Настройка outlook reg ru
Чтобы было проще пользоваться почтовым ящиком, размещенном на сервере, на компьютер или смартфон нужно установить почтовый клиент.
Почтовый клиент — это программа, в которой можно работать с почтой: писать, читать и хранить письма. Примеры популярных почтовых клиентов: программа Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, The Bat!
Протоколы для получения электронной почты
Для связи с сервером, на котором находятся электронные письма, используют протоколы POP3, IMAP и SMTP.
IMAP (Internet Message Access Protocol). Этот протокол похож на POP3. Его главное отличие — работа с почтой непосредственно на сервере. То есть чтобы показать письмо, почтовый клиент напрямую скачивает его с сервера. Этот вид протокола подходит, когда почтовым ящиком пользуется несколько человек и все действия должны быть видны всем пользователям (изменение статуса письма на «прочитанное», перемещение писем между папками и т. п.). Всё чаще провайдеры советуют использовать именно его. Недостаток — для работы с почтой необходимо подключение к интернету.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Он отвечает исключительно за отправку писем. Стандартно протокол работает по порту 25.
Общие настройки для всех почтовых клиентов
Ниже мы подробнее разберем настройку почтовых клиентов в самых популярных системах. Если ни одна из инструкций вам не подходит, воспользуйтесь общими рекомендациями по настройке:
Настройки шифрованного соединения (SSL/TLS)
Пароль ― пароль почтового ящика.
- для настройки POP3 ― порт 995,
- для настройки IMAP ― порт 993.
Настройки нешифрованного соединения
Пароль ― пароль почтового ящика.
- для настройки POP3 ― порт 110,
- для настройки IMAP ― порт 143.
Thunderbird ― это бесплатное почтовое приложение от Mozilla. Имеет защиту конфиденциальности и обучаемую систему отслеживания спама. В Thunderbird можно настроить внешний вид почты для удобной работы с приложением. Также для удобства использования в программе есть функция вкладок. Чтобы быстрее переключаться между электронными письмами, их можно открывать в отдельных вкладках.
Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используют порты:
- SMTP: 465,
- IMAP: 993,
- POP3: 995.
Для нешифрованного соединения с сервером используют порты:
- SMTP: 25 или 587,
- IMAP: 143,
- POP3 110.
1. В правом верхнем углу откройте дополнительное меню. Выберите Создать:
2. Выберите Настроить мою учётную запись почты…:
3. Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Продолжить:
4. Нажмите Настроить вручную. :
5. Выставьте настройки:
И нажмите Готово внизу страницы:
Готово, теперь вы знаете, как настроить почту Mozilla Thunderbird
The Bat! ― простой почтовый клиент для автоматической обработки электронных писем от компании Ritlabs. Программа отличается высоким уровнем защиты данных (защита почтового ящика паролем, шифрование почтовой базы, блокировка подозрительных изображений и др.). Программа поддерживает систему виртуальных папок и может создавать шаблоны писем под разные ситуации.
1. Перейдите во вкладку Ящик ― Новый почтовый ящик. :
2. Введите ваше имя и фамилию, электронный адрес и пароль от почтового ящика и нажмите Далее:
3. Заполните поля:
Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используют порты:
- SMTP ― 465,
- IMAP ― 993,
- POP3 ― 995.
Для нешифрованного соединения с сервером используют порты:
- SMTP ― 25 или 587,
- IMAP ― 143,
- POP3 ― 110.
Нажмите Далее:
4. Заполните поля:
Поставьте галочку Мой сервер SMTP требует аутентификации. Нажмите Далее:
5. Нажмите Готово:
Готово, вы настроили почтовый клиент на The Bat!
1. Введите ваш электронный адрес. Нажмите на Дополнительные параметры и поставите галочку напротив пункта Настроить учетную запись вручную. Нажмите Подключить.
2. Выберите протокол POP или IMAP:
3. Введите пароль. Нажмите Подключить:
4. Заполните поля:
Нажмите Далее:
5. На открывшейся странице нажмите Готово.
Готово, вы настроили почтовый клиент на Outlook.
1. Откройте приложение Почта.
2. Выберите Другая учетная запись Почты… и нажмите Продолжить:
3. Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Войти:
4. Заполните поля:
Нажмите Войти:
Готово, вы настроили почтовый клиент на macOS.
1. Перейдите в раздел Настройки — Пароли и учетные записи:
2. Нажмите Новая учетная запись:
3. Выберите в списке почтовых служб Другое:
4. В пункте «Почта» нажмите Новая учетная запись:
5. Заполните поля:
- имя — любое удобное имя,
- e-mail — название созданного вами почтового ящика,
- пароль — пароль почтового ящика,
- описание — описание учётной записи.
Нажмите Далее:
6. Во вкладке IMAP заполните поля входящей и исходящей почты:
Нажмите Далее:
Готово, вы настроили почтовый клиент на iPhone.
1. Откройте приложение Email. Введите имя и пароль почтового ящика. Нажмите Далее:
2. Выберите тип учетной записи POP3 или IMAP:
В этой статье мы описали процесс настройки почтовых клиентов . О том, как создать почту на хостинге и открыть её по адресу веб-интерфейса почтового сервера, читайте в статье: Настройка почты на хостинге.
Общие настройки для всех почтовых клиентов
При создании учётной записи в любом почтовом клиенте используйте следующие настройки:
Настройки нешифрованного соединения
Настройки шифрованного SSL/TLS соединения
Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы
IMAP — протокол, поддерживающий прием и возможность управления электронной почтой прямо на почтовом сервере (входящая почта). При использовании протокола IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и скачиваются оттуда каждый раз при просмотре. Это очень удобно, когда доступ к почтовому ящику должны иметь несколько человек — все операции с письмами, которые произведет один из них (изменение статуса письма на «прочитанное», перемещение писем между папками и т. п.) увидят и все остальные. Недостаток — для работы с почтой, даже со старыми письмами, необходимо активное подключение к интернету.
SMTP-сервер — это почтовый сервер, поддерживающий только отправку электронной почты (исходящая почта). При использовании SMTP-сервера используется порт 25. Некоторые интернет-провайдеры блокируют порт 25. В этом случае вам нужно либо обратиться к администратору сети, чтобы он разблокировал порт, либо использовать альтернативный порт 587.
Как настроить почту в различных почтовых клиентах
Программа Mozilla Thunderbird — бесплатный почтовый клиент от Mozilla, с помощью которого можно легко и удобно управлять электронными почтовыми ящиками. Thunderbird является кроссплатформенным и доступен для установки на Windows, Linux и MacOS. У него встроенный спам-фильтр, благодаря которому можно тонко настроить прием входящей корреспонденции, а также удобная многофункциональная книга контактов.
С помощью Mozilla Thunderbird вы также можете перенести почту с одной услуги хостинга на другую: Как перенести почту с помощью Thunderbird?
Параметры настройки:
Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:
- SMTP: 25 или 587,
- IMAP: 143,
- POP3 110.
Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:
- SMTP: 465,
- IMAP: 993,
- POP3: 995.
Как настроить почту Mozilla Thunderbird:
Откройте меню почтового клиента, в правом верхнем углу выберите Создать:
Выберите Настроить мою учётную запись почты…:
Введите ваше имя и фамилию, полный адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Продолжить:
Выставьте настройки в соответствии со скриншотом. Нажмите Готово:
Готово, вы настроили почтовый клиент.
Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:
- SMTP: 25 или 587,
- IMAP: 143,
- POP3: 110.
Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:
- SMTP: 465,
- IMAP: 993,
- POP3: 995.
Перейдите во вкладку Ящик ― Новый почтовый ящик…:
Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика и пароль от него. Нажмите Далее:
Нажмите Далее:
Поставьте галочку Мой сервер SMTP требует аутентификации. Нажмите Далее:
Нажмите Готово:
Готово, вы настроили почтовый клиент.
Введите ваш электронный адрес. Нажмите на Дополнительные параметры и поставите галочку напротив пункта Настроить учетную запись вручную. Нажмите Подключить:
В статье мы расскажем, что такое Outlook и как настроить в нём электронную почту.
Что такое Outlook и зачем он нужен
Microsoft Outlook — это комплект программ, который входит в стандартный пакет Microsoft Office. Он может работать как органайзер. Outlook включает в себя:
- список контактов,
- календарь,
- планировщик задач,
- записную книжку,
- почтовый клиент.
Чаще всего Outlook используют в качестве почтового клиента — программы для отправки и получения писем. Настройка почты в Outlook требует следующих данных:
- адрес электронной почты,
- пароль от учётной записи,
- серверы входящей и исходящей почты,
- порты входящей и исходящей почты. Для исходящей почты по умолчанию прописывается 25 или 587 порт. Для входящей есть несколько вариантов — выбирайте нужный в зависимости от протокола, который используете.
Для приёма почты используют протоколы IMAP или POP3:
- POP3 был первым протоколом для приёма писем. При работе с этим протоколом пришедшее письмо хранится на сервере. Как только пользователь открывает это письмо, оно скачивается на компьютер и удаляется с сервера. POP3 удобно использовать, если вы проверяете почтовый ящик с одного устройства. Также этот протокол подойдёт, если интернет работает нестабильно. Порты для него: 110 (для нешифрованного соединения) и 995 (для шифрованного).
- IMAP был разработан, когда быстрый интернет распространился среди пользователей. При использовании этого протокола письма всегда хранятся на сервере и не занимают место на вашем устройстве. Используйте IMAP, если вы проверяете почтовый ящик с разных устройств и имеете стабильное подключение к интернету. Порты для него: 143 (для нешифрованного соединения) и 993 (для шифрованного).
Как настроить Outlook
Выберите инструкцию для вашей версии Outlook.
- 1. Откройте Outlook. В стартовом окне нажмите Далее:
Сведения о пользователе — введите имя и email,
Сведения о сервере — выберите протокол приёма писем, укажите сервер входящей и исходящей почты,
Затем нажмите Другие настройки:
- 1. Откройте Outlook.
- 2. Выберите вкладку Файл. Перейдите в раздел Сведения и кликните Добавление учетной записи:
Настройка почты: Exchange или электронная почта Интернета
5. Заполните разделы:
Затем нажмите Другие настройки:
- 1. Откройте Outlook.
- 2. В стартовом окне нажмите Далее:
6. Заполните разделы:
Затем нажмите Другие настройки:
- 1. Откройте Outlook.
- 2. В стартовом окне нажмите Далее:
6. Заполните разделы:
Затем нажмите Другие настройки:
- 1. Откройте Outlook.
- 2. Укажите адрес электронной почты. Во вкладке “Дополнительные параметры” выберите Настроить учетную запись вручную и кликните Далее:
Office 365
4. Заполните разделы:
Затем нажмите Далее:
Как настроить популярные почтовые сервисы в Outlook
Яндекс
- Настройте учётную запись на стороне Яндекса.
- Добавьте почтовый ящик в Outlook.
Настройка почты от Mail ru в Outlook требует следующих данных:
сервер входящей почты:
Для Outlook версий 2007-2016 укажите ,что SMTP-сервер требует авторизации, иначе может возникнуть ошибка 530. Добавить авторизацию можно в разделе Дополнительные настройки — Сервер исходящей почты.
Чтобы настроить почту от Google в Outlook, понадобятся следующие данные:
сервер входящей почты для Outlook:
Для Outlook версий 2007-2016 укажите, что SMTP-сервер требует авторизации. Это можно сделать в разделе Дополнительные настройки — Сервер исходящей почты.
Прежде чем приступить к созданию почтового ящика на хостинге, убедитесь, что он уже заказан. Если ещё нет, закажите хостинг по инструкции и переходите к настройке почты.
Настройка почты на хостинге
Вместо 123.123.123.123 укажите IP-адрес вашего сервера.
Готово, вы настроили почту. Теперь можно приступать к созданию почтового ящика.
Обратите внимание: почта начнет работать только после обновления ресурсных записей — обычно это занимает от 4 до 12 часов.
Создание почтового ящика
Создать почтовый ящик можно в панели управления хостингом ISPmanager. Для этого:
2. В строке услуги хостинга нажмите на три точки. В выпадающем списке выберите Войти в панель управления.
3. Перейдите в раздел Почта и нажмите Почтовые домены:
4. Кликните Создать почтовый домен:
5. Укажите домен и нажмите Ok:
6. Вернитесь в раздел Почта:
7. Кликните Создать ящик:
8. Заполните поля:
- Имя — укажите имя почтового ящика до символа @,
- Домен — выберите домен из выпадающего списка,
- Пароль — кликните на значок “глаз”, чтобы видеть символы, которые вы вводите. Введите пароль и подтверждение.
Затем кликните Ok:
Готово, вы создали почтовый ящик. Изменения вступят в силу в течение 1 часа. В инструкции ниже мы описали, как войти в почтовый ящик.
Обратите внимание: если ранее вы вносили изменения в ресурсные записи DNS, созданная почта начнет работать не сразу. Дождитесь обновления ресурсных записей — обычно это занимает от 4 до 12 часов.
Изменение пароля почтового ящика
Изменить пароль почтового ящика можно в панели управления хостингом ISPmanager. Для этого:
2. В строке услуги хостинга нажмите на три точки. В выпадающем списке выберите Войти в панель управления.
3. Перейдите в раздел Почта и кликните на нужный почтовый ящик. Наведите курсор на Редактировать и нажмите Изменить:
4. Кликните на значок “глаз”, чтобы видеть символы, которые вы вводите. Укажите новый пароль и нажмите Ok:
Готово, вы изменили пароль от почтового ящика.
Для работы с почтой на хостинге существует специальный веб-интерфейс. В данном случае интерфейс — это программа, с помощью которой удобно управлять письмами: отправлять, принимать, обрабатывать и перенаправлять. Зайти в интерфейс можно только через веб-браузер. Таким образом, чтобы приступить к работе, не нужно устанавливать дополнительное ПО на компьютер — достаточно зайти на сайт и авторизоваться. Для этого:
2. Откройте карточку услуги хостинга и нажмите Войти в почту.
3. Заполните поля:
- «Имя пользователя» — адрес почтового ящика полностью. Обратите внимание: если у вас кириллический домен, название почтового ящика нужно указать в формате Punycode. Перевести домен в формат Punycode можно на странице сервиса Whois.
- «Пароль» — пароль от почтового ящика.
Обратите внимание: имя пользователя и пароль указаны в панели управления хостингом. Чтобы скопировать их, в разделе “Почта” наведите курсор на Редактировать и кликните Изменить:
Нажмите Войти:
Готово, вы вошли в веб-интерфейс управления почтой на хостинге. Теперь можно приступать к работе с почтой.
Ограничения на количество отправляемых писем
- максимальное число адресатов одного письма — 50,
- максимальный размер письма — 50 МБ,
- максимальное число писем, отправленных в течение 24 часов: 3000 на обычном хостинге сайтов, 9000 на VIP-тарифах.
Обратите внимание:
— Перечисленные ограничения накладываются на весь аккаунт — это суммарное количество отправляемых писем со всех почтовых ящиков, а также с использованием функции phpmail.
— На почтовых серверах виртуального хостинга 2domains невозможно настроить уведомления о доставке писем.
Настройка SPF-записи
SPF-запись прописывается в TXT-записи домена. Фактически вам необходимо добавить TXT-запись, в значение которой вставить SPF-запись.
Добавлять TXT-запись необходимо на тех DNS-серверах, которые прописаны для вашего домена. Это можно сделать по инструкции Как добавить запись TXT.
Вместо 123.123.123.123 укажите IP-адрес вашего сервера: Как узнать и изменить IP-адрес сайта.
Готово, вы настроили SPF-запись. Если возникли проблемы и почта не подключается к серверу, обратитесь в клиентскую службу.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Читайте также: