Как настроить печатную форму м11 в 1с
В небольшой статье мы расскажем о том, как настроить печатные формы и отчеты в «1С». Знание этих несложных приемов значительно упростит взаимодействие с интерфейсом «1С» и позволит экономить драгоценное время.
Эти простые и полезные лайфхаки «1С» вы сможете освоить самостоятельно, без привлечения специалистов и программирования.
Как сформировать печатные формы в один клик
Первая фишка «1С» посвящена возможности формировать печатную форму нажатием одной кнопки. Если вывести форму в отдельную кнопку, вы сможете быстро распечатать нужный макет документа в один клик в «1С» 8.3. Не потребуется отдельно заходить в пункт меню «Печать».
Как это сделать: в часто используемом документе необходимо перейти в раздел «Еще» – «Изменить форму» — «Еще» – «Установить стандартные настройки» – «Применить».
Далее в разделе «Печать» выберите форму, которую требуется вынести в панель быстрого доступа. В нашем примере выбираем «Счет на оплату». Нажимаем «Еще» – «Изменить форму» – Раскрываем все значки «+» и с помощью сочетания кнопок Ctrl+F ищем нужную форму (рис.1).
Рис.1. Настройка печатной формы в «1С» 8.3
Переносим нашу форму «Счет на оплату» в командную панель «Форма» и нажимаем «Применить». Для экономии рабочего пространства кнопку можно переименовать, например, в просто «Счет». Все готово! Видим, что после наших действий рядом со стандартной кнопкой «Печать» появилась новая – «Счет» (рис.2).
Рис.2. Настройка печатной формы в «1С» 8.3
Группировка отчетов и печатных форм
Этот лайфхак в «1С» посвящен работе с отчетами. Зачастую при работе с отчетами мы используем большое количество группировок или так называемых «плюсиков». Вместо того, чтобы нажимать на «плюсики» или пытаться вручную их отсортировать множество данных в документах, можно использовать встроенные обработки для сортировки элементов в таблицах по уровням.
На рисунке ниже показано, как легко это делается. Просто кликните по элементу правой кнопкой мыши и выберите нужный уровень внешней группировки (рис.3).
Рис.3. Группировка отчетов в «1С»
Как настроить области печати
Если вам требуется распечатать только какую-то часть документа, то полезно уметь управлять областями печати в «1С». Можно выбрать как один столбец для вывода на печать, так и документ целиком. Сделать это очень просто. Выберите мышкой нужную зону, затем зайдите в раздел «Таблица» – «Настройки печати» – «Задать область печати» (рис.4).
Рис.4. Настройка области печати в «1С»
Выделенную область вы сможете скопировать и вставить в любой документ или распечатать по требованию.
Компания «1С-Архитектор бизнеса» предоставляет полный спектр услуг по автоматизации и неизменно входит в число ведущих партнеров фирмы «1С». Если вам требуется техническая поддержка по «1С», наши специалисты будут рады помочь и ответить на интересующие вопросы!
Настройка отчетов
И последняя фишка «1С» в нашем списке посвящена возможности настройки отчетов. Любые отчеты и их форму можно настроить – сделать более или менее информативными, сжатыми и развернутыми.
Сделать это просто: откройте интересующий вас отчет и нажмите на кнопку «Настройка» (рис.5).
Рис.5. Настройка отчетов в программах «1С»
Откроется следующее окно (рис.6).
Рис.6. Настройка отчетов в программе «1С»
Вам останется только выбрать нужные параметры и сформировать документ. Чтобы при следующем использовании программы не пришлось все заново настраивать, обновленный вариант отчета с вашими настройками можно легко сохранить через кнопку «Еще».
Подведем итоги
В статье мы рассказали о том, как настроить печатные формы и отчеты в «1С». Надеемся, что эти знания пригодятся вам при взаимодействии с интерфейсом «1С» и позволят облегчить управление программой.
Если вы только начинаете осваивать «1С» или у вас возникли сложности с применением настроек, обращайтесь за профессиональной консультацией к нашим специалистам.
Рассмотрим настройку и создание новых печатных форм в системе 1С 8.3.
Создание внешних печатных форм для управляемого приложения рассмотрено в отдельной статье.
Самый простой способ создания печатной формы — с помощью встроенного конструктора печатных форм. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию и настройке печатной формы на примере создания печатной формы «Счет покупателю».
Создание и настройка печатной формы 1С 8.3
Первый шаг — необходимо зайти в палитру свойств нужного нам документа и выбрать Действия — Конструкторы — Конструктор печати:
Первый вопрос системы — выбор варианта работы конструктора. Настройки аналогичны, если у Вас конфигурация работает в управляемом режиме — выберите его, если нет — выберите обычные формы. Мы рассмотрим создание на обычной форме.
Следующий шаг — выбор названия процедуры для печати. Назовём её «Печать счета».
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Далее необходимо выбрать реквизиты, которые нужно указать в шапке печатной формы в том порядке, который нам необходим:
После выбора реквизитов шапки печатной формы 1С 8.2 следует сделать выбор данных для табличной части:
Когда и этот шаг сделан, нужно выбрать реквизиты подвала аналогично реквизитам в шапке.
На последней странице можно оставить всё по умолчанию и нажать ОК:
Что получаем в итоге?
Правильно оформленный макет печатной формы:
Процедура, полностью формирующая печатную форму документа:
Которые можно настроить в 1С 8.2, как нужно нам.
Вывод вызова созданной печатной формы 1С
Для вызова созданной печатной формы нужно просто разместить кнопку на форму документа. Это сделать очень просто. Для начала создадим кнопку на форме, назовем её «Печать счета»:
Нажимаем на кнопку «лупы» у действия — мы попадем в модуль формы, где вписываем вызов процедуры печати вновь созданного счета:
Где «ПечатьСчета» — имя нашей процедуры.
Созданная и настроенная печатная форма выглядит так:
Другие статьи по 1С:
В дополнение — наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:
Откройте программу 1С и перейдите в меню “Администрирование” (в некоторых программах он называется “НСИ и администрирование” или “Компания – Администрирование”) и перейдите в пункт меню “Печатные формы, отчеты и обработки”
Проверьте, что установлена галочку “Дополнительные отчеты и обработки”, и перейдите в раздел “Дополнительные отчеты и обработки”
Если вы хотите добавить новую печатную форму, то нажмите кнопку “Добавить из файла…” (если же нужно установить обновление печатной формы, то установите курсор на строчку с этой печатной формой и нажмите кнопку “Обновить из файла…”)
Если появится окно “Предупреждение безопасности” нажмите продолжить:
Выберите файл печатной формы, который вы скачали
Проверка работы внешней печатной формы
Если после установки внешней печатной формы, вы захотите скрыть аналогичную встроенную печатную форму или удалить из списка формы, которые не используете, то это можно сделать даже без программиста. Подробнее читайте в нашей инструкции “Как отключить лишние печатные формы“.
В небольшой статье мы расскажем о том, как настроить печатные формы и отчеты в «1С». Знание этих несложных приемов значительно упростит взаимодействие с интерфейсом «1С» и позволит экономить драгоценное время.
Эти простые и полезные лайфхаки «1С» вы сможете освоить самостоятельно, без привлечения специалистов и программирования.
Как сформировать печатные формы в один клик
Первая фишка «1С» посвящена возможности формировать печатную форму нажатием одной кнопки. Если вывести форму в отдельную кнопку, вы сможете быстро распечатать нужный макет документа в один клик в «1С» 8.3. Не потребуется отдельно заходить в пункт меню «Печать».
Как это сделать: в часто используемом документе необходимо перейти в раздел «Еще» – «Изменить форму» — «Еще» – «Установить стандартные настройки» – «Применить».
Далее в разделе «Печать» выберите форму, которую требуется вынести в панель быстрого доступа. В нашем примере выбираем «Счет на оплату». Нажимаем «Еще» – «Изменить форму» – Раскрываем все значки «+» и с помощью сочетания кнопок Ctrl+F ищем нужную форму (рис.1).
Рис.1. Настройка печатной формы в «1С» 8.3
Переносим нашу форму «Счет на оплату» в командную панель «Форма» и нажимаем «Применить». Для экономии рабочего пространства кнопку можно переименовать, например, в просто «Счет». Все готово! Видим, что после наших действий рядом со стандартной кнопкой «Печать» появилась новая – «Счет» (рис.2).
Рис.2. Настройка печатной формы в «1С» 8.3
Группировка отчетов и печатных форм
Этот лайфхак в «1С» посвящен работе с отчетами. Зачастую при работе с отчетами мы используем большое количество группировок или так называемых «плюсиков». Вместо того, чтобы нажимать на «плюсики» или пытаться вручную их отсортировать множество данных в документах, можно использовать встроенные обработки для сортировки элементов в таблицах по уровням.
На рисунке ниже показано, как легко это делается. Просто кликните по элементу правой кнопкой мыши и выберите нужный уровень внешней группировки (рис.3).
Рис.3. Группировка отчетов в «1С»
Как настроить области печати
Если вам требуется распечатать только какую-то часть документа, то полезно уметь управлять областями печати в «1С». Можно выбрать как один столбец для вывода на печать, так и документ целиком. Сделать это очень просто. Выберите мышкой нужную зону, затем зайдите в раздел «Таблица» – «Настройки печати» – «Задать область печати» (рис.4).
Рис.4. Настройка области печати в «1С»
Выделенную область вы сможете скопировать и вставить в любой документ или распечатать по требованию.
Компания «1С-Архитектор бизнеса» предоставляет полный спектр услуг по автоматизации и неизменно входит в число ведущих партнеров фирмы «1С». Если вам требуется техническая поддержка по «1С», наши специалисты будут рады помочь и ответить на интересующие вопросы!
Настройка отчетов
И последняя фишка «1С» в нашем списке посвящена возможности настройки отчетов. Любые отчеты и их форму можно настроить – сделать более или менее информативными, сжатыми и развернутыми.
Сделать это просто: откройте интересующий вас отчет и нажмите на кнопку «Настройка» (рис.5).
Рис.5. Настройка отчетов в программах «1С»
Откроется следующее окно (рис.6).
Рис.6. Настройка отчетов в программе «1С»
Вам останется только выбрать нужные параметры и сформировать документ. Чтобы при следующем использовании программы не пришлось все заново настраивать, обновленный вариант отчета с вашими настройками можно легко сохранить через кнопку «Еще».
Подведем итоги
В статье мы рассказали о том, как настроить печатные формы и отчеты в «1С». Надеемся, что эти знания пригодятся вам при взаимодействии с интерфейсом «1С» и позволят облегчить управление программой.
Если вы только начинаете осваивать «1С» или у вас возникли сложности с применением настроек, обращайтесь за профессиональной консультацией к нашим специалистам.
Рассмотрим настройку и создание новых печатных форм в системе 1С 8.3.
Создание внешних печатных форм для управляемого приложения рассмотрено в отдельной статье.
Самый простой способ создания печатной формы — с помощью встроенного конструктора печатных форм. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию и настройке печатной формы на примере создания печатной формы «Счет покупателю».
Создание и настройка печатной формы 1С 8.3
Первый шаг — необходимо зайти в палитру свойств нужного нам документа и выбрать Действия — Конструкторы — Конструктор печати:
Первый вопрос системы — выбор варианта работы конструктора. Настройки аналогичны, если у Вас конфигурация работает в управляемом режиме — выберите его, если нет — выберите обычные формы. Мы рассмотрим создание на обычной форме.
Следующий шаг — выбор названия процедуры для печати. Назовём её «Печать счета».
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Далее необходимо выбрать реквизиты, которые нужно указать в шапке печатной формы в том порядке, который нам необходим:
После выбора реквизитов шапки печатной формы 1С 8.2 следует сделать выбор данных для табличной части:
Когда и этот шаг сделан, нужно выбрать реквизиты подвала аналогично реквизитам в шапке.
На последней странице можно оставить всё по умолчанию и нажать ОК:
Что получаем в итоге?
Правильно оформленный макет печатной формы:
Процедура, полностью формирующая печатную форму документа:
Которые можно настроить в 1С 8.2, как нужно нам.
Вывод вызова созданной печатной формы 1С
Для вызова созданной печатной формы нужно просто разместить кнопку на форму документа. Это сделать очень просто. Для начала создадим кнопку на форме, назовем её «Печать счета»:
Нажимаем на кнопку «лупы» у действия — мы попадем в модуль формы, где вписываем вызов процедуры печати вновь созданного счета:
Где «ПечатьСчета» — имя нашей процедуры.
Созданная и настроенная печатная форма выглядит так:
Другие статьи по 1С:
В дополнение — наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:
Читайте также: