Hrm 1с что это
Для чего нужен личный кабинет сотрудника и как это работает?
Каждое второе предприятие среднего и крупного бизнеса сталкивается с проблемой взаимодействия со своими сотрудниками. Сложности возникают в скорости отработки запросов, подготовке документов, справок, расчетных листков, появлении «живых очередей», хранении истории отпусков, в кадровых и расчетных вопросах. Особенно, если сотрудники находятся в разных офисах.
Подобные проблемы наших клиентов стали причиной разработки нового сервиса – «Личного кабинета сотрудника». Сервис дает возможность сотрудникам самостоятельно получать необходимую информацию в удобное для них время.
Преимущества внедрения сервиса
- Налаженный процесс взаимодействия профильных служб с сотрудниками с помощью единого сервиса самообслуживания.
- Онлайн-доступ к сервису каждого сотрудника.
- Получение данных одной кнопкой за любой период трудовых взаимоотношений.
- Гарантия защищенности данных.
- Минимальная потребность двойных операций: заявления, сканы документов, личные данные.
- Экономия времени кадровой службы и расчетного отдела, исключение ошибок по вине человеческого фактора.
- Вовлеченность сотрудников за счет интуитивно понятного интерфейса.
Сервис «Личный кабинет сотрудника» легко интегрируется с 1С:Зарплата и управление персоналом версий ПРОФ и КОРП.
Возможности сервиса в системе управления предприятием
Руководитель кадровой службы
- Автоматическая детализация данных для сотрудников: остаток отпуска на любую дату, утвержденный график, ближайший отпуск.
- Оперативное формирование заявлений на отпуска сотрудниками и согласование их руководителями.
- Оптимизация запросов на предоставление справок по унифицированным формам и новым образцам.
- Автоматическое формирование задания в ЗУП для кадровиков с дополнительной отбивкой на почту ответственного сотрудника.
HR-директор
Оптимизация работы кадровой службы:
- Сокращение временных ресурсов на кадровое обслуживание сотрудников.
- Исключение «живых очередей».
- Сокращение ошибок в кадровом делопроизводстве: готовые шаблоны заявлений и справок в ЛК, исключение потери запросов сотрудников.
- Упрощение процедуры изменения личных данных сотрудников.
Главный бухгалтер
Удаленное взаимодействие с сотрудниками по расчетам:
- Детализация начислений за любой период в любой момент времени.
- Предоставление данных в онлайн-режиме.
- Ускорение цикла «запрос-ответ».
- Экономия ресурсов за счет стандартизированных процессов.
Руководитель подразделения
- Автоматизация согласования отпусков сотрудников: сокращение ресурсов, исключение бумажных операций.
- Информирование сотрудниками о неожиданном отсутствии через сервис, своевременное оформление отпуска за свой счет, больничного без потери данных.
Стоимость личного кабинета сотрудника
До 100 рабочих мест
- Для кого: малый и средний бизнес.
- Учитывает потребности кадровой службы, главного бухгалтера, руководителей подразделений.
- Без ограничений по функционалу.
От 100 до 500 рабочих мест
- Для кого: средний бизнес.
- Учитывает потребности HR-директора, кадровой службы, главного бухгалтера, руководителей подразделений.
- Без ограничений по функционалу.
От 500 рабочих мест и без ограничений
- Для кого: средний и крупный бизнес.
- Учитывает потребности HR-директора, кадровой службы, главного бухгалтера, руководителей подразделений.
- Без ограничений по функционалу.
Преимущества работы с нами
Реальная практика автоматизации на базе 1С:ЗУП 3.1 для компаний с численностью от 100 до 35 000 сотрудников (от 50 до 2 500 пользователей).
На протяжении 17 лет мы собирали специалистов и теперь у нас сильнейшая команда экспертов, 350 квалификационных сертификатов, выданных самой фирмой 1С.
Мы «не изобретаем велосипед» за деньги клиента, а комбинируем то, что создано и проверено нами или кем-либо еще. Поэтому на выходе вы получите систему, которую легко поддерживать и обновлять.
Мы решили вечный спор "PMBOK vs Agile" и разработали уникальную проектную методологию, которая совмещает в себе все самое ценное и полезное из каскадной и из гибкой технологий разработки и внедрения.
Фиксированная цена на собственные сервисы, мы не занижаем цены, с целью продать услугу, а потом увеличить время выполнения работ.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.
Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.
В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.
Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
В программе своевременно отражаются все новации законодательства, вносимые в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции. Дополнительные материалы по теме кадрового учета и расчетам с сотрудниками в условиях СOVID смотрите в справочнике «Бизнес в условиях кризиса».
Дополнительные возможности и подключаемые сервисы
Для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам рекомендуем использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника!
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
Новый подход к автоматизации HR-процессов в единой системе, HR-аналитика одной кнопкой.
Комплексный расширенный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.
Грамотно доработаем 1С:ЗУП КОРП под ваши задачи так, чтобы не было проблем с обслуживанием программы
К основным потребностям предприятий, производящих выплаты работникам, относилась автоматизация расчетов по заработной плате, налогам и взносам, а также формирования отчетных форм по регламентированной налоговой отчетности и печатных форм кадровых документов. Поэтому программное обеспечение 1С (или как его еще называют – прикладные решения) для расчета заработной платы и кадрового учета длительное время удовлетворяло только эти потребности.
В условиях повышенной конкуренции и современной экономики на первый план вышла задача по эффективному менеджменту человеческими ресурсами
И поэтому специально для потребностей менеджеров по управлению человеческими ресурсами фирма 1С выпустила и продолжает развивать прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП версия 3.1» (условное обозначение – «1С ЗУП КОРП 3.1»). Прикладное решение 1С ЗУП КОРП, кроме традиционных функций по расчету заработной платы, кадрового делопроизводства и начисления законодательно установленных налогов и взносов, имеет расширенный набор инструментов для управления персоналом – блок 1С HRM.
Рис.1 ЗУП КОРП
Что такое HRM?
HRM – это «Управление человеческими ресурсами организации». Менеджеры по HRM могут использовать программу 1С:ЗУП, где реализован соответствующий функционал, условно обозначаемый как 1С HRM или 1С HRM 8.3. Функционал 1С HRM будет полезен менеджерам по управлению персоналом, менеджерам по подбору персонала, менеджерам по развитию персонала, менеджерам по охране труда и промышленной безопасности, а также руководству.
Менеджеры подбору персонала могут пользоваться функциями 1С HRM для сбора потребностей в персонале от руководителей линейных подразделений, учета требований к кандидатам, автоматизированной публикации вакансий на рекрутинговых сайтах, учета откликов, учета результатов профессионального тестирования кандидатов на соответствие предъявляемым требованиям, учета результатов собеседований и формирования соответствующей отчетности.
Менеджеры по обучению и развитию персонала могут пользоваться функциями 1С HRM для назначения электронных курсов и контроля их прохождения. Также имеются возможности планирования и контроля проведения тестирования работников, учета заявок на обучение, планирования и контроля прохождения обучения, учета фактических расходов на обучение и анализа результатов обучения при помощи отчетов.
Менеджеры по персоналу могут пользоваться функциями 1С HRM для контроля того, как выполняются мероприятия по адаптации новых работников. Работник, которого только что приняли на работу в организацию, как правило, должен пройти ряд адаптационных мероприятий. Например, новому работнику должны выдать пропуск, ознакомить с должностной инструкцией и локальными нормативными актами и, при необходимости, предоставить доступ к требуемым информационным системам и ресурсам. Для учета выполнения всех адаптационных мероприятий производится их назначение сотруднику в 1С HRM. Каждый специалист, ответственный за проведение конкретного адаптационного мероприятия, делает в 1С HRM отметку о его выполнении.
Для менеджеров по управлению персоналом и руководства будут интересны функции 1С HRM, которые позволяют им назначать мотивацию работникам по грейдам, учитывать результаты работ по ключевым показателям эффективности (KPI) и формировать суммы стимулирующих выплат (премий) в зависимости от достижения результатов ключевых показателей эффективности. Помимо этого программа позволяет учитывать различные льготы для работников и формировать расчет заработной платы в зависимости от назначенных льгот (Рис.2).
Для менеджеров по охране труда и производственной безопасности (ОТиПБ) в 1С HRM предназначены функции для проведения работ по специальной оценке условий труда, планирования и организации прохождения инструктажей по охране труда. Предусмотрены следующие виды инструктажей – вводный, внеплановый, на рабочем месте и целевой. Предусмотрены функции для учета и анализа несчастных случаев на предприятии.
Также в ЗУП реализован режим работы под условным обозначением «Рабочее место сотрудника» или «Личный кабинет работника». В этом режиме каждый работник предприятия, которому предоставлен доступ, может просматривать информацию, например, об остатке своего отпуска или информировать о своем отсутствии и его причинах, обращаться с запросами о выдаче справок, просматривать свои мероприятия по обучению. Данный функционал аналогичен функционалу корпоративного портала организации, однако требует меньших затрат на реализацию.
В большинстве организаций перед увольнением работнику выдают так называемый «обходной лист», где он должен собрать подписи ответственных лиц в том, что он сдал, например, документы, полученные материальные ценности, пропуск и т.д. 1С HRM отменяет необходимость в «обходных листах». Для работника назначают мероприятия перед увольнением, и каждое ответственное лицо непосредственно в программе отмечает факт выполнения конкретного мероприятия (Рис.3).
Рис.4 Обходной лист
Все HRM-процессы в 1С используют единую справочную информацию, их автоматизация синхронизирована с процессами, выполняемыми другими подразделениями организации – бухгалтерией, кадрами и пр., а значит и с другими системами. Не всегда бизнес-модели предприятий соответствуют типовым процессам, в таком случае наши специалисты проконсультируют, как незначительно доработать 1С:ЗУП, чтобы не было проблем с обновлениями и дальнейшим обслуживанием системы.
Построение системы грейдов. Настройка системы оплаты труда
Получите видеоинструкцию «Процесс настройки грейдирования в системе 1С:ЗУП КОРП»
Продукт предназначен для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.
Комплексное решение для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированное на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.
Решение для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.
Прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.
Система дистанционного обучения для автоматизации внутреннего обучения и аттестации персонала средних и крупных предприятий, а также проведения электронного и смешанного обучения в вузах, колледжах и учебных центрах.
Инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.
Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"1С:Корпорация" – комплексная поставка для автоматизации холдингов, состоящая из решений: "1С:Управление холдингом 8", "1С:ERP Управление предприятием 2", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" и "1С:Документооборот 8 КОРП".
Учебный мультимедийный курс предназначен для массового электронного обучения пользователей на проектах внедрения типовой конфигурации 1С:ЗУП КОРП
Решение предназначено для автоматизации процессов оценки персонала на предприятии на основе модели компетенций, профессионального и психологического тестирования, оценки результатов труда по KPI.
Автоматизация всех HR-процессов в единой системе - это новый подход к управлению персоналом, который позволит повысить эффективность деятельности HR-cлужбы:
- управлять стоимостью привлечения кандидатов;
- применять современные инструменты оценки персонала;
- контролировать текучесть кадров;
- вести сквозной учет профиля сотрудников;
- формировать полную HR-аналитику одной кнопкой;
- правильно и быстро обрабатывать информацию и принимать обоснованные управленческие решения.
Комплексное решение автоматизации на базе 1С позволяет объединить HR-задачи, кадровый учет и расчет заработной платы в единую систему, что не имеет аналогов на рынке.
Веб-форма не найдена.
Автоматизация HR - процессов для принятия управленческих решений
Подбор персонала
Адаптация
- Система адаптации персонала: настройка ПК, выдача пропуска и телефона, знакомство с правилами трудового распорядка
- Индивидуальный план мероприятий по вхождению в должность
- Адресация задач новым сотрудникам на период вхождения в должность, автоматическая рассылка напоминаний и наглядный контроль их выполнения
Обучение
- Создание электронных курсов (поддержка форматов Word, PowerPoint, Excel, YouTube, аудио, видео), встроенные тесты с подробной аналитикой для HR
- Импорт курсов в формате SCORM 2004
- Запись на внешнее обучение через программу, расчет удержаний при увольнении сотрудников
- Учет сведений по всем сотрудникам: пройденные курсы, оценки, затраченное время на тестирование
Оценка
- Оценка персонала по методу "360 градусов": оценка руководителей, коллег, подчиненных, самооценка
- Проведение Digital - интервью
- Формирование карты компетенций, сравнение мотиваторов сотрудников
- Создание шаблонов анкет для оценки персонала, возможность сравнить кандидатов между собой, текущие и прошлые результаты конкретных кандидатов
Мотивация персонала
- KPI по должностям, позициям в штатном расписании, подразделениям: расчет по плановым и фактическим значениям
- Формирование индивидуальных и общих льгот
- Медицинское страхование: регистрация полисов, расчет удержаний
- Матрица грейдов по должностям: балльно - факторный метод оценки, связь грейдов с льготами и доходом
Прочее
- Охрана труда с готовыми шаблонами документации: медосмотры, спецоценка условий труда, инструктаж, оформление расследований по несчастным случаям
- Цепочки кадровых событий
- Формирование кадрового резерва, хранение всех данным по сотруднику с момента подбора
HRM - аналитика одной кнопкой
Оценка источников подбора кандидатов
Результаты обучения сотрудников
- Анализ по всем сотрудникам: курсы обучения, баллы, затраченное время на тестирование;
- Исполнение плана обучения по людям, часам, расходам;
- Результаты обучения: период, количество участников, учебные часы, расходы, итоговый балл;
- Анализ результатов прохождения курса по каждому сотруднику.
Карта компетенций
Сравнение мотиваторов кандидатов
- Анализ мотиваторов: профессиональный рост, деньги, разноплановые задачи, самореализация и т.д.;
- Сравнение мотиваторов кандидатов по вакансиям.
Анализ причин увольнения
- Анализ стажа уволенных сотрудников и причин увольнений;
- Версии причин увольнений за выбранный период: версия HR, версия руководителя;
- Анализ взаимосвязи стажа и причин увольнения.
Преимущества работы с нами
Опыт внедрения HRM-систем в компаниях различного масштаба с численностью от 100 до 20 000 сотрудников (от 1 до 1 500 пользователей 1С:ЗУП)
Опытная команда штатных методологов, архитекторов, аналитиков и программистов, чьи компетенции подтверждены сертификатами 1С:ЗУП
Ведение кадрового делопроизводства, аудит системы кадрового документооборота, расчет заработной платы собственными силами для наших клиентов
Высокий уровень управления проектами на базе ГОСТ 34 серии, PMI PMBOK ®, ISO серии 9000. Ведение проектов в специализированных системах Jira, Confluenсe
Передовые методики разработки программного обеспечения, непрерывное повышение квалификации сотрудников, снижение затрат на доработку программ за счет проработанной методологической базы
Специально разработанные технологии внедрения для решения срочных проблем и стандартных автоматизаций среднего и малого бизнеса
Эффекты от внедрения HRM-системы
- Полная автоматизация цикла подбора персонала
- Оптимизация стоимости привлечения кандидатов
- Управление компетенциями персонала
- Финансирование в обучение лучших сотрудников
- Привлечение, удержание и мотивация лучшего персонала
- Готовые шаблоны документации для рутинных операций
- Сквозное ведение учета по каждому профилю должности
- Контроль текучки кадров, анализ причин увольнения
- Формирование кадрового резерва
- Готовые инструменты для комплексной HR-аналитики
Поэтапный план технологии внедрения HRM-системы на базе 1С:ЗУП КОРП:
- Предпроектное обследование HRM-процессов;
- Разработка общекорпоративных стандартов ведения бизнес-процессов и методологии учета;
- Доработка типового функционала под требования заказчика (при необходимости);
- Проект схемы интеграции 1С:ЗУП с другими решениями, имеющимися в организации (при необходимости);
- Миграция НСИ и исторических данных в целевую систему автоматизации кадровых процессов;
- Обучение пользователей и администраторов со стороны заказчика (индивидуальное или в группе);
- Настройка прав доступа и интерфейсов под требования пользователей;
- Запуск в тестовую и опытную эксплуатацию, проверка тестовых расчетов, оценка и контроль их корректности;
- Сдача 1С:ЗУП в промышленную эксплуатацию, полный отказ от исторических систем;
- Сопровождение.
- Экспресс-обследование компании-Заказчика
- Анализ целей и задач внедрения 1С:ЗУП
- Выработка экспертных рекомендаций по:
- выбору оптимальной версии 1С:ЗУП;
- оптимизации существующих методик и регламентов учетных процессов;
- подходу к реализации проекта (технология, этапность и пр.).
Расчет заработной платы и кадровый учет? Легко! Но давайте попробуем взглянуть на вопрос шире? Уверен, вам знакома аббревиатура HRM, а это значит, что вы понимаете истинную ценность эффективной автоматизации найма, управления и развития персонала. Кто-то считает, что это слишком сложно. Мы легко можем доказать на реальных результатах и примерах из собственной практики, что автоматизация управления HR доступна для всех, кто видит связь развития бизнеса с эффективным управлением персоналом! Воспользуйтесь накопленным нами методологическим и техническим опытом в области внедрения «1С: Зарплата и Управление персоналом 8», и мы сделаем все необходимое для решения задач автоматизации вашей компании!
Читайте также: