Как подписать макрос в outlook
Microsoft Office использует технологию Microsoft Authenticode, позволяющую снабжать проекты макросов и файлы цифровой подписью с использованием цифрового сертификата. Сертификат, используемый для создания подписи, подтверждает, что макрос или документ получен от владельца подписи, а подпись подтверждает, что макрос или документ не был изменен. Установив уровень безопасности, можно разрешить или запретить выполнение макроса в зависимости от того, входит ли подписавший его разработчик в список надежных источников.
Центры выдачи цифровых сертификатов
Цифровой сертификат можно получить в коммерческом центре сертификации, таком как VeriSign, Inc., у администратора внутренней безопасности или у специалиста по информационным технологиям. Цифровую подпись также можно создать самостоятельно с помощью программы Selfcert.exe.
Коммерческие центры сертификации
Для получения цифрового сертификата от коммерческого центра сертификации, такого как VeriSign, Inc., необходимо подать заявку в этот центр. В зависимости от статуса разработчика макросов может быть выдан сертификат для разработчиков макросов класса 2 или класса 3. Цифровой сертификат класса 2 предназначен для тех, кто разрабатывает программное обеспечение как частное лицо. Этот класс цифровых сертификатов фактически удостоверяет личность индивидуального разработчика.
Цифровой сертификат класса 3 предназначен для организаций, занимающихся разработкой программного обеспечения. Данный класс цифровых сертификатов обеспечивает боле высокую надежность идентификации организации-разработчика программного обеспечения. Сертификаты класса 3 разработаны для обеспечения степени точности идентификации, соответствующей требованиям, предъявляемым к поставщикам программного обеспечения, распространяющим свою продукцию через коммерческую сеть дилеров. Организация, подающая заявку на сертификат класса 3, должна как минимум удовлетворять требованиям к финансовой стабильности, основанным на данных оценки, публикуемых компанией Dun & Bradstreet Financial Services.
При выдаче цифрового сертификата даются инструкции по его установке на компьютер, используемый для подписания разрабатываемых решений для Microsoft Office.
Внутренние центры сертификации
В некоторых организациях и корпорациях может иметься администратор безопасности или отдел, выполняющий функции собственного центра сертификации и создающий или распространяющий цифровые сертификаты с помощью таких инструментов как Microsoft Certificate Server. Microsoft Certificate Server может работать как автономный центр сертификации или как часть существующей иерархии центров сертификации. В зависимости от того, как возможности цифровых подписей Microsoft Office используются в данной организации, разработчику может быть разрешено подписывать макросы, используя цифровой сертификат внутреннего центра сертификации компании, либо это за него должен будет делать администратор, используя утвержденный сертификат. Сведения о политике организации можно получить у сетевого администратора или в отделе информационных технологий.
Подписание собственных файлов и макросов
После установки цифрового сертификата можно подписывать файлы и макросы. Цифровая подпись файла подтверждает, что файл допустим для использования и не был изменен с момента подписания. Пока файл не будет изменен, пользователи могут снабжать его подписями. Цифровую подпись можно использовать для важных файлов. Цифровая подпись макроса гарантирует безопасность этого макроса. Макрос сохраняет подпись до тех пор, пока не будет изменен его текст.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Office 2010 Еще. Меньше
В этой статье объясняется, как создать цифровую подпись для макрос с помощью сертификат. Если у вас еще нет цифрового сертификата, его необходимо получить.
Совет: Чтобы использовать или тестировать проекты макросов на своем компьютере, можно создать собственный самозаверяющий сертификат с помощью Selfcert.exe средства.
Получение цифрового сертификата
Цифровой сертификат можно получить в коммерческом центре сертификации (ЦС) или у администратора безопасности локальной сети либо специалиста по информационным технологиям.
Дополнительные сведения о центрах сертификации, которые предлагают услуги для продуктов Майкрософт, см. в списке участников программы корневых сертификатов Майкрософт.
Поскольку самостоятельно созданный цифровой сертификат не был выдан официальным доверенным центром сертификации, макросы, подписанные с использованием такого сертификата, называют самозаверяющими макросами. В Microsoft Office самозаверяющие сертификаты считаются надежными только на том компьютере, на котором они добавлены в папку доверенных корневых центров сертификации в хранилище "Сертификаты — текущий пользователь". Это хорошо подходит для тестирования или использования на вашем компьютере или на очень небольшом количестве управляемых компьютеров, но не очень хорошо подходит для распространения проектов макросов другим людям.
Создание самозаверяющего сертификата
Перейдите в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16.
Совет: Если вы не нашли его в этой папке, попробуйте C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
Запустите программу SelfCert.exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.
В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.
Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\\.
Запустите программу SelfCert.exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.
В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.
Просмотр сертификата в хранилище личных сертификатов
Откройте Internet Explorer.
В меню Сервис выберите пункт Свойства обозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.
Подписание макроса в Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Outlook и Word
Откройте файл, содержащий макрос, который необходимо подписать.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Visual Basic.
В Visual Basic в меню Сервис выберите пункт Цифровая подпись.
Откроется диалоговое окно Цифровая подпись.
Выберите сертификат и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если вы еще не выбрали цифровой сертификат или хотите использовать другой сертификат, нажмите кнопку "Выбрать". Выберите сертификат и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные заметки
Рекомендуется подписывать макросы только после тестирования и готовности решения к распространению: при любом изменении кода в подписанном проекте макроса его цифровая подпись удаляется. Однако если на компьютере имеется действительный цифровой сертификат, который ранее использовался для подписания макроса, при сохранении макрос автоматически подписывается заново.
Если вы хотите предотвратить случайное изменение проекта макроса и недействительные подписи пользователями вашего решения, заблокирование проекта макроса перед его подписью. Цифровая подпись означает, что вы гарантируете, что проект не был незаконно изменен с момента его подписи. Цифровая подпись не подтверждает, что вы написали проект. Таким образом, блокировка проекта макроса не мешает другому пользователю заменить цифровую подпись другой подписью. Корпоративные администраторы могут повторно подписывать шаблоны и надстройки, чтобы управлять тем, что пользователи выполняют на своих компьютерах.
При создании надстроек, меняющих код макросов, нужно разработать способ проверки проекта на наличие цифровой подписи и, если проект подписан, выводить для пользователя предупреждение о следствиях внесения изменений.
При подписании макроса необходимо также добавить отметку времени, чтобы пользователи могли проверить подпись даже после истечения срока действия сертификата, с помощью которого она была поставлена, или после его отзыва. Если подписать макрос без отметки времени, подпись будет действительна только в течение срока действия сертификата.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Макрос представляет собой набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи. В этой статье описаны риски, связанные с использованием макросов, и приведены инструкции по включению и отключению макросов в центре управления безопасностью.
Предупреждение: Никогда не в включаете макрос в файле Office, если вы не знаете, что они делают. Непредвиденные макросы могут представлять значительную угрозу безопасности. Для этого не нужно, чтобы макрос мог видеть или редактировать файл. только в том случае, если вам нужны функции, предоставляемые макросом.
Сведения о создании макросов см. в статье Краткое руководство: создание макроса.
Сведения об использовании макроса на компьютере с Windows S см. в Office в Windows 10 S.
Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Макрос часто используется злоумышленниками для бесшумной установки вредоносных программ, например вирусов, на компьютере или в сети организации.
Включить макрос только для текущего сеанса
Выполнив приведенные ниже инструкции, можно включить макросы на то время, пока открыт файл. Если закрыть файл и открыть его снова, предупреждение появится опять.
Примечание: Этот процесс работает только в том случае, если вы открыли файл, содержащий макрос.
Откройте вкладку Файл.
В области Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.
Выберите элемент Дополнительные параметры .
В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить содержимое для этого сеанса для каждого макроса.
Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью
Параметры макросов доступны в центре управления безопасностью. Однако если вашим устройством управляет ваша работа или учебное заведения, системный администратор может запретить изменение параметров.
Важно: При изменении параметров макроса в центре управления доверием они изменяются только для Office, которую вы используете в данный момент. Параметры макроса не меняются для всех Office программ.
Откройте вкладку Файл.
Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
Выберите нужные вам решения и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Параметры немного отличаются в Excel, мы будем называть их по мере их вызова.
Отключить все макросы без уведомления. Этот параметр отключает макросы и связанные с ними оповещения безопасности.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA без уведомления и применяется только к макросам VBA.
Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при необходимости. Так вы можете включать макросы, когда это требуется.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA с уведомлением и применяется только к макросам VBA.
Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Макрос отключен, и при этом отображаются оповещения системы безопасности, если есть неподписаные макросы. Однако если макрос имеет цифровую подпись надежного издателя, макрос просто запускается. Если макрос подписан издателем, которому вы еще не доверяете, вы можете включить подписанный макрос и доверять издателю.
В Excel этот параметр отключение макроса VBA за исключением макроов с цифровой подписью и применяется только к макросам VBA.
Включить все макросы (не рекомендуется, советуем выполнить потенциально опасный код) Все макросы запускались без подтверждения. Этот параметр делает компьютер уязвимым для вредоносного кода.
В Excel этот параметр включает макрос VBA (не рекомендуется, советуем запускать потенциально опасный код), и он применяется только к макросам VBA.
Excel также естьExcel включить макросExcel 4.0, если макрос VBA включен. Если установить этот параметр, все вышеперечисленные параметры макроса VBA также будут применяться Excel 4.0 (XLM).
Если этот снимок не был выбран, макрос XLM отключается без уведомления.
Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Отопустим или разрешим программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации. Этот параметр безопасности для кода, который позволяет автоматизировать Office и управлять средой и объектной моделью VBA. Этот параметр настраивается как для каждого пользователя, так и для каждого приложения и по умолчанию не позволяет неавторизованным программам создать вредоносный код самостоятельной репликации. Чтобы клиенты автоматизации получили доступ к объектной модели VBA, пользователь, работающий с кодом, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, выберите этот квадрат.
Примечание: В Microsoft Publisher и Microsoft Access параметр Доверять доступ к объектной модели проектов VBA отсутствует.
Нужно подписать макрос для Outlook. Имеется внутренний Enterprise CA на базе Win 2008 r2.
Получил сертификат шаблона подписывания кода (он сроком на год). Подписал проект, политиками добавил сертификатв доверенные издатели. Все работает.
Однако, перекрутил календарь на 2 года вперед и outlook блокирует макрос, так как подпись стала невалидной.
Однако не понял как этим пользоваться? Указал в реестре публичный сервер timestamp и все равно outlook блокирует макрос. Уменьшать безопасность проверки макросов не предлагать.
Ответы
Вот это ещё посмотрите:
Хм, кажется получилось.
Внес 3 параметра в реестр на пк, где затем подписал VBA проект.
Затем добавил сертификат подписания кода в список доверенных издателей, перенес скрипт на другие машины, попереводил дату на 2-3 года вперед. Сертификат сообщает, что уже истек, однако скрипт без предупреждения выполняется. На пк пользователя в реестр ничего не потребовалось вносить.
Все ответы
Раз срок действия Сертификата закончился, естественно, что он становится недействительным. В Вашем случае, Вы самостоятельно должны отслеживать срок действия сертификата и перевыпуском продлевать срок его действия.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Раз срок действия Сертификата закончился, естественно, что он становится недействительным. В Вашем случае, Вы самостоятельно должны отслеживать срок действия сертификата и перевыпуском продлевать срок его действия.Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
А как же механизм timestamp? В Интернете сведения (в том числе по ссылке, что я привел), что этот механизм как раз позволяет считать сертификат валидным после истечения срока его.
You just signed your VBA project, the certificate validity period is one year. You will need to resign and redeploy the macro before the expiration date. After that date the signature will be considered expired and invalid, unless you use a TimeStamp server (RFC 3161 compliant) when signing your VBA project. To achieve that, you should edit the user’s registry: Edit the key HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\Security. This registry setting can be deployed via GPO for the ldap389-excel-dev group. In our case we will use the following registry values:
Данный материал является переводом оригинальной статьи "EasyTweaks : How to write useful macros in Outlook 2016 and 2019 messages".
В Microsoft Office мы используем возможности Visual Basic for Application (VBA) для создания пользовательских программ, которые расширяют базовую функциональность Office и помогают экономить время за счет автоматизации повторяющихся задач. Мы называем эти небольшие программы VBA-макросами.
В этом руководстве мы хотели бы представить примеры разработки макросов для Outlook. Мы сосредоточимся на изучении основ Outlook VBA для начинающих, научимся создавать простые макросы и рассмотрим некоторые полезные идеи использования макросов. После изучения этого руководства вы сможете разрабатывать и запускать простые макросы VBA для Outlook.
- Сначала основы: мы узнаем, как вставить и сохранить простой настраиваемый макрос VBA в активный сеанс Outlook.
- Затем мы настроим среду разработки макросов.
- Мы рассмотрим самые простые примеры Outlook VBA. Это поможет вам понять основы разработки макросов и позволит писать простые макросы.
- Затем мы определим ярлык для нашего макроса на панели быстрого доступа. Это позволит нам легко запускать макрос.
- И закончим, включив макросы Outlook и обработав их настройки безопасности, чтобы гарантировать, что код действительно будет запускаться при появлении запроса на наших компьютерах.
Можно ли записать макрос в Outlook?
В отличие от других приложений Office, Outlook не предлагает простого Macro recorder для захвата действий пользователя и автогенерации создаваемого кода VBA в фоне. Поэтому, если мы хотим добавить в Outlook свои собственные функции, нам нужно научиться писать простые программы VBA и включать их в сеанс Outlook.
Если вам интересно узнать, как на самом деле работает средство записи макросов Office, рекомендуем изучить MS Word Macros и Excel VBA Macro tutorials.
Написание макроса VBA в Outlook
- Прежде всего откройте Microsoft Outlook.
- Теперь нажмите Alt + F11.
- Откроется интегрированная среда разработки (IDE) разработчика VBA.
- Разверните дерево проекта до узла ThisOutlookSession.
- Щелкните правой кнопкой мыши ThisOutlookSession и нажмите "Вставить".
- Теперь вы вставите модуль Visual Basic. Для этого выберите Module.
- Вставьте свой код VBA в окно модуля.
- Нажмите "File", затем выберите "Save".
- Далее, закройте среду разработчика. Это вернет вас в пользовательский интерфейс Outlook.
Прочтите несколько простых примеров кода, которые помогут вам начать работу с VBA. Никогда неосознанно не копируйте код VBA из неизвестных ресурсов!
Как настроить вкладку разработчика в Outlook?
Если вы часто разрабатываете макросы Outlook, вы можете настроить среду разработки Office. Звучит фантастически, не правда ли? На самом деле это довольно простая процедура. Читайте подробности:
Откройте Outlook, правой кнопкой мыши щелкните на верхней части Ленты (Ribbon) и выберите Customize the Ribbon.
Отметьте пункт Developer и нажмите OK.
Теперь вы найдете меню Developer на Ленте.
Полезные примеры Outlook VBA
Вы можете использовать предопределенные шаблоны Outlook при определении новых писем с помощью VBA. Для этого вам нужно использовать метод CreateItemFromTemplate и указать расположение файла шаблона Outlook (*.oft).
Отправка электронного письма программно
Если вы хотите, чтобы Outlook отправлял только что созданное электронное письмо автоматически, вы можете добавить следующую строку в код, опубликованный выше. Вставьте следующую строку прямо перед оператором End Sub предыдущего фрагмента:
Прикрепление файла к электронному письму
Во многих случаях вы хотели бы автоматизировать отправку электронного письма с прикрепленным к нему файлом. Это может быть документ Word, электронная таблица Excel, презентация PowerPoint, документы PDF и т.д.
Убедитесь, что вы указали правильный путь и имя файла вложения во фрагменте.
В этом примере установлены несколько получателей для электронного письма, при необходимости измените настройки.
Создание задачи через VBA
Следующий фрагмент кода создает задачу Outlook, назначает ее другому лицу и устанавливает тему задачи и основной текст.
Сохранение в формате HTML
Вопросы по макросам Outlook
Где в Outlook хранятся макросы?
Вы можете не знать, где именно хранится используемый вами макрос. В отличие от, например, Excel, который позволяет хранить макросы в файле personal.xlb или в определенных электронных таблицах, все макросы Microsoft Outlook хранятся в одном глобальном файле, который называется VBAProject.otm . Файл можно найти по адресу:
Кнопка быстрого доступа для макросов Outlook
Наш следующий шаг - вставить небольшую кнопку быстрого доступа, которая позволит нам легко запустить макрос. Для простоты вставим эту кнопку на панель быстрого доступа.
Откройте Microsoft Outlook, если ещё не открыли.
Щёлкните правой кнопкой мыши на Ленте Outlook и выберите пункт Customize the Quick Access Toolbar.
Примечание: Аналогичную процедуру можно использовать для размещения значка на самой ленте, а не на панели быстрого доступа.
Нажмите Choose commands from комбо-бокс и выберите Macros.
Выберите макрос, который вы создали и нажмите Add.
Нажмите Modify для выбора иконки для вашей кнопки Панели Быстрого Доступа.
По завершении, нажмите OK.
Как разрешить выполнение макросов в Outlook?
Сперва, нужно разрешить Outlook запускать наш макрос VBA. По умолчанию Microsoft Office отключает макросы и не разрешает их выполнение. Поэтому нам нужно будет определить надлежащую безопасность макросов, чтобы разрешить запуск вашего настраиваемого макроса Outlook.
В Outlook 2016/2019, щелкните Developer на Ленте и выберите Macro security.
Выберите Настройки безопасности макросов.
После настройки безопасности макросов, нажмите OK.
Ваши текущие настройки безопасности могут препятствовать запуску макросов в Outlook. Вот руководство о том, как действовать, если макросы отключены в вашем проекте Макросов Outlook.
Как использовать макрос Outlook?
И последнее, но не менее важное: теперь пора запустить только что созданный макрос.
Перейдите на панель быстрого доступа (верхняя левая часть экрана - немного выше основного меню).
Нажмите значок, который вы назначили для своего макроса.
Вуаля, вы только что завершили и запустили свой (первый) макрос Outlook VBA!
Читайте также: