Как объединить календари в outlook
Вы можете объединить элементы календаря в Outlook файлы данных (PST) или папки календаря в Область навигации, чтобы они были в одном календаре. Outlook позволяет объединять календари или просто просматривать их вместе, чтобы сохранять элементы в разных календарях.
Примечание: При объединении элементов все элементы будут сохраняться в одном календаре. Однако если вы хотите сохранить элементы в разных календарях, но просматривать их вместе, рекомендуем использовать функцию наложения календарей. Дополнительные сведения см. в том, как просмотреть несколько календарей одновременно.
Процесс объединения данных календаря составляет два шага. Сначала экспортируются элементы из одного календаря. Во-вторых, экспортируемые данные календаря импортируются таким образом, что они объединяются с календарем, в котором должны отображаться все элементы календаря.
Экспорт данных календаря
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.
Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Щелкните папку календаря, которую вы хотите экспортировать, разоберем поле Включить вложенные папки и нажмите кнопку Далее.
В поле Сохранить экспортируемую папку как введите расположение папки и имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку и ввести имя файла.
Примечание: При экспорте элементов календаря создается их копия, но они не удаляются из календаря.
Импорт данных календаря
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
В области Параметрыщелкните Не импортировать дубликатыи нажмите кнопку Далее.
В области Выберите папку для импорта выберитепапку Календарь.
Чтобы включить в нее вики-вики-ящики, сключим его.
По умолчанию существует одна группа календарей Под названием Мои календари. С помощью контекстного меню вы можете создать дополнительные группы.
В области навигации календаря щелкните правой кнопкой мыши Мои календари и выберите Новая группа календарей.
Введите имя новой группы календарей и нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу календарей, чтобы создать или открыть в ней новый календарь, а также переименовать или удалить саму группу.
Примечание: Вы можете переименовывать или удалять только группы календарей, созданные вами. Переместить календарь из одной группы календарей в другую невозможно.
Добавление и удаление календарей из представления календаря
Чтобы добавить или удалить календарь из представления календаря, щелкните флажок рядом с календарем в области навигации календаря. При удалении контрольного знака рядом с календарем он удаляется только из представления, а календарь не удаляется из вашей учетной записи.
Дополнительные действия
Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения, изменять их цвет или чудо-кнопки. Чтобы открыть меню, выберите календарь, а затем щелкните его правой кнопкой мыши.
Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы переименовать, удалить, изменить цвет или чудо-кнопку. Если удалить календарь, принадлежащий другому человеку, он будет удален только из вашей учетной записи, но не будет удален.
Вы можете добавить в свою учетную запись и просматривать любое количество календарей. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент.
В объединенном представлении можно просматривать все календари одновременно. В разделенном представлении может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы увидеть все календари.
Представления День, Неделя и Рабочая неделя можно просматривать в объединенном или разделенном представлении. Разделенное представление можно включать и выключать с помощью переключателя в области выбора представления календаря в верхней части окна календаря.
Если у вас несколько календарей, вы можете выбрать календарь, в котором нужно создать событие, выбрав его в списке в окне нового события.
Вы можете переместить событие в другой календарь.
Щелкните правой кнопкой мыши событие, которое нужно переместить, и выберите команду Изменить.
Выберите элемент Дополнительные сведения в нижней части описания события.
В окне события выберите имя календаря и в меню выберите другой календарь.
Вы можете быстро изменить порядок ваших календарей в группе, изменить порядок групп и переместить календари из одной группы в другую.
Перетащите календарь вверх или вниз в группе, чтобы изменить его место в списке.
Перетащите календарь из одной группы в другую.
Перетащите группу календарей вверх или вниз в области, чтобы изменить ее место.
Щелкните календарь правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Вверх или Вниз.
Вы можете просматривать несколько календарей одновременно или объединить их в представлении наложения в стопке, чтобы можно было видеть доступность в разных календарях.
Открытие календаря в новом окне
В областинавигацииКалендарь щелкните правой кнопкой мыши имя календаря, который вы хотите просмотреть.
Открытие календаря рядом
В представленииКалендарь в области навигациивыберите другой календарь, который вы хотите просмотреть.
Выбранный календарь откроется рядом с календарем, который уже отображается.
Наложение календарей
В представленииКалендарь в области навигациивыберите другой календарь, который вы хотите просмотреть.
Выбранный календарь откроется рядом с календарем, который уже отображается. Каждый последующий календарь открывается рядом с календарем, который открывался последним.
На вкладке календаря нажмите кнопку Просмотреть в режиме наложения.
Этот календарь теперь находится в режиме наложения с первым открываемом календарем (обычно это календарь по умолчанию).
Чтобы добавить другой календарь на наложение, повторите шаг 2.
Удаление календаря из стопки наложения
В календарена вкладке календаря, который вы хотите удалить из стопки наложения, щелкните Просмотр в режиме рядом .
Вкладка вернется вправо. Выбранный календарь больше не отображается в режиме наложения.
Чтобы удалить календарь из представления, снимите его поле в области навигации или нажмите кнопку Закрыть на вкладке календарь.
Microsoft Outlook – самое известное приложение, которое предоставляет атрибуты управления почтой пользователям. Хотя он позволяет многим пользователям использовать другие приложения и включает планирование управления в разделе «Календарь». Пользователи могут легко сделать несколько записей календаря в MS Outlook, чтобы остаться, даже они могут объединить календари в Outlook в одну. Если это возможно, пользователи могут экспортировать одну папку календаря, а затем импортировать все остальные папки. Тогда люди могут легко удалить экспортированные календари в Microsoft Outlook, если вам нужно. Используя эти параметры, пользователи могут легко удалять экспортированные календари в Outlook, если вам это нужно. Впредь, в следующем подробном разделе, мы столкнемся с ручным способом объединить два календаря в Outlook эффективным способом.
Мгновенное решение: Лучшее решение – SysTools Объединить PST файлы инструмент для объединения календарей Outlook. У инструмента есть много дополнительных преимуществ, которые делают его лучшим среди всех доступных продуктов, и люди могут объединить несколько календарей Outlook в один.
Объединить календари в Outlook, используя ручные методы
Выполните шаги, перечисленные ниже, и познакомьтесь с технологией объединения календарей Outlook. Перед выполнением задачи сначала необходимо экспортировать одну папку календаря, а затем импортировать все элементы во второй папке календаря. Для этого давайте разберемся с процессом полностью:
Часть 1. Экспорт календарей Outlook
1. Сначала запустите программу Outlook и выберите опцию календарей на панели навигации.
2. Перейдите на вкладку «Файл» и найдите кнопку «Параметры».
3. Затем перейдите в «Дополнительные параметры» и затем нажмите кнопку «Экспорт», затем раздел «Экспорт».
4. По завершении нажмите «Экспорт в файл», затем «Далее», «Файл данных Outlook» (* .pst), а затем выберите пункт «Далее».
5. Выберите папку календаря, которую нужно импортировать
6. Отметьте или снимите флажок Включить поле вложенных папок в соответствии с настройками включения всех вложенных папок в экспорт, а затем объединить два календаря в Outlook.
8. Наконец, нажмите кнопку Готово и закройте приложение MS Outlook Option. Чтобы продолжить процесс объединить календари в Outlook, выполните также следующие шаги.
Часть 2. Импорт календарей Outlook
1. Зайдите в Файл и выберите кнопку Открыть
2. Нажмите «Импорт» и выберите «Импорт» из другой программы / файла, затем нажмите «Далее».
3. Нажмите на файл данных Outlook (* .pst) и, наконец, нажмите кнопку «Далее»
4. Выберите «Обзор» и перейдите в определенное место, где вы сохранили экспортированную папку календаря, а затем нажмите «ОК».
5. После этого выберите опцию и не импортируйте дублирующиеся элементы и нажмите Далее
6. Выберите папку календаря, в которую вы хотите импортировать. В другой папке вы сливаете
7. Выберите пункт «Импорт элементов в той же папке» и нажмите кнопку «Готово».
Это методы, которые можно использовать для простого объединить календари в Outlook.
Несколько моментов, которые нужно запомнить, чтобы объединения календарей Outlook
1. Вам нужно сначала переименовать календарь, который вы предпочитаете. Этот вариант доступен только при нажатии на панель навигации и выберите «Переименовать календарь».
2. Если вам нужно использовать 2 календаря и просматривать их в режиме наложения, это возможно, если оба календарных события будут отображаться в одном месте. Пользователи могут просматривать четные календари, которые находятся рядом друг с другом, если вы включите поля на панели навигации, а затем вы даже сможете использовать режим перегрузки, включив поля и выбрав вкладку «Вид» и «Наложение».
Ограничения ручного метода
Метод имеет только два основных недостатка, которые наблюдались в общей процедуре, которые требуют много времени и времени. Пользователи могут получить доступ ко всему процессу простым способом. Вы даже можете использовать приложение Слияние PST Инструмент, и оно абсолютно надежное и простое.
Автоматизированное решение для Объединить календари в Outlook
Программное обеспечение для слияния файлов PST является идеальной утилитой для объединения календарей Outlook со всеми элементами. Это позволяет пользователям [объединить несколько календарей Outlook в один]. Программное обеспечение позволяет нетехническим пользователям легко объединить два календаря в Outlook без каких-либо затруднений.
Пользователи могут иметь представление о приложении и следовать атрибутам, перечисленным ниже:
- Объединять файлы Outlook, такие как электронные письма, контакты, календари и задачи
- Рендеринг с тремя вариантами Объединение файлов PST и Объединение файлов PST
- Объединяет определенные или все папки Outlook в одну папку
- Делит большие файлы Microsoft Outlook PST на более мелкие разделы
- Удаляет дублирующиеся элементы при объединении файлов и папок PST.
- Нет ограничений на размер файла для объединения календарей Outlook
- Позволяет объединять PST-файлы UNICODE и ANSI в PST типа Unicode
- Совместимость с версиями Outlook 2019 и ниже 32, 64-разрядные форматы
Заключительная нота
Пользователи Outlook могут легко использовать ручное или автоматизированное решение в соответствии с их требованиями. Пользователям необходимо следить за написанием и решать их проблемы и легко объединить календари в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003. Если вы хотите объединить несколько календарей Outlook, желательно перейти с автоматизированным решением.
Хотите управлять файлами данных Outlook PST в одном месте? Ищете решение объединить несколько файлов PST Outlook в один? В этой статье мы обсудим некоторые простые и быстрые приемы как объединить файлы данных Outlook в 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Здесь мы сначала покажем ручной метод, а затем покажем автоматизированное решение, такое как инструмент слияния PST который позволяет вам объединить несколько файлов PST в один файл без каких-либо хлопот.
Полная информация о файле Outlook PST
Все мы знаем Microsoft Outlook, самое популярное и любимое приложение для работы с электронной почтой. Все данные Outlook хранятся в файле PST, который представляет собой личную таблицу хранения. По сути, это база данных Outlook, которая содержит электронную почту, контакты, календари, задачи, заметки и многое другое. Outlook поддерживает файл PST для экспорта и импорта данных.
Microsoft Outlook выпустил различные версии, такие как 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и другие. Когда пользователи переключаются со старой версии на новую, у них появляется несколько файлов PST, которыми сложно управлять.
Почему пользователям нужно Объединить файлы данных Outlook вместе?
Пользователь создает несколько файлов PST в соответствии со своими требованиями или потребностями. Легко управлять несколькими файлами PST, если они находятся в обычном месте. Поэтому пользователи хотят консолидировать PST файлы в один. Вот несколько причин для объединения нескольких файлов PST:
- Размер файла PST ограничен, то есть 2 ГБ для ANSI и 50 ГБ для UNICODE
- Чтобы предотвратить потерю или случайное удаление данных
- Пользователь хочет получить доступ к нескольким файлам Outlook PST на разных компьютерах.
- Избегайте открытия нескольких файлов PST, чтобы сэкономить время и усилия.
Как Объединить Несколько файлов PST Outlook в один?
Существует два решения практически для всех проблем, связанных с восстановлением данных, миграцией данных и объединением нескольких данных. Один из них – ручной, а второй – автоматизированное решение. То же самое, что есть также два решения для слияние файлов PST вместе. Первый – это ручной метод, а второй – стороннее решение. Здесь мы будем обсуждать оба метода шаг за шагом.
Способ 1. Объединить файлы данных Outlook вручную
Ручной процесс состоит из двух частей, чтобы консолидировать PST файлы. Сначала создайте новый файл PST, а затем импортируйте файлы PST во вновь созданный файл PST.
Недостатки Вручную Слияние файлов PST Вместе
Ручной процесс совершенно бесплатный, но он очень длительный и занимает много времени для выполнения задачи. Также нет гарантии безопасного и надежного результата для объединить файлы данных Outlook в один файл. Поэтому лучше использовать альтернативный метод простого и быстрого объединения нескольких файлов PST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и других файлах без проблем с потерей данных.
Способ 2. Объединить Несколько файлов PST Outlook автоматически
Инструмент Слияния PST отличная и мощная утилита для слияние файлов PST в один файл. Этот инструмент занимает всего несколько минут, объединить Контакты в Outlook, электронную почту, календари и другие элементы. Любой технический и нетехнический пользователь может легко получить доступ к этому инструменту из-за его простого и удобного интерфейса. Вот работа программного обеспечения
Шаг 1: Загрузите, установите и запустите инструмент на своем компьютере.
Шаг 2: Нажмите «Добавить файлы» или «Добавить папки» для загрузки PST-файлов.
Шаг 3: Выберите параметр «Присоединиться к файлам PST» или «Объединение файлов Outlook PST».
Шаг 4: Объедините файлы PST с существующим PST, новым PST или с профилем Outlook.
Шаг 5: В дополнительных параметрах выберите «Сплит PST файл», «Удалить дубликаты» Исключить удаленные элементы.
Основные преимущества и возможности инструмента слияния Outlook PST
- Возможность объединить файлы данных Outlook вместе с электронными письмами, календарями, контактами и т. Д.
- Поддерживает объединение неограниченного количества файлов PST без каких-либо ограничений размера файла.
- Возможность объединить несколько папок контактов Outlook в одну без дубликатов.
- Поддерживает целостность данных при объединении нескольких файлов Outlook PST.
- Поддерживает все выпуски Outlook, такие как Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. Д.
- Возможность комбинировать PST архивные файлы и файлы, защищенные паролем.
- Работает со всеми версиями Windows, такими как Windows 10, 8.1, 8, 7 и другими.
Вывод
Здесь мы обсудили руководство и прямое решение консолидировать PST файлы. Мы также упомянули ограничения и недостатки ручного метода. Поэтому, чтобы Объединить Несколько файлов PST Outlook мгновенно и легко, лучше использовать альтернативное решение. Это программное обеспечение способно Объединить файлы данных Outlook со всеми элементами, чтобы вы могли легко управлять несколькими контактами, календарями и электронными письмами без дубликатов.
Читайте также: