Как перенести данные из одного столбца в другой в excel
В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Можно перемещать сразу несколько несмежных столбцов за раз. Последнее часто считается невозможным, но на самом деле есть инструмент, который позволяет перемещать несмежные столбцы в Excel 2019-2010 одним щелчком мыши.
Если вы постоянно используете таблицы в своей повседневной работе, то вы знаете, что какой бы логичной и продуманной ни была структура таблицы, вам всё же время от времени придется менять порядок столбцов. Например, вам может потребоваться поменять столбцы местами в Excel, чтобы просматривать данные рядом. Конечно, вы можете попытаться на время скрыть лишние столбцы, однако это не всегда лучший подход, потому что вам может потребоваться также увидеть данные и в них также.
Удивительно, но Microsoft не предоставляет простого способа выполнить эту обычную операцию. Если вы попытаетесь просто перетащить букву заголовка, что кажется наиболее очевидным способом перемещения, то вы будете разочарованы, обнаружив, что это не работает.
Всего существует четыре возможных способа перестановки столбцов, о которых мы сейчас и поговорим.
Как перетаскивать столбцы.
Как уже упоминалось, перетаскивание столбцов в Excel - немного более сложная процедура, чем можно было ожидать. Фактически, это один из тех случаев, которые можно классифицировать как «легче сказать, чем сделать». Но, может быть, это просто нехватка ловкости рук :) Тем не менее, немного попрактиковавшись, я смог заставить это работать. Так что вы определенно справитесь с этим.
Предположим, у вас есть таблица с информацией о продажах вашей компании, и вы хотите быстро поменять местами пару колонок. Я хочу переставить местами «Менеджер» и «Регион» так, чтобы регион находился сразу после заказчика.
- Выберите колонку, которую хотите переместить.
- Поместите указатель мыши к краю выделения, пока он не изменится с обычного крестика на курсор с 4-сторонней стрелкой. Лучше не пытаться делать это вокруг заголовка, потому что курсор в этом месте может принимать слишком много разных форм. Но это отлично работает с правым или левым краем выбранного столбца, как показано на скриншоте.
- Нажмите и удерживайте Shift и перетащите мышкой столбик в новое место. Вы увидите слабую полосу «I» по всей его длине и прямоугольник, указывающий, куда он будет перемещен.
- Вот оно! Отпустите кнопку мыши, затем — клавишу Shift , и вы увидите столбец, перемещенный в новую позицию.
Примечание. Если вы забудете про Shift , то значения будут не вставлены между существующими, а наложены сверху. При этом вы увидите предупреждение, что старые данные будут стёрты и заменены новыми. Конечно, на такое соглашаться не нужно.
Вы можете использовать ту же технику, чтобы перетащить несколько смежных столбцов в таблице.
Чтобы взять сразу несколько столбцов, щелкните заголовок первого, который необходимо переместить, нажмите и удерживайте Shift, а затем нажмите на заголовок последнего.
Другой способ выделения – кликните на заголовке первого столбца. Он будет выделен. Удерживайте мышку пока не появится крестообразный курсор. Затем плавно проведите им по строке заголовков вправо или влево. Вслед за движением этого крестика будет расширяться область выделения. Отпустите мышку, когда нужная область будет выделена.
Затем повторите уже освоенные нами шаги 2–4, чтобы переместить выделенную область, как показано на скриншоте.
Замечание. В Excel нельзя перетаскивать несмежные столбцы и строки.
Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 и 2007. Он также может использоваться и для перемещения строк. Это может потребовать некоторой тренировки, но, когда вы освоитесь, это может реально сэкономить время. Хотя, полагаю, команда Microsoft Excel вряд ли когда-нибудь получит награду за самый удобный интерфейс этой функции :)
Важно! Метод перетаскивания не работает, если ваши данные отформатированы в виде таблицы Excel.
Поскольку таблица — вещь весьма полезная, то ни в коем случае не следует отказываться от нее ради удобства перестановки данных.
Можно использовать другие способы поменять столбцы местами, о которых мы поговорим далее.
Как переместить один столбец через «вырезать/вставить».
Если перетаскивание мышью по какой-то причине не работает, вы можете попробовать переупорядочить несколько колонок в таблице другими способами.
- Выберите весь столбец, щелкнув его заголовок.
- Вырежьте его, нажав Ctrl + X , или же кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать» в контекстном меню.
- Выберите место, перед которым вы хотите вставить вырезанный фрагмент, щелкните там правой кнопкой мыши и выберите «Вставить вырезанные ячейки» во всплывающем меню.
Если вам удобнее пользоваться сочетаниями клавиш и клавиатурой, вам может понравиться следующий способ перемещения столбцов (но в таблице Excel этот способ не работает!):
- Выберите любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl + Пробел , чтобы выделить его целиком.
- Комбинацией Ctrl + X вырезать это выделение.
- Выберите место, перед которым нужно вставить вырезанное.
- Нажмите Ctrl вместе со знаком плюс ( + ) на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.
Еще один способ. В таблице Excel можно использовать операцию копирования и вставки.
- Вставляем новый пустой столбец в нужном месте.
- Указываем первую ячейку в исходной колонке и жмём Ctrl + Пробел , чтобы выделить его целиком.
- Вставляем новый пустой столбец в нужном месте.
- Указываем первую ячейку в исходной колонке и жмём Ctrl + Пробел , чтобы выделить его целиком.
Посмотрите, как это выглядит:
Как переместить сразу несколько столбцов.
Выберите один из следующих вариантов:
- Перетащите несколько столбцов мышью (на мой взгляд, это самый быстрый метод) — см. метод 1.
- Вырежьте и вставьте каждый по отдельности (вероятно, не лучший подход, если вам нужно переместить много столбцов) — см. метод 2.
- Копировать, вставить и удалить (позволяет перемещать сразу несколько соседних колонок).
Об этом третьем варианте — подробнее.
Выберите столбцы, которые нужно переставить (щелкните заголовок первого, нажмите Shift , а затем щелкните заголовок последнего).
Альтернативный вариант - выбрать только заголовки, а затем нажать Ctrl + Пробел . Это выделит только ячейки с данными, а не целые колонки, как показано на скриншоте ниже.
- Скопируйте, нажав Ctrl + C или же щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
- Выберите место, перед которым вы хотите вставить скопированные, и, либо при помощи правой кнопкой мыши выберите «Вставить копии ячеек», либо одновременно нажмите Ctrl и знак плюса ( + ) на цифровой клавиатуре.
- Удалите исходные данные, чтобы не было дубликатов.
- Чтобы сократить количество действий, вместо «Копировать» выполните «Вырезать», а затем — «Вставить вырезанные ячейки».
Конечно, это немного более длительный процесс по сравнению с перетаскиванием, но он может сработать для тех, кто предпочитает быстрые клавиши, а не возиться с мышью. Это работает для таблиц Excel. К сожалению, это не работает для несмежных диапазонов.
Стоит ли использовать VBA?
Если у вас есть некоторые знания VBA, вы можете попробовать написать макрос, который автоматизирует перемещение столбцов. Это теоретически. На практике, скорее всего, вы потратите больше времени на определение того, что нужно поменять местами, и определение новых мест размещения, чем на перетаскивание вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать должным образом и каждый раз вам все равно придется проверять результат. В общем, макрос VBA не подходит для этой задачи.
Перемещайте столбцы с помощью диспетчера столбцов.
Если вы ищете быстрый и надежный инструмент для переключения столбцов на листах Excel, диспетчер столбцов, включенный в надстройку Ultimate Suite, безусловно, заслуживает внимания. Он позволяет вам изменять порядок столбцов на лету, без ручного копирования / вставки.
Нажмите на ленте Ablebits Data кнопку Диспетчер столбцов (Colum Manager) :
Панель управления столбцами появится в левой части окна Excel и отобразит список столбцов, которые имеются на вашем активном листе.
Программа также советует создать резервную копию вашего рабочего листа, поскольку перемещение столбцов невозможно будет отменить, если вдруг что-то пойдет не так.
Чтобы переместить один или несколько столбцов, выберите их на этой панели и щелкните стрелку «вверх» или «вниз». Первая перемещает выбранные столбцы на листе влево, вторая — вправо:
Или перетащите столбцы на панели с помощью мыши. Оба метода работают для соседних и несмежных столбцов :
С несмежными колонками не сможет работать ни один из методов, которые мы рассматривали выше. Вам придется перемещать из по одиночке, делая много лишних движений. Здесь же всё гораздо быстрее.
Все манипуляции, которые вы делаете на панели Colum Manager, одновременно выполняются и на вашем листе, что позволяет визуально видеть все изменения и полностью контролировать процесс.
Особенно приятно этот процесс выглядит на больших таблицах, когда переместить столбцы нужно на большое расстояние. Руками делать это весьма утомительно, а при помощи диспетчера столбцов вы сэкономите много времени.
Еще одна поистине замечательная функция - это возможность перемещать один или несколько столбцов в начало (крайний левый угол) или конец (крайний правый угол) таблицы одним щелчком мыши:
И, наконец, пара приятных бонусов:
- Щелкните этот значок, чтобы автоматически подогнать ширину выбранных столбцов по их содержимому.
- Используйте этот значок, чтобы вставить новый столбец.
Я должен признать, что мне очень нравится эта маленькая умная надстройка. Вместе с другими более чем 60 инструментами, включенными в Ultimate Suite, он делает обычные операции в Excel не только быстрее и проще, но и действительно приятными. Конечно, не стоит принимать мои слова как должное, потому что я к ним привык и поэтому отношусь как бы предвзято :)
Надеюсь, теперь вы знаете, как поменять столбцы местами или просто переместить их в новое место. Ну и в заключение отмечу, что всеми рассмотренными нами методами можно поменять местами строки и также отдельные ячейки.
Благодарю вас за чтение.
Возможно, вам будет интересно:
Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать - Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи,…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel - В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле - При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация - Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить - В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel,…
6 способов быстро транспонировать таблицу - В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как сделать пользовательский числовой формат в Excel - В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование - Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel - Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel - В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной - это…
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
При перемещении или копировании строк и столбцов по умолчанию Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и полученные значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.
Команду "Вырезать" или "Копировать" можно использовать для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов, но их также можно перемещать или копировать с помощью мыши.
По умолчанию Excel кнопка "Параметры вставки". Если вам нужно повторно воспроизвести его, перейдите к разделу "Дополнительно" Excel параметров. Дополнительные сведения см. в разделе "Дополнительные параметры".
Выделите ячейку, строку или столбец, которые требуется переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку "Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Вырезание и замена Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку "Отмена".
Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.
Вырезание и вставка Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавиши SHIFT и CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не копируете их.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C. .
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.
Если щелкнуть стрелку под , можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.
При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.
Установите флажок пропускать пустые ячейки.
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Можно также изменить и выбрать данные ячейки в строка формул.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить выделение, нажмите кнопку " Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
На вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;
чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;
чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.
При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать ячейки, нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.
Команду "Вырезать" или "Копировать" можно использовать для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов, но их также можно перемещать или копировать с помощью мыши.
Выделите ячейку, строку или столбец, которые требуется переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку "Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Вырезание и вставка Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки перетащите строку или столбец в другое место
Вырезание и замена Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем , перетащите строку или столбец в другое место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку "Отмена".
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем , перетащите строку или столбец в другое место.
Копирование и замена Удерживая нажатой клавиши SHIFT и CTRL, наведите указатель мыши на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем , перетащите строку или столбец в другое место. Excel предупреждает вас, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Чтобы избежать замены , нажмите кнопку "Отмена".
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не копируете их.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Можно также изменить и выбрать данные ячейки в строка формул.
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить выделение, нажмите кнопку " Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
На вкладке "Главная" в группе буфера обмена нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
На вкладке " Главная" в группе буфера обмена нажмите кнопку " " или нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить только значения, щелкните "Вставить значения".
Чтобы вставить только форматы ячеек, щелкните PasteFormatting.
Чтобы вставить только формулы, щелкните PasteFormulas.
Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.
Выделите диапазон ячейки, которые нужно переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Перетащите ячейки в другое место.
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.
Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое расположение, если в этом расположении уже есть данные, Excel перезаписывает исходные данные.
Выберите строки или столбцы, которые требуется переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Перемещение строк или столбцов
Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк или столбцов
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel пробел для новой строки или столбца.
Скопируйте строки или столбцы, которые необходимо транспонировать.
Выберите конечную ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую необходимо вставить данные) для строк или столбцов, которые вы транслируете.
На вкладке " Главная" в разделе "Правка" щелкните стрелку рядом с кнопкой " Вставить" и выберите команду "Транспонировать".
Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.
Например, если данные выглядят так: "Регионы продаж" в заголовках столбцов и "Кварталы" с левой стороны:
Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы "Кварталы" отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:
Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.
Вот как это сделать:
Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.
Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.
Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .
После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.
Советы по транспонированию данных
Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.
Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:
Скопируйте диапазон ячеев.
Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.
На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.
Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:
При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:
Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.
Способ1:Используем специальную вставку
- Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
- Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
- Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».
Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.
Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:
Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.
Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.
Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.
Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.
Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».
Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.
Решение одним словом: транспонирование (transpose). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.
Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.
Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».
Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.
Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?
Гораздо более изящное решение.
Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) отдает ссылку (адрес) ячейки по 2 числам, где первое — номер строки, второе — номер столбца. Т.е. запись =АДРЕС(1;1) вернет нам ссылку на ячейку А1.
С помощью функций СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) меняем порядок выдачи у функции АДРЕС — не (строка, столбец), а (столбец, строка).
В текущем виде формула =АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)) вернет текст $A$1, надо преобразовать результат в ссылку, обернув все выражение в функцию ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста).
В английском Excel:
Применив формулу для ячейки А9 (в примере на картинке), растягиваем ее на остальные. Результат:
И сразу можно увидеть 2 небольших минуса этого способа:
- Пустые ячейки заполняются нулями, правим вручную;
- Формат ячеек – числовой, так Даты тоже нужно будет преобразовывать вручную.
Но все-таки на больших таблицах эта формула однозначно быстрее, чем специальная вставка.
Даже формула – не совсем то, что надо. Мы преобразовываем данные туда-сюда, хотя нам всего-то требуется поработать с самой таблицей.
Выделяем таблицу, выбираем в меню Вставка – Сводная таблица. Указываем, куда вставить новую таблицу (можно на новый лист или куда-нибудь на текущий), график – да/нет. Ок. В настройках меняем местами блоки названия строк и названия столбцов. Результат:
Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот: 3 комментария
Добрый день! Есть данные по выручке которые расположены по строке , теперь нужно перенести их вместе с датами в столбец . Можно ли это сделать без VBA и макросов?
Можно сводной таблицей, см. пример в тексте
Специальная вставка — Транспонировать
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Читайте также: