Outlook объединение почтовых ящиков
Если у вас больше одного почтового ящика, вы наверняка задумывались об удобном способе объединить корреспонденцию. И таких способов несколько.
Переключаться с одной вкладки с Gmail на другую с «Яндекс.Почтой» довольно утомительно. А уж если у вас имеется десяток учётных записей у разных почтовых провайдеров, утренняя проверка новой корреспонденции и вовсе превращается в пытку. Объединив письма в одном месте, вы избавитесь от этого неудобства.
Веб-интерфейс
Большинство провайдеров электронной почты предоставляют встроенную функцию сбора писем с нескольких почтовых ящиков. Например, попробуем собрать письма со всех ваших ящиков в одном аккаунте Gmail.
Прежде всего убедитесь, что в почтовой службе, откуда вы хотите забирать письма, есть доступ по протоколу POP. Затем зайдите в настройки Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Аккаунты» и отыщите раздел «Получать почту из других аккаунтов».
Добавьте аккаунт, введите адрес электронной почты и нажмите «Далее», затем ведите пароль. Для того чтобы обмен почтой между провайдерами был безопаснее, убедитесь, что включена опция «Всегда использовать защищённое соединение (SSL) при получении почты». Затем кликните на «Добавить аккаунт».
Теперь письма, приходящие на добавленный адрес, будут автоматически собираться в Inbox вашего Gmail. Вы можете добавить столько почтовых адресов, сколько вам нужно.
Десктопные клиенты
Электронной почте нужен софт. Да, вы можете сделать многое в веб-клиенте почты (иногда гораздо больше, чем Google сейчас позволяет делать в Gmail). Но веб-интерфейс не сравнить с нативным приложением. Даже самый современный Web UI — это узкое место в работе с почтой.
Большинство десктопных клиентов электронной почты имеют встроенный общий Inbox. Даже если ваш излюбленный клиент поддерживает работу только с отдельными папками для входящих писем, вы всё равно легко можете собрать их вместе с помощью умных фильтров.
Outlook
Кликните на «Обзор», выберите все папки и ящики, из которых нужно собирать почту, и отметьте опцию «Поиск во вложенных папках».
Теперь в созданной вами умной папке будут появляться письма из всех почтовых аккаунтов, добавленных вами в Outlook. Вы можете включить опцию «Отображать в избранном», чтобы ваша новая почта всегда была на виду.
Apple Mail
Почтовый клиент Mac предоставляет единую папку для входящих писем из всех подключённых учётных записей. Просто добавляйте свои аккаунты, и все новые письма окажутся собранными в одном месте.
Thunderbird
Мобильные клиенты
Объединённый Inbox есть во многих мобильных почтовых клиентах, в том числе в Gmail. Приложение Gmail собирает ваши входящие из всех аккаунтов электронной почты, в том числе из Yahoo, Outlook или других сервисов.
Если вам не нравится приложение от Google, можете попробовать сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook или MyMail.
При этом общий почтовый ящик не предназначен для прямого входа. Учетная запись пользователя для общего почтового ящика должна оставаться отключенной.
Совет: Чтобы вы могли использовать общий почтовый ящик, Администратор Microsoft 365 должен создать его и добавить вас в качестве участника. Дополнительные сведения см. в статье Создание общего почтового ящика, в которой описываются необходимые действия администратора.
Добавление общего почтового ящика в Outlook
После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий почтовый ящик должен автоматически отобразиться в области папок в Outlook.
Что делать, если этого не произошло?
Если администратор лишь недавно добавил вас в общий почтовый ящик, может потребоваться несколько минут, прежде чем появится общий почтовый ящик. Немного подождите, а затем закройте и перезапустите Outlook.
Если это не помогло, добавьте общий почтовый ящик в Outlook вручную:
Выберите вкладку Файл на ленте.
Щелкните Настройка учетных записей, а затем выберите в меню пункт Настройка учетных записей.
Выберите вкладку Электронная почта.
Убедитесь, что выделена правильная учетная запись, затем нажмите кнопку Изменить.
Щелкните Другие настройки > Дополнительно > Добавить.
Нажмите кнопки ОК > OK.
Нажмите кнопки Далее > Готово > Закрыть.
Отправка почты из общего почтового ящика
Ответ на письма, отправленные на общий почтовый ящик
Использование общего календаря
После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий календарь, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Календари.
В Outlook перейдите в представление календаря и выберите общий почтовый ящик.
Если вы добавите встречи, они будут видны всем участникам общего почтового ящика.
Любой участник общего почтового ящика может создавать, просматривать и управлять встречами в календаре так же, как личными встречами. Изменения общего календаря будут видны всем участникам общего почтового ящика.
Использование общего списка контактов
После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий список контактов, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Мои контакты.
В Outlook откройте представление Люди.
В списке Мои контакты выберите папку контактов для общего списка контактов.
Использование общего почтового ящика на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах)
Для доступа к общему почтовому ящику на мобильном устройстве выполните указанные ниже действия.
Войдите в свою основную учетную запись в программе Outlook для iOS или Android.
Если у вас несколько учетных записей в Outlook Mobile, выберите учетную запись, у которой есть разрешения на доступ к общему почтовому ящику.
По окончании настройки учетной записи общий почтовый ящик будет отображаться в списке учетных записей в программе Outlook для iOS или Outlook для Android.
Для удаления общего почтового ящика выберите меню Параметры > Учетные записи. Затем нажмите общий почтовый ящик и выберите Удалить учетную запись.
Только у Администратор Microsoft 365 есть разрешения для настройки этой функции. Инструкции см. в статье Создание общего почтового ящика.
Сценарий 1: объединить несколько почтовых ящиков в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 (IMAP)
Решение: Ниже приведены рекомендации по объединению двух учетных записей IMAP в MS Outlook:
Дополнительное примечание: – Имея учетную запись IMAP для Outlook, и вы хотите использовать данные в учетной записи POP3. Используйте эту утилиту для преобразования файлов данных IMAP Outlook OST в файл POP3 Outlook PST.
Сценарий 2: объединить почтовые ящики в Outlook в 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 годах (POP3)
Профессиональный подход к как объединить почтовые ящики в Outlook в одну
Слияние двух учетных записей электронной почты вручную в Outlook – довольно длительная и утомительная процедура. Кроме того, одна ошибка в ручном процессе может привести к безвозвратной потере данных. Таким образом, мы рекомендуем пользователям один из самых безопасных и безопасных способов объединения нескольких файлов PST в Outlook, то есть программное обеспечение для объединения PST. С помощью этого инструмента можно присоединиться и объединить несколько учетных записей электронной почты в Outlook, даже не теряя ни единого бита данных. Он может объединять элементы почтового ящика Outlook, такие как электронные письма, контакты, календари, задачи и т. Д. Это программное обеспечение позволяет объединять архивные PST-файлы Outlook без каких-либо ограничений по размеру.
Шаги по объединить несколько почтовых ящиков в Outlook заключаются в следующем;
Шаг 1. Запустите мастер и выберите файлы PST.
Шаг 2. Выберите вариант слияния.
Шаг 3. Выберите вариант, объединить в существующий PST, новый PST или профиль Outlook.
Шаг 4. Выберите элементы почтового ящика и нажмите кнопку Далее.
Предложение автора
Учитывая один из наиболее часто задаваемых вопросов пользователей, то есть как объединить несколько почтовых ящиков в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, мы придумали эту статью. Здесь мы собрали все возможные ручные и автоматические методы для безопасного выполнения задачи. Все, что нужно сделать пользователям, – это последовательно следовать инструкциям, чтобы избежать потери данных. Пользователи могут выбрать любое решение в соответствии с текущими требованиями и предпочтениями.
объединить несколько почтовых ящиков в Outlook – часто задаваемые вопросы
Как объединить два почтовых ящика в Outlook?
Попробуйте инструмент SysTools Outlook PST Объединить, чтобы легко объединить два почтовых ящика в Outlook. Это поможет вам создать единую папку inbox.pst.
Как я могу объединить файлы Outlook PST из нескольких учетных записей?
Используя предлагаемое программное обеспечение, вы можете объединить два или несколько файлов для одной учетной записи. Вы можете добавить PST-файлы или папку в этот инструмент, и он автоматически создаст один файл.
Могу ли я объединить архивные файлы из нескольких учетных записей?
Да, с помощью упомянутого автоматизированного решения вы можете объединить архивные PST-файлы нескольких учетных записей Outlook.
Как получить все электронные письма в одном почтовом ящике Outlook 2016?
Описание: Этот блог описывает, как объединить две учётных записи Outlook шаг за шагом. Здесь мы объясним, как пользователи могут легко комбинировать две учетные записи IMAP или POP3 в Outlook с помощью ручного и программного решения такой.
Как объединить две учётных записи Outlook, настроенные как IMAP или POP3?
Объединяя учетные записи в один файл, вы легко сможете управлять электронной почтой. Вы можете комбинировать учетные записи электронной почты POP3 и IMAP в Outlook. Для этого вы должны следовать нижеуказанным процедурам.
Шаги Объединить несколько учетных записей электронной почты в Outlook POP3
Чтобы получать электронные письма от нескольких учетных записей Outlook в одном месте, всегда полезно указывать одно и то же место доставки для всех учетных записей Outlook. Чтобы изменить местоположение доставки и объединить несколько учетных записей электронной почты POP3 в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, выполните следующие действия.
1. Откройте Microsoft Outlook и нажмите «Настройки учетной записи».
2. Нажмите Файл и выберите Настройки учетной записи >> Электронная почта
3. Выберите учетные записи POP3, для которых вы хотите изменить место доставки.
6. Папка может быть уже существующей папкой, такой как входящие, или любой другой отдельной папкой.
8. Вы также можете изменить место, куда будет доставлен новый почтовый ящик в случае POP3 и учетной записи Exchange в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007.
Шаги по объединить две учётных записи Outlook, настроенных как IMAP
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы объединить две учетные записи электронной почты в Outlook, настроенные как IMAP.
1. Откройте MS Outlook в своей системе, а затем перейдите на левую боковую панель и выберите учетную запись. Просто щелкните по нему правой кнопкой мыши.
2. Нажмите на вкладку Новая папка. В разделе «Создать новую папку» введите соответствующее имя и нажмите «ОК».
3. Перейдите в главное меню и в раскрывающемся меню «Правило» выберите пункт «Управление правилами и оповещениями».
4. В мастере правил и предупреждений выберите учетную запись и нажмите «Новое правило».
6. Установите флажок, соответствующий указанной учетной записи.
7. Выберите Specified, и появится диалоговое окно Account.
9. Выберите опцию, чтобы переместить ее в указанную папку и нажмите «Указано» и «Правила», после чего откроется мастер оповещений.
11. Вы увидите имя папки в нижней части экрана. Нажмите на кнопку Готово, чтобы выйти.
12. Он вернет вас к мастеру правил и предупреждений и отобразит недавно созданные правила, нажмите кнопку ОК, чтобы применить правило.
Профессионально Объединить несколько учетных записей электронной почты в Outlook (IMAP или POP3)
До сих пор вы должны иметь возможность объединить две учётных записи Outlook. Как хорошо видно, что мануальная техника довольно длительная и трудоемкая процедура. Кроме того, это может привести к необратимой потере данных. Следовательно, рекомендуется использовать профессиональный инструмент, такой как Инструмент Слияние PST. Используя эту утилиту, пользователи могут легко объединить две учетные записи электронной почты в Outlook, а также несколько учетных записей электронной почты, не теряя ни единого бита данных. Этот инструмент способен комбинировать несколько файлов данных Outlook с электронными письмами, контактами, календарем, заданием и т. Д.
Вывод
В этой статье я описал оба метода объединения двух учетных записей электронной почты IMAP или двух учетных записей электронной почты POP3 в Outlook 2010, 2016. Эти методы включают ручной подход и профессиональное решение. Так как ручной метод занимает много времени и тоже немного рискован, поэтому вы должны выбрать профессиональное решение. Я надеюсь, что вы получите информацию о процессе объединить две учётных записи Outlook и объединить несколько учетных записей электронной почты в Outlook, настроенного как IMAP или POP3.
Хотите управлять файлами данных Outlook PST в одном месте? Ищете решение объединить несколько файлов PST Outlook в один? В этой статье мы обсудим некоторые простые и быстрые приемы как объединить файлы данных Outlook в 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Здесь мы сначала покажем ручной метод, а затем покажем автоматизированное решение, такое как инструмент слияния PST который позволяет вам объединить несколько файлов PST в один файл без каких-либо хлопот.
Полная информация о файле Outlook PST
Все мы знаем Microsoft Outlook, самое популярное и любимое приложение для работы с электронной почтой. Все данные Outlook хранятся в файле PST, который представляет собой личную таблицу хранения. По сути, это база данных Outlook, которая содержит электронную почту, контакты, календари, задачи, заметки и многое другое. Outlook поддерживает файл PST для экспорта и импорта данных.
Microsoft Outlook выпустил различные версии, такие как 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и другие. Когда пользователи переключаются со старой версии на новую, у них появляется несколько файлов PST, которыми сложно управлять.
Почему пользователям нужно Объединить файлы данных Outlook вместе?
Пользователь создает несколько файлов PST в соответствии со своими требованиями или потребностями. Легко управлять несколькими файлами PST, если они находятся в обычном месте. Поэтому пользователи хотят консолидировать PST файлы в один. Вот несколько причин для объединения нескольких файлов PST:
- Размер файла PST ограничен, то есть 2 ГБ для ANSI и 50 ГБ для UNICODE
- Чтобы предотвратить потерю или случайное удаление данных
- Пользователь хочет получить доступ к нескольким файлам Outlook PST на разных компьютерах.
- Избегайте открытия нескольких файлов PST, чтобы сэкономить время и усилия.
Как Объединить Несколько файлов PST Outlook в один?
Существует два решения практически для всех проблем, связанных с восстановлением данных, миграцией данных и объединением нескольких данных. Один из них – ручной, а второй – автоматизированное решение. То же самое, что есть также два решения для слияние файлов PST вместе. Первый – это ручной метод, а второй – стороннее решение. Здесь мы будем обсуждать оба метода шаг за шагом.
Способ 1. Объединить файлы данных Outlook вручную
Ручной процесс состоит из двух частей, чтобы консолидировать PST файлы. Сначала создайте новый файл PST, а затем импортируйте файлы PST во вновь созданный файл PST.
Недостатки Вручную Слияние файлов PST Вместе
Ручной процесс совершенно бесплатный, но он очень длительный и занимает много времени для выполнения задачи. Также нет гарантии безопасного и надежного результата для объединить файлы данных Outlook в один файл. Поэтому лучше использовать альтернативный метод простого и быстрого объединения нескольких файлов PST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и других файлах без проблем с потерей данных.
Способ 2. Объединить Несколько файлов PST Outlook автоматически
Инструмент Слияния PST отличная и мощная утилита для слияние файлов PST в один файл. Этот инструмент занимает всего несколько минут, объединить Контакты в Outlook, электронную почту, календари и другие элементы. Любой технический и нетехнический пользователь может легко получить доступ к этому инструменту из-за его простого и удобного интерфейса. Вот работа программного обеспечения
Шаг 1: Загрузите, установите и запустите инструмент на своем компьютере.
Шаг 2: Нажмите «Добавить файлы» или «Добавить папки» для загрузки PST-файлов.
Шаг 3: Выберите параметр «Присоединиться к файлам PST» или «Объединение файлов Outlook PST».
Шаг 4: Объедините файлы PST с существующим PST, новым PST или с профилем Outlook.
Шаг 5: В дополнительных параметрах выберите «Сплит PST файл», «Удалить дубликаты» Исключить удаленные элементы.
Основные преимущества и возможности инструмента слияния Outlook PST
- Возможность объединить файлы данных Outlook вместе с электронными письмами, календарями, контактами и т. Д.
- Поддерживает объединение неограниченного количества файлов PST без каких-либо ограничений размера файла.
- Возможность объединить несколько папок контактов Outlook в одну без дубликатов.
- Поддерживает целостность данных при объединении нескольких файлов Outlook PST.
- Поддерживает все выпуски Outlook, такие как Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. Д.
- Возможность комбинировать PST архивные файлы и файлы, защищенные паролем.
- Работает со всеми версиями Windows, такими как Windows 10, 8.1, 8, 7 и другими.
Вывод
Здесь мы обсудили руководство и прямое решение консолидировать PST файлы. Мы также упомянули ограничения и недостатки ручного метода. Поэтому, чтобы Объединить Несколько файлов PST Outlook мгновенно и легко, лучше использовать альтернативное решение. Это программное обеспечение способно Объединить файлы данных Outlook со всеми элементами, чтобы вы могли легко управлять несколькими контактами, календарями и электронными письмами без дубликатов.
Читайте также: