышки.
Как это делается? Имеем такую таблицу с вбитой в ячейку "E2" формулой суммы:
Ставим курсор на ячейку с формулой и наводим мышку на правый нижний угол курсора так чтобы курсор мышки превратился в крестик:
Видео
Как включить видео?
Анимация
Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.
Теперь щелкаем левой клавишей мышки 2 раза, и формула "растягивается" на всю таблицу:
Как протянуть формулу в сводной таблице excel на весь столбец
В сводных таблицах можно использовать функции сведения в полях значений для объединения значений из исходных данных. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в сводной таблице.
В сводных таблицах можно рассчитывать данные разными способами. Вы узнаете о доступных методах вычислений, о влиянии типа исходных данных на вычисления и о том, как использовать формулы в сводных таблицах и на сводных диаграммах.
Доступные методы вычислений
Для вычисления значений в сводной таблице можно использовать любые из описанных ниже методов.
Функции сведения в полях значений. В сводной таблице в области значений отображаются сводные данные, вычисленные на основе исходных данных. Рассмотрим пример с такими исходными данными:
Сводная таблица и сводная диаграмма выглядят, как показано на рисунке ниже. Если создать сводную диаграмму на основе данных из сводной таблицы, то значения на диаграмме будут соответствовать вычислениям в связанной сводной таблице.
В сводной таблице поле столбца Месяц содержит элементы Март и Апрель. Поле строки Регион содержит элементы Север, Юг, Восток и Запад. Значение на пересечении столбца Апрель и строки Север — это общая выручка от продаж, определенная по исходным данным, для которых столбец Месяц содержит значение Апрель, а столбец Регион — значение Север.
В сводной диаграмме поле Регион может представлять собой поле категорий, в котором элементы Север, Юг, Восток и Запад отображаются как категории. Поле Месяц поле может быть полем рядов, в котором элементы Март, Апрель и Май отображаются как ряды, представленные в легенде. Поле значений с именем Сумма продаж может содержать маркеры данных, которые представляют общую выручку в каждом регионе за каждый месяц. Например, один маркер данных может представлять (своим положением на вертикальной оси, т. е. оси значений) сумму продаж за месяц Апрель в регионе Север.
Ниже перечислены функции сведения, с помощью которых можно вычислять поля значений. Эти функции доступны для всех типов исходных данных, кроме OLAP.
Сведение данных
Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.
Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.
Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.
Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.
Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.
Настраиваемые вычисления. Служат для отображения значений на основе других элементов или ячеек в области данных. Например, можно отобразить значения в поле данных Сумма продаж как процент от продаж за месяц Март или как нарастающий итог по элементам в поле Месяц.
Для настраиваемых вычислений в полях значений доступны перечисленные ниже функции.
Значение, введенное в данное поле.
Значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.
% от суммы по столбцу
Все значения в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.
% от суммы по строке
Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.
Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.
% от суммы по родительской строке
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).
% от суммы по родительскому столбцу
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).
% от родительской суммы
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).
Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.
Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.
С нарастающим итогом в поле
Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.
% от суммы с нарастающим итогом в поле
Значение в виде нарастающего итога в процентах для последовательных элементов в базовом поле.
Сортировка от минимального к максимальному
Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наименьшему из них присваивается значение 1, а остальным — значения более высокого ранга соответственно.
Сортировка от максимального к минимальному
Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наибольшему значению в поле присваивается значение 1, а каждому меньшему значению — более высокий ранг.
Рассчитывает значения следующим образом:
((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).
Формулы. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в отчете.
Влияние типа источника данных на вычисления
Доступность вычислений и параметров в отчете зависит от того, получены ли исходные данные из базы данных OLAP.
Вычисления на основе исходных данных OLAP. При создании сводных таблиц на основе кубов OLAP сводные значения вычисляются на сервере OLAP еще до отображения результатов в Excel. В сводной таблице невозможно изменить способ вычисления этих значений. Например, вы не сможете выбрать другую функцию сведения для вычисления полей данных или промежуточных итогов и добавить вычисляемые поля или вычисляемые объекты.
Кроме того, если сервер OLAP предоставляет вычисляемые поля, называемые "вычисляемыми элементами", вы увидите их в списке полей сводной таблицы. Вы также увидите все вычисляемые поля и вычисляемые объекты, созданные с помощью макросов, которые написаны на языке Visual Basic для приложений (VBA) и хранятся в книге, но не сможете их изменить. Если вам нужны дополнительные типы вычислений, обратитесь к администратору базы данных OLAP.
Если исходные данные получены из базы данных OLAP, то при вычислении промежуточных и общих итогов можно включить или исключить значения для скрытых элементов.
Вычисления на основе исходных данных не из базы данных OLAP. В сводных таблицах, основанных на внешних данных других типов или на данных листа Excel, для вычисления полей значений, содержащих числовые данные, используется функция "Сумма", а для вычисления полей данных, содержащих текст, — функция "Количество". Для дальнейшего анализа и обработки своих данных вы можете выбрать другие функции сведения, например "Среднее", "Максимум" или "Минимум". Кроме того, можно создавать собственные формулы, в которых используются элементы отчета или другие данные листа. Для этого нужно создать вычисляемое поле или вычисляемый объект в поле.
Использование формул в сводных таблицах
Формулы можно создавать только в отчетах, которые основаны на исходных данных, полученных не из источника данных OLAP. В отчетах, основанных на базе данных OLAP, формулы не поддерживаются. При использовании формул в сводных таблицах нужно учитывать описанные ниже правила синтаксиса и поведения формул.
Элементы формулы сводной таблицы. В формулах, которые создаются для вычисляемых полей и вычисляемых объектов, можно использовать операторы и выражения, как и в других формулах на листе. Также можно использовать константы и ссылаться на данные из отчета, но не допускается использование ссылок на ячейки и определенных имен. Невозможно использовать функции листа, для которых нужны аргументы в виде ссылок на ячейки или определенных имен, а также формулы массива.
Имена полей и элементов. В Excel имена полей и элементов используются для идентификации этих элементов отчета в формулах. В приведенном ниже примере для данных в диапазоне C3:C9 используется имя поля Молоко. Для вычисляемого объекта в поле Тип, оценивающего объем продаж нового продукта на основе данных о продажах молочных продуктов, можно использовать формулу =Молоко * 115%.
Примечание: На сводной диаграмме имена полей отображаются в списке полей сводной таблицы, а имена элементов можно просмотреть в каждом раскрывающемся списке полей. Не следует путать эти имена с теми, которые отображаются в подсказках к диаграммам и соответствуют именам рядов и точек данных.
Формулы работают с итоговыми суммами, а не с отдельными записями. Формула для вычисляемого поля оперирует суммой исходных данных для каждого используемого поля. Например, формула вычисляемого поля =Продажи * 1,2 умножает сумму продаж для каждого типа и региона на 1,2, а не умножает каждое отдельное значение продаж на 1,2 с последующим суммированием полученных величин.
Формулы для вычисляемых объектов оперируют отдельными записями. Например, формула вычисляемого объекта =Молоко * 115% умножает каждое отдельное значение продаж молочных продуктов на 115 %, после чего полученные величины суммируются в области "Значения".
Пробелы, цифры и символы в именах. В имени, которое содержит два или несколько полей, их порядок не имеет значения. В примере выше ячейки C6:D6 могут называться ‘Апрель Север’ или ‘Север Апрель’. Имена, которые состоят из нескольких слов либо содержат цифры или символы, нужно заключать в одинарные кавычки.
Итоги. Формулы не могут ссылаться на итоговые значения (в примере выше — это Сумма за март, Сумма за апрель и Общий итог).
Ссылки на элементы по позиции. Вы можете сослаться на элемент, указав его позицию в отчете (с учетом того, какие элементы фактически отображаются и как они отсортированы в настоящий момент). Тип[1] — это Молоко, а Тип[2] — Морепродукты. Когда позиции элементов изменятся, например, если какие-то из них будут скрыты или снова отображены, такая ссылка, возможно, будет указывать на другой элемент. Скрытые элементы не учитываются в этом индексе.
Использование формул в сводных диаграммах
Чтобы использовать формулы в сводной диаграмме, их нужно создать в связанной сводной таблице. Там вы увидите отдельные значения, из которых состоят данные, а затем сможете посмотреть на результаты в графическом представлении на сводной диаграмме.
Например, на этой сводной диаграмме представлены данные о продажах для каждого продавца по регионам:
Чтобы посмотреть, как будут выглядеть объемы продаж, если увеличатся на 10 %, можно создать вычисляемое поле в связанной сводной таблице и воспользоваться формулой =Продажи * 110%.
Результат сразу отображается на сводной диаграмме, как показано на этом рисунке:
Чтобы отобразить отдельный маркер данных для продаж в регионе "Север" за вычетом транспортных расходов, которые составляют 8 %, можно создать в поле "Регион" вычисляемый объект с такой формулой: =Север – (Север * 8%).
Диаграмма будет выглядеть следующим образом:
Однако вычисляемый объект, созданный в поле "Продавец", будет отображаться как ряд, представленный в легенде, и появится на диаграмме в виде точки данных в каждой категории.
Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.
Важно: При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.
Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.
В приведенных ниже разделах содержится информация о сортировке сводной таблицы и сводной диаграммы в классическом приложении Excel и Excel в Интернете.
Выполните эти действия для сортировки в классическом приложении Excel:
В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой
Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.
В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.
Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.
Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.
Установка собственных параметров сортировки
Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:
Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.
В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:
Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.
Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.
Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.
Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:
Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.
В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.
В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.
Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.
В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.
Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.
Ниже описано, как можно быстро отсортировать данные в строках и столбцах.
Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.
Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Сортировка по определенному значению
Выполните указанные ниже действия:
Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.
Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.
В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.
После создания сводной таблицы становится доступным список полей. Вы можете изменять структуру сводной таблицы путем добавления и упорядочения ее полей. Если необходимо отсортировать или отфильтровать содержимое столбцов в сводной таблице, см. разделы Сортировка данных в сводной таблице и Фильтрация данных в сводной таблице.
Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.
В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.
Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Сервис и выберите подходящий макет.
Добавление и изменение расположения полей в списке
С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.
Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.
С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.
Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.
Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.
Поля из области столбцов отображаются как названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже.
В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.
Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже.
В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.
Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.
Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение. Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей.
Дополнительные сведения о сводных таблицах
Если в книге, открытой в Excel в Интернете, есть Excel в Интернете, вы можете добавлять, удалять и упорядо здесь поля с помощью списка полей. Он появляется при первом щелчке в любом месте сводной таблицы. Если список полей не отображается, попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выбрать команду Показать список полей.
В этом списке есть раздел полей, в котором вы можете выбрать поля для отображения в сводной таблице, и раздел областей, в котором поля можно упорядочить нужным образом, перетаскивая их из одной области в другую.
Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля, и оно появится в одной из областей в разделе областей списка полей. Обычно происходит следующее:
нечисловые поля добавляются в область Строки;
числовые поля добавляются в область Значения;
иерархии дат и времени OLAP добавляются в область Столбцы.
Чтобы удалить поле из сводной таблицы, просто снимите флажок рядом с ним.
С помощью раздела областей в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.
Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.
Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.
Поля из области столбцов отображаются как названия столбцов в верхней части сводной таблицы.
В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.
Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицы.
В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.
Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля.
Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием. Чтобы удалить поле, перетащите его за пределы раздела областей.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel. Как поменять местами или выбрать нужные столбцы таблицы при помощи сводных таблиц
Дано: таблица в формате Excel (в примере используется версия 2016) с несколькими столбцами.
Задача: отобразить только некоторые столбцы из таблицы , а также поменять столбцы местами.
Решений может быть несколько, например, просто скрыть ненужные столбцы или при помощи функций "вырезать / вставить" переместить колонки, изменяя непосредственно саму таблицу, либо скопировать нужные колонки на другой лист (при этом теряя связь с обновлённой таблицей).
Однако мне нравится другой способ: получение разных вариаций из одной исходной таблицы при помощи сводных таблиц. При этом исходная таблица остается в неизменном виде, а также сохраняется связь - если что-то изменилось в исходной таблице, то изменения будут и в настроенных выборках этой таблицы.
Вот видео-пример, показывающий, как это сделать:
Описание способа
Создаем сводную таблицу: Вставка - Сводная таблица:
Затем в таблице выбираем те колонки, которые нам необходимо отобразить и в том порядке, каком нужно:
По умолчанию сводная таблица отображается в иерархическом виде, поэтому нужно привести ее в "плоский" (табличный) вид, чтобы она максимально была похожа на исходную таблицу. Для этого:
1) Скрываем общие итоги: на вкладке "Конструктор" - "Общие итоги" - "Отключить…":
2) Скрываем промежуточные итоги: на вкладке "Конструктор" - "Промежуточные итоги" - "Не показывать…":
3) Меняем макет: на вкладке "Конструктор" - "Макет отчета" - "Показать в табличной форме", а затем "Повторять все подписи элементов":
В итоге мы получаем такую же таблицу, но без некоторых столбцов, при этом сами задаем нужный порядок колонок.
Таких сводных таблиц к одной исходной можно создавать несколько.
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.
Настройка полей сводной таблицы
Несмотря на то, что сводные таблицы в программе «Excel» очень удобно настраиваются через панель стандартного отображения полей, иногда, чтобы создать нужную структуру сводной таблицы, возникает потребность в перетаскивании полей мышкой.
Данная опция, как правило, отключена «по умолчанию».
Рассмотрим то, как можно включить перетаскивание(перемещение) полей сводной таблицы при помощи мыши по шагам.
Шаг 1. Создание сводной таблицы.
Скриншот сводной таблицы
Для начала следует создать сводную таблицу, как это описано в статье :
Шаг 2. Подключение перетаскивания (перемещения) полей полученной таблицы.
Когда сводная построена, нужно кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем контекстном меню пункт «Параметры сводной таблицы…».
Параметры таблицы
В появившемся окне перейти на вкладку «Вывод».
Класический вид полей сводной
Затем поставить флажок («Галочку») напротив надписи «Классический макет сводной таблицы. Разрешено перетаскивание полей» и нажать кнопку «Ок»
Шаг 3. Перемещение полей сводной.
Перетаскивание полей
После нажатия кнопки «Ок» у Вас появится возможность перетягивать (перемещать) поля Вашей сводной таблицы в нужные места(зоны).
Ниже подробное видео о том, как «включить» перемещение (изменение положения) полей сводных таблиц в программе «Эксель»(«Excel»).
Читайте также: