Как сформировать отчет в 1с по образованию
Внешний отчет об образовании сотрудников «Сведения о квалификации сотрудников» для конфигурации ЗУП. Работает на всех релизах Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Не требует изменений в конфигурации. Последнее тестирование на релизе 3.1.13.188 от 01.05.2020г.
Сведения о квалификации сотрудников
Данный отчет предназначен для вывода информации об образовании и квалификации сотрудников в конфигурации ЗУП 3.1.
Для формирования отчета необходимо только выбрать дату, иметь заполненные данные об образовании в карточках сотрудников и нажать кнопку "Сформировать".
В отличие от стандартного отчета "Образования сотрудников", отчет выводит не только данные о должности, квалификации и специальности сотрудников, но еще и:
- опыт работы в текущей организации (в годах)
- реквизиты удостоверения, подтверждающего квалификацию
- приказ о приеме на работу сотрудника в текущей организации (сам документ можно открыть прямо из отчета)
Подключается в базу стандартным образом, через меню "дополнительные отчеты и обработки". Не требует изменений в конфигурации. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.
Может использоваться для модернизации отчета в соответствии с нуждами вашей организации.
Код открыт. Вместе с изменениями в типовой конфигурации будут производиться все необходимые модификации отчета.
Внешний отчет об образовании сотрудников «Сведения о квалификации сотрудников» для конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.:
Специальные предложения
Автор запретил комментарии
Просмотры 9488
Загрузки 14
Рейтинг 0
Создание 11.10.18 09:06
Обновление 04.05.20 03:09
№ Публикации 920562
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы "Уведомление о заключении ТД с иностранцем" и "Уведомление о расторжении ТД с иностранцем" для ЗУП 3.1 (справочник "Сотрудники"). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
2 стартмани
15.09.2017 26647 283 Matilde 26
Численность и текучесть кадров с учетом прироста и уволенных сотрудников, отработавших менее 3 месяцев
Отчет будет полезен кадровикам и HR, для получения статистики прироста персонала.
1 стартмани
31.03.2022 2014 3 VAAngelov 1
Учет вакцинации на предприятии
Учет вакцинации сотрудников предприятия, контроль сроков вакцинации, заболевания коронавирусом, медотводы и отказы от вакцинации.
2 стартмани
16.11.2021 6507 46 the1 49
Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 // АКЦИЯ! Всего 1 $m //
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
1 стартмани
19.05.2020 16613 114 LamerSoft 5
Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5 Промо
С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.
1 стартмани
09.08.2016 46489 57 Dariy202 7
Проверка не попавших в табель сотрудников. ЗУП
Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени.
1 стартмани
31.12.2019 14213 30 sapervodichka 6
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 50576 258 Asenka 76
Знакомство с сотрудниками
Отчет для тренировки памяти. Запоминаем, как выглядят сотрудники организации, как их зовут, должности.
1 стартмани
29.01.2019 12098 2 SITR-utyos 8
T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1 Промо
Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия". Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.
1 стартмани
06.02.2017 26826 50 chervic 0
СЗВ-СТАЖ 2019 для ЗУП 2.5 (130.2)
Формирование файла в документе СЗВ-СТАЖ
1 стартмани
13.01.2019 42710 838 asirius 56
Печать трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору из шаблона Word, 1С: ЗУП 3
Внешняя печатная форма трудового договора для документа 1С ЗУП 3 "ПриемНаРаботу" формирующегося на основе шаблона Word. (протестировано на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.112). Работает на веб-клиенте. 26-05-2019 Добавлена внешняя печатная форма печати дополнительного соглашения к трудовому договору для документа "КадровыйПеревод" .
1 стартмани
12.11.2018 26201 239 KRIHA 42
Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.
1 стартмани
04.11.2018 28626 20 user718500 4
Простой отчет по фактическим отпускам Промо
Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.
2 стартмани
18.08.2015 47054 93 VBod 5
Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора
Расширение конфигурации 1С 8 Зарплата и управление персоналом 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, которое автоматически создает напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора при проведении документа "Прием на работу". Тестировал на версии ЗУП 3.1.6.37, ЗКГУ 3.1.6.38, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2867).
3 стартмани
22.08.2018 17963 68 APTEM_SLV 47
Комплект внешних печатных форм для кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2: Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле
Комплект типовых внешних печатных форм кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2 : Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле, Записка-расчет (Т60), Записка-расчет (Т61)
1 стартмани
11.02.2018 14243 244 Japan 16
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 68322 525 p.ugrumov 98
Внешние печатные формы ЗУП, ЗиК БУ 8. (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Промо
Внешние печатные формы (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Формы которые присутствуют в конфигурации типовые. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.
1 стартмани
22.04.2012 67888 1651 Tokiy 55
В помощь кадровику. Отчет "Штатное расписание и расстановка на выбранные даты"
Отчет будет полезен работникам кадровых и финансовых служб, а также разработчикам кадровых отчетов. В своей практике внедрений прикладного решения «1С: Зарплата и Управление персоналом» редакции 2.5 (и аналогичных блоков УПП ред. 1.3, и ЗиКБУ 1.0) внутри холдинга я часто сталкивался с необходимостью создания синтетических отчетов, которые бы объединяли в себе данные одновременно и штатного расписания и штатной расстановки, причем не на одну заданную дату, а на произвольный набор заданных дат, чтобы пользователь имел возможность анализировать данные кадрового учета в динамике, с возможностью вывода данных в таблицах и в графиках. О том, какую пользу может принести подобный синтетический отчет заинтересованным пользователям и о том, как правильно «синтезировать единорога» рассказываю ниже. Отчет сделан на платформе 8.3.11.2867 и тестировался для ЗУП 2.5.126.1.
2 стартмани
10.01.2018 24711 50 RailMen 14
Калькулятор стажа. ЗУП, ЗГУ
Расширение "калькулятор стажа" для типовой конфигурации ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1. Дополняет типовую форму ввода стажа без изменения конфигурации.
1 стартмани
18.05.2017 15738 38 chibor 9
Форма №1. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы
Отчет в статистику за апрель 2019 года.
1 стартмани
05.05.2017 25987 235 LynxX 32
Форма П4 НЗ по подразделениям «Сведения о неполной занятости и движении работников» ТРЕБУЕТ ДОБАВЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА АДРЕС (см. описание) Промо
25.04.2012 27944 149 10
Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы за 2017 год, Форма №1 (1С:ЗУП 2.5)
Обновленная форма статистики №1 для сдачи за апрель 2017 года с универсальным подбором сотрудников.
1 стартмани
04.05.2017 45387 399 salbey 72
Справка о среднем заработке для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Три отчета в одном: справка для Сбербанка, справка о средней заработной плате, справка о заработной плате в отдел субсидий.
1 стартмани
25.03.2017 46529 398 pol_k 59
Т-1, Т-5, Т-6, Т-8. Т-60 (кадр), Т-61 (кадр) Печатные формы для ЗУП (3.1.1)
Внешние печатные формы для ЗУП (3.1.1) Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-60 (кадровая часть), Т-61 (кадровая часть) для корректировки под свои нужды
1 стартмани
16.12.2016 22462 176 forseil 18
Количество сотрудников организаций помесячно Промо
Отчет выводит количество сотрудников организаций в разрезе месяцев выбранного периода, подразделений организаций и должностей.
1 стартмани
16.04.2012 32351 258 Lyns_owner 21
Плановые начисления сотрудников на дату. ЗУП 3.0 и ЗУП 3.1
Внешний отчет по действующим плановым начислениям сотрудников организаций на выбранную дату.
1 стартмани
29.09.2016 27616 362 Windyhead 21
Документы в Word без конфигуратора
Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.
Отчет «Сведения об образовании сотрудников» cо сведениями о виде обучения и средним баллом.
Содержит следующие колонки:
№ п/п - номер сотрудника в отчете - по сотруднику могут быть выведено 3 строки об образовании (среднее-специальное, высшее и второе высшее) - и каждая будет под номером 1;
Должность - должность сотрудника на дату отчета;
Код по ОКПДТР - код по ОКПДТР у должности сотрудника;
Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Вид образования - берется из табличной части Образование Физ. лица;
Вид обучения - очно, заочно, очно-заочное (вечернее) - берется из с правочника "Значения свойств объектов" ;
№ письма, подтвердившего подлинность диплома - не заполняется;
Наименование учебного заведения - берется из табличной части Образование Физ. лица ;
Серия и номер диплома - берется из табличной части Образование Физ. лица ;
регистрационный номер диплома и дата - не заполняется ;
Специальность - берется из табличной части Образование Физ. лица ;
Квалификация - берется из табличной части Образование Физ. лица ;
Код по ОКСО - не заполняется ;
Средний балл - берется из с правочника "Значения свойств объектов".
Что нужно добавить в базу типовой ЗУП 2.5 или УПП 1.3 в пользовательском режиме, чтобы получить сведения о виде обучения и среднем балле?
В Плане видов характеристик «Свойства объектов» создаем новые свойства для справочника «Физические лица»:
Высшее (вид обучения)
Среднее-профессиональное (вид обучения)
Средний балл высшего образования
Средний балл cредне-профессионального образования
Только свойства должны быть заведены буква в букву как вышеперечисленные, лучше даже скопировать - в отчете анализируется наименование.
В справочнике Физические лица у каждого интересующего нас физ.лица на вкладке "Дополнительно" каждому виду образования (высшее и средее-профессиональное) проставляем вид обучения (очно, заочно) и средний балл. Формируем отчет.
Всем, привет! В данной статье хочу на примере показать, как в программе «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 создавать свои варианты отчетов.
«Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 содержит почти в каждом разделе (подсистеме) панель отчетов. Панель отчетов отображает как предопределенные (поставляемые) разработчиками варианты отчетов, так и пользовательские варианты. На основе предопределенных можно создавать свои варианты, изменяя настройки (структуру, состав полей, отбор и прочее).
В панели отчетов можно настраивать состав используемых отчетов:
Пользовательские сохраненные варианты отчетов отображаются под предопределенными:
Чтобы изменить вариант отчета необходимо выполнить соответствующую команду Изменить вариант отчета в разделе меню Ещё / Прочее.
Создадим вариант отчета Анализ возраста сотрудников. Для этого откроем кадровые отчеты и выберем отчет Личные данные сотрудников. Далее вызовем команду Изменить вариант отчета. В окне изменения варианта отчета выделим группировку детальные записи и нажмем команду Сгруппировать. Выберем поле для группировки Детальные записи:
Добавим пользовательское поле Средний возраст. Выделим элемент структуры Отчет и на закладке Пользовательские поля нажмем добавить Новое поле выражение:
Наше новое поле будет в выводиться в шапке отчета (в группировке по организации), поэтому выводить в детальных записях нет смысла. Введем в окне редактирования только выражение для итоговых записей. При написании выражения в режиме 1С:Предприятия вместо имени поля используется его заголовок в квадратных скобках, например: [Дата рождения]. Т.к. у нас в выражении заголовки полей состоят из одного слова, квадратные скобки можно опустить.
Примером другого типа пользовательского поля - поля выбор является поле "Возрастная группа". Его значения определяются условиями отбора по значениям другого(их) поля(ей).
Следующим шагом настроим состав полей для каждого элемента структуры (группировки) как на рисунках ниже.
Установите флаг текущий элемент имеет собственные настройки (при необходимости). Поле Средний возраст находится в группе Пользовательские поля.
Чтобы установить заголовок у выбранного поля, выделите его и нажмите правой кнопкой мыши.
У поля-ресурса есть вложенные поля-ресурсы, которые выводят дополнительную информацию в процентном соотношении.
Поле №п/п находится в группе Системные поля.
Настройки отбора оставьте без изменения. Поле ссылочного типа (например, Физическое лицо) также имеет вложенные поля. Настроим сортировку полей для всего отчета:
Настроим условное оформление для отчета. Заполним только закладки оформления и оформляемых полей.
Условное оформление группировки Возрастная группа:
На последнем шаге остается выполнить дополнительные настройки отчета: заменить заголовок и отключить вывод отбора.
А для группировки Возрастная группа укажем расположение Конец:
Завершите редактирование и сохраните вариант отчета.
При сохранении выберите группу Все пользователи, если нужно отображать его всем. Если группы не отображаются в подборе, то в разделе Администрирование / Настройки пользователей установите флаг Группы пользователей.
Кадровикам часто нужны отчеты по личным данным сотрудников, которые они вводят в справочнике физических лиц.
для формирования откройте Кадровый учет - Списки сотрудников организации
Укажите организацию и дату формирования работников, в настройках поставьте галку только не уволенные, если галки нет, то нужно будет задать отбор в структуре настроек:
Перейдите в настройку структуры
В настройке справа раскройте данные сотрудника и нужные Вам поля перенесите в колонки отчета
Так же в колонках отчета - галочками Вы можете указать, выводить колонку или нет.
Настройка Отбора и сортировки
Нажмите сформировать для просмотра результата.
Если каких-то данных не хватает, то снова зайдите в настройки структуры и добавьте.
Похожие FAQ
17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С 44
Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос . Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос . Запрос удобно использовать, когда требуется получ В Книгу продаж по постановлению 1137 не попадают с/ф без НДС 3
Вопрос : Обновили бухгалтерию, появилась новая книга продаж, но счета-факутры без НДС в нее не попадают, а в старой книге продаж все отображается хорошо! Ответ : Без НДС заполняется только в двух случаях: 1. Дата окончания периода формирования м Ввод данных по командировкам в программе ЗУП 0
Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.30) осуществляется в Разделе Кадры - Все кадровые документы - Создать - Командировка Откроется документ: Ввод сведений о командировках в программ Как в СКД вывести дату и время формирования отчета? 6
Есть несколько вариантов вывода информации перед основным отчетом,какой лучше?! - зависит от задачи: Допустим нам нужно вывести дату и время формирования отчета и свою шапку отчета, например так: Варианты решения: 1. Использование группиров Как в СКД повторять шапку на каждой странице при печати и вывести колонтитулы? 1
Нужно выводить на каждой странице отчета, шапку. Отчет сделан через СКД (Схема компоновки данных). В схеме есть макет, в нем есть ячейки шапки. Для этого используется метод - ПовторятьПриПечатиСтроки, о нем я уже писал: Как при печати выводить ш Посмотреть все результаты поиска похожих
Еще в этой же категории
Ввод договоров ГПХ в ЗУП (счет 76) 9
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция: Прием на работу Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организ Функции получения всех плановых Начислений и Удержаний сотрудника 4
При доработке ЗУПа потребовалось во фронте расчетчика информативно выводить все плановые начисления и удержания по сотруднику на текущий момент. В результате 2 удобные функции, результат возвращают в виде таблицы значений: Функция ПолучитьСписокПла Коэффициент текучести кадров 2
Для эффективной борьбы с текучестью кадров необходимо постоянно мониторить ее коэффициент и исследовать обстановку в компании. На современном рынке существуют автоматизированные системы для кадрового учета, содержащие модули планирования работы перс Основные начисления и дополнительные - в чем разница? 2
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 начисления делятся на Основные и Дополнительные. И когда появляется потребность зарегистрировать новое начисление возникает вопрос: А в какой список включать это начисление? Обычно все начисления добавляют Как правильно корректировать сведения в ПФР (РСВ) в 2014 г.? 0
Допустим вы сделает отчет за 2 квартал 2014г. и за первый квартал Вам необходимо откорректировать взносы, например на -10 000 руб (отрицательная корректировка) По рекомендации из ПФР: Заполнил раздел 4 с отрицательной суммой взносов по ОПС и ФФ Посмотреть все в категории 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5
Среди множества отчетов, в программах 1С имеется Универсальный отчет , позволяющий более глубже анализировать информацию, выбирать из информационной базы данные, которые нет возможности получить в других стандартных отчетах, при этом детализируя и оформляя отчет по своему усмотрению. Рассмотрим, какую информацию мы можем с помощью него получить в нашей инструкции.
Где найти Универсальный отчет в 1С 8.3
Например, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 он находится в меню Отчеты — разделе Стандартные отчеты — ссылка Универсальный отчет .
Также он доступен и в пункте меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки .
Рассмотрим, какую информацию мы можем получить с помощью Универсального отчета в 1С 8.3.
Универсальный отчет в 1С 8.3 — инструкция по настройке и использованию
Кроме выбора периода в нем есть еще некоторые настройки, в которых мы сейчас разберемся.
Для начала выбираем Вид объекта , по которому хотим сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3. Далее уже можно будет детализировать и выполнить дополнительную настройку.
Универсальный отчет по виду документов
Например, при выборе вида объекта Документ , будет предложено выбрать наименование документа и указать какую информацию мы хотим получить. Выберем для примера документ Начисление зарплаты .
Далее в поле укажем, что мы хотим получить информацию о начисленном НДФЛ .
Нажав кнопку Сформировать , получаем отчет, который, как видим, очень громоздкий и неудобный для просмотра, в нем много пустых колонок и лишней информации, которая не нужна. Нажмем кнопку Настройки .
Выбрав вид отчета Расширенный , на вкладке Поля и сортировки , можем галочками отрегулировать какую информацию необходимо выводить в отчет. С помощью кнопок перемещения вверх/вниз можно поменять элементы местами.
При большом объеме информации данные отчета можно сгруппировать или установить отбор, например по подразделению (вкладка Отборы , кнопка Добавить отбор ).
Отчет готов и выглядит более компактно.
При установке отбора, можем установить настройку Показывать – В шапке отчета .
После нажатия кнопки Закрыть и сформировать в шапке настройки отчета у нас появится поле отбора по Подразделению .
Универсальный отчет по справочникам
Сформируем Универсальный отчет в 1С для отражения информации Справочников .
Предположим, нужно получить информацию об адресах всех работающих сотрудников и даты их рождения.
Выберем Вид объекта — Справочник и установим значение Сотрудники.
Далее выбираем, какие значения нужны для отчета Основные данные или Дополнительные реквизиты . В нашем примере, выбираем Основные данные .
Нажав кнопку Настройки , переходим на вкладку Структура и с помощью кнопки Добавить формируем структуру нашего отчета. Из открывшегося окна Выбор поля отчета , подбираем необходимые данные.
При определении структуры отчета на вкладке Состав группировки задаем поля нашего отчета с помощью кнопки Добавить .
У нас должна получиться вот такая строка с данными.
Также можем установить Отбор, с помощью кнопки Добавить отбор , например сотрудников, которые не находятся в архиве, соответственно, это работающие сотрудники.
Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем вот такой отчет.
Таким образом мы можем проверить, все ли данные по сотрудникам занесены в справочник.
Для задания параметров оформления отчета в настройке есть вкладка Оформление , где можно изменить шрифт отчета, размер, цвет, ширину линий и другие параметры.
При этом на вкладке Оформляемые поля необходимо их указать.
Наш отчет стал выглядеть вот так.
Универсальный отчет по регистрам накопления
Множество вариантов Универсального отчета в 1С 8.3 можно сформировать и по регистрам накопления.
Для этого, указав нужный регистр, можно произвести настройку отчета — кнопка Настройки . С помощью кнопки Добавить задаем нужные поля.
Для примера сформируем отчет по предоставленным вычетам НДФЛ, с указанием месяца налогового периода, кода вычета и выделением документов, которыми был предоставлен вычет (поле Регистратор ).
Получившийся отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты выглядит следующим образом.
Видим, что в отчете строки по начислениям в каждом месяце повторяются. В данном примере, можем сгруппировать наши записи по месяцам, для более удобного отображения данных. Для этого на вкладке Структура , указав строку для группировки Месяц налогового периода , нажимаем кнопку Обернуть эту строку в группировку по полю . Далее уже детализируем поля для содержания нашего отчета – Регистратор , Код вычета , Физическое лицо . Поля можно выстраивать в том порядке, как удобно.
Реквизит Сумма выделен на вкладке Поля и сортировка .
Нажимаем Закрыть и сформировать и получаем Универсальный отчет в 1С немного другого вида, где данные по месяцам мы можем свернуть в группы.
Если захотим изменить группировку, объединив данные по физическому лицу, то верхняя строка структуры должна быть закреплена – Физическое лицо . И далее также указываем необходимые поля для детализации. В нашем примере – Месяц налогового периода , Регистратор , Код вычета .
В результате получается вот такой отчет, где как видно данные сгруппированы по Физическому лицу . С помощью кнопок +- можем сворачивать и разворачивать наши данные. При этом итоги по сумме строк отображаются по строке группировки – по Физическому лицу .
Универсальный отчет по регистрам сведений
Примером отчета, сформированного по регистрам сведений могут быть данные о лицевых счетах сотрудников.
Настройка Универсального отчета в 1С 8.3 для работы с регистрами сведений выполняется аналогично описанному выше.
Используя кнопку Настройки , при необходимости можем добавить необходимые поля на вкладках Поля и сортировки , Структура для вывода информации в отчет — Сотрудник , Зарплатный проект и Номер лицевого счета .
Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии
Универсальный отчет в 1С по регистрам бухгалтерии по составу отражаемой информации напоминает карточку счета.
По кнопке Настройки можно также сделать настройки отчета, выбрав для себя необходимые параметры.
Предположим, хотим сформировать отчет по счету 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражающий движение в разрезе документов.
Для этого на вкладке Отборы установим отбор Счет Дт — Равно 62.01.
В отчете при отборе необходимо выбирать конечный субсчет счета, иначе отчет сформируется пустым.
На вкладке Поля и сортировки выберем показатели, которые хотим увидеть в отчете.
Например, нам интересны обороты в сумме. Для того чтобы в отчете они отразились по возрастанию, с помощью голубой стрелочки вправо, можно перенести показатель, по которому хотим включить сортировку. Таким образом, задаем порядок сортировки Сумма – По возрастанию.
На вкладке Структура задаем желаемые поля нашего отчета. В данном варианте отчета, значение показателя будет зависеть от выбранного счета. Указав в качестве группируемых полей Суконто1 Дт, Субконто2 Дт, получим отчет в разрезе субконто, какие они – зависит от счета.
Так, у счета 62.01 Субконто 1 – Контрагент, Субконто 2 – Договор. Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем отчет по контрагентам, с указанием договоров и сумм по этим договорам в порядке возрастания.
Добавив к полям третье субконто, получим такой же отчет, но уже с детализацией по документам.
Группируемые поля будут выглядеть следующим образом.
В результате получаем отчет.
Добавив элементы группировки, можем задавать более сложную структуру отчета, которая с другой стороны, облегчит нам анализ данных. Например, добавив группировку — в разрезе организаций.
В результате наш отчет сформирован в разрезе организаций (в нашем примере она одна).
Таким образом, меняя настройки, можем составлять целые аналитические таблицы, с отбором, сортировкой и группировкой показателей.
В обновленной версии программы 1С 8.3 появилась возможность сформировать отчет по Планам видов расчетов , выбрав показатели — Начисления или Удержания .
Так, выбрав регистр, по которому необходимо получить сведения, выполнив настройки, можно получить любой отчет.
Например, сформируем в 1С Универсальный отчет по начислениям, с отбором данных по коду НДФЛ.
Нажав кнопку Настройка , отметим необходимые поля и для удобства отображения данных, установим сортировку их по коду (перенеся показатель для сортировки в правое окно, с помощью голубой стрелки вправо).
На вкладке Структура мы ничего не задаем, поэтому там должна остаться группировка Детальные записи (но не пустая строка).
Сформировав отчет, получаем вот такие данные. Из него видим, по каким кодам у нас проходили начисления в программе.
Таким образом, с помощью Универсального отчета в 1С 8.3, можем формировать и анализировать необходимую информацию из информационной базы, распечатывать ее, отправлять по электронной почте, можем сохранять настройки отчета и выбирать настройки из ранее сохраненных с помощью кнопки на панели инструментов.
Также Универсальный отчет из 1С можно сохранить в различных форматах (Excel, PDF и др.).
Такой отчет доступен практически во всех конфигурациях 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Бывает, у бухгалтера возникает ошибка при формировании расчетной ведомости Т-51.В этой статье мы расскажем, как сформировать отчет по сотрудникам.
(3 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Благодарю за актуальную информацию
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Очень подробно, доступно и качественно. Спасибо за работу. С вами уже больше 5 лет.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: