Как перейти по гиперссылке включенной в документ microsoft word 2013 сдо
По умолчанию активные гиперссылки в Word открываются в дефолтном браузере. Для этого нужно кликнуть по ссылке, зажав клавишу Ctrl. Если Вы хотите открывать гиперссылки просто одним щелчком мыши, измените настройки, чтобы не использовать сочетание Ctrl+Клик.
Чтобы открыть настройки, перейдите на вкладку File (Файл).
В списке пунктов меню в левой части экрана выберите Options (Параметры).
В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) нажмите кнопку Advanced (Дополнительно).
В разделе Editing options (Параметры правки) снимите галочку напротив пункта Use CTRL + Click to follow hyperlink (Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки).
Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).
Теперь, когда Вы наводите указатель мыши на гиперссылку, он тут же принимает вид руки. С этого момента, чтобы ссылка открылась, достаточно кликнуть всего один раз.
Примечание: Если Вы отключите параметр Use CTRL + Click to follow hyperlink (Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки), то не сможете поместить курсор в текст гиперссылки, щелкнув по нему (щелчок мышью откроет ссылку в браузере). Используйте стрелки на клавиатуре, чтобы переместить курсор в нужное вам место.
Когда Вы вводите текст, Word распознаёт определённые наборы символов, такие как веб и UNC (Universal Naming Convention – сетевой ресурс) адреса, и автоматически преобразует их в активные гиперссылки. Однако адреса, содержащие пробелы, преобразуются неправильно.
После первого же пробела, встреченного в адресе, Word останавливает создание гиперссылки, поскольку ему не понятно: этим пробелом закончилась запись адреса и дальше следует обычный текст, или все-таки пробелы – это часть адреса. Эта проблема имеет несколько простых решений.
Первый способ: Указать, что группа символов, содержащая пробелы, – это веб или UNC адрес, который нужно преобразовать в активную гиперссылку. Для этого поместите текст между угловыми скобками (< и >), как показано на рисунке ниже:
Когда Вы нажмёте клавишу Space (Пробел) или Tab после закрывающей угловой скобки, Word преобразует этот адрес в активную гиперссылку.
Примечание: Кроме этого, Вы можете заключить адрес в кавычки.
Второй способ: Заменить все пробелы в адресе кодом «%20«. Это восьмеричный код символа пробела.
Как и в первом способе, когда после завершения записи адреса Вы нажмёте клавишу Space (Пробел) или Tab, Word преобразует этот адрес в активную гиперссылку. Обратите внимание, что восьмеричная запись символа пробела остаётся в гиперссылке и эта ссылка становится валидной.
Такими же методами можно воспользоваться для адресов UNC, чтобы преобразовать их в активные гиперссылки при вводе, как это показано ниже:
Кроме того, можно удалить гиперссылки из некоторых (либо всех) веб или сетевых адресов в документе. Если Вы не хотите, чтобы активные ссылки создавались из адресов автоматически, отключите автоматическое создание гиперссылок.
В Microsoft Outlook все эти приёмы ввода активных гиперссылок работают аналогичным образом.
Вероятно, Вы замечали, что при вводе адреса веб-страницы или электронной почты в Word, программа автоматически форматирует его как активную гиперссылку. Это происходит благодаря настройкам опции Автоформат. Они включены по умолчанию, но их можно легко отключить.
Если вы кликните по гиперссылке, зажав клавишу Ctrl, Word откроет её в браузере. Если это ссылка на адрес электронной почты, запустится почтовая программа установленная по умолчанию, и адрес электронной почты автоматически окажется в поле «Кому» нового письма.
Если Вы не хотите, чтобы веб-адреса и адреса электронной почты автоматически преобразовывались в гиперссылки, читайте эту статью, где мы расскажем, как отключить этот параметр.
Откройте вкладку File (Файл).
Кликните по Options (Параметры) из списка слева.
В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) выберите Proofing (Правописание).
В разделе AutoCorrect Options (Параметры автозамены) нажмите одноименную кнопку.
В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) откройте вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе).
В разделе Replace as you type (Заменять при вводе) снимите галочку напротив опции Internet and network paths with hyperlinks (Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками).
Примечание: На вкладке AutoFormat (Автоформат) расположены точно такие же параметры, что и на этой вкладке, но у них есть определённые отличия. На вкладке AutoFormat (Автоформат) настраиваются параметры автоматического форматирования уже существующего документа Word, а не автоматического форматирования текста при вводе.
Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно.
Вы вернётесь к диалоговому окну Word Options (Параметры Word). Нажмите ОК, чтобы закрыть и его.
Теперь при вводе веб-адреса или адреса электронной почты, Word запишет их простым текстом, не преобразовывая в гиперссылку.
Если документ уже содержит веб-адреса или адреса электронной почты в виде гиперссылок, и Вы хотите их удалить, выделите весь документ и нажмите Ctrl+Shift+F9. Все гиперссылки будут удалены.
Сочетание Ctrl+Shift+F9 удаляет связи с каждого типа поля в документе, а не только связи с почтовыми или веб-адресами. Это могут быть, к примеру, коды полей и прочее.
По умолчанию живые гиперссылки в Word открываются в браузере по умолчанию, если нажать и удерживать кнопку «Ctrl» и щелкнуть ссылку. Если вы хотите просто щелкнуть один раз, чтобы перейти по гиперссылке, вы можете легко отключить «Ctrl + Click» с помощью параметра.
Чтобы получить доступ к этой настройке, нажмите вкладку «Файл».
На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.
В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке элементов слева.
В разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Использовать CTRL + Нажмите, чтобы перейти по гиперссылке», чтобы в поле не было отметки НЕТ.
Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Теперь, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, курсор сразу превращается в руку, и вы можете щелкнуть один раз, чтобы перейти по ссылке.
ПРИМЕЧАНИЕ. Отключение этого параметра не позволяет просто щелкнуть текст гиперссылки, чтобы поместить курсор туда, поскольку при щелчке открывается ссылка в браузере по умолчанию. Вы должны использовать клавиши со стрелками, чтобы переместить курсор в гиперссылку.
При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:
Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.
Гиперссылка на элемент текущего документа
Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.
Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:
После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.
Гиперссылка на другой документ
Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
- В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
- Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
- Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
- В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
- В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
- Для завершения кликнуть « Ок »:
Гиперссылка на элемент другого документа
Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.
После чего выполнить следующее:
- Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
- Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
- Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
- Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
- Нажать кнопку « Ок ».
После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:
Гиперссылка на новый документ
Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
После чего необходимо сделать следующее:
- В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
- В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
- Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
- В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:
После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.
Гиперссылка на адрес электронной почты
Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:
Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.
Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.
По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».
После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:
Удаление гиперссылок в ворде
Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:
Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.
Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».
В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.
Читайте также: