Образец заполнения учетный лист тракториста машиниста форма 411 апк в excel
Для ведения учета работы, выполненной трактористом, в сельском хозяйстве используют путевой лист трактора по форме 412-АПК. На основании его также начисляют заработную плату водителю. Заполняют лист бригадир и тракторист. Рассмотрим особенности составления этого документа с учетом новых реквизитов 2021 года.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Функции путевого листа
Посредством путевых листов ведется учет расхода топлива, перемещения трактора, рабочего времени водителя. Истраченный объем топлива необходимо знать для его списания.
Путевые листы применяют компании, работа которых связана с использованием транспортного средства. Обязанность использовать путевые листы с рядом обязательных реквизитов и алгоритм заполнения прописаны в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил приказ от 18 сентября 2008 года № 152).
Важно! Компании, имеющие на балансе транспорт и использующие его в личных целях, могут применять формы собственно разработанные.
Организации, чья деятельность лежит в сфере сельского хозяйства, также обязаны применять в работе путевые листы, независимо от правовой формы компании.
Путевой лист трактора требуется при выполнении транспортных работ, например, перевозки грузов. Это прописано в п. 52 Методических рекомендаций по бухучету затрат на содержание МТП в сельхозорганизациях.
О форме 412-АПК
Форма унифицированная, была введена в работу приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года № 750, однако она лишь рекомендована к применению. С января 2021 года реквизиты путевых листов дополнились новыми (приказ от 11 сентября 2020 года № 368), поэтому организации в любом случае должны изменить имеющиеся у них формы.
Заполняет форму бригадир и передает вместе с трактором трактористу под подпись. В течение дня водитель совершает перевозку грузов, заполняет бланк и в конце дня передает его назад бригадиру. Он заносит полученную информацию в накопительную ведомость учета расходов.
Заполняем документ
Путевой лист трактора состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. Лицевая — для задания работнику, а оборотная содержит данные о выполнении работы.
Лицевая сторона
Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:
Справа от шапки бригадир заполняет разрешение на выезд машины. Он ставит дату и подпись в подтверждение того, что выезд разрешен. Тракторист также указывает дату и расписывается в том, что машина в исправна. Оформляют этот блок при выдаче путевого листа водителю-трактористу.
Внимание! С 2021 года контролер технического состояния ТС должен перед отправкой транспорта на рейс поставить отметку «ТС технически исправно. Выпуск на линию разрешен», а также дату, время и подпись. Кроме того, изменились правила и для отметки медика. Он тоже должен поставить дату, время и подпись, а еще написать после предрейсового осмотра — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по итогам послерейсового — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Далее в форме следует таблица с заданием водителю. Тут следует указать:
- в чье распоряжение вступает трактор;
- где надо взять груз;
- куда доставить груз;
- расстояние в км;
- наименование и класс груза;
- количество поездок;
- количество мест в штуках;
- вес груза в тоннах.
После таблицы располагается строка для отметки о случаях опоздания или простоя.
Справа от таблицы находится блок с информацией о выдаче горючего. Здесь заправщик пишет, сколько горючего было в баке при выезде, сколько выдано и сколько осталось при возвращении, и ставит свою подпись.
В самом низу лицевой страницы вносят время начала и конца работы, ставит свою подпись бригадир. Также в конце рабочего дня в специальной строке тракторист расписывается в том, что сдал трактор, а бригадир — в том, что принял.
Оборотная сторона
Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы. Что необходимо заполнить:
- откуда и куда был перевезен груз;
- наименование груза и его класс;
- время отправки и прибытия;
- номер бригады-заказчика;
- коды бухучета работы;
- единицы измерения;
- сколько часов отработано;
- сколько перевезено груза;
- сколько тонно-километров сделано;
- норму выработки;
- расценку;
- данные об оплате труда, сумма;
- сколько нормо-смен завершено;
- условные гектары;
- данные о пробеге;
- данные о расходе горючего.
В конце таблицы подводят итоги по работе за день: сколько отработано часов и дней, машино-дней, машино-смен, расписываются тракторист и бригадир.
К сведению! Данные о выданных листах нужно вносить в журнал регистрации путевых листов. С 2021 года его разрешено вести и в электронной форме, но только нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Хранить путевые листы на предприятии необходимо не менее 5 лет.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Это рабочая бумага водителя комбайна или другого движущегося средства, которое выходит собирать урожай. Причем для легковой, грузовой машины и трактора существуют отдельные документы.
Законодательная основа
В верхней части самого первичного документа четко прописано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Также присутствует ссылка на Приказ Минсельхоза №750 от 16 мая 2003 года.
Данные нормативные акты имеют приложение в виде этой типовой формы, также в них можно найти все нюансы и юридические тонкости верного с ним взаимодействия. Прикладная же часть осуществляется весьма просто.
Кем выдается
Работу по распечатке и выдаче листов выполняет диспетчер, руководитель механизированного отряда, бухгалтер или другой сотрудник, в обязанности которого входит осуществление этого вида деятельности. При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ.
По мере выполнения работ заполняется информация о фактически собранном урожае и расходе горючего. После заполнения сотрудником лист сдается тому же ответственному лицу, которое его выдавало.
Алгоритм заполнения
Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:
- номер учредительного листа;
- за какой месяц и год он служит отчетностью;
- ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
- должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
- ФИО самого работника;
- его табельный номер;
- при наличии — данные о прицепщике;
- на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
- бригада;
- марка машины;
- инвентарный номер оборудования.
Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.
Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:
- порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
- наименование собираемой культуры, вида растения;
- агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
- бригада-заказчик (при наличии таковой);
- дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
- единица измерения;
- сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
- норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
- расценка;
- сменная эталонная выработка;
- сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
- оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
- отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
- расход топлива – по нормам и фактический.
Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.
Подведение итогов
В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.
Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.
В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.
Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.
Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.
Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.
Сроки
Представленный бланк учетного листа описывает от 1 до 25 дней работы комбайнера. Практика показала, что наиболее удобный отрезок времени — декада. Так и бухгалтерия будет удовлетворена, и работнику будет удобно. Но каждая конкретная компания сама решает, какой срок будет оптимальным для составления отчетности. Некоторые предпочитают более мелкий, пятидневный срок. Так итоговые показатели выходят точнее, но продолжительность работы бухгалтера и бригадира немного увеличиваются.
Какие документы заполняются на его основе
После поступления в бухгалтерию учетный лист, как документ первичной отчетности, служит основанием для заполнения накопительной ведомости, а также ведомости учета затрат.
Без учетного листа тракториста-машиниста невозможно начисление заработной платы сотруднику.
Также на основе полученных данных формируется акт на выполненные агрохимические работы.
Где регистрируется
Учетный лист труда и выполненных работ применяется в сельхозорганизациях (форма 410-АПК). Он необходим для учета ручного труда с применением гужевого транспорта при выполнении задания группой работников. Это может быть звено или бригада. Заполняет учетный лист бригадир на своих сотрудников. Как правильно это сделать, читайте у нас.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Общая информация
Документ «открывают» на один или несколько дней, количество работ ограничено. В бумаге отмечают каждого сотрудника, который выполнял те или иные работы в течение смены или рабочего дня, сведения о нем, сколько часов отработано и т.д. Если сотрудник выполнял несколько видов работ и с разными культурами, то это нужно отмечать в отдельных графах. Они расположены рядом.
Если работа была выполнена некачественно, то ее не принимают к записи в учетный лист, пока ее не переделают, как нужно.
Ведет учетный лист бригадир, подписывают бригадир и агроном. После заполнения и проверки учетный лист передают бухгалтеру.
К сведению! Если при заполнении документа была допущена фактическая ошибка, то ее исправляют с помощью стандартного алгоритма. Нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, рядом или сверху вписать верные. Далее исправления визируют фразой «Исправленному верить» и постановкой подписи и даты. С исправлениями нужно ознакомить работника.
Заполняем форму 410-АПК
Первым делом необходимо заполнить шапку документа. Что нужно указать:
- Номер учетного листа.
- Номер формы по ОКУД.
- Дату составления в формате «месяц, год».
- Наименование компании и ее код по ОКПО.
- Номер отделения, фермы.
- ФИО бригадира и номер бригады.
- ФИО ответственного и номер звена.
Далее в таблицу по каждому работнику вносят такие данные:
- ФИО.
- Табельный номер.
- Сколько часов отработано.
- Какой объем работы выполнен.
- Данные об оплате и доплате.
Такие сведения отмечают каждый день месяца по каждой культуре или выполненной работе. Вписывают код синтетического и аналитического учета, расценки и нормы выработки.
В конце таблицы подводят итоги по каждому работнику: сколько часов и дней отработано, какая норма выработана и т.д. Аналогичные данные отмечают по каждой дате.
Документ подписывают агроном и бригадир.
О форме 410-АПК
Унифицированная форма 410-АПК была введена в работу с 16 мая 2003 года приказом Минсельхоза №750, она согласована письмом Госкомстата от 10 апреля 2003 №КЛ-01-21/1381. Бланк был обязательным к применению до конца 2012 года. С 2013-го все унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных, то есть хозсубъекты теперь сами решают, с какими бланками работать.
Компании могут разрабатывать формы самостоятельно или дополнять предлагаемые государством. Важно учитывать, что первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты, чтобы считаться действительными. Эти реквизиты указаны в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года.
Что еще важно! В учетной политике нужно обязательно зафиксировать, какие формы для первички будет применять компания.
Учетный лист тракториста-машиниста по форме 411-АПК применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).
Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.
Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа. Разница (т.е. количество израсходованного горючего) должна сходиться с общим итогом по графе "Расход горючего (фактически)".
Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат.
По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.
Ведение учетного листа тракториста-машиниста является необходимым этапом в учете механизированных работ.
В документе заполняем механизатора, марку тягового агрегата. Также указываем материально ответственное лицо, по которому будет происходить списание ГСМ. При проведении документ будет автоматически списывать расход ГСМ с МОЛ по бухгалтерскому учету.
В табличной части «Работы», указываем даты и время выполнения работ, виды работ, номера полей, культуру, указываем площадь выполнения основных работ, намолот в тоннах.
Для расчета списания ГСМ по норме заполняем колонку «Группы норм» ГСМ, автоматически считается расход по норме. По выбранному виду работ заполняется расценка и рассчитывается оплата труда. Также документ позволяет рассчитывать премию, доплату за вредность, ночные часы.
По заполненным и рассчитанным данным документа можно сформировать печатную форму «Дневное задание тракториста машиниста».
Данные по расценкам заполняют в документе «Расценки и нормы списания ГСМ на тракторах и комбайнах», расценка привязывается к виду работ, технике, с.х. орудию. Так же заполняем сменную норму и натуральную оплату.
В правой табличной части документа заполняем для каждой группы норм норму расхода ГСМ. Все нормы действуют на дату проведения документа.
По результатам работы за месяц, формируется сводный отчет учетного листа тракториста машиниста с данными по расчету заработной платы и расходу ГСМ.
Внимание! Данные блоки можно интегрировать в любую программу 1С без изменения типовых объектов, что позволяет не затрачивать дополнительное время при обновлении типовых конфигураций.
Читайте также: