Создание индивидуального графика в 1с зуп
Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.
Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.
Перед началом работы с табелем рекомендую обновить или заполнить производственный календарь.
В программе 1С ЗУП учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:
- первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
- второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.
График работы в 1С ЗУП 8.3
Когда создается приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо произвести настройку графика работы — в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».
Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:
В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:
- Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
- Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.
Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:
- При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
- Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
- При применении в организации вахтовых методов и так далее.
Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата
Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.
Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.
В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:
Заполнение табеля происходит в соответствии с утвержденными буквенными обозначениями. Они описаны в справочнике «Виды использования рабочего времени», который находится в меню «Настройка».
Можно заполнить табель автоматически, нажав кнопку «Заполнить», и потом при необходимости отредактировать его.
Обязательно предварительно нужно выбрать организацию и период табеля.
Внимание. При суммированном учете рабочего времени необходимо вводить часы отсутствия (например, командировки). Но кроме отпусков и больничных. Это необходимо для расчета часов, за которыми будет сохраняться средний заработок. Эти часы будут браться именно из табеля, а не из кадровых документов.
После заполнения табеля нажимаем кнопку «Провести и закрыть».
Описанный функционал реализован только в версии КОРП!
Режимы работы
Режимы работы позволяют объединить однотипные графики работы, и указывать для позиции штатного расписания не конкретный график, а режим работы, на основании которого будет рассчитываться ФОТ по штатному расписанию.
Возможность подключается по флажку Использовать режимы работы сотрудников в настройках расчета зарплаты:
Режимы работы описываются в справочнике Режимы работы ( Настройка – Предприятие – Режимы работы ).
Для каждого режима работы задается способ заполнения графиков, длительность рабочей недели и указываются графики работы, связанные с этим режимом работы:
Автоматически рассчитываются среднемесячное число дней и часов для режима работы – это средние значения для графиков работы, связанных с режимом работы. Именно на основании среднемесячного числа дней и часов режима работы будет рассчитываться ФОТ для позиции штатного расписания, если будет использоваться подневная или почасовая оплата.
Чтобы указать в позиции штатного расписания режим работы, а не конкретный график, в форме позиции штатного расписания переключатель устанавливается в положение Режим работы :
При приеме на работу сотрудника на эту позицию штатного расписания указывается уже конкретный график работы.
Смены работы
В ЗУП 3.1.5 КОРП появилась возможность вести учет рабочего времени в разрезе рабочих смен:
- заполнять графики работы по сменам;
- планировать смены в индивидуальных графиках работы (применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности );
- указывать смены при вводе документа Табель .
Настройка использования смен работы
Возможность подключается по флажку Использовать смены работы в настройках расчета зарплаты:
Планирование смен в графиках работы
Планирование смен в графиках работы рассмотрим на примере.
- с 08:00 до 16:00 (8 ч.)
- с 16:00 до 24:00 (6 ч. дневных + 2 ч. ночных).
Для решения этой задачи целесообразно сначала настроить режим работы, затем по ссылке Смены работы сотрудников ввести соответствующие режиму смены:
Первая смена – с 08:00 до 16:00:
Вторая смена – с 16:00 до 22:00 – работа в дневное время (вид времени Явка ) и с 22:00 до 0:00 – работа в ночное время (вид времени Ночные часы ):
Затем описываются параметры заполнения графиков работы для этого режима:
Далее по ссылке Шаблон заполнения настраивается шаблон заполнения календарей графиков – один полный цикл чередования смен:
Далее создаются графики работы, связанные с этим режимом работы:
При создании графика автоматически заполняются его настройки, потребуется указать только дату отсчета:
При заполнении графика По сменам в календаре график отражаются не только часы работы, но и названия смен:
Ввод индивидуальных графиков по сменам
При вводе индивидуальных графиков работы сотрудников имеется возможность вводить данные с указанием смен. Для этого применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности .
В этом документе для каждого дня можно указать не просто часы, а выбрать конкретную смену работы:
Ввод документа «Табель» с использованием смен
В случае, если в информационной базе подключен учет смен, то документ Табель изменяет свой внешний вид:
Теперь в нём можно указать не только часы работы, но и выбрать конкретную рабочую смену.
Учет переходящих смен
Законодательные аспекты учета переходящих смен
«Переходящая» смена – смена, которая начинается в одни календарные сутки, а заканчивается – в другие, например, с 20:00 до 08:00. При учете таких смен имеется ряд сложностей, не урегулированных законодательно.
Единственный урегулированный вопрос – это как производить доплату за работу в праздничные дни, если праздничный день совпал с рабочим по календарю сотрудника.
В соответствии со ст. 153 ТК РФ, если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Проблемы и вопросы, которые не имеют однозначного решения:
- Сотрудник отработал до 08:00, а потом заболел, и с этого же дня «открыл больничный», что ему оплатить: рабочие часы или пособие?
- Отпуск сотрудника закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и работать до 08:00 или пропустить и вторую часть смены?
- День начала смены пришелся на последний день месяца: оплатить ли в этом месяце всю смену или разбить оплату помесячно?
Варианты учета переходящих смен
В ЗУП 3.1.5 КОРП имеется два варианта учета переходящих смен:
- Вариант 1. Разбивать время работы по календарным дням
- Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены
Кроме того, имеется возможность произвольно комбинировать эти варианты учета.
По умолчанию в программе используется первый вариант. Если требуется, чтобы графики работы заполнялись по второму варианту, то в настройках расчета зарплаты следует установить флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены .
Флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках расчета зарплаты влияет только на вновь заполняемые графики работы, для ранее заполненных графиков порядок учета смен не меняется. Если требуется изменить порядок учета смен для ранее заполненного графика работы следует перезаполнить календарь графика.
Рассмотрим, как ведется учет переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП на следующем примере.
В организации работа одной категории работников организована в две смены: с 08:00 до 20:00, с 20:00 до 08:00. График сменности составлен из расчета, что непрерывное присутствие на одном рабочем месте обеспечивает 5 работников.
Для работников ведется суммированный учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени определяется по 40-часовой рабочей неделе.
Для решения задачи настроили режим работы:
Описали для этого режима две смены:
При описании смены с 20:00 до 08:00 автоматически определились часы, переходящие на следующие сутки — 6 ночных (с 00:00 до 06:00) и 2 дневных часа (с 06:00 до 08:00):
Далее настроили шаблон заполнения графиков для режима работы:
Заполнение графиков рассмотрим для двух вариантов учета переходящих смен.
Сначала рассмотрим вариант учета без флажка Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках расчета зарплаты:
При заполнении графика в этом случае для всех смен графика флажок Отражать часы смены в день начала смены будет сброшен:
Если флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках взведен:
то все смены при заполнении графика также отмечаются флажком:
Сравнение вариантов учета переходящих смен
Отличия для двух вариантов учета переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП сведены в таблицу:
Рассмотрим эти различия подробнее на примере.
- Войцехович И.Б. работает по графику с отражением смен по календарным дням,
- Волина И.В. – по графику с отнесением смен в день начала смены.
Рассмотрим на примере января.
31.01 пришлось на ночную смену:
При начислении зарплаты за январь Войцеховичу за 31.01 будут отплачены только часы начала смены (4 часа), т.е. всего за январь будет оплачено 148 часов, а Волиной – вся смена (12 часов), и всего за январь ей будет оплачено 156 часов:
Часы окончания смены, приходящиеся на 01.02, будут оплачены Войцеховичу в февральскую зарплату.
При любом варианте учета произодится ровно за те часы смены, которые приходятся на календарный праздничный день.
В табеле Т-13 работа в праздничный день согласно графику работы отображается в соответствии с настройками учета переходящих смен. Например, смена заканчивается 8 марта, на этот день приходится 8 рабочих часов. Для Войцеховича это отображается как Я/Н 2/6, а для Волиной этот день помечается как выходной:
Несмотря на разное отображение в табеле, доплата за работу в праздничный день 8 марта производится одинаково для обоих работников:
Если требуется, чтобы при варианте учета смен в день начала смены часы работы в праздничные дни отображались именно в календарный праздничный день, то можно после автоматического заполнения вручную скорректировать календарь графика на конкретные дни. Например, на 7 марта сбросить флажок Отражать часы в день начала смены :
При таких настройках табель Т-13 будет выглядеть следующим образом:
Для любого варианта учета количество отработанных смен можно получать с помощью предопределенного показателя Отработано смен . Количество смен определяется «по дню начала смены».
Пусть имеется доплата за количество отработанных смен:
При расчете зарплаты за январь доплата обоим работникам начисляется за 13 отработанных смен:
- Учет неявок, начинающихся в день окончания смены или заканчивающихся в день начала смены
Если учет ведется с разбивкой по календарным дням, то при расчете отработанного времени «вычитается» календарный период неявки, при необходимости отработанное время можно скорректировать с помощью документа Табель .
Если всё время смены учитывается в день начала смены, то «вычитаются» целые рабочие смены, начинающиеся в период отсутствия сотрудника.
Пусть оба сотрудника болели со 2 по 5 апреля. 2 апреля – день окончания рабочей смены. Для Войцеховича будет считаться, что он отработал смену 1 апреля только до полуночи, а затем заболел, соответствено будет оплачено только 4 рабочих часа смены. Для Волиной будет считаться, что она полностью доработала смену, начавшуюся 1 апреля, т.е. оплате будет подлежать все 12 рабочих часов смены.
При необходимости для Войцеховича можно ввести документ Табель , в котором 1 апреля установить флажок Отражать часы в день начала смены и перевыбрать смену:
В этом случае сотруднику будет оплачено 12 рабочих часов за смену, начавшуюся 1 апреля.
- Изменения размера начисления с дня окончания смены
При учете смен с разбивкой по календарным дням по новому тарифу оплачиваются часы, приходящиеся на день окончания смены. При учете смен в день начала смены по новому тарифу оплачивается уже следующая смена.
Пусть изменение тарифа произошло 27 апреля.
В этом случае по новому тарифу для Войцеховича будет оплачено 20 рабочих часов, а для Волиной – 12.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Неполное и сокращенное рабочее время ─ это два разных режима.Учет медицинских осмотров реализован в ЗУП 3.1.7 КОРП. В публикации..
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В данной статье рассмотрим назначение документа Индивидуальный график в ЗУП 3.1, особенности его заполнения и применения. Разберем как настроить график работы и изменить его в 1С 8.3 ЗУП. Также расскажем о настройке напоминания ввода Индивидуального графика в 1С при переводе сотрудника на другой график работы.
Индивидуальные графики в 1С 8.3 ЗУП
Плановое рабочее время сотрудника (норма времени и расписание работы) определяется в 1С ЗУП 3.1 графиком работы организации, который назначается сотруднику кадровыми документами: Прием на работу , Кадровый перевод , Изменение графика работы списком .
При определенных обстоятельствах возникает потребность изменить на месяц график работы сотрудника, установив ему индивидуальный режим. Например:
- в связи с производственной необходимостью требуется перенести выходные дни на рабочие или наоборот;
- режим работы сотрудника с ежемесячно меняющимися рабочими днями, который сложно описать одним графиком;
- замена отсутствующего сотрудника;
- форс-мажорные обстоятельства и др.
В таком случае плановое время за этот месяц для работника будет определяться в 1С 8.3 ЗУП не по закрепленному за ним графику работы, а по индивидуальному, введенному с помощью документа Индивидуальный график ( Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики ).
Документ доступен пользователям с правами Табельщик , Расчетчик и Администратор .
Настройка графика работы в 1С 8.3 ЗУП
При создании документа Индивидуальный график в 1С 8.3 ЗУП необходимо:
- выбрать Месяц – месяц изменения планового времени;
- в поле Данные за указать период, за который составляется график работы в 1С 8.3: Текущий месяц или Произвольный ;
- указать Максимальное количество видов времени на одну дату . Этот показатель определяет количество Видов рабочего времени ( Настройка – Виды рабочего времени ), которые можно ввести на одну дату, ( Явка , Ночные часы , Вечерние часы и т.д.). Каждый вид времени будет заполняться в отдельной строке. По умолчанию устанавливается значение 2.
Для добавления в табличную часть сотрудников можно воспользоваться кнопкой Заполнить . Список будет заполнен всеми работающими сотрудниками на дату документа. Выбрать нужного сотрудника (сотрудников) можно через команду Подбор .
Данные по дням месяца (периода) автоматически заполнятся в 1С ЗУП по действующему графику работы сотрудника, назначенному кадровыми документами.
Как изменить график работы в 1С 8.3 ЗУП
Изменение графика работы в 1С 8.3 производится в ручном режиме: по корректируемой дате вводятся виды времени и проставляется количество часов или удаляется рабочая смена с нужной даты.
Не все Виды рабочего времени доступны для выбора при заполнении Индивидуального графика работы в 1С 8.3 ЗУП, т.к. документ предназначен для ввода информации именно о планируемом режиме работы сотрудника на месяц. Так, например, в документе не указываются периоды отпусков, больничных, командировок.
После проведения документа в 1С 8.3 норма времени в заданном периоде будет рассчитана по данным документа Индивидуальный график , а не по графику работы сотрудника, указанному в кадровых документах.
В расчетном периоде на одного сотрудника в 1С 8.3 ЗУП может быть введен только один документ Индивидуальный график .
По исправленным данным можно пересчитать связанные документы.
Индивидуальный график работы в 1С ЗУП 3.1 — примеры заполнения
При изменении графика работы
По сложившимся обстоятельствам сотруднику Колокольчикову К.К. необходимо выйти на работу 2 июля и отдохнуть за этот день 5 июля. Оклад сотрудника за норму часов составляет 30 000 руб. Норма часов по основному графику на июль равна 180 часов. Отразим изменение режима в ЗУП 3.
Создадим на июль документ Индивидуальный график . По кнопке Подбор добавим сотрудника в документ. Данные в ЗУП 3.1 заполнятся автоматически по его основному графику работы.
На 2 июля введем: Я 4 и Н 8. При внесении данных буквенное выражение и количество часов отделяются друг от друга пробелом.
На 5 июля проставим обозначение выходного дня – В .
Таким образом, поменяли местами выходной и рабочую смену.
При расчете зарплаты видим, что норма времени не поменялась и сотруднику начислен полный оклад.
При переводе на другой график работы
По производственной необходимости сотрудника Маковкина Михаила Михайловича с 19 июля переводят на другой график. Сотруднику установлена Оплата по окладу (по часам) в размере 45 000 руб. в месяц. Маковкин М.М. отработал весь период. Необходимо работнику начислить зарплату.
Перевод на другой график работы в 1С ЗУП 3.1 зафиксируем с помощью документа Кадровый перевод .
- Норма часов за полный месяц по графику до перевода составляет 192 часа, на период с 1 по 18 июля приходится 108 часов.
- Норма часов за полный месяц на новом графике равна 176 часов, с 19 по 31 июля составляет 80 часов.
- Норма часов за июль с учетом перевода с одного графика на другой будет равна:
- 108 (кол-во часов до перевода) + 80 (кол-во часов после перевода) = 188 часов.
Зарегистрируем новую норму часов на июль документом Индивидуальный график . Документ в 1С 8.3 автоматически заполнится данными по графикам до и после перевода и рассчитается совокупная норма часов.
- 45 000 (оклад) /188 (норма часов за месяц) *108 (кол-во отработанных часов до перевода) = 25 851,06 руб.
- 45 000 (оклад) /188 (норма часов за месяц) * 80 (кол-во отработанных часов после перевода) = 19 148,94 руб.
- 25 851,06 (оплата до перевода) + 19 148,94 (оплата после перевода) = 45 000 руб.
Таким образом, сотруднику начислен полный оклад за отработанный месяц.
Если бы на сотрудника в 1С 8.3 ЗУП не был введен Индивидуальный график , то при полностью отработанном месяце он мог бы заработать не ровно свой оклад, а сумму больше или меньше.
- 45 000 (оклад) / 192 (норма по графику до перевода) * 108 (отработано часов до перевода) + 45 000 (оклад) / 176 (норма по графику после перевода) * 80 (отработано часов после перевода) = 25 312,5 (сумма до перевода) + 20 454,55 (сумма после перевода) = 45 767,05 руб.
Настройка напоминания ввода Индивидуального графика при переводе сотрудника на другой график
Если в настройках расчета зарплаты 1С 8.3 ЗУП ( Настройки – Расчет зарплаты ) включить опцию Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца ,
то в документе Кадровый перевод будет предлагаться создать Индивидуальный график .
При такой настройке Кадровый перевод не проведется до тех пор, пока не будет создан Индивидуальный график . После проведения Индивидуального графика в 1С 8.3 можно будет провести Кадровый перевод , а затем вернуться в Индивидуальный график и перезаполнить его, чтобы автоматически подтянулись часы работы из графика после перевода.
Мы успешно разобрали индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — что это такое и как заполнять.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Заполнение ответственных лиц в 1С Бухгалтерия не только экономит время.Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.
Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).
Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»
Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».
Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:
- Способ заполнения графика « По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
- В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
- Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.
Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3
Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:
- создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
- устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
- В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.
Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3
Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый - выходной.
- В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
- Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
- В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.
Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.
Читайте, как рассчитать в 1С:ЗУП 8.3 часовую тарифную ставку в зависимости от нормы по графику сотрудника, здесь
Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).
Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3
Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).
Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.
Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.
В программе 1С ЗУП 8.3 можно учитывать различные графики работы: пяти или шестидневные, сменные и другие. Рассмотрим подробнее этот функционал.
Производственный календарь
Первым делом надо проверить заполнение производственного календаря — перед назначением графиков сотрудникам. Находится в меню «Настройка — Предприятие — Производственные календари».
По умолчанию уже есть один календарь — по Российской Федерации. При необходимости можно создать другие. Например, если есть несколько организаций в разных регионах. Проще всего новый календарь подобрать по классификатору.
Выбираем нужный регион.
Календарь выглядит так.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Как открыть графики
Список графиков доступен в разделе «Настройки».
По умолчанию в программе есть один график — Пятидневка. Стандартная 40-часовая неделя с двумя выходными.
Описание графика
Рассмотрим, что есть в графике.
- Указывается год и отображается среднемесячное число часов и число дней.
- При установке флажка «Автоматическое обновление по производственному календарю» информация в графике будет автоматически меняться при корректировке календаря. Иначе обновить можно по кнопке «Заполнить».
- В таблице указываются часы работы за каждый день по месяцам, выводится общее количество рабочих часов и дней. Розовым цветом выделяются праздники и выходные.
- По ссылке «Изменить свойства графика» открываются настройки.
Такое же окно открывается и при создании нового графика.
- Выбираем календарь (поле видно, если добавлено несколько календарей).
- Выбираем вариант заполнения:
- по дням недели — обычный вариант, в этом случае для каждого дня можем поменять часы. При этом могут быть обычные и ночные часы. Видов времени может быть больше в зависимости от настроек.
- по циклам произвольной длины — можно настроить сменную работу.
- Определяем учет праздничных и оплачиваемых нерабочих дней путем установки флажков.
- Определяем, используется ли суммированный учет времени. Применяется, если работа идет без праздников и выходных.
- При необходимости ставим настройки неполного рабочего времени. Доступно, если в настройках кадрового учета установлен флажок «Используется работа по неполной ставке».
После сохранения график можно распечатать.
Где назначать графики
Графики назначаются при приеме работу и кадровых перемещениях. Также есть возможность массово перевести сотрудников на другой график документом «Изменение графика работы списком».
Указывается график, на который нужно перевести сотрудников, в табличной части перечисляются сотрудники.
Индивидуальные графики
В программе можно создать свой отдельный график для сотрудника. Доступно в меню «Зарплата — Учет времени — Индивидуальные графики».
Если введен этот документ, то плановое время работы будет учитываться из этого графика, а не основного.
Читайте также: